第一篇:物業管理者應該擁有的素質
物業管理者應該擁有的素質
目前社會上關于物管方面的投訴依然是不絕于耳,除去法規不完善、競爭機制不健全等外部因素外,物業管理人員的素質也是管理投訴的一大引發點。作為服務性行業,優秀人才可以說是物業公司最寶貴的資源。公司的發展歸根結底還是需要擁有高素質的員工。所以,物管人員應具備哪些素質也成為了社會和物業公司普遍關心和亟待解決的問題。
首先,物管人員要確立正確的指導思想:
1、服務意識
以業主為中心,為業主提供體貼入微、盡善盡美的服務是管理公司的經營宗旨。那么管理者在實際工作中又如何將服務意識體現出來呢?管理工作中的服務態度、質量和效率是業主實實在在能感受到的東西。所以,管理者在與客戶接觸的過程中應該主動熱情、文明禮貌。例如,見到業主要主動微笑打招呼、與業主交談要落落大方、彬彬有禮。此外,管理者還要變被動服務為主動服務,與其等到業主請管理公司去解決問題,不如未雨綢繆,主動替用戶著想。例如,逢節假日來臨,管理公司就應該主動提醒用戶注意鎖好門窗、提高警惕以加強安全防范。至于服務效率方面,管理公司應根據物業的實際情況,對公司提供的各項工程和日常服務工作進行指標量化。如客戶室內跳電閘,管理公司保證15分鐘內到場處理。通過實行服務對客承諾制,接受業主的監督,促進管理公司服務水平的不斷提高。
2、安全意識
充分保證業主的生命和財產安全是管理工作的基本職責。對于早已聲稱提供24小時保安服務的物業小區而言,如果發生了業主財物被盜、遭遇人身攻擊等治安問題的話,勢必會引來業主強烈的投訴,而管理公司苦心營造的良好形象也將大打折扣。若是由于管理公司管理不善導致火災發生,其嚴重后果將不堪設想。小區的消防治安工作可以說是管理工作的重中之重。因此,管理者應該具備高度的安全意識,人人都要把自己當成小區的“消防員”和“治安員”,掌握必備的治安消防知識,熟練使用滅火器材。在日常工作中,要提高警惕,遇有相關問題,要及時通知相關部門,通力合作,迅速予以解決。另外,要形成定期檢查的制度,及時查找管理工作中存在的治安和消防隱患,并采取措施予以整改,以不斷提高安全防范意能力。
3、勤儉意識
物業管理收費是采取“以支定收”的原則,既“取之于業主,用之于業主”。作為業主聘請的“管家”,管理公司要懂得精打細算、勤儉持家。要爭取以最合理的費用提供最優質的服務。管理公司應該全面分析管理費支出的各個項目,努力需求經濟效益和服務質量的最佳平衡點。例如,各項需要外判的設備設施的保養工作、原材料采購工作,就要貨比三家,挑選優質低價的分供方。另外,各項設備的運行費用約占整個管理費支出的40%,所以管理者要厲行節約,開源節流。如制定嚴格的設備開關控制制度、進行工程技改,提高設備性能比以降低設備運行費用。
4、法律意識
物業管理工作的一大特點就是它涉及到處理多部門的各種關系。首先,管理者要掌握相關的法律知識,以正確處理政府部門、業主和管理公司的責、權、利關系。另外,管理公司還要懂得用法律知識來保護自己,既合理的規避管理工作中的一些法律風險。如通過購買第三者責任險以避免小區內發生刑事案件所產生的風險。管理者在對促銷人員的管理上要做到有法可依,以避免由于違法行為而產生的風險。具備了較強的法律意識,當出現客戶投訴、用戶糾紛的時候,管理公司就不會束手無策,更不會因為處理不當而釀成大禍。
5、潔美意識
沒有物業管理的房管時代,由于缺乏統一管理,各個業主都是“各家自掃門前雪”,造成公共區域衛生的臟、亂、差現象非常嚴重。現如今,為了擁有更高層次的物質和精神文明生活,廣大業主更是寄望管理公司能營造出清新幽雅、舒適和諧的家居生活和工作環境。因此,管理要通過制定各項公共地段和業主室內的保潔制度,保持小區環境的整潔。另外,還要有開展美化環境各項綠化工作。
