第一篇:研發(fā)費用管理辦法
研發(fā)費用管理辦法
為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項費用,規(guī)范日常會計核算,加強研發(fā)費用的管理,充分享受國家有關優(yōu)惠政策,制定本辦法。
一、研發(fā)費用
1、研究開發(fā)活動定義
1.1、研究開發(fā)活動指企業(yè)為獲得科學與技術(不包括人文、社會科學)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。1.2、創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務),是指企業(yè)在技術、產品(服務)方面的創(chuàng)新取得了有價值的進步,對本省相關行業(yè)的技術進步具有推動作用,不包括企業(yè)從事的常規(guī)性升級或對某項科研成果直接應用等活動(如直接采用新的工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等)。
2、研發(fā)費用
2.1、研發(fā)費用指從事上述研究開發(fā)活動發(fā)生的費用。研發(fā)活動項目應符合《國家重點支持的高新技術領域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術產業(yè)化重點領域指南(2007年度)》規(guī)定項。
2.2、公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括: 2.2.1、人員人工:從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出(為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培訓、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經費、工會經費、教育經費等)。
2.2.2、直接投入:為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。包括原材料和燃料(包括煤氣和電)等使用費;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費;用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產發(fā)生的租賃費。
2.2.3、折舊費用與長期待攤費用:包括為進行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
2.2.4、設計費用:為新產品和新工藝的構思、開發(fā)和制造,進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。
2.2.5、裝備調試費:主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。2.2.6、無形資產攤銷
因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。2.2.7、委托外部研究開發(fā)費用
是指企業(yè)委托境內其他企業(yè)、大學、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經營業(yè)務緊密相關)。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。2.2.8、其他費用
為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。
二、研發(fā)機構
1、研發(fā)機構包括研發(fā)部、技術部、質檢部以及與研發(fā)活動項目相關的其它機構。
2、研發(fā)機構在研發(fā)活動中的職責
2.1、研發(fā)部根據(jù)市場需求和技術儲備計劃,具體負責項目立項工作,并形成“研發(fā)項目立項文件”及“研發(fā)項目可行性研究報告”,明確項目名稱、目標、內容、日程安排等。按項目級次分別上報,其中:不需要上報省市級科技部門審批立項的項目,應辦理公司內部的項目立項審批,經公司董事會審議通過或總經理辦公會批準立項后實施,需要上報省市科技部門的新產品研發(fā)項目,自批準之日起一個月內,研發(fā)部應到市科技部門辦理完立項審批(備案)手續(xù)。研發(fā)部在批準立項后一周內將研發(fā)項目立項相關文件轉交財務部、綜合部等相關部門。
2.2、由研發(fā)部、財務部共同負責項目研發(fā)費用預算,按項目出具項目研發(fā)費用預算明細表。每個研發(fā)項目應做到立項有預算,年終或項目完成有決算。研發(fā)部門根據(jù)當年項目研發(fā)計劃,按研發(fā)項目分別編制研發(fā)費用預算,年終由財務部、研發(fā)部門聯(lián)合做項目決算,確定各項目費用支出總額。
