第一篇:某電力公司物資倉儲管理規(guī)范
華電國際電力股份有限公司
物資倉儲管理規(guī)范
(試行)
二○一三年十二月
說 明
為改進(jìn)倉庫管理,加強(qiáng)物資保管保養(yǎng),提高倉容利用率,減少和杜絕物資在流轉(zhuǎn)過程中的損失和浪費(fèi),適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對物資儲存保管工作的要求,公司組織專門人員,在原國家物資總局1981年編寫的《物資技術(shù)保管規(guī)則》(總則)的基礎(chǔ)上,制訂了《華電國際電力股份有限公司物資倉儲管理規(guī)范》,作為公司系統(tǒng)各物資倉庫存貨保管工作的通用標(biāo)準(zhǔn)。
二○一三年十二月十六日
目錄
第一章 第二章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第三章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第八節(jié) 第九節(jié) 第十節(jié) 總則........................................................................................................................5 倉庫管理人員崗位要求........................................................................................5 專業(yè)知識............................................................................................................5 能力要求............................................................................................................6 身體素質(zhì)............................................................................................................6 庫區(qū)建設(shè)及規(guī)劃....................................................................................................6 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想及要求............................................................................6 倉庫布局及選址原則........................................................................................7 倉庫設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的要求....................................................................................7 倉庫的分類及其基本要求................................................................................8 倉庫內(nèi)部區(qū)域劃分............................................................................................8 儲存規(guī)劃............................................................................................................9平面區(qū)域和劃區(qū)標(biāo)志牌....................................................................................9 貨位和基準(zhǔn)線..................................................................................................10 貨垛(架)和貨牌..........................................................................................10 通道和五距......................................................................................................12 交通和庫容庫貌..........................................................................................13 第十一節(jié) 第四章 第一節(jié) 第二節(jié) 第五章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第六章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié)
物資保管的任務(wù)及流程......................................................................................13 物資儲存保管的指導(dǎo)思想、原則和要求......................................................13 物資保管業(yè)務(wù)流程..........................................................................................14 物資的驗(yàn)收入庫..................................................................................................14 接收..................................................................................................................15 入庫驗(yàn)收..........................................................................................................16 物資驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理..........................................................................21 辦理入庫手續(xù)..................................................................................................22 物資的保管保養(yǎng)..................................................................................................23 基本要求..........................................................................................................23 物資的保管和存放..........................................................................................24 苫墊堆碼..........................................................................................................25 第四節(jié) 第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第八節(jié) 第七章 第一節(jié) 第二節(jié) 第八章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第九章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第十章 物資的保養(yǎng)......................................................................................................29 電力機(jī)械及電氣熱控設(shè)備的維護(hù)保管..........................................................33 物資的盤點(diǎn)檢查..............................................................................................33 物資的安全管理..............................................................................................36 庫存物資報廢和削價處理..............................................................................36 物資的出庫..........................................................................................................36 出庫程序..........................................................................................................37 物資出庫時發(fā)生問題的處理..........................................................................38 物資的裝卸搬運(yùn)..................................................................................................39 基本要求..........................................................................................................39 作業(yè)準(zhǔn)備..........................................................................................................40 注意事項(xiàng)..........................................................................................................40 安全操作技術(shù)..................................................................................................41 倉庫安全管理......................................................................................................43 基本要求..........................................................................................................43 用電安全管理..................................................................................................44 安全工器具管理..............................................................................................44 消防管理..........................................................................................................45 特種設(shè)備管理..................................................................................................46 治安保衛(wèi)管理..................................................................................................46 安全教育培訓(xùn)..................................................................................................47 附則......................................................................................................................48
附錄:參考資料.....................................................................................................................49
第一章 總則
一、為改進(jìn)倉庫管理,加強(qiáng)物資保管保養(yǎng),提高倉容利用率,減少和杜絕物資在流轉(zhuǎn)過程中的損失和浪費(fèi),適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對物資儲存保管工作的要求,使物資儲存保管達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的要求,特制訂本規(guī)范。
二、本規(guī)范是公司系統(tǒng)各物資倉庫管理工作的通用標(biāo)準(zhǔn)。
三、各單位在日常倉儲管理工作中應(yīng)認(rèn)真遵守和執(zhí)行本規(guī)范。物資公司應(yīng)根據(jù)規(guī)范的要求對各單位物資倉庫的管理工作進(jìn)行檢查和督促,以確保本規(guī)范得以全面貫徹實(shí)施。
第二章 倉庫管理人員崗位要求
第一節(jié) 專業(yè)知識
一、倉庫管理人員應(yīng)能較好地掌握倉庫管理的基礎(chǔ)理論和專業(yè)理論,了解某些相關(guān)學(xué)科的知識,了解國內(nèi)外倉庫管理的新成就、新發(fā)展。
二、有一定的生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程、產(chǎn)品、技術(shù)工藝特點(diǎn),如企業(yè)的物質(zhì)技木裝備、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品性能、技術(shù)要求、工藝流程以及生產(chǎn)協(xié)作等。
三、)有一定的物品知識,了解企業(yè)常用物品的性能、技術(shù)特點(diǎn)、使用和消耗特點(diǎn),以及檢驗(yàn)、保管、養(yǎng)護(hù)、包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴囊螅纬杉饶苷莆瘴锲方?jīng)濟(jì)理論和技能,又熟悉生產(chǎn)技術(shù)工藝流程,文理交叉的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。
四、具有較為系統(tǒng)的物品管理的基本知識和實(shí)務(wù)技能,如了解物品的供應(yīng)渠道、供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)、供貨方式,熟悉物品計(jì)劃申請,分配、訂貨、采購、托運(yùn)、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù).運(yùn)輸、供料等業(yè)務(wù)工作的程序和方法.懂得成本、貨款結(jié)算和物品核銷統(tǒng)計(jì),具有簽訂合同與處理合同糾紛的知識和技能,了解國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識等。
五、具有現(xiàn)代管理意識,掌握某些實(shí)用的現(xiàn)代化管理方式、方法,如物品價值分析、4BC管理法、目標(biāo)管理、市場預(yù)測、市場營銷、全面計(jì)劃管理、全面質(zhì)量管理.滾動計(jì)劃、微型計(jì)算機(jī)技術(shù)等,成為既懂得常規(guī)物品管理方式方法,義會應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段、方法和技術(shù)的新的應(yīng)用型專門人才。
六、自動化知識。自動化技術(shù)是當(dāng)代最引人矚目的高科技之一。自動化就是指在沒有人的直接參與下,機(jī)器設(shè)備所進(jìn)行的生產(chǎn)管理過程。自動化倉庫就是自動化技術(shù)與倉儲系統(tǒng)的結(jié)合。
七、安全知識。安全是進(jìn)行其他各項(xiàng)活動的前提,它主要包括倉庫保衛(wèi)及倉庫消防兩個方面的知識。
1.倉庫保衛(wèi)知識。倉庫管理人員必須掌握與倉庫保安工作相關(guān)的基本法律法規(guī)知識、與倉庫作業(yè)活動相關(guān)的安全生產(chǎn)及操作知識、與倉庫作業(yè)人員相關(guān)的勞動保護(hù)等方面的知識。以便做好倉庫的保衛(wèi)工作,防止庫存物品丟失。2.倉庫消防知識。倉庫消防方面的知識,比如,建設(shè)部發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB50016-2006)中有關(guān)倉庫存儲物品危險性質(zhì)、倉庫耐火等級、層數(shù).占地面積、安全疏散、防火間距及堆放形式等方面的知識;公安部頒布的《倉庫防火安全管理規(guī)則》中關(guān)于合庫消防組織建設(shè)、物品儲存管理、物品裝卸管理、倉庫電器設(shè)備管理、倉庫火源管理及消防設(shè)施和器材管理等方面的知識;庫存物品的物理、化學(xué)特點(diǎn),及其特殊的防火、滅火要求的知識;各種消防設(shè)施和器材的使用方法及適用范圍的知識。
第二節(jié) 能力要求
倉庫管理人員應(yīng)具有以下基本能力:
1..分析預(yù)測能力
分析預(yù)測能力,即能運(yùn)用科學(xué)觀點(diǎn)、方法進(jìn)行市場調(diào)查,把握市場信息,了解行情,分析市場供求狀態(tài),有預(yù)測市場供求發(fā)展趨勢的能力。
2.判斷決策能力
判斷決策能力.即有洞察力、判斷力,善于把握時間,及時集中可以利用的因素,迅速果斷地組織、決策和解決實(shí)際問題的能力。
3.交際溝通能力
交際溝通能力,即要善于使他人領(lǐng)會自己的意圖,尋找到更多更好支持者的協(xié)助與幫助,有社會交往活動的能力。
4.靈活應(yīng)變能力
靈活應(yīng)變能力,即善于釆用靈活的工作方式方法,勤于思考,善于開拓,能適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,尤其是對物品市場及營銷活動中某些隱蔽性、未可預(yù)見性的不利條件的困擾,能及時作出新的決策和采取新的對策。
5.扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功
如業(yè)務(wù)應(yīng)用文的寫作,計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,信息情報的收集和管理,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,以及業(yè)務(wù)洽談技巧等,要求扎實(shí)過硬。
第三節(jié) 身體素質(zhì)
倉管工作的特點(diǎn)之一,是工作活動面寬、地域范圍廣、流動性大,甚至在某些情況下,要求倉庫管理人員日夜值班,并承擔(dān)搬運(yùn)裝卸任務(wù),從而帶來了工作上的辛勞,生活上的艱苦。所以,要求倉庫管理人員身體健康,能堅(jiān)持正常工作,能吃苦耐勞,粘力充沛。
第三章 庫區(qū)建設(shè)及規(guī)劃
第一節(jié) 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想及要求
一、庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想
1.在經(jīng)濟(jì)、適用、耐久的原則下,降低基建投資,保證建設(shè)質(zhì)量。2.設(shè)計(jì)工作要求做到:切合實(shí)際、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全適用。3.在倉庫設(shè)計(jì)時,還必須考慮提高倉庫的機(jī)械化水平。
二、總體要求
各類倉庫(包括堆放場),都應(yīng)在設(shè)備到達(dá)前建好。
第二節(jié) 倉庫布局及選址原則
庫區(qū)設(shè)施應(yīng)結(jié)合工程總體布局的具體情況盡可能集中設(shè)置并符合下列要求:
一、庫區(qū)與其他建設(shè)物間距應(yīng)符合相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。專用的油庫和危險品庫,應(yīng)按相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,與辦公區(qū)域和生活區(qū)保持一定的安全距離,以確保安全。未經(jīng)公安部門批準(zhǔn)不得隨意設(shè)置化學(xué)危險品貯存?zhèn)}庫。
二、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)按消防要求,建立消防制度,備有充足的消防水源,設(shè)置必要的消防設(shè)施,保持暢通的消防通道。
三、庫區(qū)內(nèi)的照明及其他電氣設(shè)施,應(yīng)符合安全用電的要求,并應(yīng)設(shè)置安全可靠的防雷、避雷設(shè)施。
四、庫區(qū)應(yīng)選擇在地勢較高、地形平坦、便于排水的地帶,忌低洼潮濕。倉庫周圍應(yīng)設(shè)置泄水能力足夠的排水溝,保證庫區(qū)在暴雨期間不積水。在臨近海、河地區(qū)必須注意當(dāng)?shù)厮唬坏糜械叵滤弦纾瑯?biāo)高應(yīng)在當(dāng)?shù)匾话愫樗灰陨稀?拷降貢r還須考慮山洪、泥石流及滑坡等因素。
五、庫區(qū)地基應(yīng)堅(jiān)實(shí),有足夠的承載能力。應(yīng)注意選擇地貌單一,地層結(jié)構(gòu)簡單,具有一定地基承載能力的地方、并且能夠滿足大面積堆荷的要求。倉庫不宜建筑在地基松軟或地質(zhì)條件復(fù)雜的地段。
六、庫區(qū)宜盡可能位于鐵路、公路或碼頭附近。庫區(qū)內(nèi)道路應(yīng)暢通;應(yīng)設(shè)置適宜的起重設(shè)施并應(yīng)覆蓋整個庫區(qū)。
七、在選擇倉庫地址時,應(yīng)考慮周圍環(huán)境與存放物資性能和要求是否相適宜。一般倉庫要求周圍不存在產(chǎn)生腐蝕性氣體、粉塵和輻射熱等的工廠或車間,至少要處于這些企業(yè)的上風(fēng)方向。倉庫還應(yīng)與容易發(fā)生火災(zāi)危險的生產(chǎn)單位保持一定安全距離。
八、基建設(shè)備庫區(qū)宜與施工單位庫區(qū)和施工區(qū)等其他區(qū)域隔離,周圍設(shè)置圍欄或圍墻,配備適宜數(shù)量的安保人員或?qū)B毠芾砣藛T,建立安保和出入庫區(qū)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
在具體選點(diǎn)時,必須認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,在充分考慮上述因素的情況下,采用多種方案進(jìn)行比較、論證,以選擇最佳地點(diǎn)和最優(yōu)方案。
第三節(jié) 倉庫設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的要求
一、庫房的建筑結(jié)構(gòu)必須適合儲存物資所要求的保管條件;
二、庫房的設(shè)計(jì),必須考慮搬運(yùn)、裝卸、堆碼作業(yè)的方式,便于運(yùn)輸、裝卸工具的使用和進(jìn)出。盡量提高倉庫作業(yè)的機(jī)械化水平;
三、盡量擴(kuò)大庫容。庫容量往往受到庫房高度、寬度、地坪載荷能力、柱間距離的限制以及運(yùn)輸組織的影響。因此在庫房建筑結(jié)構(gòu)上應(yīng)盡量采用跨度大、結(jié)構(gòu)輕的結(jié)構(gòu)形式,并適當(dāng)增加高度,同時選用適合的、配套的搬運(yùn)、裝卸、堆碼設(shè)備,以充分利用空間和地坪的負(fù)荷能力,增加庫容;
