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淺談搞好項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

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第一篇:淺談搞好項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

淺談搞好項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

內(nèi)容摘要:監(jiān)理企業(yè)作為組織本身是一個大的團(tuán)體,而它的生命單元各個監(jiān)理項(xiàng)目部則是一個個小的團(tuán)體,如何搞好這一個個小的團(tuán)體也就成了監(jiān)理企業(yè)生存發(fā)展的決定因素之一。

關(guān)鍵詞:監(jiān)理企業(yè) 生命單元 建設(shè)

目前,眾多中小監(jiān)理企業(yè)由于一些主客觀因素,在困境中掙扎、無力支撐的便淡出市場。出現(xiàn)這樣的結(jié)果是必然的,有社會原因、體制原因、企業(yè)原因。外因通過內(nèi)因起作用,歸根結(jié)底還是企業(yè)原因。市場競爭殘酷無情,“粗放式”的經(jīng)營模式再無競爭力可言。社會越來越注重服務(wù)品質(zhì),以質(zhì)取勝成為企業(yè)生存發(fā)展的決定因素。監(jiān)理企業(yè)作為組織本身是一個大的團(tuán)體,而它的生命單元各個監(jiān)理項(xiàng)目部則是一個個小的團(tuán)體,如何搞好這一個個小的團(tuán)體也就成了監(jiān)理企業(yè)生存發(fā)展的決定因素之一。下面僅以監(jiān)理項(xiàng)目部為關(guān)注點(diǎn)談?wù)勅绾胃愫帽O(jiān)理項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

監(jiān)理單位與業(yè)主簽訂委托監(jiān)理合同后,在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理之前,應(yīng)建立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)即監(jiān)理項(xiàng)目部,一個團(tuán)隊(duì)誕生了。監(jiān)理項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要內(nèi)容是內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是由人組成的工作體系,工作效率很大程度上取決于所選用的監(jiān)理人員能力和人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度,總監(jiān)理工程師應(yīng)作好人員的選擇和抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)工作,激勵項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員。

嚴(yán)格把好監(jiān)理人員進(jìn)門關(guān),對無品無德之人即便能力再強(qiáng)也絕不將就錄用,在試用期內(nèi)進(jìn)一步考察監(jiān)理人員的綜合素質(zhì),最終決定是否錄用。海爾集團(tuán)總裁張瑞敏說:“想干與不想干,是有沒有責(zé)任感的問題,是德的問題;會干與不會干,是才的問題。”不會干沒關(guān)系,只要想干,就可以通過學(xué)習(xí)、研究,達(dá)到會干;會干,但不想干,工作肯定是做不好的。監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)針對監(jiān)理人員的不同特點(diǎn)采取不同的管理策略,人品好,能力強(qiáng)的,是千里馬,要騎著他;人品好但能力一般的要牽著他;人品、能力皆一般的,要趕著他;人品差能力差的,要鞭擊他。千方百計把所有監(jiān)理人員的積極性調(diào)動起來,為實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)而努力。

沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。監(jiān)理企業(yè)傾心打造一支“作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),求真務(wù)實(shí)”的監(jiān)理團(tuán)隊(duì)不是一朝一夕完成的,將恰當(dāng)?shù)娜朔旁谧钋‘?dāng)?shù)奈恢茫瑸橛胁鸥傻谋O(jiān)理人員創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會,以真情溫暖人,以待遇吸引人,以事業(yè)激勵人。同時還要有鼓舞人心的企業(yè)文化和切實(shí)有效管理制度,逐步將他律引向自律,由有制而為轉(zhuǎn)向無為而治。監(jiān)理企業(yè)要充分相信團(tuán)隊(duì)的能力,細(xì)節(jié)上不過多干預(yù)控制。注重而不拘泥于細(xì)節(jié)。建立監(jiān)理問責(zé)制度、績效考核和末位淘汰制度。人的思想品質(zhì)會在不良社會風(fēng)氣侵蝕下發(fā)生蛻變,出現(xiàn)馬虎敷衍,消極懈怠,遇事不主動,處事不靈活,玩忽職守,工作效率低、為人品質(zhì)差,不思進(jìn)取的人。對于企業(yè)而言,此類人難以被激勵,留著是禍害,應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)及早辭退。

