第一篇：如何按英式管家標準做好小區物業服務工作范文

如何按英式管家標準做好小區物業服務工作

對照英式管家服務標準，我認為做好物業英式管家服務，只有物業全體員工團結一致，違繞公司發展戰略及定位，服從領導的要求，認真耐心細致、腳踏實地、做好各項物業服務工作。隨著××物業服務公司的不斷發展狀大，為打造××高端物業品牌，滿足××小區廣大業主的需求成為我們服務重點。我們正確認識物業管理、服務理念，提高人性化的服務，有效地滿足業主提出的需求。突出特色、延伸服務，按標準化流程，精細化管理，各部門相互溝通配合、服務環環相扣，不留任何漏洞。認真看待業主反映的每一個問題，認識服務是物業公司的根本任務，使服務貫穿于整個物業管理工作崗位。管理與服務工作兩手抓，將我們的物業管理服務工作水平真正提高到一個較高的水平。我們主要服務對象是業主，業主的滿意度，是衡量物業管理服務的標準。因此，一切服務工作都圍繞這個核心，服務水平的提高使業主認可我們服務的滿意程度，并為企業創造出經濟效益，打造企業品牌，認識服務的重要性。物業服務是一項非常煩瑣的工作，再加上行業員工流動性較大，直接影響著物業服務工作的質量。所以，只有開展企業文化，留住人才，采用各種激勵措施，提高員工積極性，要求全體員工在服務方面狠下功夫。

一、加強服務意識的培養

要從根本把服務工作做好，必須提高我們全體員工的服務意識、工作責任心，按英式管家標準作業流程，要求各部門做好各方面服務工作。更要我們清楚地知道物業管理是服務行業，不是政府的管理機構，是與業主具有平等關系的服務單位。與業主簽訂的委托服務協議，按協議內容做好方方面面服務工作，大家共同提高服務理念，使我們的物業管理服務工作開展的更好。

二、加強學習培訓，提升員工素質

培訓學習是促進員工從物業基礎知識到熟悉各工作崗位過程，并不斷提長員工的服務技能，同時、也就是調動大家的積極性。向書本學習，向優秀員工學習，向先進經驗學習，通過外培、請講師等培訓、實踐，再學習，再實踐。激勵大家工作積極主動，善于發現問題，認真分析、判斷，找出原因并妥善處理。把學習的專業知識、技能，應用到實際服務中去，經過實踐逐步提高服務質量，不斷提高員工解決問題的綜合能力。為業主提供標準化、規范化、科學化、高效率的優質服務，讓業主感到滿意，提高員工工作能力、相關專業知識和動手能力，提高綜合素質。物業管理服務工作，看似簡單，零星瑣碎，實則涵蓋了方方面面的知識和技巧，以及判斷、分析和解決問題的綜合能力。常抓日常安全、客服、消防、保潔、綠化和維修等服務工作，每項工作必須扎扎實實落實到位。

1、安全管理部：安全保衛工作直接關系到業主的生命財產安全，所以只有嚴格抓好安全員隊伍建設、工作紀律、工作形象、規章制度等，并做好24小時日常工作崗位站崗、巡邏，來訪人員盤查登記、物品檢查放行等做好每一個些細節。加強軍事訓練，提高整體團隊素質，不定時的做好消防演練，只有這樣業主才有安全感，物業才會保值升值，體現物業公司整體形象。

2、客戶服務部：客戶服務中心員工每天也要認真做好業主反映的每一項事情，并做好回訪跟蹤制度，不漏掉一件小事，不輕易承諾業主事情，承諾的事就一定要兌現。對業主的報修盡力協調各部門立即解決，解決不了的給業主一個解釋，業主的衣食住行，都要為他們想到做細，開拓創新開展各種有償延伸服務。加強客服員禮儀、禮節，文明服務業主。

3、工程維修部：工程維修保養是物業公司后勤服務的保障，小區住宅樓、商業經營、辦公室等用水、電、氣、電視、電話、寬帶等，都關系到千家萬戶業主的生活質量。根據工程管理制度、操作流程，加強做好公共設施、機電設備的維護、操作，每日定期對所有公共設施設備的巡查，定期做好各項設備保養。一但發生故障千方百計安排搶修，使設施設備處于安全可靠正常運行狀態，實行24小時值班制度，保障業主的生活不受影響。

4、保潔服務部：保潔服務質量關系到小區公共環境質量，要打造高級生活社區。只有加強保潔班組員工管理，按有關規章制度、星級標準流程做好公共區域、道路、電梯、大堂、地下車庫等每個保潔工作面，定期做好消殺四害工作，保障公共場所場地潔凈，業主住的舒心。

5、綠化養護部：綠化是關系小區公共區域、辦公室環境美化，改善空氣質量，都要起著不可輕重的作用，所定期按有關標準做好綠化的養護、補種、修剪、防制病蟲害，保障草地、花卉、綠籬、樹木健康生長。

6、市場經營部：市場經營部主要是盤活××小區庫存房屋、二手房的買賣中介、轉租，提高小區房屋保值升值，并可向周邊樓盤輻射開展業務。挖掘潛力、發展我小區商業項目，開展多種經營項目，為公司創造利益，保障員工福利。

7、服務質量的好壞體現了我們員工的素質，我們物業公司的服務內容較多，涉及的工種也較多，為此與業主打交道，要求員工的行為規范、服裝統一、舉止文明、態度和藹、語言親切等，都是我們員工素質的體現，同時也是業主衡量物業公司服務水平高低的一個重要標準。通過不斷地學習、培訓、實踐，培養一支業務水平高、自身素質強的管理隊伍。

三、增強管理協作能力，建立明確、合理的崗位責任制

為目標的實現，調動每個部門、每位員工積極性，責任落實到各部門、個人上。因此，賦予每位員工明確的工作任務和責任，制定具體、明確、嚴格的考核辦法。使責、權、利有機統一起來，就可以保證目標任務的落實和完成。并有效地引導員工的行為方向。責任制度系統周密，每一層次、每一部門、每一個人都應納入各個相應責任制度，目標逐級分解落實，實行合理分工，大家團結協作，工作事事有落實，保障服務質量目標完成。