四、必須充分考慮倉庫的防火和安全設(shè)施;
五、考慮日常維護(hù)保養(yǎng)物資的方便條件;
六、充分利用現(xiàn)有條件,并考慮今后發(fā)展余地。倉庫建筑所需面積的計(jì)算,應(yīng)根據(jù)物資的最高儲存量、儲存方法及單位面積的平均荷重計(jì)算得出所需庫房和貨場的面積,然后考慮道路、輔助建筑、行政生活所需的面積,最后確定整個倉庫的占地面積。
在倉庫設(shè)計(jì)時,除應(yīng)正確地核算出該庫的物資儲存量和儲存周轉(zhuǎn)期及單位面積的平均荷重等要素外,還應(yīng)盡量考慮專庫專用和一次性作業(yè)等因素,并根據(jù)物資的種類、來源、存放形式等進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。
第四節(jié) 倉庫的分類及其基本要求
一、倉庫的分類
倉庫根據(jù)所存放設(shè)備和器材的用途、構(gòu)造、質(zhì)量、體積、包裝情況、維護(hù)保管年限及當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件等因素分為下列五類:
1.露天堆放場(或稱料場):存放受雨、雪、沙塵直接侵襲或陽光直射影響極小的設(shè)備和器材。
2.棚庫(或稱料庫):存放需要避免雨雪直接侵襲或陽光直射,但能承受溫度變化的設(shè)備和器材。
3.封閉庫(或稱庫房):存放不宜受雨雪、潮氣、沙塵侵襲,但能承受溫度變化的設(shè)備和器材以及易丟失的小機(jī)件和貴重材料。
4.保溫庫:存放不能承受較大濕度、溫度變化及要求防塵的精密設(shè)備、儀表及零部件。5.危險品庫:存放易燃、易爆、有毒、易揮發(fā)的物品,如油漆、化學(xué)藥品等。
二、基本要求
1.各類庫房結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固可靠,能承受當(dāng)?shù)爻D觑L(fēng)力和雨雪的侵襲,庫房的地面應(yīng)干燥、平坦并高于倉庫外地坪。
2.棚庫應(yīng)能避免設(shè)備直接受雨雪侵襲和陽光照射。在潮濕或風(fēng)沙過大的地區(qū),可采用頂棚加半截墻的半封閉式棚庫。
3.封閉庫、保溫庫內(nèi)的門窗應(yīng)完整,做到既能密閉又能通風(fēng),必要時倉庫內(nèi)可設(shè)置容量匹配的除濕機(jī)。
4.保溫庫的結(jié)構(gòu)、材料應(yīng)能隔絕庫外潮氣,庫內(nèi)相對濕度不應(yīng)超過70%,在沿海地區(qū)和空氣有腐蝕性的地區(qū),庫內(nèi)相對濕度不應(yīng)超過60%。
5.保溫庫應(yīng)達(dá)到防寒、防潮、防塵、防溫差過大的要求,應(yīng)設(shè)干濕度計(jì)和溫度計(jì),庫內(nèi)溫度應(yīng)維持在5℃~40℃,晝夜溫差不應(yīng)超過10℃,如超過規(guī)定,應(yīng)立即采取措施改進(jìn)。保溫庫的采暖熱源或空調(diào)設(shè)備,應(yīng)做到安全可靠,嚴(yán)禁用明火直接取暖。
6.危險品庫應(yīng)遠(yuǎn)離施工區(qū)、生活區(qū),與其他庫區(qū)應(yīng)保持規(guī)定的距離,門窗完整,電氣設(shè)施按防火、防爆、防腐蝕設(shè)計(jì),有良好的通風(fēng)設(shè)施和取暖設(shè)施,庫內(nèi)溫度保持在5℃~35℃,且?guī)焱庥忻黠@的危險品標(biāo)志。
第五節(jié) 倉庫內(nèi)部區(qū)域劃分
各單位應(yīng)合理劃分庫區(qū)內(nèi)部區(qū)域,做好儲存規(guī)劃工作。按照所儲物資的物理、化學(xué)屬性進(jìn)行分類、分庫保管,使之布局合理、堆碼有序、標(biāo)記鮮明。
倉庫內(nèi)部區(qū)域一般分為:倉儲作業(yè)區(qū),鐵路專用線(如需設(shè)置)、交通運(yùn)輸線,輔助作業(yè)區(qū)及行政辦公區(qū)等四個區(qū)域。
一、倉儲作業(yè)區(qū)。它是倉庫的主體,是用來儲存、檢驗(yàn)和裝卸物資的場所。它包括儲貨區(qū)(庫房、貨場和貨棚)、站臺等。
庫房、貨場和貨棚是倉庫進(jìn)行保管工作的主要場所。貨場不僅存放一些大型的或不需要庫房存放的物資,而且還對庫內(nèi)倉位的周轉(zhuǎn)起到調(diào)劑作用。庫房和貨場的比例應(yīng)根據(jù)存放物資的品種、數(shù)量及性能要求而定。貨棚用來存放一些保管條件不高的物資。站臺用于裝卸、轉(zhuǎn)送物資。
二、鐵路專用線、交通運(yùn)輸線。交通運(yùn)輸線路的安排是否合理,對于方便物資進(jìn)出、搬倒運(yùn)輸和減少勞動力消耗、提高倉儲運(yùn)輸作業(yè)效率等都起著重要的作用。庫內(nèi)交通線應(yīng)與庫外運(yùn)輸線相銜接,并與庫內(nèi)各區(qū)域相通。
三、輔助作業(yè)區(qū)。它是為物資的儲存保管業(yè)務(wù)服務(wù)的場所,應(yīng)當(dāng)與儲貨區(qū)保持一定距離。放置燃料的地方,必須按危險品庫的要求進(jìn)行管理和隔離。
四、行政辦公區(qū)。倉庫行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置地點(diǎn),應(yīng)便于接洽工作和管理物資的出入,一般設(shè)在倉庫入口處附近。行政機(jī)構(gòu)與生產(chǎn)作業(yè)區(qū)之間應(yīng)保持一定的距離。
倉庫內(nèi)如有生活區(qū)域時,必須采取嚴(yán)格的隔離措施,確保安全。
第六節(jié) 儲存規(guī)劃
儲存規(guī)劃是物資入庫和儲存保管工作當(dāng)中應(yīng)遵守的基本規(guī)則,是合理利用倉庫設(shè)施、便于物資收發(fā)取存、實(shí)行科學(xué)管理的必要措施。倉庫應(yīng)根據(jù)存貨的類別、性能等實(shí)行分類保管。結(jié)合各庫房和貨場的具體情況、起重運(yùn)輸設(shè)備等條件,確定庫房、貨場儲放物資的種類及保管方法,編成目錄。
在規(guī)劃倉庫各庫房和貨場儲存何種物資時,須考慮下列因素:
一、物資性能所要求的保管條件。如怕潮、怕塵的物資應(yīng)安排在封閉式庫房保管;怕熱、怕凍的物資要放在保溫庫房。同時要注意各庫房和貨場的自然條件(如溫、濕度變化情況、周圍環(huán)境等)對物資性能的影響,盡量滿足物資的保管條件,以保證儲存物資的質(zhì)量完好。
二、物資搬運(yùn)、裝卸、保管所要求的設(shè)備條件。正確確定庫內(nèi)物資的運(yùn)輸路線,合理使用鐵路專用線、交通運(yùn)輸線及各種起重運(yùn)輸設(shè)備。盡量安排一次性作業(yè)方式,避免、減少重復(fù)作業(yè)。
三、根據(jù)物資吞吐量和流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行的貨位概算。
四、有下列情況之一的物資嚴(yán)禁安排在一起儲存: 1.由于性能不同,互有影響和相互抵觸的物資; 2.要求溫、濕度條件不同的物資; 3.滅火方法不同的物資;
4.易燃、易爆、有毒物資必須單獨(dú)存放。
第七節(jié)平面區(qū)域和劃區(qū)標(biāo)志牌
一、平面區(qū)域圖
倉庫平面區(qū)域圖是倉庫的主要建筑物、貨場、鐵路專用線、道路等布局的圖示,是倉庫的總體設(shè)計(jì)圖,是指揮倉儲活動的工具。
倉庫平面區(qū)域圖包括倉儲作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)和行政辦公區(qū)等內(nèi)容。
倉儲作業(yè)區(qū)是倉庫的主體部分。其平面圖要包括下列內(nèi)容:
1.庫房、貨場、貨棚的平面布置; 2.鐵路專用線、交通運(yùn)輸線的平面布置; 3.裝卸站臺的平面布置;
4.磅房、門式起重機(jī)、行車等平面布置。
輔助生產(chǎn)區(qū)的平面圖要包括下列內(nèi)容:
1.工具間平面布置; 2.車庫、油庫;
3.配電室、門衛(wèi)室等。
倉庫平面區(qū)域圖要與庫區(qū)實(shí)際情況一致,并應(yīng)張掛于倉庫班班長室和其它必要專用場所。
二、庫區(qū)指路圖
為了方便用戶,倉庫要于倉庫大門內(nèi)通往各庫區(qū)的顯著位置設(shè)置庫區(qū)指路圖。
三、劃區(qū)標(biāo)志牌
劃區(qū)就是根據(jù)倉庫的建筑、設(shè)備條件和物資儲運(yùn)的要求,把庫區(qū)劃分為若干個保管區(qū)域。
倉庫內(nèi)的庫房和物資要于各入口處設(shè)置劃區(qū)標(biāo)志牌。
第八節(jié) 貨位和基準(zhǔn)線
一、貨位編號
貨位應(yīng)統(tǒng)一編號。所有貨位編號均應(yīng)在編號地點(diǎn)設(shè)置醒目的標(biāo)志。貨位編號可根據(jù)倉庫條件靈活選擇,但要遵循以下原則: 1.編號順序是從外向里,從左向右,從上到下。2.編號要清晰醒目,便于查找。
3.實(shí)行四號定位。所謂“四號定位”就是將庫房號、貨架號、層號及貨位號四者統(tǒng)一編號(貨場為貨區(qū)號、點(diǎn)號、排號及位號,或貨區(qū)號、排號、垛號及層號),并和帳頁統(tǒng)一的一種編號方法(使用FAM系統(tǒng)時,應(yīng)與FAM系統(tǒng)中的貨位號相一致)。
貨位編號可用顏色醒目的油漆標(biāo)明于墻壁、貨墩、貨架、專用線兩側(cè)或貨垛底部。
二、垛底基準(zhǔn)線
倉庫內(nèi)的庫房、貨場要有垛底基準(zhǔn)線。垛底基準(zhǔn)線一律用白色油漆印刷于地坪上,物資堆碼時以此線為準(zhǔn),使貨垛即排列整齊又利于安全。因受條件限制的貨場,允許采用以貨垛實(shí)物垛底作為基準(zhǔn)線的方法。
第九節(jié) 貨垛(架)和貨牌
一、貨垛(架)的布置方式
貨垛(架)的位置排列分橫列式、縱列式和混合式三種。不得隨意擺放,雜亂無章。1.混合式貨垛、貨架位置示意圖: 3412567
1——貨垛或貨架
2——作業(yè)道
3——墻距
4——垛距 5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū)
6——保管員辦公室(區(qū))
7——庫房門
2.橫列式貨垛、貨架位置示意
3412567
1——貨垛或貨架
2——作業(yè)道
3——墻距
4——垛距 5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū)
6——保管員辦公室(區(qū))
7——庫房門
3.縱列式貨垛、貨架位置示意圖 31124567
1——貨垛或貨架
2——作業(yè)道
3——墻距
4——垛距 5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū)
6——保管員辦公室(區(qū))
7——庫房門
4.根據(jù)實(shí)際情況,合理設(shè)置不合格物資區(qū)、待驗(yàn)收物資區(qū)、已驗(yàn)待發(fā)物資區(qū)、庫用工具區(qū)、庫用計(jì)量用具區(qū)等區(qū)域,實(shí)現(xiàn)定置管理。
二、貨垛(架)的位置
貨垛的單位平面面積不宜過大,一般采用1.5×1米或1.5×2米。貨垛(架)要平行排列,作業(yè)通道最好正對窗戶,便于采光。
庫內(nèi)物資的放置,通常是按不同類別分別用一個存放區(qū)。而各種物資的存放位置,必須考慮到倉庫作業(yè)的方便。
貨架的設(shè)置和物資的擺放,要以整齊美觀,充分利用倉庫面積和方便收、發(fā)為原則,并在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)設(shè)置和安排。
三、貨牌
貨垛、貨架上要掛貨牌。掛牌的位置應(yīng)當(dāng)面向主通道。貨牌內(nèi)容為:物資類別、物資編碼、品名、規(guī)格型號、計(jì)數(shù)單位、貨位等。
第十節(jié) 通道和五距
為有利于物資的儲存和裝卸作業(yè),貨場和庫房除留有必要的作業(yè)通道外,還要留足墻距、頂距、燈距、柱距、垛距(簡稱“五距”)。具體規(guī)定如下:
一、作業(yè)通道
作業(yè)通道的寬度可根據(jù)物資的外形、笨重程度、裝卸方式和起重運(yùn)輸機(jī)械的大小等,由倉庫自定,但一般不得小于2米。
二、墻距
庫房內(nèi)的貨垛與墻相距0.5米以上;貨場內(nèi)的貨垛與庫房墻壁或倉庫
圍墻相距離1~2米。
三、頂距
平頂庫房貨垛與屋頂距離不得小于0.5米;人字架庫房貨垛應(yīng)低于屋架下弦或拉梁0.5米。
四、燈距
按當(dāng)?shù)叵啦块T的規(guī)定辦。如無具體規(guī)定,則應(yīng)做到貨垛頂部與照明設(shè)備間距離
不小于0.5米以上。木頂或瓦頂木拉梁庫房內(nèi)不得敷設(shè)明線,線路應(yīng)當(dāng)加裝套管。
五、柱距 貨垛與庫房內(nèi)立柱距離不小于0.3米以上。
六、垛距
貨垛與貨垛之間距離不小于0.5米。
第十一節(jié) 交通和庫容庫貌
一、交通
倉庫進(jìn)出物資要方便、安全。在有鐵路專用線的倉庫,庫內(nèi)要有兩個以上的道路和鐵路專用線交叉口。道路的寬度不得小于3.5米,做到庫內(nèi)交通線與庫外運(yùn)輸線相銜接,并與庫內(nèi)各區(qū)域相通。化工危險品倉庫要備有安全出入口。道路要有路名和路牌。貨位邊線與道路的距離不小于0.8米,貨位與專用線的距離不得小于1.5米。
二、庫容庫貌
要做到:庫區(qū)整潔,無雜物雜草和垃圾;庫房門窗完好,無破損;垛型排列分明,上下對齊,四面見線;貨場院四周有排水溝,無大面積積水。
第四章 物資保管的任務(wù)及流程
第一節(jié) 物資儲存保管的指導(dǎo)思想、原則和要求
一、物資保管的指導(dǎo)思想
做到“三快”、“兩好”,讓用戶滿意。
“三快”:入庫驗(yàn)收快;出庫發(fā)運(yùn)快;解決問題快。
“兩好”:在庫物資保管好,不發(fā)生數(shù)量短缺,不降低使用價值;為用戶服務(wù)好。
二、物資保管的原則
物資保管的原則是準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)、安全。
1.準(zhǔn)確:如實(shí)反映物資的數(shù)量、規(guī)格、型號及質(zhì)量情況。做到件件工作準(zhǔn)確無誤,確保在庫物資的數(shù)量和質(zhì)量都有符合準(zhǔn)確、可信的要求。
2.及時:快進(jìn)、快出。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)、保量地完成收貨、驗(yàn)收、出庫等各項(xiàng)任務(wù)。3.經(jīng)濟(jì):合理調(diào)配和使用人力、設(shè)備,充分利用倉容,提高作業(yè)效率。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約費(fèi)用和開支,降低倉儲運(yùn)輸成本。
4.安全:貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,消除物資保管及作業(yè)中的一切不安全因素。
三、物資保管的要求
對物資儲存保管工作的基本要求是:快進(jìn)、快出、保管好、費(fèi)用省。
1.快進(jìn):充分做好進(jìn)貨準(zhǔn)備工作,安排好物資入庫的場地、貨位和垛型。不壓車、壓線,及時驗(yàn)收、堆碼、簽單入庫。做到快而不亂,既準(zhǔn)又快。
2.快出:合理安排和組織人員和機(jī)械設(shè)備,提高裝卸、發(fā)貨速度并做好出庫的復(fù)核、點(diǎn)交工作,不發(fā)生錯發(fā)、串發(fā)等事故。
3.保管好:對于儲存期間的物資要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。加強(qiáng)對存貨的維護(hù)與保養(yǎng),確保物資在庫儲存期間數(shù)量不短缺、使用價值不改變。
4.費(fèi)用省:節(jié)省各項(xiàng)開支,降低成本,提高倉庫經(jīng)濟(jì)效益。倉庫要把防火、防盜和防自然災(zāi)害、防霉變殘損,確保物資、倉儲設(shè)施、機(jī)械設(shè)備及人身安全作為倉儲工作的重中之重。
第二節(jié) 物資保管業(yè)務(wù)流程
物資保管業(yè)務(wù)活動分為入庫、保管保養(yǎng)、出庫三個過程或接運(yùn)、驗(yàn)收、入庫、保管保養(yǎng)、出庫五個環(huán)節(jié)。
科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)流程對于簡化工作程序、提高生產(chǎn)和工作效率都會起到積極的作用。倉庫要按下列業(yè)務(wù)流程圖做好存貨的保管工作,以達(dá)到“快進(jìn)、快出、保管好”的要求。
物資保管業(yè)務(wù)流程圖如下所示:
車站、碼頭提貨或?qū)S镁€、專用碼頭接貨、短途運(yùn)輸接運(yùn)交接運(yùn)輸人員向保管員交接入庫過程驗(yàn) 收驗(yàn)收準(zhǔn)備、安排貨位、核對資料、驗(yàn)收實(shí)物、堆碼辦理入庫手續(xù)簽單入庫、建帳立卡保管保養(yǎng)過程保管保養(yǎng)苫墊堆碼建檔、保養(yǎng);定期檢查、養(yǎng)護(hù)盤點(diǎn)出庫過程出 庫核對出庫憑證備貨復(fù)核、出庫登銷帳卡、清理貨垛
第五章 物資的驗(yàn)收入庫
驗(yàn)收是做好倉庫管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其主要任務(wù)是查明入庫物資的數(shù)量、品種、規(guī)格和質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時地把好物資的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和憑證關(guān),做到物資入庫有依據(jù)。其意義在于:
1.有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任。
2.有利于明確物資品質(zhì)狀況,避免對生產(chǎn)造成影響。3.有利于了解訂單完成情況。
4.有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。
第一節(jié) 接收
接運(yùn)工作是在倉庫進(jìn)行物資驗(yàn)收前與交通運(yùn)輸部門或供貨單位直接發(fā)生交接的一項(xiàng)工作,是物資入庫的第一步,是倉庫承擔(dān)物資保管責(zé)任的開始,是把好物資質(zhì)量的第一關(guān)。因此,要求接運(yùn)人員認(rèn)真檢查,分清物資短少或變質(zhì)的責(zé)任,避免將一些在運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸前就已發(fā)生的損壞和差錯帶入倉庫,而造成在驗(yàn)收中責(zé)任難分,或進(jìn)口物資無法索賠等問題。同時,接運(yùn)工作必須符合物資驗(yàn)收的要求。
一、鐵路專用線接貨
鐵路專用線接貨是倉庫直接與鐵路部門在庫內(nèi)發(fā)生物資交接的一種方式。要做好下列幾方面的工作:
(一)接到專用線到貨通知后,應(yīng)立即確定卸車貨位,力求縮短場內(nèi)搬運(yùn)距離,組織好機(jī)械與人力,以便按時完成卸車作業(yè)。
(二)車皮到達(dá)后作好引導(dǎo)對位工作,并對車皮進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容如下: 1.車皮封閉情況是否良好,檢查車卡、車窗、鉛封、苫布等有無異狀; 2.根據(jù)鐵路運(yùn)單和有關(guān)資料,核對貨品名、規(guī)格、標(biāo)志并點(diǎn)清件數(shù); 3.物資卸車前,檢查包裝是否有損壞或捆扎散亂; 4.檢查物資是否有進(jìn)水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。
在檢查中,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或與運(yùn)單不符,應(yīng)會同鐵路在庫值班的司檢人員當(dāng)場復(fù)查確認(rèn),當(dāng)場編制有關(guān)記錄,留作處理問題的依據(jù)。
(三)卸車時要注意為物資入庫驗(yàn)收和保管創(chuàng)造便利條件: 1.分清車號、品名、規(guī)格,不混不亂;
2.保證物資主體和包裝完好,不損壞、不壓傷,更不得隨便拆裝卸貨。如物資原有包裝已損壞或不得不拆裝卸貨時,須按包裝件分別開來,另做標(biāo)志,以免混亂。拆裝后還應(yīng)保證盡量恢復(fù)原包裝。
3.卸車后應(yīng)在物資上標(biāo)明車號和卸車日期。
(四)卸車時應(yīng)編制卸車記錄,記明卸車貨位,連同有關(guān)證件和資料,最遲不超過二十四小時,辦好內(nèi)部交接手續(xù)。
(五)填寫物資到貨通知單(或以卸車記錄代替),準(zhǔn)備貨位,辦理入庫驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。盡可能做到隨卸、隨驗(yàn)、隨運(yùn)、隨入庫的一次性作業(yè)。
(六)接卸負(fù)責(zé)人要安排人力清掃、整理收卸現(xiàn)場,回收廢舊物料。
二、到承運(yùn)單位提貨
承運(yùn)單位包括車站、碼頭、民航、郵局等。提貨時要按下列要求辦理:(一)了解物資情況,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備
了解和掌握所提物資的特性、單件重量、外形尺寸及搬運(yùn)注意事項(xiàng)。安排好相應(yīng)的吊裝運(yùn)輸設(shè)備、人力和儲存物資的貨位。
(二)對所提物資認(rèn)真進(jìn)行核對、查驗(yàn)
提運(yùn)人員根據(jù)提單、運(yùn)單及有關(guān)資料在承運(yùn)單位現(xiàn)場詳細(xì)核對所提物資的品名、規(guī)格型號、數(shù)量等,認(rèn)真查看物資的包裝、封印、標(biāo)志以及有無受潮、沾污、受損等情況。若有短缺、損壞、貨票不符等問題,必須當(dāng)場要求查驗(yàn)確認(rèn),索取相關(guān)的證明。
(三)注意物資安全
隨車裝卸人員要時刻注意物資的安全,嚴(yán)防混號、碰損、丟失等情況發(fā)生。對于腐蝕性物品、易燃、易碎物品和放射性物品等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)搬運(yùn)規(guī)定辦理。精密儀器儀表、貴重物品、怕潮物品、怕凍物品不宜在露天卸貨。若條件所限必須露天卸貨時,要采取必要的防護(hù)措施并嚴(yán)加管理。
(四)辦理物資的內(nèi)部交接手續(xù)
物資到貨后,隨車裝卸人員要將物資逐一點(diǎn)清交給接貨的保管員,并配合做好卸貨工作,確保物資不受損。如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量方面的問題,隨車提貨人員應(yīng)當(dāng)簽字作證,不得拒簽。
三、到供貨單位提貨
供貨單位包括生產(chǎn)廠和流通企業(yè)。到供貨單位提貨時要按下列要求辦理:(一)提貨與現(xiàn)場驗(yàn)收相結(jié)合
提運(yùn)人員在提貨前要了解和掌握所提物資入庫驗(yàn)收的有關(guān)要求和注意事項(xiàng)。當(dāng)供貨單位點(diǎn)交所提物資時,提運(yùn)人員要負(fù)責(zé)查看物資的外觀質(zhì)量,點(diǎn)驗(yàn)件數(shù)和重量,并驗(yàn)看供貨單位的質(zhì)量合格證、材料碼單等有關(guān)憑證。
(二)現(xiàn)場點(diǎn)交,辦理簽收手續(xù)
物資提運(yùn)到庫時,保管員、提運(yùn)員、隨車裝卸工人要密切配合,逐件清點(diǎn)交割。同時核對各項(xiàng)憑證、資料是否相符和齊全,最后由保管員在送貨單上簽字。在到貨后,保管員要及時組織復(fù)檢。
四、供貨單位送貨到庫
供貨單位送貨到庫時,要做好下列兩項(xiàng)工作:
(一)現(xiàn)場直接交接驗(yàn)收
保管員直接與送貨人在收貨現(xiàn)場辦理收貨手續(xù)。憑送貨單或訂貨合同、訂貨協(xié)議等當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)所送物資的品名、規(guī)格型號、件數(shù)和數(shù)量以及有關(guān)單證、資料,并查看物資的外觀質(zhì)量。無法當(dāng)面完成全部驗(yàn)收項(xiàng)目的,要在送貨單回執(zhí)聯(lián)內(nèi)注明具體內(nèi)容待驗(yàn)。
(二)發(fā)現(xiàn)問題要分清責(zé)任
在驗(yàn)收、檢查過程中如發(fā)現(xiàn)短缺損壞等問題時,要會同送貨人員查實(shí),由送貨人出具書面證明、簽章確認(rèn),留作處理問題時的依據(jù)。
五、承運(yùn)單位送貨到庫
交通運(yùn)輸?shù)瘸羞\(yùn)單位受供貨單位委托送貨到倉庫。接貨要求與供貨單位送貨到庫的要求基本相同。所不同的是發(fā)現(xiàn)錯、缺、損等問題后,除了要送貨人當(dāng)場出具書面證明、簽章確認(rèn)外,還要及時向供貨單位和承運(yùn)單位發(fā)出查詢函電并做好有關(guān)記錄。
第二節(jié) 入庫驗(yàn)收
物資到貨后,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)驗(yàn)收合格后方能辦理入庫手續(xù)。入庫驗(yàn)收是倉儲業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),要求做到及時、準(zhǔn)確。
物資驗(yàn)收以采購計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)貨憑證、裝箱單及出廠技術(shù)資料為依據(jù)。一般物資由倉庫保管員進(jìn)行外觀、數(shù)量及質(zhì)量的驗(yàn)收;重要設(shè)備和技術(shù)要求高的物資驗(yàn)收由物資部門、技術(shù)部門和使用部門共同驗(yàn)收;成套設(shè)備和大型設(shè)備應(yīng)會同建設(shè)、施工部門共同驗(yàn)收;合同和技術(shù)協(xié)議有要求的應(yīng)及時通知制造廠派人參加驗(yàn)收;化工產(chǎn)品可委托有關(guān)部門進(jìn)行化驗(yàn)或試驗(yàn);劇毒化學(xué)品以及儲存數(shù)量構(gòu)成重大危險源的其他危險化學(xué)品應(yīng)會同保衛(wèi)部門(或安監(jiān)部門)共同驗(yàn)收。
