第一篇:扁平化管理在企業(yè)管理中的應用
扁平化管理在企業(yè)管理中的應用
來源: 作者: 發(fā)布時間:2012-01-19
◎ 張曉霞
我國加入WTO后,企業(yè)面臨著全球化的市場競爭,企業(yè)管理信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必要措施。面對信息化浪潮,很多企業(yè)通過信息系統(tǒng)提高了管理效率、降低了生產成本、提升了競爭能力;但也有不少企業(yè)沒有收到預期的效果,特別是規(guī)模大、集成度高的系統(tǒng),失敗概率較高。究其原因是這些企業(yè)對信息系統(tǒng)認識不足,往往不考慮管理結構、業(yè)務流程和技術能力的整合,只是生搬硬套地把業(yè)務搬上計算機網絡,形成手工業(yè)務翻版系統(tǒng),結果把原有管理中的缺陷都暴露出來了。因此,應把認真梳理和改造現(xiàn)有業(yè)務流程、調整組織機構、減少管理層次、實施扁平化管理作為推進企業(yè)管理信息化的重要一環(huán)。
一、扁平化管理的結構形式
由于信息化進程的深入發(fā)展必然導致企業(yè)結構趨向扁平,所以,我們必須全面認識扁平化管理結構,才能更好地利用信息技術手段使企業(yè)組織結構的扁平化調整獲得成功,真正做到向管理要效益。
按照管理層次與管理幅度的關系,組織結構有兩種形式,即扁平結構和直式結構。扁平結構是管理層次少而管理幅度大的結構,直式結構是管理層次多而管理幅度小的結構。管理幅度小,管理層次和管理人員就要增多,花費的精力、時間和費用都要增加;而擴大管理幅度,可以減少管理層次,所需的管理人員、時間和費用減少,上下級之間信息傳遞的渠道縮短,可以提高工作效率。
二、如何運用扁平化管理模式
運用扁平化管理模式,旨在構筑新模式、組建新機構、再造新流程。變矩陣式管理為扁平化管理,突破次序、等級結構的 界線;突破部門和職能職責的界線,變分散管理為集成管理,對企業(yè)進行整合。
首先是構建扁平化的組織。扁平化管理包括三個方面的內容:信息的扁平化、組織機構的扁平化和業(yè)務流程的扁平化。組織結構的扁平化只是為扁平化管理提供了一個平臺,在這個平臺上要不斷地進行業(yè)務流程的優(yōu)化,從而為信息的扁平化提供物質載體。其次是構建企業(yè)內部的信息網絡。企業(yè)內部信息的暢通是保證一個組織高效運轉的必要條件之一。目前,企業(yè)的組織一般都是基于職能設立的,因此不可避免地會出現(xiàn)各部門為了自身的利益而各自為戰(zhàn),失去了協(xié)同作戰(zhàn)的能力。所以,企業(yè)在進行組織結構調整的同時,需要建立相應的制度來保證信息網絡的暢通。
再次是構建企業(yè)外部的信息網絡。隨著互聯(lián)網絡的發(fā)展,外部信息的獲得多數(shù)是通過網絡來完成的,信息的獲得越來越具有同質性的特點,關鍵在于誰能及時獲得信息,誰就能領先進入市場。
三、實施扁平化管理的對策
實施扁平化管理不是簡單地撤并機構就可以完成的,特別是大型企業(yè)的管理關系和生產流程復雜,在推行組織結構扁平化時,首先,要對管理業(yè)務整合和職能調整進行認真的調查和論證。業(yè)務流程設計應做到職能設置科學,管理流程短,信息暢。管理層的機構和崗位設置應做到精干高效、責權對應。其次,要對作業(yè)層進行整合。整合的原則是工藝相近,區(qū)域相鄰,集散有度,有利管理。三要提高員工素質。由于扁平化的內涵是減少管理層次、擴大管理幅度,因此一定要實行競爭上崗,保證關鍵崗位上的人員素質。四要周密編制實施方案,特別是企業(yè)集團大范圍地推行扁平化管理,更應編制好科學、詳盡的實施方案。
實施扁平化管理是推進企業(yè)信息化的有效途徑,可以全面提高企業(yè)的管理水平。
第二篇:扁平化管理在學校管理中的應用
讓扁平化為學校管理插上雙翼
管理是學?;顒拥闹匾獌热?,是為學校目標服務的。要實現(xiàn)初中學校的辦學目標,就必須加強管理。學校管理不同于其他組織的管理,要遵循教育規(guī)律,采用靈活有效的機制和恰當?shù)拇胧瑤ьI和引導師生員工,充分利用校內外的條件和資源,有效實現(xiàn)學校工作目標。學校的規(guī)模有大有小,指導思想、組織機構、歷史積淀、活動內容各有千秋,我校管理者根據學校的實際特點,確定合理的管理模式和運行機制,使資源得到合理配置和利用,以實現(xiàn)管理的優(yōu)化。
我校在過去的三年里,通過不斷的實踐反思和機制創(chuàng)新,使學校的管理機制由以前的“金字塔式”的層級管理逐步過渡到扁平化管理。隨著學校規(guī)模的變化,學校及時調整了管理模式,實行扁平式管理。由校長總負責,每個年級由年級組長具體負責。各年級自加壓力,自找差距,制定三年中各階段目標,以年級組的發(fā)展促進學校的整體發(fā)展。經過實踐,學校扁平化管理模式的成效正逐漸釋放出來,學校充滿了生機,教學質量穩(wěn)步提高,社會影響力不斷擴大。我們認為:
一、實行扁平化管理是學校規(guī)模擴大的需要。規(guī)模決定結構,結構決定效能。隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大,協(xié)調管理的工作量也在相應增加。提升中層管理者個人決策水平、調整管理者職能,變依靠集體領導、集體決策為依靠集體領導、個人決策;改善職權配置,減少管理層級,建立“扁平化”的管理結構,才能切實做到增能增效少增人。
二、實行扁平化管理是建立學習型學校的需要。學習型組織非常強調組織內部的互動和參與。因此它與等級性的塔型結構不同,它是一種扁平的結構,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。它強調“管理以基層為主,強調管理重心的下移。盡最大的可能將決策權向組織結構的下層移動,讓教職員工擁有充分的自主權,并對產生的結果負責?!惫芾碇匦牡南乱剖够鶎勇毠じ械矫\掌握在自己的手中,這樣就會增強員工的積極性,消除各層次之間的內耗,提高工作的效率。美國通用電器公司將管理層由原來的12層減少到5層,目的是為了使主管及時了解企業(yè)的動態(tài),加強溝通,形成共同的價值觀,防止內耗,提高效率。傳統(tǒng)管理的學校通常是“金字塔”式的,權力重心集中在上層,這與人性假設的“性惡論”有關。而學習型學校的組織結構則是扁平化的,權力重心下移。這既體現(xiàn)在形式上,也體現(xiàn)在內容上。這樣的組織結構能保證上下級的不斷溝通,易于形成互相理解、互相學習、整體互動思考、協(xié)調合作的校園文化。
三、實行扁平化管理是學校人性化管理和培養(yǎng)團隊協(xié)作精神的需要。扁平化的管理結構,是以學生為圓心,教師為學生提供優(yōu)質教育和服務,管理者為教師提供優(yōu)質服務,不是由下向上負責,而是由外向內負責。因而懷著十分的信任,充分授權,使職責權相一致,是一種人性化的管理模式。當然,由于扁平化管理跨度較大,不能嚴密地關注到每一個所轄層面,上下級協(xié)調較差,管理幅度的加大,也造成了同級間相互溝通的困難。所以,這種管理模式特別強調團隊協(xié)作,強調各部門的協(xié)調配合。
