第一篇：研發(fā)支出管理辦法（范文模版）

研發(fā)支出管理辦法﹙試行﹚

第一章

總則

第一條：為更明確公司高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)維護(hù)工作要求，提高公司對研發(fā)費稅收優(yōu)惠政策應(yīng)用效益，同時也為了強化對公司研發(fā)工作管理的需要特制定本辦法。

第二條：本辦法所稱的“研發(fā)支出”是指符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號-無形資產(chǎn)》中對研究和開發(fā)的界定、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》及其“工作指引”和《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦公﹙試行﹚》的相關(guān)規(guī)定。

第三條：企劃部、財務(wù)部、研發(fā)基礎(chǔ)單位協(xié)調(diào)配合負(fù)責(zé)研發(fā)業(yè)務(wù)的規(guī)劃指導(dǎo)和執(zhí)行、管理和監(jiān)督核算工作。

第四條：名詞注解：

﹙1﹚研發(fā)基礎(chǔ)單位是指研發(fā)項目實施的場地單位。

第二章

實施

第五條：立項備案。每年1月1日前企劃部提供公司年度研發(fā)項目決議到財務(wù)部備案，研發(fā)項目決議備案信息含包括如下內(nèi)容：

﹙1﹚項目名稱。

﹙2﹚項目實施起止時間。

﹙3﹚項目的人員配置。

﹙4﹚依《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法工作指引》第“

四、研究開發(fā)活動確認(rèn)及研究開發(fā)費用歸集”要求進(jìn)行按項分類的費用預(yù)算。

﹙5﹚研發(fā)基礎(chǔ)單位各實驗單元年度研發(fā)實施布署清單。

第六條：項目實施支出歸集。財務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)日常研發(fā)支出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的運行，研發(fā)部負(fù)責(zé)研發(fā)支出業(yè)務(wù)的確認(rèn)由財務(wù)部對研發(fā)支出歸集效果負(fù)責(zé)。

﹙1﹚歸集主要單據(jù)：研發(fā)支出證明單、研發(fā)業(yè)務(wù)入倉單、研發(fā)業(yè)務(wù)出倉單、科研人員工資統(tǒng)計表。

﹙2﹚當(dāng)月發(fā)生的研發(fā)支出業(yè)務(wù)于次月5日前由企劃部主管提交到財務(wù)部。﹙3﹚財務(wù)部按高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定要求核算研發(fā)支出專賬，企劃部對研發(fā)費額度負(fù)責(zé)。

第三章

附則

第七條：本辦法自核準(zhǔn)日起生效，之前類似業(yè)務(wù)遵照執(zhí)行。

第八條：本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第九條：本辦法試行一年，試行期后納入ISO體系。

**有限公司

第二篇：研發(fā)支出政策文件

研發(fā)支出是指在研究與開發(fā)過程中所使用資產(chǎn)的折舊、消耗的原材料、直接參與開發(fā)人員的工資及福利費、開發(fā)過程中發(fā)生的租金以及借款費用等。該科目按照研究開發(fā)項目，分別對“費用化支出”與“資本化支出”進(jìn)行明細(xì)核算無形資產(chǎn)核算新增加“研發(fā)支出”一級科目，科目代碼是5301。

研發(fā)活動從廣義上來講也是一種投資行為，但較一般的投資活動具有更大的收益不確定性和風(fēng)險性，因而增加了研發(fā)支出在會計確認(rèn)與計量上的困難。

研究與開發(fā)的含義有所不同。所謂研究是為獲得新的科學(xué)技術(shù)知識而從事的有計劃有創(chuàng)造性的調(diào)查、分析和實驗活動，可以是基礎(chǔ)性研究也可以是應(yīng)用性研究，其目的在于發(fā)現(xiàn)新知識，并期望利用這種知識能開發(fā)出新材料、新產(chǎn)品或新的配方技術(shù)，或?qū)ΜF(xiàn)有產(chǎn)品的性能、質(zhì)量所作的較大改進(jìn)。開發(fā)是在開始商品生產(chǎn)或使用前將研究成果轉(zhuǎn)化為一種新產(chǎn)品或工藝的系列活動，包括概念的形成、樣品的設(shè)計、不同產(chǎn)品的測試和模型的建造以及試驗工廠的運行等。由此可見，研究是一個技術(shù)可行性的探索階段，能否給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益具有很大的不確定性，風(fēng)險較大，而開發(fā)活動是將研究成果應(yīng)用于實踐，將技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的階段，因而帶來經(jīng)濟(jì)效益的確定性較高。在新經(jīng)濟(jì)條件下，研發(fā)支出在企業(yè)支出總額中比重越來越大，日漸表現(xiàn)為一種經(jīng)常性支出、固定性支出，為企業(yè)發(fā)展和核心能力的形成提供一種不竭的動力。企業(yè)在投入一定的人力、物力、財力用于研究開發(fā)活動之后，若開發(fā)成功，設(shè)計出了新的產(chǎn)品，形成了新的技術(shù)，則構(gòu)成企業(yè)的一項自創(chuàng)無形資產(chǎn)，若開發(fā)失敗則研發(fā)支出成為企業(yè)的一項沉沒成本。

