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談談如何理解秘書的輔助性

時間:2019-05-14 17:25:26下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《談談如何理解秘書的輔助性》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《談談如何理解秘書的輔助性》。

第一篇:談談如何理解秘書的輔助性

談談如何理解秘書的輔助性

輔助性工作,往往會讓人產生誤解,認為輔助性工作不重要。起不到實質性作用。輔助,雖然不是主導,但與主導卻是密切相關的。它是指在主導的領導、指揮、控制之下,從旁幫助主導完成共同的目標。

日常工作中,輔助性工作有很多種,最眾所周知的就是秘書,而秘書的輔助性作用主要是提高工作或辦事效率,協助上司或領導完成工作。設置秘書部門的目的就是為了輔助領導工作。秘書人員的職責也就是當好領導的助手。在一個組織中,秘書的作用水遠是輔助性的。當然這并不否認秘書部門和秘書人員也可以參加某些決策工作和管理工作。決策前,秘書人員為決策需要提供信息、提供咨詢,為領導的正確決策作好各方面的準備。決策中,當有幾種方案可供選擇或兩種意見發生爭持時,秘書人員也可以發表自己的見解,分析每種方案的優劣得失,為領導選擇最佳方案作參考。決策后,秘書人員可以跟蹤調查決策方案的實施,發現問題,總結經驗,為決策的完成提供依據。而且,在某些情況下,秘書人員的正確意見,合理化建議還會對領導的決策和管理產生較大的影響。但是,我們也必須認識到,實質上,秘書參與決策工作和管理工作又不居于主導地位,沒有定奪權,只能對領導盡輔助之貴,起參謀作用。

當然,秘書的工作也是非常瑣碎繁雜的,呈現出多樣性的特征。有俗語稱:“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”就是其真實寫照。

我們熟知的秘書的輔助性工作主要包括:協助直接領導處理日常事務、完成領導交派的任務;做好會前準備、會議記錄和會后內容整理等文字工作;接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息的工作;在各種行政事務方面幫助和服務公司員工,例如負責訂機(車)票等。在很多情況下,秘書同時擔負著照顧領導日常生活,為領導端茶倒水的工作。很多人因此就會對秘書這類輔助性工作產生職業歧視,認為秘書做這類工作看起來有點“低賤”。

其實不然,試想下,當領導正在為某件事費神,秘書為他端上一杯提神的水。這一小的舉動,不僅體現了秘書的作用,更是提高了工作效率。這是不是也算秘書的功勞呢?因此,我們要正確看待秘書的輔助性工作,牢記“職業不分貴賤”,只有“在其位謀其職”,充分體現自身價值,才是最有意義的人生。

秘書就像是領導的第三只手,有了這第三只手,領導才能更加得心應手的去做一件事。因此,秘書也必須具備冷靜和細致的素質。在工作中,充分發揮其輔助性。

第二篇:秘書的輔助性作用作業

秘書的輔助性作用

秘書的輔助性作用主要是提高工作的辦事效率和加快領導的布置工作進程,與領導互相協作中,參謀領導的意圖并與其完善其性質主要為領導出謀劃策為主,而參謀作為秘書的輔助作用之一,其重要性是秘書成長的必備過程和必備能力.秘書必須具備冷靜和細致的素質。在領導不可及的范圍以及領導可及但是沒有必要親自去做的范圍內,履行自己的職責,保證所屬企業的高效運行。這就好比是領導的第三只手。有了這第三只手,領導才能夠更加得心應手的去做那些必須領導親自去做的事情.如果一個領導沒有一個稱心的助手,寫公文要領導自己做、起草合同要領導做、整理文件要領導做、收拾辦公要領導做等等。這些瑣碎的事情加起來,即使這個領導有再大的能耐,也不會再有時間去做企業的決策了.在很多情況下,秘書同時擔負著照顧領導日常生活,為領導端茶倒水的工作。這看起來有點“低賤”的感覺。這也是造成社會上很多人對秘書這個職業產生歧視的一方面原因。但是我們要知道,秘書所做的這些情況下僅僅限于工作時間。在下班了以后,沒有一個真正的秘書回跑到領導的家里面為領導端茶倒水。如果非要弄清楚,秘書為什么還要做這些“低賤”的餓,似乎應該是飯店服務員干的事情,那么可以明確的、理直氣壯的說:“這也是為了工作,而且是是非常年感重要的工作。可以想想領導在為了某個決策傷神的時候,秘書為他端上一盆水提提神,再倒上一杯清茶。在這樣的情況下,領導原本昏沉沉的腦袋一下字清醒了,很可能就想到了一個絕妙的主意。這樣,是不是應該也算一份秘書的功勞呢?