四、實行扁平化管理的優(yōu)勢。
1、這一運行機制強調系統(tǒng)整合和組織優(yōu)化。學校工作從上到下是一個條塊清晰,分工明確的完整系統(tǒng),通過系統(tǒng)整合和組織優(yōu)化,把組織內各要素更好地聯(lián)系起來,使管理發(fā)揮最大功能。這一運行機制強調加大了各管理層的控制幅度,使他們能夠發(fā)揮聰明才智,靈活指揮。特別是對于年級組管理層,各年級組組長不再是“辦事員”和“傳聲筒”,而是本年級的決策參與者和行動指揮落實者。常規(guī)工作常抓不懈,重大問題由分管組長帶到校長辦公會定奪。中層干部由過去的管事變成現(xiàn)在的管人,具體事由年級組長安排,中層干部起指導和監(jiān)督作用。
2、這些做法是對“一個好校長就是一所好學校”之類過分強調個人作用觀點的挑戰(zhàn),今天我們強調的是團隊的作用和集體的智慧。在決策時,我們的很多信息來源于年級組,我們的很多決策的初步方案由年級組先拿出來。這充分體現(xiàn)以人為本、民主管理的現(xiàn)代學校管理理念,這也是培養(yǎng)后備干部,增強班子凝聚力和戰(zhàn)斗力的有效形式。
3、這一管理機制具有極大的優(yōu)越性。第一,權力中心下移,豐富了中間管理層(年級組、備課組、班主任)的管理職權,有利于基層管理者和被管理者更直接地接觸政策,避免不良因素干擾,便于政策落實的統(tǒng)一性。第二,由于管理幅度較大,被管理者有較大的自主性、積極性和滿足感,這有利于開發(fā)員工的潛能和創(chuàng)造性。第三,縮短了上下層的距離,既加快信息傳遞的速度,又提高領導決策的效率,還可以促進上下級之間的溝通。第四,組織優(yōu)化,增強了決策的科學性和政策措施的執(zhí)行力,改善并提高了團隊的整體素質,提高了學校的整體競爭力。
通過扁平化的管理模式,以其柔性、靈活和開放性,給參與學校管理的教師以更大的民主決策自主權,使全校教師能形成共同的愿景,使學校文化提升到更高的品位,使每一位夏港中學的老師和學校一起獲得了更好地發(fā)展。
第三篇:淺談扁平化管理在企業(yè)組織機構中的應用
淺談扁平化管理在國有企業(yè)組織機構中的應用 摘要:扁平化管理是通過增加管理幅度縮減管理層級而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型的組織結構管理模式。本文闡述了扁平化管理的概念和特點,分析了國有企業(yè)實施扁平化管理的對策以及存在誤區(qū),并結合當前公司管理現(xiàn)狀進一步分析扁平化管理如何在更好地運用到各大企業(yè)中。
關鍵詞:扁平化管理國有企業(yè)
國有企業(yè)的組織機構普遍是建立在傳統(tǒng)的金字塔式的組織層級結構的基礎上,在相對穩(wěn)定的市場環(huán)境和組織環(huán)境中,是效率較高的一種組織形式,但在企業(yè)規(guī)模擴大、產業(yè)類型和管理層次增多后,由于現(xiàn)代社會高速發(fā)展,在激烈的市場環(huán)境中,這種傳統(tǒng)的組織結構和管理方式遇到了強有力挑戰(zhàn):可能會產生信息阻隔、信息傳遞速度衰減或內容失真、決策得不到不折不扣貫徹、指令執(zhí)行出現(xiàn)嚴重偏差、企業(yè)管理成本增加、制度繁瑣以及組織機構官僚化等問題,使企業(yè)響應市場的能力降低,生存質量不斷弱化,逐步走向低劣甚至衰敗。
在這種情況下,傳統(tǒng)的層級結構日漸顯現(xiàn)出不能適應的態(tài)勢?!氨馄交芾怼彼枷牒徒M織結構及管理模式也就應運而生,并在高科技手段和信息技術的支持下,得以不斷發(fā)展,逐步完善,是國有企業(yè)解決層級結構的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨難題的重要選擇。
一、扁平化管理的特點
扁平化管理是通過增加管理幅度縮減管理層級而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型的組織結構管理模式,它具有敏捷、靈活、快速、高效的優(yōu)點,使企業(yè)的信息資源得以充分和有效的利用,企業(yè)運行成本大大降低,運行效率大幅提高。
二、國有企業(yè)實施扁平化管理的對策
國有企業(yè)實施扁平化管理不是簡單的撤并機構就可以完成的,特別是管理關系和生產流程復雜的企業(yè),在推行組織結構扁平化時:
1、要對管理業(yè)務整合和職能調整進行認真的調查和論證。在專業(yè)化管理的基礎上,業(yè)務流程設計應做到職能設置科學,管理流程短,信息通暢。管理層的機構和崗位設置應做到精干高效、責權對應。
2、要對作業(yè)層進行整合。整合的原則是工藝相近,區(qū)域相鄰、集散有度,有利管理
3、加強員工培訓,提高員工素質。由于扁平化的內涵是減少管理層次、擴大管理幅度。因此員工素質高低是成功實現(xiàn)扁平化管理的關鍵。
4、要周密編制實施方案,特別是企業(yè)集團大范圍地推行扁平化管理,更應編制科學、詳盡的實施方案。
三、扁平化管理在國有企業(yè)的應用中存在的誤區(qū)
1、認為扁平化管理就是經營管理權集中在領導身上,領導事必躬親,直接指揮第一線工作人員,一竿子插到底。這樣的結果往往導致:領導忙的不可開交且忙不過來,使決策遲緩,而第一線工作人員被動地等待領導的指示,等待期間無事可做,消磨企業(yè)最短缺的資源
——時光。這樣的管理必定導致資源浪費和效率低下。
2、認為扁平化管理可以通用。其實扁平化管理在應用上不是每個企業(yè)都能有效的,特別是小型企業(yè)、創(chuàng)業(yè)中的企業(yè)、管理不健全的企業(yè)并不適合推行扁平化管理。
3、認為企業(yè)一“扁”就靈。實行扁平化管理,不是把組織機構一“扁”就行了,而是一個系統(tǒng)化的過程,即必須綜合考慮企業(yè)的市場環(huán)境、經濟實力、企業(yè)的發(fā)展目標、企業(yè)人員素質狀況、工作業(yè)務性質和流程、信息溝通能力、企業(yè)組織結構和企業(yè)文化狀況等因素,系統(tǒng)地對企業(yè)的組織結構及其管理體系進行設計和實施。
四、靈活運用扁平化管理原理對國有企業(yè)組織機構進行改革
扁平化管理并不可以通用,對特別是小型企業(yè)、創(chuàng)業(yè)中的企業(yè)、管理不健全的企業(yè)并不適合推行扁平化管理。企業(yè)發(fā)展的限制、原有管理模式的限制、文化氛圍的限制、人員素質的限制、組織制度的限制等,都使企業(yè)扁平化管理難以達到預期的效果,不切實際,倉促推行改革,會產生新的矛盾,影響企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來不必要的損失,更有可能回到傳統(tǒng)管理的老路上,使扁平化管理半途而廢。這就需要靈活運用扁平化原理,結合企業(yè)自身情況及發(fā)展戰(zhàn)略革新要求,對企業(yè)組織結構進行必要的調整與改革。
