第一篇:管理的新模式
《管理的新模式》
《管理的新模式》(New patterns of management)《管理的新模式》(New patterns of management)作者:美倫西斯·利克特(Rensis Likert,1903-1981):行為科學(xué)家、支持關(guān)系理論的創(chuàng)始人 首次出版:1961年 全書名:《管理的新模式》(原書名:New patterns of management)又譯:《管理新模式》、《管理新型態(tài)》、《管理的新型態(tài)》、《新型的管理模式》行為科學(xué)家利克特在《管理的新模式》中提出的“支持關(guān)系理論”顯示出強(qiáng)大的生命力,經(jīng)過了一系列實(shí)踐的檢驗(yàn),證明確有其明顯的實(shí)用性和優(yōu)越性。《管理的新模式》及作者簡(jiǎn)介領(lǐng)導(dǎo)是管理活動(dòng)的重要方面,管理過程學(xué)派認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)職能是管理職能的基本組成部分,它側(cè)重于對(duì)組織中人的行為施加影響,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的指揮、協(xié)調(diào)、激勵(lì)和溝通作用,以便更加有效地完成組織的目標(biāo)與任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)工作具有人與人互動(dòng)的性質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)者正是通過他與被領(lǐng)導(dǎo)者的雙向互動(dòng)過程,促使組織成員更有效地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。以倫西斯·利克特為首的美國(guó)密執(zhí)安大學(xué)社會(huì)調(diào)查研究中心從1947年開始,通過對(duì)大量企業(yè)的調(diào)查訪問和長(zhǎng)期試驗(yàn)研究,提出了領(lǐng)導(dǎo)行為的理想類型和與此相關(guān)的三種基本概念。這些研究成果后來寫進(jìn)了《管理的新模式》和《人群組織》兩部著作當(dāng)中。倫西斯·利克特是美國(guó)現(xiàn)代行為科學(xué)家,他對(duì)管理思想發(fā)展的主要貢獻(xiàn)在于領(lǐng)導(dǎo)理論、激勵(lì)理論和組織理論的研究工作。
《管理的新模式》的主要內(nèi)容《管理的新模式》一書總結(jié)了美國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化趨勢(shì)和部分成績(jī)出眾的企業(yè)管理特點(diǎn),提出了一種“新型管理原理”,并且比較詳細(xì)系統(tǒng)地闡述了“支持關(guān)系理論”和以工作集體為基本單元的新型組織機(jī)構(gòu)。書中提出的“支持關(guān)系理論” 顯示出強(qiáng)大的生命力,其原因在于理論源于企業(yè)管理實(shí)踐的研究,更在于利克特始終堅(jiān)信并堅(jiān)持的:管理以人為中心。
《管理的新模式》一書是利克特早期的重要著作,該著作中所提出的新型管理原理成為實(shí)踐中被廣泛應(yīng)用的理論。
利克特認(rèn)為,在所有的管理工作中,對(duì)人的領(lǐng)導(dǎo)是最重要的中心工作,其他工作都取決于它。各個(gè)企業(yè),即使是同一行業(yè)的企業(yè),既有生產(chǎn)率高的,也有生產(chǎn)率低的,造成這種生產(chǎn)率差異的原因是各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所采用的領(lǐng)導(dǎo)方式不同。生產(chǎn)率高的企業(yè)采用的是以職工為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式,管理人員強(qiáng)調(diào)的是工作中的人際關(guān)系,只進(jìn)行“一般性的”而不是“嚴(yán)密的”監(jiān)督,結(jié)果不但生產(chǎn)率較高,而且團(tuán)體中的內(nèi)聚力高,士氣高,職工中不安情緒者少,跳槽者少。生產(chǎn)率低的企業(yè)采用的是以工作為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式,管理人員注意的中心是生產(chǎn),他們對(duì)工作的技術(shù)方面更感興趣,對(duì)職工監(jiān)督過于嚴(yán)密煩瑣,往往對(duì)職工施加不必要的壓力,對(duì)瑣碎的事情橫加指責(zé),動(dòng)輒予以批評(píng)和處罰。結(jié)果,團(tuán)體的內(nèi)聚力低,士氣低,職工中不安情緒者多,跳槽者多,因而生產(chǎn)率也較低。
第二篇:創(chuàng)建管理新模式
創(chuàng)建管理新模式,促進(jìn)效益最大化
——記金榔中心小學(xué)農(nóng)遠(yuǎn)信息技術(shù)運(yùn)用工作
實(shí)施農(nóng)村遠(yuǎn)程教育工程的最終目的是讓廣大農(nóng)村學(xué)生能夠享受優(yōu)質(zhì)的教育資源。如何讓遠(yuǎn)程資源深入學(xué)生、深入課堂,已成為學(xué)校的首要任務(wù),為充分發(fā)揮農(nóng)遠(yuǎn)資源的有效作用,我校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、方文紅為農(nóng)遠(yuǎn)管理員的農(nóng)遠(yuǎn)工程管理與應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,分設(shè)教學(xué)應(yīng)用小組和農(nóng)遠(yuǎn)設(shè)備管理兩個(gè)小組,每學(xué)期均制定具體實(shí)施方案。按照省市縣電教館和學(xué)校工作的要求,加大對(duì)農(nóng)遠(yuǎn)資源的使用力度,提高教師勝任信息化教學(xué)的基本要求,不斷提高資源的整合力度,實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作的科學(xué)化水平。由于我校農(nóng)遠(yuǎn)信息技術(shù)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)健全、制度完善、分工明確、責(zé)任落實(shí)到位,因此農(nóng)遠(yuǎn)工程管理較好,設(shè)備和資源得到充分運(yùn)用,真正發(fā)揮了它的效益。為了加強(qiáng)農(nóng)遠(yuǎn)工程教育設(shè)備與資源管理,讓信息技術(shù)教育資源更好地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),今年以來我們重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作,現(xiàn)簡(jiǎn)述如下:
一、努力創(chuàng)建農(nóng)遠(yuǎn)工程管理新模式
