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綜合管理部工作匯報機(jī)制的規(guī)定

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第一篇:綜合管理部工作匯報機(jī)制的規(guī)定

綜合管理部工作匯報機(jī)制的規(guī)定

1.2.綜合管理部的每個工作崗位之間都是相輔相成、緊密聯(lián)系的,互相之間如果有

一方提醒另一方關(guān)于工作上未完成或不肯定的事情時,被問的一方必須真實、快速作出回應(yīng),并對結(jié)果負(fù)責(zé)到底;

3.提問方必須跟蹤檢視結(jié)果,是否有效和真實,并做相關(guān)登記;

4.跟單員必須主動做好職責(zé)范圍內(nèi)的事,同時具備主動提醒業(yè)務(wù)員的意識,而

不是等業(yè)務(wù)員交代后再跟蹤;

5.業(yè)務(wù)員出差時,必須主動交代給相關(guān)跟單員具體的工作執(zhí)行狀況,以及停留的狀態(tài),讓跟單員能有效及時的做好工作;

6.所有部門人員請假前一天必須交代清楚工作,否則由此造成的損失或后果由

該職員全部負(fù)責(zé),后果嚴(yán)重者自動辭職。

第二篇:綜合管理部安全自查報告及工作匯報

上饒市綜合交通樞紐運營管理中心 2016年春運前安全自查報告及工作匯總報告

一、消防值班員持證上崗的問題:

消防值班員已經(jīng)全部到崗,進(jìn)行了崗前的安全培訓(xùn),培訓(xùn)后進(jìn)行了相關(guān)消防安全的摸底測試,從測試的結(jié)果看,這批消防值班員對于消防安全知識還是很缺乏的。據(jù)我了解,8名消防值班員中,有消防員證的只有2人,其他6人都是無證人員,有證人員后續(xù)可能也沒有從事消防方面的工作,缺乏實際的工作經(jīng)驗。這8個人中,有7名消防值班員都沒有從事過消防安全方面的工作,更多是改行或是半道出家,其中只有1名消防值班員曾經(jīng)從事過這方面的工作,但又沒有證,加上這批人員年紀(jì)尚青,所以這樣的人員結(jié)構(gòu)給我們安全管理帶來了很大的壓力,還好他們的學(xué)習(xí)熱情很足。關(guān)于持證上崗的問題,國家只會越來越嚴(yán),無證上崗,不出事還好,一旦出了事,單位的責(zé)任都是很大的,所以對于這個問題請中心的領(lǐng)導(dǎo)要再三考慮,是否需要讓這些無證人員盡快的持證上崗。

二、消防值班員對我們樞紐場站不熟悉,對消防設(shè)備操作熟練掌握程度不夠,如果監(jiān)控中心收到火警信號,我們消防值班員能不能根據(jù)火警信息確認(rèn)方位,也就是準(zhǔn)確定位,然后根據(jù)信息尋位,確認(rèn)定位后,把確認(rèn)的信息反饋給監(jiān)控中心,監(jiān)控中心啟動消防設(shè)備或是通知工程部救援隊實施救援。消防值班員要拿著圖紙,帶著目的去熟悉整個場站,特別是地下停車場里的重點消防部位。

目前我們存在安全信息不統(tǒng)一的現(xiàn)象,監(jiān)控中心收到火警信息后,根據(jù)火警信息去確認(rèn)火警信息真實性,比如從火警終端報出的信息:一期

(二)地下一層D區(qū),消防值班員首先就要讀懂這個信息,要對分區(qū)的定義很熟,很快的確認(rèn)大概的位置,進(jìn)行定位追蹤。目前分區(qū)有幾種不同分區(qū)方式,按照建筑構(gòu)件結(jié)合戰(zhàn)時抗爆單元有10個防火分區(qū)和3個設(shè)備房重點防火分區(qū),按照顏色分有4個分區(qū)(ABCD),按照火警終端分布進(jìn)行分區(qū)有6個分區(qū)(ABCDEF,地下一層和地上的分區(qū)又是相反的),不同的定義產(chǎn)生了不同的分區(qū)。比如說,消防值班員接到一期