預算獲得批準后,研發(fā)部門根據(jù)項目的科研特性具體負責控制研發(fā)費用的實際支出,超預算支出的須事前履行追加預算審批,將批件轉交財務部。
2.3、在研發(fā)過程中,考慮部分研發(fā)人員的實際工作存在變動情況,因此要求按月編制參與項目研發(fā)的研發(fā)人員名單及其在各研發(fā)項目的工作時間和當月工資明細表,報財務部記賬。為多個研究開發(fā)項目提供輔助服務的輔助研發(fā)人員工資薪金按當月提供服務的研發(fā)項目個數(shù)分攤。
2.4、研發(fā)費用的報銷,研發(fā)費用報銷列支時,除遵循公司相關費用報銷規(guī)定外,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,由項目負責人在報銷單據(jù)上簽字后方可到財務報銷,如為多個項目共同發(fā)生的費用,應在報銷單據(jù)上注明公共費用。2.5、研究開發(fā)活動所需的材料、模具等統(tǒng)一由研發(fā)部門(或項目小組)開具領料單,并在領料單上注明“用于***項目研發(fā)”,交試制部門領料進行小試和中試,材料費分別計入相應的研發(fā)項目。
2.6、研發(fā)過程中的檢驗費及聯(lián)合攻關或委托其它單位進行科研試制的費用,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,應由項目負責人審核簽字,經有關領導審批后后方可到財務報銷。2.7、項目完成后,由研發(fā)部負責組織對項目的評審,評審通過后,出具研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等。
三、財務部在研發(fā)費用歸集核算中的職責
1、根據(jù)研發(fā)部門轉交的研究開發(fā)項目立項批準文件,建立研發(fā)項目明細帳。
2、專設“研發(fā)支出”科目,在研發(fā)支出科目下設“費用化支出”和“資本性支出”二級科目,按照研究開發(fā)項目和費用種類分別核算。以保證各項研發(fā)費用歸集的及時性和準確性。
3、期(月)末,應將“研發(fā)支出”科目歸集的費用化支出金額轉入“管理費用”科目。達到預定用途形成無形資產的,應將“研發(fā)支出”科目歸集的資本化支出金額轉入“無形資產”科目。
4、負責正確、合理分攤研發(fā)費用的公共費用和間接費用,正確劃分研究開發(fā)與經營管理、生產制造之間的費用界限,正確劃分研發(fā)費用各項目之間的費用界限。多個研發(fā)項目使用共同資源的,采用科學合理的方法將研發(fā)費用在各個受益項目之間分攤。
5、研發(fā)所用設備的折舊費,按研發(fā)過程中設備使用時間計算折舊,由研發(fā)部門按月報給財務部,財務部按月計提,合理分攤計入研發(fā)支出。
6、負責選擇具有資質的會計師事務所進行研究開發(fā)費用審核。年終按照稅收政策編制當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表等資料,保證企業(yè)享受稅收優(yōu)惠政策。
7、負責指導研發(fā)費用操作過程中的具體事宜。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
時間:2015年1月1日
第二篇:研發(fā)費用管理辦法
研發(fā)費用管理辦法
第一章 總則
第一條 為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項費用,規(guī)范日常會計核算,進一步加強研發(fā)費用的管理,充分利用公司現(xiàn)有費用資源,制定本辦法。第二條 本辦法所稱研發(fā)項目指經公司批準、納入公司項目管理的新產品和新技術研發(fā)項目。第三條 本辦法適用于項目從立項開始到定型結束的全過程。項目轉入批產以后按公司財務管理制度執(zhí)行。
第四條 研發(fā)項目實行“突出研發(fā)進度、重視研發(fā)成本、激勵研發(fā)熱情、關注研發(fā)效益”的財務管理原則,由財務部歸口管理。
第二章 項目財務分類
第五條 按項目研發(fā)的經費來源分為:
(一)自籌資金研發(fā)項目:指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和新產品、新技術研發(fā)戰(zhàn)略,公司自主研發(fā),項目研發(fā)資金來源全部通過自籌資金解決的項目。(二)外來資金研發(fā)項目,包括: 1.合同資金研發(fā)項目:指公司受外部單位委托,有合同或協(xié)議資金作為項目研發(fā)資金來源的項目。
2.合作研發(fā)項目:指公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),與外部單位聯(lián)合開發(fā),簽訂研發(fā)合同或協(xié)議,項目研發(fā)資金一部分來源于合作單位,一部分來源于公司自籌的項目。
第三章 項目經費的使用范圍和管理
第六條 項目經費的使用范圍