具備了良好的管理意識,還必須在工作中注意鍛煉提高各方面的綜合能力:
1、發現和解決問題的能力
“沒有最好,只有更好”這樣一句企業口號正好印證了物業管理服務永無止盡的道理。雖說管理公司已
建立了有關管理服務的規章制度,但如果員工只是機械式地執行工作,而不善于開動腦筋,則很容易造成工作走過場的現象。工作在第一線的員工只要細心觀察,主動服務,就能發現許多問題。例如,工程人員在上門維修時,除應顧客需要為其排憂解難外,如能根據自身的經驗和技術,發現業主室內其他設備的問題,并主動為顧客檢修服務的話,一定能贏得業主的好評。此外,管理人員更要結合工作實際,大膽創新,勇于改革,提出一些有關降支節能、完善服務的合理化建議。
2、管理能力
管理公司將業主視為“上帝”,那是不是就意味著管理工作就毫無原則、唯唯諾諾呢?物業管理包含了服務與管理兩方面的含義,除了要為業主提供面面俱到的服務外,管理者還必須對小區的綜合收費、治安、清潔、綠化等工作進行統一管理。在管理方法上,要徹底改變過去那種指手畫腳的“長官式”的管理風格,變成富有人情味的,溫馨式的管理。例如,在節假日或非辦公時間,為保證業主的人身和財產安全,管理公司會對進入小區的人員做登記。由于進出人員較多且身份復雜,管理人員要靈活應對,爭取做到既讓業主出入順利,又能充分保證小區的治安安全。
3、自我控制能力
物業管理工作中有許多崗位都是責任重大,不容閃失的。例如機房值班崗、消防中心監控崗。由于這些崗位需要全天候的運行,而公司也不可能實行24小時的監控,所以員工必須加強自我管理,嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位、履行職責,保證設備設施的正常運轉和消防治安無事故。
另外,在對客服務過程中會遇到一些蠻不講理、拒不配合管理工作的用戶。在這種情況下,員工要善于控制自己情緒,切勿與客人發生爭執,應根據有關規定,耐心跟客戶解釋,做到以理服人。
4、動手能力
物業公司往往擁有工程、保安、管理等各類專業人員。但最實用的卻是“一專多能”的復合型的人才。公司之所以設立各部門相互協調的服務程序,其最終目的就是為了提高服務效率。假如管理人員在巡視過程中發現有環境衛生、設備破損等力所能及的小問題,不妨自己動手將問題迅速解決,既省去了各項程序,又提高了服務效率。因此,管理者除了要做好自身崗位的工作外,還要注意與其他崗位的人員多開展交流學習,努力掌握一些處理工作中多發事故、突發事件的技能,使自己成為知識豐富且動手能力強的“管理雜家”。
5、溝通和社交能力
由于物業管理工作中涉及到方方面面的關系非常多。所以,能否正確處理與業主、主管單位及相關部門的關系就顯得尤為重要。管理公司的中高層領導肩負著協調各方關系的重要責任,這就需要他們具有良好的溝通和社交能力。在日常工作中,要形成定期匯報的制度向業主上報工作情況,對于工作中的一些重要和緊急事情,管理公司更要注意加強與業主的溝通。另外,在工作之余,管理公司可舉辦各類文娛活動并邀請相關部門參加。如此一來,加強了與業主及相關部門的溝通。有了他們對管理工作的支持和配合,公司工作的開展就會順利很多。
6、處理突發事件的能力
用“養兵千日,用兵一時”來形容管理公司的工作可謂是恰如其分。一旦小區內發生電梯困人、消防火警和浸水漏電等突發事件時,管理人員必須在第一時間做出正確反應,將事件的危害性降到最低。然而“冰凍三尺,非一日之寒”,面對緊急事件的管理者要想做到鎮定自若,從容應對,就必須勤練“內功”,一方面要加強理論知識的學習,另外,從以往發生的事件中汲取教訓、總結經驗也是提高應急技能的好方法。
第二篇:管理者應該具備的素質
管理者應該具備的素質:
1: 肯定別人, 檢查自己的不足.2: 以系統的方法預防性改正問題;