(二)地下一層D區(qū)的火警信息,首先信息源就不能錯,信息源一旦錯誤,后面全部錯誤,消防值班員將確認(rèn)的信息反饋給調(diào)度主任,調(diào)度主任是否能讀懂信息,調(diào)度主任需要工程部配合應(yīng)急搶險將信息傳達(dá)給工程部后,工程部將如何解讀火警信息(是報警系統(tǒng)的D區(qū)還是按照顏色的分區(qū)的D區(qū))。工程部能否精確定位,我們?nèi)齻€部門之間理解和傳達(dá)的信息不統(tǒng)一,肯定要出問題的,一般的隱患,可能問題不大,如果是火災(zāi)因為火警信息不統(tǒng)一,延誤了救援時間,后果都是不堪設(shè)想的。所以我們?nèi)齻€部門一定要統(tǒng)一解讀安全信息,熟悉消防竣工圖紙的同時也要熟悉火警信息的分區(qū),同時要加強這方面的培訓(xùn)。

三、停車場AB交界處防火卷簾門附近一焊接在地面的角鋼施工方未清除,會影響車輛通行,甚至導(dǎo)致車輛爆胎,此安全隱患已經(jīng)通知工程部,協(xié)調(diào)施工方清除,后續(xù)將繼續(xù)跟蹤。

四、合福高鐵出口連接滬昆高鐵出口的(室內(nèi)通廊)天花板多塊出現(xiàn)變形,時間長了容易脫落,滬昆高鐵出口一天花板因漏水拆除,至今施工方未重新安裝,公交場站一樓一店面施工方至今未安裝天花 板,長運三樓一辦公室天花板至今未安裝,已經(jīng)通知工程部協(xié)調(diào)項目部。

五、長運二樓店面一廢棄的消火栓箱經(jīng)過確認(rèn)應(yīng)該的廢棄的,廢棄的是否需要通知施工方進(jìn)行拆除。

六、消防泵泵房積水嚴(yán)重,一濕式報警閥系統(tǒng)開關(guān)表面玻璃破裂,后續(xù)已經(jīng)通知工程部協(xié)調(diào)項目部整改,但積水問題能否得到根本解決?

七、部分消火栓箱沒有配齊消防物質(zhì),如水袋、滅火器,店面里的滅火器箱何時配齊,此事已經(jīng)通知工程部協(xié)調(diào)項目部。

八、公交場站綠化帶外圍沒有設(shè)置安全圍欄,附近農(nóng)村小孩經(jīng)常在沒有家長監(jiān)管的情況下闖入公交場站,公交場站車輛往來頻繁,極容易發(fā)生交通事故,建議設(shè)置安全圍欄。

九、地下停車場三個配電房根據(jù)安全要求需要配置絕緣橡膠,何時配置絕緣橡膠,此事已經(jīng)通知工程部協(xié)調(diào)項目部。

十、場站部分煙感器外罩未拆除,部分排煙系統(tǒng)的特別是辦公區(qū)域的防火閥未關(guān)閉,消防值班員已經(jīng)關(guān)閉了部分防火閥。那么后續(xù)的消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備是歸屬哪個部門維護(hù)??

十一、視頻監(jiān)控員反映經(jīng)常看視頻眼睛出現(xiàn)昏花和干澀,建議可以購買點珍視明滴眼液,作為職業(yè)防護(hù)和勞保品,價格也不貴。

十二、消防應(yīng)急柜里的消防扳手材質(zhì)不合格,屬于鑄造件,強度不夠,不能作為長期的應(yīng)急消防物質(zhì),應(yīng)該用鍛造件,已經(jīng)和物質(zhì)采購員溝通,要求供應(yīng)方更換。

第三篇:綜合部工作匯報

篇一:2014年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半年工作計劃 2014年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半 年工作計劃

2014年上半年,綜合部的工作按照強化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現(xiàn)各項工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)、工作業(yè)績新突破。

一、上半年部門履職情況

2014年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。

一是建立和完善月報、工作記錄管理制度,以點帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應(yīng)用,努力推動管理制度化的進(jìn)程。