在人員安排上要量才使用。對項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各個成員要根據(jù)每個

人的專長進(jìn)行安排,做到人盡其才,人員的搭配應(yīng)注意能力互補(bǔ),人員配置應(yīng)盡可能少而精,防止力不勝任和忙閑不均。總監(jiān)理工程師要做好此項(xiàng)工作,首要的前提是必須對監(jiān)理項(xiàng)目部各成員的能力熟悉,性格了解,要客觀、實(shí)事求是地認(rèn)識監(jiān)理項(xiàng)目部人員,不能以個人喜好為出發(fā)點(diǎn),帶有個人情緒安排監(jiān)理項(xiàng)目部人員的崗位,總監(jiān)理工程師對監(jiān)理項(xiàng)目部成員優(yōu)缺點(diǎn)不能局部放大或縮小,這些認(rèn)識對團(tuán)隊(duì)建設(shè)都是極為不利的。

工作委托上要職責(zé)分明,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每一個崗位的職責(zé)在監(jiān)理規(guī)范中都有明確的規(guī)定,在監(jiān)理工作過程中,總監(jiān)理工程師要監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,在各自的崗位上是否落實(shí)到位,在這工作中,往往出現(xiàn)兩個方面的矛盾:一個是專業(yè)監(jiān)理工程師之間的矛盾,第二個是總監(jiān)理工程師與監(jiān)理項(xiàng)目部成員之間的矛盾。第一個矛盾,分析可能是源于同專業(yè)工作監(jiān)理工程師或者不同專業(yè)監(jiān)理工程師在工作態(tài)度、深度、工作方式方法上有不同看法,進(jìn)而逐漸產(chǎn)生不滿情緒,由此產(chǎn)生矛盾。第二個矛盾方面,分析可能是由于監(jiān)理項(xiàng)目部人員對總監(jiān)理工程師在工作各方面的要求和總監(jiān)理工程師對自己的認(rèn)識評價上有看法,相互之間又不能進(jìn)行很好的溝通,進(jìn)而逐漸產(chǎn)生矛盾。其實(shí)解決以上矛盾問題最有效的方法是:監(jiān)理項(xiàng)目部各成員心態(tài)要好,相互之間要多包容,多溝通,以監(jiān)理項(xiàng)目部大局為重,不要斤斤計較,避免心理失衡,有心結(jié)。由于建設(shè)工程單件性的特點(diǎn),每個監(jiān)理項(xiàng)目部團(tuán)體組成都是以特定項(xiàng)目為基礎(chǔ)組成的,都是階段性的,新組建監(jiān)理項(xiàng)目部中的成員也許已經(jīng)參加過了若干個監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理工作,每個團(tuán)體有每個團(tuán)體的工作機(jī)制,每個人的個人魅力和性格以及處事方式、工作方法是不同的,監(jiān)理人員之間也是不好橫向比較的,這就要求監(jiān)理項(xiàng)目部每個成員都要有開放、寬容的胸懷對待監(jiān)理項(xiàng)目部的其他成員,積極做好本職工作,適應(yīng)新的環(huán)境,而不是一味希望環(huán)境去適應(yīng)自己。每個監(jiān)理工作崗位都有明確的職責(zé)規(guī)定,但在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)總監(jiān)理工程師“一言堂”,“官僚形式作風(fēng)”或者個別監(jiān)理人員持才狂傲、我行我素,沒有半點(diǎn)組織觀念,這些現(xiàn)象都是要在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中堅決避免的。監(jiān)理項(xiàng)目部成員上至總監(jiān)理工程師下至每一個監(jiān)理人員都有自己的權(quán)力和職責(zé),監(jiān)理人員之間除在工作分工上不同,其他方面都是平等的,各成員之間要互相尊重,尊重對方是進(jìn)行溝通對話、解決矛盾問題的前提條件,缺此條件,團(tuán)隊(duì)建設(shè)就缺乏生存的基礎(chǔ)。

在成績評價上要實(shí)事求是。誰都希望自己的工作作出成績,并得到肯定。但工作成績的取得,不僅需要主觀努力,而且需要一定的工作條件和互相配合。要發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),實(shí)事求是評價,以免監(jiān)理人員無功自傲或有功受屈,使得每個監(jiān)理人員熱愛自己的工作,并對工作充滿信心和希望。

