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倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)基本要素

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第一篇:倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)基本要素

倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)基本要素

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)有三大目的:

一,讓倉(cāng)管部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存的物料有最精確的數(shù)據(jù);

二,讓相關(guān)的部門對(duì)反饋的物料數(shù)據(jù)在質(zhì)量、數(shù)量上尋找不良的情況并及時(shí)糾正;

三,為本司對(duì)材料的損益程度、倉(cāng)管的效率及企業(yè)的效益在月、季中能精確的得到反映:

1,本司規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)都要進(jìn)行月(季)盤點(diǎn),或“季盤點(diǎn)月抽檢”工作。通常在每月月尾進(jìn)行。如有例外情況則延至下月初。

2,為了不影響生產(chǎn)的運(yùn)作和盤點(diǎn)的進(jìn)度,倉(cāng)管要首先通知需要物料的所有部門,在盤點(diǎn)當(dāng)日的前一天提走生產(chǎn)時(shí)需要的物料。

3,倉(cāng)管部在倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)過程中,必須是在采購(gòu)和財(cái)務(wù)兩大部門的監(jiān)督和記錄下進(jìn)行,并對(duì)結(jié)果簽字作實(shí),表示該次盤點(diǎn)有效。

4,倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)是項(xiàng)煩瑣的工作,如果倉(cāng)管需要人員上的配合,提前一天向生產(chǎn)總管提出申請(qǐng),生產(chǎn)總管要及時(shí)的予以協(xié)調(diào)。

5,凡是生產(chǎn)中需要的實(shí)物,不管是主、輔料,還是大、小實(shí)物,都要逐一清點(diǎn)。即使是已經(jīng)清空了的什物,在記錄上也作“0”清空符號(hào)。

6,倉(cāng)庫(kù)成品管理員要求包裝組配合,對(duì)物場(chǎng)內(nèi)(倉(cāng)庫(kù)、樓道、車間)的所有成品進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員

7,倉(cāng)庫(kù)成品管理員要求車間主任配合,對(duì)臺(tái)面上(車縫已上線、品檢區(qū)、包裝區(qū))的半成品進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員。

8,外協(xié)主管要求外協(xié)部門配合,對(duì)各單位的上線訂單(已上線、成品、半成品)進(jìn)行逐一統(tǒng)計(jì)并匯總,送交倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員。

9,在盤點(diǎn)完成以后,對(duì)廢棄物料封存;不常用物料、常用物料;主料、輔料;包裝材料、辦公用品等進(jìn)行區(qū)域的有序擺放、整齊堆積。

10,對(duì)所有的主、輔料掛牌說明,便于查找。

11,盤點(diǎn)后的存庫(kù)數(shù)據(jù)必須要在24小時(shí)內(nèi)完成統(tǒng)計(jì)工作,記帳員并及時(shí)的保存到ERp數(shù)據(jù)庫(kù)里,然后發(fā)送給采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門。保證倉(cāng)管、財(cái)務(wù)和采購(gòu)部門對(duì)每件物料在倉(cāng)庫(kù)里的清晰度和透明度。

12,后日的收、發(fā)貨都要在庫(kù)存的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,每日逐項(xiàng)作增、減統(tǒng)計(jì)。收、發(fā)貨單(包括入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單等)上都要具明單位、數(shù)量、日期、單號(hào)、pO#等,并在這些單據(jù)上簽字作實(shí),送交記帳員記錄。保證采購(gòu)和財(cái)務(wù)對(duì)每日的庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。

13,倉(cāng)庫(kù)的每次盤點(diǎn)都是為后續(xù)每日的庫(kù)存及每月的盤點(diǎn)提供對(duì)比的數(shù)據(jù)。保證每月的庫(kù)存數(shù)量與數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)是完全的一致。

14,在每次盤點(diǎn)以后,發(fā)現(xiàn)有物料誤差的問題,作份記錄,并跟采購(gòu)部門核對(duì),找出誤差的原因,同時(shí)予以糾正。

在每次倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí),倉(cāng)管部門都要遵守以上十四點(diǎn)盤點(diǎn)要素。

第二篇:倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)管理制度

倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)管理制度

第一章 總則 第一條 為了做好物資入庫(kù)后的管理工作,正確處理倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)工作中遇到的問題,保證倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。