3: 要有主人翁精神,在職權范圍內一草一木的缺失都是自己的責任;
4: 樹立正面形象,給下屬及同事或上司展示出積極,熱情,好學,充滿活力和朝氣的精神面貌;5: 抗壓能力強, 能吃苦耐勞, 不找借口和踢皮球;
6: 處事能持之以恒.7: 原則問題能堅持,能以理服人;
8: 能平等看待每一個人, 人只有職位上的高低,沒有本質上的高低;
9: 為人處事須公平,公正,公開;
10: 能以發展和進步的眼光看待和接受新事物.-----------------------
第三篇:管理者應該具備的素質
管理者應具備的素質
工程管理121邢斌學號:128202
5管理者應具備多方面的綜合素質,而不僅僅專精一個方面就可以了。管理者應有全才的素質,這全才的素質并不是光全是天生的,而是學習,并不是平淡的學習,而是不倦的學習。奮發努力的學習。才具備有一定管理素質。
一、管理者應具備高尚的品質
這是企業管理者的基礎素質。其核心是具有較高水平的職業道德包括;既要對國家負責,也要對廣大顧客負責;以物類價廉的優質產品為社會服務,而不能武虛作假,以次充好;信守合同,不干損人利己,以鄰為壑的事;屬盡職守,講究效率;實事求是,具備科學精神,具備努力向上,超越它人的前進風尚。
二、管理者應具備較高的文化的知識
企業管理是一門綜合性工作,需要廣泛地知識作基礎才能做好。既要有文化知識,又要社會知識。勤奮學習,刻苦自勵,根據需要處理好博與專的關系,建立起合理的知識結構,是十分性要的如果沒有較高的知識,談不上是一個優秀的企業管理者,只有豐富的經驗和一定水平的知識,才是一個成功的企業管理者。
三、良好的組織協調能力
作為一名管理者,必須具備高度的組織協調能力,他可以化解
部屬之間的爭端,部門之間的矛盾,不會對組織內部的沖突視而不見,或是隨著員工的情緒而上下波動。面對沖突事件時,他會召集相關部屬,直接理清沖突的原因,并且在沖突萌芽之際,就立即采取化解之道,甚至化阻力為助力。
四、堅韌不拔的性格
人與人能力上的差別,有時就在99步與l步之間。用頑強的毅力走完最后一步的人,往往是成功者。一個有成就的企業管理者,一定是個樂觀進取、百折不撓的人,成功取決于他高度負責的精神和鍥而不舍的毅力。
五、良好的身體
當今社會,競爭壓力越來越大,管理者要在競爭中取勝,健康的體魄是保證。身體健康的人不僅精力充沛,而且心胸寬廣、態度樂觀,在壓力面前不會輕易敗下陣來。
工程管理121邢斌學號:1282025
第四篇:管理者應該具備的素質
優秀管理者素質細化的96條
一、基本精神
1.凡事合理化為目標
2.敬業樂業的精神
3.有品質觀念與數字觀念
4.善于時間管理,有時間觀念
5.追根究底,卓越精神,好還要更好
6.整體規劃,成本效益,人性管理,ABC原則
7.認同公司經營理念,正確的抱負、理想和方向
8.從基礎做起,不怕吃苦,不好高騖遠
9.為人所不能為、不愿為,而做得好
10.要問我能獲得多少之前,先問我能替公司做什么
11.待遇是工作績效的副產品:一流人才創造一流利潤,一流利潤才有一流待遇
12.積極主動的態度
13.忠誠度與責任感
14.做人、做事有原則有重點
15.就業要有作為,職務不分貴賤
16.永遠懷著一顆感恩的心
二、關于工作方面
17.認清目標,實施目標管理
18.做好自主管理、檢查
19.工作標準化、管理制度化
20.職務工時分析,人員合理化
21.有創新與突破
22.有主見與果斷力
23.盡量吸收工作新知識新方法
24.盡量使用作業電腦化
25.全心投入,盡心盡力工作
26.做好P-D-C-A管理循環工作
27.徹底執行進度控制,保證在限期內完成工作
28.做好5S整理整頓管理
29.工具齊備,保養妥善
30.公正合理的工作分配
31.隨時檢查工作績效
32.重視數據,善于統計分析
33.注重安全與保密