1、創(chuàng)業(yè)中的企業(yè),我們可以把組織結構分為兩部份,一部分是為了保持企業(yè)運轉和固有生產經營目標完成而所需的組織機構,另一部分是企業(yè)為保證新戰(zhàn)略的實施、產品升級換代、開辟新產品市場所需的組織機構,是為新的戰(zhàn)略轉移而準備的組織力量。這樣即可以在不影響公司正常生產經營活動下對原有的組織機構進行扁平化調整,又可以按扁平化原理對新的組織機構進行設計。以大寶山礦業(yè)有限公司為例,為更好地推進轉型發(fā)展,結合公司實際,分別對如下機構和部門進行了扁平化設置:(1)為公司“330萬噸/年的銅硫大開發(fā)項目”的發(fā)展需要,公司成立規(guī)劃發(fā)展部:下設采礦室、選礦室、勘查室、機電室、安環(huán)室、工程管理室、綜合室,負責公司三到五年內全面實現(xiàn)銅硫礦的大露天開發(fā)的各項工作,建立公司領導-規(guī)劃發(fā)展部-基層單位或車間的管理模式;(2)對公司14個部門和14個二級企業(yè)按扁平化管理進行撤并,按扁平化、專業(yè)化的原則;①凡洞分公司管理的凡洞片生活供水、固定電話劃轉到水電分公司集中管理;②地測分公司化驗室、銅業(yè)分公司化驗室、科研所化驗室劃轉到質檢中心;③勞動服務分公司與建設分公司合署辦公。從而進一步壓縮管理層、縮短管理鏈,使管理體系不斷優(yōu)化。
2、在企業(yè)組織戰(zhàn)略的選擇上,要使組織結構具有彈性,具有隨時靈活反應的能力,而不是固守一種僵死的組織結構,在扁平化的基礎上,把穩(wěn)定性與創(chuàng)新性緊密結合起來,形成組織結構的彈性化。
3、運用扁平化的原理,企業(yè)對原有管理組織系統(tǒng)進行局部增減和完善,并建立公司相關制度和規(guī)定、各崗位責任制,明確各部門職能、職權、各分公司負責的工作及操作流程,各崗位責、權、利范圍并使其相對固定下來,形成企業(yè)的規(guī)章制度,使企業(yè)有序、高速的運轉,促進組織目標的實現(xiàn)。大寶山礦業(yè)公司在對現(xiàn)有組織機構進行扁平化調整后,歷經1年多的時間,制定《廣東省大寶山礦業(yè)有限公司
制度匯編匯總》,促進公司管理規(guī)范化,對各部門,各分公司運營起到指導作用,有效保證公司扁平化管理有序進行,為日后的制度完善和提高提供依據和指導意見。
綜上所述:企業(yè)實行扁平化管理,要根據企業(yè)自身的情況,將企業(yè)的發(fā)展目標、外部環(huán)境和內部條件結合起來,運用扁平化原理,進行機構重塑、資源重組和流程再造。對于自身條件不具備進行系統(tǒng)、全部扁平化管理的企業(yè),結合企業(yè)實際與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,穩(wěn)步推進企業(yè)的扁平化管理進程。
第四篇:管理會計在企業(yè)管理中的應用
管理會計在企業(yè)管理中的應用
摘 要: 隨著我國經濟的持續(xù)發(fā)展和市場經濟體制的深化改革,市場活力被極大地激發(fā)出來,企業(yè)市場競爭激烈。管理會計作為企業(yè)管理的重要工具,它能夠有效地提升企業(yè)的財務管理水平、提高企業(yè)的經濟效益,對于增強企業(yè)的市場競爭力具有重要促進作用。本文通過對管理會計進行介紹,深入分析管理會計在我國企業(yè)管理中的應用現(xiàn)狀,并提出完善管理會計在我國企業(yè)管理中應用的具體措施,為我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建言獻策。
關鍵詞: 管理會計;企業(yè)管理;應用
1、引言
作為財務管理體系的重要分支,管理會計是企業(yè)管理和傳統(tǒng)會計的結合,它是指企業(yè)采取與其實際情況相符合的會計處理方法和業(yè)績評估體系對企業(yè)一定時期內的經營業(yè)績進行分析、評估和考核,并將分析結果作為企業(yè)生產銷售活動、投資融資決策的依據的方法和工具總稱,也被稱為內部會計[1]。
管理會計是為了滿足企業(yè)內部管理的需要而建立并發(fā)展起來的,它對于企業(yè)管理有著重要促進作用。首先,通過對企業(yè)歷史財務信息的整合和分析,幫助管理層制定適合于本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;其次,通過對企業(yè)當前財務活動和財務數(shù)據的分析和調整,加強管理者對企業(yè)當前經營活動的控制,提高生產經營和財務管理的執(zhí)行力度;最后,通過對可獲取的競爭對手和市場環(huán)境信息的仔細研究,并結合企業(yè)自身實際經營狀況,輔助管理者對企業(yè)未來的發(fā)展做出合理的預測。
2、管理會計在我國企業(yè)中應用現(xiàn)狀分析
管理會計經過了多年的發(fā)展和積累,在我國企業(yè)管理中的應用取得了一定成績,但是仍存在著管理理念薄弱、體系建設不全等不足,具體分析如下:
(1)管理會計意識薄弱,內部控制體系不全。盡管我國早在上世紀七十年代末就引入了管理會計的概念,但是到目前為止,仍有部分企業(yè)管理層沒有對管理會計給予應有的重視,管理會計也沒有得到有效應用[2]。管理層的不重視導致企業(yè)財務部門在應用管理會計時面臨著巨大阻力,即使財務人員具備相關方面的理論知識和實際從業(yè)經驗,也難以在企業(yè)內部順利實施管理會計,企業(yè)管理會計內部體系缺失嚴重,不相容職務相分離、關鍵崗位輪班等基本管理會計內部控制制度形同虛設,企業(yè)沒有按照管理會計的要求落實企業(yè)內部控制風險管理工作,未明確各部門和崗位的具體職責,風險預警機制沒有發(fā)揮其應有的作用。
(2)人員綜合素質偏低,信息化建設滯后。相對于傳統(tǒng)會計而言,管理會計對專業(yè)人才的綜合素質提出了更高的要求,管理會計人員既要熟悉傳統(tǒng)會計理論知識和實務操作,也需要具備企業(yè)戰(zhàn)略制定、財務管理分析等方面的理論知識和從業(yè)經驗,同時還需要熟練掌握高集成度ERP財務軟件的使用方法和技巧,現(xiàn)階段下部分企業(yè)管理會計人員綜合素質不高,不能勝任企業(yè)管理會計工作,人才儲備不足嚴重制約了管理會計在企業(yè)管理中的應用[3]。同時,部分企業(yè)信息化建設滯后,管理會計財務軟件系統(tǒng)不完善,財務軟件功能過于簡單,對管理會計有重要作用的成本核算功能、資金供求預測功能并沒有完全應用在企業(yè)管理中。
(3)管理會計應用不足,日常執(zhí)行監(jiān)督不力。就目前而言,我國并沒有形成完善的管理會計理論體系,現(xiàn)有的理論研究大多是對國外管理會計論著的翻譯,并沒有結合我國社會主義市場經濟的特殊情況進行改良和整合,管理會計理論在實際工作中可操作性不高,日常執(zhí)行和監(jiān)督不力。同時,國外管理會計相關研究大多是基于市場經濟自由開放的發(fā)達國家國情,但目前我國市場經濟并沒有達到自由競爭的狀態(tài),資本市場也并非完全有效,行政權力干預市場時有發(fā)生,這些因素均會影響管理會計在我國企業(yè)管理中的應用[4]。