2主要用途

一、本科目核算企業(yè)進(jìn)行研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項支出。

二、本科目應(yīng)當(dāng)按照研究開發(fā)項目，分別“費用化支出”與“資本化支出”進(jìn)行明細(xì)核算。

三、研發(fā)支出的主要賬務(wù)處理

（一）企業(yè)自行開發(fā)無形資產(chǎn)發(fā)生的研發(fā)支出，不滿足資本化條件的，借記本科目（費用化支出），滿足資本化條件的，借記本科目（資本化支出），貸記“原材料”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。

（二）企業(yè)以其他方式取得的正在進(jìn)行中研究開發(fā)項目，應(yīng)按確定的金額，借記本科目（資本化支出），貸記“銀行存款”等科目。以后發(fā)生的研發(fā)支出，應(yīng)當(dāng)比照上述

（一）規(guī)定進(jìn)行處理。

（三）研究開發(fā)項目達(dá)到預(yù)定用途形成無形資產(chǎn)的，應(yīng)按本科目（資本化支出）的余額，借記“無形資產(chǎn)”科目，貸記本科目（資本化支出）。

期末，企業(yè)應(yīng)將本科目歸集的費用化支出金額轉(zhuǎn)入“管理費用”科目，借記“管理費用”科目，貸記本科目（費用化支出）。

四、本科目期末借方余額，反映企業(yè)正在進(jìn)行中的研究開發(fā)項目中滿足資本化條件的支出。

所謂研發(fā)支出，從企業(yè)的角度來說，就是企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的支出。根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號—無形資產(chǎn)》的規(guī)定，企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的支出，應(yīng)當(dāng)區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。研究是指為獲得并理解新的科學(xué)或技術(shù)知識而進(jìn)行的獨創(chuàng)性的有計劃調(diào)查。開發(fā)是指在進(jìn)行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前，將研究成果或其他知識用于某項計劃或設(shè)計，以生產(chǎn)出新的或具有實質(zhì)性改進(jìn)的材料、裝置、產(chǎn)品等。

新準(zhǔn)則規(guī)定，對于企業(yè)內(nèi)部的研究開發(fā)項目（包括企業(yè)取得的已作為無形資產(chǎn)確認(rèn)的正在進(jìn)行中的研究開發(fā)項目），研究階段的支出，應(yīng)當(dāng)于發(fā)生當(dāng)期歸集后計入損益（管理費用）；開發(fā)階段的支出在符合特定條件時則可以確認(rèn)為無形資產(chǎn)，即資本化。由于不同階段支出的會計處理差異巨大，正確區(qū)分研究階段和開發(fā)階段就成為研發(fā)支出會計處理的關(guān)鍵，研究階段具有計劃性和探索性，是為進(jìn)一步的開發(fā)活動進(jìn)行資料及相關(guān)方面的準(zhǔn)備，由于已進(jìn)行的研究活動將來是否會轉(zhuǎn)入開發(fā)、開發(fā)后是否會形成無形資產(chǎn)等均具有較大的不確定性，因此該階段的支出，新準(zhǔn)則規(guī)定應(yīng)計入當(dāng)期損益。