二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為; 三是完善培訓(xùn)制度來推動培訓(xùn)體系建設(shè),達(dá)到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的。在教育培訓(xùn)中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升,規(guī)范培訓(xùn)程序,建立和完善培訓(xùn)機(jī)制,嚴(yán)抓培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果。四是完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊伍;

六是建立了獎懲制度來規(guī)范員工管理,激勵員工上進(jìn),增強員工工作責(zé)任心; 七善評優(yōu)細(xì)則來評估優(yōu)秀的員工與團(tuán)隊,樹立公司人才標(biāo)桿;

八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務(wù),保證了公司內(nèi)部的安全與和諧。

九是加強企業(yè)文化建設(shè),突出抓重點、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進(jìn),加強分公司與員工的交流與團(tuán)結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標(biāo)。十是精細(xì)成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價值影響力。

二、上半年存在的問題

一是活動投入不夠,提高活動的效果不明顯; 二是后勤建設(shè)、改善公司形象方面有待提升;

三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠; 四是控制成本開支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。

三、2014年下半年工作思路 2014年下半年,綜合部將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,加強內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作:

1.進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

2.進(jìn)一步提升工作價值,當(dāng)好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。

3.加強溝通協(xié)調(diào)工作,營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境

綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點來抓,切實加強了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:

一是加強與上級直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗,積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務(wù);

二是加強分公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會、總經(jīng)理辦公會制度,通過推行督查督辦制度,對分公司布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保分公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;

三是加強各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;

四是重點加強與移動公司的溝通協(xié)調(diào)。

3.進(jìn)一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強對分公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。

4.積極推行目標(biāo)管理。進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要逐步實施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強對目標(biāo)制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,將工作成果與個人收益掛鉤,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。6.強化服務(wù)意識,努力做好各項后勤服務(wù)工作。堅持把提高服務(wù)水平作為一項經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務(wù)方面堅持做到“兩個結(jié)合”: 一是全面服務(wù)與重點服務(wù)相結(jié)合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點保證對分公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作; 二是對內(nèi)服務(wù)與對外接待相結(jié)合。對內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。要全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項,逐步規(guī)范了管理程序;

要做好對外接待工作。

要加強對分公司各種物資材料的科學(xué)規(guī)范管理;

要加大對辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、車輛使用費和其他業(yè)務(wù)費使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保分公司2014年全年財務(wù)成本目標(biāo)的實現(xiàn)。7.不斷加強自身隊伍建設(shè)。

做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、十八屆三中全會精神,使政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;

8.樹立高度的服務(wù)意識,并自覺地落實到各項工作的細(xì)節(jié)之中。篇二:2014綜合部總結(jié) 凝心聚力 和諧共進(jìn)

全面推動公司快速持續(xù)發(fā)展

(綜合管理部2014年工作總結(jié)暨2015年工作計劃)

新的一年即將到來,又到了我們總結(jié)過去,展望未來的時候。憶往昔,崢嶸歲月可歌可泣;看今朝,豪情萬丈意氣風(fēng)發(fā)。

一年來,綜合管理部緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,在公司領(lǐng)導(dǎo)英明決策的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,始終堅持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)公司、服務(wù)部門”和“辦文、辦會、辦事”的要求,充分發(fā)揮綜合管理部督促、協(xié)調(diào)、管理、參謀、樞紐、橋梁的積極作用,有力推進(jìn)了各項工作的開展。現(xiàn)將一年來主要工作情況總結(jié)如下:

一、2014主要工作回顧:

2014年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標(biāo),結(jié)合本部門工作職責(zé),以規(guī)章制度、招聘培訓(xùn)、資產(chǎn)管理、安全教育、后勤保障等工作為中心,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦各項任務(wù),通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以開展。

二、行政管理工作

㈠理清思路,適時調(diào)整,明確內(nèi)部分工

綜合管理部是一個綜合性部門,經(jīng)過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交辦的各項工作任務(wù),綜合管理部繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次綜合管理部會議,總結(jié)個人工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責(zé),在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,工作穩(wěn)中求細(xì),逐步形成了“分工明確、職責(zé)分明”的工作格局,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