3、完善管理會計在我國企業(yè)中應用的具體措施
針對管理會計在我國企業(yè)應用現(xiàn)狀中的不足之處,完善管理會計在我國企業(yè)中的應用可以從以下方面著手:
(1)增強管理會計理念,健全內部控制體系。首先,企業(yè)應當轉變傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,充分認識到管理會計對于提升企業(yè)管理水平、增強企業(yè)經濟效益的重要性,提高對管理會計的重視程度,樹立現(xiàn)代化管理會計理念。其次,企業(yè)應當健全管理會計內部控制體系,嚴格遵守企業(yè)會計準則、內部控制管理基本規(guī)范和配套指引等指導文件關于企業(yè)管理會計方面的規(guī)定和要求,科學設置管理會計部門和崗位,合理安排人員,貫徹落實不相容職務相分離、關鍵崗位輪班和重大資金集體審批等規(guī)章制度[5];同時,企業(yè)應當深入分析企業(yè)現(xiàn)有組織結構和內部機構設置是否符合管理會計工作的要求,及時發(fā)現(xiàn)并消除管理會計工作中的漏洞,建立有效的風險預警機制,為企業(yè)管理會計工作的順利開展提供制度保障。
(2)提高人員綜合素質,完善內部應用環(huán)境。首先,企業(yè)應當提高管理會計人員綜合素質,一方面,企業(yè)可以通過提升管理會計人員的薪資待遇水平、提高管理會計人員進入門檻等措施,積極吸引外部高素質人才;另一方面,企業(yè)也要加強對現(xiàn)有管理會計人員的培訓,定期舉行管理會計理論知識和從業(yè)經驗學習班,鼓勵管理會計人員積極參加相關方面的資格認證考試,及時更新管理會計人員的知識系統(tǒng),提升管理會計人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時,企業(yè)還應當加強對管理會計人員的職業(yè)道德教育,樹立愛崗敬業(yè)、廉潔奉公的工作作風,防范企業(yè)管理會計人員會計舞弊現(xiàn)象發(fā)生[6]。其次,企業(yè)應當完善管理會計工作內部環(huán)境,積極購置會計電算化環(huán)境下所需的機器設備和管理會計財務軟件系統(tǒng),并加強管理會計人員對相關軟件系統(tǒng)的學習,提高會計電算化環(huán)境下企業(yè)管理會計工作的質量和效率。
(3)加強日常執(zhí)行監(jiān)督,強化績效考核激勵。首先,企業(yè)應當深入分析日常生產經營活動各環(huán)節(jié)之間的內在聯(lián)系,將管理會計工作具體流程細化、規(guī)范化,增強管理會計工作的實用性和可操作性,同時,采取針對性措施有效控制資產管理、負債管理、預算管理等內部控制各活動的關鍵控制環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)并消除管理會計工作的潛在風險因素,強化管理會計風險預警機制作用。其次,企業(yè)應當加強對全面預算管理在管理會計工作中的應用,落實對外投資、大型機器設備采購等活動的事前可行性研究,編制科學合理的預算報表,積極引入預算限額管理模式,對于實際執(zhí)行情況與預算數(shù)之間的差異,深入分析其差異性質及產生原因,并采取相應獎懲措施強化績效考核與激勵效果,加強企業(yè)管理會計工作的日常執(zhí)行和監(jiān)督。
4、結語
綜上所述,管理會計在我國企業(yè)應用中仍存在管理意識薄弱、內部體系不全、人員素質偏低、執(zhí)行監(jiān)督不力等不足,通過增強管理會計理念、健全內部控制體系、提高人員綜合素質、強化績效考核激勵等措施,可以完善管理會計在我國企業(yè)中的應用,為我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎。(作者單位:中交一航局第三工程有限公司)
參考文獻:
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第五篇:管理會計在企業(yè)管理中的應用
管理會計在企業(yè)管理中的應用
關鍵詞:管理會計、企業(yè)管理、應用
摘要:隨著我國經濟的發(fā)展,管理會計在企業(yè)管理中的應用越來越重要,但是管理會計在我國的發(fā)展還處于較低層次。文章論述了管理會計在我國發(fā)展的現(xiàn)狀,在我國企業(yè)管理中存在的問題和原因,以及對于加強管理會計在企業(yè)管理中應用的措施。
隨著我國經濟體制的不斷深化改革,管理會計在市場應用中日益重要,資本市場的經濟繁榮更是需要先進的以對內管理為主的管理會計,但管理會計在我國應用程度并不高,只在部分地區(qū)和部分企業(yè)呈零星分散應用。所以積極推廣管理會計在我國企業(yè)管理中的應用是社會主義市場經濟發(fā)展的必然趨勢,也是實現(xiàn)我國經濟現(xiàn)代化的必然條件。
一.管理會計在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀
改革開放后一批能夠適應市場變化并有一定活力的國有企業(yè)和集體企業(yè)涌現(xiàn)出來,并把目光轉向市場和企業(yè)內部,向管理要效益。目前,在應用管理會計的企業(yè)中成本計算系統(tǒng),成本控制系統(tǒng)和業(yè)績報告系統(tǒng)已經成熟。其中上市公司和外商投資企業(yè)應用較為普遍,應用程度較高,效果較好。如邯鄲鋼鐵、中興通訊集團、格力電器等公司;但企業(yè)在管理會計的應用中仍然存在以下問題:
(一)管理會計人員素質與管理會計要求存在差距 管理會計的發(fā)展與應用是與經濟環(huán)境、社會環(huán)境相關聯(lián)的,社會環(huán)境的變化導致企業(yè)組織式的變化,企業(yè)組織形式的變化又會引起管理會計實務發(fā)生變化,最終導致管理會計研究的的、內容、方法相應地發(fā)生變化。而對于我國目前管理會計的研究而言,主要集中于介紹引進國外最新研究成果上,西方國家管理會計的研究與發(fā)展是有其高度發(fā)達的經濟背景的,我國管理會計的研究與發(fā)展應當立足于自身的經濟條件,建立在自身的經濟、社會環(huán)境基礎之上。此外管理會計的某些方法缺乏實際運用價值。如回歸分析、邊際成本、經濟批量、機會成等。引入這些方法是管理會計的進步,但實際運用這些方法存在一定難度。因為:其一,這些模式的要求與現(xiàn)實情況不符。如使用簡單回歸方法分離間接費用中的固定成本和變動成本,它的要求是企業(yè)產品的品種要保持不變,只有在這種情況下,才能用這種方法分離成本。并且這種不變要保持 10 年、20 年甚至更長,因為回歸分析要幾十個數(shù)據才有足夠的顯著性,才能符合統(tǒng)計學的要求。這些要求,在企業(yè)經營中是不可能的。其二,所確定的定量模型和假設在現(xiàn)實經濟生活中有許多并不成立。如“保本分析”,它主要是以“單一產品”為前提經濟學上,作為理論分析應用的概念,是可行的,但實際中,幾乎沒有一個企業(yè)生產的產品是單一的,引入線性規(guī)劃方法,兩種產品的情況下也能作保本分析,而實際上,多種產品的現(xiàn)象是普遍的。其三,有些技術和方法僅屬于純理論的探討。如數(shù)學分析模型、數(shù)學規(guī)劃模型、矩陣代數(shù)模型,由于獲得數(shù)學模型所需的數(shù)據資料成本太高或者數(shù)學模型難以理解,只能處于紙上談兵,因而缺乏實際的運用價值,也無法進行實際操作。由于會計人員是管理會計的最終操作人員,因此,會計人員的素質對管理會計工作的順利開展十分重要。目前,我國會計人員的素質普遍較低。據統(tǒng)計,在我國所有的會計人員中,只有不到 10%的人接受過大學的專業(yè)教 育。而在國有企業(yè)中,也只有 14.15%的人取得了會計師 職業(yè)資格。再加上管理會計是一門會計學與管理學相融合的綜合性學科,會計人員在日常的工作與學習中都把重心放在了會計方面,而對于管理學的探索與研究
