XX照明有限公司管理文件

名稱：研究開發費用財務管理規定

文件編號

制度類別

職能管理類

初定日期

2013

制度級別

Ⅱ

修訂次數

0

密級

無

第一章

總則

第一條

目的為了加強公司研發費用管理,促進公司研究開發活動的有序開展，根據財政和稅務有關規定，結合本公司實際情況特制定本規定。

第二條

研究開發活動定義

(一)本規定所稱研究開發活動是指公司為獲得科學與技術（不包括人文、社會科學）新知識，創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、工藝、產品（服務）而持續進行的具有明確目標的研究開發活動。

(二)創造性運用科學技術新知識，或實質性改進技術、工藝、產品（服務），是指企業通過研究開發活動在技術、工藝、產品（服務）方面的創新取得了有價值的成果，對本地區相關行業的技術、工藝領先具有推動作用，不包括企業產品（服務）的常規性升級或對公開的科研成果直接應用等活動（如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產品、服務或知識等）。

第三條

本公司研發費用范圍

指公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究開發過程中發生的各項費用，包括：

(一)新產品設計費、新工藝規程制定費，以及與研發活動直接相關的技術圖書資料費、資料翻譯費。

(二)從事研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。

(三)在職直接從事研發活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補貼。

(四)專門用于研發活動的儀器、設備的折舊費或租賃費。

(五)專門用于研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。

(六)專門用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費。

(七)研發成果的論證、評審、驗收費用。

第四條

研發項目立項

(一)由研發所具體負責項目立項工作，并形成“研發項目立項決議文件（或政府批文）”及“研發項目可行性研究報告（或技術開發任務書）”，明確項目名稱、目標、內

適用范圍：

公司全體

擬制單位

綜合辦公室

核準人

頁碼

1/3

簽發人

簽發日期

20XX年X月X日

XX照明有限公司管理文件

名稱：研究開發費用財務管理規定

文件編號

AD職規[辦]字（2013）005號

制度類別

職能管理類

初定日期

2020-10-14

制度級別

Ⅱ

修訂次數

0

密級

無

容、日程安排等。

(二)由研發所根據項目立項要求，成立項目工作小組。

(三)由研發所、財務管理中心共同負責項目研發費用預算，按項目出具項目研發費用預算明細表。

(四)上述研發項目立項形成的相關文件，由研發所在當月報送財務、人力資源等相關部門。

第五條

研發費用的財務核算歸集

(一)財務部門單獨建立研發費用賬務核算體系，通過一級科目“研發支出”，按項目歸集研發費用，并區別“費用化支出”和“資本化支出”進行明細核算，以保證各項研發費用歸集的及時性和準確性。

(二)期（月）末，應將“研發支出”科目歸集的費用化支出金額，轉入“管理費用”科目。達到預定用途形成無形資產的，應將“研發支出”科目歸集的資本化支出金額，轉入“無形資產”科目。

(三)年末，財務出具自主、委托、合作研究開發項目，當年研究開發費用發生情況歸集表。

第六條

研發費用的管理

(一)財務管理中心以下列文件按項目建立研發項目明細：

1)

公司總經理辦公會關于自主、委托、合作研究開發項目立項的決議文件；

2)

經公司分管副總經理審核的研發項目可行性研究報告或技術開發任務書；

3)

委托、合作研究開發項目的合同或協議；

4)

自主、委托、合作研究開發項目組的編制情況和專業人員名單；

5)

自主、委托、合作研究開發項目計劃書和研究開發費預算明細表；

6)

其他研發項目相關證明材料。

(二)研發費用的報銷規定：

1)

研發費用報銷列支時，除遵循公司相關費用報銷規定外，報銷單據必須列明項目名稱，由項目負責人在報銷單據上簽字后方可到財務報銷；

2)

研發費用報銷列支時，除遵循公司相關費用報銷規定外，報銷單據必須列明項目名稱，由項目負責人在報銷單據上簽字后方可到財務報銷。

適用范圍：

公司全體

擬制單位

綜合辦公室

核準人

頁碼

2/3

簽發人

簽發日期

20XX年X月X日

XX照明有限公司管理文件

名稱：研究開發費用財務管理規定

文件編號

制度類別

職能管理類

初定日期

制度級別

Ⅱ

修訂次數

0

密級

無

第七條

項目完成(一)

項目完成后，由總工室負責組織對項目的評審，評審通過后，出具研究開發項目的效用情況說明、研究成果報告等。

(二)項目完成后，由財務部出具項目研發費用決算明細表。預算與決算需保持費用項目的一致性。

(三)項目研究開發費用由財務部負責，選擇具有資質的會計師事務所或稅務代理事務所，對研究開發費用范圍進行審核，出具《研究開發費用審核表》。

第八條

各分公司、各部門應當按照《XX照明有限公司各類資金費用審批權限一覽表》規定的申請、審核、審批、支付程序，按照《XX照明有限公司內部管理制度》其他報帳制度有關報銷憑證的規定，辦理各項研發費用支出業務。

附件1:投資項目立項報告申請表

適用范圍：

公司全體

擬制單位

綜合辦公室

核準人

頁碼

3/3

簽發人

簽發日期

20XX年X月X日