第二條 本制度適用于倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)工作人員。第三條 盤點(diǎn)人員及職責(zé)。

為提高盤點(diǎn)效率,應(yīng)設(shè)置總盤人、盤點(diǎn)人、會(huì)盤人、協(xié)點(diǎn)人及監(jiān)點(diǎn)人。

1.總盤人:由總經(jīng)理或物流經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和督查盤點(diǎn)工作的有效進(jìn)行,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)異常事項(xiàng)的處理,負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)人員的獎(jiǎng)懲。2.盤點(diǎn)人:由物流部門人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作。

3.會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)記錄工作。

4.協(xié)點(diǎn)人:由經(jīng)營(yíng)部門擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)材料物品的搬運(yùn)及整理工作。

5.監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派人擔(dān)任,也可根據(jù)實(shí)際情況由總盤人授權(quán)專人擔(dān)任。6.協(xié)調(diào)人:為配合盤點(diǎn)工作的有效進(jìn)行,各有關(guān)部門即指派專人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)工作結(jié)束后,其職責(zé)自然消失。

第四條

盤點(diǎn)編組。物流經(jīng)理在盤點(diǎn)前,依據(jù)盤點(diǎn)的目的、對(duì)象、種類進(jìn)行盤點(diǎn)人員編組,呈總經(jīng)理核定后組織實(shí)施。第二章

盤點(diǎn)準(zhǔn)備

第五條

總結(jié)以往盤點(diǎn)工作,將以往盤點(diǎn)工作的不當(dāng)之處先加以檢討修正后,公司的盤點(diǎn)程序與方法應(yīng)經(jīng)過會(huì)議通過后列入公司正式的盤點(diǎn)程序或盤點(diǎn)制度中。

第六條 盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算。

第七條 盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有一定的級(jí)別順序。第八條 盤點(diǎn)用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練 第九條 倉(cāng)庫(kù)的清理工作,賬目的結(jié)算工作,應(yīng)事先確定責(zé)任人。第三章

盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)清理

第十條 供應(yīng)商所交來的物料尚未辦完驗(yàn)收手續(xù)的,不是屬于公司的物料,所有權(quán)應(yīng)由供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司的物料當(dāng)中。

第十一條

驗(yàn)收完成物料應(yīng)及時(shí)整理歸倉(cāng),若一時(shí)來不及入倉(cāng),及應(yīng)暫存,并計(jì)入暫存場(chǎng)所的臨時(shí)賬上。

第十二條倉(cāng)庫(kù)關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需物料。第十三條清理清潔倉(cāng)庫(kù),使倉(cāng)庫(kù)盡然有序便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。

第十四條將呆料、不良物料和廢料預(yù)先鑒定,與一般物料劃定界限、以便正式盤點(diǎn)時(shí)作最后的簽定。

第十五條將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登帳、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。第十六條倉(cāng)庫(kù)的物料管理人員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前找時(shí)間自行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)有問題,則應(yīng)作必要且適當(dāng)處理,以利正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。第四章 盤點(diǎn)異常確定及處理

第十七條

盤點(diǎn)所得資料與賬目核對(duì)結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)賬目不一現(xiàn)象,則應(yīng)積極追查賬物差異原因。差異原因的追查可從下列數(shù)項(xiàng)著手進(jìn)行:

1賬物不一致是否確實(shí),有否因料賬處理制度有缺陷而造成料賬無法確實(shí)表達(dá)物料數(shù)目的情況。

2.盤盈盤虧是否由于料賬員素質(zhì)過低,記賬錯(cuò)誤或進(jìn)料的原始單據(jù)丟失造成與料賬不符。

3.是否有盤點(diǎn)人員不慎墮盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤點(diǎn),或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作不徹底而造成錯(cuò)誤的現(xiàn)象。

4.對(duì)盤點(diǎn)的原委加以檢查,盤盈、盤虧是否是由于盤點(diǎn)制度的缺陷所造成的。

5.盤點(diǎn)與料物的差異在容許的范圍之內(nèi)。

6.發(fā)生盤盈、盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度。

第十八條

盤點(diǎn)異常修補(bǔ)改善措施

1.依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。2.料賬、物料管制卡的賬面糾正。3.不足料迅速辦理訂購(gòu)。4.呆、廢料迅速處理。

