第一篇：倉儲物資管理系統運行報告

倉儲物資管理系統運行報告

為貫徹落實“今冬明春，狠抓倉儲管理，實現倉儲物資管理信息化”，按照“統一性、實用性、經濟性、過渡性”的要求，在總公司的組織和協調下，倉儲物資管理系統正式上馬。現對鄭州公司倉儲物資管理系統運行情況作如下匯報：

1、倉儲物資管理系統概述

隨著現代工業的發展，計算機信息管理系統越來越受到企業重視。倉儲物資管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統的人工方式管理倉庫，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

倉儲物資管理系統作為計算機應用的一部分，使用計算機對產品倉庫信息進行管理，具有著人工管理無法比擬的優點，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高倉庫的管理效率，也是企業倉庫管理科學化、正規化，與世界接軌的重要條件。

倉儲物資管理系統的三大支柱是：計算機網絡、數據庫和現代化的管理，這三打支柱稱為管理信息系統的擴展部件。

倉庫作為一總資源的集散地，貨品的種類繁多，包含很多的信息數據的管理。以前倉庫進行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于貨品的出入庫情況的統計和核實等往往采用對賬本的人工檢查，對管理者的管理權限等不受約束，任何人都可查

看，這樣容易引起資料外泄。另外，數據信息處理工作量大，容易出錯，由于數據繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統、規范的信息管理手段。而且，一般的存儲情況是記錄在賬本上的，倉庫的工作人員和管理員也只是當時記得比較清楚，時間一長，如果再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，這樣造成費時、費力，如要對很長時間以前的貨品進行更改就更加困難了。因此，很有必要建立一個倉庫管理系統，使貨品管理工作規范化，系統化，程序化，提高信息處理的速度和準確性。

2、倉儲物資管理系統建立與運行過程

基于上述原因，總公司高屋建瓴，于2009年11月11日，組織和協調滄州、鄭州、沈陽三家分公司在滄州公司召開了就統一倉儲物資管理系統的專題研討會。通過討論和實際操作，大家認為，滄州公司的倉儲物資管理系統能滿足各家公司倉儲的管理要求，為此，在滄州公司原有的倉儲物資管理系統的基礎上，進行了改進和完善，建立了新的倉儲物資管理系統。新的倉儲物資管理系統為局域網版，即三家公司各購置一臺服務器，各自建立自己的局域網與數據器，三家公司的倉儲物資管理系統不進行合并和互聯。

2009年12月4~6日，總公司組織三家公司在滄州公司進行了倉儲物資管理系統的實際操作和演示，并由各公司提出了針對各自倉庫實際情況進行修改和完善軟件的建議，并且總公司幫助三家公司統一購置了服務器。

2009年12月7~24日，服務器帶回鄭州后，進行了架設和調試

數據庫，經過測試，倉儲物資管理系統可以正常運行，隨后對倉儲業務科的主要操作人員進行了系統操作的培訓，培訓后進行了為期2周的模擬數據的實際操作演練，等大家對系統的操作熟練以后，將數據庫里的數據進行了初始化。

2009年12月25~31日，數據初始化后，便進行了系統的錄入工作，集中對現有的庫存物資進行了錄入與驗收操作。

至此，倉儲物資管理系統正式運行，運行狀況良好。

3、倉儲物資管理系統運行中出現的問題與解決方案

雖然倉儲物資管理系統運行正常，但畢竟目前只能在倉庫運行，且只有目前倉庫局域網內的用戶才可以訪問。為了能讓公司領導登錄本系統進行查詢，就必須建立遠程登錄訪問，但由于倉儲物資管理系統利用的是倉庫原有的網絡資源（西氣東輸內網上海線），而農業路公司本部用的是物裝的內網，由于網絡都是內網，且西氣東輸網與物裝網不屬于同一個內網，內網的計算機可向Internet上的其他計算機發送連接請求，但Internet上其他的計算機無法向內網的計算機發送連接請求。故在農業路公司本部無法連接到小李莊的服務器上。