四、加強與業主的溝通

我們物業公司要搞好服務，關鍵在提高服務質量的同時，加強與業主的聯系，聽取他們意見，了解他們的需要，對我們物業公司有哪些意見和建議。解決好業主問題并及時給予回復，讓業主知道我們物業公司在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解業主的需求，又能拉近雙方的關系，做到相互支持、相互理解。有誠心，感動他們。御錦灣小區采用封閉式管理，人車分流，給外來車輛進入，帶來了極大不便，無形中也使物業管理人員和業主產生矛盾。為解決物業管理與業主眼前利益的矛盾，在管理工作中，除向業主解釋物業管理與業主利益息息相關以取得業主的理解和支持外，還應積極尋求解決途徑，將矛盾消滅在萌芽狀態。細微之處見真情，優質服務聚人氣，在實施物業管理服務工作的過程中，要做到讓業主滿意放心，投入自己的真情，真正把業主當成自家人。我們針對有些業主平時工作繁忙，家中部分委托代辦事情，提供預約服務，按時按質完成，讓業主安心工作。服務中心還可推出多項便民服務。例如代收快遞、衣物干洗、充煤氣費、代辦電話、寬帶等服務，還為業主提供其它延伸、便捷、周到、滿意的服務，拉近了彼此的距離。學會換位思考，化干戈為玉帛、找出問題的根源，妥善徹底解決問題。物業管理中最突出的矛盾來源于和物業服務的質量，除去地產公司、政府機構難以解決的物業質量問題外，物業管理中遇到的多是一些瑣碎小事。這些瑣碎的事，物業管理公司想盡一切辦法解決。需要馬上解決的燃眉之事。物業全體員工應業主之所急，特事特辦，切不可拖泥帶水、敷衍了事。物業管理工作涉及方方面面，要想辦法變被動為主動，根據業主提出的各種問題，結合多種靈活處理方式，就能取得事半功倍的效果。為配合有關老、大難服務工作的落實，還可采取積極動員業主參與，親身體驗服務困難所在，以求得到他們的互相諒解。

我只有通過不斷地努力學習、實踐，認真細致地做好本職工作。通過不斷提高自身的管理水平，增強服務意識，加強員工培訓及管理，有針對性的開展各項服務工作，爭取將物業管理服務工作做的更好。

李崇華

2012年4月13日

第二篇：物業英式管家服務標準制度

組 團 管 家 制 度

目的：以制度為依據，督促組團管家按照公司要求，處理組團內一切事務，展示物業公司良好形象，提高業主滿意度；加強對客戶的服務意識，培養管家綜合協調能力及良好的職業道德。組團管家職位說明

1．按公司制定物業管理質量體系的運作方法、標準要求，對組團內（房屋、治安、車輛、消防、衛生、綠化、維修、社區文化活動等）具體實施一體化綜合管理，在物業管理業務方面受公司客服部及公司的要求。

2．負責本組團日常質量管理工作，檢查和督促部門各崗位嚴格按照工作規程和質量要求進行工作，實施規范作業，并協助解決屬下員工(各職能部門領班、安防部組團隊長)匯報的疑難問題；

3、協助公司客服部各中心及安防部、工程維修部、財務、保潔、綠化中心做好客戶服務的相關工作；建立融洽的工作關系，保障工作的順利進行。

4．制定相關工作計劃、報告及總結等，并負責相關工作的執行與工作任務的完成。

5．負責對客戶拜訪、回訪和客戶意見收集、調查、分析；并定期向上級匯報工作情況。

6．負責組團內空置房管理，每月對小區空置房進行統計，每周負責對小區辦理入住情況進行統計，并負責相關信息對相關人員的傳遞。

7、負責所轄區域內各種費用催收；嚴格按照公司流程，有計劃地對物業欠費原因進行分析及催收，并做好記錄。

8、負責所轄區域告示欄及文體設施的管理；告示欄及時更新，維護對客服務窗口的品質，做好文體設施的清潔，發現有損壞及時報修

9、負責所轄區域巡視，發現問題及時反饋給相關部門并追蹤、跟進處理。

10、負責協調參與社區活動的組織和實施，加強業主與物業及其他業主的良性溝通

11．跟蹤業主提出的工程整改問題的進展和處理情況，及時反饋； 并不定期回訪，取得業主的理解和信任。

12．負責追蹤、跟進其它部門所接客戶服務部派發傳遞的關于業主咨詢、投訴、特約服務等工作處理情況，并及時將信息反饋于業主。13．負責協調、配合其它部門處理業主投訴，針對不同業主投訴及時采取必要的處理措施；對組團內各種投訴有預見性。14．負責對客戶文件的發放，及時與業主以文件形式溝通。

15．完成上級領導交辦的其他工作及其它部門需要配合的工作。

程序要點

一、組團巡視，做好相應記錄（組團巡查記錄表及相關表格）

1、檢查組團內所有工作人員的在崗情況，儀容儀表，工作狀態，精神面貌。（依據員工手冊標準）

2、安防狀況特別是治安隱患的巡查；檢查外來人員、車輛及物品出入記錄表。

3、清潔衛生狀況的巡查。

4、公區園林綠化狀況的巡查。

5、工程、維修狀況的巡查。

6、裝修巡查，做好相應記錄，告知相關人員并跟進。

7、特別關注公共設施、設備的完好性。利用巡查的機會，主動向客戶致以問候。

組團管家早上9：30向組團主要工作人員（保安隊長/班長/維修萬能工/保潔綠化組長）及電話中心、服務大廳工作人員詢前一天晚上有無急需處理及需再跟進的事宜。

二、公告欄及文體設施的管理

每天早晨檢查公告欄張貼的公告是否到期，如到期則及時取下，保持紙張及公告欄外觀整潔平整。檢查文體設施衛生及完好狀況，發現問題及時通知相關人員處理，因其涉及到客戶人身安全，需重點關注；做好相關記錄并跟進。