1.人員人工:從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出(為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培訓、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經費、工會經費、教育經費等)。
2.直接投入:為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費等;用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產發(fā)生的租賃費 3.折舊費用與長期待攤費用:包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
4.設計費用:為新產品和新工藝的構思、開發(fā)和制造,進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。
5.裝備調試費:主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。
6.無形資產攤銷:因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。7.委托外部研究開發(fā)費用:是指企業(yè)委托境內其他企業(yè)、大學、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經營業(yè)務緊密相關)。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。8.研究用設備儀器費:為進行項目研究所必須的小型設備、器具、儀器儀表等購置費。9.設計費:包括在項目研究開發(fā)過程中因直接從事科研活動需要而發(fā)生的計算費、論證費、分析費等。
10.專用費:包括在項目研究開發(fā)過程中購買、自制或租賃專用儀器設備、專用工藝裝備、樣品樣機、專用軟件和采取零星技術措施等發(fā)生的費用。
11.材料費:包括在項目研究開發(fā)過程中必須消耗的各種原材料、輔助材料、外購成品、元器件和其他低值易耗品的采購、運輸、裝卸、整理、篩選等費用,以及專用新材料和專用電子元器件的研制、試驗費。
12.外協(xié)費:包括在項目研究開發(fā)過程中由于研制單位自身的技術、工藝和設備等條件的限制,必須支付給項目以外單位的檢測、加工、設計、試驗費用。
13.事務費:包括在項目研究開發(fā)過程中需要支付的出版費、資料購置費、計量費、標準費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請費、取證申請費和其他知識產權事務費。
14.管理費:包括科研項目應分攤的研制單位的管理費用,包括日常水、電、氣、暖消耗費、科研及辦公用房建筑物修繕費、專用設備儀器維修費、科技培訓費、保險費、審計費、業(yè)務招待費等。
15.試驗費:包括項目小批量試驗、工業(yè)性試驗費用。16.差旅費:用于項目調研發(fā)生的差旅費。
17.情報資料費:為進行項目研究所支付的專項資料費和科技情報費。
18.研究用設備儀器費:為進行項目研究所必須的小型設備、器具、儀器儀表等購置費。19.員工激勵費用:按時完成新產品研發(fā),為公司帶來利益,對員工的激勵費用。
20.其他費用:為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。第七條 項目資金管理
(一)公司財務部是研究開發(fā)經費的歸口管理部門,具體負責研究開發(fā)項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結果的評定工作。
(二)科技項目經費以項目立項報告批準金額為準。確需對項目經費總額進行調整的,需向總經理提出申請并獲得批準;
(三)項目資金的審批、報銷分別遵照相關財務規(guī)定進行。
(四)為提高項目研發(fā)效率,在項目研發(fā)成本預算范圍內,項目資金的審批權限按以下辦理: 1.項目研發(fā)資金大于3萬元(含3萬元)由公司總經理審批后方可執(zhí)行;
2.項目研發(fā)資金大于5000元,由設計研究總院院長和財務總監(jiān)審核后方可執(zhí)行; 3.項目研發(fā)金額在5000元以內的,經設計研究院批準,報財務總監(jiān)審核即可執(zhí)行。
(五)研發(fā)物質的管理及研發(fā)費用的統(tǒng)計與歸納
1、公司研發(fā)物資的請購按研發(fā)流程執(zhí)行,與正常生產請購區(qū)分開。
2、研發(fā)請購流程
請購部門—總經理審批—采購部購置--財務部。
第四章 項目預算管理
第八條 項目預算是對項目研發(fā)的成本要素作出的價值預測。包括直接成本預算和間接費用預算:(一)項目直接成本(含資本性支出,下同)預算包括技術咨詢費、會議費、評審費、業(yè)務費、設備購置費、差旅費、外部試驗費、檢測費、工序協(xié)作費、原輔材料費、工裝制作費、知識產權事務費等項目研發(fā)的直接支出。