34.盡可能尊重部下的建議
35.研究如何改進工作
36.必須具備工作上所需的知識
37.周密計劃
38.審慎檢討、采取改善行動
三、關于上司方面
39.盡力更正上司得當誤解
40.上司所發命令或政策,如有不明了之處應請示明白
41.對公司及上司有信心
42.貫徹上司的命令
43.不煩擾上司
44.凡親身解決的問題,應向上司報告
45.有備無患,隨時掌握狀況
46.不在背后批評公司與上司
47.對本單位工作負全責不作任何解釋
48.必要請示上司的問題須盡速呈報商討
49.定期報告工作經過及結果
四、關于同事方面
50.互相合作協助
51.不侵犯他單位之職務
52.成功有效的會議主持
53.良好的人際關系與溝通
54.互相交換知識見解
55.與他單位取得密切聯系與協調
56.均衡適當的組織能力
57.對同事誠心與熱心
58.了解同時的工作職務
59.必要時可以代理處理其職務
60.接受同事的批評建議
五、關于部屬方面
61.激勵部屬工作的責任
62.培養團體協力精神與士氣
63.不要吝于說鼓勵、贊許慰勞人的話
64.維持紀律
65.接受部署個人問題的請教與商談,并協助解決
66.公平對待部屬
67.獎勵部屬、培養正確嗜好與娛樂
68.命令與指示應懇切、明了
69.讓部屬了解工作方針及目的70.獎勵并實施部屬之提案改善
71培養各人的長處,運用他的短處
72.盡避免處罰、責罵
73.教育訓練部署
74.培養職務代理人
75.有關部屬的事盡量告訴部屬
76明確指示各人的職務
77.選才、育才、用才、留才
78.關心部屬、了解部屬
79.人盡其才,適才適所,依個人能力分配工作
六、本身應如何自處
80.摒棄優越感與虛榮心
81.建立并維護良好形象
82.運用幽默感,能言善道
83.不斷學習,充實自己
84.成功而不自滿
85.監督者須負全部責任
86.不說下屬的壞話
87.不可陰謀行事,投機取巧
88.經常保持情感的平靜
89.清楚自卑感
90.勿做輕諾與輕浮
91.自我健康管理,精力旺盛
92.擇善固執但不執著,平常心
93.處處做模范,以身作則
94.對于本身缺點與短處應有所自覺并克服它
95.保持部下的面子不與爭論
96.冷靜而細心、從容不迫
管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以作到。這些管理能力是:
1、激勵的能力
優秀的管理者不僅要善于激勵員工,還要善于自我激勵。要讓員工充分的發揮自己的才能努力去工作,就要把員工的要我去做變成我要去做,實現這種轉變的最佳方法就是對員工進行激勵。如果我們用激勵的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會到自己的重要性和工作的成就感。激勵的方式并不會使你的管理權力被削弱。相反的,你會更加容易的安排工作,并能使他們更加愿意服從你的管理。作為一個管理者,特別是高層管理者,每天有很多繁雜的事務,及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考公司的發展和未來。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對員工和客戶。管理者的壓力可想而知。自我激勵是緩解這種壓力的重要手段。通過自我激勵的方式,可以把壓力轉化成動力,增強工作成功的信心。
2、控制情緒的能力