三、對客文件的發放

與客戶有關的文件包含對帳單、停水停電停氣通知、特約服務收費標準等。對客發放的所有文件都要用公司統一信封封裝好，注意保持文件的整潔。對已入住客戶，可與安防部共同發放，但首先要讓安防隊員了解文件內容。重點客戶由管家親自發放，并向客戶作好解釋說明工作。超過兩周仍無人領取的，電話告知客戶。對未入住客戶，由大廳根據客戶所留地址用郵寄方式發放。

四、客戶拜訪

為了解客戶所需所想，提高服務質量，組團管家應不定期對客戶進行拜訪。可提前預約時間，也可在路遇客戶時進行交談，了解、收集客戶所需的服務信息。對客戶提出的疑問、需求等，能立即解答的則立即作出解答，否則應及時求助于相關部門，并隨時跟進，及時向客戶反饋信息，讓客戶了解我們對他們的關注。即使最終不能得到讓客戶滿意的結果，仍應最大限度取得客戶的諒解。定期向上級領導匯報客戶拜訪情況。

五、客戶投訴處理

接到客戶投訴后，組團管家應在最快時間內趕到現場或電話聯系業主，了解引起投訴原因。在客戶敘述時，注意傾聽，掌握要點。客戶講完后，組團管家應安撫客戶情緒，并立即進行分析判斷，屬于有效或無效投訴，然后找出責任歸屬部門及人員，提出處理方案。或即時給出答復，或通知被投訴部門主管，對引起投訴的事件進行調查了解，再回復客戶，爭取取得客戶諒解。處理完畢后，請客戶在《投訴記錄表》上簽字。對被投訴部門，則應對相關責任人員進行相應處理并加強培訓及督導，以防再次發生同樣事件。

六、空置房管理

對組團內空置房屋，每月巡檢不低于1次。檢查門窗、水、電、氣開關是否關閉好，有無泄漏現象。墻面、地面有無明顯裂紋等。填寫《空置房巡視記錄表》。如有上述現象應及時通知工程部進行處理。組團管家應將檢查情況告知客戶，讓客戶即使未入住也能體會到我們的服務。

七、工程維修的跟進及回訪

接客戶報修后，組團管家如有時間，盡量與工程人員一同前往。可借此機會與客戶進行溝通。對維修人員入戶維修禮儀禮節方面進行督促引導。如不能前往，在維修完成后不定時對客戶進行回訪，了解客戶對維修人員工作態度、質量、禮節等方面的意見，以提高維修滿意度。

八、協調參與社區文化活動的組織和實施

積極為社區活動出謀劃策。在公司定下活動方案后，及時通知客戶，收集參加人數等信息，通知大廳，為活動順利進行做好準備工作。活動結束后，對客戶進行回訪，了解客戶對活動的感受、意見，并征詢客戶對下次活動的建議。

九、計劃制定

組團管家負責制定組團周、月、年工作計劃及總結，確保組團管理工作的有序進行。

十、費用催收

組團管家負責所轄區域內各種費用的催收。每月28日-31日由服務大廳制作下月對帳單，管家核對后按客戶所留地址以郵寄或上門方式發放。在每月對帳單發放后的第三周（15-21日），管家需查看欠欠費明細，致電給未繳費的客戶，詢問對帳單是否已收到并確定客戶可交費時間。對截至每季度第二月25號仍未繳物管費的業戶，應了解未繳費的真實原因。溝通完畢應將與業戶溝通的內容，以及業戶答復的繳費時間登記到《物管費催收記錄表》上。若有因物業服務問題未繳費的業戶，應將業戶提到的問題記錄下來，請電話中心開單給相關部門，并跟進處理。

組團管家每季未月第三周（15-21日）再次清理業戶繳費情況，根據業戶答復的繳費時間再次與業戶確認，對因物業服務問題未繳費的業戶，應查看業戶提出的問題是否已解決，若已解決應及時回復、回訪業戶，并提醒業戶繳納物管費，并將與業戶溝通的內容，以及業戶答復的繳費時間再次登記到《物管費催收記錄表》上。

組團管家每季未月第四周（22-27日）再次清理業戶繳費情況，查看《物管費催收記錄表》，根據業戶答復的繳費時間再次與業戶確認，對惡意欠費者可寄發律師函催款，函上列明滯納金。

針對長期沒有時間繳費的業戶，組團管家以及服務大廳應引導業戶辦理交通銀行代扣卡，服務大廳每周會做出銀行代扣名單交財務收銀員填寫費用，然后交增值服務中心送銀行扣取費用，對扣款不成功的業戶，組團管家應電話告知業戶及時到銀行存錢，并將催收記錄登記到《物管費催收記錄表》上。（若組團管家工作繁忙，組團管家可要求電話中心協助通知業戶存錢。）

針對意見較大的業戶，組團管家應主動積極上門溝通，了解業戶的真實想法，了解業戶對物業服務過程的意見及建議，將業戶意見及建議反饋至公司上層領導，不斷提升服務品質，在提高業戶滿意度的同時提高收費率。相關記錄：

管家制度涉及的記錄均有相對應的表格跟進 支持文件：

客服部各中心相關制度

第三篇：小區物業服務標準

物業服務標準

一、綜合服務

服務內容服務要求:依法經營服務、經營項目均取得相應資質，證照齊全、有效，且在服務現場進行公示。

（1）小區內設置管理處，提供12小時服務。

（2）辦公場所整潔有序，有專門的業主或使用人接待區域。

（3）配置辦公家具、電話、傳真機、復印機、電腦、打印機、網絡等辦公設施及辦公用品。

服務人員

1.小區經理獲得國家相關規定的相應資格證書或崗位證書, 有二年以上小區經理任職經歷。

2.物業服務人員儀容整潔、行為規范、統一著裝、佩戴工牌、使用文明用語。

服務響應

1.24小時受理業主或使用人報修，三十分鐘內響應客戶訴求。

2.對業主或使用人的投訴在24小時內答復處理。

3.消防等警情、電梯故障等緊急情況，三分鐘內響應，十五分鐘內工作人員到場。

溝通渠道

1.設立24小時服務電話、投訴論壇、官方微博、移動應用終端（住這兒），接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等，及時響應并記錄。