要解決這一問題，我們咨詢了電信運營商，電信運營商回復說，要實現在公司本部或者北京訪問小李莊的服務器，就需要將倉庫的服務器納入物裝的內網，由于小李莊這邊原有的西氣東輸的光纖網絡，可以利用現有資源，在農業路將增加一個2M的光通道，將物裝內網接入電信的光纖，而在小李莊進行接收就可以了。將物裝的內網接入倉庫后，只需要15個IP地址，將服務器和客戶電腦的IP地址設為

物裝的IP，在公司本部和北京就可以進行遠程登錄訪問了。

中國電信大客戶部客戶經理：韋旭征***/60990053

中國電信技術支持熱線：65310041/653100

42【參考資料】

一、什么是內網

內網就是局域網，網吧、校園網、單位辦公網都屬于此類。另外光纖到樓、小區寬帶、教育網、有線電視Cable Modem上網雖然地域范圍比較大但本質上還是基于以太網技術，所以仍然屬于內網。

內網接入方式：上網的計算機得到的IP地址是Inetnet上的保留地址，保留地址有如下3種形式：

10.x.x.x

172.16.x.x至172.31.x.x

192.168.x.x

內網的計算機以NAT（網絡地址轉換）協議，通過一個公共的網關訪問Internet。內網的計算機可向Internet上的其他計算機發送連接請求，但Internet上其他的計算機無法向內網的計算機發送連接請求。

公網接入方式：上網的計算機得到的IP地址是Inetnet上的非保留地址。

公網的計算機和Internet上的其他計算機可隨意互相訪問。

二、如何檢測公網和內網

請用上面介紹的查看IP地址的辦法，檢查一下您的電腦里有沒有這個IP地址。如果有，您就是通過公網接入Internet，否則，就是通過內網接入Internet。請注意：

1、如果您的瀏覽器里設置了使用代理服務器，請清除代理服務器設置，并刷新本頁面，之后再檢測。

2、有些學校或大型的機關單位雖然分配公網IP給用戶，但學校或單位為了安全起見，會封閉校外對校內的訪問請求。這部分用戶雖然有公網IP地址，但依然要用內網動態域名來建網站。如果您通過校園網或機關單位的網絡上網，并檢測到自己有公網IP，請您在本機調試好網站后，把防火墻打開，請外網的朋友通過IP地址來訪問您的網站。如果能訪問，就是公網；如果不能訪問，就是內網。

三、內網與外網的區別

內網指的是局域網.幾臺或者幾十臺電腦之間互訪

外網指的是我們上的internet網絡

內網也叫私網地址如下：

IP等級 IP位置

Class A 10.0.0.0-10.255.255.255

Class B 172.16.0.0-172.31.255.255

Class C 192.168.0.0-192.168.255.255

子網掩碼一般設為:255.255.255.0

內網是可以上網的.內網需要一臺服務器或路由器做網關,通過它來上網

做網關的服務器有一個公網IP,其它內網電腦的IP可根據它來隨意設置,前提是IP前三個數要跟它一樣,第四個可從0-255中任選但要跟服務器的IP不同

第二篇：倉儲物資管理之我見

倉儲物資管理之我見

來源： 中國石化新聞網

2010-03-17

張家民

倉儲物資管理是研究社會再生產過程中物資儲運、保管規律的一門經濟管理學科，具體地講，它是研究如何遵循物資倉儲客觀經濟規律的要求，對物資儲運過程中的各要素及其運動過程中進行計劃組織、指揮、協調與控制，以達到用最少勞動損耗及資金占用，取得最大經濟效益。

根據近年來物資供銷處澗河供應站倉儲管理工作中的做法和轄區保供實際，筆者認為做好倉儲物資管理工作，應從以下幾方面抓起。

一、做好物資入庫驗收，把好數量質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，由于澗河供應站以服務一線井隊為主，所需物資品種數量多，加上物資來源不同，因此，物資到庫后，必須經過質檢員、保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好四項驗收工作：驗品種，驗規格，驗質量，驗數量。并要求保管員樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養打好基礎。

二、嚴格物資出庫手續，完善發放制度。物資出庫、發放是確保服務質量的需要，也是企業控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查領料手續，嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后，認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。

三、建賬立卡，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。⑴明細賬和料卡的設置：按照物資管理要求，對倉庫物資按類設賬管理。料卡的使用，本著經濟美觀的要求，可根據本倉庫的具體情況自行安排。⑵賬卡的運行：物資驗收完畢，應根據驗收單，將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細賬上。驗收的同時，填寫料卡掛在貨位上，正確使用賬卡，做到賬卡相符，是倉儲管理的一項重要工作。