俗話說“將熊熊一窩,兵熊熊一個”,這說明監(jiān)理項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中,總監(jiān)理工程師具有舉足輕重的作用。人都有缺點(diǎn),總監(jiān)理工程師應(yīng)該明白用人所長容人所短的道理,包容不是縱容,對于影響監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)展的人和事必須引起高度重視,批評加引導(dǎo),以寬廣的胸襟感召監(jiān)理人員,讓監(jiān)理項(xiàng)目部融入更多和諧。監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理人員

基本都是知識型人才,總監(jiān)理工程師應(yīng)更多的運(yùn)用非權(quán)力影響力。非權(quán)力影響力是相對權(quán)力影響力而言,指總監(jiān)理工程師的修養(yǎng)品德、人格魅力等內(nèi)容,僅憑行政命令無法解決所有問題,權(quán)力影響力有其局限性,監(jiān)理人員雖迫于壓力,按總監(jiān)理工程師部署執(zhí)行,但不會心悅誠服,可能敷衍了事,沒有盡心盡責(zé),事后總監(jiān)理工程師追問起來,監(jiān)理人員總可以找到理由來搪塞,以此推脫自己的責(zé)任。如何提高總監(jiān)理工程師自身修養(yǎng)、人格魅力,進(jìn)而真正樹立自己在監(jiān)理人員心中影響與威信,值得監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師深刻思考。要能讓監(jiān)理人員萬難不辭,心甘情愿地主動發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,本著對監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé),對總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)的態(tài)度,把總監(jiān)理工程師分配的任務(wù)不折不扣地完成。總監(jiān)理工程師與監(jiān)理人員在一起奮斗過程中,不斷積累成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),樹立監(jiān)理項(xiàng)目部優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌,監(jiān)理人員具有服務(wù)品牌意識,就會以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求約束自己,從他律向自律轉(zhuǎn)變。

搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是要培養(yǎng)監(jiān)理人員的主人翁意識,消除監(jiān)理人員是在為別人打工的想法,讓監(jiān)理人員意識到只有自己的努力工作才能為公司創(chuàng)造更好的利潤,更要使監(jiān)理項(xiàng)目部人員始終處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱情高漲的工作氣氛中,成員之間各盡其責(zé),共同努力,更好的完成監(jiān)理任務(wù),實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo),這才是搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的最終目的。

2012年10月30日

第二篇:如何搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)

如何搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)

團(tuán)隊(duì)建設(shè)簡單的講就是如何把一群人歸攏在一起,朝著一個方向走,最終完成團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)。我認(rèn)為搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)該從以下幾個方面做起:

一:確定明確的目標(biāo)

首先,確定團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)。這個是最重要的,有了共同的目標(biāo),才能產(chǎn)生合力,這樣的團(tuán)隊(duì)才會有凝聚力,大家才會有集體榮譽(yù)感,會為了這個目標(biāo)而努力奮斗。就跟拔河一樣,拔河最后面總有個掌握方向的人,這樣大家的力才會使在一處,如果沒有了這個人,大家左右晃最終會敗給對手。團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是一樣。如果沒有了共同目標(biāo),大家都不知道做這個工作是為了什么。員工只是為了生存而工作,并沒有為那個目標(biāo)而奮斗。

二:人崗匹配

其次,一個好的團(tuán)隊(duì)一定要把合適的人放在合適的崗位上。首先要了解崗位對員工能力的需求和員工的能力,然后根據(jù)各種不同工作崗位的需要安排能夠勝任這項(xiàng)工作的人去做。做到人盡其才,事得其人,人事相宜,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

二:溝通和協(xié)調(diào)

然后是溝通和協(xié)調(diào),作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者要及時的溝通,這樣才能獲取具體的信息,這樣才能做出正確的決策。另外,一個團(tuán)隊(duì)總需要各個部門的配合,就像汽車的零部件一樣,一旦配合不好就會出問題。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要做好各個方面的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)各種人力、物力、財力,這樣工作才能有條不紊的進(jìn)行下去。