3處理分析

編輯 1．費用化

研究與開發(fā)費用發(fā)生當(dāng)時全部作為期間費用，計入當(dāng)期損益。采用這種方法主要著眼于穩(wěn)健性原則，研究與開發(fā)能否成功，能否給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性，作為當(dāng)期費用使得企業(yè)當(dāng)年就可以收回用于研究與開發(fā)的資金，有利于促進(jìn)企業(yè)的技以個人名義為單位取得，又因各種原因未能入賬核算，形成單位把錢花了，貨幣資金成為紅字余款。還有的單位采取寅吃卯糧的方法，欠款發(fā)展，掛賬消費，無法取得合法發(fā)票，領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離時，都搞不清有多少欠款。還有一此鄉(xiāng)鎮(zhèn)，甚至將糧站代扣的統(tǒng)籌款直接拿去辦理支出，繞過財務(wù)監(jiān)督，不在會計賬面進(jìn)行反映。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，政府各部門、各行政事業(yè)單位也是市場經(jīng)濟(jì)活動的主體之一，它們的信用和管理水平對市場產(chǎn)生著巨大影響。為了如實反映行政事業(yè)單位的財務(wù)收支狀況，提高其財務(wù)管理水平，科學(xué)考核各級官員的政績，有效監(jiān)督其財務(wù)活動，維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序，維護(hù)政府機關(guān)的形象和聲譽，需要我們認(rèn)真研究市場經(jīng)濟(jì)條件下行政事業(yè)單位會計核算中存在的問題。

而且費用化處理具有節(jié)稅作用，可以減少企業(yè)當(dāng)期的現(xiàn)金流出。

2．資本化。將研究與開發(fā)費用在發(fā)生時予以資本化，等到開發(fā)成功取得收益時再進(jìn)行攤銷。這種方法假定企業(yè)同時或在連續(xù)的幾個內(nèi)存在若干研究與開發(fā)項目，不論風(fēng)險有多大，有些項目總能成功，形成某些無形資產(chǎn)并取得收益。這樣，將所有研究與開發(fā)項目看成一個整體，然后將研究與開發(fā)的全部收益與全部費用進(jìn)行配比。這種方法主要著眼于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

3．有條件的資本化。將研究與開發(fā)費用分開，所有研究費用在發(fā)生時作為費用處理，對于開發(fā)費用，只要滿足某些條件，具有開發(fā)成功的可能性，就應(yīng)作為資本化處理。這種方法將研究與開發(fā)費用區(qū)別對待，有一定的合理性，但判斷開發(fā)成功的條件帶有很大的主觀性，不易把握。

4．最終結(jié)果確定法。在研究與開發(fā)費用發(fā)生時先歸集到一個專門的賬戶中，然后根據(jù)研究與開發(fā)的最終結(jié)果來決定采用何種處理方法，當(dāng)研究開發(fā)活動成功并確定能給企業(yè)帶來收益時，將歸集的研究開發(fā)費用資本化，否則，作為費用來沖銷當(dāng)期損益。這種方法能較好地實現(xiàn)收入與費用的配比，有利于消除企業(yè)的短期行為，但最大缺點在于一旦開發(fā)失敗，把歸集的費用全部計人當(dāng)期損益會給企業(yè)收益帶來很大的波動。

5．追溯資本化。先將發(fā)生的研究與開發(fā)支出全部費用化處理，待研究與開發(fā)項目成功后，再將巳費用化處理的支出追溯調(diào)整為資產(chǎn)。這種方法充分考慮了研究與開發(fā)活動的不確定性，在其未成功前全部費用化處理。考慮到真實反映資產(chǎn)的價值，在研究與開發(fā)活動成功后再將其資本化處理。

4處理規(guī)定

編輯

美國財務(wù)會計準(zhǔn)則公告第2號中規(guī)定：當(dāng)期發(fā)生的研究與開發(fā)費用全部作費用處理，計人當(dāng)期損益，研究開發(fā)活動結(jié)束后不論成功與否，均不確認(rèn)為無形資產(chǎn)。

但SFAS86指出：對出售、出租或以其他方式上市的計算機軟件開發(fā)成本，一旦技術(shù)可行性得以確認(rèn)，就應(yīng)該確認(rèn)為資產(chǎn)。

國際會計準(zhǔn)則規(guī)定，一個項目的開發(fā)費用，如果滿足以下標(biāo)準(zhǔn)時，就應(yīng)確認(rèn)為資產(chǎn)，即：(1)能夠清楚地確定產(chǎn)品或工藝，并且應(yīng)計人產(chǎn)品或工藝費用能單獨地辨認(rèn)和可靠的計量;(2)產(chǎn)品或工藝的技術(shù)可行性能夠論證;(3)企業(yè)計劃生產(chǎn)和銷售(或利用)該產(chǎn)品或工藝。