1、組織機(jī)構(gòu):為了加強(qiáng)我校遠(yuǎn)程教育教學(xué)工作的力度,積極宣傳項(xiàng)目的意義和作用,規(guī)范項(xiàng)目管理,特成立以校長(zhǎng)為項(xiàng)目組長(zhǎng),一線教師為管理人員的工作小組(即遠(yuǎn)程教育領(lǐng)導(dǎo)組)。為抓好我校信息技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,使更多的人認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)程教育的重大意義,參與課程資源的學(xué)習(xí)研究和課件的收集利用工作,特成立以遠(yuǎn)程教育管理員為組長(zhǎng)的遠(yuǎn)程教育教學(xué)教研組。為遠(yuǎn)程教育的管理和工作的順利開展形成有力的條件。
2、項(xiàng)目維護(hù)與管理:我校在遠(yuǎn)程教育工作中首先自行制定和完善《遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目組長(zhǎng)管理工作制度》、《遠(yuǎn)程教育管理人員工作制度》、《遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目工作要求》、《遠(yuǎn)程教育計(jì)算機(jī)使用注意事項(xiàng)》、《遠(yuǎn)程教育室管理規(guī)定》。從嚴(yán)從實(shí)進(jìn)行項(xiàng)目管理維護(hù)設(shè)備安全,以利于開展遠(yuǎn)程教育工作,進(jìn)行一系列工作規(guī)章制度修訂和工作計(jì)劃的制定。重視設(shè)備安全,做好防盜、防火、防濕、防潮等工作。完善《設(shè) 1
備登記表》,《遠(yuǎn)程資源下載登記表》、《多媒體教室使用登記表》、《多媒體教室預(yù)約登記表》《教師資源使用登記表》、《光盤教學(xué)登記表》的填寫。
二、努力促進(jìn)農(nóng)遠(yuǎn)教學(xué)應(yīng)用效益最大化。
1、利用農(nóng)遠(yuǎn)促進(jìn)各科教學(xué)。為了更好的使用遠(yuǎn)程教育資源,學(xué)校教學(xué)應(yīng)用指導(dǎo)小組制定了《農(nóng)遠(yuǎn)工程教學(xué)應(yīng)用計(jì)劃》。按照計(jì)劃把農(nóng)遠(yuǎn)工程的教學(xué)落實(shí)到每一節(jié)課中和每一個(gè)教師的身上。目前,各學(xué)科教師都可以使用遠(yuǎn)程教育設(shè)備及資源,并且利用光盤教學(xué)。教師在使用資源和多媒體教室之前先預(yù)約,并填寫預(yù)約表和設(shè)備使用表,使農(nóng)遠(yuǎn)教學(xué)設(shè)備使用規(guī)范化。本學(xué)期每個(gè)教師利用資源不少于20次,使用后有存檔。
2、利用農(nóng)遠(yuǎn)進(jìn)行校本培訓(xùn)。結(jié)合繼續(xù)教育校本工作,學(xué)校制定了相應(yīng)的《農(nóng)遠(yuǎn)校本培訓(xùn)計(jì)劃》,在計(jì)劃中規(guī)定了具體的培訓(xùn)方式、時(shí)間、次數(shù)。幾年來,我們先后組織教師觀看了教學(xué)錄像、名師指導(dǎo),還組織教師利用農(nóng)遠(yuǎn)資源上了校本研修觀摩課,都取得了較好的效果。
3、利用農(nóng)遠(yuǎn)進(jìn)行教研活動(dòng)。農(nóng)遠(yuǎn)工程為教學(xué)研究提供了較好的平臺(tái)。我們學(xué)校每學(xué)期初教研活動(dòng)有計(jì)劃,學(xué)期末教研活動(dòng)有總結(jié)。在我校我們每位教師都是課堂教學(xué)的實(shí)踐者,為保證農(nóng)遠(yuǎn)工程提供的新理念,認(rèn)真做好新課程標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),我們把課堂教學(xué)作為有利于學(xué)生主動(dòng)探索的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境,把學(xué)生在獲得知識(shí)和技能的同時(shí),在情感、態(tài)度價(jià)值觀等方面都能夠充分發(fā)展作為教學(xué)改革的基本指導(dǎo)思想,把教學(xué)看成是師生之間學(xué)生之間交往互動(dòng)、共同發(fā)展的過程。為了改革課堂結(jié)構(gòu)和教學(xué)方法,提高教師的課堂教學(xué)水平,提高課堂教學(xué)效益。我們先后利用農(nóng)遠(yuǎn)工程開展了各種優(yōu)質(zhì)課比賽或教研活動(dòng),佘國(guó)華、錢朝亮等多位教師參加縣市級(jí)別比賽并獲獎(jiǎng),并培養(yǎng)了一批教學(xué)能手,促進(jìn)了我校的教學(xué)水平上了新臺(tái)階。
4、利用農(nóng)遠(yuǎn)進(jìn)行各項(xiàng)教育活動(dòng)。農(nóng)遠(yuǎn)在安全、衛(wèi)生、健康等德育教育中也發(fā)揮了重要作用。我們每學(xué)期都要利用《小學(xué)專題教育》中的資源對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育。我們先后組織學(xué)生觀看了《抗震救災(zāi)
2大型演出晚會(huì)》、《預(yù)防雷電知識(shí)》、《眼睛的科學(xué)》、《如何預(yù)防傳染病》、《鄧小平故居》等專題教育節(jié)目,受到了學(xué)生的喜愛。
總之,我校信息技術(shù)和農(nóng)遠(yuǎn)工程雖然已實(shí)施運(yùn)用多年,但是對(duì)我們來說還有許多新的課題和挑戰(zhàn)。如何去鞏固、發(fā)展運(yùn)用這一全新的教育手段,將是我們長(zhǎng)期要做的一項(xiàng)重要工作。由于我校機(jī)構(gòu)健全、制度完善、分工明確、責(zé)任落實(shí)到位,信息技術(shù)教育的價(jià)值在我們這里開始真正得到了發(fā)揮,讓我們農(nóng)村孩子已經(jīng)開始真切地感受到了信息的精彩、科技的魅力。一份耕耘,一份收獲。2006年11月,我校被安徽省教育廳評(píng)為“安徽省現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校”;2007年,我校申報(bào)的《農(nóng)村遠(yuǎn)程教育資源與小學(xué)語文學(xué)科教學(xué)有效整合》課題被教育部中央電教館立項(xiàng),并確定為全國(guó)教育技術(shù)研究“十一五”青年課題,與2010年順利結(jié)題同時(shí)被推薦為優(yōu)秀課題;2007—2011年我校有多項(xiàng)課題論文在安徽省六項(xiàng)教育技術(shù)評(píng)比中榮獲二、三等獎(jiǎng);2011年我校“十一五”現(xiàn)代教育技術(shù)試驗(yàn)課題被安徽省教育廳評(píng)為一等獎(jiǎng);2011年我校章彬、錢朝亮老師的錄像課《三角形內(nèi)角和》被評(píng)為“全國(guó)教師應(yīng)用能力發(fā)展規(guī)劃”成果二等獎(jiǎng)。我們的這些成績(jī)受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)。當(dāng)然,所有這些成績(jī)只代表過去,未來任重而道遠(yuǎn),我們將本著“勤學(xué)、善思、實(shí)干”的準(zhǔn)則,一定把中心小學(xué)的信息技術(shù)和農(nóng)遠(yuǎn)工程應(yīng)用工作做好,一如既往,再接再厲!