(二)項目間接費用預算包括項目組成員薪酬費用(含工資附加及社會統(tǒng)籌)、項目應承擔的管理費用、制造費用、水電費等項目研發(fā)的間接支出(統(tǒng)稱項目管理費,下同)。
第九條 項目間接費用預算由財務部根據(jù)公司薪酬管理制度等有關成本、費用、預算管理制度編制,但不納入項目立項審批程序和項目結題考核,僅作為項目決算的依據(jù)。
第十條 項目預算期可以跨越會計,按項目研發(fā)的計劃時間執(zhí)行。同時,作為公司全面預算的組成部分,項目預算還應按會計編制輔助預算。
第十一條 項目預算應按項目的研發(fā)階段,分成本、費用要素編制,為項目管理和階段性考核提供依據(jù)。
第五章 項目成本核算
第十二條 財務部在項目通過立項后,針對研發(fā)項目設立獨立賬套,按項目開展輔助核算,全面、真實地記錄項目成本費用的開支情況。
第十三條 項目輔助核算的二級及以下科目應根據(jù)公司管理的實際需要設置,規(guī)范清晰,便于理解。
第十四條 財務部負責按項目建立成本數(shù)據(jù)庫,收集項目來源、項目組成員構成、投入工作時間、啟動時間、投入工時、工作計劃、階段劃分、階段驗收標志、項目成果、項目成本預算、設計目標成本、與項目有關的各種合同、協(xié)議、合作對象及其執(zhí)行、結算、付款等信息,統(tǒng)計項目在各階段實際發(fā)生的所有成本、費用及資本性資金支出情況,為項目成本控制、成本核算、項目管理提供依據(jù)。
第十五條 財務部及時統(tǒng)計項目成本實際開支情況,定期(按研發(fā)階段、按)或不定期地將項目成本實際開支情況反饋給總經理,便于總經理掌握項目財務資源(成本預算)的使用、節(jié)余情況,加強項目成本控制。
第十六條 項目組成員發(fā)生成本費用時,應首先到項目管理員處辦理審核登記。項目管理員應建立項目開支臺帳,序時記錄項目直接成本的開支情況,定期(按月)與財務部核對,出現(xiàn)偏差應及時查明原因并予調整,保證與財務部記錄的一致性。
第十七條 記錄項目直接成本開支的輔助核算賬套應該在會計核算賬套體系內設置;記錄項目間接費用開支的輔助核算賬套可以在會計核算賬套體系之外單獨設置。直接成本和間接費用共同構成項目成本費用的完整內容。
第六章 項目財務考核
第十八條 項目組是項目財務考核的對象,考核結果適用于項目組全體成員。
第十九條 項目財務考核實行結果考核的模式,通過項目財務目標的實現(xiàn)情況,實現(xiàn)對項目研發(fā)的效果考核。
第二十條 項目財務考核的內容是項目財務目標的實現(xiàn)情況,包括項目直接成本預算完成情況和設計目標成本實現(xiàn)情況兩個部分。
第二十一條 項目結題以后,財務部收集項目預算執(zhí)行情況,計算預算執(zhí)行偏差,經總經理確認后,實施獎懲。
第二十二條 項目結題以后,財務部根據(jù)項目最終產品的實現(xiàn)成本與項目立項時設定的設計目標成本的對比情況,計算設計目標成本的實現(xiàn)情況,并結合項目最終產品可能給公司未來帶來的經濟貢獻,提出獎懲建議,經總經理審核批準后執(zhí)行。第二十三條 本辦法從下發(fā)之日起施行。
第七章 附則
第二十四條 本制度由科希曼電器有限公司解釋。第二十五條 本制度自公布之日起實施。
第三篇:企業(yè)研發(fā)費用管理辦法
研發(fā)費用管理辦法
為了更好的歸集公司在研究開發(fā)活動中發(fā)生的各項費用,規(guī)范日常會計核算,進一步加強研發(fā)費用的管理,充分享受國家有關優(yōu)惠政策,制定本辦法。
一、研發(fā)費用
1、研究開發(fā)活動定義
1.1、研究開發(fā)活動指企業(yè)為獲得科學與技術(不包括人文、社會科學)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續(xù)進行的具有明確目標的活動。
1.2、創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務),是指企業(yè)在技術、產品(服務)方面的創(chuàng)新取得了有價值的進步,對本地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市)相關行業(yè)的技術進步具有推動作用,不包括企業(yè)從事的常規(guī)性升級或對某項科研成果直接應用等活動(如直接采用新的工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等)。
2、研發(fā)費用
2.1、研發(fā)費用指從事上述研究開發(fā)活動發(fā)生的費用。研發(fā)活動項目應符合《國家重點支持的高新技術領域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當前優(yōu)先發(fā)展的高技術產業(yè)化重點領域指南(2007)》規(guī)定項。