三:強(qiáng)有力的執(zhí)行力

一個團(tuán)隊(duì)還要要有很好的執(zhí)行力,做到令行禁止。尤其是工程項(xiàng)目上出現(xiàn)差錯的后果有時候很嚴(yán)重。通常一項(xiàng)工作的完成一定是領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)任務(wù)然后由具體的人員去執(zhí)行,沒有了強(qiáng)有力的執(zhí)行力決定了的事情就得不到保證,談何完成目標(biāo)呢。

四:激勵體制

激勵也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)必不可少的,良好的激勵體制可以促進(jìn)人與人之間的良性競爭,這樣才會有積極性。同時激勵也是有技巧的,根據(jù)馬斯洛需求層次理論人的需求分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。所以要知道員工需要什么樣的激勵,然后有針對性的進(jìn)行激勵。這樣才會達(dá)到好的效果,才能提高員工工作的積極性。

第四直管項(xiàng)目部經(jīng)理:趙麟

第三篇:淺議如何加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

淺議如何加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

曾中富

工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)的生存之基和效益之源,項(xiàng)目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質(zhì)量。而項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)作為建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理活動的實(shí)施主體,其自身建設(shè)的好壞勢必決定整個項(xiàng)目管理的好壞。好的管理團(tuán)隊(duì)自然會有好的項(xiàng)目管理,給企業(yè)帶來信譽(yù)與收益;差的管理團(tuán)隊(duì)給企業(yè)帶來的往往是利益和信譽(yù)的損害。

要建設(shè)一個高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),關(guān)鍵必須充分發(fā)揮好項(xiàng)目班子的積極作用,對此,筆者談以下幾點(diǎn)思考:

一、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓全員明確工作目標(biāo),創(chuàng)建溝通型團(tuán)隊(duì) 每個組織都有自己的目標(biāo),正是在這一目標(biāo)的感召下,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員凝聚在一起,并為之共同奮斗。對于一個項(xiàng)目,為使項(xiàng)目管理工作有成效,就必須明確目的和目標(biāo),并且對于要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),每個團(tuán)隊(duì)成員必須對此及其帶來的收益有共同的思考。項(xiàng)目班子應(yīng)經(jīng)常與員工交流,向每一名員工說明各個時期的中心工作,使全體員工在目標(biāo)達(dá)成上取得共識。這樣才能有利于項(xiàng)目成員心往一處想、勁往一處使。

同時,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要擅于運(yùn)用聚會、會議、座談等直接有效的溝通方式,與員工開展交流。溝通不僅是信息的溝通,更重要的是情感上的溝通,這樣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才具有開放、坦誠的氛圍,項(xiàng)目員工在團(tuán)隊(duì)中才能充分表達(dá)溝通意見,傾聽、接納其他員工的意見,并能經(jīng)常得到有效的反饋。項(xiàng)目部要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺等即時溝通工具進(jìn)行溝通,如建立QQ群、微信群等,大幅提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通效率,進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

二、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭抓好學(xué)習(xí),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì) 只有一個懂得不斷充實(shí)自我的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),才能在不斷發(fā)展的社會中創(chuàng)造出更多的“奇跡”。從學(xué)習(xí)的角度來講,老的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),他們多滿足于固有的知識和經(jīng)驗(yàn),而不會自覺吸收新知識,也不積極開展橫向交流。而在學(xué)習(xí)型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里,無論是從機(jī)制上還是觀念上都充滿了強(qiáng)烈的再學(xué)習(xí)意識,善于在實(shí)踐中將理論和實(shí)際相結(jié)合,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點(diǎn),加以吸收。

要打造一個學(xué)習(xí)型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)需要率先垂范和組織學(xué)習(xí),并帶頭學(xué)習(xí)和取得各種職業(yè)資格證書。當(dāng)大部分團(tuán)隊(duì)成員開始認(rèn)真學(xué)習(xí)的時候,就會形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)氛圍。由于個體間差異的存在,每個人都可以發(fā)現(xiàn)自身的比較優(yōu)勢。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)可以有效發(fā)揮隊(duì)員個人的比較優(yōu)勢,來達(dá)到團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的互助。同時,通過團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能使團(tuán)隊(duì)智慧融入個人化理念中,以不斷適應(yīng)新形勢下開展業(yè)務(wù)的工作需要。可以免費(fèi)享受別人的工作技巧和有效方法,展示你的理解和獨(dú)特設(shè)想,接受別人的啟發(fā)和靈感。