安徽省銅陵縣金榔中心小學(xué)
2012-6
第三篇:變電管理新模式初探
變電管理新模式初探
柳州供電局變電管理一所
符蓉
[摘要]本文旨在論述通過以縮短企業(yè)內(nèi)部管理鏈條、優(yōu)化人力資源配置為主要的創(chuàng)新管理模式,提高變電設(shè)備停送電操作和檢修試驗(yàn)工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)縮短客戶年平均停電時(shí)間和提高供電可靠性的目的,最終達(dá)到企業(yè)管理向精益化轉(zhuǎn)變和電網(wǎng)發(fā)展向智能、高效、可靠、綠色方向轉(zhuǎn)變的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),對(duì)這一管理模式具體實(shí)施中存在的難點(diǎn)和問題也提出了自己的見解和建議。
一、概述
隨著電網(wǎng)的快速發(fā)展和智能電網(wǎng)建設(shè)的迅速推進(jìn),我局傳統(tǒng)的變電運(yùn)行、檢修管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代電網(wǎng)集約化管理的需要,變電設(shè)備的停送電操作、檢修試驗(yàn)工作的許可終結(jié)流程繁復(fù),最終導(dǎo)致工作量大,計(jì)劃停送電、工作時(shí)間長(zhǎng),效率低下。單憑簡(jiǎn)單的壓縮計(jì)劃停電時(shí)間會(huì)嚴(yán)重影響檢修試驗(yàn)工作質(zhì)量和迫使運(yùn)行值班員簡(jiǎn)化倒閘操作檢查步驟,卻沒有真正能夠解決停送電時(shí)間偏長(zhǎng)的根本問題,相反有可能會(huì)降低供電可靠性。目前我們?nèi)匝赜枚嗄昵暗耐k娮鳂I(yè)考核時(shí)間,只是在操作、工作前做好充足的準(zhǔn)備工作,盡量做到快速響應(yīng),并沒有在技術(shù)上、運(yùn)行模式上做到快捷、可靠。
因此,在現(xiàn)有條件下創(chuàng)新管理模式,探討實(shí)行調(diào)度監(jiān)控一體、巡維檢修一體變電管理模式,成為提高變電設(shè)備停送電操作和檢修試驗(yàn)工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)縮短城市客戶年平均停電時(shí)間和提高供電可靠性的目的有效途徑。
二、現(xiàn)有管理模式存在的問題
(一)現(xiàn)狀分析:
1、無人值守站接受令、匯報(bào)流程: ? 調(diào)度下達(dá)操作預(yù)令通知監(jiān)控中心; ? 監(jiān)控中心通知巡維中心值班員; ? 調(diào)度下達(dá)操作預(yù)令通知監(jiān)控中心; ? 監(jiān)控中心通知巡維中心值班員; ? 巡維中心值班員到達(dá)有操作的變電站; ? 巡維中心值班員與調(diào)度聯(lián)系接受正式操作令; ? 巡維中心值班員告知監(jiān)控中心值班員操作內(nèi)容;
? 巡維中心值班員進(jìn)行操作; ? 巡維中心值班員操作完畢匯報(bào)調(diào)度;
? 巡維中心值班員操作完畢告知監(jiān)控中心值班員,得到許可后離站。
2、倒閘操作流程(以一個(gè)110kV開關(guān)由運(yùn)行轉(zhuǎn)為檢修的操作為列): 接到調(diào)度下達(dá)正式令告知監(jiān)控中心后:
? 操作人、監(jiān)護(hù)人將預(yù)先準(zhǔn)備好的操作票進(jìn)行審核,無誤后分別簽名; ? 在五防管理機(jī)進(jìn)行模擬檢驗(yàn); ? 在監(jiān)控后臺(tái)機(jī)遙控?cái)嚅_開關(guān);
? 檢查監(jiān)控后臺(tái)機(jī)上開關(guān)位置遙信、遙測(cè)量正常; ? 到現(xiàn)場(chǎng)檢查開關(guān)三相位置在分閘位置; ? 回到主控室遙控?cái)嚅_該開關(guān)線路側(cè)刀閘; ? 到現(xiàn)場(chǎng)檢查該開關(guān)線路側(cè)刀閘三相在斷開位置; ? 回到主控室遙控?cái)嚅_該開關(guān)母線側(cè)刀閘; ? 到現(xiàn)場(chǎng)檢查該開關(guān)母線側(cè)刀閘三相在斷開位置; ? 在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)明開關(guān)至線路側(cè)三相無電后接地; ? 在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)明開關(guān)至母線側(cè)三相無電后接地; ? 到主控室斷開該開關(guān)控制電源; ? 操作完畢匯報(bào)調(diào)度和監(jiān)控中心值班員。
3、工作票辦理流程:
? 檢修班組提前一天提交工作票到巡維中心; ? 運(yùn)行值班員審核無誤后接受工作票; ? 運(yùn)行值班員預(yù)打印工作票;
? 運(yùn)行值班員持預(yù)打印工作票到現(xiàn)場(chǎng)布置安全措施;
? 運(yùn)行值班員對(duì)檢修工作人員進(jìn)行安全措施及安全事項(xiàng)注意事項(xiàng)交底; ? 運(yùn)行值班員許可;
? 運(yùn)行值班員與檢修工作人員到主控室上生產(chǎn)MIS分別登陸簽名; ? 運(yùn)行值班員匯報(bào)調(diào)度和控制中心已許可工作人員開始工作。
從以上分析看出,如果按調(diào)控一體化和運(yùn)檢一體化模式,一、可在無人值守站接受令、匯報(bào)流程的10個(gè)環(huán)節(jié)中減少4個(gè)環(huán)節(jié)。同理可減少無人值守站事故處理流程中4個(gè)環(huán)節(jié),并且通過調(diào)度員和監(jiān)控中心的配合。
二、在倒閘操作上更大限度實(shí)現(xiàn)調(diào)“控”一體,增加刀
閘在監(jiān)控中心的操作,減少巡維中心值班員現(xiàn)場(chǎng)操作項(xiàng)目和來回走動(dòng)自然消耗的操作時(shí)間,三、在工作票辦理流程的8個(gè)環(huán)節(jié)中減少4個(gè)環(huán)節(jié),既實(shí)現(xiàn)了電網(wǎng)信息的“零距離”傳遞,又縮短了操作時(shí)間和事故處理的時(shí)間,又對(duì)提升電網(wǎng)自身防御能力將起到很大的作用。
還能起到兩個(gè)效果,一是調(diào)控一體,可減少值班員的數(shù)量。二是使職責(zé)更加明確和清晰,巡維中心值班員在調(diào)度上受監(jiān)控中心的領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行各項(xiàng)通知指令及時(shí)到位,消除巡維中心值班員“監(jiān)控動(dòng)動(dòng)嘴,巡維跑斷腿”的心理,二、管理對(duì)策