(4)該產(chǎn)品或工藝的市場的存在或其對企業(yè)有用性能夠被論證：(5)擁有為完成該項目并銷售或使用該產(chǎn)品、工藝所需的足夠的資源，或能論證它們的可用性。

英國標(biāo)準(zhǔn)會計實務(wù)公告第13號規(guī)定：自行開發(fā)過程應(yīng)分為三個階段，即純理論階段、運用階段和開發(fā)階段。前兩個階段發(fā)生的支出應(yīng)予費用化，開發(fā)階段發(fā)生的支出原則上也應(yīng)費用化，但若符合以下條件，則可資本化：(1)對應(yīng)著確定的項目：(2)這些支出是可以單獨分辨的;(3)項目的技術(shù)可行性以及最終的商業(yè)效用等可以合理地預(yù)期;(4)如果為項目的完成尚需要發(fā)生開發(fā)支出，那么這些支出連同相關(guān)的生產(chǎn)、銷售和管理方面的支出應(yīng)預(yù)期不超過項目產(chǎn)生的未來經(jīng)濟(jì)利益：

(5)為使項目能夠完成，存在或可以合理地預(yù)期能夠得到適當(dāng)?shù)馁Y源，即在資源方面能夠得到保證。

日本的研究與開發(fā)費用在符合一定條件時(預(yù)計未來收入超過該項費用)，可予以資本化，并在5年內(nèi)注銷，不過其實務(wù)中采用較為穩(wěn)健的直接沖銷法。法國的研究與開發(fā)費用，當(dāng)其屬于特定的研究項目且成功的可能性非常大時，可予以資本化，并在不超過5年的期限內(nèi)攤銷。德國規(guī)定研究開發(fā)費用在發(fā)生的當(dāng)期直接費用化。荷蘭規(guī)定，研究開發(fā)費用只要在預(yù)期具有未來效益即可予以資本化，列在資產(chǎn)負(fù)債表中，并在不超過5年的期限內(nèi)攤銷。[1]

5相關(guān)規(guī)定

編輯

我國在《企業(yè)會計準(zhǔn)則——無形資產(chǎn)》中規(guī)定：“自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn)，其人賬價值應(yīng)按依法取得時發(fā)生的注冊費、律師費等確定；依法申請取得前發(fā)生的研究與開發(fā)費用應(yīng)于發(fā)生時確認(rèn)為當(dāng)期費用。” 因此，我國實質(zhì)上也是采用費用化處理方法。而注冊費、律師咨詢費相對于前期研究開發(fā)支出而言，數(shù)額較小，對該種自行開發(fā)的無形資產(chǎn)計人成本的金額只是發(fā)生金額較小、占無形資產(chǎn)形成之前的費用比例較低的部分，因而并不能真正體現(xiàn)無形資產(chǎn)的價值，不能體現(xiàn)其為企業(yè)帶來超額經(jīng)濟(jì)利潤的特點。

三、從會計目標(biāo)看研發(fā)支出的會計處理

在會計目標(biāo)被定位為“決策有用觀”的前提下，會計的主要功能就在于向相關(guān)信息使用者提供決策有用信息，針對同一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同的會計處理方法將導(dǎo)致報表的不同揭示，向資本市場輸出不同的信息，進(jìn)而產(chǎn)生不同的影響，導(dǎo)致不同的信息含量。

研發(fā)活動本質(zhì)上代表了企業(yè)的一種投資傾向和發(fā)展戰(zhàn)略，體現(xiàn)企業(yè)的一種長期發(fā)展能力和增長潛力，研發(fā)活動的信息披露將影響到投資者對企業(yè)的評價，進(jìn)而影響企業(yè)股票的走勢，企業(yè)在對外披露研發(fā)費用的同時，也在向市場傳遞一種企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好、業(yè)務(wù)發(fā)展平穩(wěn)、利潤上升空間廣闊的信號，這對刺激股價上揚、提高企業(yè)價值無疑會產(chǎn)生影響。

然而現(xiàn)行財務(wù)報告中對研發(fā)支出的信息披露尚不完全、不充分，費用化處理使得研發(fā)支出的信息散落在報表中，信息使用者很難從分散在其他許多費用科目中的相關(guān)支出中去加以適當(dāng)分離和單獨歸集，無法獲知企業(yè)投入的研發(fā)費用有多少取得了成功，有多大比例形成了最終成果，以評價其研發(fā)能力是強還是弱，不便于考核無形資產(chǎn)研究開發(fā)的投資效益，這種不加區(qū)別的處理方式使投資者無法獲得決策所需信息，使會計信息失去相關(guān)性，不利于會計目標(biāo)的實現(xiàn)。

