第一篇:0.管理評(píng)審會(huì)議通知-01
管理評(píng)審會(huì)議通知
(管理評(píng)審文件01)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人:
根據(jù)ISO/TS16949:2002質(zhì)量體系認(rèn)證工作之需要,結(jié)合本公司質(zhì)量體系目前的運(yùn)行情況,決定于2007年7月5日舉行公司第二次管理評(píng)審。具體安排如下:
1、管理評(píng)審會(huì)議時(shí)間:2007年7月5日上午8:152、管理評(píng)審會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
3、管理評(píng)審范圍:公司各部門(mén)
4、管理評(píng)審參加人員:總經(jīng)理、管理者代表、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5、管理評(píng)審報(bào)告:
a)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)的職能職責(zé),結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,認(rèn)真制定一份完整的管理評(píng)審報(bào)告,于會(huì)議三天前提交管理者代表審閱。
b)各部門(mén)負(fù)責(zé)人在參加會(huì)議時(shí)對(duì)本部門(mén)的管理評(píng)審報(bào)告進(jìn)行交流。
c)各部門(mén)在管理評(píng)審報(bào)告中必須明確本部門(mén)還存在的具體問(wèn)題。
會(huì)議重要:請(qǐng)各部門(mén)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加本次管理評(píng)審會(huì)議。
特此通知
管理者代表:謝圣清
2007年6月26日
第二篇:管理評(píng)審會(huì)議通知
會(huì) 議 通 知
公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、公司倉(cāng)庫(kù)、天然居、魯班大廈、綠化中心、機(jī)電中心、電梯中心:
根據(jù)公司三體系文件推行工作安排,暫定于2005年11月21日下午在公司27樓會(huì)議室召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議。以全面檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理三體系的持續(xù)適宜性、充分性及總體有效性。
一、會(huì)議內(nèi)容包括:討論公司組織結(jié)構(gòu)是否適宜;體系的適宜性及實(shí)施的有效性;方針和目標(biāo)的適宜性及實(shí)施達(dá)成情況;服務(wù)質(zhì)量是否滿足顧客的需求;內(nèi)審提出問(wèn)題的糾正情況;資源的配置情況;重大風(fēng)險(xiǎn)和職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源的控制情況;重大環(huán)境因素的管理方案實(shí)施及運(yùn)行控制的情況;法律法規(guī)和其他要求的符合性;相關(guān)方關(guān)注的問(wèn)題及顧客反饋;糾正與預(yù)防措施的實(shí)施情況等。
二、會(huì)議議程:
1、聽(tīng)取管理者代表就公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系運(yùn)行狀況的報(bào)告;
2、聽(tīng)取公司辦公室、人力資源部、品質(zhì)管理部、拓展部、綠化中心、機(jī)電中心、天然居貫徹實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理三體系的情況報(bào)告;魯班大廈貫徹實(shí)施質(zhì)量體系情況報(bào)告;
3、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)就公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針、目標(biāo),以及體系的充分性、適宜性、有效性進(jìn)行評(píng)審。并對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系提出改進(jìn)意見(jiàn)。
請(qǐng)與會(huì)各部門(mén)人員按照會(huì)議內(nèi)容提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿,體系推行情況報(bào)告格式附后,請(qǐng)大家參照編寫(xiě)并將報(bào)告的電子文檔提交品質(zhì)管理部,請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
此通知。
附:推行情況報(bào)告(示范樣本)
深圳市天健物業(yè)管理有限公司
二○○五年十一月八日
天然居管理處實(shí)施ISO9001、ISO14001
及OHSAS18001情況匯報(bào)
一、天然居管理處職責(zé):
……
二、天然居管理處的人員設(shè)置及工作內(nèi)容:
天然居管理處現(xiàn)有人員人,其中主任1名、主任助理名、管理員……。
管理處的主要工作內(nèi)容:
第一、對(duì)客戶管理與服務(wù):
1、物業(yè)的整體管理服務(wù)工作,主要是維護(hù)物業(yè)的完好;提供一個(gè)清潔、干
凈、安全的環(huán)境,達(dá)到客戶對(duì)我們服務(wù)的滿意。
2、入伙管理,主要是準(zhǔn)備好入伙時(shí)所必須的資料,并與用戶簽訂管理協(xié)議,做好樓宇交接,及交鑰匙工作,并做好裝修管理。
3、日常的客服工作:主要是受理用戶的日常報(bào)修、專(zhuān)項(xiàng)委托維修、服務(wù)投
訴處理,以及在管理與服務(wù)過(guò)程中需要用戶密切配合的各種正常業(yè)務(wù)往來(lái)與溝通。
第二、護(hù)管工作……;
……
三、管理處涉及的程序文件及實(shí)施情況:
天然居涉及文件23個(gè),見(jiàn)附后。