1、巡維檢修一體化模式: 巡維檢修一體化,就是將運(yùn)行人員和一部分檢修人員整合到一起成立巡維檢修班,擔(dān)負(fù)巡維、操作、一般性的一、二次檢修消缺工作。檢修試驗(yàn)的核心工作由專業(yè)班組進(jìn)行,非核心工作實(shí)行外委,充分借助優(yōu)質(zhì)社會(huì)資源實(shí)施檢修。
2、調(diào)控一體化模式:目標(biāo)是即采用“電網(wǎng)調(diào)度+監(jiān)控中心”的管理模式,監(jiān)控中心值班員在調(diào)度上受調(diào)度值班員的領(lǐng)導(dǎo),由監(jiān)控中心對(duì)變電站的110kV設(shè)備轉(zhuǎn)冷備用和切換主變的倒閘操作和全部信息監(jiān)視,但在目前我局一、二次設(shè)備裝備和自動(dòng)化裝置技術(shù)水平下,近期目標(biāo)擬采用“電網(wǎng)調(diào)度+監(jiān)控中心+巡維檢修班”的管理模式,巡維檢修班調(diào)度上受監(jiān)控中心值班員的領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)控中心值班員負(fù)責(zé)操作倒閘操作票中開關(guān)、刀閘、調(diào)擋的遠(yuǎn)方遙控操作及信號(hào)監(jiān)視,巡維檢修班負(fù)責(zé)輔助完成檢查開關(guān)刀閘位置、地刀分合、保護(hù)壓板投退、核心工作任務(wù)和外委工作任務(wù)工作票的許可等監(jiān)控中心目前還無法遠(yuǎn)方執(zhí)行的項(xiàng)目(即作為操作票中的一個(gè)輔助小組輔助監(jiān)控中心完成倒閘操作,僅接受監(jiān)控中心的指令也僅向監(jiān)控中心負(fù)責(zé)。
三、調(diào)控一體化、巡檢一體管理模式具體實(shí)施中存在的難點(diǎn)和問題
1、監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)控技術(shù)利用率較低:目前僅是限于對(duì)開關(guān)分、合閘進(jìn)行操作控制,不開放具備電動(dòng)操作功能的刀閘進(jìn)行遠(yuǎn)方控制操作、監(jiān)控功能。
2、需增設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)檢修功能、信息屏蔽功能和未復(fù)歸查詢功能等,更好地完善自動(dòng)化功能,減輕監(jiān)控人員監(jiān)視工作量。保護(hù)軟壓板遠(yuǎn)程投退、保護(hù)信號(hào)遠(yuǎn)方復(fù)歸等功能,大大提高了工作效率。信息規(guī)范是調(diào)控一體實(shí)施的焦點(diǎn)技術(shù)問題,也是國(guó)內(nèi)監(jiān)控普遍存在的難題。為此,認(rèn)真開展信號(hào)規(guī)范整治工作,梳理信號(hào)定義與分級(jí),使名稱清晰、分級(jí)合理。按照信息重要程度,將信號(hào)分為四層,包括事故信號(hào)、重要告警信號(hào)、一般告警信號(hào)、其他信號(hào)。針對(duì)每日實(shí)時(shí)信號(hào)中無效信息比率較高的現(xiàn)狀,在保證信號(hào)完整的基礎(chǔ)上,采用多種技術(shù)措施
“過濾”無效和冗余信息,提高集中監(jiān)控的效率和安全性。消除誤報(bào)、頻報(bào)現(xiàn)象,讓電網(wǎng)更‘聰明’調(diào)度、監(jiān)控需融合,相互知識(shí)培訓(xùn)后進(jìn)行“雙資格”考核,要學(xué)的東西很多,對(duì)調(diào)控值班員是考驗(yàn),也是鍛煉。
四、小結(jié)
隨著電網(wǎng)的快速發(fā)展和智能電網(wǎng)建設(shè)的迅速推進(jìn),傳統(tǒng)的調(diào)度變電運(yùn)行管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)代電網(wǎng)集約化管理的需要,調(diào)控一體化和運(yùn)檢一體化模式是縮短管理鏈條、提升生產(chǎn)組織專業(yè)化程度的有效途徑。
第四篇:管理新模式個(gè)性化公司
管理新模式:個(gè)性化公司
2011年04月08日 11:04《管理學(xué)家》我要評(píng)論(0)
早期的企業(yè),人只是提高效率的工具。到大型事業(yè)部制企業(yè),人被看作是一種生產(chǎn)要素。尤其是經(jīng)濟(jì)學(xué)中對(duì)人的抽象平均化傾向,使企業(yè)只有“勞動(dòng)力”,而不是活生生的人。
早期的企業(yè),人只是提高效率的工具。到大型事業(yè)部制企業(yè),人被看作是一種生產(chǎn)要素。尤其是經(jīng)濟(jì)學(xué)中對(duì)人的抽象平均化傾向,使企業(yè)只有“勞動(dòng)力”,而不是活生生的人。迄今的管理學(xué)理論中,盡管口口聲聲以人為本,但因?yàn)槿说哪芰托愿袂Р钊f別,人的行為具有不可預(yù)測(cè)性,所以無法在理論上說明“人”。正如曾在ITT公司擔(dān)任過CEO的哈羅德·杰寧(Harold Geneen)指出的:“大部分新公司的結(jié)構(gòu)和體系中充斥著日趨復(fù)雜的管理政策和程序,設(shè)計(jì)它們的目的是用來最大程度地削減個(gè)人特性,從而使勞動(dòng)力成為像資本資源一樣可預(yù)知和可控制的要素。”這就是高沙爾批評(píng)的“組織人”。
針對(duì)這一問題,管理學(xué)術(shù)界一直在尋求“突圍”方向。對(duì)此,高沙爾寫出了具有前瞻性的《個(gè)性化公司》一書,在人本原理上有所突破。
激發(fā)員工的能動(dòng)性:建立對(duì)員工的信任感
高沙爾認(rèn)為,要從“組織人”管理模式中解脫出來,就必須激發(fā)員工的能動(dòng)性,把管理邏輯從員工只是可替代的“零部件”轉(zhuǎn)移到員工是有待挖掘的價(jià)值上。他發(fā)現(xiàn),能夠發(fā)揮人員積極性的企業(yè)具有三個(gè)特征。
員工對(duì)自己工作的主人翁意識(shí)。在事業(yè)部制下,授權(quán)和控制是相輔相成的。嚴(yán)密的檢查和控制強(qiáng)化了基層向上負(fù)責(zé),壓抑了員工的自主精神。為了化解這種矛盾,就需要改變組織的溝通模式,修正組織原理,真正讓員工自己當(dāng)家作主,讓員工能感到來自組織的信任。比如3M公司,員工的創(chuàng)新可以組建項(xiàng)目組,項(xiàng)目組成功之后可以發(fā)展為部門,進(jìn)而有機(jī)會(huì)組建獨(dú)立的事業(yè)部。這種管理思維與傳統(tǒng)的不一樣,原因在于“它完全扭轉(zhuǎn)了傳統(tǒng)的鼓勵(lì)高層管理者對(duì)下屬行使權(quán)力并保持控制的觀念,而代之以鼓勵(lì)管理層激發(fā)基層活力并支持其創(chuàng)新精神的組織觀念”。