則往往一筆帶過。因此,我國缺少綜合性的管理會計人才。此外,我國會計人員的道德修養(yǎng)也有待提高。有些人為了一己私欲,棄職業(yè)道德于不顧,私自篡改會計數(shù)據和會計資料,造成會計信息失真。這給會計信息使用者帶來了巨大 的經濟損失,更影響了企業(yè)的信譽,抹黑了企業(yè)的形象,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)管理會計人員素質與管理會計要求存在差距
管理會計的運用最終要通過會計人員加以實施,具體運用到企業(yè)的日常經營中去,因
此會計人員的素質對于管理會計的實際應用起著極為重要的作用。我國現(xiàn)階段會計人員的總體素質比較低,突出表現(xiàn)為知識層次低,知識結構不合理、專業(yè)教育層次低。全國1350萬會計人員中注冊會計師大約僅有20萬人,由于會計人員素質跟不上,就使他們沒有精力去實踐管理會計。雖然有些會計人員學習過一些管理會計知識,但大多數(shù)處于紙上談兵階段,沒有進行系統(tǒng)的實際操作。同時,我國有些會計人員的職業(yè)水準較低,在會計披露上弄虛作假,造成會計信息失真已成為我國會計學界關注的極大焦點。這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應用。
二.管理會計在我國企業(yè)管理中存在的問題及原因
(一)管理會計在我國企業(yè)管理中存在的問題
1.管理會計在我國企業(yè)管理中的范圍不廣深度較淺
迄今為止,管理會計只是在我國部分地區(qū)、少數(shù)企業(yè)中得到了一定程度的應用,還有相當數(shù)量的企業(yè)對管理會計知之甚少,因而使得管理會計的應用空間受到極大限制。從目前情況來看,雖然管理會計在一部分企業(yè)中得到了推廣應用,但僅就這部分企業(yè)來講,他們也僅僅是初步參考應用了部分管理會計理論與方法,還有很多對于加強企業(yè)內部管理、提高經濟效益非常有益的管理會計方法并未得到應用,這就使得管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用大打折扣。總結原因,管理會計在我國企業(yè)沒有得到普及,與市場環(huán)境是有著很大的關系的。西方發(fā)達國家管理會計的發(fā)展,是在高度發(fā)達的經濟背景中產生的。但我國社會主義市場經濟體制制度尚未完一些企業(yè)的會計人員只是管理者和領導的附庸,在給企業(yè)決策的參考上,不是建立在會計數(shù)據分析上的,而是看著領導的指示而行事,所以難以發(fā)揮管理會計應承擔的責任和履行的職責,這就是管理會計難以得到普遍一重要原因。除此之外,我國社會主義市場經濟體制還未健全,一些投融資體制、還有貨幣稅收等宏觀調控政策,都影響管理會計在企業(yè)的有效運用
管理會計在我國只是在少數(shù)城市和地區(qū)、部分企業(yè)中得到了一定程度的應用,還有很多企業(yè)對管理會計了解的很少,這使得管理會計的應用空間和范圍受到極大制約。從目前情況來看,管理會計的應用僅僅限于經濟比較發(fā)達的城市和地區(qū),并且是會計信息系統(tǒng)比較健全的大中型企業(yè)。偏遠及落后地區(qū)的小型企業(yè)管理會計的應用領域較窄。雖然管理會計在一些企業(yè)中得到了應用,但就這部分企業(yè)來講,他們也僅僅是參考應用了部分管理會計理論與方法體系,還有很多對于加強企業(yè)內部管理、提高經濟效益非常有益的管理會計方法體系并未得到真正的應用,即使某些企業(yè)已取得一定成效,也沒有及時總結成功經驗,并采取措施進行推廣,這就使得管理會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用大大降低。2.企業(yè)應用管理會計的過程有待完善
盡管管理會計的部分理論與方法在實際工作中得到了初步應用,但它們基本還是處于零星分散狀態(tài),彼此缺乏有機的、緊密的聯(lián)系,尚未形成一個真正意義上 的管理會計信息系統(tǒng)。
3.管理會計中成本計算方法的選擇上存在困擾
目前應用較為廣泛的完全成本法雖然能夠滿足會計制度和會計準則的要求,但是這種方法也有著較為明顯的缺陷,不能滿足企業(yè)內部的的業(yè)績評價功能。而變動成本法的應用則能夠有效彌補完全成本法在這一方面的不足,能夠滿足企業(yè)在加強內部管理方面的需要。本文闡述了變動成本法的基本理論,并且進行了實例分析,發(fā)現(xiàn)變動成本法在應用過程中存在的問題,提出相應的對策建議。在完全成本法理論下,只要與產品生產有關的耗費都應計入產品成本。而變動成本卻是從成本性態(tài)分析出發(fā)計算產品成本,講求的是真成本,它認為只有隨著產量的增加而成正比例增加的那部分(變動成本)才構成產品的真正成本。于是變動成本法就成為企業(yè)成本管理方面必要的、現(xiàn)實的選擇。隨著近年來企業(yè)所面臨市場競爭程度的日趨激烈,越來越多的企業(yè)開始注重內部管理,在這一背景下,加強變動成本法的應用就有著更加重要的意義