人力有時有窮盡。在領導為了某一個問題絞盡腦汁,卻陷入死胡同的時候,秘書輕輕的一個提示,就會帶來意想不到的作用。在領導為了某個決定猶豫不決的時候,秘書也是領導最好的商量對象。秘書部門的參謀工作,是秘書參謀職能的具體化,具有其他工作無法替代的作用。首先,對領導思想具有充實完善的作用。秘書工作者的新鮮思想、觀點、認識,通過參謀工作與領導思想溶為一體,就會對領導者的思想有所幫助。其次,對領導決策具有輔助取舍的作用。參謀工作往往體現在工作建議、預案等若干方面。提出參謀意見,有利于領導決策的形成。就一個問題提出幾個參謀意見,有助于領導決策的優選;提出決策方案的優

選意見,有助于領導決策的確定。再次,對領導工作具有提醒警策的作用。在完成領導者交辦工作的同時,主動考慮并提出那些領導者暫時沒有想到而需要提出的問題、以及秘書部門每天報送領導者的經過精選的有用信息,這些都能提醒領導者注意某種傾向、解決某一問題,或啟發、警策領導者避免某些失誤,促使領導者不斷校正工作的運行軌跡。參謀工作的這三種作用,有時是獨立發揮,更多的時候是同時發揮。參謀工作作用的大小,取決于問題的難易程度、解決辦法的優劣、提供方式時機是否得。

一個稱職的秘書必須具有的配角意識和有條件的主角意識,其關鍵是自己的價值取向.秘書不應該追求表面的地位和榮譽,而應以自己工作餓實際價值和社會貢獻為滿足.因此秘書應充分發揮自己的輔助作用.

第三篇:談談秘書工作者怎樣寫新聞稿

談談秘書工作者怎樣寫新聞稿

從事秘書工作的同志,尤其是從事文稿寫作的秘書工作者,不僅要會寫匯報材料、經驗總結和工作計劃等“材料性”的文章,有時還要寫一些新聞稿。大凡新聞稿寫得多、寫得好、寫得駕輕就熟的同志,他們草擬的文稿質量也都比較高。

我在基層工作過多年,一直喜歡寫新聞稿,寫新聞稿對我從事的工作有很大的幫助。可能是因為本職工作和寫新聞稿件都取得了一些成績,今天,我把自己在通訊寫作方面的膚淺體會整理出來,和同行們作些交流。

一、你讓我心頭怦然一動,我才肯寫你

什么叫通訊?通訊的書面定義是綜合運用敘述、描寫、抒情和議論等多種手法,具體、生動、形象地報道客觀事物的新聞體裁。通訊分人物通訊、工作通訊、風貌通訊、事件性通訊和問題性通訊等。以報道人物事跡和人物思想為主的通訊叫人物通訊。我喜歡寫人物通訊,但我從來不隨便寫人物通訊。我所寫的都是我覺得值得寫的。值不值得寫實際上要看有沒有寫的新聞價值。我曾經寫過《大山里藏了個微型小學》,開頭有這么一段直白:“大山深處,一個18歲的女子,教5個年級6個學生。這是一種誘惑,一種無法抗拒的誘惑,它讓我不顧一切地去跋山涉水尋找她。”這就是我為什么寫這個女老師的理由,準確地說是感覺。我把這類感覺叫最初的沖動,就是說,我第一次接觸你,不管是面對面的接觸,還是道聽途說的接觸,你有讓我沖動的東西---故事或者

成果或者影響,反正你要讓我平靜的感情之弦怦然而動,或者平靜的感情之湖蕩起漣漪。

有個手掌殘廢的考生叫李楨榮,那年高考成績全縣第一,比清華大學錄取線還高出20多分。可是,因為殘疾沒有一家大學肯錄取他。我們《監利報》發現后為他開了一個專欄:《關注李楨榮》。這一關注就有了效果,湖北大學愿意錄取他。可他家太窮了,拿不出一分錢來讓他上學。我們的報紙就繼續開專欄,面向社會募捐。縣委書記知道此事后,組織單位募捐,一下子給他捐了6萬元,不光上大學的錢解決了,連讀研究生的錢也有了。在半個多月的活動中,我始終沒有寫作的沖動,只覺得這只是一般的扶貧助學。后來,縣委書記把捐來的巨款遞給這個學生,他也并不是很激動,更不是電視記者所期待的那樣感激涕零,我有點驚訝。后來,我用車把他送到湖北大學,一路上閑聊,令我更加驚訝。你猜他怎么說?他說:“余總編,我確實感謝你們,也很感謝社會。但我為什么要感謝你們呢?我憑成績能上清華北大,卻無人錄取,還要你上下呼吁,我才錄個湖大。都在說關心殘疾人,我不需要關心,我只需要享受正常考生的待遇。”“馬路上尚有一條盲道,高考怎么無人修一條殘道?”就這幾句活,讓我不得不重新審視眼前這個年輕人。從武漢回來,我按捺不住,連夜趕寫了一篇通訊《無掌狀元李楨榮》。