三、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵創(chuàng)新,構(gòu)建創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)

在知識經(jīng)濟(jì)時代,只有不斷創(chuàng)新才能保持項(xiàng)目發(fā)展的競爭優(yōu)勢。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對創(chuàng)新的認(rèn)識,合理充分利用各種資源,做好以下工作:一是體制創(chuàng)新。營造創(chuàng)新文化,搭建創(chuàng)新平臺;二是激勵創(chuàng)新。這包括物質(zhì)和精神兩個方面,對提出創(chuàng)造性想法和建議,付諸實(shí)踐后實(shí)現(xiàn)改進(jìn)或取得一定成果的,應(yīng)給予褒獎,物質(zhì)獎勵是必要的,但一定要慎用、少用,應(yīng)該更多在精神層面開展激勵,最有效的就是對創(chuàng)新成績及時有效地肯定。三是認(rèn)同創(chuàng)新。不是所有的創(chuàng)新都能取得偉大的成就,只要是創(chuàng)新,哪怕是一個小小的工藝改進(jìn)、一個小小的管理創(chuàng)新,都應(yīng)給予認(rèn)同。美國總統(tǒng)肯尼迪曾說:“認(rèn)同是共同前進(jìn)最有效的方式”。四是服務(wù)創(chuàng)新。是指在形式、內(nèi)容上的活動、工作要多考慮團(tuán)隊(duì)中全體,給每一個人都提供機(jī)會,這是一種服務(wù)。讓每一個人感受團(tuán)隊(duì)的魅力,實(shí)現(xiàn)“團(tuán)隊(duì)為我,我為團(tuán)隊(duì)”的雙贏局面。

四、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)愛員工,搭建和諧型團(tuán)隊(duì)

建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目遍布于五湖四海,項(xiàng)目部員工長年累月在外地,條件艱苦且不說,與家人聚少離多,情緒難免會出現(xiàn)波動。項(xiàng)目部應(yīng)樹立以項(xiàng)目為家的思想,全力為員工營造一個溫馨和諧的“流動之家”。

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要懂得“家和萬事興”,要切實(shí)關(guān)心員工生活,多渠道為員工排憂解難,全方位構(gòu)建員工利益保障機(jī)制,深化以項(xiàng)目為“家”文化,延續(xù)“家”的內(nèi)涵,只有員工快樂工作、快樂生活,才能保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,才能增強(qiáng)整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。

項(xiàng)目部應(yīng)堅持物質(zhì)文明與精神文明協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)以人為本的管理。主要表現(xiàn)在工作和居住方面,如建成統(tǒng)一的板房辦公室及員工宿舍和活動室,硬化地面,將員工餐廳設(shè)計得更加溫馨,配備空調(diào)、投影音像設(shè)備、電熱水器、淋浴器、洗衣機(jī)等,改善員工的生活環(huán)境和條件,建設(shè)環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施功能齊全的標(biāo)準(zhǔn)化工地。工程項(xiàng)目建設(shè)緊張而繁忙,項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合實(shí)際,利用雨天及業(yè)余時間廣泛開展文娛活動,做到文體活動“日常化”,生產(chǎn)大干和文化娛樂相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,激發(fā)員工的工作積極性。如“籃球聯(lián)誼賽”、“電影月”、“小樂隊(duì)”、“項(xiàng)目圖書角”和“游戲日”等活動,以豐富員工的生活,促進(jìn)員工隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定。

第四篇:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會議紀(jì)要

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部會議紀(jì)要

時間:2011年3月23日

地點(diǎn):上壩河、運(yùn)糧河河道清淤工程監(jiān)理辦公室

出席: 曹宏玲、湯光寧、陸志方、楊健、任義、王富強(qiáng)、徐昊 記錄: 任 義

內(nèi)容:

2011年3月23日中午,在上壩河、運(yùn)糧河麒麟科技園段河道清淤工程監(jiān)理辦公室,由總監(jiān)理工程師曹宏玲主持召開了第一次現(xiàn)場監(jiān)理人員內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)專題會議,會議聽取了曹總在2011年3月22日公司技術(shù)總監(jiān)會議有關(guān)精神,并組織現(xiàn)場全體監(jiān)理人員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容如下:

一、團(tuán)隊(duì)建設(shè):

1、本工程為我公司在麒麟科技園第一個工程,望全體監(jiān)理人員加

強(qiáng)責(zé)任心,始終以“使業(yè)主滿意”為目標(biāo),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在合同期限內(nèi)給業(yè)主一個滿意合格的工程;

2、全體監(jiān)理人員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅守崗位,認(rèn)真

做好施工過程中的各項(xiàng)監(jiān)理工作,深入施工現(xiàn)場,及時了解工程開展情況,以數(shù)據(jù)說話,以理服人,真正達(dá)到熱情、嚴(yán)格監(jiān)理;

3、認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守公司和業(yè)主的秘密,不得

無故缺勤或遲到。

二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1、分析本工程特點(diǎn)、難點(diǎn),就本工程清淤、圍堰有關(guān)監(jiān)理工作要

點(diǎn)提出建議,要求全體監(jiān)理人員熟悉圖紙,相關(guān)規(guī)范,明確合同監(jiān)理內(nèi)容;

2、全體監(jiān)理人員明確自身監(jiān)理職責(zé),根據(jù)規(guī)范要求落實(shí)各項(xiàng)工作,做好“三控、二管、一協(xié)調(diào)”;

3、做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄,擔(dān)任旁站工作時,發(fā)現(xiàn)問題

應(yīng)及時指出并向上級匯報。

三、安全問題

1、根據(jù)工程情況主要落實(shí)圍堰及沉淀池安全、日常及臨時用電安

全、排水防汛安全、施工安全等;

2、做好對沉淀池、圍堰的巡視工作,防止出現(xiàn)滲漏、警戒線固定

不牢出現(xiàn)倒伏及警示標(biāo)語不醒目等情況;

3、關(guān)于用電安全應(yīng)注意:將電線按規(guī)范架空,破損接頭要立即更

換,做好防水、絕緣處理,電箱應(yīng)按規(guī)范三相五線制做接地處理;

4、對于排水防汛應(yīng)做到:準(zhǔn)備好防汛物資,排水管道應(yīng)進(jìn)行巡視,防止管道破裂,排水口應(yīng)注意防止有阻水現(xiàn)象發(fā)生;

5、針對現(xiàn)場人員安全施工,應(yīng)要求施工清淤人員佩戴安全繩索等。

江蘇順悅建設(shè)監(jiān)理有限公司

麒麟科技園項(xiàng)目監(jiān)理部

2011年3月23日

第五篇:項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)辦公管理制度

一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務(wù)形象。

二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員:

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)計劃批準(zhǔn)后十天內(nèi),項(xiàng)目總監(jiān)制定詳細(xì)的機(jī)構(gòu)人員分工,報技術(shù)質(zhì)量部備案;

2、批準(zhǔn)后的《監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置通知書》兩天內(nèi)報送業(yè)主、承包商;

3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員崗位調(diào)整須報技術(shù)質(zhì)量部備案;

4、財務(wù)部負(fù)責(zé)本處監(jiān)理工程師職業(yè)保險費(fèi)用。

三、辦公設(shè)備:

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建后七天內(nèi)須配置辦公設(shè)備;

2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)二人以內(nèi),配置計算機(jī)一臺、打印機(jī)一臺、上網(wǎng)卡一個、文件柜一套(含上、下柜);

3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)每增加三人,增設(shè)計算機(jī)一臺、文件柜一套(含上、下柜);

4、監(jiān)理費(fèi)60萬元以上的項(xiàng)目,配復(fù)印機(jī)一臺、掃描儀一臺,數(shù)碼相機(jī)一部;

5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員必須每人一套桌椅;

6、配備飲水器一套;

7、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員,總監(jiān)和總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師必須自配手機(jī)。通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)助;

8、市政工程須配備必要的交通工具。

四、現(xiàn)場辦公室形象:

1、辦公室面積一般不宜小于40m;

2、具備獨(dú)立辦公條件后一周內(nèi)完成辦公室布置;