黑龍江省某工藝制品企業(yè)一直以來都存在著產品生產較高的問題,近年來隨著市場競爭程度的加劇,該企業(yè)開展了一系列的成本管理措施,但是并沒有取得較好的效果。為了更好的進行成本管理,該企業(yè)應用實施了變動成本法。該企業(yè)某車間的成本資料顯示,工人工資由于實行了計件制,并且沒有基礎工資,因而單件產品的生產費用為每件 3 元,生產工具成本 1.3 元,固定資產折舊費用每月 8200 元,倉儲費用和保險費用均為 500 元,辦公費用 800 元,勞保用品每件 1 元。依據這一資料,如果采用完全成本方法的計算方式,該車間每月生產這一工藝產品 2500 件的話,其實際總成本為 32120元;而如果依據變動成本法的計算方法對該車間生產成本進行計算可以發(fā)現(xiàn),生產 2500 件產品的實際總成本為 22120 元。之所以會出現(xiàn)這一成本計算上的差距,主要是由于在成本計算中,完全成本與變動成本關于固定成本的計算方面存在不同。變動成本法將固定成本按照期間成本計算,而完全成本法則將固定成本按照非生產成本計算。但是這一成本計算方式也與傳統(tǒng)的成本概念要求相悖,不滿足現(xiàn)行會計準則的要求。而在計算中,對于固定成本和變動成本的區(qū)分很難明確,固定成本與變動成本的計算存在交叉區(qū)域。同時,由于變動成本法依據成本形態(tài)分析為基礎進行成本計算,大大增加了會計人員的工作量,對于會計人員素質也提出了更高的要求。從該企業(yè)在變動成本法的應用過程中,也充分暴露出了這些問題。在傳統(tǒng)的成本概念中,固定性制造費用被作為非生產成本是被計算到產品成本中的,這一理念也得到了廣泛的共識,是符合會計準則要求的。而變動成本法中,將固定成本按照期間成本進行處理,僅在產品成本計算中考慮變動制造費用。對于企業(yè)而言,如果依據變動成本法進行產品成本計算,顯然是不符合其利益和產品定價策略的,在企業(yè)產品生產過程中,固定成本損益是客觀存在的,如果企業(yè)采取的定價策略為貼合產品成本的定價策略。那么基于變動成本法的產品定價就要低于基于完全成本法的產品定價,相應的,在產品利潤上就會降低企業(yè)的產品利潤水平。變動成本法的應用雖然有著許多優(yōu)勢,但正是由于變動成本法與傳統(tǒng)成本理念要求相悖,極大降低了企業(yè)應用變動成本法的積極性。在變動成本法應用中,如何準確的劃分變動成本與固定成本可以說是較好應用變動成本法的關鍵,但是事實上,在企業(yè)實際生產過程中,很少出現(xiàn)較為明顯的變動成本與固定成本區(qū)分。大多數(shù)企業(yè)的產品成本為混合成本,變動成本與固定成本的區(qū)分并不明顯便如在固定資產損益方面,關于固定生產環(huán)境中的非生產資產折舊問題,依據變動成本法的思想,這一部分資產折舊損益是固定本,并不計入產品成本。然而在企業(yè)生產中,由于所處行業(yè)領域不同,產品制造類型、生產工藝等方面都存在著不同,關
于這一部分固定資產的認定并不一定完全符合實際情況。在很多企業(yè)中,這部分成本實際上是產品成本的組成,因而變動成本與固定成本在劃分方面的難度也使得變動成本法在實際應用過程中存在著一定的準確性問題。
(二)管理會計在我國企業(yè)管理中存在問題的原因
1.缺乏管理會計應用的的企業(yè)文化
自從70年代末,我國經濟管理領域引進管理會計以來,我國對管理會計的研究都忽略了對管理會計理論結構的研究,然而理論體系是任何學科得到推廣的基礎,理論結構完善與否關系到管理會計的應用和推廣。我國管理會計的研究仍停留在簡單的理論介紹,缺乏實用性及可操作性。在實際工作中,信息的成本和價值不能準確的計量,信息的成本效益分析無法進行。管理會計的作用不能得到發(fā)揮,導致企業(yè)的管理層忽視了管理會計的發(fā)展和應用。而且我國會計人員多重視財務會計的研究發(fā)展,對管理會計僅局限于淺薄方面的研究,會計研究人員忽視了管理會計這一塊,導致我國管理會計更加缺乏系統(tǒng)的總結及理論知識上的提升。
管理會計理論和實際應用脫節(jié)。管理會計許多理論都是在特定的經濟環(huán)境下建立起來的,在現(xiàn)實生活中管理會計許多理論和假設都是不成立的。這些假設和模型在實際運用中基本不可能得到運用。在管理會計的教材中很多都是直接從西方的教材中翻譯過來的,沒有根據我國的實際情況進行,直接導致了許多理論脫離了我國實際經濟情況使得其失去了實際應用的價值。管理會計重視定量分析而忽視了定性分析導致了管理會計的復雜的理論及數(shù)學模型,使得原本一些簡單的問題復雜化,掌握難度變高,實際操作性差。管理會計往往把目光放在企業(yè)內部環(huán)境,試圖通過對成本的控制來達到管理會計的目的,而忽視了企業(yè)外部環(huán)境。然而在市場經濟的環(huán)境下,企業(yè)內部環(huán)境及外部環(huán)境是息息相關的,僅僅依靠對企業(yè)內部環(huán)境的研究很難做出正確的決策。這都導致了管理會計的理論和實際應用直接脫節(jié)。
企業(yè)缺乏對管理會計的重視和系統(tǒng)應用。管理會計自70年代末從西方引進我國已經有30多年,然而各項調查結果表面,在我國管理會計仍未得到企業(yè)的視和系統(tǒng)的應用。管理會計僅僅在我國沿海地區(qū)及外資企業(yè)得到應用,而內地和西部企業(yè)基本沒有應用管理會計。由于管理會計沒有普及推廣、教育,很多企業(yè)領導人員不認識管理會計應用可以給企業(yè)帶來的經濟效益。企業(yè)會計人員只是片面重視經濟業(yè)務核算,而忽視了經濟管理。經濟管理意識不足嚴重制約了管理會計的推廣及應用。由于管理會計應用過程中的一些處理方法比較復雜,西方國家多使用管理會計應用軟件以簡化工作,提高工作效率。然而我國管理會計應用軟件的開發(fā)落后也嚴重阻礙了管理會計的發(fā)展。
經驗論根深蒂固,管理會計理念很難與管理層融合。由于我國企業(yè)進入市場經濟的時間很短,現(xiàn)代企業(yè)的法人治理結構正在探索之中,管理會計理念還很淡泊,即便是有一些管理會計理念也是粗線條的,并未形成體系。在這種大背景下,管理會計的應用環(huán)境受到了限制,這種狀況亟待解決。特別是一些中小型企業(yè),還沉溺于家族式管理或粗放式管理之中,根本不重視對管理會計理論與方法的應用。正是由于企業(yè)管理層對管理會計理念的重視程度不足,才導致企業(yè)“曇花一現(xiàn)”的案例比比皆是,究其根源就是管理會計理念的缺失 管理會計是一門新興科學,我國會計界對它的研究仍停留在簡單方法的介紹上面,忽視理論系統(tǒng)研究,尚未形成一套完整科學嚴密的基本理論體系和方法體系,缺乏對其功能性、實用性和可操作性的研究。管理會計研究的基本內容一般包括
預測分析、全面預算、決策分析、差異分析、成本控制、責任預算等。許多中小企業(yè)在日常經營管理過程中只涉及到管理會計方法的簡單運用,管理會計理論工作者應針對中小企業(yè)的特點,進行理論創(chuàng)新,研究出適合中小企業(yè)的管理會計應用體系。目前,我國對管理會計理論研究還停留在翻譯和介紹國外著作的層面,還沒有出現(xiàn)真正適合我國國情、依據我國特定的經濟環(huán)境而建立的理論體系。由于它所確定的模型和假設在我國現(xiàn)實經濟生活中也許并不成立,因此這種理論體系的不完善導致管理會計很難在我國企業(yè)實際中得到很好的運用。20 世紀 70 年代以來,隨著許多相關科學(如行為科學、信息經濟學等等)的研究成果相繼引入到管理會計,這些拓寬了管理會計的研究領域,并修正了某些不合理假設。由于 理論體系尚未形成,實際運用起來也是有選擇性的。量本利分析方法和責任中心核算體系是我國企業(yè)運用最多的成核算方法,對于管理會計預測決策等其他方面的功能使用甚少。管理會計對業(yè)務和事項的控制包括事前、事中、和事后,多企業(yè)由于對管理會計理論掌握不全面,只能運用部分知識,其他方面的作用可能都被忽視。管理會計理論體系的完善與否對企業(yè)的日常生產經營和生存發(fā)展起到重要的指導作用。