四、物資保管、保養是倉儲管理的核心工作。物資的保管保養工作要貫徹“預防為主，防治結合”的方針，應根據不同物資的性能特點和天氣，對物資采取不同的科學保管和保養方法，對物資進行妥善保管，采取有效地維護保養措施。

五、庫容庫貌表明了倉庫管理的程度，反映了一個單位整體物資工作的全貌，因此，庫存物資要做到“四號定位，五五擺放，分區分類，合理堆放”。

六、全面開展倉儲質量管理。質量管理包括產品質量管理和工作質量管理。倉庫管理是由驗收、保管保養、出庫記賬等環節組成，只有各個環節的工作質量提高了，才能使整個物資管理工作質量提高。概括地說，物資管理工作的質量要求是：認真貫徹“質量第一”的方針，充分調動員工的工作積極性，以達到物資供應及時，成本費用低，效益增長快的要求。

所以，在物資管理中，只有加強倉儲管理工作，才能迅速提高倉儲物資管理水平，保證油田生產建設所需物資的安全、及時、經濟供應，為油田勘探開發事業作出更大的貢獻。

第三篇：物資管理部體系運行報告

物資管理部管理體系運行報告

一、質量管理目標的確定及實現（5.4.1）

根據物資公司 “顧客滿意率達到96%以上；投訴處理滿意率100%；杜絕安全生產死亡重傷事故；安全生產事故負傷率控制在3.0‰以下；噪音、固體廢棄物、污水和粉塵達標排放；杜絕職業病事故發生”的管理目標，制定出本部門管理目標：滿足顧客適時、適質、適量地材料需求，使顧客滿意率達到98%以上；投訴處理滿意率持續保持100%；杜絕安全生產死亡重傷事故；安全生產事故負傷率控制在2.0‰以下；噪音、固體廢棄物、污水和粉塵達標排放；杜絕職業病事故發生。

為確保管理目標的實現，1.結合本部門的工作特點和所承擔的責任，制定了部門職責；2.根據部門職責進行崗位分解，納入崗位職責并實施考核；3.制定了本專業的業務流程圖，并按照公司投標、供應商入圍管理辦法等專業制度及流程說明書組織開展各項專業工作，從源頭抓起，強化過程控制，確保一次進貨合格，并建立健全各種臺帳；4.在商品及服務過程中建立健全合同評審機制、供應商評審考核體系，其目的是優化服務質量，持續保持并提高顧客滿意度。5.及時對部門管理目標的實現情況進行總結。

二、服務實現的策劃（7.1.4）

為保證本公司服務實現的質量目標和要求，組織梳理并優化了材料專業相關業務的業務流程，使各項業務工作流程化，每個部門和崗位角色所承擔的工作都必須按照他們所承擔的響應子系統的目標功能作用要求。并通過流程規范來協調關系，規范行為。實行業務流程管理，對物資采購業務的每一個步驟和每一個環節要做什么、不做什么、要達到什么目標要求，都由流程 根據實際情況做出有相應的限定，在流程中，每個人都有自己所承擔的職責限定和標準要求，彼此之間有相互配合、相互支持、相互幫助。每個人都按照既定的流程要求進行工作，每個人的行為都要服從這個流程的要求。

三、與顧客有關過程、采購、服務提供（7.2，7.4，7.5）

作為一個專業管理部門，所有的工作都以顧客為關注焦點，維護顧客的知情權，提供顧客需要的合格產品和服務，視顧客為上帝，對顧客真誠、守信，增強顧客滿意率，為達到上述標準我們采取了以下辦法：

1.與顧客建立溝通機制：掌握所經營物資的性能，及時通過與顧客溝通，了解顧客對物資的交付（如交付期、包裝）及售后服務等方面的要求。在招標書、合同、訂單中明確顧客對所需建筑材料的要求及公司確定的其它附加條件和要求。