㈡規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

1、制度建設(shè),有章可循 為進(jìn)一步促進(jìn)部門工作向程序化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變,綜合管理部不斷規(guī)范工作的各個細(xì)節(jié),著力規(guī)范各項工作程序,牽頭修訂并出臺了《員工手冊(2014版)》、《發(fā)文處理辦法(試行)、《辦公秩序管理辦法(試行)》、《會議管理辦法(試行)》、《車輛管理制度》、《培訓(xùn)制度(試行》、《考勤管理制度》、《來文處理辦法(試行)》八項管理制度,建立和健全了一整套的工作運轉(zhuǎn)程序和把關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對涉及辦文、辦會、辦事等工作的各環(huán)節(jié),都提出了明確的規(guī)定和要求,并適時組織進(jìn)行制度學(xué)習(xí),強化考核,促進(jìn)制度的執(zhí)行落實,進(jìn)而促進(jìn)各項常規(guī)性事務(wù)的規(guī)范、高效運轉(zhuǎn)。

2、資產(chǎn)管理,帳卡相符

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。

3、文書檔案管理,完整有序

綜合管理部認(rèn)真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。2014年,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求起草下發(fā)各類內(nèi)部文件(35份),外來文件傳閱(175份),下發(fā)合同編號(186個),存檔招商合同(163份);與集團(tuán)完成863、火炬大廈、五層廠房、公寓樓合同移交。

4、辦公用品及采購管理,落到實處

嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進(jìn)行全面盤點,依據(jù)盤點情況申報下季度辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的。

5、會議接待,忙而不亂

今年以來,隨著公司不斷發(fā)展壯大,公司各種會議和接待工作明顯增多,而會議場所較為有限,為加強會議管理,提高辦會效率,綜合管理部按會議大小、規(guī)模、級別、議題、要求等不同,積極做好會前的準(zhǔn)備和籌劃、會中的組織和服務(wù)以及會后的落實工作。從會議室的提前申請到會議的時間確定,從會議材料的準(zhǔn)備到會議通知,從會場布臵到會中服務(wù),從部門內(nèi)部負(fù)責(zé)到部門間的協(xié)調(diào)配合,從股東會、董事會到部門會議的召開,綜合管理部都能嚴(yán)格把關(guān),細(xì)化要求,精心組織,積極籌備。另外,為認(rèn)真履行辦會職責(zé),還規(guī)范了會議管理制度,制作了會議通知單,并由專人負(fù)責(zé)會議的協(xié)調(diào)工作,確保了會議既定目標(biāo)和任務(wù)的完成。全年,組織內(nèi)外部會議共225次(其中xx134次、志科28次、集團(tuán)23次、保炬6次、江蘇xx5次、物業(yè)2次、凱炬2次、管業(yè)1次、洞口商會1次、貿(mào)易公司1次、出租22次);展廳接待共168次(其中集團(tuán)53次、xx51次、保炬24次、志科31次、江蘇xx2次、科信局1次、民科園4次,管業(yè)1次,德星1次)。

6、車輛管理,嚴(yán)格規(guī)范

我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),并及時修訂了《車輛管理制度》,規(guī)范行車登記制度。對每輛車的出車時間、事由、行駛里程進(jìn)行詳細(xì)登記,并由用車人簽字確認(rèn),對車輛的動態(tài)管理實施有效監(jiān)控。在車輛日常維護(hù)方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。我們根據(jù)今年公司的工作實際,及時保障車輛合理使用安排,積極做好業(yè)務(wù)部門、會務(wù)接待等工作的保障。全年內(nèi)共安全出車1400多次,總共行駛124200公里,連續(xù)三年沒有發(fā)生一起交通安全事故。

7、證照管理,嚴(yán)格管控

企業(yè)證照是企業(yè)的身份證,也是企業(yè)的重要標(biāo)識、證照在企業(yè)的經(jīng)營、對外經(jīng)濟(jì)往來等過程中發(fā)揮的作用不言而喻。綜合管理部作為證照的主要管理部門,負(fù)責(zé)各類證照的管控、使用、辦理、管理等。面對證照使用頻率高,辦理時間長,涉及面較廣,工作任務(wù)比較繁瑣的事務(wù)中,做到有順序、有步驟、無遺漏,按時按質(zhì)使各類證照得到及時的辦理和使用。本完成xx、保炬、財務(wù)公司、中孵公司換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照及年檢;同年,也完成了以上公司及xx工會的機(jī)構(gòu)代碼證年檢工作。