2.每年進行2次客戶滿意度調查。

制度與檔案管理

1.建立客戶信息保密制度、財務公開制度等各類管理制度。

2.妥善代管小區房屋本體、共用設施設備等相關圖紙資料及業主檔案。

3.制定小區房屋裝修申請、審批、巡視、驗收等裝修管理制度，建立業主或使用人房屋裝修檔案，對不符合規定的行為、現象及時勸阻、制止或報告。

4.建立完善的檔案管理制度，建立齊全的小區物業管理檔案[包括物業竣工驗收檔案、設備管理檔案、業主或使用人資料檔案（含業主或使用人裝修檔案）、物業租賃檔案、日常管理檔案等。

5.制定小區物業管理與物業服務工作計劃，并組織實施。

6.建立健全的維修資金管理制度，對小區房屋維修資金進行賬務管理，做到運作規范，賬目清晰。

財務公開:編制季度管理服務報告，每季度首月20日前將上季度管理、服務及財務信息向業主公示。

日常管理與服務

1.可采取走訪、懇談會、問卷調查、通訊等多種形式與業主或使用人進行溝通，每年的溝通面不低于小區住戶的90%。

2.制定管理處內部管理制度和考核制度。

3.廣泛運用計算機進行管理（含業主檔案、房屋檔案、設備檔案、收費管理、日常管理等）。

4.每年對業主或使用人進行2次滿意情況測評，對測評結果進行分析并及時整改。

社區共治

1、根據業主大會表決通過的《管理規約》、《議事規則》、《維修基金管理規約》的約定和授權，對小區的公共性事務進行管理。

2、配合業主委員會、社區志愿者或業主代表對小區的不文明行為進行勸阻、制止、曝光、上報有關政府部門。

3、每季度開展一次社區文明宣傳。

社區文化

1.每季度組織一次社區文化活動。

2.結合業主需求，建立社區圈子。

特約增值服務

1.能提供5種以上特約服務（有償）和5種以上便民（無償）服務；節假日有專題布置。

2.配置便民工具箱，免費借用。

二、秩序維護服務

人員要求

1.專職保安人員，以中青年為主，45周歲以下的人員占總數60%以上，身體健康，工作認真負責并定期接受培訓。

2.能處理和應對小區公共秩序維護工作，能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備，能夠熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災害事故的應急預案。

3.上崗時佩帶統一標志，穿戴統一制服（精致），裝備佩戴規范，儀容儀表規范整齊，當值時坐姿挺直，站崗時不倚不靠。

4.配備對講裝置和其他必備的安全護衛器械。

通行服務

1.出入口分別采用24小時有人值守，且24小時每崗有1人立崗。

2.兩個大堂提供設置內崗,提供服務。

3.對大型物件搬出實行記錄。

人員出入

1.小區設立人車分流系統后，常住人員自行刷卡進出小區。

2.外來人員實行核實、登記管理，阻止其隨意進入小區。禁止小商、小販、發放小廣告者進入小區。

車輛進出

對進出小區的車輛實施卡/證管理，引導車輛有序通行、停放(包括電動助力車和自行車)

監控中心

消防控制中心24小時有人值守，錄像保存期30天。

應急服務

1.制訂火警、警情、自然災害等各類應急預案。

2.各類應急預案每年至少組織1次演習。

現場巡查

1.安全員手持巡更采集器，按指定的時間和路線每二小時巡查一次，重點部位（小區道路、單元出入口、樓層和地下車庫）應設巡更點，在正常情況下到達每個巡更點的時間誤差不超過二分鐘，監控中心有巡更記錄。

2.接到火警、警情后三分鐘內到達現場，協助保護現場，并報告管理處與警方。

3.在遇到異常情況或住戶緊急求助時，三分鐘內趕到現場，采取相應措施。

車場管理

1.交通設備設施完好、標識齊全規范。

2.車輛通行順暢、停放有序，對亂停放車輛實施書面告知、鎖車、移車、曝光等處理措施。

3.有專職人員24小時巡視和協助停車事宜。

4.收費管理的車庫應24小時有專人管理，車輛停放有序，車庫內配置道閘和錄像監視，地面、墻面按車輛道路行駛要求設立指示牌和地標，照明、消防器械配置齊全，車庫場地每日清潔一次，無滲漏，無積水，通風良好，無易燃、易爆及危險物品存放。

5.若發現影響業主正常行車及生活的損壞公共綠化的行為及時告知制止。

6.小區內若車輛飽和，禁止一切車輛進入。

公共區域管理 對亂擺放雜物、亂停放電動助力車、自行車、亂晾曬和噪音擾民現象，實施書面告知、及時清理、整改、曝光、上報政府部門等處理措施。

技防設施和救助（監控崗）

1.小區設有監控中心，應具備錄像監控（監控點至少覆蓋單元進出口、小區主要道路出入口）、樓宇對講（可視）、周界報警（全封閉）、住戶（100%安裝）報警（對講功能）、門鎖智能卡等五項以上技防設施，24小時開通，并有人駐守，注視各設備所傳達的信息。

2.監控中心接到報警信號后，保安人員三分鐘內趕到現場進行處理，同時中心應接受用戶救助的要求，解答用戶的詢問。

3.小區應有火警、水警、警情應急預案，并在監控中心控制室內懸掛；每年應組織不少于1次的應急預案演習。

三、公共區域清潔衛生服務

樓內公共區域

地面和墻面:地面每日循環清掃、拖洗保潔；墻面保持無灰塵、無污漬；大堂、門廳大理石、花崗石地面保持材質原貌，干凈、有光澤。

樓梯扶手、欄桿、窗臺 每日擦抹一次，保持干凈、無灰塵。

消防栓、指示牌等公共設施 隔日擦抹一次，表面干凈、無灰塵、無污漬。

天花板、公共燈具 每半月除塵一次，目視無灰塵、無污跡、無蜘蛛網。

門、窗等玻璃 清洗次數不定，保持潔凈、光亮、無灰塵、無污跡。

天臺、屋頂 保持清潔、無垃圾。

垃圾收集、清運 按棟設置垃圾收集點，每日早晚定時清理二次，確保垃圾箱垃圾不滿溢，發現及時清潔；垃圾收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。并根據季節性特點作適當增加頻次調整。