需要指出,具有相同組織結(jié)構(gòu)的公司,并非具有一樣的管理模式。都是等級(jí)結(jié)構(gòu),管理效果卻不一樣。高沙爾指出,在ABB和西屋公司中都有著刻板的組織結(jié)構(gòu),“有點(diǎn)等級(jí)森嚴(yán)、官僚氣息濃厚的味道”,但是在管理上卻存在著重大差別。所以,組織結(jié)構(gòu)不是制約管理水平的唯一因素。在西屋公司,管理者傾向于對(duì)資源的直接控制,在ABB公司,管理者認(rèn)為那些最接近顧客或最通曉技術(shù)的員工應(yīng)該放在更好的位置,從而使資源和職責(zé)分散化,更好地體現(xiàn)了員工的自主性,這就是個(gè)性化公司。
依賴員工的自律性。資源和職責(zé)的分散化,并不是說個(gè)性化公司沒有控制。高沙爾指出,像ABB、ISS和3M這樣的公司,它們也有控制,“但是,這些公司的集中管理和指揮及其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并非通過保持對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)實(shí)體經(jīng)營(yíng)預(yù)算的嚴(yán)密控制來實(shí)現(xiàn),而是通過在日常工作中以及在遍布各組織的員工的日常行為中培養(yǎng)一種自律意識(shí)來實(shí)現(xiàn)”。
高沙爾認(rèn)為,“制定目標(biāo)的實(shí)質(zhì)在于保證員工和管理者之間的‘公平交換’的正常進(jìn)行,而實(shí)行自律管理的企業(yè)的工作環(huán)境則能最大程度地減少以‘警察與強(qiáng)盜游戲’為特征的傳統(tǒng)計(jì)劃和預(yù)算制定過程中產(chǎn)生的負(fù)面影響。”他認(rèn)為,盡管在組織中培養(yǎng)這種自律意識(shí)需要付出相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間和努力,但其結(jié)果卻是十分吸引人的。
他指出,要在組織中建立這種自律觀念,最有效的辦法就是“建立明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和民主化的信息交流體系,以及形成一種建立在同事之間相互可比性基礎(chǔ)上的挑戰(zhàn)自我的環(huán)境。”
在信息交流體系方面,高沙爾提出三種改善途徑:第一,廢棄毫無用處且繁文縟節(jié)的信息上報(bào);第二,徹底修整信息體系,以使其能重新適應(yīng)服務(wù)于基層經(jīng)理的需要;第三,與員工工作有關(guān)的信息應(yīng)該在公司內(nèi)部自由流動(dòng),而不能藏匿于組織高層。
營(yíng)造對(duì)員工有利的企業(yè)環(huán)境。高沙爾認(rèn)為,“為使這些員工成為真正的基層經(jīng)營(yíng)開拓者,公司必須營(yíng)造一種保護(hù)性和支持性的環(huán)境,以利于開發(fā)員工的技能并幫助那些發(fā)揮新作用的員工建立自信心。”實(shí)現(xiàn)員工的自律,首先要讓員工具備自律能力。高沙爾比喻說,要把圈養(yǎng)的動(dòng)物放歸自然,首先要確保動(dòng)物有獨(dú)立捕食能力,如果不具備這個(gè)能力,放歸就意味著死亡。所以,高沙爾坦言:“沒有經(jīng)過充分的指導(dǎo)和支持而進(jìn)行的權(quán)與責(zé)的根本性轉(zhuǎn)移是既幼稚又不負(fù)責(zé)任的。事實(shí)上,正是由于沒有為基層員工提供一個(gè)合適的支持性環(huán)境,才導(dǎo)致很多人將關(guān)于授權(quán)的討論視作空洞和不真誠(chéng)的花言巧語而予以拒絕,具體表現(xiàn)在大量剝奪新賦予基層員工的職權(quán)。”沒有自控自律能力的自治勢(shì)必失敗。
凡是員工自主的企業(yè),管理層都培育出了兩種組織特征:“一種是激勵(lì)員工掌握知識(shí)和技巧以便營(yíng)造自律、自控的環(huán)境,另一種是創(chuàng)建一種企業(yè)文化,使員工建立起承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所必需的自信心。”可見,只有具備了條件的授權(quán),才能真正獲得授權(quán)的預(yù)期收益。
創(chuàng)造和傳播知識(shí):從個(gè)人特長(zhǎng)到組織化學(xué)習(xí)
高沙爾指出,很多企業(yè)極力提高短期靜態(tài)效益,并試圖將所有人力資源的價(jià)值榨盡,卻損失了長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)效益。他認(rèn)為,“只有通過不斷加強(qiáng)和提高員工的綜合能力并促使他們創(chuàng)造新的價(jià)值才能產(chǎn)生這種長(zhǎng)期效益。”“個(gè)性化公司把管理核心從盡可能榨取價(jià)值轉(zhuǎn)換到創(chuàng)造新價(jià)值,把建立員工持續(xù)學(xué)習(xí)計(jì)劃作為企業(yè)發(fā)展的基石而不是作為達(dá)到企業(yè)目標(biāo)的一個(gè)手段,同時(shí)將其作為企業(yè)的一大最終目標(biāo)。”員工的持續(xù)學(xué)習(xí),包括拓展員工個(gè)人能動(dòng)性和專業(yè)技能,還包括將分散在員工身上的主動(dòng)精神凝聚在一起,將不同員工的專業(yè)技能聯(lián)系起來,并將這種聯(lián)系根植于持續(xù)的組織化學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中。這需要按以下五步循序漸進(jìn)。
1.培養(yǎng)個(gè)人專長(zhǎng)。盡最大努力聘用最優(yōu)秀的新員工,然后創(chuàng)造新的管理框架和機(jī)制,讓員工持續(xù)不斷地增強(qiáng)身心素質(zhì),提高和擴(kuò)寬自身的各種能力。
2.有凝聚力的組織者。利用現(xiàn)代通訊工具和建立關(guān)系網(wǎng),支持信息交流,聯(lián)結(jié)和傳播員工的個(gè)人知識(shí),并最終將個(gè)人專長(zhǎng)融入分享信息的集體實(shí)踐中。
3.開發(fā)信息的橫向交流。傳統(tǒng)的信息渠道是正規(guī)的垂直體系,注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而跨部門的學(xué)習(xí)需要建立在人際關(guān)系基礎(chǔ)上的橫向信息渠道,主要傳播知識(shí)和專業(yè)技能。高沙爾認(rèn)為,即使公司采取各種措施鼓勵(lì)橫向交流和聯(lián)合,但垂直的財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)型的衡量體系仍然制約著員工的行為。考核什么就會(huì)得到什么,所以,要使橫向溝通發(fā)揮效力,就必須更新測(cè)評(píng)考核內(nèi)容與方法。