天然居管理處自推行三體系以來(lái),嚴(yán)格按體系文件的質(zhì)量要求,規(guī)范管理和
服務(wù),確保了公司及部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針和管理目標(biāo)的貫徹落實(shí)和完成。在員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面……;對(duì)服務(wù)分包方、物資供應(yīng)商,通過(guò)信息交流單的方式施加影響……;在內(nèi)部管理方面,……;各項(xiàng)工作記錄、表格使用……;
天然居管理目標(biāo):(可參考公司的管理目標(biāo)及部門(mén)分目標(biāo)核實(shí)本部門(mén)的達(dá)成情況,數(shù)據(jù)要求真實(shí)、有依據(jù)可查。)
管理目標(biāo)
1、管理服務(wù)滿意率達(dá)95%。
2、用戶投訴處理率 100%。
3、……
…… 達(dá)成情況 96% 100%
四、法律法規(guī)掌握及使用情況:
參考《法律、法規(guī)清單》,組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)……;在工作中沒(méi)
有出現(xiàn)任何違法違規(guī)事件、……。
五、內(nèi)審不合格項(xiàng)的解決:
1、垃圾分類(lèi)管理尚未實(shí)施。垃圾分類(lèi)收集管理方案以及向用戶做宣傳的工作已于10月21日前全部落實(shí)到位。
2、……
……
其余內(nèi)審不合格項(xiàng)也已經(jīng)整改完畢,并按要求落實(shí)、實(shí)施。
六、存在的問(wèn)題及需要公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事項(xiàng):
通過(guò)將近兩個(gè)月時(shí)間推行三大體系文件的試運(yùn)行,在工作過(guò)程中出現(xiàn)……;
附:天然居管理處的相關(guān)程序文件:23個(gè)
OP04《溝通與交流控制程序》OP07《設(shè)備管理程序》
OP10《裝修管理程序》OP11《相關(guān)方投訴處理程序》
OP14《維修管理程序》OP15《護(hù)管管理程序》
OP16《消防管理程序》OP17《車(chē)輛管理程序》
OP20《供水、供電管理程序》OP21《應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)控制程序》
OP23《公共設(shè)施管理程序》OP24《社區(qū)文化建設(shè)程序》
OP25《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》OP26《采購(gòu)管理程序》
OP27《物業(yè)管理分包方控制程序》OP28《質(zhì)量、環(huán)境、安全監(jiān)督檢查程序》OP30《顧客滿意度調(diào)查分析程序》OP31《事故、事件、不符合處理程序》
OP32《數(shù)據(jù)收集、分析與改進(jìn)控制程序》 OP33《糾正和預(yù)防措施控制程序》OP36《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案控制程序》
OP39《倉(cāng)庫(kù)管理程序》OP40《清潔管理程序》
第三篇:關(guān)于召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議的通知
№D03-02
關(guān)于召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議的通知
為評(píng)價(jià)本公司所建立的質(zhì)量體系的適宜性、符合性和有效性,茲決定2013年5月1日上午8:30-12:00,在會(huì)議室召開(kāi)2013管理評(píng)審會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理親自主持,要求管理者代表和各部門(mén)主管按《管理評(píng)審計(jì)劃》要求準(zhǔn)備好相關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
特此通知
發(fā):管理者代表、各部門(mén)
深圳市華贏農(nóng)產(chǎn)品配送服務(wù)有限公司
2013年4月24日
第四篇:管理評(píng)審?fù)ㄖ?/a>
關(guān)于下發(fā)2011年公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化
管理體系管理評(píng)審的通知
各部門(mén)、各分廠:
根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系的運(yùn)作及《管理評(píng)審控制程序》的需求,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定:茲定于2011年7月25日下午4:00-6:00在老廠二樓會(huì)議室由總經(jīng)理主持召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議。敬請(qǐng)各部門(mén)按照《管理評(píng)審計(jì)劃》(見(jiàn)附件)的要求準(zhǔn)備相關(guān)資料,以數(shù)據(jù)形式體現(xiàn);于2011年7月24日下午5:00前呈送到綜合辦公室,以便于總經(jīng)理全面了解體系運(yùn)行實(shí)際情況。此會(huì)議非常重要,請(qǐng)大家積極準(zhǔn)備資料和準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
特此通知。
河南起重機(jī)器有限公司總師辦 2011年7月18日
附件
2011年河南起重機(jī)器有限公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系管理評(píng)審計(jì)劃
一、評(píng)審目的
評(píng)價(jià)河南起重機(jī)器有限公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系內(nèi)審計(jì)劃的適宜性、充分性和有效性。