2.2、公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括:
2.2.1、人員人工:從事研究開發(fā)活動人員的工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關的其他支出(為員工繳納的社會保險、住房公積金、商業(yè)保險、專業(yè)培訓、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經費、工會經費、教育經費等)。2.2.2、直接投入:為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費等;用于中間試驗和產品試制達不到固定資產標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費等;用于研究開發(fā)活動的儀器設備的簡單維護費;以經營租賃方式租入的固定資產發(fā)生的租賃費
2.2.3、折舊費用與長期待攤費用:包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用,包括研發(fā)設施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。
2.2.4、設計費用:為新產品和新工藝的構思、開發(fā)和制造,進行工序、技術規(guī)范、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。
2.2.5、裝備調試費:主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。
2.2.6、無形資產攤銷
因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發(fā)生的費用攤銷。
2.2.7、委托外部研究開發(fā)費用
是指企業(yè)委托境內其他企業(yè)、大學、研究機構、轉制院所、技術專業(yè)服務機構和境外機構進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經營業(yè)務緊密相關)。委托外部研究開發(fā)費用的發(fā)生金額應按照獨立交易原則確定。
2.2.8、其他費用
為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費用,如辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發(fā)保險費等。
二、研發(fā)機構
1、研發(fā)機構包括研發(fā)部、質量部、新藥部以及與研發(fā)活動項目相關的其它機構。
2、研發(fā)機構在研發(fā)活動中的職責
2.1、研發(fā)部根據(jù)市場需求和技術儲備計劃,具體負責項目立項工作,并形成“研發(fā)項目立項文件”及“研發(fā)項目可行性研究報告”,明確項目名稱、目標、內容、日程安排等。按項目級次分別上報,其中:不需要上報省市級科技部門審批立項的項目,應辦理公司內部的項目立項審批,經公司董事會審議通過或總經理辦公會批準立項后實施,需要上報省市科技部門的新產品研發(fā)項目,自批準之日起一個月內,研發(fā)部應到市科技部門辦理完立項審批(備案)手續(xù)。研發(fā)部在批準立項后一周內將研發(fā)項目立項相關文件轉交財務部、人力資源部等相關部門。
2.2、由研發(fā)部、財務部共同負責項目研發(fā)費用預算,按項目出具項目研發(fā)費用預算明細表。每個研發(fā)項目應做到立項有預算,年終或項目完成有決算。研發(fā)部門根據(jù)當年項目研發(fā)計劃,按研發(fā)項目分別編制研發(fā)費用預算,年終由財務部、研發(fā)部門聯(lián)合做項目決算,確定各項目費用支出總額。
預算獲得批準后,研發(fā)部門根據(jù)項目的科研特性具體負責控制研發(fā)費用的實際支出,超預算支出的須事前履行追加預算審批,將批件轉交財務部。
2.3、在研發(fā)過程中,考慮部分研發(fā)人員的實際工作存在變動情況,因此要求按月編制參與項目研發(fā)的研發(fā)人員名單、及其在各研發(fā)項目的工作時間和當月工資明細表,報財務部記賬。為多個研究開發(fā)項目提供輔助服務的輔助研發(fā)人員工資薪金按當月提供服務的研發(fā)項目個數(shù)分攤。
2.4、研發(fā)費用的報銷,研發(fā)費用報銷列支時,除遵循公司相關費用報銷規(guī)定外,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,由項目負責人在報銷單據(jù)上簽字后方可到財務報銷,如為多個項目共同發(fā)生的費用,應在報銷單據(jù)上注明公共費用。
2.5、研究開發(fā)活動所需的材料、模具等統(tǒng)一由研發(fā)部門(或項目小組)開具領料單,并在領料單上注明“用于***項目研發(fā)”,交試制部門領料進行小試和中試,材料費分別計入相應的研發(fā)項目。