2.建立合同評審機制：為進一步加強合同各要素管理，明確供應商、計劃、價格、質量、法律等各專業在合同管理中的責任和義務，建立了合同會審機制。結合供應商入圍管理制度、價格管理制度、合同管理制度等各項制度的內容，由相應專業對構成合同的相關附件進行逐項審核，有效杜絕與非入圍商簽約、無（超）計劃進貨、高于指導（招標）價采購、非法簽約人簽字現象的發生，保證了管理決策在合同環節的落實。實行了內部專業初審、統一送審、回取、建帳、歸檔的集中管理模式，對于提高簽約質量、杜絕法律風險、減少重復勞動、規范基礎管理并據此實現全方位、多角度的分析提供了有效支持，促進了以合同管理為主線的各項專業管理工作的同步規范。

3.供方的評價和選擇：組織對供方供貨能力、服務質量等方面進行評審，以此選擇出合格供貨方，通過合格供方的評審確定，使采購達到 最佳。使顧客從質量、價格、時限上都能夠滿意。

4、物資質量及供應過程的實現及監視： 在物資貿易供應過程中，按公司業務流程圖，根據用戶需求，在確定需用物資名稱、規格型號、質量要求、時限要求、卸貨地點后按公司規定進入采購程序。

在采購過程中，對所采購的材料要進行質量、數量監測，需要外觀檢查的進行外觀檢查，需要復檢的要進行復檢，同時索取有關的產品資料和材質證明，并提供給顧客有效的資質、合格證明。

四、物資/服務提供的監視和測量(8.2.4.1)為確保采購物資得到業主及使用單位滿意,我部門組織編制了適用于我單位的工程材料的驗收標準即：《鋼材驗收標準》、《電纜、電料、燈具驗收標準》、《閥門驗收標準》、《管件驗收標準》、《門窗驗收標準》、《水泥驗收標準》、《耐火材料驗收標準》、《油漆涂料驗收標準》；及批量檢驗抽樣方案、工程材料質量檢驗直觀驗收程序規定。

為進一步加強入庫物資質量檢驗管理，提高采購人員、驗收人員的質量意識和檢驗的積極性，防止質量問題的發生，制訂并頒發《工程材料質量檢驗考核管理規定》。

五、不合格產品控制過程（8.3）

對入庫或直付現場材料，經檢驗如果出現不合格產品，要按規定進行記錄、標識、隔離、分類碼放，要同客戶一期就商品外觀、性能進行鑒別并做好記錄，對使用中發現不合格產品應組織協調有關人員、顧客及供方共同進行判定分析，采取措施，防止非預期使用，并有相應記錄，對經評審后不合格產品采取處置辦法：或返修，或退貨更換，或報廢。

六、數據分析（8.4）

1.商品、服務顧客要求的符合性（質量、價格、時限、售后服務）；2.顧客滿意或者不滿意的程度；3.商品、服務的特性和趨勢；4.商品的市場信息。通過對以上數據收集、分析，對今后商品、服務采取糾正和預防并確定商品、服務的改進工作。

七、環境、職業健康安全的運行控制（7.7）

根據綜合部下發的《環境因素識別和評價表》、《危險源辨識、風險評價表》，對辦公區域識別的環境因素尤其是重要因素，危險源尤其是重大危險源，部門負責針對其采取相應措施，如減少非必要性辦公用車，控制汽車尾氣排放；辦公廢棄物分類整理，每日清除；盡量減少辦公用紙，既節省資源，又能夠減少辦公垃圾的產生；廢舊的硒鼓、墨盒、電池等不混合在生活垃圾中，要另行處理，以免對土地造成污染。

針對物資供應過程的活動和場所存在可標示重要環境因素（噪聲、廢氣、揚塵等），與供貨廠商簽訂了《環境保護及安全協議書》，并監督其嚴格執行。其中規定了：送貨車輛尾氣排放必須符合國家及北京市相關規定；送貨車輛進入施工現場后，必須嚴格遵守現場有關環境保護規定和要求，杜絕超速行駛造成揚塵污染，杜絕噪聲污染、廢氣污染以及其它污染；送貨人員進入施工現場必須配穿戴好必要的勞動保護用品；送貨車輛在駛離現場前，必須將車輛進行徹底清洗，杜絕對環境造成污染。等等。

根據公司的管理目標規定，杜絕安全生產死亡重傷事故；安全生產事故負傷率控制在3.0‰以下；杜絕職業病發生。向員工宣傳職業健康安全相關規定及保障措施，切實保護好員工的生命安全。