2.會計人員綜合素質不高,管理會計電算化程度有待提高
會計人員的素質高低直接影響到管理會計在企業(yè)中的應用程度?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)考慮到用人成本會選擇聘用一些低學歷的會計人員。我國會計人員的知識結構沒有及時更新,專業(yè)層次沒有細分,這種缺陷尤其表現(xiàn)在中小企業(yè)里。中小企業(yè)的組織架構簡單,業(yè)務部門沒有細分,管理會計難以發(fā)揮作用。管理層自身也缺乏財務管理方面的知識,對管理會計的作用認知程度有限,造成領導層對管理會計重視程度不夠高,使得管理會計在企業(yè)中的普遍應用難以開展。
管理會計是在會計電算化的基礎上引進的,但是目前,會計電算化和管理會計尚處于分離的狀態(tài),沒有較好地結合起來。管理會計要想與會計電算化更好地結合,首先,管理會計應引進會計電算化中較復雜的計算分析方法和數(shù)學模型,這樣可以加快工作的效率和減少人為計算可能帶來的誤。其次,借助于計算機能為管理會計帶來新的計算方法。再次,將復雜的數(shù)學問題軟件化,能夠使不懂數(shù)學的人更簡單地學會應用會計軟件,減少人們工作的復雜性。不難看出,管理會計軟件的開發(fā)和應用將是一個具有廣闊前景的領域,管理會計本身就是融合管理學和會計學元素的綜合學科,主要是服務于企業(yè)內部經營管理,尤其是財務管理的系統(tǒng),如果將計算機系統(tǒng)和管理會計結合起來,這樣企業(yè)會計在整合信息資源時,會有一個先進的技術基礎。目前一部分企業(yè)已經引進并使用ERP 系統(tǒng)軟件,將人、財、物一體化的企業(yè)管理軟件,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的智力支撐。鑒于我國復雜的市場環(huán)境,要想在我國的企業(yè)中普及應用管理會計方法,用好管理會計,還需很長的時間。管理會計的引進和應用對于我國來說是一項龐大的系統(tǒng)工程,需要理論界和企業(yè)界的共同努力,需要花費大量的人力、財力?,F(xiàn)在是競爭的社會,尤其是企業(yè)不斷地參與到國際競爭中,能否更好在競爭中生存,企業(yè)的管理會計水平將起到重要作用。隨著企業(yè)外部競爭力的不斷上升,管理會計將表現(xiàn)出更加專業(yè)化和職業(yè)化的方向,我們有理由相信,管理會計會在我國的企業(yè)管理中發(fā)揮出應有的作用。3.法律法規(guī)制度不夠健全,經濟發(fā)展較快
我國國民經濟經歷了由計劃經濟體制到市場經濟體制重大變革。改革后又經歷了放權讓利、企業(yè)承包和轉換經營機制三個階段,每一次制度更新都說明以前的企業(yè)制度存在一定缺陷。雖然我國一直在進行企業(yè)體制改革,但企業(yè)依然受政府和主管部門的影響,現(xiàn)階段不完善的金融體制和價格體制也是其影響因素。建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度是要投入大量人力和財力的,經營者認為以最低的投入完成生產計劃是最優(yōu)的管理方法,因此管理層舍不得投入過多的資金,從而企業(yè)會降低對管理會計的應用程度。特別是中小企業(yè),其經營目標是短期效益最大化,不會過多的考慮企業(yè)的長期發(fā)展目標,因而管理會計在實際運用中不能充分發(fā)揮作用
三.加強管理會計在企業(yè)管理中的應用的措施
(一)建立適合我國國情的管理會計體系,走理論與實際相結合的道路
我國管理會計理論與方法體系的研究與應用應立足于我國企業(yè)的實踐,采用多種理論和研究方法,切實解決企業(yè)實踐中需要解決的問題,總結推廣管理會計在應用過程中的成功案例,構建適合我國企業(yè)管理需要的管理會計理論與方法體系。
在我國,管理會計的理論研究在很大程度上沒有創(chuàng)新,仍然停留在傳統(tǒng)管理會計上。由于一些管理會計的假設理論與實踐不相符,或者是將這些理論付諸于實踐花費太大,理論工作者和實踐工作者急需將管理會計理論體系與實踐結合起來。盡快建立專業(yè)的管理會計職能管理機構,進行實證研究,歸納、整理、推廣成功的案例。以便使企業(yè)更好的適應全球化競爭和現(xiàn)實經營環(huán)境復雜多變的需要,更好地解決傳統(tǒng)管理會計理論與實際脫節(jié)的問題,是完善管理會計體系的重要途徑。
管理會計的普及,也要求走理論和實際相結合的道路。目前,我國在管理會計方法上,大多只是停留在理論的層面。因此,應該建立管理會計的學術論壇,為管理會計的研究人員,和企業(yè)人員提供一個交流的場所。同時應該開展多方面的管理會計技能培訓機構,組織一些管理會計師的資格考試,提高會計人員的管理會計知識
管理會計能否在實踐中得到有效的推廣和使用,在很大程度上取決于如何及時地將實踐中得到的成功經驗進行歸納、總結、整理、推廣,形成示范效應。比如邯鋼的“成本否決法”,從管理會計理論角度來看沒有太多新意,但在實際應用中取得了很大成功。其他還有一些由于較好運用了管理會計而大有成效的典型案例,需及時總結,形成具有中國特色的理論與實踐相結合的研究成果,并從中找出管理會計發(fā)展的客觀規(guī)律,以適應企業(yè)經營機制轉變的需要,保證企業(yè)生產經營的高效運行,促進企業(yè)自身適應能力的提高,最終有利于管理會計的進一步發(fā)展應用。
管理會計應當與計算機技術緊密結合,充分利用電算化處理會計數(shù)據的收集、傳遞、加工、處理、儲存、輸出功能。我國管理會計通用軟件的設計還處在萌芽階段,更談不上應用了。雖然管理者也意識到管理會計的強大作用,苦于實踐經驗的缺失而無能為力。有效的管理會計體系應將管理會計在實踐中應用的成功經驗加以科學、系統(tǒng)的歸納和總結,特別要加強典型案例研究,使企業(yè)管理會計研究走理論與實踐相結合之路, 并從中找出管理會計發(fā)展的客觀規(guī)律,以利于管理會計的進一步發(fā)展。
(二)強化企業(yè)領導者的管理會計意識,提高管理會計人員綜合素質
與會計人員相比,企業(yè)領導的管理會計知識和素質的培養(yǎng)可能更為重要。提高管理會計的應用程度,企業(yè)領導已經成為最為關鍵的因素。企業(yè)的主要領導如果認識不到管理會計的作用,也就不會有意識的讓會計人員參與管理,參與經營
決策。即使會計人員有天大的本事恐怕也難以發(fā)揮作用。因此,要增強企業(yè)主要領導人的管理會計意識。首先,企業(yè)領導人要自覺的加強自身的管理會計知識學習,使自己具備一定的管理會計知識;其次,可建立相應的學習機制,定期組織企業(yè)領導人學習管理會計知識,也可組織外部培訓,不斷提高其管理會計知識的水平。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動一個企業(yè)向前發(fā)展的精神動力和智力支撐。企業(yè)文化內容多樣化,其中最核心的是企業(yè)的精神和價值觀。企業(yè)文化也是管理會計發(fā)展的精神依托,一個企業(yè)如果能夠制定先進的管理思想、員工認同的價值觀念、嚴格的管理制度,一定能夠最大限度地發(fā)揮員工的潛力。所以說,企業(yè)文化影響著一個企業(yè)的整體精神面貌,進而影響企業(yè)的發(fā)展。筆者認為,構建良好的企業(yè)文化應從以下幾點入手:制定出企業(yè)的核心價值觀,并深入企業(yè)員工; 給企業(yè)員工獨立的思想空間,激發(fā)員工的主人翁意識;引進西方關于管理會計的理念,將管理會計理念與企業(yè)文化相結合; 提高員工素質,融合西方先進的管理經驗,只有將西方先進的經驗本土化,才能為我國企業(yè)發(fā)展找到出路。