8、印章管理,規(guī)范操作。

嚴(yán)格按照公司《印章管理制度》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均做登記及審批,保證了公司印章使用的安全性。

9、宣傳報道,開展有力

在秉承企業(yè)文化理念,使企業(yè)文化作用于管理、影響于效益,樹立公司良好形象,提高知名度、美譽度,綜合管理部加大了對內(nèi)、對外宣傳工作力度,宣傳擴(kuò)展到了集團(tuán)公司的全方位對內(nèi)、對外宣傳,主要包括內(nèi)部報紙、網(wǎng)站、宣傳欄、影像資料、外部發(fā)表文章、專題報道等。部門員工緊跟公司發(fā)展形勢,及時報道公司各類新聞,大大增強了公司在外界的知名度和影響力,樹立了公司良好的對內(nèi)、對外形象。2014年,完成2013年報編寫,出版總第27-35期共9期《xx之光》,公司網(wǎng)站上發(fā)布新聞報道共77篇,公司大型活動報道16次,聯(lián)系、協(xié)助外部媒體完成公司新篇三:綜合部2014年上半年工作匯報 2014年上半年工作匯報,下半年工作安排 各位同仁:大家好 今天大家歡聚一堂,隆重召開我們公司2014上半年工作總結(jié)大會。按照公司的工作部署和既定的工作目標(biāo),2014年是建設(shè)工程整體完工的一年。為了完成建設(shè)目標(biāo),我們堅持項目建設(shè)為中心,全面保障工程進(jìn)度,較好的完成了項目建設(shè)的各項任務(wù)。現(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下:

一、上半年工作完成情況

(一)內(nèi)務(wù)工作情況:

1、制度建設(shè)

為確保公司管理逐步走向正規(guī),綜合部根據(jù)公司發(fā)展的實際需求,在不斷修訂原有制度的基礎(chǔ)上,新制訂了《學(xué)習(xí)制度》、《辦公用品、辦公設(shè)施管理制度》、《日常行為制度》、《周、月工作計劃上報制度》、《安全巡查值班制度》等一系列的規(guī)章制度,從工作、生活、紀(jì)律等多方面對員工做出更明確、更嚴(yán)格的要求,并且加強了監(jiān)督、檢查力度,用制度來規(guī)范員工的工作和生活,從而保障各項工作的順利開展。

2、公司組織機(jī)構(gòu)、人員編制和崗位設(shè)置

根據(jù)公司發(fā)展的需要和擬定的運營模式,經(jīng)大量的考察、調(diào)研,并結(jié)合公司實際情況報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后,確定了四部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置。同時依照《員工招聘錄用辦法》通過內(nèi)部競聘演講、審核、試用等程序,完成了生產(chǎn)部、營銷部的部門負(fù)責(zé)人,及各崗位工作人員的招聘錄用工作。

3、薪酬待遇和績效考核思路

公司的生產(chǎn)運營,必須有合理的薪酬待遇和激勵機(jī)制作保障。公司今后的薪酬體系和績效考核的思路,將按照公司發(fā)展的理念、運營模式,結(jié)合員工的崗位和工作性質(zhì),細(xì)致的劃分薪酬待遇級別,并把薪酬待遇和生產(chǎn)效益、崗位職責(zé)分別掛鉤,進(jìn)行量化,從而來調(diào)動員工的工作積極性。

4、綜合管理

根據(jù)公司發(fā)展的需要,明確了公文管理、考勤假期管理、檔案管理、車輛及駕駛員管理、辦公用品和財產(chǎn)管理的相關(guān)流程及登記管理程序。所有用品的購買和使用嚴(yán)格按照計劃審批、價格審定、采購、入庫登記、領(lǐng)用出庫的流程辦理,并和財務(wù)部對接按照固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記入賬,把用品財產(chǎn)按照使用劃分責(zé)任到人。