進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收,應(yīng)按中華人民共和國海關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。在規(guī)定期限內(nèi)會同商檢部門共同驗(yàn)收,發(fā)生問題需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。
一、驗(yàn)收準(zhǔn)備
驗(yàn)收準(zhǔn)備是物資入庫驗(yàn)收的第一道程序。要做好下面五個方面的準(zhǔn)備工作:(一)收集、整理并熟悉各項(xiàng)驗(yàn)收憑證、資料和有關(guān)驗(yàn)收要求。
(二)準(zhǔn)備所需的計(jì)量器具、卡量工具和檢測儀器儀表等,要準(zhǔn)確可靠。(三)落實(shí)入庫物資的存放地點(diǎn),選擇合理的堆碼垛型和保管方法。
(四)準(zhǔn)備所需的苫墊堆碼物料、裝卸機(jī)械、操作器具和擔(dān)任驗(yàn)收作業(yè)的人力。如屬特殊性物資,還須配備相應(yīng)的防護(hù)用品,采取必要的應(yīng)急防范措施。
(五)進(jìn)口物資要預(yù)先通知商檢部門來庫進(jìn)行檢驗(yàn)。
二、核對證件
核對證件按下列三個方面的內(nèi)容進(jìn)行:
(一)核對計(jì)劃采購人員提供的采購計(jì)劃(采購定單)、訂貨合同、協(xié)議書等。
(二)核對供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、明細(xì)碼單,進(jìn)口貨物還需核對報關(guān)單、商檢合格證明等。
(三)核對承運(yùn)單位提供的運(yùn)單、提貨通知單和物資殘損情況的商務(wù)記錄、有關(guān)簽證等。在整理、核實(shí)、查對以上憑證中,如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況,要與計(jì)劃采購人員、供貨單位、承運(yùn)單位及時聯(lián)系解決。
三、檢驗(yàn)實(shí)物
檢驗(yàn)實(shí)物分質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢驗(yàn)兩個方面。驗(yàn)收要“先進(jìn)口,后國內(nèi)”。國產(chǎn)物資的驗(yàn)收項(xiàng)目一般為:品名、規(guī)格型號、數(shù)量、外包裝狀況以及無須開箱拆捆直觀可辯的質(zhì)量情況。進(jìn)口物資的驗(yàn)收項(xiàng)目按照訂貨合約和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、資料及保險部門的規(guī)定從嚴(yán)檢驗(yàn)。在進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時,要采用與供貨單位一致的計(jì)量方法。
(一)質(zhì)量檢驗(yàn)
質(zhì)量檢驗(yàn)分物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和物資內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)由倉庫保管員負(fù)責(zé);內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)一般由計(jì)劃采購人員負(fù)責(zé)組織,倉庫保管員給予配合。
1.物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)
倉庫在進(jìn)行物資數(shù)量驗(yàn)收過程中,要根據(jù)入庫單和相關(guān)資料驗(yàn)看實(shí)物,核對合約號、品名、牌號;查看包裝是否合乎規(guī)定、完整無損;是否有規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以及不允許有的表面尺寸偏差和缺陷等。
目測外觀質(zhì)量的具體驗(yàn)看要求按品種分列如下:
① 金屬材料外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求
爐料:查驗(yàn)表面與斷面是否有非金屬夾雜物、受潮、批號混淆等。
板材:查驗(yàn)截面是否有夾雜、分層,表面是否有氣泡、麻面、銹蝕、折迭、水浸、凹凸等。
型材:查驗(yàn)是否有顯著的裂縫、扭轉(zhuǎn)、折迭、結(jié)疤、夾雜、銹蝕、彎曲變形等。
管材:查驗(yàn)內(nèi)外表面是否有裂縫、折迭、銹蝕、絲口損傷,管壁厚薄偏差是否符合要求等。
薄板:查驗(yàn)是否有氣泡、裂縫、結(jié)疤、拉裂、外表夾雜、分層、銹蝕等。鍍鋅板:查驗(yàn)表面是否有油污、瀝青、脫鋅、裂縫等。
金屬制品:表面是否有斑點(diǎn)、毛刺、脫皮、裂縫、變形、損傷、受潮、劃傷等。②機(jī)電產(chǎn)品外觀質(zhì)量檢驗(yàn)要求
起重、機(jī)械產(chǎn)品:查看本體表面是否脫漆、擦(碰)傷、銹蝕、水浸、缺件、殘損,以及資料、附件是否齊全等。
電器、電機(jī):查看是否有裂紋、氣泡、脫漆、受潮、銹蝕、撞擊損癟等。
儀器、儀表:查看指針是否失靈、呆板、彎曲、偏位、松動、沾污、表盤字跡有無模糊、刻度不清、變形等。
閥門:查看有無裂縫、變形、損傷、銹蝕、毛刺、凸痕、裂口等異狀,以及密封口有無缺陷等。
小件產(chǎn)品:對于軸承、工量具、配件、電線等小件產(chǎn)品要“箱箱開,只只驗(yàn)”。查看有無水浸、受潮、發(fā)霉、破損、老化、銹蝕、變色等異狀和不允許存在的缺陷。密封件只作外表面檢查,不得隨意啟封。玻璃外殼制品要查看外殼有無破損、裂痕、起泡、縐紋等。
汽車:查看油漆表面是否光潔平滑、色澤一致;查看整個車身有無碰傷`、劃痕、斑點(diǎn)、雜質(zhì)、氣泡、龜裂、脫漆、生銹等;電鍍件及鑲條是否光亮、有無油漆沾染;門窗玻璃、大小車尾燈有無破碎;查看油箱、水箱、輸送管道有無漏油、漏水;查看發(fā)動機(jī)罩能否緊密關(guān)閉、不漏水,開啟靈活;查看儀表盤是否完整無損;帶有影視設(shè)備的收聽效果是否良好;查看發(fā)動機(jī)及底盤各部份有無裂紋、變形、損傷、銹蝕等;查看各總成的螺絲裝配部分是否牢固旋緊,摩擦面是否注入潤滑油,油嘴是否充滿油脂;查看蓄電池有無裂縫、破損及腐蝕變質(zhì);查看輪胎及備用胎的充氣壓力是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無裂口、老化、龜裂等。
③輕化工產(chǎn)品及建材外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求
橡膠及輪胎:查看有無發(fā)硬、發(fā)粘、龜裂、老化、發(fā)霉、水濕、滲雜、油污、劃痕、修補(bǔ)痕跡、缺膠、氣門嘴是否齊全,墊帶是否完整等。
包裝、箱裝、桶裝物:查看有無滲漏、破損、殘缺等。
紙張:查看有無水漬、蟲蛀、機(jī)械損傷、斷裂、戳洞等。
玻璃:查看是否受潮、發(fā)霉、破碎、破損、裂痕、起泡、縐紋等。
油氈:查看是否受潮、松卷、發(fā)粘、發(fā)脆、受壓斷裂、邊口損壞等。
④日用百貨商品的查驗(yàn)
主要查驗(yàn)商品的包裝是否完整、牢固,有無破損、受潮、水浸、油污等異狀;液體商品是否有滲漏;商品標(biāo)志是否與入庫單證一致。
商品的內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由計(jì)劃采購人員負(fù)責(zé)組織。物資外觀質(zhì)量的驗(yàn)看比率
外觀質(zhì)量檢驗(yàn)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。合同未作規(guī)定的,要考慮下列因素:
A.商品性質(zhì)。易損商品驗(yàn)收比例應(yīng)大一些,非易損商品則小一些。B.商品價值。貴重商品驗(yàn)收比例要大,甚至全驗(yàn)。C.運(yùn)輸條件。中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、路途長、震動大的要多驗(yàn)。
D.國內(nèi)生產(chǎn)的物資,若證件齊、包裝完整,拆包裝易損傷或不易恢復(fù)原包裝的物資,以及生產(chǎn)企業(yè)供貨穩(wěn)定、有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度和質(zhì)量信譽(yù)高的物資,其外觀質(zhì)量可以免驗(yàn)。
一般可按下列要求確定物資的抽驗(yàn)比率:
①帶包裝的金屬材料,外觀質(zhì)量缺陷的抽驗(yàn)率為5~10%;不帶包裝的要在驗(yàn)尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)過程中,目測外觀質(zhì)量缺陷。
②機(jī)電產(chǎn)品要開箱查看物資本體外觀及資料是否齊全。入庫量在10臺以內(nèi)的驗(yàn)收率為100%;100臺以內(nèi)的抽驗(yàn)不得小于10臺。批量在100臺以上及定量包裝的小件產(chǎn)品,要開箱檢驗(yàn)物資表面缺陷,抽驗(yàn)率為10%。
③起重運(yùn)輸設(shè)備外觀缺陷驗(yàn)收率為100%。
④其它易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷、破損的物資抽驗(yàn)率5~10%。
⑤儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷檢驗(yàn)率為100%。⑥尺寸偏差抽驗(yàn)率為2~3%。
⑦對外包裝質(zhì)量有缺陷物資的檢驗(yàn)率為100%。對于檢驗(yàn)物資外觀質(zhì)量中查出的各種缺陷,要做詳細(xì)記錄,并在入庫單備注欄內(nèi)寫明,簽送計(jì)劃采購人員。外觀缺陷嚴(yán)重的物資要單獨(dú)存放,未作出處理之前不得動用。
(二)數(shù)量檢驗(yàn)
數(shù)量驗(yàn)收分全驗(yàn)和抽驗(yàn)兩種方法。倉庫進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時,可根據(jù)供貨狀況、包裝完好情況以及憑證、資料完備程度來選擇其中的一種驗(yàn)收方法。
1.全驗(yàn)
①按重交貨的物資要按交貨碼單進(jìn)行復(fù)磅,全部檢斤驗(yàn)收。國產(chǎn)物資一律按凈重計(jì)量。
②按件數(shù)交貨的物資要全部點(diǎn)清件數(shù)。帶有附件和成套的機(jī)電產(chǎn)品,要仔細(xì)查清主件、部件、零件、備件和工具等是否齊備,并編上總號和分號,避免配套弄錯。定量包裝、按件交貨的國產(chǎn)輕化工產(chǎn)品及危險品物資要按件全部點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。
③按理論換算交貨的物資要根據(jù)規(guī)定的換算標(biāo)準(zhǔn)全部檢尺換算出實(shí)收數(shù)量。2.抽驗(yàn)
具有下列情況之一的到貨采取抽驗(yàn)的方法:
①與生產(chǎn)廠商關(guān)系較穩(wěn)定、供貨企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)較高且交貨數(shù)量大、證件齊全、包裝完整的國內(nèi)產(chǎn)品。
②包裝嚴(yán)密,拆開包裝之后容易損及物資質(zhì)量的或不易恢復(fù)原包裝的。
③理論換算的物資,規(guī)格整齊劃一并逐一標(biāo)明重量的物資。3.全驗(yàn)和抽驗(yàn)的比率
物資數(shù)量驗(yàn)收全驗(yàn)和抽驗(yàn)比率,按下列標(biāo)準(zhǔn)辦理: ①不帶包裝的物資檢斤率為100%。
②帶包裝的物資毛重檢斤率為100%;回皮率為5~10%;清點(diǎn)件數(shù)為100%。③有標(biāo)量或標(biāo)準(zhǔn)定量包裝的化工產(chǎn)品,按其標(biāo)量計(jì)算。④理論換算計(jì)重的鋼材檢測率:定尺交貨的檢尺率為10~20%;非定尺的檢尺率為100% ⑤貴重金屬100%過凈重。一些開箱困難的物資其開箱抽驗(yàn)率要同計(jì)劃采購人員商量確定。
在數(shù)量檢驗(yàn)過程中,對有數(shù)量短缺或溢增的物資,要做好記錄,單獨(dú)堆碼,妥善保管,不得混淆,等候處理。
四、進(jìn)口物資的檢驗(yàn)
進(jìn)口物資的驗(yàn)收涉及到對外索賠和國家利益,應(yīng)嚴(yán)于國內(nèi)物資的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資的驗(yàn)收內(nèi)容和方法原則上與國內(nèi)物資相同。但對下列四項(xiàng)內(nèi)容與國內(nèi)物資驗(yàn)收是有區(qū)別的,倉庫要根據(jù)這些要求,做好進(jìn)口物資的檢驗(yàn)工作。
(一)按照訂貨合同驗(yàn)收
進(jìn)口物資的驗(yàn)收依據(jù)是訂貨合同,到庫物資及其資料必須與訂貨合同相一致,物資的質(zhì)量、包裝必須符合合同規(guī)定。訂貨合同、技術(shù)資料、各項(xiàng)證件與到貨核對完全相符后方可開始驗(yàn)收。
訂貨合同、技術(shù)資料、明細(xì)碼單等是進(jìn)口到貨檢驗(yàn)、對外出證索賠的法律依據(jù),要認(rèn)真查對清楚備用。若缺少必要的單證和技術(shù)資料,要向有關(guān)方面索取。入庫單和資料不齊不得驗(yàn)收。
(二)數(shù)量要全驗(yàn)
進(jìn)口物資原則上要100%逐件驗(yàn)收。但對到貨規(guī)格整齊、包裝完整或因批量大、打開包裝對保管不利的,可以抽驗(yàn)10~20%,抽驗(yàn)合格,按正常手續(xù)驗(yàn)收入庫。合同中規(guī)定以毛作凈的,可將金屬包裝物一并過磅計(jì)重,但非金屬包裝物不得計(jì)入。
(三)按合同規(guī)定的計(jì)量方法計(jì)重
進(jìn)口金屬材料原則上規(guī)定過磅計(jì)重。若合同規(guī)定按理論換算計(jì)重,則按合同規(guī)定辦理。對一些輕化工等產(chǎn)品,合同規(guī)定按定量計(jì)件點(diǎn)收的,在抽檢定量無出入的前提下,可點(diǎn)件驗(yàn)收。
(四)按商檢規(guī)定檢驗(yàn)外觀質(zhì)量
進(jìn)口物資外觀檢驗(yàn),原則上與國內(nèi)物資相同。在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)外觀有缺陷時,要擴(kuò)大抽驗(yàn)率20%~30%,以最后檢驗(yàn)結(jié)果作為判斷依據(jù)。
進(jìn)口物資包裝和殘損檢驗(yàn),應(yīng)于開箱前核對包裝或貨件上的標(biāo)記、號碼及件數(shù)與收貨單證記載的批次、件數(shù)是否相符。注意查驗(yàn)包裝有無油污、水漬、破損、修補(bǔ)等情況。開箱后應(yīng)先檢查箱內(nèi)物資的襯墊、裹護(hù)情況是否符合保護(hù)物資質(zhì)量要求。發(fā)現(xiàn)影響物資質(zhì)量的情況要詳細(xì)記錄,拍下照片,保持好原包裝狀態(tài)。對于表面已經(jīng)出現(xiàn)缺損的物資,要逐件檢查殘損情況并做好查驗(yàn)記錄。
通過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量短缺、外觀缺陷等問題,需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。
對外提賠要掌握下列幾個關(guān)鍵問題:
1.把好提送關(guān):提貨時若發(fā)現(xiàn)所提物資有問題,要分清發(fā)貨方、承運(yùn)方和卸貨方三者的責(zé)任。不能將國內(nèi)由于卸貨卸亂、整捆弄散、破損以及提貨時提錯等作為外商的責(zé)任,避免造成被動。
2.過磅準(zhǔn)確無誤:國際商貿(mào)中雖然允許衡器有一定的誤差,但要求衡器本身一定要準(zhǔn)確、要達(dá)到精度要求。在驗(yàn)收過磅時,要遵守磅秤的安裝使用規(guī)則,衡器要放平,要先用標(biāo)準(zhǔn)法碼進(jìn)行校驗(yàn)。過磅時要準(zhǔn)確識碼、抄碼,不得克扣,實(shí)事求是。
3.驗(yàn)收方法要正確:過磅準(zhǔn)確和驗(yàn)收方法正確是兩種不同的概念。驗(yàn)收方法正確是指要嚴(yán)格按照進(jìn)口合同中的有關(guān)規(guī)定和供貨單位提供的碼單進(jìn)行驗(yàn)收。嘜頭、品名、規(guī)格、材料、件數(shù)等一定要核準(zhǔn);檢斤與檢尺換算不能搞錯;檢斤的毛重、凈重、以毛代凈要分清;皮重要過準(zhǔn),要保存好原包裝物,留作證據(jù)。
4.驗(yàn)收工作要及時:注意合同中所規(guī)定的索賠期限。
五、驗(yàn)收記錄
物資驗(yàn)收后,必須做出驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄是現(xiàn)場查驗(yàn)實(shí)物的原始記錄。通過它可以了解物資在入庫前的數(shù)量、質(zhì)量和包裝等情況,為處理存在問題提供第一手可靠依據(jù),有利于物資入庫后的保管與保養(yǎng),因此要認(rèn)真做好物資的驗(yàn)收記錄工作。
驗(yàn)收記錄包括以下內(nèi)容:
1.檢驗(yàn)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量; 2.入庫時件數(shù)和包裝情況; 3.到庫日期與檢驗(yàn)日期; 4.供方提供證件情況;
5.實(shí)物檢驗(yàn)情況,如有短缺殘損時,應(yīng)寫明發(fā)生在哪一件、哪一箱,殘損程度與原因; 6.抽查的數(shù)量和標(biāo)號,抽查結(jié)果; 7.處理意見及驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。
六、驗(yàn)收天數(shù)
驗(yàn)收天數(shù)是指到庫物資物證齊全,具備驗(yàn)收條件之時起,到物資驗(yàn)收完畢、簽單入庫時止的累計(jì)天數(shù)。它是衡量倉庫物資驗(yàn)收速度的指標(biāo)。
對于具備驗(yàn)收條件的物資,未能及時驗(yàn)收入庫的要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),物資部門要督促保管員抓緊待驗(yàn)物資的驗(yàn)收。
倉庫要按下列各項(xiàng)要求做好驗(yàn)收天數(shù)的考核工作:(一)驗(yàn)收要求
倉庫對入庫物資要按規(guī)定進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn),對有包裝的物資要按規(guī)定的比率拆驗(yàn)。對進(jìn)口物資的檢查驗(yàn)收要從嚴(yán),做到批批不漏,嚴(yán)格把好入庫關(guān)。倉庫要為商檢部門來庫取樣提供便利條件。
(二)驗(yàn)收指標(biāo)
小批量零星采購物資,具備驗(yàn)收條件,當(dāng)日驗(yàn)收入庫;批量較大,品種、規(guī)格復(fù)雜,數(shù)量較多的物資,具備驗(yàn)收條件,三日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫;大批量物資(一般指整車到貨)及大型設(shè)備具備驗(yàn)收條件,應(yīng)在七日內(nèi)驗(yàn)收入庫。
第三節(jié) 物資驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理
一、憑證、資料不齊全的處理
主要憑證、資料不齊,應(yīng)及時通知計(jì)劃采購人員,并將物資單獨(dú)存放,妥善保管,等待證件齊全后再驗(yàn)。驗(yàn)收天數(shù)的計(jì)算從證件到齊之日起計(jì)算。
憑證、資料雖未到齊,但對物資的規(guī)格型號、材質(zhì)、計(jì)量方法已掌握的情況下,可以預(yù)先驗(yàn)收,待憑證到齊后補(bǔ)辦入庫手續(xù)。其驗(yàn)收天數(shù)從憑證、資料到齊之日起計(jì)算。
二、質(zhì)量證明書(合格證)不符的處理 1.質(zhì)量證明書與采購計(jì)劃(采購定單)、訂貨合同不符時應(yīng)及時與計(jì)劃采購人員聯(lián)系,按計(jì)劃采購人員提出的辦法處理。驗(yàn)收完畢后應(yīng)在驗(yàn)收單內(nèi)簽明,以分清責(zé)任。驗(yàn)收天數(shù)從接到計(jì)劃采購人員通知之日計(jì)算。
2.質(zhì)量證明書與實(shí)物不符時,要按實(shí)收情況簽發(fā)驗(yàn)收記錄與憑證交計(jì)劃采購人員,最后按計(jì)劃采購人員書面通知辦法補(bǔ)辦入庫手續(xù),并在驗(yàn)收單內(nèi)簽明變通的原委,以分清責(zé)任。驗(yàn)收天數(shù)從接到計(jì)劃采購人員通知之日起計(jì)算。
三、規(guī)格發(fā)錯、質(zhì)量不合格、包裝不符要求的處理
1.通過驗(yàn)收將合格品與不合格品以及錯發(fā)物資分揀出來,單獨(dú)堆放。合格部分先簽單辦理入庫手續(xù);不合格的部分開具驗(yàn)收記錄憑證交計(jì)劃采購人員,等待計(jì)劃采購人員的通知再定。合格品部分的驗(yàn)收天數(shù)仍按原驗(yàn)收時間計(jì)算。
2.發(fā)生包裝破損或不合規(guī)定要求時,一面通知計(jì)劃采購人員到庫查看,一面通過驗(yàn)收,將破損的或不合規(guī)定要求的物資分揀出來,單獨(dú)存放。驗(yàn)收完畢簽單時,將包裝破損數(shù)和不合要求數(shù)詳細(xì)記錄于驗(yàn)收單內(nèi),供計(jì)劃采購人員與供貨方交涉時用。
四、數(shù)量短溢的處理
1.短重超過規(guī)定磅差范圍或計(jì)件商品缺件的,倉庫應(yīng)按實(shí)收數(shù)簽驗(yàn)收單,在驗(yàn)收單上注明短重、缺件情況,并將其交計(jì)劃采購人員。未做出處理前不得發(fā)貨。
2.重量、數(shù)量溢出多收的物資也應(yīng)按實(shí)收數(shù)量簽驗(yàn)收單,由計(jì)劃采購人員與供貨方協(xié)商退貨或者補(bǔ)交貨款。若退貨時須由計(jì)劃采購人員開具出門憑證,然后退發(fā)貨。
五、進(jìn)口物資出現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等問題時的處理 進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收,應(yīng)按中華人民共和國海關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。督促供貨商在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收,發(fā)生問題需向外商索賠的,應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。
六、進(jìn)口物資在使用保證期內(nèi)因內(nèi)在質(zhì)量問題使用部門要求索賠時的處理
進(jìn)口物資在使用保證期內(nèi)(進(jìn)口機(jī)械設(shè)備、電器儀表、車輛等在訂貨合同中通常還訂有產(chǎn)品使用保證期)因物資內(nèi)在質(zhì)量低劣、性能不符合訂貨合同要求而需要對外提出索賠時,應(yīng)由使用部門直接通過計(jì)劃采購人員聯(lián)系解決。
第四節(jié) 辦理入庫手續(xù)
經(jīng)驗(yàn)收合格的物資應(yīng)暫存在待發(fā)區(qū),并盡快聯(lián)系需用部門及時按照已批復(fù)執(zhí)行的物資需用計(jì)劃(物料工單)辦理出庫手續(xù)領(lǐng)用(一般在5天以內(nèi))。需轉(zhuǎn)入庫存的物資應(yīng)辦理登帳、掛貨牌、建檔等入庫手續(xù)。
一、簽收
(一)核查物資驗(yàn)收情況
入庫物資驗(yàn)收完畢,在簽驗(yàn)收單之前要做好“一復(fù)、二對、三相符”工作:
一復(fù):復(fù)核上樁上垛的物資是否編號明、件數(shù)清、重量準(zhǔn)、分層累計(jì);理論換算的物資,是否件數(shù)對、米長準(zhǔn)確、垛位分明;按件數(shù)驗(yàn)收的物資,是否每垛件數(shù)清楚,總數(shù)不缺;殘損及地腳、散落物資是否分清,另行堆放。
二對:查對上樁上垛的物資與驗(yàn)收碼單、驗(yàn)收記錄,以及各項(xiàng)憑證資料是否完全相符。三相符:經(jīng)過一復(fù)、二對無誤后,登帳掛牌,保證帳卡物三相符,做到隨時可調(diào)撥使用。(二)簽單結(jié)算
經(jīng)過檢驗(yàn)合格的物資要及時簽驗(yàn)收單。簽收的數(shù)量應(yīng)為實(shí)收凈重?cái)?shù)量,驗(yàn)收中發(fā)生的情況以及需要說明的問題都要在入庫單內(nèi)簽明,以分清責(zé)任。驗(yàn)收人要簽姓名,不可簽代號。
二、登帳
物資入庫明細(xì)帳是倉庫物資儲存保管的總帳,是對帳的基礎(chǔ),一定要重視登建帳目這項(xiàng)工作。
(一)登建物資保管明細(xì)帳
根據(jù)物資入庫單(驗(yàn)收單)和有關(guān)憑證建立物資保管明細(xì)帳。登建物資保管明細(xì)帳要達(dá)到下列要求:
1.根據(jù)入庫驗(yàn)收憑證立帳:倉庫的物資保管明細(xì)帳要根據(jù)入庫單(驗(yàn)收單)和正式的收發(fā)憑證分類記帳,要記明物資的類別、品名、規(guī)格型號等。
2.標(biāo)明物資單價及貨位:明細(xì)帳除了記明物資的品名、規(guī)格、型號、批次、材質(zhì)、產(chǎn)地外,還要標(biāo)明物資的單價、物資存放的庫區(qū)貨位等。
(二)登建帳目注意事項(xiàng)
1.帳冊由保管員管理。記帳要認(rèn)真規(guī)范,不得混亂、草率從事。