八、應急準備和響應（7.8）

根據安全保衛部下發的《首建物資分公司辦公基地火災爆炸事故應急預案》，本部門組織對應急預案進行認真研讀，并配合有關部門對應急準備和響應設施及措施進行的模擬演練或試驗，對本部門員工進行崗位教育，進行防火滅火、個人防護知識宣傳。以預防或減少可能造成的環境和職業健康安全風險。

九、改進（8.5）

在今后的工作中，我們將以貫標工作為契機，持續地開展改進工作。建立健全各種臺帳，保留整理歸納各種痕跡文件或記錄，繼續嚴格按照規定訂貨進貨，使商品、服務在體系、制度、管理方面不斷完善。

十、預防措施

1.加大對員工素質培訓，使其了解管理方針內涵，以合格的管理規范行為為用戶服務。

2.在崗位職責上進行分解，落實到崗到人，并制定崗位目標責任書，納入考核。

3.加強產品進貨檢驗控制，對主材加強復檢，杜絕不合格產品發生。4.做好材料專業管理工作，不斷改進。夯實材料專業管理基礎 提升市場服務能力。

5.經常不斷地走訪用戶，對發現的問題及時進行糾正。

第四篇：物資倉儲安全管理年終總結

物資倉儲安全管理年終總結

為了更好的落實集團公司《蒙東能源2011年第二次安全生產委員會會議內容》的要求，充分認識安全生產工作的重要性。全面做好物資倉儲安全管理工作，堅持“安全第一、預防為主”的基本方針，進一步強化各級領導對物資倉儲安全管理工作的重視，推進物資倉儲安全管理各項工作。按照《蒙東能源2011年第二次安全生產委員會議內容》要求進行物資倉儲安全管理全年工作總結及工作安排。

一、物資倉儲安全管理目標要堅持“預防為主，防消結合”原則。

我公司高度重視安全生產工作，把安全生產放到各項工作的首位。2011年物資倉儲安全管理一直堅持“預防為主，防消結合”的原則，為創建無火災、無失盜、無蟲鼠霉變，無差錯事故的四無庫房做準備。結合實際來看，2011年上半年由于物資庫房硬件設施不齊全，沒有充分做到按照“公司安全管理制度”的標準對物資倉儲進行管理。2011年下半年，我公司加強力度建立兩所庫房，一為冷庫，二為暖庫。我部門依據國家有關消防技術規范和我公司安監部安全管理要求對兩個庫房進行消防設施和器材配備以及開展各項安全管理工作。

二做好物資倉儲安全管理的基礎工作。

堅持嚴格執行長期安全情況檢查制度，我部門一直堅持每日對所管庫房防火、防盜、防雨、防變質措施及安全工器具進行認真檢查，重點檢查各類設備及庫存物資是否處于良好狀態，對達不到安全要求的地方，限時整改，杜絕了庫房火災隱患及庫區物資被盜或變質、損害現象的發生。

防汛期間嚴陣以待，備齊防汛物資，調動全部門職工防汛救災的積極性，確保人身和國家財產安全。

2011年9月初開始，根據各部門需用計劃就已對防寒防凍物資進行采購，大部分防寒防凍物資及時到貨。

三建立建全物資倉儲安全管理制度。

根據我公司安監部對物資倉儲管理工作的要求，完善“物資倉儲安全管理標準”，認真落實對物資庫房的防火、防盜、防寒防凍、防蟲鼠變等工作。

四物資倉儲安全管理工作中的不足

（一）由于現有庫房利用空間有限，物資無法做到分類保管，易燃易爆物品及重要物資的存放存在著隱患。

我公司現有四所可利用庫房，其中一所設在辦公區，主要存放運行用柴油，此庫房為臨時用柴油庫。三所庫房都設在廠房區域，輸煤皮帶一段底庫房面積117.3㎡，被設為“冷庫”。現存放各類基

建期剩余物資，同時也存放油漆類、油類產品、標氣、小型設備、閥門等。第二個庫房設在CX2皮帶底庫房面積49.3㎡，現存放新到貨的各類物資。第三個庫房是新建彩鋼板庫，總共247.25㎡，可利用空間149.97㎡，被設為“暖庫”。此庫房由于硬件設施不齊全，部分物資沒有按照安全管理要求存儲擺放。更有現場安裝不具備條件，庫房存放新到貨大型設備及材料，替設備安裝廠家代保管等情況。