員工的綜合素質(zhì)是決定公司發(fā)展的重要因素,公司發(fā)展需要高素質(zhì)、高水平的隊伍。針對現(xiàn)有工作人員實際工作經(jīng)驗缺乏的現(xiàn)狀,公司利用各種會議邀請設(shè)備廠家的專業(yè)技術(shù)人員對公司員工進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),通過以會代訓(xùn)代學(xué)的方法,不斷提高員工的理論知識。其次還邊學(xué)邊用把學(xué)到的知識充分結(jié)合到實際中,通過一系列的學(xué)習(xí)員工的專業(yè)素養(yǎng)有了明顯的提高。為提高員工生活質(zhì)量后勤保障方面充分利用現(xiàn)有資源,搞好種植養(yǎng)殖,保障食堂綠色菜品供應(yīng),減少外購,在降低運營成本的同時,使員工吃出營養(yǎng)、吃出健康。

(二)項目建設(shè)情況

1、儲煤系統(tǒng)完成情況:

煤建工程已完成總量的90%,累計完成投資3270余萬元。其中土建部分所有主體工程全部完成,目前僅剩裝飾布線等收尾工程,兩個月內(nèi)可以做到全面完工。棧橋安裝工程完成60%,熱力管網(wǎng)砼結(jié)構(gòu)完成67%,磚混結(jié)構(gòu)完成55%內(nèi)部管道安裝完畢;設(shè)備安裝、室內(nèi)照明及電纜支架安裝工作進(jìn)展順利。

2、鐵路系統(tǒng)完成情況: 總工程量、總投資額

鐵路系統(tǒng)已完成的工程有:路基土石方全部完成;軌道工程鋼軌鋪設(shè)4.49公里全部完成,道岔鋪設(shè)完成5組;裝卸貨運綜合樓、職工宿舍、邊修線料具間、紅外探測站房基礎(chǔ)及主體框架全部完成;管線預(yù)埋全部完成。總計完成投資 元,已完成總工程量的60%。

3、輔助設(shè)施完成情況

今年輔助設(shè)施方面建設(shè)工作較少,其中生活區(qū)綠化工作4月25日全部完成,綠化面積4000余平米,完成投資41.7萬元。其次,生產(chǎn)區(qū)住宿綜合樓建筑面積928平米已經(jīng)按計劃開工建設(shè),廠區(qū)的回填及硬化10月份可基本完成。

4、安全文明施工落實情況

根據(jù)公司的一貫要求,在項目建設(shè)的過程中始終秉持安全第一、質(zhì)量第二的理念。多次組織人員對施工現(xiàn)場安全隱患及施工人員的安全教育情況進(jìn)行了實地排查,并依據(jù)公司下發(fā)的《安全文明施工管理辦法》、《安全質(zhì)量管理制度》,對發(fā)現(xiàn)的問題做出了相應(yīng)的處理。并在每周工程例會對安全文明的施工情況進(jìn)行通報,做到警鐘長鳴,確實把安全工作落到了實處。

(三)財務(wù)管理工作

上半年財務(wù)部與施工隊結(jié)算款項4,746.46萬元,采用了2,060萬元的外借銀行承兌匯票,2,686.46萬元的貨幣資金。期間財務(wù)部分別對煤建系統(tǒng)(中化六建)、鐵路系統(tǒng)(中鐵四局)的款項支出多次進(jìn)行核實,查看對方的外購合同、匯總報表等等,盡可能督促施工方做到進(jìn)度款專款專用。每月按照固定的時點完成月結(jié)核算、稅務(wù)申報、報表編制,對款項往來情況一一核對,確保賬賬相符、帳表相符、賬實相符。

二、存在的問題和不足

1、由于前期工作重點的不同,隨著工作重點的逐步轉(zhuǎn)移,目前公司制度建設(shè)及考核機(jī)制的構(gòu)建與工程的建設(shè)進(jìn)度尚有一定差距,在一定程度上會對公司的總體發(fā)展帶來一定的影響。