近年來我國在管理會計領域取得了一定成績,但要想使管理會計得到推廣應用,仍需建立、健全企業(yè)內部控制度,完善激勵約束機制,提高企業(yè)領導者的管理會計意識,讓科學管理理念植根于管理者的頭腦中,他們才會真正意識到管理會計的預測、決策和控制作用在企業(yè)管理中的重要作用,才能使企業(yè)長久經營下去,才能最大限度地降低產品成本,提高企業(yè)效益。同時,加大對會計人員業(yè)務素質教育的力度。在人才培養(yǎng)中,要重視管理會計學科的基礎教育,加強管理會計理論知識的學習,還要加強管理會計人員的后續(xù)職業(yè)教育,使其不斷更新知識提高管理會計技能以及實踐應用能力在管理會計應用推廣中發(fā)揮更大作用。
管理會計本身就是為企業(yè)經營管理服務的,在運用管理會計過程中需要大量的信息,而這些信息及時準確與否是管理會計能否有效發(fā)揮作用的關鍵。因此,我們可以結合我國企業(yè)的實際情況開發(fā)相應的管理會計應用軟件,建立相應的管理會計信息系統(tǒng)。采用計算機既可保證運算的準確性,又能提高運算速度,大大減輕了會計人員的工作強度的同時又能夠準確、及時地采集所需的信息對企業(yè)不同階段、不同經濟活動進行定性與定量分析,為企業(yè)領導者提供預測、決策等方面的有用信息,滿足企業(yè)管理者決策的需要。
管理會計的開展,和會計人員素質提高是有密切的關系的。所以,提高會計人員素質成為了普及管理會計方法的迫切需要。提高會計人員的素質,應該加強管理會計繼續(xù)教育工作的開展。如可以向會計人員進行每年一次的管理會計知識的考試。在高校凡是屬于管理專業(yè)的,都應該開設會計科目。因為高校里的管理業(yè)學生,在將來大多數(shù)從事的是管理工作,增加會計專業(yè),能為他們將來走上管理崗位,掌握會計方法展開工作打下基礎。這樣在無形中,也增加了管理會計方 法的知名度
要想使管理會計得到推廣應用,仍需加大對會計人員素質教育的力度,只有建立一支精明強干的管理會計人員隊伍才能架起一座管理會計理論和實踐的橋梁,才能使管理會計在企業(yè)中得到有效的應用和推廣。就基礎教育而言,應在經濟類與管理類專業(yè)中設置管理會計學科,對廣大會計人員進行廣泛的深入的管理會計基礎教育,不但要讓這門課的知識深入人心,還要培養(yǎng)他們在實際工作中應用管理會計的能力,在實際工作中,讓掌握管理會計知識的企業(yè)領導人和管理會計人員,運用管理會計知識去解決實際工作中的問題,真正做到規(guī)避風險、實現(xiàn)科學決策、制定科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
管理會計在企業(yè)的應用本質上是企業(yè)的一項管理活動,所以要建立高素質的會計從業(yè)人員隊伍,提高其在管理會計實踐方面的技能。在實際問題處理時,一方面,企業(yè)應該注意強化會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育,要始終讓崗位上的會計從業(yè)人員樹立“不斷學習,終身學習”的觀念,只有通過不斷的學習,從業(yè)人員才能夠適應日趨激烈的競爭環(huán)境,才能夠認識到管理會計應用的重要性,才能夠使企業(yè)的效益開花結果另一方面,企業(yè)應該強化電算化信息系統(tǒng)的使用,改變過去那種重視核算輕視管理的現(xiàn)象,建立一整套適應企業(yè)實際的數(shù)據采集匯財務分析等計算程序,是管理會計的應用建立在牢固的基礎之上
企業(yè)經營決策者是否重視管理會計,直接決定管理會計在企業(yè)管理中的作用發(fā)揮,因此有必要培養(yǎng)企業(yè)領導者的管理會計理念,提高管理會計人員的管理會計水平。懂管理的領導隊伍加上精明強干的管理會計專業(yè)人員才能有效推動管理會計在企業(yè)管理中的深度應用和推廣。管理會計是從西方引進來的,由于各國的文化和理念的差異,全盤照搬他國的管理會計理論是行不通的。我國企業(yè)必須總結自己的企業(yè)特點和實踐經驗,努力構建自己的管理會計體系。要更好地應用這種體系,必須全面提高企業(yè)管理會計人員隊伍的綜合素質。
經過了這么多年,雖然管理會計工作取得了很大的成效,但要真正使管理會計在實踐中加以推廣應用,必須提高會計人員素質,造就一支專業(yè)的管理會計人員隊伍。在知經濟的條件下,企業(yè)員工的組成以高智力的員工為主體,管理會計人員的職能大大擴展,要求管理會計人員要具備較高的綜合素質。在高等學校教方面,要重視管理會計學科的教育,在經濟類、管理類專業(yè)中均設置管理會計學科,改革現(xiàn)有的管理會計教材,解決成本會計、管理會計、財務管理內容重復的問題,引進案例教學方法,增強所學模型的實用性。同時,我們認為對會計人才的培養(yǎng)應當形成系統(tǒng)的課程體制,其中必須包括專門的實踐介紹性的課程。要達到這一目的,可以從引進國外專業(yè)教材和師資力量做起。對于其他類型的人才培養(yǎng),除了要提高他們的管理會計意識,普及管理會計基本知識外,還應加強其對企業(yè)管理各方面知識的積累。后續(xù)教育也是企業(yè)管理人員和會計人員追隨管理會計發(fā)展的主要手段。此外,應早日建立管理會計師職格考試制度,促進管理會計人員的培育、職格認證和選拔
管理會計是在會計電算化的基礎上引進的,但是目前,會計電算化和管理會計尚處于分離的狀態(tài),沒有較好地結合起來。管理會計要想與會計電算化更好地結合,首先,管理會計應引進會計電算化中較復雜的計算分析方法和數(shù)學模型,這樣可以加快工作的效率和減少人為計算可能帶來的誤。其次,借助于計算機能為管理會計帶來新的計算方法。再次,將復雜的數(shù)學問題軟件化,能夠使不懂數(shù)學的人更簡單地學會應用會計軟件,減少人們工作的復雜性。不難看出,管理會計軟件的開發(fā)和應用將是一個具有廣闊前景的領域,管理會計本身就是融合管理學和會計學元素的綜合學科,主要是服務于企業(yè)內部經營管理,尤其是財務管理的系統(tǒng),如果將計算機系統(tǒng)和管理會計結合起來,這樣企業(yè)會計在整合信息資源時,會有一個先進的技術基礎。目前一部分企業(yè)已經引進并使用ERP 系統(tǒng)軟件,將人、財、物一體化的企業(yè)管理軟件,為企業(yè)的發(fā)展提供了
(三)健全法律法規(guī),并靈活使用管理會計中的計算方法