5.加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。第十九條

盤點(diǎn)異常問題預(yù)防措施

1.呆料比率過重,宜設(shè)法研究,著重于降低呆廢料。

2.存貨周轉(zhuǎn)率較低,存料金額過大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過重時(shí),宜設(shè)法降低庫(kù)存量。

3.物料供應(yīng)補(bǔ)繼率過大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫(kù)存管理以及采購(gòu)的配合。4.料架、倉(cāng)儲(chǔ)、物料存放地點(diǎn)足以影響到物料管理績(jī)效,宜設(shè)法降低采購(gòu)價(jià)格或設(shè)法找廉價(jià)的代用品。

5.成品成本中物料成本比率過大時(shí),應(yīng)探討采購(gòu)價(jià)格偏高的原因,設(shè)法降低采購(gòu)價(jià)格或設(shè)法找廉價(jià)的代用品。

6.物料盤點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)生差額、錯(cuò)誤、編制、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。第二十條 廢品處理措施

1.倉(cāng)儲(chǔ)部在收到各部門送到的廢舊品時(shí),應(yīng)做好登記,注明品名、數(shù)量簽收,逐月按各部實(shí)交廢舊物品匯計(jì)數(shù)量。

2.各種廢舊物料的處理收入,要沖銷經(jīng)營(yíng)成本。其余廢舊物料作廢按二八分成(部門占八成,公司占二成)屬部門所得部分,由部門自行處理,屬公司所得,由公司各部門統(tǒng)一分配。第五章盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲

第二十一條

在盤點(diǎn)過程中,盤點(diǎn)人員應(yīng)忠于職守,切實(shí)履行嚴(yán)格的盤點(diǎn)程序,表現(xiàn)優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條

在盤點(diǎn)過程中,如有玩忽職守,隱瞞事實(shí),不遵從盤點(diǎn)程序的,表現(xiàn)頑劣者,予以懲罰。第二十三條 賬載錯(cuò)誤處理。

1.經(jīng)盤點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)賬載錯(cuò)誤,如漏記、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬記不清,對(duì)有關(guān)人員如記賬人員按財(cái)務(wù)規(guī)章處理。

2.賬載數(shù)字如有涂改未簽章,難以查核或虛構(gòu)現(xiàn)象可直接告訴財(cái)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理議處。第六章附則

第二十四條 本質(zhì)度制定后,呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

第二十五條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部解釋說明。

第三篇:醫(yī)療器械倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)管理制度

醫(yī)療器械倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)管理制度

一、倉(cāng)庫(kù)平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在月底,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)組織,采供科負(fù)責(zé)審核。

二、倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在12月底,年終盤點(diǎn)由倉(cāng)儲(chǔ)管理員負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部和采供科負(fù)責(zé)稽核。

三、不定期盤點(diǎn)由倉(cāng)儲(chǔ)管理員自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,且可靈活調(diào)整。盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失。

四、盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點(diǎn)差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點(diǎn)總結(jié)和報(bào)告,分別報(bào)采供科與院長(zhǎng)審核。

第四篇:倉(cāng)儲(chǔ)部盤點(diǎn)管理制度

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理制度

1、目的:

為了保證倉(cāng)庫(kù)賬卡物的一致性,復(fù)核倉(cāng)庫(kù)物料結(jié)存數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)工作中存在的問題并及時(shí)解決,以提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平,特制定本制度。

2、適用范圍及盤點(diǎn)方式

本制度適用于倉(cāng)儲(chǔ)部成品倉(cāng)庫(kù)、原料倉(cāng)庫(kù)和五金倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作;盤點(diǎn)分為月末盤點(diǎn)、季末盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn),盤點(diǎn)采用實(shí)物實(shí)點(diǎn)方式。

3、職責(zé)

3.1倉(cāng)儲(chǔ)部各倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查與復(fù)核。

4、工作流程 4.1盤點(diǎn)準(zhǔn)備

4.1.1倉(cāng)儲(chǔ)部各倉(cāng)庫(kù)對(duì)本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,掛好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌,確保物料、卡與貨位三者一致帳、卡、物三者的一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)名稱是否相同,盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)應(yīng)全部處理完畢。4.1.2對(duì)不合格品、待檢物品和不確認(rèn)件要?jiǎng)澇鰧iT區(qū)域進(jìn)行定置存放,由相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作。