2.6、研發(fā)過程中的檢驗費及聯(lián)合攻關或委托其它單位進行科研試制的費用,報銷單據(jù)必須列明項目名稱,應由項目負責人審核簽字,經有關領導審批后后方可到財務報銷。
2.7、項目完成后,由研發(fā)部負責組織對項目的評審,評審通過后,出具研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等。
三、財務部在研發(fā)費用歸集核算中的職責
1、根據(jù)研發(fā)部門轉交的研究開發(fā)項目立項批準文件,建立研發(fā)項目明細。
2、專設“研發(fā)支出”科目,在研發(fā)支出科目下設“費用化支出”和“資本性支出”二級科目,按照研究開發(fā)項目和費用種類分別核算。以保證各項研發(fā)費用歸集的及時性和準確性。
3、期(月)末,應將“研發(fā)支出”科目歸集的費用化支出金額轉入“管理費用”科目。達到預定用途形成無形資產的,應將“研發(fā)支出”科目歸集的資本化支出金額轉入“無形資產”科目。
4、負責正確、合理分攤研發(fā)費用的公共費用和間接費用,正確劃分研究開發(fā)與經營管理、生產制造之間的費用界限,正確劃分研發(fā)費用各項目之間的費用界限。多個研發(fā)項目使用共同資源的,采用科學合理的方法將研發(fā)費用在各個受益項目之間分攤。
5、研發(fā)所用設備的折舊費,按研發(fā)過程中設備使用時間計算折舊,由研制部門按月報給財務部,財務部按月計提,合理分攤計入研發(fā)支出。
6、負責選擇具有資質的會計師事務所或稅務代理事務所進行研究開發(fā)費用范圍進行審核。年終按照稅收政策編制當年研究開發(fā)費用發(fā)生情況歸集表等資料,促使企業(yè)能充分享受稅收優(yōu)惠政策。
7、負責指導研發(fā)費用操作過程中的具體事宜。
四、試制部門在研發(fā)活動的職責。
1、公司研發(fā)產品試制。專項建立研究開發(fā)的試驗項目臺賬和檢測記錄,正確劃分正常產品生產與研究開發(fā)項目的成本及費用界限,包括人員、工時、材料、動力、在產品(試驗品)、完工產品(試驗品)及相關費用,負責編制間接費用分配表。
2、凡為試驗項目發(fā)生的(直接和間接)費用,根據(jù)原始憑證和費用分配表,按試驗項目分別編制制造費用明細表,統(tǒng)一由研發(fā)部門主管簽字和蓋章后上報財務部。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行
二〇一六年六月四日
第四篇:研發(fā)費用報告
高新技術企業(yè)認定 專項審計報告
xxx限公司:
我們審計了后附的xxx限公司(以下簡稱xxx公司)xxx、xxx和xxx的研究開發(fā)費用結構明細表及有關編制說明。
一、管理層的責任
在企業(yè)會計準則框架下,按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》和《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》的規(guī)定,如實編制研究開發(fā)費用結構明細表,是申報企業(yè)管理層的責任。這種責任包括:(1)設計、實施和維護與研究開發(fā)費用結構明細表相關的內部控制,以使研究開發(fā)費用結構明細表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;(2)選擇和運用恰當?shù)臅嬚撸唬?)作出合理的會計估計;(4)恰當界定研究開發(fā)項目的具體范圍。
二、注冊會計師的責任
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對研究開發(fā)費用結構明細表發(fā)表審計意見。我們按照《高新技術企業(yè)認定專項審計指引》的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。《高新技術企業(yè)認定專項審計指引》要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對研究開發(fā)費用結構明細表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關研究開發(fā)費用
結構明細表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的研究開發(fā)費用結構明細表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,我們考慮與研究開發(fā)費用結構明細表編制相關的內部控制,以設計恰當?shù)膶徲嫵绦颍康牟⒎菍炔靠刂频挠行园l(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用相關會計政策的恰當性和作出相關會計估計的合理性,以及評價研究開發(fā)費用結構明細表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)模瑸榘l(fā)表審計意見提供了基礎。