3、圖紙、安全帽擺放整齊;

4、辦公室門口掛標(biāo)識牌;

5、采用公司統(tǒng)一宣傳用語;

6、上墻圖表:總平面圖、晴雨表、進(jìn)度控制圖、監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖、崗位職責(zé)、旁站監(jiān)理制度、工程例會制度、原材料取樣送檢制度、監(jiān)理工作流程圖等;

7、以上及其它布置內(nèi)容的擺(掛)設(shè)要求參見《工地現(xiàn)場監(jiān)理辦公室形象策劃》;

8、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)須組織監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員每日清掃辦公室;

9、辦公桌上物品擺放整齊,文件分類、放置有序;

210、禁止將有關(guān)技術(shù)(經(jīng)濟(jì))簽證單、設(shè)計文件(變更)、隱蔽驗(yàn)收簽證單、工程聯(lián)系單等重要工程資料隨意放置。

五、辦公安全、保衛(wèi):

1、監(jiān)理人員進(jìn)入施工現(xiàn)場須注意自身安全;

2、辦公室無人時,離開辦公室須隨手鎖門、關(guān)電;

3、樣品室鑰匙由專人保管;

4、辦公室須裝設(shè)防盜設(shè)施。

六、個人形象:

1、衣著工整、干凈、整潔;

2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休閑短褲上班;

3、注意個人在辦公場所的舉止形象;

4、監(jiān)理人員工作過程中,待人接物不卑、不亢,使用禮貌用語;

5、在不同場合采用適當(dāng)、合理的說話方式。

七、工作形象:

1、進(jìn)入現(xiàn)場須戴安全帽;

2、隱蔽檢查、巡查、旁站須隨身攜帶卷尺、筆、筆記本和必要的檢測工具;

3、檢查發(fā)現(xiàn)的問題必須以書面文件的形式告知有關(guān)方;

4、提高預(yù)控工作在監(jiān)理工作中的比重;

5、監(jiān)理人員對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,須說到做到,做到記錄到。

八、考勤:

1、項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)場后七天內(nèi)制訂現(xiàn)場作息時間計劃;

2、現(xiàn)場作息時間計劃報綜合辦公室、技術(shù)質(zhì)量部備案;

3、工作時間因公離開工作現(xiàn)場,須提前向項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)請示,否則按曠工處理;

4、請假一天,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)批準(zhǔn)《請假單》;

5、請假一天以上,須綜合辦公室批準(zhǔn);

6、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交節(jié)假日作息計劃,報綜合辦批準(zhǔn);

7、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)在春節(jié)前十五天提交假日作息計劃,報綜合辦、人力資源部備案;

8、遵守考勤制度;

9、兼管監(jiān)理工程師在當(dāng)日上班工地記錄考勤;

10、項(xiàng)目總監(jiān)因公外出一天以上報綜合辦批準(zhǔn);

11、項(xiàng)目總監(jiān)請假由綜合辦批準(zhǔn)。七天以上報人力資源部備案;

12、如夜間加班,項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)合理調(diào)整休息時間。

九、工作紀(jì)律:

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員須掛牌上崗;

2、不得在辦公室閑談;

3、嚴(yán)禁在辦公室玩電腦游戲、賭博;

4、辦公(資料)室內(nèi)資料非經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)許可,不得帶出辦公室;

5、不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項(xiàng);

6、維護(hù)公司利益和監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部團(tuán)結(jié);

7、不得在工作期間看與工程無關(guān)的書、報;

8、除業(yè)主要求外,嚴(yán)禁與推銷員洽談,推銷資料由資料員保管;

9、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼;

10、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼;

11、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯垼?/p>

12、不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、卡、要;

13、不得在任何承建商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單位兼職;

14、工作期間不得飲酒;

15、上班不得遲到、早退;

16、無關(guān)人員不得帶入辦公室;

17、電腦搬離工地,須刪除所有工程資料;

18、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位;

19、未經(jīng)批準(zhǔn),不得自學(xué)備考;

20、未經(jīng)批準(zhǔn),不得外出參加培訓(xùn)。

十、現(xiàn)場辦公物品管理:

1、所有現(xiàn)場辦公物品由總監(jiān)負(fù)責(zé)管理;