電梯轎廂 每日循環保潔；操作板每日清潔一次；每月對電梯門壁打蠟上光一次，表面光亮、無污跡；轎廂壁無浮沉，不銹鋼表面光亮、無污跡。

樓外公共區域

道路地面、綠地、明溝 道路、地面、綠地每日循環清掃保潔，廣場磚地面每季度沖洗一次；目視地面干凈，地面垃圾滯留時間不超過一小時；明溝每日清掃一次，無雜物，無積水。

公共燈具、宣傳欄、小品等 每日擦抹一次，目視無灰塵、明亮清潔（2米以上部分沒每半月擦抹、除塵一次）。

垃圾廂房 有先進的垃圾處理方式（如分類收集垃圾、壓縮垃圾、生物分解有機垃圾等），對垃圾廂（房）循環保潔，垃圾廂（房）整潔、干凈、無異味，滅害措施完善。

果皮箱、垃圾桶 合理設置。隨時清理擦拭，箱（桶）無異味、無污跡。并比照樓內垃圾收集、清運辦法處置。

消毒滅害 每年4月-10月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次，每半年滅鼠一次。

外墻清洗 一年一次外墻清洗，保持外墻干凈

四、公共區域綠化養護服務標準

草坪

修剪 草坪保持平整，草高不超過8cm。

清雜草 每年清除雜草七遍以上，雜草面積不大于5%。

灌、排水 常年保證有效供水，有低洼及時整平，基本無積水。

施肥 按肥力、草種、生長情況及時施肥，每年二遍以上。

病蟲害防治 及時做好病蟲害防治

其它 草地生長正常，斑禿黃萎低于5%。

樹木

修剪 喬、灌木修剪每年二次以上，基本做到無枯枝；籬、球、造型植物及時修剪，每年不少于五遍，做到枝葉緊密、圓整、無脫節；地被、攀援植物修剪及時，每年不少于二次，基本無枯枝。

中耕除草、松土 適時中耕除草，做到基本無雜草，土壤疏松。

施肥 按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥，每年普施基肥不少于一遍，花灌木追施復合肥二遍。

病蟲害防治 防治結合、及時滅治，主要病蟲害發生低于5%。

扶正加固 樹木基本無傾斜。

其它 喬灌木生長良好，樹冠完整；花灌木按時開花結果；球、籬、地被生長良好，無缺枝、空檔。

花壇花鏡

布置 一年中有三次以上花卉布置，三季有花。

灌、排水 保持有效供水，無積水。

補種 缺枝倒伏及時補種。

修剪、施肥 及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾；每年施基肥一次，每年布置前施復合肥一次。

病蟲害防治 適時做好病蟲害防治。

五、共用部位、共用設施設備維護保養服務

公共標識

1.小區主出入口設有小區平面示意圖，主要路口設有導向標識。

2.各組團、棟及單元（門）、戶和公共配套設施、場地有明顯標識。

3.對危險隱患部位設置安全防范警示標志，并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施，每月檢查一次，保證標志清晰完整，設施運行正常。

房屋本體及設施

4.每年12月編制下維修保養計劃，公示后實施。

5.每年巡查2次，發現問題及時處理。

6.巡查、維修、保養記錄齊全。

房屋結構

每年二次以上對房屋結構進行檢查，涉及使用安全的部位每季檢查一次，并有記錄，發現損壞及時安排專項修理并告知相關業主、使用人。

門窗 每天巡視樓內公共部位門窗，保持玻璃、門窗配件完好，門、窗開閉靈活并無異常聲響。

樓內墻面、頂面、地面 墻面、頂面粉刷層無剝落，面磚、地磚平整不起殼、無缺損。

管道、排水溝、屋頂 每月一次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進行清掃、疏通，保障排水暢通（6月至9月每半月檢查一次），每半年檢查一次屋頂，發現防水層有氣臌、碎裂，隔熱板有斷裂、缺損的，應及時修理。

圍墻 每半月一次巡查圍墻，發現損壞立即修復，鐵柵欄圍墻表面無銹蝕，保持圍墻完好。

道路、場地等 每周一次巡查道路、路面、側石、井蓋等，發現損壞及時修復，保持路面平整、無破損、無積水，側石平直無缺損。

休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品 每日一次對休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等進行巡查，發現損壞立即修復，保持原有面貌，保證其安全使用。

室外健身設施、兒童樂園等

每日一次巡查，發現損壞立即修復，保證器械、設施的安全使用（如需更換的除外〕。

安全標志等

對危險隱患部位設置安全防范警示標志，并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施，每月檢查一次，保證標志清晰完整，設施運行正常。

裝飾裝修管理

1.建立住宅裝飾裝修管理制度，明確裝飾裝修禁止行為和注意事項，并告知業主。

2.每日巡查1 次裝修施工現場，發現違章裝修，亂倒建筑垃圾、及時勸阻、制止、曝光、上報，并協助業主委員會和主管部門處理。

供配電系統 每半年停電檢修一次，計劃性停電，提前_3_天通知。

消防系統

1.消防設施設備完好，功能正常。

2.消防通道暢通。

3.消防泵每月啟動一次并作記錄，每年保養一次，保證其運行正常。

4.消防栓每月巡查一次，消防栓箱內各種配件完好。

5.每天檢查火警功能、報警功能是否正常。

6.每年試驗一次探測器，并對全部控制裝置進行一次試驗，火災探測器投入運行二年后，應每隔三年全部清洗一次，不合格的應當調換。

7.每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。

8.每月檢查一次滅火器，臨近失效立即更新或充壓。

弱電系統

1.樓宇對講系統（可視）：不定期進行調試與保養，保證其２４小時運行正常，對講主機選呼功能正常，且選呼后的對講（可視）功能正常，語音（圖像）清晰，對講分機開鎖功能、門體的閉門器自動閉門功能正常。

2.住戶報警：不定期進行調試與保養，保證其２４小時運行正常，中心報警控制主機應能準確顯示報警或故障發生的信息，并同時發出聲光報警信號。

3.周界報警: ２４小時設防并正常運行，不定期進行調試與保養，保證該系統的警戒線封閉、無盲區和死角，保證中心控制室能通過顯示屏、報警控制器或電子地圖準確地識別報警區域，收到警情時，能同時發出聲光報警信號。