相比之下，資本化處理則不僅可以反映企業(yè)研發(fā)活動的實際投入資本，而且可以反映研發(fā)活動的效果和對企業(yè)貢獻(xiàn)的大小，有助于衡量企業(yè)現(xiàn)有研發(fā)能力，并預(yù)測未來研發(fā)水平和技術(shù)價值，使會計信息具有預(yù)測價值和反饋價值。經(jīng)驗數(shù)據(jù)表明，對研發(fā)支出予以資本化可以提高企業(yè)賬面價值與內(nèi)在價值的一致性，可以提供盈利預(yù)測的相關(guān)信息，為投資者評價企業(yè)革新活動成功的可能性提供基礎(chǔ)，以及對自創(chuàng)無形資產(chǎn)的投資回報作出評估，從而增加會計信息的有用性。

第三篇：研發(fā)支出賬務(wù)處理辦法(初稿)

企業(yè)研發(fā)支出賬務(wù)處理辦法（初稿）

一、費用類別：

企業(yè)在研發(fā)無形資產(chǎn)的過程中發(fā)生的支出分為研究階段和開發(fā)階段。對研究階段和開發(fā)階段發(fā)生的費用區(qū)別對待:對于研究階段產(chǎn)生的費用進(jìn)行“費用化”;對于開發(fā)階段發(fā)生的費用,在符合相關(guān)條件的情況下,允許“資本化”。

1、研發(fā)支出分類：研發(fā)支出—費用化支出（研究階段）

研發(fā)支出—資本化支出（開發(fā)階段）

2、研發(fā)支出核算范圍：本科目核算企業(yè)進(jìn)行研究與開發(fā)無形資產(chǎn)過程中發(fā)生的各項支出。

3、研發(fā)支出科目應(yīng)當(dāng)按照研究開發(fā)項目，分別“費用化支出”與“資本化支出”進(jìn)行明細(xì)核算。

二、賬務(wù)處理原則：

（一）資本化支出賬務(wù)處理

1、企業(yè)自行開發(fā)無形資產(chǎn)發(fā)生的研發(fā)支出，滿足資本化條件的，且能夠直接確認(rèn)研發(fā)項目的在當(dāng)期直接計入該項目費用，如公司本期研發(fā)項目為A，則歸屬于A的相關(guān)資本化費用都列入該科目： 借 ： 研發(fā)支出—資本化支出---項目A。

2、企業(yè)以其他方式取得的正在進(jìn)行中研究開發(fā)項目，應(yīng)按確定的金額，借記本科目（資本化支出），貸 記“銀行存款”等科目。以后發(fā)生的研發(fā)支出，應(yīng)當(dāng)比照上述1規(guī)定進(jìn)行處理。

3、研究開發(fā)項目達(dá)到預(yù)定用途形成無形資產(chǎn)的，應(yīng)按本科目（資本化支出）的余額，借記“無形資產(chǎn)”科目，貸記本科目（資本化支出）。

（二）費用化支出賬務(wù)處理

1、不滿足資本化條件的，屬于費用化的，列入“研發(fā)費用---費用化支出”科目；

2、屬于費用化的支出處理：期末應(yīng)將“研發(fā)費用---費用化支出”科目歸集的費用化支出金額轉(zhuǎn)入“管理費用”科目，借記““管理費用---研發(fā)費””科目，貸記本科目（費用化支出）。

（三）研發(fā)費用期末借方余額，反映企業(yè)正在進(jìn)行中的研究開發(fā)項目中滿足資本化條件的支出。

三、會計處理辦法：

（一）研發(fā)支出費用發(fā)生時

1、資本化研發(fā)費：符合資本化條件，且研發(fā)費用能夠明確到相應(yīng)的研發(fā)項目A

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借：研發(fā)支出---資本化支出----A項目---***費用