4.1.3倉(cāng)儲(chǔ)部開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)一周前需要制定好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、賬務(wù)凍結(jié)時(shí)間、復(fù)盤抽查時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。4.1.4 盤點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未

登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn)

4.2盤點(diǎn)實(shí)施 4.2.1盤點(diǎn)表的發(fā)放

4.2.1.1根據(jù)盤點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤點(diǎn)工具及盤點(diǎn)表,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)放。賬務(wù)員對(duì)需返還的盤點(diǎn)工具做好記錄。

4.2.1.2盤點(diǎn)人收到盤點(diǎn)表后,應(yīng)在盤點(diǎn)表上注明接收時(shí)間和盤點(diǎn)用的工具。4.2.2實(shí)物盤點(diǎn)

4.2.2.1盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)表上的物料編號(hào)找到相對(duì)應(yīng)的貨位,先核對(duì)該貨位的物料標(biāo)簽卡和物料與盤點(diǎn)表上是否相符,如相對(duì)應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

4.2.2.2在盤點(diǎn)表中“盤點(diǎn)數(shù)”一欄中寫下實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)字。如盤點(diǎn)表填寫錯(cuò)誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

4.2.2.3盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人應(yīng)在盤點(diǎn)人處簽名,并將盤點(diǎn)表交給盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行審核。4.2.3盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

4.2.5.1盤點(diǎn)結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以上,盤點(diǎn)結(jié)果有效。4.2.5.2盤點(diǎn)結(jié)束后,如盤點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以下,則針對(duì)問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,否則視為無效盤點(diǎn)。4.3盤點(diǎn)總結(jié)

4.3.1如盤點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤點(diǎn)結(jié)果與賬面數(shù)字核對(duì),由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人出具盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告.4.3.2盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括本次盤點(diǎn)結(jié)果、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等。4.4盤點(diǎn)差異的處理

4.4.1 盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤、漏盤、計(jì)算錯(cuò)誤、異常退貨并且未入賬等,確定最終的物料盤點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯(cuò)誤原因并寫在“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置。

4.4.2 盤點(diǎn)差異整改措施: 重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;對(duì)無法查明的差異以調(diào)賬為主。

倉(cāng)儲(chǔ)部 2011年11月

第五篇:醫(yī)療器械倉(cāng)儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)管理制度

醫(yī)療器械倉(cāng)儲(chǔ)、保管、盤點(diǎn)管理制度 制定目的:為確保所儲(chǔ)存醫(yī)療器械數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量完好,杜絕差錯(cuò),保證在

庫(kù)醫(yī)療器械質(zhì)量安全。制定依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》 《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章。3 適用范圍:適用于本公司醫(yī)療器械的倉(cāng)儲(chǔ)、保管和盤點(diǎn)工作。職責(zé)部門人員:儲(chǔ)運(yùn)部、倉(cāng)儲(chǔ)管理員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5 制度內(nèi)容:

醫(yī)療器械保管管理制度

正確選擇倉(cāng)位,合理使用倉(cāng)容,“五距”適當(dāng),堆碼規(guī)范,無倒置現(xiàn)象。根據(jù)產(chǎn)品性能要求,分別儲(chǔ)存相應(yīng)條件的庫(kù)房,保證產(chǎn)品的儲(chǔ)存質(zhì)量。醫(yī)療器械的儲(chǔ)存應(yīng)分類管理,劃分合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū),并按產(chǎn)品批次分開存放,標(biāo)識(shí)清楚。一次性無菌使用醫(yī)療器械應(yīng)單獨(dú)分區(qū)或分柜存放,根據(jù)季節(jié)、氣候變化做好溫濕度調(diào)控工作,堅(jiān)持每日上、下午各一次觀測(cè)并記錄溫濕度,并根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度,確保儲(chǔ)存安全。醫(yī)療器械倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)管理制度