4.監視系統: 不定期進行調試與保養，保證各項監控設備２４小時正常運行，能清楚顯示出入人員的面部特征和車輛的車牌號，錄像功能正常。

5.電子巡更: 根據需要設定巡更路線、時間，不定期地進行調試與保養，保證其正常運行，保持巡更時間、地點、人員和順序等數據的顯示、歸檔、查詢和打印等功能正常，巡更違規記錄提示功能正常。

公共照明

1.每天巡查路燈、樓道燈一次，發生故障及時修復，燈具完好，小區內樓道燈、街坊燈亮燈率在99%以上。

2.每日一次巡查室內、室外公共電氣柜，每月一次保養室內、室外公共電氣柜，每年一次電氣安全檢查，保證電氣設備運行安全正常。

3.根據實際情況對小區照明設施進行節能改造。

供水系統

1.二次供水水箱清洗1次/6個月，每季度檢測水質1次，水質符合衛生要求，并公示水質檢測報告。

2.計劃性停水，提前_3_天通知。

3.每周對供水設備檢查三次以上，每季對水泵潤滑點加油，每季一次對泵房、管道等進行除銹、油漆，每年保養一次水泵，保證二次供水正常，泵房整潔。

4.每年定期二次清洗水箱、蓄水池，二次供水水質符合國家生活用水標準。

5.高層房屋每年二次對減壓閥進行測壓并做好記錄。

6.水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖，溢流管口必須安裝金屬防護網并完好，每年秋、冬季對暴露水管進行防凍保養。

排水系統

1.每天二次檢查污水泵、提升泵、排出泵，每季1次潤滑加油。

2.每年二次對污水處理系統全面維護保養。

3.控制柜電氣性能完好，運作正常。

4.污水處理系統正常運行，周邊基本無異味和明顯噪聲，過濾格柵無堵塞，污水排放符合環保要求。

5.每年清洗暴氣機空氣濾網二次，如有破損立即更換。

電梯系統

1.委托有專業資質的電梯維保單位對電梯每月定期保養，發生故障后及時維修。安排專人對電梯保養工作進行監督、管理。

2.載人電梯24小時運行（突發性故障和維修保養期間除外），轎廂內按鈕、照明、通風、緊急呼叫系統等設施完好，張貼有效的《電梯安全檢驗合格證》；

3.電梯困人時，三分鐘響應，物業人員 5 分鐘到達現場處理，專業人員30分鐘進行救援。

大堂、電梯空調 冬夏兩季工作日早晚高峰開放2小時，雙休日全天開放

水景（動力）

1、每周一次巡視檢查噴水池、水泵及其它附屬設施，損壞部位及時修復，保證其正常運行。

2、重大節日前應對景觀設施進行安全、功能檢查，保證節日期間各項設施運行正常。

維修管理

1.制定共用設施設備保養計劃，并按計劃實施日、周、月、季、年檢。

2.涉及動用專項維修資金的大中修及改造工程，編制維修、更新改造計劃并按法定程序申請使用。

3.設備設施維修、保養作業避免影響客戶的出行、生活及休息，作業時有明顯警示標志和安全防范措施。

應急處理

1.編制設備突發故障應急預案。

2.接到停水、停電和停氣通知后24 小時內向客戶發布通知（市政突發停水停電停氣及設備突發故障除外）。

3.市政突發停水停電停氣，2 小時內實施應急預案。

第四篇：如何做好小區物業安保工作

在居住小區，安全和人們息息相關，做好小區的安保工作是物業管理的基本保障，小區的安保工作是物業管理方面難度最大的工作之一，如何做好小區的安保工作成為物業管理上最為棘手的問題。當前，社區內經常會發生盜竊、搶劫、車輛被劃等治安事件，對小區業主及住戶生活帶來威脅，蜂巢物業管理網中士就當前如何做好小區安保工作總結如下：

一、安全保障——安全管理的基本原則

確保安全，是物業安保工作的重中之重。構建人防、物防、技防相結合的安全防控網絡，保證小區安全管理品質，實現小區零發案，實現小范圍內的社會治安秩序的好轉，為構建和諧社會做出努力，是安保工作追求的重要目標。要實現這一目標，必須從以下幾個方面做出努力：

1、科學合理安排小區的保安崗位，形成小區門衛崗、守護崗、巡邏崗的點、線、面最佳組合，這是組成嚴密安全防控的基礎；

2、保安員熟悉工作環境，了解崗位職責，在崗位上恪盡職守，百倍提高警惕，是做好小區安全防控的關鍵；

3、根據物業小區地理環境和安防薄弱環節，加強對重點區域、重點部位的守護巡查，是做好物業小區保安護衛工作的主要措施；

4、熟記業主姓名、相貌特征，了解業主居住的樓宇、樓層、單元、房號，做到心中有底有數，小區門衛崗加強對人員、物品、車輛的登記，嚴密控制外來人員進入小區，是做好小區安全護衛工作的重點；

5、加強晚上零時以后，特別凌晨時段的保安崗位督促檢查，防止保安員脫崗，打瞌睡等違紀行為的發生，是防止發生入室盜竊的重要方法；

6、加強崗位與崗位之間的相互提醒，相互照應，相互監督，互為聯動，形成點、線、面嚴密的防控體系，發揮小區內安全防范整體的功能效應；

7、建立和完善小區內的閉路電視監控系統，把人防與技防有機結合起來，加強監控中心的值班管理，做到百密不疏；

8、加強對小區業主的安全知識的宣傳教育，教育群眾，發動群眾，依靠群眾、群防群治。提高業主安全意識，為搞好小區安全打下良好的群眾基礎。

二、預防隱患——安全管理的基本手段

高水平的安保工作，絕不僅僅是看門護院和站崗巡邏，而是在做好保安服務的同時，通過管理者有目的、有針對性的調查研究，收集社會治安信息、動態，發現那些可能給小區和業主安全帶來危害的潛在隱患，并能及時、準確、實事求是的向業主事先提出警示，采取切實可行的防范措施，把可能發生的安全事故和隱患消滅在萌芽狀態。