貸：銀行存款/現(xiàn)金支出

2、費用化研發(fā)費：不符合資本化條件

借：研發(fā)支出---費用化支出----***費用

貸：銀行存款/現(xiàn)金支出

四、購置設(shè)備、委托開發(fā)合作、軟件購買

1、購置研發(fā)設(shè)備

借：固定資產(chǎn)---***設(shè)備

貸：銀行存款

2、委托開發(fā)合作

借：研發(fā)支出---資本化支出----A項目---設(shè)計費等

貸：銀行存款

3、軟件購買

借：研發(fā)支出---資本化支出----A項目---軟件費

貸：銀行存款

五、費用結(jié)轉(zhuǎn)：

1、資本化研發(fā)費用結(jié)轉(zhuǎn)：項目完成，驗收后，財務(wù)將該費用轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)；若項目失敗，則將費用轉(zhuǎn)入損益。

①資本化支出在無形資產(chǎn)研發(fā)成功達(dá)到預(yù)定使用 狀態(tài)時，全額轉(zhuǎn)到無形資產(chǎn)

借：無形資產(chǎn)-----***項目

貸：研發(fā)支出---資本化支出---****項目

②資本化支出在無形資產(chǎn)研發(fā)不成功，不能達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)時，轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益

借：管理費用---研發(fā)支出

貸：研發(fā)支出--資本化支出------***項目

2、費用化研發(fā)費支出：于期末直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益

借：管理費用----研發(fā)支出

貸：研發(fā)支出----費用化支出---***費用

3、與研發(fā)相關(guān)的固定資產(chǎn)等設(shè)備支出，根據(jù)項目使用情況，計提折舊攤銷

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（1）設(shè)備購入，指定用途

借：固定資產(chǎn)---***設(shè)備----（技術(shù)開發(fā)部）

應(yīng)交稅金--增值稅進(jìn)項

貸：銀行存款

（2）折舊計提（無法確認(rèn)項目的）

借：研發(fā)支出---費用化支出-----儀器、設(shè)備的折舊費及租賃費

貸：累計提舊

（3）折舊計提（有指定項目使用的）

借：研發(fā)支出---資本化支出---A項目---儀器、設(shè)備的折舊費及租賃費

貸：累計折舊

4、委托合作開發(fā)項目費用攤銷

（1）委托合作開發(fā)費用攤銷（無法確認(rèn)項目的）

借：研發(fā)支出---費用化支出----設(shè)計費

貸：長期待攤費用--***設(shè)計費

5、軟件費用攤銷

（1）軟件費用攤銷（無法確認(rèn)項目的）

借：研發(fā)支出---費用化支出-----無形資產(chǎn)的攤銷費用

貸：長期待攤費用---****軟件費

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第四篇：費用支出管理辦法

費用支出管理辦法

一、目的為有效加強公司費用支出管理，同時便于財務(wù)對費用支出的監(jiān)督和控制，有效地規(guī)范和降低費用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)結(jié)合公司實際，制定本辦法。

二、支出原則

1、預(yù)算控制原則：費用支出應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)，預(yù)算外支出的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

2、勤儉節(jié)約原則：公司的一切費用開支都必須本著節(jié)約的原則，避免鋪張浪費；

3、真實合法原則：費用支出必須以真實性、合法性為前提，不得多列虛擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；

4、嚴(yán)格審批原則：費用支出必須有嚴(yán)格的報銷審批程序，不符合支出要求的費用一律不得辦理；

5、及時還款原則：除備用金外的費用類借款應(yīng)及時報賬歸還，報銷時沖抵借款后方可支付余額。無正當(dāng)理由逾期不歸還的，財務(wù)部門可直接從工資中扣繳還款；

6、本辦法所稱的費用支出主要包括業(yè)務(wù)招待費、辦公費、通訊費、會務(wù)費、差旅費等費用。

三、業(yè)務(wù)招待費

業(yè)務(wù)招待費是指公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)工作需要或重要接待活動而支付的必要費用開支：

1、招待用的茶葉、香煙、禮品等由接待部門提出需求計劃，報財務(wù)部門審批后進(jìn)行購買；

2、外單位來公司的，原則上應(yīng)安排在聚梅源菜館就餐，接待費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為：中層以上的據(jù)實結(jié)算；中層級的每月限額為500元（接待特殊客人超額的，依具體情況結(jié)算）；業(yè)務(wù)部門接待費用統(tǒng)一列入差旅費用中結(jié)算，就餐完畢后由負(fù)責(zé)接待的人員簽字確認(rèn)，財務(wù)依據(jù)簽單權(quán)限審核接待費用。