4.創(chuàng)造以誠(chéng)信為基礎(chǔ)的企業(yè)文化。“員工能共享作為他們主要生產(chǎn)力源泉的信息和專業(yè)技能;共同承擔(dān)解決問題的責(zé)任,盡管他們對(duì)此控制權(quán)有限;在衡量方法和尺度不清晰或發(fā)生轉(zhuǎn)變的組織環(huán)境中發(fā)揮主動(dòng)性并采取行動(dòng)。”這種文化來自于
三個(gè)方面:組織過程的透明度和公開性;管理決策的平等和公正;確立共享的核心價(jià)值體系。
5.將企業(yè)組織視為一體化的網(wǎng)絡(luò)。一體化的組織網(wǎng)絡(luò)有兩個(gè)要點(diǎn):第一,分散的、專門化的資源和能力。資源和權(quán)力的集中,意味著失去自治;自治而沒有網(wǎng)絡(luò),意味著缺乏橫向?qū)W習(xí)交流。第二,建立既非完全獨(dú)立,也非完全依賴,而是相互依存的部門與總部之間關(guān)系。
確保持續(xù)性變革:從逐漸改善到徹底再生
許多有名的企業(yè)由盛轉(zhuǎn)衰。高沙爾認(rèn)為,“成功之后的衰敗”可以歸咎于兩個(gè)原因:一,昨天的制勝之道變成今天的慣性思維,企業(yè)會(huì)產(chǎn)生組織惰性;二,組織的傲慢自大,把過去借助多種因素獲得的成就歸功于管理者個(gè)人的決策和實(shí)踐,過于相信自身的能力,低估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并將客戶看作自己的俘虜。所以,個(gè)性化公司需要這樣幾個(gè)管理理念:一,培養(yǎng)一種持續(xù)更新、永不知足的自我拓展意識(shí);二,提高組織的靈活性;三,提高協(xié)調(diào)能力。
1.培養(yǎng)自我拓展意識(shí)。高沙爾指出,“從普遍水平看,應(yīng)給企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)注入更多的人性因素而不是僅僅要求達(dá)到25%的資本回報(bào)率,這也可能成為更突出的發(fā)展宏圖。”花王公司丸田的話更直率,他說:“作為一個(gè)企業(yè),我們并不把時(shí)間花費(fèi)在追趕我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上,相反,我們通過駕馭知識(shí)、智慧和創(chuàng)新來明悉如何為消費(fèi)者提供令人驚奇的產(chǎn)品。我們從來不必為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向費(fèi)腦筋。”高沙爾對(duì)此評(píng)價(jià)道:“他的話的內(nèi)涵當(dāng)然比銷售香皂更豐富,更令人感受到其遠(yuǎn)大抱負(fù)。”用使命來激勵(lì)員工,能讓員工感受到自己工作的意義,感受到自己人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。崇高的使命和遠(yuǎn)大的愿景,不僅能激勵(lì)員工積極努力,而且能讓企業(yè)避免陷入“惡性競(jìng)爭(zhēng)”,形成集體凝聚力。高沙爾說:“如果與其他人協(xié)同工作,大部分員工會(huì)產(chǎn)生一種他們自身無法形成的勇氣和執(zhí)著。這種潛力正是我們?cè)诟鱾€(gè)企業(yè)所看到的,特別是當(dāng)員工具備力爭(zhēng)最好的雄心壯志時(shí),就會(huì)產(chǎn)生一種集體的歸屬感。”
2.培育組織靈活性。高沙爾認(rèn)為,一個(gè)組織的靈活應(yīng)變能力產(chǎn)生于“組織對(duì)企業(yè)持續(xù)的自我完善和打破原有結(jié)構(gòu)的組織更新之間矛盾沖突的控制能力”。培育組織靈活性的途徑包括:第一,培育組織結(jié)構(gòu)多面性。例如,ABB公司的巴尼韋克提出,組織應(yīng)是“既大又小;既有地域性又有全球型;既要放權(quán)管理,又要采取一定的集中控制”。第二,創(chuàng)建動(dòng)態(tài)過程。花王公司的丸田將動(dòng)態(tài)過程比喻為:“就像身體對(duì)疼痛和傷害的反應(yīng)那樣向受傷區(qū)域釋放緩減或自主力量,這種組織也能產(chǎn)生這種反應(yīng)。如果一個(gè)部門出了問題,其他部門應(yīng)感受到這個(gè)問題,并無需請(qǐng)求就前去相助。”第三,建立“思想發(fā)源地”,引導(dǎo)員工接觸盡可能多的經(jīng)歷和觀點(diǎn),形成價(jià)值創(chuàng)造的源頭,從而能夠發(fā)現(xiàn)更多的新機(jī)會(huì)。
3.提高協(xié)調(diào)能力。“和而不同”是正道,“同而不和”是歪路。高沙爾發(fā)現(xiàn),個(gè)性化公司能夠建立一種動(dòng)態(tài)的失衡機(jī)制,即對(duì)組織不斷提出挑戰(zhàn),制造“不和諧”音符,以此尋找新的選擇和機(jī)遇。這也就是福萊特說過的“建設(shè)性沖突”,克里斯滕森說過的“破壞性創(chuàng)造”。組織應(yīng)不時(shí)制造一些“麻煩”,構(gòu)建動(dòng)態(tài)失衡機(jī)制,即“沖突→和諧→沖突→和諧”這樣一個(gè)過程,防止企業(yè)的固化和老年癡呆。
第五篇:醫(yī)院藥庫管理新模式
藥庫管理新模式
為了更好地為臨床服務(wù),確保患者用藥安全有效,我院從2004年開始,加強(qiáng)對(duì)藥品的科學(xué)管理,實(shí)行了一系列新的管理措施,取得了明顯的收益。本文就我院藥庫管理的新模式作一概述,以供交流。
1加強(qiáng)藥品的采購(gòu)供應(yīng)工作
(1)醫(yī)院在醫(yī)療活動(dòng)中所需要的藥品、化學(xué)試劑等必須由藥庫統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一管理,不允許其他科室或個(gè)人自行與廠商聯(lián)系購(gòu)買,我院從2004年開始由藥械科統(tǒng)一采購(gòu)。
(2)本院藥品采購(gòu)品種是以本院基本藥品目錄為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行省衛(wèi)生廳和市衛(wèi)生局的招標(biāo)采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行遴選的。
2本院基本用藥采購(gòu)工作遵循如下原則
(1)嚴(yán)格按照藥事管理委員會(huì)審定的《深圳第六人民醫(yī)院基本用藥目錄》(以下簡(jiǎn)稱《用藥目錄》)采購(gòu)中標(biāo)藥品。
(2)采購(gòu)《用藥目錄》中的藥品時(shí),按照原裝進(jìn)口或合資企業(yè)生產(chǎn)的專利(或過期專利)藥品、國(guó)產(chǎn)藥品兩個(gè)質(zhì)量層次進(jìn)行采購(gòu)。