2.嚴(yán)格按物資進(jìn)出庫憑證及有關(guān)要求及時登銷帳目。填寫要清楚、準(zhǔn)確。3.帳目、憑證要裝訂成冊保存好,不得遺失。
4.登銷帳目必須用蘭、黑墨水鋼筆書寫。字體要端正,不得越格、潦草、涂改、挖補(bǔ)。帳目登錯時要用紅色筆在登錯處劃一紅色直線,另起行重新登銷帳目。更正處要加蓋訂正章。
5.保管員收發(fā)貨簽單后要及時登銷帳目,應(yīng)在二日內(nèi)登銷完畢。保管員的物資明細(xì)帳卡與總帳每月要核對一次,防止出現(xiàn)漏登漏銷、錯登錯銷。
使用FAM系統(tǒng)登帳按FAM系統(tǒng)操作手冊的規(guī)定進(jìn)行。
三、掛貨牌
貨牌又叫貨卡或料卡,是掛在貨垛上的物資標(biāo)記,目的是便于查找和核對物資。掛牌的要求及注意事項(xiàng)如下:
(一)貨牌的形式
貨牌一般有兩種形式:一種僅標(biāo)明物資類別、物資編碼、品名、規(guī)格型號、計(jì)數(shù)單位、貨位等內(nèi)容,而收發(fā)存數(shù)量另有明細(xì)帳卡存放于保管員處供登銷帳目用;另一種形式除了在貨卡上查明以上內(nèi)容外,還記載有物資收發(fā)存的時間和數(shù)量。這種方法用于品種規(guī)格單一的計(jì)件物資比較方便,但貨牌容易失落、損壞、涂改和漏銷(尤其是露天貨場),因此也不宜以卡代帳。這里推薦采用前一種貨牌形式。
(二)有物就應(yīng)有牌
物資驗(yàn)收完畢,簽收入庫后,要及時在貨垛上面朝主道方向懸掛貨牌。要求有物資就應(yīng)當(dāng)有貨牌。
(三)貨牌的核對與清理
1.核對貨牌:貨牌容易發(fā)生失落、損壞、串掛、錯掛等情況。因此在備貨、發(fā)貨時一定要仔細(xì)核對,防止張冠李戴把貨備錯、發(fā)錯,造成差錯事故。貨牌上記載有數(shù)量時發(fā)貨后要及時登銷帳卡。每月應(yīng)核對一次帳卡,防止出現(xiàn)漏銷、錯銷。
2.貨牌的回收:對于失散在地面的貨牌,要送交保管員核對后方可掛到貨垛上去。清卡后的貨牌要有回收制度,經(jīng)過重新加工整理后再用。
四、建檔
建立物資檔案可以了解物資入庫前和保管期間的全貌,有利于掌握庫存物資的質(zhì)量情況,積累保管經(jīng)驗(yàn)。物資檔案的內(nèi)容和有關(guān)要求如下:
(一)物資檔案的內(nèi)容
庫存物資的檔案由原始資料、運(yùn)輸資料、保管資料、出庫資料等組成。
1.原始資料:包括訂貨合同、技術(shù)資料、裝箱單等,是入庫驗(yàn)收時的依據(jù),也是出庫時向使用部門提供物資情況的依據(jù)。
2.運(yùn)輸資料:包括海、陸、空、郵運(yùn)等到貨的運(yùn)單、通知單等,反映物資到庫時的情況。3.保管資料:包括驗(yàn)收記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、物資變動憑證等,它對于做好在庫物資的保管工作十分重要。
4.出庫資料:包括物資出庫單、交接記錄等,起著反映物資出庫時的情況的作用。(二)建檔方法和管理要求
1.立檔時要細(xì)心整理,仔細(xì)核對,避免發(fā)生遺漏或錯誤。
2.同物資有關(guān)的各種單證資料經(jīng)核對無誤后應(yīng)裝訂成冊,存入資料袋。
3.保管期間的物資檔案由保管員管理。物資發(fā)清之后由倉庫統(tǒng)一歸檔,指定專人管理。4.物資檔案在物資發(fā)清之后保管年限為五年,到期在查明無保存價值,報經(jīng)物資部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第六章 物資的保管保養(yǎng)
第一節(jié) 基本要求
物資的保管保養(yǎng)是倉庫管理的中心環(huán)節(jié),也是衡量倉庫管理工作好壞的重要標(biāo)志之一。為了能夠及時、準(zhǔn)確、完好、科學(xué)地將在庫物資保管好,使其減少甚至不受損害,必須投入必要的人力、物力、財(cái)力對在庫物資加以妥善的保管和采取有效的維護(hù)保養(yǎng)措施。基本原則是要做到“四保”: 保質(zhì):不論物資在庫儲存時間的長短,應(yīng)當(dāng)保證物資的完好、不變質(zhì);
保量:不論物資在庫儲存時間的長短,都應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確、件數(shù)不缺,重量不損耗(耗損量在允許耗損率之內(nèi)),做到帳、卡、物相符;
保安全:儲存期間應(yīng)保證物資安全無事故,即防止因火災(zāi)、偷盜、破壞或自然災(zāi)害的侵襲而造成的各種損失;
保急需:倉庫應(yīng)隨時準(zhǔn)備發(fā)貨,一旦需用,倉庫應(yīng)在最短的時間內(nèi)把物資發(fā)出,以確保生產(chǎn)建設(shè)的需要。
為此,要按下列要求對在庫物資施以有效的保管保養(yǎng)措施。
1.根據(jù)物資的物理、化學(xué)屬性進(jìn)行科學(xué)的分類,安排適當(dāng)?shù)谋9軋鏊謳毂9堋?.妥善進(jìn)行物資的堆碼苫墊,堆碼苫墊是物資保管工作中的一個環(huán)節(jié),是物資從入庫階段進(jìn)入保管階段的必要措施。應(yīng)按照四號定位、五五碼放的要求做到碼放整齊,墊蓋合規(guī)、牢固,便于發(fā)放和盤點(diǎn)。
3.搞好倉庫清潔衛(wèi)生,為在庫物資提供良好的儲存環(huán)境,有利于物資的保質(zhì)、保量。4.庫存?zhèn)淦窇?yīng)根據(jù)物資技術(shù)要求建立相應(yīng)的物資技術(shù)檔案。物資技術(shù)檔案的內(nèi)容包括:出廠合格證明及相關(guān)技術(shù)資料;質(zhì)量證書;驗(yàn)收記錄;維護(hù)保養(yǎng)記錄和技術(shù)試驗(yàn)報告等。
5.按《物資技術(shù)保管規(guī)程》(修訂本 原國家物資總局編發(fā))、《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)和《常用化學(xué)危險品貯存通則》(GB 15603-1995)的規(guī)定對庫存物資適時進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防霉?fàn)€變質(zhì)等管理工作。
6.認(rèn)真執(zhí)行倉儲物資的盤點(diǎn)和檢查工作,以及時掌握物資的變化情況、庫存動態(tài)以及有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況。
7.除倉儲管理人員、監(jiān)督部門人員外,其他部門人員若需接觸庫存物資,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過物資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由倉庫保管人員陪同方可。
8.庫存物資在不同倉庫之間流動時應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。
9.結(jié)合單位實(shí)際,加強(qiáng)存貨的保險投保,保證庫存物資安全,合理降低庫存物資意外損失風(fēng)險。
第二節(jié) 物資的保管和存放
物資入庫要安排適當(dāng)?shù)谋9軋鏊槍ξ镔Y的特性采取不同的保管方法,這是減少物資損壞的主要方法之一。有技術(shù)資料和特殊規(guī)定的應(yīng)按要求存放。
一、物資的保管方法
1.所有庫存物資要做到“四無”,即無盈虧,無銹(腐)蝕,無霉?fàn)€變質(zhì),無損壞事故。2.易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資,必須專庫存放,配備相應(yīng)的防護(hù)措施,專人保管并定期檢查。
3.精密儀器、儀表應(yīng)密封,有條件的應(yīng)進(jìn)入保溫庫保管,沒有保溫庫的也要采取相應(yīng)的保溫措施,貴重的物資必須入柜加鎖或加封。
4.金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹的,應(yīng)定期保養(yǎng)。5.按批號、爐號,單碼成堆,不能混放。
6.優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品、透平油、變壓器油,應(yīng)根據(jù)不同類別,分別在材料或容器上涂以色別,并將色別的說明懸掛在物資附近,以免混用。
7.紡織品等物資,要防止蟲蛀鼠咬,防潮防霉,定期翻曬。8.橡膠、塑料制品要防止老化、變形或粘連,避免日照、重壓。9.怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資,必須進(jìn)入庫房、料棚或墊高蓋嚴(yán),保溫密封,做好必要的防護(hù)。
10.易碎的電磁、玻璃及制品等,不得超高碼垛、擠壓、撞擊。
11.有存儲期限的物資,應(yīng)有明顯的標(biāo)志,記清出廠和進(jìn)庫日期,分批存放,堅(jiān)持先到先發(fā)。即將超過有效期時,應(yīng)及時反映,及時處理,以免失效造成浪費(fèi)。
12.現(xiàn)場設(shè)備及大宗器材露天堆放的,必須做好防護(hù)蓋墊,定期檢查垛位,是否有積水、銹蝕、凍裂、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象,及時采取有效措施,保證完整無損。
二、物資的存放
1.物資入庫存放時,以物資保管得有秩序,有系統(tǒng)和收、發(fā)便利并能節(jié)省人力、物力和時間,降低作業(yè)成本,提高工作效率為原則。
2.存放物資一般應(yīng)按物資目錄順序安排倉庫,并應(yīng)按類別、品種、規(guī)格指定一定的地點(diǎn),依次存放。個別物資如按目錄存放在作業(yè)上和保管上不能完全適應(yīng)時,可考慮另行安排。
3.對于笨重而移動困難的物資,可放在便于裝卸上車的地點(diǎn);大量常發(fā)的物資,可放在收、發(fā)料地點(diǎn)附近;較輕的物資,可放在料架的上層;不常發(fā)而較小的物資,可放在離收、發(fā)料地點(diǎn)較遠(yuǎn)的料架頂部,以達(dá)到收、發(fā)便利的要求。同時要分清收料前后的順序,以“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
第三節(jié) 苫墊堆碼
物資堆碼苫墊是倉儲物資保管中的一項(xiàng)技術(shù)工作。它標(biāo)明物資的入庫階段已經(jīng)結(jié)束,開始了物資的保管階段。對在庫物資進(jìn)行苫墊,是防止物資銹蝕霉?fàn)€變質(zhì)的有效養(yǎng)護(hù)措施。采取何種苫墊方式,要考慮物資性能、周圍環(huán)境、季節(jié)氣候?qū)ξ镔Y的影響及倉庫管理的需要。
所謂“堆碼”,就是根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、重量、數(shù)量,結(jié)合季節(jié)、氣候、儲存時間等,將物資按一定規(guī)律碼成各種垛形的方法。
所謂“苫墊”,就是在物資堆垛上加上遮蓋物即為“苫”,在垛底加上襯墊物即為“墊”。
物資的堆碼直接影響著物資的保管,合理的堆碼是保證物資不變形、不變質(zhì)的必要條件,也是提高倉庫勞動生產(chǎn)率,減少差錯的必要措施。同時,不同的堆碼方式還影響著庫容的利用。因此,研究物資的堆碼苫墊是做好物資保管保養(yǎng)工作的重要內(nèi)容。
一、墊垛
墊垛是在堆垛之前在垛底加上襯墊,將底層物資與地面隔離墊高,保持低層通風(fēng)干燥,防止潮氣侵襲或雨水浸泡。襯墊物的間距應(yīng)當(dāng)以不使物資變形、負(fù)重均勻不致產(chǎn)生倒垛現(xiàn)象為準(zhǔn),間距一般不超過一米。
下墊高度:
1.庫房內(nèi)下墊高度一般為10~30cm 2.露天貨場下墊高度一般為20~50cm 3.臺式貨場可以不做下墊。主要下墊物料: 1.石塊。2.水泥墩。
3.木料(方木、枕木)。注意事項(xiàng):
1.下墊的主要目的是保證物資不受水浸和潮濕,故樓庫及立體倉庫無墊垛的必要。2.貨場院地面要鋪平、夯實(shí)。下墊材料應(yīng)當(dāng)能夠滿足負(fù)重的要求,防止貨垛傾斜、倒塌。
二、苫蓋
苫蓋是避免或減少雨雪、陽光以及大氣等對物資造成侵蝕的必要養(yǎng)護(hù)措施。苫蓋后的貨垛一定要達(dá)到穩(wěn)定、牢固、嚴(yán)密,不滲漏雨雪的目的。
(一)苫蓋要求
1.規(guī)則物資的苫蓋:對于定尺、規(guī)則的物資要五面苫蓋,簡稱一類苫蓋。2.不規(guī)則物資的苫蓋:對于非定尺、不規(guī)則的物資要四面苫蓋,不整齊的一面允許敞露,但不齊一端的下墊要低,避免積水或雨水倒灌。這類苫蓋方法簡稱二類苫蓋。
3.貨棚的苫蓋:活動、固定貨棚四周必須有圍壁或遮蓋,符合這一要求的可列為一類苫蓋。活動貨棚非作業(yè)時間必須合攏,不得敞露。
(二)苫蓋操作方法 1.就垛苫蓋法:將苫蓋材料直接苫蓋在物資上面,它適用于屋脊形貨垛和大件包裝物資的苫蓋。
2.魚鱗苫蓋法:用苫蓋材料沿垛底逐層向上苫蓋,外形似魚鱗狀,適合于鐵皮、油氈等苫蓋材料的施封。如垛內(nèi)需要通風(fēng),可在苫蓋材料內(nèi)襯上隔離架。
(三)苫蓋范圍 1.金屬材料 ①型鋼:
A、工字鋼:12號以下。
B、槽鋼:8號以下。
C、角鋼:邊厚5mm以下
D、園鋼:直徑20mm以下。
E、方鋼:邊長20mm以下。
F、扁鋼:厚度8mm以下。②鋼板:
A、帶鋼、薄板、厚度4mm以下(冷軋板5mm以下)。B、黑鐵皮、馬口鐵、矽鋼片。③鋼窗料。④鋼管:
A、外徑89mm,壁厚5mm以下。B、鍍鋅管:帶絲口和焊接的,全部。⑤鋼軌:24kg以下。
⑥金屬制品:鋼絲繩、鋁絞線、爐料、散鐵合金。⑦有色金屬成品材。
2.機(jī)電產(chǎn)品:需要五面苫蓋。
3.輕化產(chǎn)品:除桶裝外,需五面苫蓋。屬于苫蓋范圍的待驗(yàn)、待發(fā)物資亦應(yīng)苫蓋。
不屬于上述苫蓋范圍的物資如需苫蓋,可按苫蓋要求辦理。
(四)苫蓋時間
第一次苫蓋:是指貨垛碼完后進(jìn)行的初次苫蓋。屬于應(yīng)苫蓋的物資,在貨垛碼完后五天內(nèi)完成苫蓋。
第二次苫蓋:是指發(fā)料后對貨垛上剩余物資的再苫蓋。第二次苫蓋要求也要及時。批量小的庫存物資,應(yīng)在發(fā)貨完畢當(dāng)天苫蓋好;批量大的庫存物資,發(fā)料完畢應(yīng)在三天內(nèi)苫蓋好。若遇陰雨天,要在發(fā)料后隨即進(jìn)行臨時苫蓋,不允許敞露。
(五)苫蓋材料
雨布、鐵皮、蘆席、油氈等。(六)注意事項(xiàng)
1.根據(jù)物資的性質(zhì)、保管要求、垛形以及安全、經(jīng)濟(jì)的要求選擇苫蓋材料和方法。2.無論采用何種材料和方法,苫蓋時都要求垛頂料面必須平整,以免積水滲入。垛墊不可露在苫蓋材料外面,以防雨水順延流下。苫蓋物要拴牢扎緊,以防掀起、脫落
3.存放危險品的倉庫不得使用蘆席、油氈等易燃物苫蓋。
三、碼垛
堆樁碼垛是倉儲保管工作中的一個重要環(huán)節(jié),物資的堆碼質(zhì)量在一定程度上反映出倉儲作業(yè)管理水平。作業(yè)時應(yīng)按照有關(guān)碼垛標(biāo)準(zhǔn)和物資有關(guān)堆碼要求進(jìn)行堆碼,不碼“自由垛”和“懶垛”,要確保庫存物資、倉儲設(shè)施和作業(yè)人員的安全。貨垛要整齊美觀,便于收發(fā)和盤點(diǎn)。要充分合理地利用倉容,提高倉儲利用率。
(一)碼垛要求
1.合理:對不同品種、規(guī)格型號、牌號、等級、批次和不同生產(chǎn)廠家的物資要分開堆碼,不能混雜不清。所選垛型要符合物資的性能和特點(diǎn)要求。同時還要根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則,按物資進(jìn)庫先后次序堆碼。
2.安全:貨垛要不偏不斜,不倒不歪,保證不發(fā)生倒塌事故。高度以不壓壞下層物資和地坪為原則。庫房內(nèi)碼垛要符合“五距”的要求,庫房外碼垛要距離建筑物2m以上,確保物資和倉儲設(shè)施的安全。排水溝附近不能堆碼物資。露天貨場堆垛,垛底必須用水泥塊或石墩墊高,臨時性貨場可暫時用枕木下墊。貨場為水泥地坪時,下墊高度應(yīng)在0.3-0.5米之間,垛底要平坦,無積水及雜草。未加修整的堆碼場地,地面必須高于四周地面,并經(jīng)夯實(shí)。垛間排水系統(tǒng)應(yīng)通暢,垛距約1.2米左右,下墊高度至少應(yīng)為0.5米。
3.定量:每垛、每行、每列、每層數(shù)量力求成整數(shù),便于過目知數(shù)。不具備整數(shù)堆碼條件的物資,其垛層要明顯,以便于清點(diǎn)數(shù)目、發(fā)貨和盤點(diǎn)。
4.整齊:排列整齊有序,嚴(yán)格按規(guī)定的垛型標(biāo)準(zhǔn)堆碼。橫豎均成行、成列,包裝標(biāo)志一律朝外,做到整潔、美觀。
5.節(jié)省:在確保安全的前提下,要盡量利用倉庫容積,提高倉庫面積利用率,并從節(jié)約勞動力和降低保管費(fèi)用的角度來安排。
6.特殊要求物資的堆碼
(1)需要經(jīng)常通風(fēng)的物資堆碼時,可在每件或每層的前后左右留出一定的空隙,碼成通風(fēng)垛,以散發(fā)物資的溫度和水份。
(2)堆碼怕壓的物資,應(yīng)根據(jù)物資承壓力的大小,適當(dāng)控制堆垛的高度,為充分利用庫容,最好利用貨架擺放。
(3)容易滲漏的物資堆碼時,為便于檢查,貨垛不宜過大,適宜排列成行,行與行之間留出適當(dāng)空隙。
(4)危險品(指易燃易爆及爆炸物等)儲放場所應(yīng)干燥、陰涼、通風(fēng),庫內(nèi)電器、照明等設(shè)備要采用防爆裝置,并設(shè)有安全消防設(shè)施。堆碼不宜過高。
(5)毒害品(氰化鉀、氰化鈉等)都應(yīng)單獨(dú)存放,嚴(yán)密保存。切忌與酸類相遇,儲放場所應(yīng)干燥、陰涼、通風(fēng)。堆碼不宜過高。
(6)腐蝕品(各類酸、堿等)應(yīng)單獨(dú)存放,避免露天存放,適宜在干燥、陰涼、通風(fēng)場所,堆碼不宜過高。要經(jīng)常檢查,防止?jié)B漏、腐蝕,切忌水浸。
(二)垛型及碼垛方法
為便于物資的盤點(diǎn)、保管和收發(fā),物資堆碼應(yīng)采用“五五化”堆碼方法,即以“五”為基本計(jì)算單位,根據(jù)物資的不同形狀碼成各種不同垛形的方法。每垛總數(shù)為“五”的倍數(shù),可以減少差錯,提高工作效率,便于實(shí)現(xiàn)帳、卡、物三相符。常用的“五五化”堆碼方法有小組并大組“五五化”,定量分層“五五化”等。碼垛方法有以下幾種: 1.重疊式貨垛:逐層向上重疊堆高形成垛形。鋼板箱裝物資等質(zhì)地堅(jiān)硬、包裝牢固、占地面積較大且不易倒塌的物資可采用此方法堆碼。
箱裝重疊式貨垛要不偏不斜,與地面垂直,垛高1米以上允許偏差不超出2~3cm。
中厚鋼板重疊式貨垛要垛層分明,不歪不偏。為便于起吊和清點(diǎn),層間應(yīng)前后交錯或左右交錯,兩層交錯距離為5~20cm。凡是定尺單張板材要碼成四面齊,非定尺板材要碼成三面齊。
成捆有色錠材的重疊式貨垛堆碼要四面齊,壓縫向上堆碼,層次清楚。松散的錠材要碼在貨垛的頂部,不得混碼于每層之中。
袋裝化工產(chǎn)品可碼成二橫一豎或二橫三豎的重疊式貨垛。要求垛的四個側(cè)面與地面垂直,誤差不得超出5cm。
2.縱橫交錯式貨垛:將物資一層壓一層縱橫交叉向上堆碼,形成方形樁垛,故俗稱方垛。此垛型適宜碼大垛、高垛,垛形牢固、整齊金屬材料中的成捆型鋼、管材、紫銅錠等采用此方式堆碼既快又安全。碼垛時要將垛底碼緊堆實(shí)不得松動。堆碼單根園形物資(如管材、園鋼)時,每層兩邊要用鐵絲箍緊,避免滾動滑落,造成倒樁。定尺物資要四面齊,非定尺物資要三面齊。
3.仰伏相扣式貨垛:將物資仰放一層,伏放一層,正反相扣、互相咬緊形成樁垛。這種貨垛適用于金屬材料中型鋼和錠材的碼垛。
4.壓縫式貨垛:將底層排列成方形、長方形、環(huán)形等垛底,然后起脊卡縫逐層碼高,形成壓縫起脊式垛型,故也稱起脊壓縫式垛型。環(huán)形垛底形成的貨垛為園術(shù)型,卷板、電動機(jī)、盤條和筒裝物資適宜采用此種方式堆碼。
5.行列式貨垛:一些體積大而且重,外形特殊或需要經(jīng)常查看四周變化情況的物資,只能平放,排列成行。此種方式適合于大型變壓器、攪拌機(jī)、汽車等,有利于通風(fēng)、檢查,也便于發(fā)貨。
汽車可以根據(jù)車種、車型分組排列成行列式存放,后車緊接前車排成列,行間距離一般為30~50cm。
攪拌機(jī)、變壓器堆碼時兩件相靠,并列成行(有的為單列)。兩行之間應(yīng)留出通道,以便于檢查和發(fā)貨。
6.插柱式貨垛:堆碼物資時,在貨垛兩側(cè)插入兩對或三對鋼捧或鋼管作插樁,然后將物資平鋪于插樁之中,每層或第二層拉鐵絲,以防倒塌。此貨垛是長條形金屬材料常用的垛型。為起吊出貨方便,層間宜采用縮進(jìn)伸出的方式堆碼。
7.襯墊式貨垛:四面不規(guī)則的產(chǎn)品(如裸體電動機(jī)、減速器等)常采用此垛型。堆碼時每層墊入與物體相適應(yīng)襯墊物,以加強(qiáng)貨垛的穩(wěn)定性,然后向上堆碼。
8.串連式貨垛:利用物資中間的管道或孔隙(如管子零件、輪胎等),用繩索將一定數(shù)量的物資串連起來,逐層向上堆碼。
9.魚鱗形貨垛:將園圈形物資(如電線、盤條等)半臥,其一小半壓在另一圈物資上,順序排列,第一件和最后一件直立作柱或另放柱子。碼第二層時,方法與第一層相同,唯方向相反。這種貨垛穩(wěn)固,花紋象魚鱗一樣,故稱魚鱗形貨垛。
10.通風(fēng)式貨垛:需要通風(fēng)保管的物資,堆碼時在每層或每件物資之間都留出一定空隙,以便于通風(fēng)透氣。
11.托盤式貨垛:用重疊式碼垛法將物資整齊地碼在托盤上,從第三層起壓縫堆碼,碼齊后帶著托盤上樁,逐層向上堆碼。12.貨架式貨垛:貨架常用的有固定式和活動式兩種,適用于規(guī)格品種復(fù)雜的小件物資。最好采用專庫存放,嚴(yán)禁外人入內(nèi),以防失竊。存放時要分清品種、規(guī)格、型號、等級、單價等,不得混雜。對于出入頻繁、怕潮、易銹、易霉的小件物品,要用密封材料封閉起來,防止受潮和落入塵土。
第四節(jié) 物資的保養(yǎng)
倉庫要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,建立專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)隊(duì)伍,做好庫內(nèi)溫濕度控制、防銹蝕、防霉變、防蟲害措施以及各種維護(hù)保養(yǎng)工作,從而達(dá)到養(yǎng)護(hù)好在庫物資的目的。
一、物資驗(yàn)收入庫之前的維護(hù)保養(yǎng)
根據(jù)到庫物資的維護(hù)保養(yǎng)要求,應(yīng)在入庫堆碼前或堆碼時對物資進(jìn)行必要的技術(shù)保養(yǎng)。到庫鋼材中需要除銹和噴涂防護(hù)油的,要先除銹、涂油,然后再堆碼。到庫的機(jī)電產(chǎn)品、配件等,需要涂油防銹蝕、霉變的要先進(jìn)行干燥處理,然后再涂防護(hù)油脂。
二、保管期間的維護(hù)保養(yǎng) 1.包裝破損要加工維護(hù)
①物資的原包裝如果發(fā)生破損,要及時修復(fù)、加固,并給予拭銹和除污。受潮的原包裝要攤晾驅(qū)潮,干燥后再上垛堆碼。
②原包裝已破損不能使用的要重新調(diào)換新包裝,防止物資受損和變質(zhì)。2.物資銹蝕、霉變要養(yǎng)護(hù)
①金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品發(fā)生表面防銹層失效或生銹,要在生產(chǎn)技術(shù)部門或使用部門的協(xié)助指導(dǎo)下,換涂防銹層和進(jìn)行分類養(yǎng)護(hù)。
②物資本體沾污、受潮和有變質(zhì)跡象時,要在生產(chǎn)技術(shù)部門或使用部門的協(xié)助指導(dǎo)下,予以擦拭清除和攤晾干燥。
③有些物資無法拭凈干燥或已經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量變化的,要另行存放并及時上報,由物資部門安排,作出妥善處理。
三、控制庫內(nèi)溫濕度
物資在儲存過程中的各種變質(zhì)現(xiàn)象與空氣的溫濕度有著密切的關(guān)系,所以,搞好倉庫的溫濕度管理是物資管理中的一個重要內(nèi)容。溫濕度管理的目的就是通過日常對溫濕度的觀測和記錄,摸索倉庫在全年不同季節(jié)、不同類型的庫房或同等類型但坐落防偽不同的庫房溫濕度變化情況和規(guī)律,采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)方法,把不利因素轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣蛩兀_(dá)到保管好物資的目的。
(一)掌握倉庫溫濕度變化情況
1.專人管理,推行責(zé)任制:由各庫管理員或指定人員負(fù)責(zé)各庫的溫濕度管理工作。2.配置溫濕度計(jì):各庫房均應(yīng)配備溫濕度計(jì),庫房內(nèi)的溫濕度計(jì)不得掛在靠近門窗和風(fēng)直接吹到的地方,要掛在庫房中部距離地面1.5米的地方。庫外的溫濕度計(jì)要掛在百葉箱內(nèi),百葉箱門要朝北,溫濕度計(jì)距離地面2米左右。
(二)倉庫溫濕度的控制和調(diào)節(jié)
調(diào)節(jié)倉庫溫濕度的方法一般有通風(fēng)、密封和吸潮。
1.通風(fēng)
通風(fēng)是根據(jù)空氣自然流動規(guī)律,有計(jì)劃地組織哭內(nèi)外空氣的交換,以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)空氣溫濕度的目的,這種方法經(jīng)濟(jì)、簡單、收效較快,對降溫、降潮都有一定的效果,并可以排除庫內(nèi)的污濁空氣,以適應(yīng)倉儲物資保管的需要。庫房通風(fēng)應(yīng)根據(jù)倉儲物資要求的溫濕度條件,對比庫內(nèi)外溫濕度,并參考風(fēng)力、風(fēng)向等氣候條件來進(jìn)行。
在夏季,對空氣濕度條件要求不嚴(yán)的怕熱物品,應(yīng)于晴朗的清晨打開庫房門窗通風(fēng)降溫;
當(dāng)庫房外絕對濕度低于庫房內(nèi),且?guī)焱鉁囟鹊陀趲靸?nèi)或稍高于庫內(nèi)但不超過3℃時,可打開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)降潮;
當(dāng)庫外溫度低于庫內(nèi),但絕對濕度、相對濕度都大于庫內(nèi)時不能進(jìn)行通風(fēng);