四、市內(nèi)交通費

市內(nèi)交通費是指因工作需要在本地發(fā)生的日常交通及租車、包車的相關(guān)費用。

1、市內(nèi)辦事原則上統(tǒng)一由公司派車外出，確因無法乘坐公司指派車輛的，需說明原因并提供相關(guān)乘車發(fā)票，經(jīng)財務(wù)審核后費用據(jù)實報銷；

2、因工作需要使用車輛的（含派車、包車及租車），需先向財務(wù)提出申請，由財務(wù)統(tǒng)一調(diào)度安排車輛，相關(guān)用車費用交財務(wù)審核后予以報銷。

五、辦公費

1、辦公費指購買辦公用品、業(yè)務(wù)書籍、雜志和報紙等相關(guān)費用，若辦公費用金額較大的，需先報財務(wù)審核后，再報經(jīng)總經(jīng)理審批；

2、各部門需要辦公用品的，應(yīng)于當(dāng)月末將次月所需領(lǐng)用的辦公用品清單上報給財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一采購后各部門根據(jù)計劃領(lǐng)用，其他部門不得擅自購買辦公用品。財務(wù)部須建立《辦公用品收發(fā)領(lǐng)用登記薄》，做到購買、保管登記、領(lǐng)用三者分開；

3、報銷辦公費用時需準(zhǔn)確填寫購買物品的名稱、數(shù)量、單價、金額等，不符合要求的發(fā)票不得作為報銷憑證。

六、通訊費

通訊費包括固定電話費、移動電話費和傳真、寬帶等費用。

1、固定電話費包括市話和長途電話費，由財務(wù)部按電話號碼列出部門電話費金額辦理報銷手續(xù)，據(jù)實報銷；

2、移動電話費實行“限額報銷，超支自付”的辦法，移動電話費限額標(biāo)準(zhǔn)：

（1）總經(jīng)理據(jù)實報銷；生產(chǎn)經(jīng)理150元/月；其余部門經(jīng)理100元/月；業(yè)務(wù)部門人員費用100-300元/月；

（2）其他人員因業(yè)務(wù)需要報銷通訊費的由部門提出申請、報財務(wù)審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行；

（3）因出國或其他客觀原因超過限額標(biāo)準(zhǔn)的需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷；

（4）因不具備日常話費報銷標(biāo)準(zhǔn)的員工，臨時被指派到外地出差的，移動電話費經(jīng)財務(wù)審核后據(jù)實報銷；

（5）超出通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的部分一律由本人自理，在公司報銷移動話費的員工，通訊工具必須在6：30—21：00間保持開通，違者不報銷當(dāng)月通訊費或降低報通訊費標(biāo)準(zhǔn)。

七、會務(wù)費

會務(wù)費包括參加外單位組織的相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開會等經(jīng)費及公司經(jīng)營工作會議費等。會務(wù)預(yù)算超過2000元的應(yīng)在召開會議前，由經(jīng)辦

部門提交會務(wù)預(yù)算報財務(wù)部審核，會務(wù)費應(yīng)控制在會議預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。

八、日常差旅費

日常差旅費是指公司員工受公司指派到外地出差而發(fā)生的交通費、住宿費及其它雜費等。

1、各部門應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行員工出差審批程序，能通過信函、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真解決問題的不應(yīng)安排出差，以減少不必要的開支；

2、工作人員出差應(yīng)集中精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

3、公司人員出差前須填寫《出差審批單》,并注明出差人員、出差目的地、交通工具、出差任務(wù)、預(yù)計天數(shù)和預(yù)計申請金額。出差必須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審批后方可進(jìn)行，出差完畢后憑《差旅費用報銷單》報銷出差費用；

4、中層以上人員出差可坐飛機經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船二等艙；其他員工可乘坐火車硬臥、輪船三等艙，若與中層以上人員一同出差的依具體情況處理；

5、出差住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)實行“限額報銷、超支自理”的方式進(jìn)行：

（1）中層以上人員據(jù)實報銷；

（2）部門經(jīng)理一線城市280元/天，中小城市200元/天；

（3）其他員工一線城市200元/天，中小城市120元/天；

（4）員工多人同時出差能合住的應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，并可按以上標(biāo)準(zhǔn)上浮20%執(zhí)行。

(5)

除參加上級單位安排的會議外，住宿費超標(biāo)準(zhǔn)部分由個人負(fù)擔(dān);特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，需書面陳述理由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷；