(3)列入《用藥目錄》但未中標(biāo)、無替代品種、臨床確須使用的藥品,為防止采購(gòu)額超過上級(jí)規(guī)定的比例,藥械科采購(gòu)時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格控制,按照《臨購(gòu)藥品計(jì)劃申購(gòu)管理辦法》,由臨床科室在醫(yī)院網(wǎng)上填報(bào)《臨購(gòu)藥品采購(gòu)申請(qǐng)單》,藥房科、藥械科主任初審后,報(bào)主管院長(zhǎng)審批,藥械科按照申購(gòu)數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。《臨購(gòu)藥品采購(gòu)申請(qǐng)單》當(dāng)次有效。
(4)非GMP層次的藥品、未中標(biāo)且有替代品種的藥品,原則上不采購(gòu)。
(5)國(guó)家規(guī)定不實(shí)行集中招標(biāo)的中藥材、特殊藥品(包括麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品等),按照原有采購(gòu)品種與采購(gòu)渠道進(jìn)行采購(gòu)。
(6)因臨床搶救急需,由科主任填寫申請(qǐng)報(bào)告,藥械科主任簽署意見,可先采購(gòu),后補(bǔ)辦進(jìn)藥手續(xù)。
(7)因臨床急需或科研新面市品種,臨床需要新增加的臨時(shí)品種,即在藥事管理委員會(huì)休會(huì)期間不能討論的藥品, 由科主任在院內(nèi)網(wǎng)上填寫申請(qǐng)報(bào)告, 由藥房、藥械科主任簽署意見,并上報(bào)主管院長(zhǎng)審批后方可采購(gòu)或向其他醫(yī)院調(diào)撥。
(8)首次引進(jìn)的藥品,對(duì)生產(chǎn)廠家要進(jìn)行資格審查,嚴(yán)禁采購(gòu)“無批準(zhǔn)文號(hào)”、“無注冊(cè)商標(biāo)”、“無批號(hào)”、“無有效期”、“無廠牌”的“五無藥品”,嚴(yán)禁采購(gòu)化妝品等非治療性物品。
(9)在藥品采購(gòu)活動(dòng)中,不允許以任何形式收受回扣,經(jīng)營(yíng)單位給予的優(yōu)惠收入,一律納入醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。
3新藥引進(jìn)工作遵循以下原則
(1)未在《用藥目錄》內(nèi)的中標(biāo)藥品,如不屬醫(yī)保用藥,原則上不予采購(gòu)。如臨床科室確實(shí)需要,則按照《臨購(gòu)藥品計(jì)劃申購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。
(2)未在《用藥目錄》內(nèi),也未中標(biāo)的藥品,原則上不予采購(gòu)。
(3)根據(jù)深圳市衛(wèi)生局的:“各醫(yī)院使用中標(biāo)藥品(包括常規(guī)采購(gòu)藥品與新特藥品)比例不得低于90%”的要求,由各臨床科室和藥械科主任嚴(yán)格掌握新藥的申購(gòu)。
(4)非GMP層次的藥品原則上不予采購(gòu)。
4藥品采購(gòu)供應(yīng)公司的確定原則
(1)我院原則上保持現(xiàn)有主要供藥渠道(醫(yī)藥公司)不變,2003年3~11月采購(gòu)比例<1%的醫(yī)藥公司盡量要求其供貨品種向大中型醫(yī)藥公司轉(zhuǎn)配送;醫(yī)院需要的藥品如在未與醫(yī)院開戶的醫(yī)藥公司中標(biāo),要求其向大中型醫(yī)藥公司轉(zhuǎn)配送,不開新戶。
(2)我院現(xiàn)有供藥單位34個(gè),其中主要在廣州市醫(yī)藥有限公司、深圳市醫(yī)藥公司、深圳市深業(yè)醫(yī)藥發(fā)展有限公司、深圳市南北醫(yī)藥有限公司、深圳市合丹醫(yī)藥有限公司、廣東
中南醫(yī)藥有限公司、深圳市延風(fēng)醫(yī)藥有限公司、中西藥業(yè)有限公司等采購(gòu)。
(3)本院制劑室目前僅有兩個(gè)市場(chǎng)短缺品種(卡氏搽劑和爐甘石洗劑)。
(4)我院現(xiàn)用各種預(yù)防性疫苗均在深圳市南山區(qū)衛(wèi)生防疫站采購(gòu)。
(5)我院現(xiàn)用各種毒、麻藥品及特殊藥品均在深圳市醫(yī)藥公司采購(gòu)。
5我院基本用藥采購(gòu)計(jì)劃的編制與審批
(1)中心藥庫藥品管理員(由科主任指定一人)根據(jù)醫(yī)院每月每種藥品消耗的數(shù)量,在院內(nèi)網(wǎng)上編制藥品采購(gòu)計(jì)劃,庫存量不宜太大,常用藥品控制在15天,其他藥品20~30天,以減少醫(yī)院流動(dòng)資金的積壓。
(2)藥品采購(gòu)計(jì)劃每周1次。每周一編制計(jì)劃和兩級(jí)審批計(jì)劃(藥房科主任一審,藥械科主任二審),每周二由藥品采購(gòu)員在網(wǎng)上報(bào)計(jì)劃,每周三醫(yī)藥公司送藥驗(yàn)收。
(3)藥品庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整:針對(duì)如何更合理地編制每次的藥品采購(gòu)計(jì)劃,我們對(duì)庫存藥品進(jìn)行了分類,并對(duì)部分藥品進(jìn)行了數(shù)量調(diào)整,使藥品的總品種始終控制在一定的范圍內(nèi),做到了既保證臨床用藥又減少了藥品的積壓,同時(shí)使得每周進(jìn)藥的品種數(shù)量和總價(jià)也相對(duì)穩(wěn)定,避免了采購(gòu)員和藥品管理員的工作量相對(duì)集中或松散,減少了不必要的加班。
具體有:①搶救藥品(如尼可剎米針、腎上腺素針等)作計(jì)劃時(shí)可以6個(gè)月用量為準(zhǔn);②科室用消毒藥品(如強(qiáng)化戊二醛、安多福、雙氧水、愛爾施等消毒劑)可2個(gè)月用量;③生產(chǎn)廠家穩(wěn)定,供藥渠道穩(wěn)定的藥品(如中外合資企業(yè)如:大連輝瑞公司、天津史克公司、上海施貴寶公司等)作計(jì)劃時(shí)可以1個(gè)月用量為準(zhǔn);④病員數(shù)量穩(wěn)定的藥品(如高血壓患者用的蒙諾、糖尿病患者用的格華止、乙肝患者用的賀普丁等)作計(jì)劃時(shí)可以1個(gè)月用量為準(zhǔn);⑤受氣候因素、環(huán)境因素、臨床因素(醫(yī)生的更換、用藥習(xí)慣等因素)影響較大的藥品作計(jì)劃時(shí)可以2周用量為準(zhǔn);⑥基本用藥(如維生素E片、復(fù)合維生素B片、維生素C片等)作計(jì)劃時(shí)可以1~2個(gè)月用量為準(zhǔn)。
6藥品的驗(yàn)收入庫
(1)藥品采購(gòu)員把發(fā)票或隨貨同行單上的每個(gè)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)公司、生產(chǎn)廠家、按審批的采購(gòu)計(jì)劃逐一核對(duì)驗(yàn)收并簽字。