臨時柴油庫設在辦公區嚴重存在安全性問題。由于辦公區與生

活區都設在一起，嚴重影響生活區安全，其次，外來單位人員出入更為頻繁，對我公司的區域布置沒有明確了解，所以柴油應更換存儲位置，應單獨建立油庫。另三所庫房本身設在廠房區域就已經存在著一定的安全隱患。現場安全與物資倉儲安全嚴重相互制約，倉儲庫房的安全直接影響現場安全生產的同時，現場施工與生產也影響著物資倉儲安全的管理，無法更好的做到完整的防火防盜工作。佳木斯恒泰代保管露天庫更存在著嚴重的防盜問題，對于露天庫更應該強化防盜工作。

結合2011年11月份安監部對物資倉儲管理的安全監察工作，暴露出來的問題很多，如臨時柴油庫及現場三所庫房沒有通風口，沒有明顯的安全出口，對易燃易爆物品與庫房內物資沒有分類存放等問題，沒有完全做到防潮、防火防盜等重要安全性工作。針對于安監部此次監察工作，我部門提出了新的解決措施，如下：

1、根據煤提質基建期現有物資情況來看，應設有設備庫、材料庫、電線電纜庫、鋼材庫、氣體庫、重要物資庫區（主要存放化學藥品、易燃易爆物品、焊材等）。物資分類明確有利于倉儲物資安全管理的同時也有利于物資賬目的管理和保管員對物資的保管保養工作。

2、按國家有關消防技術規范配備消防設施和器材。設立醒目的防火安全設施，并能正確使用消防器材、設施，定期檢查消防器材，已過使用期應及時更換，做到安全、有效。

組織倉庫管理人員加強安全管理的學習，熟練的掌握本倉庫所存放物質的性質，保管辦法及注意事項，并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

3、加強對易燃、易爆品的安全管理。

根據安全管理規定，制定油庫安全管理制度，設立防火安全設施，按照2011年11月份安監部監察要求完善油庫安全管理工作。組織部門人員加強學習油庫安全管理制度，為下一步安全管理工作提前做好準備。建立出入庫檢查，登記制度。收存和發放爆炸物品時必須進行嚴格登記，做到帳目清楚、帳物相符。卸車時要輕拿輕放，推碼整齊，做好標識。

4、做好露天庫防盜工作，加強對露天庫的安全建設。

結合露天庫實際情況，規劃露天庫物資存放方式，強化露天庫安全管理工作，最重要的是做好防盜工作。

（二）在思想觀念上要重視“物資倉儲安全管理”，認真落實責任，不斷完善改正。使倉庫管理規范化、合理化，保證倉庫和庫存的安全完整。

（三）落實物資倉儲安全管理責任、加強安全監查制度，完善物資倉儲安全管理標準的建立。

第五篇：物資倉儲管理實施辦法

物資倉儲管理實施辦法

根據《物資管理程序》及ISO9001要求，結合**有限公司產業結構的特性，制定本辦法以遵照執行。

第一章

總

則

1、樹立思想創新，觀念創新，管理創新觀念。

2、學習先進的現代物流技術，加強管理，提高公司效益。

3、堅持面向生產和管供并重的方針，做到保供、創效。

第二章

物資入庫

1、物管人員對照送貨單，逐一核實材料名稱、材質、規格、數量等各項指標后，按到貨日期及實收數量在送貨單簽認。

2、按點收程序辦理入庫手續，無點收依據或依據不全的物資不得入庫。

3、隨貨原始憑證（如：技術證件，材料清單等）一并由管庫人員確認無誤后簽認。

4、物資數量的驗收

4.1 計量物資按磅碼單實重計量，以理論換算計量的，記錄換算依據、尺寸、件數、數量。帶包裝或隨同運載工具一起秤量的同時記錄毛重、皮重和凈重。

4.2 記件物資全部清點件數，帶有附件或成套交貨的其他設備，查清主件、部件、零件和工具等。對包裝一致的小件物資抽查5-10％，若有不符，應全部開箱查驗。

4.3 按平方或立方計數的物資（包括大堆料）應全部驗尺量方。5.物資質量的驗收。

5.1依據國家和行業或本企業的標準、法規的質量判定文件進行驗收。5.2材質報告（或產品說明書等相關技術資料）與貨物不符，不得辦理入庫。5.3 需做理化性能檢驗的物資、入庫后技術中心應及時督促試驗室取樣、檢驗，待驗期間應作好“待驗”標識。試驗報告單在材料入庫記錄簿、材料收發存卡片上記錄。