6、出差伙食費補貼按實際天數(shù)計發(fā)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

①、中層以上人員據(jù)實報銷；

②、部門經(jīng)理50元/天；③、其他員工40/天。

九、銷售差旅費

銷售差旅費指銷售部門因工作需要到市外出差而發(fā)生的費用，具體包括招待費、交通費、住宿費等。

1、銷售差旅費實行包干制：即依據(jù)產(chǎn)品銷售后按合同回款額進(jìn)行提成（具體提成比例由財務(wù)統(tǒng)計分析后提供），回款額指編織袋、機械設(shè)備銷售后的實際應(yīng)收款；

2、合同回款額提成每季度結(jié)算一次，在季度考核兌現(xiàn)前可按預(yù)算差旅費用的80%進(jìn)行預(yù)支；

3、公司基于市場戰(zhàn)略考慮，同意銷售人員按公司規(guī)定產(chǎn)品的最低價范圍進(jìn)行銷售的，銷售提成比例可作適當(dāng)調(diào)整；銷售人員采取合法手段且不影響公司產(chǎn)品市場而取得高價銷售的，可適當(dāng)提高銷售提成比例；公司轉(zhuǎn)移給銷售人員的客戶，可酌情按一定的比例計算銷售提成；

4、銷售人員在出差中，確因特殊情況需改變計劃路線或延長出差時間的，應(yīng)及時報經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門同意，否則產(chǎn)生的費用不予報銷；

5、產(chǎn)品銷售中的市場推廣費、運輸費、退貨費、回訪客戶等費用不列入銷售差旅費中，此部分費用依據(jù)實際情況，憑相關(guān)票據(jù)經(jīng)財務(wù)審

核后實報實銷。

十、其他

1、駕駛公司車輛到市外出差的，按出差所到達(dá)的目的地報銷燃油費、住宿費及伙食補貼費用；

2、凡被外單位和個人邀請赴外地考察參觀人員，其食宿費已由對方負(fù)擔(dān)的，均不再享受相應(yīng)的補貼費用；

3、出差期間因情況特殊需發(fā)生其他與工作相關(guān)費用的，應(yīng)先報財務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意后方可給予報銷。

十一、附則

1、以上未盡事宜的，由經(jīng)理辦公會討論決定；

2、本辦法自下發(fā)之日起開始實施。

第五篇：招待費支出管理辦法

招待費支出管理辦法

為進(jìn)一步降低非生產(chǎn)性成本，明確公司招待費的支出標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控管理，保證公司的費用開支能嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，提高公司整體競爭能力，特制定本辦法.1、業(yè)務(wù)招待費是指因工作需要招待客戶和有關(guān)部門人員而發(fā)生的費用，主要指餐費，禮品，禮金等.2、業(yè)務(wù)招待應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)，原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法先辦理的，事后須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo).經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后財務(wù)人員給予報銷，3、業(yè)務(wù)招待一般應(yīng)在公司、項目部附近指定的酒店進(jìn)行消費，各部門應(yīng)采用事先申報制度，由申請單位填寫“業(yè)務(wù)招待費用申請表”交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬，一份由招待部門填寫實際發(fā)生金額后自留交財務(wù)部報銷。其中500以下的由各項目部及定州籌建處部門經(jīng)理審批，超過500元以上呈胡總審批，各項目單位如沒有特殊情況每月的招待費應(yīng)控制在1000元以內(nèi)，4、辦公室與財務(wù)部每季度將各單位招待費支出情況進(jìn)行匯總通報。

5、凡是因工作需要對外贈送禮品，禮金，由相關(guān)部門提出申請，由胡總審批后，方可執(zhí)行.6、各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的，須事前電話請示部門經(jīng)理，董事長同意，限額接待。回公司報銷時仍需填寫“業(yè)務(wù)招待費用申請表”財務(wù)方可報銷.7、各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，凡超出標(biāo)準(zhǔn)的，其超出部分自理，凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費用一律自理。除特殊情況或胡總批準(zhǔn)同意外，對采用先開支后申報的單據(jù)，財務(wù)有權(quán)拒絕報銷，8、招待來客時，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，一般情況下，陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

9、招待單位在安排陪同司機就餐時，原則上安排自助餐或按自助餐標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

10、業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)詳見附件.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

財務(wù)部

2010年1月20號