二、讓事實的細節作主體發言

寫人必寫事,這是寫人物通訊的常識。人物通訊要用事實說話,而我的觀點是:人物通訊必須以事實的細節為支撐。我寫《無

掌狀元李楨榮》時,李楨榮的一個女同學跟我介紹了這樣一個細節:李楨榮因窮沒錢買菜吃,只能天天吃白飯,他生怕同學們笑話他,每次打飯出來,他總是急急地離開食堂,蹲到墻角下,用那只無掌的手臂托著飯盒,狼吞虎咽地幾口就把飯扒下去,脖子一伸一伸地往下硬咽。眼淚咽出來了,他就用袖子一擦,吃完了,便裝著若無其事的樣子走進食堂,和同學們一邊逗著樂,一邊洗碗洗筷。我說的細節就是這樣的細節---真實的、感人的細節,烘托文章主題、突出人物個性的細節,典型的細節,成組的細節。這些典型的細節,是在較多的細節中篩選出來最能說明問題的細節。而成組的細節,是指在一篇通訊中要有一組典型的細節,而不只是一個。一般來說,兩千字以上的通訊應有3個以上的細節描寫。

三、語言動作應該個性化

我寫人大代表楊鳳玲的通訊,一開篇有這么一段文字:“我先說。”主持人話音剛落,楊鳳玲邊舉手邊站了起來。出席會議的國務院副總理姜春云小聲問主持人:“她是誰?”楊鳳玲馬上響亮地回答:“湖北省監利縣農民楊鳳玲。”主持人請她上臺講,楊鳳玲伸出兩手攏了攏齊耳的短發,放下手整了整前后衣襟---這是江漢平原農村婦女在人前露臉時的習慣動作。然后,微笑著走上主席臺,對著話筒“呼”了一下,開始了她的發言。文中有一段這么寫:楊鳳玲為本村農民討說法到廣州找到那個騙子,開門見山地說:“我是人大代表,我代表本村農民找你討回被騙走的3000塊錢”。那騙子很不客氣地說:“你人大代表,只在湖北做代表,還管起我廣東來了”。楊鳳玲“嗖”的一聲從懷里掏出一個紅本本來,“啪”的一下往桌子上一拍:“我是全國人大代表,全國的事我都管!”,那人聽了一怔,通紅著臉,不做聲了。這樣的動作和語言,完全是楊鳳玲獨有的,熟悉楊鳳玲的讀者說:這篇文章真把楊鳳玲寫活了。

四、議論抒情須見思想與文采

我之所以偏愛通訊,多少因為通訊可以來兩點:議論與抒情。而我又是一個喜歡爬出文章說話的人,比較直白,不會含蓄。我知道這是一個缺點,也知道通訊以敘事為主,議論與抒情只能屬于“插花”,只能當調料,而絕不能當菜吃。但我總是忍不住要從長長的敘事中掙扎出來抒一下情,議幾句論,我時常為我的一些議論、抒情而自鳴得意,有時也能達到很好的效果。我寫楊鳳玲,有這么一段:是的,楊鳳玲怎么會是原來那個種田、養豬的楊鳳玲呢?……她的那雙腳,雖然還在同周圍的農民們一起下水田,下魚塘,下糞坑,但它經常要上輪船,上火車,上飛機,走在金色的地毯上;她的那雙手,雖然也還在不停地拌飼料,切豬菜,扯田草,但它經常要翻文件,寫材料,幫助主人在莊嚴的大廳里作報告搞演講;即使是在同一塊稻田勞作,她的姐妹們可能為一塊兩塊稻谷的豐收而喜上眉梢,而楊鳳玲卻會把無數塊稻田的收成和無數姐妹的喜悅裝進眼底記在心頭,她的眼里,常有四海的風云舒卷,她的心頭,總有民生的憂樂翻騰。類似這樣的議論、抒情加上描寫三合一的句子與段落在我的每一篇人物通訊中都有。

五、好標題是文章成功的一半

好標題是文章成功的一半。無論寫文章還是編文章,我都特別講究做標題。我認為通訊標題曲盡其妙最好。我說的曲是“題似看山不喜平”的曲,是美女婀娜之曲,是文采三疊之曲,而絕不是故意繞彎子,有意賣關子,讓你費解甚至不懂。