一個成熟的領導者應該有很強的情緒控制能力。當一個領導者情緒很糟的時候,很少有下屬敢匯報工作,因為擔心他的壞情緒會影響到對工作和自己的評價,這是很自然的。一個高層管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個公司的氣氛。如果他經常由于一些事情控制不了自己的情緒,有可能會影響到公司的整個效率。從這點意義上講,當你成為一個管理者的時候,你的情緒已經不單單是自己私人的事情了,他會影響到你的下屬及其他部門的員工;而你的職務越高,這種影響力越大。當管理者在批評一個員工時,也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工感到你對他的不滿。為了避免在批評員工時情緒失控,最好在自己心平氣和的時候再找他談話。另外,有些優秀的管理者善于使用生氣來進行批評,這種批評方式可能言語不多,但效果十分明顯,特別適用于屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態。雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者并不多,特別是對于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得由為困難。有一個簡單的方法可能會對控制情緒起到一些作用。當你非常氣憤的時候,做可以這樣做:默念數字,從1到20,然后到戶外活動5分鐘。
3、幽默的能力
幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工作的愉悅。管理者進行管理的目的是為了使他的下屬能夠準確、高效的完成工作。輕松的工作氣氛有助于達到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。在一些令人尷尬的場合,恰當的幽默也可以氣氛頓時變得輕松起來。可以利用幽默批評下屬,這樣不會使下屬感到難堪。當然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。
幽默不是天生的,幽默是可以培養的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來。美國前總統里根以前也不是幽默的人,在競選總統時,別人給他提出了意見。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來:每天備一篇幽默故事。幽默不是諷刺,諷刺別人會使人厭惡,甚至產生對抗。諷刺式的幽默會讓別人感覺你在利用別人的弱點或短處,會產生很不好的影響。
第五篇:管理者應該具有的素質2
參考:
現在人們普遍認為,先進的科學技術和先進的科學管理是推動現代社會發展的“兩個車輪”,缺一不可。現階段,在社會主義市場經濟條件下,人、財、物、信息等資源的有效配置是市場經濟有效運行的必備條件,而這些資源如何進行有效的配置的實質是管理問題。管理的主體是人,管理者的素質決定管理的績效。筆者通過管理實踐認為,管理者應具備如下素質:
一、政治素質
管理者是國家方針、政策的宣傳者、貫徹者和實施者。要正確處理國家、企業和個人三者之間的利益關系。因此,管理者必須學習和掌握政策理論和國家的大政方針,提高自身的政治覺悟。在管理實踐中,講學習、講政治、講正氣。要努力學習“三個代表”,增強自身的政治素質,牢固樹立全心全意為人民服務思想,提高工作責任心,勤勤懇懇,無私奉獻。
要有堅定的政治立場和政治信念,自覺貫徹執行黨和國家的各項方針政策;;自覺維護企業黨組織的政治核心地位,堅持黨對企業的政治領導;具有強烈的群眾觀點,自覺維護和尊重職工群眾的主人翁地位,切實關心和維護職工群眾的切身利益,積極幫助解決職工群眾在生產經營和日常生活中遇到的實際困難。
二、思想素質