5.4 構成產品實體或涉及人身安全防護的物資，會同有關質量人員共同驗收。

6、驗收一般24h內完成。批量大、技術復雜物資經部門領導批準，可延長驗收時間。

7、驗收中的問題的處理。

7.1發現質量、數量不符，查明原因和損失程度，并及時上報資產設備部，由資產設備部組織鑒定組鑒定，劃分責任。由供方造成的，向供方索賠。

7.2 隨貨技術資料不全或不符，立即通知采購部門向供方索取。7.3有問題的物資應做好檢驗狀態標識，單獨存放，不得發出使用。

8、點收入賬

8.1點收物資的合同需蓋有**有限公司公章。

8.2 嚴格工號的準確性，根據不同的庫別管理，入庫物資驗收無誤后，管理員填寫入庫通知書，報資產管理部入帳。

8.3 臨急物資（兩萬元以內）采購填寫“臨急采購申請單”，計財中心主任審批后方能辦理入庫。

8.4直接送往施工現場的物資，送貨憑證（送貨單、制碼單、領用單）必須完善。8.5 材料碼單、領用單、送貨原始憑證，供需雙方簽認單一并交給資產管理部審核入賬（發票只作為財務記賬被審核依據），確保物資入賬的完整性。

8.6倉庫應依據驗收單、預點單、退料單、領用單及時登載材料收發存卡片，按帳卡格式登載齊全，并將有關單據按月集中，裝訂成冊。

9、甲供材料 9、1甲供料進廠后，由資產管理部、技術中心、生產中心會同使用單位材料員對照送貨清單核對材料，各方簽字認可。9、2如發現甲供材料與送貨清單內容不符時，不得簽認，并立即通知對方。

第三章

物資保管

1、物資按屬性分類分區存放，要便于收、發、檢驗和查點。

2、堅持“四號定位”（即把物資所存的庫、架、層、位號和區、點、排、位號與倉庫賬卡上的編號統一，固定貨位）。“五五擺放”（即根據物資的性質和形狀，成組存放。做到料牌、料簽齊全、標識明顯、堆碼整齊、過目成數。個別笨重物資和配套設備，可單獨放在收、發料方便的適當地方）。

3、物資堆碼必須下墊砂、石、土、煤等，大堆料除外。庫房、存料平臺，墊垛要高出地面200㎜以上，料場墊垛要高出地面300㎜以上。

4、受氣候影響易變質物資，必須用油氈、塑料薄膜、蓬布等苫蓋。

5、對易燃、危險及腐蝕性物資，單獨保管；對劇毒品、爆炸品設專柜、專庫管理。

6、定期對庫存物資進行清查和盤點，以便及時準確掌握庫存變動情況。

7、有收、發動態的物資要每天盤點一次；全部物資每半年循環自點一次；年底進行一次全面清查盤點。

8、確保賬、卡、物、資金相符；了解物資狀況，對質變及損壞物資及時清理并匯報。

9、物資查點結果的處理原則：

9.1 同一品名的物資數量相等，但規格、尺寸等不符。按“調整單”報采購部門認可后調整。

9.2 庫存物資數量多出。查找原因，確為盈余的應在點收單上注明。

9.3 物資損失、短少、貶值、報廢等。報鑒定小組鑒定，確定損失數量和殘值，予以列銷。

9.4 發現質變跡象，檢查原因并采取相應的保養。

第四章

物資出庫

1、物資出庫的依據：物資出庫以計采人員簽發的材料通知單、發（領料）計劃、用料定額等為依據，對外調撥或售料時，經設備資產部部長審批、計采人員簽發的通知單為依據，按核定的物資品名、規格、數量辦理材料出庫手續。