三、審計意見
我們認為,xxx公司xxx、xxx和xxx的研究開發(fā)費用結構明細表已在企業(yè)會計準則框架下,按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》和《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了xxx公司在所審計期間的研究開發(fā)費用情況。
四、編制基礎及使用限制
我們注意到如研究開發(fā)費用結構明細表編制說明
表的審計意見。
附送:
1、xxx公司xx年—xx年研發(fā)費用匯總表
2、xxx公司xx年—xx年研發(fā)費用結構明細表
3、xxx公司研發(fā)費用編表說明
xxx事務所 中國注冊會計師: 有限公司 中國注冊會計師: 中國?xx xx年 x月x日
第五篇:研發(fā)費用管理制度
研發(fā)費用管理制度 第一章 總則
第一條
為規(guī)范**股份公司(以下簡稱“公司”)研發(fā)費用的預算、支付管理,特制定本制度。
第二條
公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中產生的各項費用按照本制度管理。
第三條
各部門的職責權限
(一)技術研發(fā)部:按研發(fā)計劃制定并執(zhí)行各研發(fā)項目的研發(fā)預算,合理利用研發(fā)經費;
(二)財務部:建立研發(fā)準備金制度,根據(jù)研發(fā)計劃及費用預算提前準備資金,確保研發(fā)資金的需求,同時有效監(jiān)督研發(fā)經費的使用。
第四條
研發(fā)經費預算管理
(一)公司在研發(fā)過程中產生的費用主要有以下幾類: 1.研發(fā)過程中直接消耗的材料及輔料;
2.用于研發(fā)活動的設備、儀器和研發(fā)場地的購置費,以及設備、儀器的折舊和維修費用;
3.研發(fā)人員的工資及各項獎金(包括在職和外聘); 4.用于研發(fā)品制樣、試產等產生的各項費用;
5.研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估費用,以及知識產權申請費、注冊費、代理費等;
6.與研發(fā)活動直接相關的費用(包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技保險費等);
7.用于其他方面的研發(fā)費用。
(二)技術研發(fā)部在研發(fā)立項時應向公司提交研發(fā)項目資金預算,并按上述分類詳細列明該研發(fā)項目涉及的費用,研發(fā)項目資金預算應寫明各項經費的需求時間。
(三)對于研發(fā)過程中所需的新材料價格不明的,在列預算時可以根據(jù)市場同類產品的價格進行預估,允許有20%的預算誤差率。
(四)研發(fā)項目資金預算由研發(fā)項目組編制,經研發(fā)部審核后交財務主管及公司總經理審核,并由總經理提交董事會審批,批準后的研發(fā)項目資金預算交財務部備案,研發(fā)部留底。
(五)財務部接到董事會批準生效的研發(fā)項目資金預算后,應據(jù)此提前準備研發(fā)經費,確保按研發(fā)計劃提供資金保障。
第五條
研發(fā)經費支出管理
(一)公司實行預算管理的目的是為了確保資金在計劃、可控下運作,每個研發(fā)項目的費用原則上必須在研發(fā)項目資金預算范圍內。
(二)研發(fā)材料、設備、儀器、場地等購置或租賃費用的支出,外包和外單位合作研發(fā)費用的支出必須先申請,財務部接到申請后首先應該審核該項支出是否在預算范圍內,如在預算范圍內,財務部主管有權予以通過,所申請的支出先行在對應的預算中扣除,費用實際發(fā)生時在予沖抵;如不在預算范圍內,財務部不予通過,并提醒研發(fā)部需要走追加預算流程。
(三)研發(fā)人員的工資、研發(fā)設備的折舊、場地租賃等固定費用由財務部按結算周期直接從預算中扣除。
(四)其他類別的研發(fā)費用發(fā)生之后,研發(fā)部參照公司財務報銷制度申請報銷,財務部據(jù)研發(fā)項目資金預算進行審核,支出在預算之內的,由部門主管審核,財務部總監(jiān)及總經理簽字后可以報銷;支出在預算之外的,必須經公司總經理簽核后才能報銷,并應進行追加預算。
(五)研發(fā)過程中產生的不合格產品要進行回收處理,交由車間生產回鍋并辦理相關手續(xù),減少研發(fā)損失,避免環(huán)境污染。
第二章 附則
第六條
本制度未盡事宜按有關法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件或修改后的《公司章程》相沖突,按國家有關法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,及時修訂本制度并報董事會審議通過。
第七條
本制度由公司董事會負責解釋。第八條
本制度自頒布之日起施行。