二、評(píng)審范圍
設(shè)計(jì)、制造、安裝和服務(wù)過(guò)程所涉及到的所有部門(mén)、場(chǎng)所和過(guò)程。
三、管理評(píng)審主持人 王恩雨
四、管理評(píng)審時(shí)間
2011年7月25日下午4:00-6:00
五、管理評(píng)審會(huì)議地點(diǎn) 老廠二樓會(huì)議室
六、管理評(píng)審會(huì)議參加人員 公司高層
七、評(píng)審內(nèi)容:
1、管理體系方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的適宜性、充分性和有效性及完成情況;
2、管理體系和法律法規(guī)等的變化、更新情況和合規(guī)性評(píng)價(jià)及環(huán)境/職業(yè)健康安全績(jī)效;
3、管理體系運(yùn)行情況和內(nèi)審情況分析;
4、市場(chǎng)狀況、來(lái)自外部相關(guān)方的交流情況;
5、生產(chǎn)過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品質(zhì)量狀況(包括原輔材料、半成品、成品);
6、不合格品、改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況;
7、供方供貨業(yè)績(jī)情況和相關(guān)方對(duì)環(huán)境問(wèn)題的交流信息;
8、顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋意見(jiàn)(含投訴)及其處理情況,顧客滿意度調(diào)查結(jié)果;
9、可能涉及管理體系的變更情況;
10、上次管理評(píng)審決定采取措施的實(shí)施情況;
11、資源(人、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施)配置與使用符合性、充分性狀況。
12、管理體系各過(guò)程的控制情況和過(guò)程業(yè)績(jī);
13、各部門(mén)對(duì)管理體系改進(jìn)的建議。
注:請(qǐng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好以上有關(guān)與會(huì)資料(書(shū)面)。
八、各部門(mén)評(píng)審準(zhǔn)備工作要求:
各處室提交一份“2011管理評(píng)審部門(mén)工作報(bào)告”;報(bào)告由各部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,并簽署后提交;
各部門(mén)報(bào)告的主要內(nèi)容如下:
1、體系實(shí)施中部門(mén)工作的總體情況;
2、本部門(mén)在體系中的職責(zé)及貫徹情況;
3、本部門(mén)在此次內(nèi)審中被查出的問(wèn)題及不符合項(xiàng)情況和整改情況;
4、本部門(mén)管理方針及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;
5、本部門(mén)的資源配置情況及增補(bǔ)需求;
6、本部門(mén)認(rèn)為體系及其過(guò)程需要改進(jìn)的地方或文件需要修正之處;
7、本部門(mén)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況; 8、2011年上半年各部門(mén)工作總結(jié),2011年下半年工作計(jì)劃或規(guī)劃。
九、管理評(píng)審輸入資料的準(zhǔn)備:
1、總經(jīng)理:
必要時(shí),總經(jīng)理就企業(yè)實(shí)力(市場(chǎng)占有率、社會(huì)信譽(yù)、管理水平)的評(píng)價(jià)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)策略的要求提交報(bào)告。對(duì)管理方針、目標(biāo)的適宜性作出評(píng)價(jià)。
2、管理者代表:
a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況、完成情況及改進(jìn)建議;
b.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)審情況分析; c.可能影響體系的變更情況以及目標(biāo)指標(biāo)完成情況報(bào)告; d.重大質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全異常事故處理情況; e.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
3、品質(zhì)管理處:
a.產(chǎn)品質(zhì)量狀況報(bào)告(包括從進(jìn)料到產(chǎn)品發(fā)貨的各個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)的監(jiān)控情況);
b.產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量結(jié)果,針對(duì)不合格項(xiàng)采取的糾正預(yù)防措施實(shí)
施情況報(bào)告;
c.內(nèi)審情況報(bào)告;
d.監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備運(yùn)行和管控情況;
e.改進(jìn)建議及資源需求,公司質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況報(bào)告、完成情況。f.改進(jìn)建議及資源需求。
4、人力資源處:
a.組織機(jī)構(gòu)適宜性、人力資源的總體分析報(bào)告; b.2011年培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況及培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)情況; c.2011年培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí)情況及培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)情況;