當(dāng)庫內(nèi)外溫差較大或梅雨季節(jié),當(dāng)庫外空氣溫度低于庫內(nèi)露點(diǎn)溫度1-2℃時,不宜進(jìn)行通風(fēng);
嚴(yán)寒季節(jié),在庫外溫度最高時打開相應(yīng)的庫房門窗采光通風(fēng),達(dá)到提高庫房內(nèi)溫度的目的。
采用以上自然通風(fēng)方法應(yīng)在天氣晴朗,無雨、雪、露、霧、沙塵和周圍不存在有害氣體的情況下進(jìn)行,并且風(fēng)力不超過5級;
如果有條件也可采取機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)與機(jī)械通風(fēng)聯(lián)合使用的方式來達(dá)到降溫、降濕的目的。
2.密封
密封就是將庫房、貨架或包裝盡可能嚴(yán)密地封閉起來,以防止和減少外界空氣不良的影響,從而達(dá)到安全保管的目的,它也是鞏固通風(fēng)后庫內(nèi)降濕效果的有效措施。
一般選擇在庫外絕對濕度大于庫內(nèi)絕對濕度,而庫內(nèi)相對濕度較低(45%左右)的情況下進(jìn)行密封;在干燥季節(jié)開始時,當(dāng)庫外溫濕度下降,庫外絕對濕度低于庫內(nèi)絕對濕度時,結(jié)束密封,進(jìn)行通風(fēng)。
對于出入頻繁、怕潮易霉易銹的小件物品,可采用貨架密封的辦法,將貨架用密封材料封閉起來,防止透氣和落塵土;
對于存放在露天貨場的易銹物資,可采用按垛密封的辦法,用密封材料將上下四周整垛封閉起來,以防止和減少外界因素的影響;
還可采用庫內(nèi)小室密封,在庫房內(nèi)選擇適當(dāng)?shù)牡胤接貌牧蠂膳R時性密封小室;
對數(shù)量大、整進(jìn)整出或進(jìn)出不頻繁的物資,可將庫房全部密封起來,整庫密封能在較大范圍內(nèi)隔離庫外空氣的影響。
密封期內(nèi)應(yīng)按規(guī)定時間觀察和記錄庫內(nèi)溫濕度及密封情況,檢查庫內(nèi)物資保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因,及時處理。
3.吸潮
用吸潮劑吸濕也是降低庫內(nèi)空氣濕度的一種方法,特別是在庫內(nèi)濕度高,而庫外濕度更高又不宜通風(fēng)時,只能采用吸潮劑降濕。另外再密封庫內(nèi)或貨架內(nèi),也常用吸潮劑配合吸濕,以提高密封效果。
倉庫常用的吸潮劑有:生石灰、氯化鈣、硅膠等。
有條件的可以安裝相應(yīng)容量的除濕機(jī)進(jìn)行除濕。
四、金屬的防銹和除銹
金屬銹蝕是由于在金屬表面與周圍介質(zhì)的化學(xué)或電化學(xué)作用而引起的破壞現(xiàn)象。金屬銹蝕會影響其使用價值,因此,如何防銹,以及對已發(fā)生銹蝕的金屬如何除銹,也是物資養(yǎng)護(hù)的一個重要課題。
(一)銹蝕的分類
按腐蝕發(fā)生的機(jī)理不同,可分為化學(xué)腐蝕和電化學(xué)腐蝕兩大類。按腐蝕破壞的形式,可分為全面腐蝕和局部腐蝕兩類。
(二)銹蝕的等級
1.黑色金屬加工面的銹蝕分以下四級: 1)微銹:金屬光澤消失,呈現(xiàn)灰暗跡象。
2)輕銹:表面呈現(xiàn)黃色、淡紅色或呈粉末將銹跡,去銹后表面光滑。3)中銹:表面有紅褐色或淡褐色的堆狀粉末,去銹后表面粗糙。4)重銹:表面呈黑色片狀銹層或凸起銹斑,去銹后呈現(xiàn)麻坑。2.黑色金屬非加工面的銹蝕分以下四級:
1)A級:全面地復(fù)蓋著氧化皮而幾乎沒有鐵銹的鋼材表面; 2)B級:已發(fā)生銹燭,并且部分氧化皮已經(jīng)剝落的鋼材表面;
3)C級:氧化皮已因銹蝕而剝落,或者可以刮除,并且有少量點(diǎn)蝕的鋼材表面; 4)D級:氧化皮已因銹蝕而全面剩離,并且已普遍發(fā)生點(diǎn)蝕的鋼材表面。繡燭等級的典型樣板照片詳見《涂裝前鋼材表面銹蝕等級和除銹等級》(GB 8923-88)3.銅表面的銹蝕,分以下兩級:)跡銹:表面有凸起的水紋黑銹或淡綠色的銹跡,去銹后表面平滑。2)綠銹:表面有斑點(diǎn)或?qū)訝畹纳罹G色凸起銹末,擦去后呈現(xiàn)麻坑。4.鋁、鋅表面的銹蝕,分以下三級:
1)輕白銹:表面有一層白色細(xì)粉末,擦去后呈暗灰色銹印。
2)中白銹:有斑點(diǎn)或水紋白銹,擦去后仍留白色銹跡,表面稍粗糙。3)重白銹:有凸起白色銹蝕,擦去后呈現(xiàn)麻坑。(三)影響金屬銹蝕的因素
影響金屬銹蝕的因素有很多,也很復(fù)雜,其主要因素是:
1.內(nèi)因:金屬特性的影響。如金屬本身的能量、所含雜質(zhì)、化學(xué)活動、金相結(jié)構(gòu)、內(nèi)應(yīng)力分布情況以及表面光潔度等都對腐蝕有一定影響。
2.外因:外界條件的影響。大氣的溫度、濕度、氧氣等對金屬的銹蝕都會產(chǎn)生很大的影響。
(四)金屬的防銹
1.不同金屬材料物品要存放在不同的場所:凡因銹蝕影響使用價值以及要長期保管的材料都應(yīng)存放于庫房內(nèi)。
2.適時通風(fēng),保持庫房干燥。3.妥善存放,定型碼垛。
4.經(jīng)常打掃庫內(nèi)外衛(wèi)生,隨時清除雜物和雜草。5.苫蓋密封要適當(dāng),養(yǎng)護(hù)噴涂要及時。
6.清除污垢,保持包裝完整:物資沾有塵土、油污等,要及時進(jìn)行清潔處埋。包裝破損的要進(jìn)行加固、修復(fù)后再堆碼入垛。
7.有效利用防銹油、氣相防銹劑等防銹材料定期對金屬表面進(jìn)行防銹處理。(五)金屬的除銹
除銹方法有手工除銹、機(jī)械除銹、化學(xué)除銹和電化學(xué)除銹等。一般的輕、中銹蝕可采用下列三種簡易手工除銹:
1.用抹布、紗頭、棕刷去銹:各種金屬材料上的水漬、污垢和一般輕、中銹都可以用抹布、紗頭、棕刷除銹。除凈銹蝕后應(yīng)再用干凈的抹布或紗頭擦一次。
2.用木屑除銹:此法適用于擦除鋼材的輕、中銹蝕。先將清潔干凈的木屑撒在銹蝕部位上,然后用抹布敷蓋反復(fù)擦拭,待銹擦凈后將木屑掃去,再用干凈的抹布或紗頭擦一次即可。
3.刷子除銹:用鋼(銅)絲刷可以刷除各種形狀金屬上的銹蝕。根據(jù)各種金屬材料的形狀自制成與其形狀相吻合的鋼(銅)絲刷去銹蝕時,使用效果會比一般的鋼(銅)絲刷更好。
對于大面積或是嚴(yán)重的銹蝕,可采用機(jī)械除銹,使用時根據(jù)物資的形狀、規(guī)格,選用適合的除銹機(jī)械。
對于齒輪、軸承、量具、刃具及其它中小型部件輕銹的去除,可采用化學(xué)除銹的方法,利用適當(dāng)?shù)乃崛芤号c金屬氧化物發(fā)生反應(yīng),使其溶解在酸溶液中,從而達(dá)到除銹的目的。化學(xué)除銹后,應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)姆冷P措施,否則會使金屬材料銹蝕加快。
(六)設(shè)備金屬表面的除銹處理、加工金屬表面的防銹蝕處理、非加工金屬表面的防銹蝕處理參見《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)中相關(guān)規(guī)定。
五、防霉和除霉(一)物資的防霉 1.嚴(yán)把接貨關(guān),不讓霉?fàn)€變質(zhì)物資混入倉庫:提運(yùn)人員接運(yùn)物資時要認(rèn)真檢查所提物資的包裝以及實(shí)物本身有無霉變現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)霉變物資要拒提并通知計(jì)劃采購人員聯(lián)系處理。倉庫收貨人員收貨時不僅要認(rèn)真點(diǎn)收物資的數(shù)量,還要仔細(xì)查看物資的外裝和實(shí)物是否存在霉腐跡象。一旦發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)物資,要分開堆放并盡快安排處理,防止污染。
2.分庫儲存,加強(qiáng)巡查:容易發(fā)生霉變的物資與不易發(fā)生霉變的物資要分庫儲存。將易霉的物資儲存于環(huán)境干燥、密封條件好、下墊高、通風(fēng)良好的庫房內(nèi)保管,或用密封貨架儲存。每天要巡查一次,做好檢查記錄。化工危險品要加強(qiáng)日常巡查,檢查的內(nèi)容是:查碼垛牢固、查包裝滲漏、查庫房內(nèi)有無異味、查穩(wěn)定劑是否足量。
3.控制好庫內(nèi)溫濕度,使物資保持干燥:嚴(yán)格執(zhí)行倉庫有關(guān)溫濕度的管理制度,使庫內(nèi)的相對濕度保持在75%以下,避免霉變的產(chǎn)生,確保貨物的安全儲存。
4.因地因物因時采用密封措施,防止霉變:根據(jù)物資保管的要求,結(jié)合倉庫儲存條件,可以將存放易霉變物資的庫房門窗關(guān)閉,掛上棉門窗簾,以防止和減少外界空氣對物資的不良影響。對于一些怕潮、怕不良空氣影響、短期內(nèi)又不會出庫的物資可用油氈密封,以避免霉?fàn)€。
(二)物資的除霉
物資發(fā)生霉變時,要及時聯(lián)系使用部門,盡可能安排出庫,對暫時無法出庫的,可采用下列方法除霉:
1.日光直曬除霉:將霉變物資放在日光下直曬,利用日光中的紫外線殺滅霉菌。
2.電烘除霉:用電烘烤霉變物資,達(dá)到去除潮濕、殺滅霉菌的目的。但最高溫度一般不要超過45度,并要注意防止發(fā)生火災(zāi)。
3.調(diào)換外包裝除霉:有些物資發(fā)生霉變的位置在外包裝上,可及時調(diào)換外包裝和內(nèi)襯,并將物資放在日光下直曬,以防止沾上霉菌。
六、防治蟲、鼠、鳥害
(一)加強(qiáng)物資的接收和在庫期間的檢查
1.對接運(yùn)、到庫物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查:提運(yùn)物資和接收物資時要進(jìn)行目視檢查,發(fā)現(xiàn)蟲害的,應(yīng)予拒收。有些進(jìn)口物資還須經(jīng)過有關(guān)衛(wèi)生檢疫部門的檢驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)蟲害、鼠害應(yīng)將物資隔離存放,并及時通知計(jì)劃采購人員聯(lián)系供貨單位處理。
2.定期檢查在庫物資:物資保管員每月要對易遭蟲、鼠、鳥害的庫存物資和儲存區(qū)進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(二)采取預(yù)防措施,消滅蟲、鼠、鳥害
1.發(fā)現(xiàn)蟲害后要及時噴灑殺蟲劑,并采取有效的隔離措施,防止蟲害的蔓延。
2.設(shè)置障礙物,阻止鼠、雀進(jìn)庫。庫房內(nèi)的孔洞、門縫、格柵、窗戶等要用金屬網(wǎng)或其它適當(dāng)?shù)牟牧戏庾。还艿馈㈦娋€導(dǎo)管等空隙處要堵塞起來,不給鼠、雀留有可入之處。
3.使用捕鼠器具或投放毒餌,消滅鼠害。
4.在窗戶、檐底、墻頭等處設(shè)置金屬網(wǎng),防止鳥類進(jìn)入庫房,污染物資。
七、及時處理異狀物資
在庫物資經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)問題,要及時采取措施,防止異狀的擴(kuò)大。可按以下四種方法處理。
(一)通風(fēng)翻樁:把受潮、發(fā)熱部分的物資翻出來通風(fēng),或者重新碼垛。將受潮比較嚴(yán)重的物資碼放到貨垛上面去。
(二)修補(bǔ)、調(diào)換包裝:這種處理方法適于桶裝、聽裝或袋裝物資。凡包裝破損或滲漏的,要及時修補(bǔ)。不能修補(bǔ)的要調(diào)換包裝。
(三)擦洗涂油:金屬材料、機(jī)電設(shè)備、配件等,發(fā)現(xiàn)有銹斑、霉點(diǎn)的,應(yīng)根據(jù)物資的各自特性,予以清除并噴涂防護(hù)劑。
(四)噴灑藥劑,防蟲防腐:發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的物資,要隨即把生蟲的物資送到隔離區(qū),防止蔓延,并同時噴灑滅蟲藥劑。
第五節(jié) 電力機(jī)械及電氣熱控設(shè)備的維護(hù)保管
一、電力機(jī)械設(shè)備維護(hù)保管的具體要求
1.電力機(jī)械設(shè)備分為鍋爐本體設(shè)備、汽輪機(jī)本體設(shè)備、附屬設(shè)備、修配及試驗(yàn)設(shè)備等幾大類。
2.維護(hù)保管具體要求
參見《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)中有關(guān)機(jī)械設(shè)備維護(hù)保管具體要求一節(jié)中的內(nèi)容。
二、電力電氣熱控設(shè)備維護(hù)保管的具體要求
1.電力電氣熱控設(shè)備分為電機(jī)、變壓器及電抗器、斷路器及隔離開關(guān)、絕緣子、套管、避雷器、蓄電池、互感器、儀表、繼電器、表盤及成套開關(guān)柜、電纜、導(dǎo)線及母線、通訊設(shè)備、金具、照明等幾大類。
2.維護(hù)保管具體要求
參見《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)中有關(guān)電氣熱控設(shè)備維護(hù)保管具體要求一節(jié)中的內(nèi)容。
第六節(jié) 物資的盤點(diǎn)檢查
為了確保物資在儲存保管期間質(zhì)量完好與完整、數(shù)量不失以及物資賬目資料的真實(shí)性,合理調(diào)配物資庫存,提高物資使用效率,隨時了解有關(guān)物資的各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,倉庫保管人員必須按照下列內(nèi)容和要求進(jìn)行經(jīng)常的和定期限的盤點(diǎn)檢查。
一、查數(shù)量
查數(shù)量必須仔細(xì)清點(diǎn)和核對庫存實(shí)物的數(shù)量與賬目有無出入;規(guī)格型號有無混淆;檢查帳物有無漏登漏銷、錯登錯銷和盈虧等,核查帳卡物是否完全相符。
帳卡物三相符工作是提高物資保管水平,防止各種差錯事故發(fā)生的一項(xiàng)行之有效的管理手段,也是保管業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)重要工作。倉庫必須按照下列程序和要求認(rèn)真做好帳卡物三相符及其檢查考核工作:
(一)檢查內(nèi)容和要求 1.帳卡物的定義:
①帳:指保管員管理的進(jìn)、出、存物資保管帳。②卡:指貨垛上的貨卡。
③物:指與帳、卡相對應(yīng)的庫存實(shí)物。
2.檢查、抽查要求
為了確保儲存保管期間物資質(zhì)量完好、數(shù)量不失,對庫存物資要執(zhí)行定期盤點(diǎn)和永續(xù)盤點(diǎn)制度。做到單據(jù)、證件、帳目等資料完整,帳、卡、物、資金四相符。
倉庫每月應(yīng)組織一次抽查盤點(diǎn),抽查品種數(shù)不少于全部品種數(shù)的20%。每年六月和年終,由物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門共同組織對庫存物資進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)物資中,不僅盤點(diǎn)數(shù)量,亦應(yīng)核對品名、型號及規(guī)格有無差錯,質(zhì)量有無變化,切實(shí)做到帳物的數(shù)量、品名、規(guī)格、質(zhì)量相符。要求倉庫帳、卡、物相符率≥98%。做好盤點(diǎn)檢查記錄,對發(fā)生的盈虧情況追查原因,做好記錄。
3.檢查內(nèi)容: ①查賬、卡:
查倉庫帳面記載的各項(xiàng)內(nèi)容與保管員的進(jìn)、出庫明細(xì)帳卡是否完全相符,包括:物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、結(jié)存數(shù)量等。單證、臺帳的填寫是否清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。
②查原始單證、資料:
檢查保管員處物資的有關(guān)原始單證、資料等是否齊全;填寫是否準(zhǔn)確、規(guī)范,有無錯誤及漏項(xiàng);有無漏登漏銷、錯登錯銷;有關(guān)單證資料是否歸檔管理。
③查對貨位、實(shí)物:
查對物資的實(shí)際存放地點(diǎn)與帳、卡上記載的存放地點(diǎn)、貨位是否一致。檢查貨垛上有無貨牌,記載內(nèi)容與實(shí)物是否相符。
根據(jù)帳、卡上記載的內(nèi)容,核對貨垛上所存實(shí)物的品名規(guī)格、件數(shù)、數(shù)量等是否與帳、卡上完全相符。
④查月度抽查表:
檢查帳卡物三相符月度抽查表,看是否按規(guī)定抽查;抽查人數(shù)、筆數(shù)是否符合要求;是否按規(guī)定裝訂成冊。
(二)帳、卡、物相符率的考核 1.相符率定義:
抽查帳、卡、物相符筆數(shù)之和與抽查總筆數(shù)之百分比。用公式表示為:
三相符率=抽查相符筆數(shù)之和?100%
抽查總筆數(shù)2.統(tǒng)計(jì)規(guī)定:
①所抽查的每筆中,凡帳與卡或帳、卡所記載的物資名稱、規(guī)格、型號、結(jié)存數(shù)量中有一項(xiàng)與實(shí)物不符時,即為不相符。出現(xiàn)兩個以上項(xiàng)目不符時,亦按一筆不相符統(tǒng)計(jì)。
②檢查實(shí)物時,凡計(jì)件驗(yàn)收計(jì)量的要全部點(diǎn)數(shù)計(jì)件。包裝完好無異狀的,按包裝上的標(biāo)量計(jì)算;計(jì)重驗(yàn)收分層分件標(biāo)量的按碼單上的重量計(jì)算,有余數(shù)而無憑證的應(yīng)重新檢斤或檢尺折算。
③數(shù)量短溢在規(guī)定磅差和損耗范圍內(nèi)的視為相符,超出規(guī)定范圍為不相符。
④并垛存放的,其物資名稱、規(guī)格、型號、結(jié)存數(shù)與帳、卡、物相符或不相符時,均作為一筆計(jì)算。
⑤物資進(jìn)出庫登帳要在入庫、出庫完畢兩天內(nèi)完成,超過兩天的按不相符統(tǒng)計(jì)。⑥檢查完畢,檢查人和被檢查人簽字后方可統(tǒng)計(jì)。⑦盤點(diǎn)表為原始檢查憑證,要裝訂成冊備查。3.指標(biāo)要求:
倉庫帳、卡、物相符率≥98%。
(三)做好日常三相符工作的要求:
1.帳、卡登記的物資名稱、規(guī)格、型號、結(jié)存數(shù)量、存放地點(diǎn)和各項(xiàng)憑證為盤點(diǎn)的必要項(xiàng)目,填寫要齊全、規(guī)范,不能有絲毫出入。
2.出庫單(領(lǐng)料單)的存查聯(lián)要按出庫日期的先后順序裝訂備查。
3.并垛保管的物資要在品名、規(guī)格型號、材質(zhì)、等級、價格、生產(chǎn)廠家等相同時方可并存。
4.物資出庫后,賬卡物以及物資檔案等都會發(fā)生變化,要及時登銷帳、卡并做好清理核對工作。
5.物資發(fā)生盈虧,不準(zhǔn)將多余物資隱存、銷毀或頂替,應(yīng)填寫“物資盈虧報告單”。損耗在規(guī)定儲運(yùn)自然損耗范圍(自然損耗見附錄A:物資自然損耗、運(yùn)耗及發(fā)料誤差表)內(nèi)的,由物資部門負(fù)責(zé)人審批;超過規(guī)定儲運(yùn)自然損耗率的,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,制定措施后由單位領(lǐng)導(dǎo)審批處理。
6.物資發(fā)生同名稱、同品種、不同規(guī)格盈虧數(shù)量基本相等時,可按規(guī)格調(diào)整處理。由倉庫管理人員分析原因,填寫“器材規(guī)格調(diào)整單”,由物資部門負(fù)責(zé)人審批處理。
7.收發(fā)頻繁的物資,每日要查對結(jié)存數(shù),每月要對一次帳,確保帳、卡、物一致。8.各單位要結(jié)合年終盤點(diǎn),組織清倉查庫。對超定額儲備和庫存時間超過二年的物資要分析原因,制定措施,積極處理,減少積壓。
二、查質(zhì)量
要定期檢查在庫物資是否發(fā)生銹蝕、霉變、潮解、老化、蟲蛀、鼠咬等質(zhì)量變化,必要時可進(jìn)行鑒定。要區(qū)別輕重緩急,掌握重點(diǎn),有計(jì)劃地把質(zhì)量檢查工作做好。可按下列次序掌握好檢查的重點(diǎn):
1.容易發(fā)生質(zhì)量變化的物資,或已經(jīng)發(fā)生質(zhì)量變化并可能繼續(xù)發(fā)展的物資。2.性能特殊或?qū)Υ鏃l件有特殊要求的物資。3.入庫前就存在問題的物資。
4.儲存時間較長或接近失效期的物資。5.儲存場所不適宜。6.包裝破損的物資。
三、查保管條件
檢查貨垛是否牢固;苫墊是否妥善和二次苫蓋是否及時;清潔衛(wèi)生是否符合要求;貨場是否積水;庫房是否漏雨;門窗是否良好;通風(fēng)設(shè)施是否有效等。
四、查計(jì)量工器具
庫用計(jì)量工器具的正確使用和維護(hù)與做好物資保管工作關(guān)系非常密切,應(yīng)設(shè)立庫用計(jì)量工器具臺賬,由專人管理,并且根據(jù)國家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)要求進(jìn)行定期檢驗(yàn),確保在用的計(jì)量工器具合格、有效。同時,要按下列要求對計(jì)量工器具進(jìn)行經(jīng)常性檢查。
(一)量具的檢查
1.檢查各種內(nèi)外卡測量工具刻度是否準(zhǔn)確;是否進(jìn)行日常維護(hù)。2.查校皮尺和鋼卷尺的長度是否準(zhǔn)確;有無折斷等損壞現(xiàn)象。(二)衡器的檢查
1.查驗(yàn)磅秤的使用:檢查磅砰是否準(zhǔn)確;檢查過磅時是否進(jìn)行空磅校驗(yàn),是否經(jīng)常校驗(yàn)秤的準(zhǔn)確性;檢查磅秤移動后是否經(jīng)校驗(yàn)后再使用。
2.磅砰的管理:檢查磅秤有無專人維修和管理。
第七節(jié) 物資的安全管理
在檢查各種安全措施中不能忽視物資安全保管這個重點(diǎn),要按照下列要求檢查在庫物資的安全保管是否符合規(guī)定:
一、金屬材料的安全保管
1.金屬材料應(yīng)放于遠(yuǎn)離鍋爐房、噴水池等,防止銹蝕。2.金屬材料不得與酸、堿、鹽類混存一庫。
3.不同金屬材料的存入,必須留出一定的間隔距離,防止腐蝕。4.有色金屬要存入于干燥處。包裝要完好,不得散裸存放。5.保管錫的庫房,庫溫一般不能低于12℃。
二、非金屬材料的安全保管
1.木材要存放于空曠、通風(fēng)、干燥處,不得與可燃物同存,要嚴(yán)禁煙火。防止腐朽、蟲蛀、火災(zāi)、變形、污染等問題的發(fā)生。
2.水泥要存放于干燥的庫房內(nèi),防止受潮。并不得與玻璃、電柜等物資同存一處。3.橡膠要存放于庫房內(nèi)或干燥通風(fēng)的貨棚內(nèi)。不得受潮,避免日照。防止老化變質(zhì)。4.燒堿存放時容器一定要完好,容器口要密封。搬運(yùn)時輕拿輕放,防止受到強(qiáng)烈腐蝕性損傷。
5.純堿要存放于干燥通風(fēng)庫房內(nèi),不得受潮。不要與其它飛揚(yáng)粉粒物同存。
三、機(jī)電產(chǎn)品的安全保管
1.機(jī)電設(shè)備進(jìn)出庫要按照設(shè)備包裝上的作業(yè)標(biāo)識操作,防止損傷設(shè)備。
2.防潮要求高的機(jī)電設(shè)備一定要存于庫房內(nèi),因超高、超重、受搬運(yùn)條件限制存放于貨場時,要妥善苫墊,做好防潮、防塵土污染工作。
3.電工設(shè)備要存放于干燥通風(fēng)庫房內(nèi)。不能擠壓、倒置和碰撞。要防潮、防浸水,防止絕緣層老化、霉變,防止設(shè)備實(shí)體損傷和銹蝕。要嚴(yán)格控制庫房溫濕度。
4.不能與酸、堿、鹽等腐蝕物及飛揚(yáng)物同存一庫。
5.電纜電線及有絕緣材料做的零部件,要避免溫度過高、過低,防止日曬,注意通風(fēng)。
第八節(jié) 庫存物資報廢和削價處理
1.屬于國家規(guī)定技術(shù)淘汰、長期存放失效變質(zhì)、損壞無修復(fù)價值的物資和主設(shè)備已淘汰拆除后無法利用的配件,可按國家規(guī)定報廢或削價處理,其目的是為了物盡其用、減少資金占用、節(jié)省儲存空間及費(fèi)用。
2.物資報廢或削價處理由庫存單位組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,填寫物資報廢(削價)審批單,由物資、技術(shù)和財(cái)務(wù)部門審查,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的物資報廢(削價)損失按財(cái)務(wù)規(guī)定處理。屬華電國際管理范圍的報華電國際財(cái)務(wù)資產(chǎn)部會同物資公司等有關(guān)部室審查辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
3.報廢物資未經(jīng)批準(zhǔn)以前,不能核銷賬卡,經(jīng)批準(zhǔn)后才能核銷明細(xì)賬。
第七章 物資的出庫
物資出庫要根據(jù)“先進(jìn)先出,推陳儲新”和“接近儲存期的物資先出庫”的發(fā)貨原則,做到先進(jìn)的先出,保管條件差的先出,包裝簡易的先出,容易變質(zhì)的先出。對有保管期限的物資要在限期內(nèi)發(fā)出。
1.物資發(fā)料應(yīng)按規(guī)定辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)料同時應(yīng)將物資技術(shù)資料或復(fù)印件交用料部門。物資出庫及時登帳,做到日清月結(jié)并及時清理現(xiàn)場。
2.要嚴(yán)格按發(fā)料程序辦事,做到及時發(fā)(送)料,保證企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)需要。不憑白條發(fā)料,事故或緊急情況下發(fā)料應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
3.對所發(fā)放的物資的品種、規(guī)格、數(shù)量,要認(rèn)真核對,避免差錯。發(fā)料要堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,縮短物資在庫時間,防止物資過期變質(zhì)。
4.用料部門持批準(zhǔn)的需用計(jì)劃和費(fèi)用限額卡在計(jì)劃期內(nèi)辦理完領(lǐng)料手續(xù)。5.按照用料部門提報計(jì)劃采購的物資,如果不是因質(zhì)量、品種或價格與計(jì)劃差異大等原因,用料部門應(yīng)全部領(lǐng)出。
6.用料部門于工程完工后如有退庫請求,應(yīng)在七日內(nèi)將工程剩余物資按原領(lǐng)料項(xiàng)目清單連同原技術(shù)資料一起辦理退庫手續(xù)。