2、辦公物品遺失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;

3、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件;

4、不得私自刪除已安裝的工程管理應(yīng)用軟件;

5、未經(jīng)許可,嚴(yán)禁非監(jiān)理人員使用現(xiàn)場辦公電腦;

6、未經(jīng)許可,不得利用辦公電腦上網(wǎng);

7、未經(jīng)許可,不得利用辦公復(fù)印機(jī)復(fù)印與現(xiàn)場工程管理無關(guān)的文件;

8、未經(jīng)許可,不得允許外單位人員復(fù)印文件;

9、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)組織人員做好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的清潔、防塵工作;

10、禁止煲電話粥;

11、嚴(yán)禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關(guān)的咨訊電話;

12、發(fā)生聲訊費(fèi)用,由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)承擔(dān),項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)負(fù)責(zé)組織調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報綜合部;

13、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得設(shè)置電話分機(jī);

14、未經(jīng)許可,監(jiān)理人員不得利用辦公電話線路上網(wǎng);

15、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)提交辦公易耗品領(lǐng)用計劃,報綜合部審批;

16、綜合部根據(jù)工程項(xiàng)目管理需要提供易耗品;

17、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)須督促監(jiān)理人員節(jié)約使用易耗品;

18、辦公桌椅、文件柜須愛護(hù)使用,不得外借;

十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費(fèi):

1、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)用途。用于組織文體活動;

2、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)來源:

a、監(jiān)理費(fèi)的千分之5作為現(xiàn)場活動經(jīng)費(fèi);

b、來源于業(yè)主資助,須經(jīng)公司批準(zhǔn)。

3、現(xiàn)場活動經(jīng)費(fèi)由工程部批準(zhǔn);

4、現(xiàn)場活動經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)支配。

十二、交通工具:

1、綜合部根據(jù)工程需要配發(fā)。

2、非經(jīng)許可,不得外借;

3、使用時遵守交通規(guī)則,注意安全;

4、如發(fā)生遺失,責(zé)任人按承擔(dān)責(zé)任比例賠償。

十三、規(guī)范與專業(yè)書籍:

1、項(xiàng)目總監(jiān)提交工程監(jiān)理所需規(guī)范與專業(yè)書籍目錄,報技術(shù)質(zhì)量部;

2、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項(xiàng)目所需規(guī)范與專業(yè)書籍;

3、規(guī)范與專業(yè)書籍由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管;

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的規(guī)范與專業(yè)書籍限監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員使用,不得外借。

十四、監(jiān)測設(shè)備:

1、項(xiàng)目總監(jiān)根據(jù)工程監(jiān)理的實(shí)際需要提交工程監(jiān)測設(shè)備目錄,報技術(shù)質(zhì)量部;

2、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)提供本處監(jiān)理項(xiàng)目所需監(jiān)測設(shè)備;

3、檢測設(shè)備由項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專人領(lǐng)取、保管;

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取的檢測設(shè)備不得外借。

十五、工作計劃:

1、項(xiàng)目總監(jiān)(或其代表)每周一制定本周工作計劃;

2、工作計劃應(yīng)包含一周輪休計劃;

3、每周工作計劃月底報技術(shù)質(zhì)量部。

十六、執(zhí)行該制度的考核:

1、現(xiàn)場監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃不符合要求,處以。現(xiàn)場監(jiān)理組機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工計劃未及時提交公司技術(shù)質(zhì)量部審批,處以;

2、未掛牌上崗,處以;

3、辦公室上班時衣著不整,處以;

4、辦公室布置不符合要求,處以。辦公環(huán)境臟、亂,處以;

5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖未上墻,處以。無進(jìn)度控制上墻圖表,處以;

6、上班遲到、早退,處以;

7、上班時間利用辦公電腦玩游戲,處以;

8、泄露公司機(jī)密及與所監(jiān)工程有關(guān)保密事項(xiàng),處以;

9、撥打聲(咨)訊電話,處以。利用辦公電話線路私自上網(wǎng),處以;

10、監(jiān)理人員不廉潔,對有關(guān)責(zé)任人處以;

11、因保管、使用不當(dāng)造成工程部、業(yè)主提供物品損害、丟失,處以。

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