d.2011年下半年人力資源總結(jié)及2011年下半年人力資源規(guī)劃建議報(bào)告;
e.內(nèi)審情況報(bào)告。f.改進(jìn)建議及資源需求。
5、生產(chǎn)計(jì)劃處:
a.目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實(shí)施情況; b.不符合、糾正和預(yù)防措施驗(yàn)證情況;;
c.2010環(huán)境、職業(yè)健康、安全領(lǐng)域工作總結(jié)分析及2011工作計(jì)劃;
d.項(xiàng)環(huán)境因素、危害因素、重要環(huán)境因素、重大危害因素清單; e.內(nèi)審情況報(bào)告。f.改進(jìn)建議及資源需求。
6、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)處:
a.市場(chǎng)分析、顧客投訴(口頭或書(shū)面)及客戶滿意度調(diào)查情況; b.本接單及市場(chǎng)分析報(bào)告; c.合同的執(zhí)行狀況報(bào)告; d.質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)的完成報(bào)告; e.內(nèi)審情況報(bào)告; f.改進(jìn)建議及資源需求。
7、物資采購(gòu)處:
a.供貨市場(chǎng)狀況,來(lái)自外部相關(guān)方的交流情況; b.質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況報(bào)告;
c.供方供貨業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估情況; d.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)估、考評(píng)情況; e.2011年新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃; f.內(nèi)審情況報(bào)告; g.改進(jìn)建議及資源需求。
8、技術(shù)工藝處:
a.質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況;
b.新品導(dǎo)入課題的展開(kāi)、推進(jìn)工作的報(bào)告; c.設(shè)計(jì)任務(wù)完成情況; d.工藝方案執(zhí)行情況報(bào)告; e.內(nèi)審情況報(bào)告; f.改進(jìn)建議及資源需求。
9、設(shè)備管理處:
a.質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況; b.設(shè)備維修率以及及時(shí)完成情況; c.設(shè)備維修和保養(yǎng)情況報(bào)告; d.內(nèi)審情況報(bào)告; e.改進(jìn)建議及資源需求。
10、企業(yè)管理處
a.目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實(shí)施情況; b.不符合、糾正和預(yù)防措施驗(yàn)證情況;;
c.2011年上半年環(huán)境、職業(yè)健康、安全領(lǐng)域工作總結(jié)分析及2011年下半年工作計(jì)劃;
d.項(xiàng)環(huán)境因素、危害因素、重要環(huán)境因素、重大危害因素清單; e.內(nèi)審情況報(bào)告。f.改進(jìn)建議及資源需求。
11、安裝服務(wù)處:
a.質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況;
b.產(chǎn)品維修率、維修服務(wù)率、產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告; c.內(nèi)審情況報(bào)告; d.改進(jìn)建議及資源需求。
12、綜合辦公室
a.2011年上半年環(huán)境、職業(yè)健康、安全領(lǐng)域工作總結(jié)分析及2011年下半年工作計(jì)劃;
b.法律法規(guī)的變更情況; e.內(nèi)審情況報(bào)告。
13、財(cái)務(wù)管理處
a.2011年上半年工作總結(jié)分析及2011年下半年工作計(jì)劃; b.內(nèi)審情況報(bào)告。
14、各分廠:
a.質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況; b.生產(chǎn)過(guò)程業(yè)績(jī)和產(chǎn)品質(zhì)量狀況; c.生產(chǎn)任務(wù)完成情況報(bào)告;
d.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、職業(yè)健康安全控制情況報(bào)告; e.不合格品,改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的狀況; f.事故/事件的報(bào)告及預(yù)防措施; g.內(nèi)審情況報(bào)告; h.改進(jìn)建議及資源需求。
注 ;各部門(mén)各單項(xiàng)報(bào)告匯總到一個(gè)報(bào)告上。
第五篇:管理評(píng)審?fù)ㄖ?/a>
Form:QR-52-2/5
(Rev.1.0080105)
管理評(píng)審?fù)ㄖ?/p>
公司年月日時(shí),在____舉行管理評(píng)審會(huì)議。請(qǐng)參加會(huì)議的人員按管理評(píng)審計(jì)劃中的要求作好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
管理者代表:
年 月 日
附:參加會(huì)議人員和部門(mén)
總經(jīng)理
副總經(jīng)理兼管理者代表
質(zhì)量部經(jīng)理
生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理
管理部經(jīng)理
市場(chǎng)部經(jīng)理
舾裝件車(chē)間主任
金工車(chē)間主任
浙江威和船舶設(shè)備有限公司生效日期:2008.01.05