第一節(jié) 出庫程序
一、核對出庫憑證
物資出庫必須憑經(jīng)批準(zhǔn)的物資需用計(jì)劃(物料工單)發(fā)放。倉庫保管員發(fā)貨之前要認(rèn)真核對如下內(nèi)容:
(一)驗(yàn)證
核對物資需用計(jì)劃(物料工單),防止假冒。(二)驗(yàn)印
核對物資需用計(jì)劃(物料工單),審批不全或涂改的不予發(fā)料。
二、備貨
(一)查帳卡,核對物資需用計(jì)劃(物料工單)
接到物資需用計(jì)劃(物料工單)后,要查對帳和物資檔案,逐項(xiàng)驗(yàn)明物資需用計(jì)劃(物料工單)所開品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)等是否正確,是否屬于本庫存放的物資,數(shù)量是否在庫存數(shù)額之內(nèi)。如有不符要與計(jì)劃采購人員聯(lián)系更正,完全相符后方可備貨。
(二)核對貨位、貨卡及實(shí)物
開始備貨前,要根據(jù)帳卡上記載的庫區(qū)貨位,查對貨垛上懸掛的貨牌和實(shí)物,確認(rèn)無誤后方可開始備貨,避免張冠李戴,造成備錯、發(fā)錯貨事故。
(三)按單備貨
備貨數(shù)量(實(shí)發(fā)數(shù))要根據(jù)物資需用計(jì)劃(物料工單)開列的調(diào)撥數(shù)量(應(yīng)發(fā)數(shù))從嚴(yán)掌握,正負(fù)差一般不得超過最小的塊、條,檢重物資一般不得超過5%。如因不便拆件拆包裝而必須多發(fā)或少發(fā)時,要得到物資部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,倉庫無權(quán)隨意增減數(shù)量。
備好貨后要在出庫單分別詳細(xì)寫明總件數(shù)、總塊(根)數(shù)以及單件的塊(根)數(shù)。特別是有色金屬和貴重金屬要填寫詳細(xì),不得馬虎從事。將出庫單、質(zhì)證書(合格證)等與實(shí)物同行的有關(guān)資料配齊,做到單貨同行。
三、包裝整理(一)查包裝
保管員在發(fā)貨的同時,要檢查包裝或捆扎與下列標(biāo)準(zhǔn)相符,以確保物資運(yùn)輸安全:
①箱(包)裝物資出庫,包裝要完整,破損不出門。
②捆扎物資出庫,腰箍要捆緊牢,散(松)捆不出門。化工桶用草繩捆扎牢固,打成二橫四豎。電線、電纜要包緊,結(jié)頭要扎牢。
③有色材料,細(xì)小薄物資出庫,要分別用木夾板、草席、麻布條包裝和捆扎,板材用打包機(jī)打包,長條形物資包扎好后,每米打一道鐵絲。
(二)防混淆
品名相同、規(guī)格一樣而材質(zhì)不同、互有影響的物資不得混裝一起,以防混淆。
四、發(fā)料
1.鑒單驗(yàn)證,記取物資需用計(jì)劃單編號(物料工單號):要認(rèn)真鑒別物資需用計(jì)劃,查對審批手續(xù)是否齊全,是否已全額發(fā)料或部分發(fā)料。
2.現(xiàn)場點(diǎn)交簽收:經(jīng)查對無誤后當(dāng)面將物資點(diǎn)交給領(lǐng)料人員,經(jīng)領(lǐng)料人員認(rèn)可后在出庫單(領(lǐng)料單)上簽收。保管員在物資需用計(jì)劃單(領(lǐng)料單)上注明發(fā)料數(shù)量、日期,并簽章。
五、登帳
(一)及時登銷帳目
物資發(fā)出后要根據(jù)出庫單(領(lǐng)料單)所開入庫卡號對號登銷帳卡,并在出庫單(領(lǐng)料單)上做好已登帳符號。同時核對庫存實(shí)物,避免因漏登錯登造成帳、卡、物不相符。
(二)整理記帳憑證
出庫憑證記帳完畢后,要按月份和發(fā)貨時間的先后順序裝訂成冊備查。
六、清理(一)清理帳務(wù)
物資發(fā)出后要清理單據(jù)、核對帳目,出現(xiàn)盈虧的要辦理盈虧手續(xù),確保帳、卡、物三相符。清理后的單據(jù)、資料、物資檔案要裝訂保存和歸檔備查。
(二)清理貨場
翻樁調(diào)位,核對、訂正貨牌。整理、回收廢舊物料,清理、打掃現(xiàn)場。
第二節(jié) 物資出庫時發(fā)生問題的處理
物資出庫工作中有時會遇到一些特殊情況和問題,要根據(jù)具體情況及有關(guān)規(guī)定及時解決,妥善處理。
一、物資出庫時相關(guān)問題的處理
(一)發(fā)現(xiàn)偽造和私自涂改物資需用計(jì)劃情況的處理 不予發(fā)料,并向物資部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由物資部門領(lǐng)導(dǎo)通知使用部門領(lǐng)導(dǎo)按照有關(guān)規(guī)定處理。
(二)發(fā)貨時使用部門要求改發(fā)規(guī)格、材質(zhì)的處理
不得調(diào)換。因?yàn)闋可娴絻r格、帳目等方面的問題,一定要由使用部門重提計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后方可改發(fā)。
(三)型號規(guī)格相同、顏色不同的物資(絕緣布、電線等)發(fā)放時的處理
物資需用計(jì)劃(物料工單)上注明顏色的應(yīng)按物資需用計(jì)劃(物料工單)要求發(fā)貨,不得更改;未標(biāo)明顏色的由保管員根據(jù)情況安排,但應(yīng)當(dāng)盡量滿足使用部門的要求。
(四)無法按物資需用計(jì)劃(物料工單)開列的數(shù)量發(fā)貨時的處理 因物資不便分割和拆包(或破壞包裝后對物資質(zhì)量會產(chǎn)生不良影響)而必須多發(fā)或少發(fā)時應(yīng)向使用部門聯(lián)系確認(rèn),并向物資部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,說明原委。經(jīng)使用部門認(rèn)可,物資部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可多發(fā)或少發(fā),不能自作主張。
二、物資出庫后問題的處理
38(一)易碎、易變形、怕壓物資出現(xiàn)損壞時的處理
凡屬易碎、易變形、怕壓等物資,發(fā)料時應(yīng)同領(lǐng)料人當(dāng)面查驗(yàn)、點(diǎn)交清楚。出庫后發(fā)生損壞不屬倉庫責(zé)任,使用部門要求退換時應(yīng)當(dāng)婉言謝絕。如果使用部門要求幫助解決損壞配件時,可通過計(jì)劃采購人員協(xié)助解決。
(二)退貨物資的處理
退貨物資,應(yīng)按入庫驗(yàn)收程序重新辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。如果包裝損壞、主品損壞則不予退貨。
(三)物資內(nèi)在質(zhì)量不符要求時的處理 凡屬物資內(nèi)在質(zhì)量問題,使用部門要求退貨或換貨時,經(jīng)計(jì)劃采購人員同意后可以退貨或換貨。修復(fù)后的物資返庫時視同新產(chǎn)品入庫,應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,不得降低標(biāo)準(zhǔn)。
(四)安裝使用不當(dāng)發(fā)生問題時的處理
由于安裝、使用不當(dāng)而造成產(chǎn)品損壞,使用部門要求退貨時,應(yīng)由計(jì)劃采購人員出面解決。
(五)發(fā)貨后發(fā)現(xiàn)帳物不符問題時的處理
物資發(fā)出后,保管員發(fā)現(xiàn)帳面與實(shí)物不相符時,不得隱瞞不報和私下處理,應(yīng)該立即上報,以便及時查找原因,減少損失。
三、其它問題的處理
(一)主動向領(lǐng)料人介紹物資技術(shù)要求和使用注意事項(xiàng)
保管員在點(diǎn)交物資過程中要主動向領(lǐng)料人講明物資的技術(shù)要求和裝卸、運(yùn)輸、使用當(dāng)中的有關(guān)注意事項(xiàng),當(dāng)好使用部門的參謀。
(二)要保證發(fā)出的物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確
在備貨、發(fā)料、點(diǎn)交過程中,如發(fā)現(xiàn)物資有質(zhì)量、數(shù)量問題,應(yīng)將質(zhì)量差的剔除出來,數(shù)量少的要補(bǔ)足。不得以次充好、缺斤短尺。
第八章 物資的裝卸搬運(yùn)
第一節(jié) 基本要求
一、保質(zhì)保量,安全第一(一)保質(zhì)保量
要根據(jù)“按時、保質(zhì)、保量、保安全、保急需”的要求,做好物資裝卸、搬運(yùn)、堆碼工作,搞好裝卸搬運(yùn)中的質(zhì)量管理。
(二)確保安全
作業(yè)要確保人身和機(jī)械設(shè)備的安全,不損壞物資,不發(fā)生工傷事故。
二、堅(jiān)持文明生產(chǎn),提高作業(yè)效率(一)嚴(yán)守操作規(guī)程
作業(yè)中要堅(jiān)持文明生產(chǎn),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,不違章作業(yè)。保證物資在操作過程中不混不亂,完好無損。
(二)提高工作效率
刻苦鉆研操作技術(shù),努力提高作業(yè)水平;合理使用人力設(shè)備,降低裝卸搬運(yùn)費(fèi)用。
第二節(jié) 作業(yè)準(zhǔn)備
一、調(diào)配合理,作業(yè)有序(一)調(diào)度適當(dāng),協(xié)調(diào)及時
根據(jù)作業(yè)量的大小適當(dāng)調(diào)配人力,其中要有懂業(yè)務(wù)、精操作的人員參加。作業(yè)負(fù)責(zé)人要深入現(xiàn)場,協(xié)調(diào)作業(yè)進(jìn)度,及時解決好作業(yè)中發(fā)生的問題。
(二)作業(yè)現(xiàn)場要暢通無阻
作業(yè)場地要滿足操作需要。車輛經(jīng)過的路線應(yīng)保持通暢,不發(fā)生擁堵現(xiàn)象。要確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)無障礙,操作安全有保障。
(三)合理調(diào)配車輛和設(shè)備
根據(jù)物資及作業(yè)量的大小和路線的遠(yuǎn)近。確定使用的車輛、設(shè)備和工器具。作業(yè)之前要將所需的苫墊材料、包裝材料、防滑物料等準(zhǔn)備齊全。危險品操作的防護(hù)措施要按規(guī)定配備完好。夜間作業(yè)事先要配置良好的照明設(shè)備,并安排電工值班。
(四)確保人員和設(shè)備安全
在進(jìn)行裝卸搬運(yùn)作業(yè)前要仔細(xì)檢查所用車輛和設(shè)備是否安全可靠,制動系統(tǒng)是否有效。所使用的工器具應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格并在有效期內(nèi)。作業(yè)時要指定有工作經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場安全。
二、安排好各作業(yè)環(huán)節(jié)間的銜接,提高生產(chǎn)效率(一)合理組織裝卸搬運(yùn)作業(yè)工序
組織協(xié)調(diào)好裝卸搬運(yùn)作業(yè)工序間的配合銜接,合理安排人力機(jī)力和搬運(yùn)線路,提高裝卸搬運(yùn)效率。
(二)提高一次性作業(yè)率,盡量避免重復(fù)作業(yè)
物資的裝卸搬運(yùn)應(yīng)爭取一次到位,達(dá)到一次性作業(yè)的要求。盡量使具備條件的物資卸車、驗(yàn)收、碼垛能夠一次完成;出庫物資的備貨、裝車能夠同步進(jìn)行。減少重復(fù)作業(yè),節(jié)省人力機(jī)力,降低裝卸搬運(yùn)費(fèi)用。
第三節(jié) 注意事項(xiàng)一、一般操作注意事項(xiàng)
(一)裝卸搬運(yùn)物資要注意穩(wěn)掛、穩(wěn)吊、不拋擲、不重放。袋裝物資不要用鐵鉤。標(biāo)志向上的物資不可倒放。
(二)作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止閑雜人員隨便出入,杜絕一切火種火源。作業(yè)前不飲酒。作業(yè)時思想集中,不打鬧,不開玩笑,不賭氣賭力。
(三)作業(yè)中要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不得超速、超高、超負(fù)荷,防止發(fā)生工傷及機(jī)件損壞事故。堆樁碼垛時要注意人身和物資安全,不碼“自由垛“和“懶垛“,應(yīng)達(dá)到穩(wěn)固、整齊、清潔、美觀、節(jié)約的要求。
(四)作業(yè)時應(yīng)根據(jù)物資的性能和操作要求,使用合理的安全防護(hù)用具,保護(hù)作業(yè)人員的安全和健康。
二、危險品操作注意事項(xiàng)
(一)爆炸品和氧化劑的裝卸搬運(yùn)
嚴(yán)禁摔、碰、滾、撞擊、震動和磨擦,要輕裝輕卸。工作時要穿防護(hù)服、戴加厚口罩、風(fēng)鏡和手套。
(二)壓縮氣體和液化氣體的裝卸搬運(yùn)
要注意不可在日光下曝曬。搬運(yùn)毒性氣體時,應(yīng)戴防毒面具、手套,不可赤手操作。氣瓶要擰緊安全帽,搬運(yùn)時瓶口朝上,放在專用小車上推運(yùn)。液態(tài)氯和液態(tài)氨由于性能有很大的抵觸,不可混存同運(yùn)。
(三)自燃物品裝卸搬運(yùn)
不能讓物品暴露在空氣中,防止發(fā)生氧化自燃。禁止日光曝曬,隔絕火種和熱源。搬運(yùn)時輕拿輕放,禁止摔滾,防止震動、磨擦、撞擊。黃磷和硝化纖維片雖同屬自燃物品,但黃磷必須浸沒在水中,而硝化纖維片受潮受熱易分解,因此要分別保管和維護(hù)。
(四)遇水燃燒物品的裝卸搬運(yùn)
切勿受雨淋或受潮,發(fā)現(xiàn)包裝破漏應(yīng)立即修補(bǔ)。操作時要穿工作服,戴口罩和橡皮手套。修理或改換包裝時還要佩戴風(fēng)鏡。
(五)易燃物品的裝卸搬運(yùn)
作業(yè)時嚴(yán)禁抽煙和接觸明火。不可滾動、磨擦、撞擊;不可在陽光下曝曬;不可與氧化劑接觸。
(六)有毒物品的裝卸搬運(yùn)
一定要注意防護(hù),嚴(yán)禁與皮膚接觸。作業(yè)時要穿防護(hù)服,佩戴濾毒口罩、風(fēng)鏡、手套。操作揮發(fā)性毒品或劇毒物品應(yīng)戴防毒面具,固體劇毒品必須戴加厚紗布口罩。工作完畢要洗手、臉、淋浴,將所用防護(hù)用品妥善保管。不得穿粘染劇毒品的工作服進(jìn)入食堂及公共場所。
(七)腐蝕性毒品的裝卸搬運(yùn)
操作時不可肩扛、背負(fù),嚴(yán)禁與皮膚接觸。工作時要穿工作服、橡膠鞋,佩戴橡膠圍裙、橡膠手套、風(fēng)鏡。同時要準(zhǔn)備稀石灰水或小蘇打溶液,以防酸液沾染皮膚時沖洗急救(沖洗后要再用清水沖干凈)
(八)放射性物品的裝卸搬運(yùn)
裝卸、搬運(yùn)、堆碼時盡可能采用機(jī)械操作,工作時間不宜過長過累。作業(yè)時要穿好放射性物品專用防護(hù)用具,嚴(yán)防放射性粉塵進(jìn)入體內(nèi)和放射物品接觸皮膚。皮膚有破裂者不可參加作業(yè)。作業(yè)后換去工作服,用肥皂洗清手臉、漱口、淋浴后方可進(jìn)食。作業(yè)完畢后必須將現(xiàn)場放射性殘物打掃干凈并埋入深土,防止擴(kuò)大污染。為增強(qiáng)工作人員的抵抗力,可按有關(guān)勞動保護(hù)規(guī)定供應(yīng)適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)品。
第四節(jié) 安全操作技術(shù)
一、裝卸工安全操作要求
(一)作業(yè)開始前必須做好“三檢查”
1.檢查工作物的性質(zhì)、形狀、規(guī)格、重量以及包裝情況。2.檢查吊具、工具、索具是否安全、齊備、完好。3.檢查作業(yè)現(xiàn)場有無影響作業(yè)的障礙物。
(二)作業(yè)時必須戴好安全帽、手套,穿好工作鞋等勞動保護(hù)用品。嚴(yán)禁光臂、赤腳、穿高跟鞋工作。
(三)嚴(yán)禁在物資原包裝上的鐵腰、木檔上起吊。吊起的物資下嚴(yán)禁站人。(四)車輛行駛中嚴(yán)禁上下車。保險杠和板翼上嚴(yán)禁乘人。(五)起吊易散、易滑物品必須捆牢,防止物資落下傷人損物。
(六)裝卸鐵路車輛時,車上人員一般不宜超過二人,操作時應(yīng)選擇安全位置站立。車幫上嚴(yán)禁站人。吊起的物資下不得站人或停留。
(七)起吊物資時必須掛平掛牢,不得傾斜,否則不得起吊。物資吊起后,裝卸人員應(yīng)用手勾推拉物資,嚴(yán)禁用手直接扶拉物資。
41(八)裝卸人員應(yīng)熟悉設(shè)備構(gòu)造和性能,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用和違章作業(yè)。(九)起吊有尖銳棱角的物資時,必須加襯墊物,防止起吊作業(yè)中發(fā)生鋼絲繩損壞或斷裂。(十)起吊物資時鋼絲繩索掛勾夾角應(yīng)在60度左右。在夾角大于90度時,繩頭必須用卸扣或S鉤鎖牢,防止鋼絲繩滑鉤。
(十一)物資裝卸過程中的臨時樁垛要擺放穩(wěn)妥、安全可靠。過磅驗(yàn)收入庫的物資進(jìn)行堆碼時必須做到安全、穩(wěn)固、整齊、層次分明,并且要保證作業(yè)通道的暢通。
(十二)凡收儲過去沒有操作過的新品種,要由倉庫和安全監(jiān)督管理部門研究制訂出安全操作方案后方可作業(yè)。在安全措施未落實(shí)前,嚴(yán)禁違章冒險操作。
(十三)物資裝車要碼放均勻。作業(yè)完畢要關(guān)好車廂的門窗,并根據(jù)需要進(jìn)行加固或加蓋苫布。
(十四)各裝卸作業(yè)點(diǎn)都應(yīng)有安全員,并佩帶安全員標(biāo)志,負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)。作業(yè)過程應(yīng)由專人指揮,統(tǒng)一信號,不準(zhǔn)多人亂指揮,以保證作業(yè)人員和物資的安全。
(十五)作業(yè)完畢要及時清除現(xiàn)場雜物和垃圾,整理回收苫墊、包裝等物料。
二、人力裝卸搬運(yùn)工安全操作要求(一)作業(yè)開始前必須做好三檢查:
1.檢查了解物資性質(zhì)、形狀、規(guī)格、重量和包裝情況。2.檢查工器具是否齊備完好。
3.檢查作業(yè)現(xiàn)場有無障礙物,道路是否平坦,跳板是否牢固、平穩(wěn)。(二)作業(yè)現(xiàn)場要清潔、暢通、夜間作業(yè)要有良好的照明。
(三)多人同搬運(yùn)一個大件物資時要有人指揮喊口號,動作要一致。
(四)搬運(yùn)笨重物件或易碎、怕震、怕碰、怕傾倒的物資時,要有專人接肩,輕拿輕放。(五)裝卸搬運(yùn)物資要嚴(yán)格按物資包裝上標(biāo)明的要求,做到一般物資不壓易碎物資;大型物資不壓小型物資;型鋼不壓管材。
(六)人力裝卸搬運(yùn)作業(yè)應(yīng)遵守“六不、六穩(wěn)、六防”的安全操作制:
六不:車不停穩(wěn)不上下車;行車時不坐危險地方;不向車上車下扔物資;不擅自離開工作崗位;工作時間不開玩笑;不吸煙;不違章作業(yè)。
六穩(wěn):跳板搭穩(wěn);接穩(wěn);抬穩(wěn);走穩(wěn);放穩(wěn);墊穩(wěn)。
六防:防止掉人、掉物、掉車掉幫;防止絆腳跌倒事故;防止捆扎不牢;防止鐵釘扎腳扭腰;防止起落亂套;防止工具反彈傷人。
(七)作業(yè)完畢要及時清理作業(yè)現(xiàn)場,收拾、清點(diǎn)工器具。
(八)裝卸搬運(yùn)危險物品時還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行危險品裝卸搬運(yùn)作業(yè)的有關(guān)規(guī)定。(九)拆除各種貨垛時禁止數(shù)層同時拆除,防止貨垛倒塌,傷人損物。(十)冬季作業(yè)一定要有防凍、防滑措施。
三、人力高空作業(yè)安全操作要求
(一)患有高血壓、心臟病、癲癇及其它高空禁忌病癥的人員,嚴(yán)禁高空作業(yè)。(二)高空作業(yè)人員必須配備安全帶和工具袋。(三)遇有六級以上大風(fēng)時,禁止高空作業(yè)。(四)在建筑安裝工程中,上下兩層間必須設(shè)有專用防護(hù)網(wǎng)或其它隔離措施,否則不準(zhǔn)許在同垂直線的下方工作。
(五)作業(yè)、施工中的腳手架、斜邊板、跳板和運(yùn)輸通道應(yīng)隨時清掃。如有雨、雪、冰、水要及時清理并采取有效的防滑措施。
(六)高空拆除工程要設(shè)置溜滑槽,便于散碎物料順槽滑下。較大的物料要使用吊繩或起重設(shè)備運(yùn)送,禁止向下拋擲。
四、起重鋼絲繩安全操作要求
42(一)鋼絲繩要經(jīng)常檢查,妥善保管,按規(guī)定報廢或更新。(二)嚴(yán)禁超負(fù)荷吊物。
(三)每次作業(yè)前有專人負(fù)責(zé)檢查鋼絲繩的磨損程度,防止作業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)繩索折斷事故。(四)吊物時要使鋼絲繩受力均衡,吊塊狀物件或有尖銳棱角物資時要在接角處襯墊保護(hù)物,防止損傷、折斷繩索。
五、S鉤安全操作要求
(一)要經(jīng)常檢查,保持完好,嚴(yán)格按規(guī)定報廢或更新。(二)要確保安全,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。
(三)每次作業(yè)前要仔細(xì)檢查S鉤的磨損程度和結(jié)構(gòu)情況。(四)嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的自制S鉤。
第九章 倉庫安全管理
倉庫是各種物資的存儲、流通場所,也是倉庫職工的勞動場所,做好倉庫的安全工作,對于確保物資的安全以及人員的安全,做好生產(chǎn)保障工作,都是十分必要的。
第一節(jié) 基本要求
一、應(yīng)根據(jù)實(shí)際崗位設(shè)置,制定切實(shí)有效的崗位安全責(zé)任制,做到有崗就有責(zé),并通過一定的監(jiān)督考核機(jī)制,確保責(zé)任制的落實(shí)。
二、倉庫應(yīng)設(shè)專(兼)職安全員,負(fù)責(zé)倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動保護(hù)政策以及其他專項(xiàng)安全工作。
三、認(rèn)真做好日常安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、根據(jù)國家、上級主管部門及本單位有關(guān)要求,按時做好季節(jié)性或各種專項(xiàng)安全大檢查,所有檢查應(yīng)有計(jì)劃、有措施,同時做到閉環(huán)管理。
五、根據(jù)工作性質(zhì)和勞動條例,安全員要做好防塵、防毒、防輻射、防暑降溫計(jì)劃落實(shí)工作,為員工配備或發(fā)放合格的個人防護(hù)用品,并教育職工正確使用勞動防護(hù)用品,不懂得防護(hù)用品用途和性能的,不準(zhǔn)上崗操作。
六、對從事有毒有害作業(yè)人員,要實(shí)行每年一次定期職業(yè)體檢制度。
七、無論是人力操作還是機(jī)械作業(yè),都應(yīng)嚴(yán)格按照《電力安全工作規(guī)程》及其他有關(guān)安全操作要求進(jìn)行,嚴(yán)禁違章作業(yè)。
八、應(yīng)制定科學(xué)合理的各種作業(yè)安全制度、操作規(guī)程,并通過嚴(yán)格監(jiān)督確保制度的有效執(zhí)行。
九、生產(chǎn)用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護(hù)設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
十、庫房設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計(jì)劃地更新和改造。
十一、根據(jù)國家、行業(yè)及上級主管部門有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,制定一系列保障安全的規(guī)定、制度,如:崗位安全責(zé)任制、消防管理制度、安全操作規(guī)程、物資安全保衛(wèi)制度、安全教育培訓(xùn)制度、工器具管理規(guī)定、危險品倉庫管理規(guī)定等,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
第二節(jié) 用電安全管理
一、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
二、甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。
三、儲存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
四、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
五、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
六、庫區(qū)的每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
七、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
八、倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。
九、倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
十、倉庫的電器設(shè)備應(yīng)建立用電設(shè)備臺賬,記錄用電設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、投用時間、檢驗(yàn)周期及時間、設(shè)備狀態(tài)等信息,其安裝、檢查和維修保養(yǎng)必須由持資格證的電工進(jìn)行。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。
十一、發(fā)現(xiàn)有人觸電,千萬不要用手去拉觸電者,應(yīng)盡快切斷電源或用絕緣物將觸電者與電源脫開,立即進(jìn)行心肺復(fù)蘇。
十二、庫區(qū)內(nèi)電源線嚴(yán)禁私拉亂接,臨時用電應(yīng)使用橡套軟電纜,并嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)程進(jìn)行操作。