倉(cāng)庫(kù)平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在月底,由倉(cāng)儲(chǔ)管理員負(fù)責(zé)組織,質(zhì)管部負(fù)責(zé)稽核。倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在12月底,年終盤點(diǎn)由倉(cāng)儲(chǔ)管理員負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部和質(zhì)管部負(fù)責(zé)稽核。不定期盤點(diǎn)由倉(cāng)儲(chǔ)管理員自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,且可靈活調(diào)整。盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失。開始準(zhǔn)備盤點(diǎn)前三天,需要制作好“盤點(diǎn)計(jì)劃書”,計(jì)劃中需要對(duì)盤點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤時(shí)間、復(fù)盤時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)前需要組織參加盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn)或會(huì)議,落實(shí)盤點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)、盤點(diǎn)人員分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等。所有參加盤點(diǎn)的人員須了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié)后方可開始盤點(diǎn),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點(diǎn)差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點(diǎn)總結(jié)和報(bào)告,分別報(bào)質(zhì)管部和總經(jīng)理審核。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程

一、目的:

為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作,防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。

二、適用范圍:

本制度適用于所有原材料、包裝材料及成品的貯存管理。

三、管理制度:

1、倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)工作人員隨意出入;有事須進(jìn)庫(kù)房時(shí),必須有庫(kù)房人員陪同。2、2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)以“安全、方便、節(jié)約”的原則,正確選擇倉(cāng)位,合理使用倉(cāng)容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。物品碼放應(yīng)距墻面20厘米以上,必要時(shí),采取上苫下墊措施。

3、倉(cāng) 庫(kù) 內(nèi) 溫 度 應(yīng) 控 制 在5-38℃,濕度在30-80%之間。做

好倉(cāng) 庫(kù) 溫 濕 度 管 理 工 作,每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)填寫《溫濕度記錄表》。溫濕度異常應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反饋采取措施。

4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持光線充足,保持通風(fēng)透氣,避免陽光直射,不積水,不積塵,不結(jié)蜘蛛網(wǎng),陰雨天氣及時(shí)關(guān)窗。

5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)實(shí)行色標(biāo)管理,合格區(qū)為綠色、退貨區(qū)為黃色、不合格區(qū)為紅色。

6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)管人員確認(rèn)和處理,將有問題的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結(jié)果應(yīng)有記錄。

7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行清潔打掃,保持庫(kù)房環(huán)境清潔,配置消防、安全防鼠、防蟲、防塵設(shè)施,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。

8、對(duì)各類養(yǎng)護(hù)儀器及設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期檢查。

9、酒精等化學(xué)品必須進(jìn)行隔離存放,搬運(yùn)酒精等易燃易爆物品時(shí),嚴(yán)禁煙火,做好防護(hù)措施。

9.1 化學(xué)品管理職責(zé):

采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司化學(xué)品采購(gòu)。原材料庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存化學(xué)品進(jìn)行管理。

9.2 化學(xué)品管理規(guī)定細(xì)則:

原材料庫(kù)對(duì)庫(kù)存化學(xué)品進(jìn)行隔離存放,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫(kù)存化學(xué)品臺(tái)帳,標(biāo)識(shí)卡片等必須標(biāo)注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準(zhǔn),按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫(kù)。化學(xué)品存放地點(diǎn)應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施。

10、物品入庫(kù)出庫(kù)管理:

10.1

所有原材料、包裝材料及成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù),由庫(kù)管員辦理入庫(kù)手續(xù),填寫物料卡片,原材料和配件要填寫該批料的生產(chǎn)日期和有效期,填寫倉(cāng)庫(kù)物料標(biāo)示卡。

10.2 成品必須檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)成品進(jìn)倉(cāng)單辦理入庫(kù)手續(xù),同時(shí)填寫有關(guān)帳、卡。

10.3

庫(kù)存物品按先進(jìn)先出的原則出庫(kù)。發(fā)放的物料必須是檢驗(yàn)合格的物料。

10.4

原材料、包裝材料出庫(kù)時(shí),由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫(kù)房領(lǐng)用,庫(kù)管員根據(jù)審核后的領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)貨。

10.5

成品出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)銷售部提供的《出庫(kù)單》進(jìn)行發(fā)貨,詳細(xì)記錄發(fā)貨數(shù)量,編號(hào)及貨物流向。10.6

所有存貨每季度盤點(diǎn)一次,及時(shí)填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。

10.7

發(fā)生盤盈(虧)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責(zé)任人須提交說明報(bào)告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責(zé)任。

10.8

對(duì)于退回的不合格品,庫(kù)管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存放,同時(shí)做好合格狀態(tài)標(biāo)識(shí)未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。

10.9 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無人時(shí)必須關(guān)燈,斷電,并關(guān)好門窗做好防盜措施。

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