(2)藥庫保管員按照發(fā)票或隨貨同行單對(duì)每種藥品(或化學(xué)試劑)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)及使用有效期進(jìn)行核對(duì),符合規(guī)定者予以驗(yàn)收入庫。藥品入庫前要嚴(yán)格驗(yàn)收藥品質(zhì)量,嚴(yán)防假藥、劣藥流入醫(yī)院。
(3)本院自制制劑必須是經(jīng)藥監(jiān)部門批準(zhǔn),物價(jià)部門核定價(jià)格后,并經(jīng)本院藥檢室檢驗(yàn)合格后按規(guī)定辦理入庫手續(xù),不得直接送入藥房。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格政策,收到物價(jià)部門藥品調(diào)價(jià)通知單后應(yīng)按執(zhí)行日期輸入新價(jià)格,保證藥品價(jià)格的嚴(yán)肅性和財(cái)務(wù)科對(duì)藥庫、藥房庫存藥品調(diào)價(jià)的核算。
7藥品發(fā)放
(1)各藥房領(lǐng)用藥品:門診中、西藥房,住院藥房的組長(zhǎng)把領(lǐng)用的藥品輸入電腦,再將信息傳送給中心藥庫藥品出庫員, 藥品出庫員根據(jù)傳送過來的信息(藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量)打印領(lǐng)用清單,藥庫保管員按清單發(fā)藥。
(2)科室領(lǐng)用藥品:藥品出庫員根據(jù)科室主任或護(hù)士長(zhǎng)簽發(fā)的領(lǐng)藥目錄單,打印科室藥品出庫清單,領(lǐng)用人簽字確認(rèn),藥品出庫員發(fā)藥。
(3)社康中心領(lǐng)用藥品:藥品出庫員根據(jù)社康中心主任或護(hù)士長(zhǎng)簽發(fā)的領(lǐng)藥目錄單,打印社康中心藥品出庫清單,領(lǐng)用人簽字確認(rèn),藥品出庫員發(fā)藥。
8藥品的日常維護(hù)
(1)積極主動(dòng)地處理好近效期藥品和積壓藥品是藥品日常維護(hù)的重要工作之一,我們對(duì)已積壓和近效期藥品采取一些積極主動(dòng)的措施對(duì)其進(jìn)行處理。我們通過請(qǐng)求科室使用、提前通知商家退換或請(qǐng)兄弟醫(yī)院調(diào)濟(jì)使用等辦法,盡量用完;藥庫對(duì)積壓和近效期藥品是以
書面通知并在院內(nèi)網(wǎng)上通告及電話通知等方式告知使用科室;與臨床科室、醫(yī)療社康服務(wù)中心建立密切的聯(lián)系,經(jīng)各方面的積極配合,能盡快地將積壓藥品用于臨床,避免了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)加強(qiáng)藥品出入庫帳目核對(duì):①藥品入庫員根據(jù)隨貨同行及發(fā)票單進(jìn)行電腦入庫,打印入庫單后,由藥品會(huì)計(jì)員,按入庫單核對(duì)每個(gè)入庫藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)公司、生產(chǎn)廠家等逐一核對(duì)驗(yàn)收,對(duì)有疑問和錯(cuò)誤的可及時(shí)糾正記錄,以避免因入庫輸入錯(cuò)誤而造成的帳物不符。②藥品出庫員先根據(jù)各領(lǐng)藥單位填寫的領(lǐng)藥單進(jìn)行電腦出庫,打印出庫單后,由藥品保管員按出庫單進(jìn)行藥品發(fā)放工作,領(lǐng)藥單位再根據(jù)出庫單對(duì)所發(fā)藥品進(jìn)行核對(duì),有疑問和錯(cuò)誤可及時(shí)糾正,以避免因出庫輸入錯(cuò)誤而造成的帳物不符。
(3)核查藥品庫存:隨著藥品品種的不斷增加,庫存藥品也相應(yīng)增加,用藥量的增加及領(lǐng)發(fā)藥頻率的加快,都在一定程度上給藥品的帳物相符率帶來困難。我們?yōu)榱吮M量達(dá)到工作指標(biāo),采取了經(jīng)常性地藥品的帳物相符率抽查,并每月進(jìn)行月結(jié),與獎(jiǎng)金掛鉤。根據(jù)電腦記載數(shù)據(jù),對(duì)庫存藥品進(jìn)行清點(diǎn),如有帳物不符時(shí),盡快(3天內(nèi))查出原因,并進(jìn)行糾正,避免因錯(cuò)誤的累計(jì)和因時(shí)間過長(zhǎng)而增加查帳難度,通過這樣的措施,我們達(dá)到了特殊藥品100%、普通藥品99.5%的帳物相符率。
(4)庫存藥品進(jìn)行了色標(biāo)管理:我們將藥品存放區(qū)域用醒目的色標(biāo)牌進(jìn)行了劃分,以減少不必要的差錯(cuò)。①紅色標(biāo)牌——已報(bào)廢藥品,待報(bào)廢藥品;②黃色標(biāo)牌——待退藥品,待檢藥品;③淺綠色標(biāo)牌——常溫待發(fā)藥品;④深綠色標(biāo)牌——低溫待發(fā)藥品。
9藥庫的分區(qū)管理
為了加強(qiáng)藥庫的藥品管理,非藥庫人員是不能進(jìn)入藥品存放區(qū)的,為此我們將藥庫用色標(biāo)在地面上進(jìn)行了明顯的劃分管理:(1)藥品進(jìn)庫驗(yàn)收區(qū)——橙黃色、深綠色相間;(2)藥品存放區(qū)——深綠色;(3)藥品出庫驗(yàn)收區(qū)——橙黃色;(4)藥庫辦公區(qū)——綠色。
我們認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)藥庫的科學(xué)管理,首先應(yīng)完善管理機(jī)制,堅(jiān)持以藥品采購(gòu)與保管分開制,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、崗位制定了切實(shí)可行的各項(xiàng)規(guī)章制度,如購(gòu)藥審批制度,質(zhì)量檢查驗(yàn)收制度,藥品保管養(yǎng)護(hù)制度,藥品領(lǐng)發(fā)制度,藥品使用制度,有效期藥品登記制度,麻醉藥、精神藥品、劇毒藥品、放射性藥品、檢驗(yàn)藥品管理制度等,做到有章可循,違章必究;其次,提高中心藥庫管理人員的素質(zhì),藥庫管理工作人員必須具有主管藥師以上職稱,工作責(zé)任心強(qiáng),熟悉國(guó)家《藥品管理法》,了解和掌握藥品的性質(zhì)、作用,具備藥品鑒別能力和正確管理方法的人員擔(dān)任,并通過自學(xué)或培訓(xùn),不斷提高管理人員的素質(zhì),明確管理職責(zé);另外,為方便工作協(xié)調(diào),醫(yī)院將屬財(cái)務(wù)科管理的藥品會(huì)計(jì)和屬藥械科管理的藥品采購(gòu)員與藥庫管理工作人員合屬辦公。藥品進(jìn)庫實(shí)行色標(biāo)管理,區(qū)域劃分明確,藥品進(jìn)庫、出庫分流管理,各走其門,互不交叉。只有在人力、財(cái)力、資源和信息之間進(jìn)行最佳配置、才能使這一工作與現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展相協(xié)調(diào),從而更好地作好醫(yī)療保障供應(yīng)工作。