第三節(jié) 安全工器具管理
一、倉庫應(yīng)建立倉庫安全工器具臺賬,對安全工器具的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、存放位置、檢查時間、檢查人等信息做好記錄,做到帳、物相符。
二、倉庫應(yīng)指定專人對倉庫安全工器具進(jìn)行管理,由其負(fù)責(zé)安全工器具的入庫、存放、借用及維護(hù)工作,并按有關(guān)規(guī)定有有資質(zhì)的部門進(jìn)行定期檢查、測試,保證安全工器具始終處于合格、良好的狀態(tài)。工器具的產(chǎn)品及使用說明書應(yīng)妥善保存。
三、倉庫安全工器具應(yīng)根據(jù)其存放特性要求,采取防雨、防潮、防火、防盜、防腐、防風(fēng)、防凍、防爆、防砸、防有害氣體等措施,選擇合適的場所,整齊擺放,并且要求標(biāo)志齊全,清晰醒目。
四、倉庫安全工器具是供生產(chǎn)共同使用的,未經(jīng)允許不得挪作它用。
五、應(yīng)建立安全工器具借用登記制度,安全工器具借用時,應(yīng)由借用人填寫借用登記簿,由安全工器具專責(zé)人按程序辦理借用手續(xù)。除班長、專責(zé)人外,其他人員不得擅自借出倉庫安全工器具。借出的安全工器具應(yīng)按借用工具時填寫的返還時間及時歸還,不得損壞。返還時,專責(zé)人應(yīng)仔細(xì)檢查,確保工器具完好,并做好記錄。
六、安全工器具在使用時應(yīng)嚴(yán)格按照工器具的操作說明以及《電力安全工作規(guī)程》中有關(guān)規(guī)定正確操作,保證人身安全,同時工作人員要愛護(hù)安全工器具,保證其完好性,嚴(yán)禁超負(fù)荷、錯用或野蠻使用工器具。
七、安全工器具出現(xiàn)損壞或丟失時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。
八、倉庫計(jì)量工器具應(yīng)建立相應(yīng)臺賬,并按照規(guī)定的計(jì)量校驗(yàn)周期,聯(lián)系有資質(zhì)的部門進(jìn)行校驗(yàn),保證其在有效期內(nèi)合格使用。
九、未經(jīng)試驗(yàn)或試驗(yàn)不合格的安全工器具嚴(yán)禁使用,并不得放入安全工器具倉庫,以防誤用。
十、安全工器具使用前,使用者必須對外觀進(jìn)行詳細(xì)檢查,并檢查合格證是否在有效期內(nèi),不合格、無合格證或合格證超過有效期的工器具嚴(yán)禁使用。
十一、安全工器具使用者應(yīng)熟悉其使用方法,否則不準(zhǔn)使用。
十二、外界環(huán)境條件不符合使用工器具的要求時、使用者佩戴勞動保護(hù)用品不符合規(guī)定時不準(zhǔn)使用。
第四節(jié) 消防管理
一、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。物資部門負(fù)責(zé)人為倉庫主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫房的消防安全管理工作。
二、倉庫應(yīng)定期進(jìn)行防火檢查及消防設(shè)施檢查,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
三、倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防培訓(xùn)及演練,職工應(yīng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,熟悉消防器材的使用,通過演練提高庫房員工消防意識,增強(qiáng)員工自我防護(hù)以及應(yīng)急處理能力。
四、倉庫應(yīng)配備足夠的消防設(shè)施和滅火器材,消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)定置管理,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物,任何人不得隨意挪動。應(yīng)指定專人進(jìn)行管理,對其進(jìn)行定期檢查,確保其任何時候都合格、有效。
五、不同物質(zhì)、不同原因引起的火災(zāi),所使用的滅火器材和介質(zhì)有所不同,為確保人身安全、物資安全,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理選用適合的滅火器材和介質(zhì)。
六、各類物資存放場的選擇所應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)防火規(guī)定,易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一庫房或同室存放。
七、要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的保管與發(fā)放,防治貨物自燃、自爆,確保發(fā)放過程的物資安全及人身安全。
八、庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
九、庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。
十、庫區(qū)防雷裝置應(yīng)確保完好,并經(jīng)常檢查。
十一、庫區(qū)的消防通道和安全出口、疏散樓梯等嚴(yán)禁堆放物品,確保隨時暢通。
十二、檢查入庫人員、車輛是否符合防火條件。各種機(jī)動車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。
十三、庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構(gòu)筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
十四、裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
十五、庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時,應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
十六、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
十七、一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
十八、有條件的,可根據(jù)實(shí)際情況安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)。
第五節(jié) 特種設(shè)備管理
一、倉庫特種設(shè)備主要是指壓力容器(含氣瓶)、電梯、起重機(jī)械、場(廠)內(nèi)專用機(jī)動車輛等,同時也包括其所用的材料、附屬的安全附件、安全保護(hù)裝置和與安全保護(hù)裝置相關(guān)的設(shè)施。
二、特種設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;高耗能特種設(shè)備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術(shù)資料。
三、所有特種設(shè)備均應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定定期由特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可使用,使用單位應(yīng)定期進(jìn)行自行檢查。
四、從事特種設(shè)備作業(yè)的人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核合格取得《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,方可從事相應(yīng)的作業(yè),嚴(yán)禁無證操作。
五、特種設(shè)備運(yùn)行前,做好各項(xiàng)運(yùn)行前的檢查工作,包括:電源電壓、各開關(guān)狀態(tài)、安全防護(hù)裝置以及現(xiàn)場操作環(huán)境等。發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處理,禁止不經(jīng)檢查強(qiáng)行運(yùn)行設(shè)備。
六、當(dāng)特種設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)立即停止運(yùn)行,同時立即上報主管領(lǐng)導(dǎo),并盡快排除故障或搶修,保證正常工作。嚴(yán)禁設(shè)備在故障狀態(tài)下運(yùn)行。
七、因特種設(shè)備安全防護(hù)裝置動作,造成設(shè)備停止運(yùn)行時,應(yīng)根據(jù)故障顯示進(jìn)行相應(yīng)的故障處理。一時難以處理的,應(yīng)在上報領(lǐng)導(dǎo)的同時,組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行排查,并根據(jù)排查結(jié)果,搶修故障設(shè)備。禁止在故障不清的情況下強(qiáng)行送電運(yùn)行。
八、當(dāng)特種設(shè)備發(fā)生緊急情況可能危及人身安全時,操作人員應(yīng)在采取必要的控制措施后,立即撤離操作現(xiàn)場,防止發(fā)生人員傷亡。
九、特種設(shè)備大修、改造、移動、報廢、更新及拆除應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,按單位內(nèi)部逐級審批,并向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門辦理相應(yīng)手續(xù)。嚴(yán)禁擅自大修、改造、移動、報廢、更新及拆除未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合國家規(guī)定的設(shè)備。
第六節(jié) 治安保衛(wèi)管理
一、倉庫的治安保衛(wèi)管理工作在業(yè)務(wù)上接受本單位保衛(wèi)部門及當(dāng)?shù)毓膊块T的檢查與指導(dǎo)。
二、堅(jiān)持預(yù)防為主,嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好“防火、防盜、防洪、防破壞”的“四防”工作,防止意外事故,保證庫內(nèi)人員與物資的安全。要定期檢查倉庫“四防”措施落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,及時報告并處理。
三、非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房,因工作需要進(jìn)入庫房應(yīng)有倉庫人員陪同。
四、倉庫工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資入、出庫有關(guān)規(guī)定,做好相應(yīng)驗(yàn)收、記錄及各種必要手續(xù)。
五、庫區(qū)應(yīng)有必要的照明裝置,并經(jīng)常保持完好。
六、非倉庫值班人員,夜間不得留宿倉庫。
七、倉庫工作人員下班前,應(yīng)全面檢查庫區(qū)安全狀況,關(guān)閉所有門窗,斷水?dāng)嚯姡l(fā)現(xiàn)問題及時匯報并處理。
八、節(jié)假日前,倉庫應(yīng)組織全體職工對庫區(qū)進(jìn)行一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并處理。
九、倉庫要完善抗洪防汛設(shè)施。汛期到來前,對庫房要全面檢查,保證庫房不漏雨、不進(jìn)水。汛期應(yīng)密切注意天氣預(yù)報,備好防汛器材,做好防洪搶險準(zhǔn)備,并按要求對庫區(qū)進(jìn)行定期檢查,確保安全度汛。
十、按照規(guī)定對庫存物資進(jìn)行定期抽查盤點(diǎn)以及半年、全年的全庫盤點(diǎn),確保物資數(shù)量、品質(zhì)的正確、完好。
十一、每日對庫區(qū)進(jìn)行例行巡查,防止物品丟失及被破壞,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并處理。
十二、各庫房應(yīng)均應(yīng)上鎖,并保持常閉狀態(tài)。因工作需要打開時,應(yīng)隨時保證有倉庫工作人員在場,工作結(jié)束后立即鎖閉庫房。所有庫房鑰匙應(yīng)集中管理,不得隨意外借。
十三、建立周末及節(jié)假日值班制度,提高警惕,加強(qiáng)巡邏。
十四、物資出廠必須按照本單位相關(guān)要求辦理相應(yīng)手續(xù),否則不能出廠。
十五、外來裝卸車輛和人員,除在其本身作業(yè)場所外,不得在其他場所串走。
十六、庫房嚴(yán)禁存放私人物品。
十七、有條件的,可根據(jù)實(shí)際情況安裝防盜報警系統(tǒng)。
第七節(jié) 安全教育培訓(xùn)
一、安全教育培訓(xùn)堅(jiān)持“全員培訓(xùn)”的原則,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定及本部門實(shí)際情況,制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,開展安全教育培訓(xùn)工作。
二、安全教育培訓(xùn)應(yīng)堅(jiān)持日常培訓(xùn)與定期培訓(xùn)相結(jié)合,思想教育與專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合的方式。培訓(xùn)要有針對性,講求實(shí)效。
三、對新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn),考試合格后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
四、采用新的生產(chǎn)方法,添設(shè)新技術(shù)設(shè)備、制造新產(chǎn)品或職工調(diào)換工作崗位時,必須對職工進(jìn)行新崗位和新的操作方法的安全培訓(xùn)。
五、對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)國家有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得特種設(shè)備作業(yè)操作資格證書,持證上崗。
六、利用班前會、班后會、安全活動等各種機(jī)會,經(jīng)常對職工進(jìn)行本崗位安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)技能和國家、行業(yè)、各級公司有關(guān)安全衛(wèi)生法規(guī)制度的培訓(xùn),強(qiáng)化職工安全意識,增強(qiáng)職工預(yù)防事故、自我防護(hù)和應(yīng)急處理的能力。
七、根據(jù)本單位、部門培訓(xùn)計(jì)劃和要求,按期組織倉庫成員按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場急救、應(yīng)急預(yù)案、消防培訓(xùn)和演練工作,監(jiān)督成員掌握必要的救護(hù)方法。
第十章 附則
本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。各單位在執(zhí)行本規(guī)范過程中,發(fā)現(xiàn)問題要及時反映,以便在適當(dāng)?shù)臅r候進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,使之進(jìn)一步完善。
本規(guī)范委托華電國際物資有限公司負(fù)責(zé)解釋。
附錄:參考資料
1、《物資技術(shù)保管規(guī)則》(修訂本)(第一分冊)(總則)(國家物資總局編,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出版社1981年4月第一版)
2、《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)
3、《常用化學(xué)危險品貯存通則》(GB 15603-1995)
4、《易燃易爆性商品儲藏養(yǎng)護(hù)技術(shù)條件》(GB 17914-1999)
5、《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB 50016-2006)
6、《涂裝前鋼材表面銹蝕等級和除銹等級》(GB 8923-88)
第二篇:倉儲物資管理之我見
倉儲物資管理之我見
來源: 中國石化新聞網(wǎng)
2010-03-17
張家民
倉儲物資管理是研究社會再生產(chǎn)過程中物資儲運(yùn)、保管規(guī)律的一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,具體地講,它是研究如何遵循物資倉儲客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,對物資儲運(yùn)過程中的各要素及其運(yùn)動過程中進(jìn)行計(jì)劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以達(dá)到用最少勞動損耗及資金占用,取得最大經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)近年來物資供銷處澗河供應(yīng)站倉儲管理工作中的做法和轄區(qū)保供實(shí)際,筆者認(rèn)為做好倉儲物資管理工作,應(yīng)從以下幾方面抓起。
一、做好物資入庫驗(yàn)收,把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫驗(yàn)收,是倉儲管理工作的開始,由于澗河供應(yīng)站以服務(wù)一線井隊(duì)為主,所需物資品種數(shù)量多,加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過質(zhì)檢員、保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作:驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)質(zhì)量,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保服務(wù)質(zhì)量的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅(jiān)持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建賬立卡,做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。⑴明細(xì)賬和料卡的設(shè)置:按照物資管理要求,對倉庫物資按類設(shè)賬管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。⑵賬卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號定位號碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)賬上。驗(yàn)收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用賬卡,做到賬卡相符,是倉儲管理的一項(xiàng)重要工作。
四、物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的核心工作。物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點(diǎn)和天氣,對物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法,對物資進(jìn)行妥善保管,采取有效地維護(hù)保養(yǎng)措施。
五、庫容庫貌表明了倉庫管理的程度,反映了一個單位整體物資工作的全貌,因此,庫存物資要做到“四號定位,五五擺放,分區(qū)分類,合理堆放”。
六、全面開展倉儲質(zhì)量管理。質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理。倉庫管理是由驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、出庫記賬等環(huán)節(jié)組成,只有各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了,才能使整個物資管理工作質(zhì)量提高。概括地說,物資管理工作的質(zhì)量要求是:認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針,充分調(diào)動員工的工作積極性,以達(dá)到物資供應(yīng)及時,成本費(fèi)用低,效益增長快的要求。
所以,在物資管理中,只有加強(qiáng)倉儲管理工作,才能迅速提高倉儲物資管理水平,保證油田生產(chǎn)建設(shè)所需物資的安全、及時、經(jīng)濟(jì)供應(yīng),為油田勘探開發(fā)事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
第三篇:倉儲管理規(guī)范
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倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及
時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下五個方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理
1、庫位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
2、庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
A、配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。
B、依據(jù)貨物的屬性分庫按地市分區(qū)存放,同項(xiàng)目類貨物按合格品、待檢品、不
合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
C、將貨物依貨物名稱、項(xiàng)目編號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡上,并隨時顯示進(jìn)出庫存動態(tài)。
3、貨物堆碼
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆碼層級。庫管對收貨區(qū)
北京泛太物流公司倉庫安全管理制度 的物資,進(jìn)行按項(xiàng)目集中區(qū)域儲存管理要求: A、各個項(xiàng)目集中統(tǒng)一區(qū)域儲存,分排成線放置;
B、堆碼整齊,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限層量堆放;
C、同一排的項(xiàng)目物資包裝的標(biāo)示(如項(xiàng)目編號、箱號或盤號):統(tǒng)一朝人行通道,以便目視管理作業(yè);
D、對標(biāo)示標(biāo)簽,要注意確認(rèn),不能有脫落現(xiàn)象;
4、庫位標(biāo)示
庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示: 倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識。
5、庫位管理
倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
二、貨物儲存保管
1、貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,成線整齊。
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3、倉庫保管員對庫存貨物堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。
4、保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(庫位),同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
5、保管貨物一律不準(zhǔn)拆裝零發(fā),應(yīng)整件以盤號或箱號發(fā)放。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè),庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、庫管人員對于所經(jīng)管的庫存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。
8、每年年終倉管人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點(diǎn),盤點(diǎn)時必須實(shí)地查點(diǎn)物資數(shù)量是否與賬面的記錄相符。
9、盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。
三、公司儲存安全管理 第一條 賬務(wù)
庫管接到收發(fā)物資指令,應(yīng)立即以單執(zhí)行實(shí)物對應(yīng)管理作業(yè),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正,核對無誤后辦理入出庫手續(xù),記錄帳卡進(jìn)入進(jìn)出庫存管理程
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序。