是指管理者不僅會處事和處人,而且還要善于思考。優秀的管理者應該具有把自己要實現的愿望,尤其是要達到的管理目標清晰地描繪出來的能力;能夠清楚地表明自己的思想;有強烈的信息觀念,善于運用和捕捉信息,注意提高信息的數量和質量,以促進管理工作的高質高效。提高觀念性技能要求企業管理者要做到以下三點:一是要具備能夠了解某一事物或事件的整體或全貌的能力。二是能夠了解和掌握某一事物或事件對整個組織所起的作用。三是能夠預見這一事物和事件的未來發展趨勢。
三、個性修養
管理者的個性是影響管理工作成敗的一個重要因素,不可低估和輕視。一個成功的管理者必須謙虛、誠實、心胸開闊和具有吃苦耐勞精神。
自信。管理者要相信自己,不斷增強信心,堅信自己有能力把企業搞好。能夠正確對待在管理企業過程中出現的一些暫時的困難和挫折,做到百折不撓,敢于應對各種困難和挑戰,這樣就能使自己永遠立于不敗之地。
謙虛。管理者所面對的管理對象的性格千差萬別,受教育的程度有高有低。管理者必須以謙虛為本,虛心向管理對象學習,加強思想溝通。那種不做調查研究,只憑主觀臆斷,自以為是的做法會使己脫離群眾,難以在群眾中樹立威信。為人要謙虛。謙受益,滿招損,壁立千仞,無欲則剛,海納百川,有容乃大。企業管理者應做到虛懷若谷,養成寬廣的胸懷。
誠實。管理者對管理對象必須以誠相待,實事求是,坦誠交換意見與分歧。反對當面一套,背后一套,表面贊同,背后反對,耍兩面派手段。
心胸開闊。古人云:宰相肚里能撐船。管理者應心胸開闊,能容人、容事,不斤斤計較個人得失。尤其是在經營管理企業的過程中,更要把握好誠信原則。要與人為善。得民心者得天下,就是這個道理。為此,管理
者要養成良好的品德,善待他人,尊重他人,善待企業員工,要平等待人。這樣才能使員工感到有一種公平感,積極性才能充分調動出來。善于傾聽不同意見,團結一切可以團結的同志共事。
吃苦耐勞。管理的本質是服務。管理者必須做到服務認真、態度端正,禮貌待人,工作熱情、周到。管理工作頭緒多,事情繁雜,急事突如期來,加班加點是家常便飯,經常是休息日也是工作日。因此,吃苦耐勞精神也是管理者所不可缺少的素質。
四、知識和技術素質
專業知識是管理者知識結構中不可缺少的組成部分,尤其是科技管理者。只有懂專業的管理者,才能在管理過程中有的放矢,靈活機動,遵循事物發展規律,按客觀規律辦事,避免官僚主義。
管理者應懂技術。作為一名現代的企業管理人員,不能把自己的水平和能力僅僅定位在滿足于一般的宏觀性的企業經營管理上。管理者懂技術,并不是要求作為管理者本身必須對本企業生產經營所涉及的各種技術樣樣精通,這樣做既不現實,也沒必要。但管理者至少要做到以下幾點:一是應該了解和掌握本單位的技術情況,要知道本單位的技術水平、技術裝備、技術力量,與同行業技術力量相比,本單位技術力量處在何種地位,既要與國內的同行比,也要與國外的同行比。二是管理者應該掌握本單位的一、兩項關鍵性技術,要做到越熟練越好,這樣不僅有利于提高企業管理者在員工中的地位和威信,而且有助于管理者有效地解決在管理中遇到的實際問題。三是要不斷加強技術管理。要高度重視技術人員的引進、培養和素質的提高工作,采取有效措施,不斷提高本企業產品的高新技術含量。
五、公關素質
社會主義市場經濟的實行,宏觀而言,標志著中國經濟與世界經濟接軌;微觀而論,則意味著社會組織乃至每個公民的經濟獨立。接軌必然導致比較,而經濟獨立的本身必然是競爭的產物。因此,今后社會來自經濟發展之比較的形象之爭,必將日趨激烈。而這種形象的塑造與完善,很大程度上是由公關工作來完成的。所以,公共關系在市場經濟的大潮中將理所當然地成為社會各組織發展運營中不可忽視的關鍵環節。
六、創新能力
七、心理素質
在知識經濟時代,管理者應具備以下思想心理素質。
1、敏銳的信息觀念
2、強烈的競爭意識
3、創新精神
4、有效的時間觀念
5、寬容大度的胸懷
6、執著的求知欲
7、堅韌不拔的意志
8、穩定而樂觀的情緒
八、強健的體質和充沛的精力