三、維護秩序——安全管理的有力措施

一個小區就是一個小型社會，各類影響治安和交通秩序的情況都不同程度地存在。物業保安人員在值勤中，通過對閑雜人員的清理，對進出小區車輛的疏導指揮，對各類違規行為的糾正等，達到保持小區整體治安秩序良好的目的。只有這樣，才能為業主和小區提供一個安全、祥和、有秩序的工作和生活環境。要實現這一目標，要從以下幾點努力：

1、保安人員要及時清理閑雜人員，不要讓閑雜人員影響小區的正常秩序。

2、保安人員要加強小區出入車輛的疏導指揮保證小區內的交通暢通。

3、保安人員要及時對各類違規行為進行糾正，保障小區的正常運轉。

4、保安在執行勤務時，應掌握發現和盤查可疑人員的基本方法與技巧，從中觀察行為和時間的差異，行為和環境的差異，行為和場合的差異，行為和目的的差異，以便發現疑點，打擊犯罪。

四、緊急應對——安全管理的處理機制

治安、火災和各類災害事故的發生有許多的不確定因素，難以避免。物業保安服務在各種危害業主和小區安全的危險發生時，應能及時組織力量對正在進行的犯罪活動予以制止，對已經發生的事態予以控制，及時向公安機關報警，并協助公安機關開展工作。制定消防應急行動方案，消防員均為保安，領班為兼職防火組長。處理問題的原則和方法：

1、原則：在工作中會遇到很多問題需要處理，在維護公司、業主的安全和利益的同時，應遵循依法辦事、不徇私情，以理服人的原則。

2、方法：對不同性質的問題爭取不同的方法。

五、搞好服務，建立與業主之間的良好關系

物業保安服務的對象是業主，保安隊伍如何用優質的保安服務，與業主建立互相理解，互相支持，和諧協調的關系，是物業保安隊伍必須認真對待和解決的問題。如何與業主搞好關系呢？

1、要靠平時良好的崗位形象，自然的微笑服務，親切和藹的語言溝通，一個眼神，一聲問好，一臉微笑，把周到細致的服務傳遞給業主，真正做到全心全意為業主服務。當業主遇到困難的時候，保安員要想業主之所想，急業主之所急，在力所能及的范圍內，傾力相助，對待小區中的老、弱、病、殘者，更應在許多人認為不起眼的小事做起，給予最細心、最周到的服務。只有這樣，忠誠服務必有回報，業主會把小區內的保安當作自己的親人一樣對待，保安工作就如魚得水。

2、在小區內建立良好的內部管理秩序，用出色的工作成績來羸得業主的信任，是與業主搞好關系的關鍵。工作做不好，小區內亂糟糟的，業主是不會滿意的，如果意味地去拉關系，那是本未倒置，終究經不起實踐和時間的檢驗。

3、保安員要給自己一個正確的定位，在為業主服務時不出格、不越權。在物業保安服務中，保安員經常與業主打交道，要隨時保持良好的心態，去看待業主中發生的復雜的事物，做到不卑不亢。平時，不能穿便服在小區內隨便游蕩；不能經常去業主家串門、閑坐；更不能與業主家的小保姆談戀愛，搞對象，甚至搞到業主家里去了。這些生活小節都要隨時注意，以免引起不必要的誤會，影響物業小區保安隊伍的整體形象。

六、抓好管理，建立一支規范化的保安隊伍。

安保工作的核心力量是保安，建立一支具有足夠力量的保安服務隊伍，是做好小區安保工作的前提，從數量上應足以承擔起小區的安保工作任務，保安隊伍應經過嚴格的培訓，具有做好小區安保工作的知識和能力；同時還應該配有使它完成保安服務的必要工具和裝備。如何建立一支好的物業保安隊伍，要從以下幾個方面做出努力：

1、要培養選拔好隊長。物業保安面對周邊復雜嚴峻的治安形勢，面對各種類型的業主，工作千頭萬緒，隊長處在保安隊伍管理的核心地位，這就要求這個領頭人，想干、敢干、會干，以身作則，管理好隊伍，搞好保安服務。

2、抓好豐富多彩的班務活動，組織好保安員，凝聚保安隊伍，依靠和發動全體保安員，履行好自己的工作職責，使管理處滿意。

3、規范保安宿舍的內務管理，培養保安員良好的行為習慣，以標準化、軍事化的內務管理，展現保安隊伍的風采，使管理處的領導和廣大小區群眾感覺到保安隊伍是一支訓練有素的隊伍，增強他們搞好小區保安工作的信心。

4、在保安隊伍中營造良好的工作，學習、生活氛圍，既團結緊張，又嚴肅活潑。在生動活潑中培養團隊精神。

總之，安全工作無小事，蜂巢物業管理網建議安全工作管理者，應建立縝密的安全管理制度、組建和培養保障有力的保安隊伍、加強安全工作的檢查、預防是做好小區物業安保工作的法寶。

第五篇：如何做好物業服務工作

如何做好物業服務工作 隨著物業管理行業的不斷發展，如何做好物業管理服務工作，滿足廣大業主的需求成為我們物業公司重點關注的問題之一。面對此問題，我們必須正確認識物業管理不僅包括管理，還包括服務。重視物的管理，缺乏人性化的服務，我們就不能有效地滿足業主的需求；突出服務，管理不到位，就會造成管理與服務工作的脫節。我們必須發展的看待一個問題，只有認清管理是物業公司的根本任務，服務是貫穿于整個物業管理工作的連線，只有管理與服務工作兩手抓，才能將我們的物業管理工作水平真正提高到一個較高的水平。

服務對象是業主，業主的滿意度，是衡量物業管理服務的標準。因此，一切服務工作都應圍繞這個核心。服務水平的好壞直接影響業主對物業管理的滿意程度、影響企業的經濟效益、企業的聲譽，這就是服務在我們物業公司管理中的重要性所在。物業管理是一項非常煩瑣的工作，再加上行業從業人員流動性較大，直接影響著物業管理工作服務的質量。所以，應在服務方面狠下一番功夫。