我寫人物通訊不少,自己特別滿意的標題不多,有幾個印象較深。我自認為寫楊鳳玲的那個標題上了檔次:《人民大會堂:靜聽農婦說國是》。一看題目主題就出來了:老百姓當家做主,新中國民主文明。一看題目場景就出來了,一個“說”字好,一個“靜”字妙,三組對比出新:“說”對“靜聽”,“農婦”對“國是”,“農婦說”對“人民大會堂聽”。這個場景是一種政治境界、文明境界,同時又是一種美的境界。再比方說《大山里藏了個微型小學》、《盲人夫妻:愛是拐杖情是路》、《一個千萬富翁的女設計師》等都還覺得可以。有的標題別人有異議但我認為也還可以,如《兒打天下老子坐》,說的是兒子獲得亞洲散打冠軍,老子拿兒子的金杯壓陣辦起一個武術館,自任館長。看著這個標題,某報編輯同志有異議,建議改。我說:“太恰當了,改不得。”最后還是照原題發出來的。

第四篇:談談對愛崗敬業的理解

談談對“愛崗敬業”的理解

我認為,“愛崗敬業”就是腳踏實地,勤奮務實,一步一個腳印地做好工作。就是要認真對待自己的崗位,對自己的崗位職責負責到底,無論在任何時候,都尊重自己崗位的職責,對自己崗位勤奮有加。愛崗敬業是人類社會最為普遍的奉獻精神,它看似平凡,實則偉大。只有愛崗敬業的人,才會在自己的工作崗位上勤勤懇懇,不斷地鉆研學習,一絲不茍,精益求精,才有可能為社會為國家做出崇高而偉大的奉獻。

對于我們教師而言,愛崗敬業就是要熱愛教育,熱愛學校,盡職盡責,有高度的責任心,教書育人,培養學生具有良好的思想品德。在日常教學中,愛崗敬業體現在教師認真備課,上課,認真批改作業,對工作不敷衍,不傳播有害學生身心健康的思想,要具備高尚的職業道德,熱愛自己的本職工作。愛崗敬業是師德的基礎,教師只有愛崗敬業,才能自覺地忠誠教育事業,才能使平凡復雜的教育教學工作變得更有樂趣,才能甘為人梯,樂于奉獻,才能在教育活動中有所收獲,反之,只能是一事無成。一個愛崗敬業的教師,既依靠經驗教書育人,又會著力總結教育規律,并按照教育規律的要求科學施教,無論備課、上課,還是批改作業、治理班級,它都會將自己的教育行為置于科學熟悉的觀察之下,進行科學的規劃、組織、實施,因材施教。顯然,教師的工作不僅有一個態度問題,而且包含著探索科學、追求最優教育效果的主體性要求。我們要敢于突破既有的思維模式,勇于實踐自己的靈感和思想,在創造性的工作中形成自己的教育教學風格。

第五篇:談談對教師職業的理解

談談對教師職業的理解

新天小學:肖振南

日子如落葉般飄散于歲月的長河里,不知不覺間,我在三尺講臺上已走過了幾個春秋。行走于其間,雖然不時也會有云影在上空徘徊,但更多的卻是滿目的蔥蘢和艷陽的天光,使我對教師的職業有了更多的理解。我認為身為老師首先要耐得住清貧,守得住寂寞。書齋里寂寞但干凈,很多寂寞久了的人渴望熱鬧就好象愛吃蘋果的人渴望香焦一樣,更有一些人走下三尺講臺,抖落滿身的灰塵投身到那種喧鬧之中忘乎所以。我認為能塑造人類靈魂的人一生都應該有一顆圣潔的心,當過老師的人一生都不應該摒棄老師的氣質與莊重。

身為老師要做好傳道、授業、解惑。這話說起來簡單,做好很難。三者之間最數授業容易。我認為傳道并不是單純的把規定俗成的或經別人歸納總結的道理機械的講給孩子,而是把對生活對人生的領悟一事一議的發表自己的觀點、見解和感受,要有自己的獨道之處。以一雙無形的手帶領孩子到生活中尋找快樂發現美、懂得感恩懂得愛。想解惑就必須在學生中樹立自己的威望和信任度,如果學生不信任你,心里話就不對你講,不知道他們疑惑什么何談解惑?如今的孩子很好籠絡,愛他們的人很多,理解他們的人很少,他們對愛的感知最敏銳,一個眼神、一個手語、一個暗示他們都心神俱會。他們欣賞積極進取又個性率真的老師,他們喜歡既個性而又不脫離群體的老師。

身為老師一定要有深度和寬度。唯有深度方顯厚重,是一本讓學生永遠讀不完的書。唯有寬度方顯涵養,能包容孩子們的過錯。身為老師應該認可老師這一職業的人生高度,追求更加寬泛的人生,在平凡的生活中塑造更多的人生智慧。如此既豐富了自己,也成就了學生,更發展了教育。

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