2、領料單、調撥單是物資出庫的憑證，對內由發料人、收料人簽章，對外由發料人、收料人、本單位加蓋公章。

4、管庫員按物資出庫憑證備材料時，必須做到“三檢查”（1、檢查物資出庫憑證是否正確；

2、檢查物資的品名、規格、數量、質量是否相符；

3、檢查應附的資料是否齊全）、“三核對”（1、物資出庫憑證與賬卡核對；

2、物資出庫憑證與實物核對；

3、結存實物與賬卡核對）無誤后，將物資和憑證向提料人當面點交簽字，辦理發料交接手續。

5、對物資的收、發依據，憑證、賬卡、報表及交接、查點、收發記錄做到日清日結。

6、各種憑證、記錄、賬卡、報表等不得涂改，如發生筆誤，改正時必須劃線蓋章。

7、代管物資應與托管單位簽訂《物資代保管合同》，入庫、保管、出庫按合同辦理。

第五章

基本作業流程

收料作業：接貨——驗收——核單點收——品質檢驗——倉庫簽收——入庫 倉儲作業：計量——盤點——存放及保養——呈廢處理——安全管理——搬運 發放作業：發貨接單——備件備貨——發放出庫——退料退貨——入庫管理

第六章

在外施物資材料的入庫管理規定

在外項目應建立完善的物資入庫驗收、交接、保管制度。作好露天存放料、大堆料、周轉料、工程返還料的保管、保養、維護、建賬等工作，以備檢查，工程完工后，在外項目必須對剩余物資登記造冊報資產管理部備案。

在外項目不得擅自處理剩余材料，需在現場處理的物資必須按相關程序申報處理。

第七章

周轉材料的日常管理規定

周轉材料是指各生產單位特別是在外項目使用的可以回收重復使用的物資（如鋼軌、枕木、腳手架、構件、鋼板等）。

1、在外工程施工完畢，周轉材料交資產設備部。

2、周轉材料發出時，由資產管理部辦理出庫交接手續，落實使用單位管理責任。

3、周轉材料不得擅自解體、損壞，因工作或安全所需要解體的，報資產管理部并經分管領導批準后方可實施。

4、為恢復周轉材料的使用性能而發生的維修費用，計入項目成本。周轉材料報損、作廢要分析原因，因管理不善造成損失的，追究負責單位的經濟責任，并同時填寫周轉材料報損、報廢單，報公司分管領導批準后列銷。

5、周轉材料的報廢處理按《廢舊物資處理管理辦法》執行。

第八章

生產單位物資材料的管理規定

1、各生產單位需用機械設備的零部件更換時，由生產單位提交購料申請，注明更換原因，交資產管理部審核確認后方可實施。

2、各生產單位機具和金屬包裝物采取交舊領新制度，機具用品責任到人，因丟失或損壞原因不明，由當事人做出經濟賠償。

3、各生產單位委外任務材料的領用，按委外生產工號專項領用，材料領用不得占用產品生產工號用料。

4、各生產單位臨急用料需先報請資產管理部審核，且經主管領導審批后方可實施。

5、各生產單位專項工號完工后所剩材料，報資產管理部備案，以利再用，生產單位不得截留或自行處理。

第九章

成品管理

車間生產的產品完工后，報生產中心驗收，由技術中心核驗并發放合格證。有合格證的產品方可進行包裝，并按生產中心要求統一存放成品庫，由行政中心簽發出廠證明。

第十章

廢舊物資處理管理

1、廢舊物資是指在公司生產經營活動中產生的或淘汰的、本公司已無法再次利用的材料、設備或其他尚有一定價值的物資。

2、廢舊物資處理由資產設備部、生產中心、保衛部實施，資產設備部是廢舊物資處理的責任部門，各單位和部門不得對廢舊物資自行處理。

3、廢舊物資處理的程序及方式：

3.1廢舊物資應集中存放，對存在疑慮的物資由資產管理部組織有關部門進行鑒定。3.2根據不同的類別的廢舊物資，由資產管理部向公司提出處理意見，并根據市場行情提出所要處理廢舊物資的參考價格。

3.3磅碼單簽認后交資產管理部簽署單價和總價，由購買方憑單到公司財務繳款，交款后憑繳款單到公司行政中心辦理出門證，門衛按規定驗貨放行。