第二條 消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉庫明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”或“嚴(yán)禁吸煙”標(biāo)志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉庫主管責(zé)管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護(hù)補(bǔ)充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。
第三條 庫房安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意保持通風(fēng);
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理人員應(yīng)隨時注意;
3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備,并有防護(hù)處理妥當(dāng)后才可;
4、庫管對所經(jīng)管的物資庫存及儲運(yùn)設(shè)備的安全負(fù)責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并尋求及時修護(hù);
5、未經(jīng)庫管同意登記,不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)裝卸人員作業(yè)完畢后也不得在倉庫逗留;
6、庫管于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
四、倉儲物資配送安全管理
1、加強(qiáng)倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉儲及配送質(zhì)量,及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準(zhǔn)時、準(zhǔn)確。
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2、做好倉庫管理是加強(qiáng)貨物管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點(diǎn),做好:
A、“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;
B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
3、保證貨物管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。
4、貨物進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
5、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格按出庫單發(fā)料,手續(xù)完備齊全,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)物資。
6、開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
五、倉庫日常安全管理
1、倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。
2、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時,必須先辦理入庫前的登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應(yīng)對其檢查。
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3、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
4、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會客,更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
5、倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。
6、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、倉庫應(yīng)定期每月檢查消防設(shè)施的使用實(shí)效,并接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。
8、保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
9、物資儲存根據(jù)其特性進(jìn)行限層管理,保障物資儲存安全。
10、碼放整齊、規(guī)范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則,防止物資摔跌,損壞物資或損傷人員。
11、機(jī)/電動叉車在庫限速15KM/H行駛,保障物資、人身安全。
12、嚴(yán)禁人員腳踏手動液壓叉車在庫行走,以免發(fā)生不小心碰傷腳。
13、手動液壓叉車放貨要平穩(wěn),不宜過快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。
第四篇:物資倉儲安全管理年終總結(jié)
物資倉儲安全管理年終總結(jié)
為了更好的落實(shí)集團(tuán)公司《蒙東能源2011年第二次安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容》的要求,充分認(rèn)識安全生產(chǎn)工作的重要性。全面做好物資倉儲安全管理工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針,進(jìn)一步強(qiáng)化各級領(lǐng)導(dǎo)對物資倉儲安全管理工作的重視,推進(jìn)物資倉儲安全管理各項(xiàng)工作。按照《蒙東能源2011年第二次安全生產(chǎn)委員會議內(nèi)容》要求進(jìn)行物資倉儲安全管理全年工作總結(jié)及工作安排。
一、物資倉儲安全管理目標(biāo)要堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”原則。
我公司高度重視安全生產(chǎn)工作,把安全生產(chǎn)放到各項(xiàng)工作的首位。2011年物資倉儲安全管理一直堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,為創(chuàng)建無火災(zāi)、無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯事故的四無庫房做準(zhǔn)備。結(jié)合實(shí)際來看,2011年上半年由于物資庫房硬件設(shè)施不齊全,沒有充分做到按照“公司安全管理制度”的標(biāo)準(zhǔn)對物資倉儲進(jìn)行管理。2011年下半年,我公司加強(qiáng)力度建立兩所庫房,一為冷庫,二為暖庫。我部門依據(jù)國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范和我公司安監(jiān)部安全管理要求對兩個庫房進(jìn)行消防設(shè)施和器材配備以及開展各項(xiàng)安全管理工作。
二做好物資倉儲安全管理的基礎(chǔ)工作。
堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行長期安全情況檢查制度,我部門一直堅(jiān)持每日對所管庫房防火、防盜、防雨、防變質(zhì)措施及安全工器具進(jìn)行認(rèn)真檢查,重點(diǎn)檢查各類設(shè)備及庫存物資是否處于良好狀態(tài),對達(dá)不到安全要求的地方,限時整改,杜絕了庫房火災(zāi)隱患及庫區(qū)物資被盜或變質(zhì)、損害現(xiàn)象的發(fā)生。
防汛期間嚴(yán)陣以待,備齊防汛物資,調(diào)動全部門職工防汛救災(zāi)的積極性,確保人身和國家財(cái)產(chǎn)安全。
2011年9月初開始,根據(jù)各部門需用計(jì)劃就已對防寒防凍物資進(jìn)行采購,大部分防寒防凍物資及時到貨。
三建立建全物資倉儲安全管理制度。
根據(jù)我公司安監(jiān)部對物資倉儲管理工作的要求,完善“物資倉儲安全管理標(biāo)準(zhǔn)”,認(rèn)真落實(shí)對物資庫房的防火、防盜、防寒防凍、防蟲鼠變等工作。
四物資倉儲安全管理工作中的不足
(一)由于現(xiàn)有庫房利用空間有限,物資無法做到分類保管,易燃易爆物品及重要物資的存放存在著隱患。
我公司現(xiàn)有四所可利用庫房,其中一所設(shè)在辦公區(qū),主要存放運(yùn)行用柴油,此庫房為臨時用柴油庫。三所庫房都設(shè)在廠房區(qū)域,輸煤皮帶一段底庫房面積117.3㎡,被設(shè)為“冷庫”。現(xiàn)存放各類基
建期剩余物資,同時也存放油漆類、油類產(chǎn)品、標(biāo)氣、小型設(shè)備、閥門等。第二個庫房設(shè)在CX2皮帶底庫房面積49.3㎡,現(xiàn)存放新到貨的各類物資。第三個庫房是新建彩鋼板庫,總共247.25㎡,可利用空間149.97㎡,被設(shè)為“暖庫”。此庫房由于硬件設(shè)施不齊全,部分物資沒有按照安全管理要求存儲擺放。更有現(xiàn)場安裝不具備條件,庫房存放新到貨大型設(shè)備及材料,替設(shè)備安裝廠家代保管等情況。
臨時柴油庫設(shè)在辦公區(qū)嚴(yán)重存在安全性問題。由于辦公區(qū)與生
活區(qū)都設(shè)在一起,嚴(yán)重影響生活區(qū)安全,其次,外來單位人員出入更為頻繁,對我公司的區(qū)域布置沒有明確了解,所以柴油應(yīng)更換存儲位置,應(yīng)單獨(dú)建立油庫。另三所庫房本身設(shè)在廠房區(qū)域就已經(jīng)存在著一定的安全隱患。現(xiàn)場安全與物資倉儲安全嚴(yán)重相互制約,倉儲庫房的安全直接影響現(xiàn)場安全生產(chǎn)的同時,現(xiàn)場施工與生產(chǎn)也影響著物資倉儲安全的管理,無法更好的做到完整的防火防盜工作。佳木斯恒泰代保管露天庫更存在著嚴(yán)重的防盜問題,對于露天庫更應(yīng)該強(qiáng)化防盜工作。
結(jié)合2011年11月份安監(jiān)部對物資倉儲管理的安全監(jiān)察工作,暴露出來的問題很多,如臨時柴油庫及現(xiàn)場三所庫房沒有通風(fēng)口,沒有明顯的安全出口,對易燃易爆物品與庫房內(nèi)物資沒有分類存放等問題,沒有完全做到防潮、防火防盜等重要安全性工作。針對于安監(jiān)部此次監(jiān)察工作,我部門提出了新的解決措施,如下:
1、根據(jù)煤提質(zhì)基建期現(xiàn)有物資情況來看,應(yīng)設(shè)有設(shè)備庫、材料庫、電線電纜庫、鋼材庫、氣體庫、重要物資庫區(qū)(主要存放化學(xué)藥品、易燃易爆物品、焊材等)。物資分類明確有利于倉儲物資安全管理的同時也有利于物資賬目的管理和保管員對物資的保管保養(yǎng)工作。
2、按國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范配備消防設(shè)施和器材。設(shè)立醒目的防火安全設(shè)施,并能正確使用消防器材、設(shè)施,定期檢查消防器材,已過使用期應(yīng)及時更換,做到安全、有效。
組織倉庫管理人員加強(qiáng)安全管理的學(xué)習(xí),熟練的掌握本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
3、加強(qiáng)對易燃、易爆品的安全管理。
根據(jù)安全管理規(guī)定,制定油庫安全管理制度,設(shè)立防火安全設(shè)施,按照2011年11月份安監(jiān)部監(jiān)察要求完善油庫安全管理工作。組織部門人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)油庫安全管理制度,為下一步安全管理工作提前做好準(zhǔn)備。建立出入庫檢查,登記制度。收存和發(fā)放爆炸物品時必須進(jìn)行嚴(yán)格登記,做到帳目清楚、帳物相符。卸車時要輕拿輕放,推碼整齊,做好標(biāo)識。
4、做好露天庫防盜工作,加強(qiáng)對露天庫的安全建設(shè)。
結(jié)合露天庫實(shí)際情況,規(guī)劃露天庫物資存放方式,強(qiáng)化露天庫安全管理工作,最重要的是做好防盜工作。
(二)在思想觀念上要重視“物資倉儲安全管理”,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任,不斷完善改正。使倉庫管理規(guī)范化、合理化,保證倉庫和庫存的安全完整。
(三)落實(shí)物資倉儲安全管理責(zé)任、加強(qiáng)安全監(jiān)查制度,完善物資倉儲安全管理標(biāo)準(zhǔn)的建立。
第五篇:物資倉儲管理實(shí)施辦法
物資倉儲管理實(shí)施辦法
根據(jù)《物資管理程序》及ISO9001要求,結(jié)合**有限公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的特性,制定本辦法以遵照執(zhí)行。
第一章
總
則
1、樹立思想創(chuàng)新,觀念創(chuàng)新,管理創(chuàng)新觀念。
2、學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代物流技術(shù),加強(qiáng)管理,提高公司效益。
3、堅(jiān)持面向生產(chǎn)和管供并重的方針,做到保供、創(chuàng)效。
第二章
物資入庫
1、物管人員對照送貨單,逐一核實(shí)材料名稱、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等各項(xiàng)指標(biāo)后,按到貨日期及實(shí)收數(shù)量在送貨單簽認(rèn)。
2、按點(diǎn)收程序辦理入庫手續(xù),無點(diǎn)收依據(jù)或依據(jù)不全的物資不得入庫。
3、隨貨原始憑證(如:技術(shù)證件,材料清單等)一并由管庫人員確認(rèn)無誤后簽認(rèn)。
4、物資數(shù)量的驗(yàn)收
4.1 計(jì)量物資按磅碼單實(shí)重計(jì)量,以理論換算計(jì)量的,記錄換算依據(jù)、尺寸、件數(shù)、數(shù)量。帶包裝或隨同運(yùn)載工具一起秤量的同時記錄毛重、皮重和凈重。
4.2 記件物資全部清點(diǎn)件數(shù),帶有附件或成套交貨的其他設(shè)備,查清主件、部件、零件和工具等。對包裝一致的小件物資抽查5-10%,若有不符,應(yīng)全部開箱查驗(yàn)。
4.3 按平方或立方計(jì)數(shù)的物資(包括大堆料)應(yīng)全部驗(yàn)尺量方。5.物資質(zhì)量的驗(yàn)收。
5.1依據(jù)國家和行業(yè)或本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)的質(zhì)量判定文件進(jìn)行驗(yàn)收。5.2材質(zhì)報告(或產(chǎn)品說明書等相關(guān)技術(shù)資料)與貨物不符,不得辦理入庫。5.3 需做理化性能檢驗(yàn)的物資、入庫后技術(shù)中心應(yīng)及時督促試驗(yàn)室取樣、檢驗(yàn),待驗(yàn)期間應(yīng)作好“待驗(yàn)”標(biāo)識。試驗(yàn)報告單在材料入庫記錄簿、材料收發(fā)存卡片上記錄。
5.4 構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體或涉及人身安全防護(hù)的物資,會同有關(guān)質(zhì)量人員共同驗(yàn)收。
6、驗(yàn)收一般24h內(nèi)完成。批量大、技術(shù)復(fù)雜物資經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可延長驗(yàn)收時間。
7、驗(yàn)收中的問題的處理。
7.1發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量不符,查明原因和損失程度,并及時上報資產(chǎn)設(shè)備部,由資產(chǎn)設(shè)備部組織鑒定組鑒定,劃分責(zé)任。由供方造成的,向供方索賠。
7.2 隨貨技術(shù)資料不全或不符,立即通知采購部門向供方索取。7.3有問題的物資應(yīng)做好檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識,單獨(dú)存放,不得發(fā)出使用。
8、點(diǎn)收入賬
8.1點(diǎn)收物資的合同需蓋有**有限公司公章。
8.2 嚴(yán)格工號的準(zhǔn)確性,根據(jù)不同的庫別管理,入庫物資驗(yàn)收無誤后,管理員填寫入庫通知書,報資產(chǎn)管理部入帳。
8.3 臨急物資(兩萬元以內(nèi))采購填寫“臨急采購申請單”,計(jì)財(cái)中心主任審批后方能辦理入庫。
8.4直接送往施工現(xiàn)場的物資,送貨憑證(送貨單、制碼單、領(lǐng)用單)必須完善。8.5 材料碼單、領(lǐng)用單、送貨原始憑證,供需雙方簽認(rèn)單一并交給資產(chǎn)管理部審核入賬(發(fā)票只作為財(cái)務(wù)記賬被審核依據(jù)),確保物資入賬的完整性。
8.6倉庫應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收單、預(yù)點(diǎn)單、退料單、領(lǐng)用單及時登載材料收發(fā)存卡片,按帳卡格式登載齊全,并將有關(guān)單據(jù)按月集中,裝訂成冊。
9、甲供材料 9、1甲供料進(jìn)廠后,由資產(chǎn)管理部、技術(shù)中心、生產(chǎn)中心會同使用單位材料員對照送貨清單核對材料,各方簽字認(rèn)可。9、2如發(fā)現(xiàn)甲供材料與送貨清單內(nèi)容不符時,不得簽認(rèn),并立即通知對方。
第三章
物資保管
1、物資按屬性分類分區(qū)存放,要便于收、發(fā)、檢驗(yàn)和查點(diǎn)。
2、堅(jiān)持“四號定位”(即把物資所存的庫、架、層、位號和區(qū)、點(diǎn)、排、位號與倉庫賬卡上的編號統(tǒng)一,固定貨位)。“五五擺放”(即根據(jù)物資的性質(zhì)和形狀,成組存放。做到料牌、料簽齊全、標(biāo)識明顯、堆碼整齊、過目成數(shù)。個別笨重物資和配套設(shè)備,可單獨(dú)放在收、發(fā)料方便的適當(dāng)?shù)胤剑?/p>
3、物資堆碼必須下墊砂、石、土、煤等,大堆料除外。庫房、存料平臺,墊垛要高出地面200㎜以上,料場墊垛要高出地面300㎜以上。
4、受氣候影響易變質(zhì)物資,必須用油氈、塑料薄膜、蓬布等苫蓋。
5、對易燃、危險及腐蝕性物資,單獨(dú)保管;對劇毒品、爆炸品設(shè)專柜、專庫管理。
6、定期對庫存物資進(jìn)行清查和盤點(diǎn),以便及時準(zhǔn)確掌握庫存變動情況。
7、有收、發(fā)動態(tài)的物資要每天盤點(diǎn)一次;全部物資每半年循環(huán)自點(diǎn)一次;年底進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。
8、確保賬、卡、物、資金相符;了解物資狀況,對質(zhì)變及損壞物資及時清理并匯報。
9、物資查點(diǎn)結(jié)果的處理原則:
9.1 同一品名的物資數(shù)量相等,但規(guī)格、尺寸等不符。按“調(diào)整單”報采購部門認(rèn)可后調(diào)整。
9.2 庫存物資數(shù)量多出。查找原因,確為盈余的應(yīng)在點(diǎn)收單上注明。
9.3 物資損失、短少、貶值、報廢等。報鑒定小組鑒定,確定損失數(shù)量和殘值,予以列銷。
9.4 發(fā)現(xiàn)質(zhì)變跡象,檢查原因并采取相應(yīng)的保養(yǎng)。
第四章
物資出庫
1、物資出庫的依據(jù):物資出庫以計(jì)采人員簽發(fā)的材料通知單、發(fā)(領(lǐng)料)計(jì)劃、用料定額等為依據(jù),對外調(diào)撥或售料時,經(jīng)設(shè)備資產(chǎn)部部長審批、計(jì)采人員簽發(fā)的通知單為依據(jù),按核定的物資品名、規(guī)格、數(shù)量辦理材料出庫手續(xù)。
2、領(lǐng)料單、調(diào)撥單是物資出庫的憑證,對內(nèi)由發(fā)料人、收料人簽章,對外由發(fā)料人、收料人、本單位加蓋公章。
4、管庫員按物資出庫憑證備材料時,必須做到“三檢查”(1、檢查物資出庫憑證是否正確;
2、檢查物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否相符;
3、檢查應(yīng)附的資料是否齊全)、“三核對”(1、物資出庫憑證與賬卡核對;
2、物資出庫憑證與實(shí)物核對;
3、結(jié)存實(shí)物與賬卡核對)無誤后,將物資和憑證向提料人當(dāng)面點(diǎn)交簽字,辦理發(fā)料交接手續(xù)。
5、對物資的收、發(fā)依據(jù),憑證、賬卡、報表及交接、查點(diǎn)、收發(fā)記錄做到日清日結(jié)。
6、各種憑證、記錄、賬卡、報表等不得涂改,如發(fā)生筆誤,改正時必須劃線蓋章。
7、代管物資應(yīng)與托管單位簽訂《物資代保管合同》,入庫、保管、出庫按合同辦理。
第五章
基本作業(yè)流程
收料作業(yè):接貨——驗(yàn)收——核單點(diǎn)收——品質(zhì)檢驗(yàn)——倉庫簽收——入庫 倉儲作業(yè):計(jì)量——盤點(diǎn)——存放及保養(yǎng)——呈廢處理——安全管理——搬運(yùn) 發(fā)放作業(yè):發(fā)貨接單——備件備貨——發(fā)放出庫——退料退貨——入庫管理
第六章
在外施物資材料的入庫管理規(guī)定
在外項(xiàng)目應(yīng)建立完善的物資入庫驗(yàn)收、交接、保管制度。作好露天存放料、大堆料、周轉(zhuǎn)料、工程返還料的保管、保養(yǎng)、維護(hù)、建賬等工作,以備檢查,工程完工后,在外項(xiàng)目必須對剩余物資登記造冊報資產(chǎn)管理部備案。
在外項(xiàng)目不得擅自處理剩余材料,需在現(xiàn)場處理的物資必須按相關(guān)程序申報處理。
第七章
周轉(zhuǎn)材料的日常管理規(guī)定
周轉(zhuǎn)材料是指各生產(chǎn)單位特別是在外項(xiàng)目使用的可以回收重復(fù)使用的物資(如鋼軌、枕木、腳手架、構(gòu)件、鋼板等)。
1、在外工程施工完畢,周轉(zhuǎn)材料交資產(chǎn)設(shè)備部。
2、周轉(zhuǎn)材料發(fā)出時,由資產(chǎn)管理部辦理出庫交接手續(xù),落實(shí)使用單位管理責(zé)任。
3、周轉(zhuǎn)材料不得擅自解體、損壞,因工作或安全所需要解體的,報資產(chǎn)管理部并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
4、為恢復(fù)周轉(zhuǎn)材料的使用性能而發(fā)生的維修費(fèi)用,計(jì)入項(xiàng)目成本。周轉(zhuǎn)材料報損、作廢要分析原因,因管理不善造成損失的,追究負(fù)責(zé)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并同時填寫周轉(zhuǎn)材料報損、報廢單,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列銷。
5、周轉(zhuǎn)材料的報廢處理按《廢舊物資處理管理辦法》執(zhí)行。
第八章
生產(chǎn)單位物資材料的管理規(guī)定
1、各生產(chǎn)單位需用機(jī)械設(shè)備的零部件更換時,由生產(chǎn)單位提交購料申請,注明更換原因,交資產(chǎn)管理部審核確認(rèn)后方可實(shí)施。
2、各生產(chǎn)單位機(jī)具和金屬包裝物采取交舊領(lǐng)新制度,機(jī)具用品責(zé)任到人,因丟失或損壞原因不明,由當(dāng)事人做出經(jīng)濟(jì)賠償。
3、各生產(chǎn)單位委外任務(wù)材料的領(lǐng)用,按委外生產(chǎn)工號專項(xiàng)領(lǐng)用,材料領(lǐng)用不得占用產(chǎn)品生產(chǎn)工號用料。
4、各生產(chǎn)單位臨急用料需先報請資產(chǎn)管理部審核,且經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。
5、各生產(chǎn)單位專項(xiàng)工號完工后所剩材料,報資產(chǎn)管理部備案,以利再用,生產(chǎn)單位不得截留或自行處理。
第九章
成品管理
車間生產(chǎn)的產(chǎn)品完工后,報生產(chǎn)中心驗(yàn)收,由技術(shù)中心核驗(yàn)并發(fā)放合格證。有合格證的產(chǎn)品方可進(jìn)行包裝,并按生產(chǎn)中心要求統(tǒng)一存放成品庫,由行政中心簽發(fā)出廠證明。
第十章
廢舊物資處理管理
1、廢舊物資是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的或淘汰的、本公司已無法再次利用的材料、設(shè)備或其他尚有一定價值的物資。
2、廢舊物資處理由資產(chǎn)設(shè)備部、生產(chǎn)中心、保衛(wèi)部實(shí)施,資產(chǎn)設(shè)備部是廢舊物資處理的責(zé)任部門,各單位和部門不得對廢舊物資自行處理。
3、廢舊物資處理的程序及方式:
3.1廢舊物資應(yīng)集中存放,對存在疑慮的物資由資產(chǎn)管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行鑒定。3.2根據(jù)不同的類別的廢舊物資,由資產(chǎn)管理部向公司提出處理意見,并根據(jù)市場行情提出所要處理廢舊物資的參考價格。
3.3磅碼單簽認(rèn)后交資產(chǎn)管理部簽署單價和總價,由購買方憑單到公司財(cái)務(wù)繳款,交款后憑繳款單到公司行政中心辦理出門證,門衛(wèi)按規(guī)定驗(yàn)貨放行。