一、服務意識的培養

要把服務工作做好，必須提高我們的服務意識。也就是要我們清楚地知道物業管理是服務行業，物業管理企業不是政府的管理機構，是與業主具有平等關系的服務單位，物業公司與業主簽訂的協議是委托服務協議。服務水平作為業主考核物業公司的唯一標準，服務的好，合同可以續簽，服務的不好，就會影響我們續約。拿我們平時對違章停放車輛的管理來說吧，假如安保人員這樣說：“喂，你的車不能停在消防通道上，趕快開走。”，對違章停車的業主會按你的要求去做嗎？如果這樣說呢，“對不起，消防通道禁停放車輛，請您將車停在車位上好嗎?”。相信違章停車的業主會很好地配合。也就告訴我們服務意識的轉變，會使我們的物業管理服務工作更好的開展。

二、通過學習培訓，提升員工素質

學習培訓是適應新工作的過程，同時，也就是調動積極性的過程。向書本學習，向模范學習，向先進經驗學習。通過學習、實踐；再學習，再實踐。對本職工作積極主動，善于發現問題，認真分析、判斷找出原因并妥善處理，把學習的專業知識、技能，應用到實際服務中去，經過實踐逐步提高服務質量，不斷提高員工解決問題的綜合能力。

為業主提供標準化、規范化、科學化的優質服務，讓業主感到滿意，需要一批有工作能力、有較高綜合素質的員工。物業管理服務工作，看似簡單，零星瑣碎，實則涵蓋了方方面面的知識和技巧，以及判斷、分析和解決問題的綜合能力。日常安全、消防、保潔、綠化和維修等各項工作，都要具備相關知識和動手能力，每項工作必須扎扎實實落實到位。如安全保衛日常工作中一些細節就體現了我們員工的素質，需檢查對方證件時說：“先生(小姐)，請出示您的證件。”驗證完畢，應說：“謝謝！”。遇老人或他人提重物說：“先生(小姐)，需要幫助嗎？”，別人感謝時應說：“不用謝，這是我應該做的”。我們物業公司的服務內容較多，涉及的工種也較多，為此，與業主打交道，自身行為的規范包括服裝統一、舉止文明、態度和藹、語言親切等，都是我們員工素質的體現，同時也是業主衡量物業公司服務水平高低的一個重要標準。擁有一支業務水平高、自身素質強的管理隊伍，需切我們不斷地學習培訓、實踐。

三、建立明確、合理的責任制，增強管理協作能力

目標的實現需要每個部門、每位員工發揮積極性。目標應落實到各部門、個人目標上。因此，賦予每位員工明確的工作任務和責任，制定具體、明確、嚴格的考核辦法，使責、權、利有機統一起來，就可以保證目標任務的落實和完成。并有效地引導員工的行為方向。責任制度必須系統周密，每一層次、每一部門、每一個人都應納入各個相應責任制度，目標要逐級分解落實，體現合理分工協作。大家團結協作，工作有落實，服務質量自然也就有了保障。

四、加強與業主的溝通

我們物業公司搞好服務的另一個關鍵，就要在提高服務質量的同時，加強與業主的聯系，聽取他們意見。了解他們的需要，對我們物業公司有哪些意見和建議。解決好業主問題并及時給予回復，讓業主知道我們物業公司在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解業主的需求，又能拉近雙方的關系，做到相互支持、相互理解。

有誠心，勢必打動有情人。目前，大多數小區都采用封閉式管理，或人車分流，或外來車輛禁入，這給業主生活帶來了極大不便，無形中也使物業管理人員和業主產生矛盾。為解決物業管理thldl.org.cn與業主眼前利益的矛盾，在管理工作中，除向業主解釋物業管理與業主利益息息相關以取得業主的理解和支持外，還應積極尋求解決途徑：購買平板車以解決物品的運輸，配置輪椅以解決腿腳不便老人的需要，將矛盾消滅在萌芽狀態。

細微之處見真情，優質服務聚人氣。在實施物業管理工作的過程中，要想做到讓業主滿意放心，必須投入自己的真情，真正把業主當成自家人。物業管理人員針對有些業主平時工作繁忙，家中留守的主要是老人，應主動提供預約提醒服務，定時詢問家中情況，避免意外情況的發生，讓業主安心工作；針對老年人家庭住戶和上班族，公司管理處還可推出幾項便民服務，比如代收衣物干洗、代充煤氣費服務、代辦戶口本落戶等項目，為業主提供更加便捷、周到、滿意的服務；針對假期小區孩子較多，給小區帶來不少安全隱患，組織孩子一塊學習、游戲，這樣做既減輕了管理壓力，又獲得了業主的好感，拉近了彼此的距離。

學會換位思考，是化干戈為玉帛、妥善解決問題的法寶。物業管理中最突出的矛盾來源于物業自身的質量和物業服務的質量，除去物業管理公司難以解決的物業質量問題外，物業管理中遇到的多是一些瑣碎小事。這些瑣碎的事，對于物業管理公司來說可能是小事一樁，而對于業主來說則是需要馬上解決的燃眉之事。這時的物業管理工作者，就應急業主之所急，特事特辦，切不可拖泥帶水、敷衍了事。

物業管理工作涉及方方面面，要想辦法變被動為主動。根據業主對走廊、過道擺放花卉和雜物不以為然的現象，可結合其他地方出現過的裝修工具墜落、孩童亂丟果皮等高空拋物情況，物業管理人員應及時進行宣傳教育，讓其了解消防通道阻塞、高空拋物的嚴重危害和處理原則，就能取得事半功倍的效果。譬如，為配合宣傳高層樓宇消防知識，還可采取情景模擬、實戰演習的方法，積極動員業主參與，親身體驗防火救災。通過演習，讓業主對高層樓宇和電梯井的煙囪效應、疏散標識、防火隔離設施、消防通道、自助求生知識和疏散方法等都有全新認識。

以上是我通過學習、實踐對如何做好物業管理服務工作的一些見解。我相

信，通過提高自身的管理水平，增強自身服務意識，有針對性的開展服務工作，就一定能將物業管理服務工作搞好。