2、隊伍建設(shè)和管理規(guī)范方面尚有一定缺失,管理人員經(jīng)驗不足,管理水平有限,導(dǎo)致部分工程對接出現(xiàn)誤差,影響了整體工程建設(shè)進(jìn)度。

3、工程建設(shè)即將完成,我們對后期運營的準(zhǔn)備工作仍不充分,為不影響公司的正常運營,必須不斷加以改進(jìn)和完善。

4、土地征用、供電、合作等手續(xù)的辦理尚未全部完成,而且總包單位與分包單位協(xié)調(diào)配合不到位等情況也時常發(fā)生,這些因素都可能會影響到建設(shè)目標(biāo)的順利完成,要盡快改變工作態(tài)度,改變工作作風(fēng)。

三、下半年工作安排

(一)完成目標(biāo)建設(shè)任務(wù),做好試運行準(zhǔn)備工作;

1、隨著工作重點的逐步轉(zhuǎn)移,我們的工作范圍也在不斷擴(kuò)大,所以在接下來的工作中必須突出工作重點,抓好工程進(jìn)度,堅決消除麻痹意識做好收尾工作。

2、按照公司的總體規(guī)劃與目標(biāo),九月底必須完成整體工程的調(diào)試試運行工作。可以說時間短、任務(wù)重,所以工作中我們必須團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合才能順利完成擬定的建設(shè)任務(wù),才能達(dá)成調(diào)試試運行的工作目標(biāo)。

3、指派專人積極與鐵路局進(jìn)行合作磋商工作,盡快達(dá)成合作入股、鐵路維管及開通手續(xù)辦理等方面的工作。

4、檢查整理各項審批文件及施工資料,積極籌備工程竣工驗收工作。

5、多咨詢、多考察,根據(jù)公司擬定的經(jīng)營模式和生產(chǎn)方式,以實際需求為基準(zhǔn)制定出最佳的人員配置方案。結(jié)合公司現(xiàn)有的薪酬體系和考核培訓(xùn)思路,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和調(diào)整,最大程度的提高員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),最大限度的調(diào)動員工的工作積極性和工作主動性。

(二)加強內(nèi)部管理,努力做好公司初期運營的準(zhǔn)備工作; 在下半年中,以理順項目建設(shè)收尾驗收為重點,以制度建設(shè)為根

第四篇:綜合管理部

綜合管理部

第一章 部門組織架構(gòu)(略)第二章 部門職能與職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)人事管理、公司文化與品牌建立、公司內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé):

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定各部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司各崗位制度的建設(shè)與完善、崗位目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行、薪酬福利待遇、績效考核、員工培訓(xùn)、人才招聘等一切人事管理事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司的品牌建設(shè)與推廣,維護(hù)公司品牌名譽。

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化和CIS(企業(yè)形象識別系統(tǒng))的體系建設(shè)。

5、負(fù)責(zé)公司(不包括技術(shù)職能部門會議)會務(wù)管理。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作以及公司文檔、人事檔案等各種檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部各部門關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

9、負(fù)責(zé)公司日常及財產(chǎn)管理。

10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。負(fù)責(zé)各部門綜合管理月度考核工作。

11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三章 崗位職責(zé)

崗位名稱:綜合管理部助理 直接上級:綜合管理部主任

崗位職責(zé)描述:完成各項日常事務(wù),負(fù)責(zé)后勤及安全,內(nèi)勤與外聯(lián)。

1、負(fù)責(zé)公司各項日常事務(wù)的完成,各項費用的及時繳納,公司各部門工作硬件環(huán)境的正常運轉(zhuǎn);

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、檢修、申購及盤點;

3、負(fù)責(zé)公司電腦及辦公設(shè)備的維護(hù)、報修、報廢及申購;

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境布置,門窗桌椅的維護(hù)、報修、報廢及申購;

5、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、員工福利及日用品的采購、發(fā)放及盤點;

6、負(fù)責(zé)簽收公司配發(fā)的各類物料,辦理出入庫手續(xù),及時配送各部門;

7、負(fù)責(zé)管理公司的打印復(fù)印傳真工作,以及打印復(fù)印設(shè)備的保養(yǎng)及維修;

8、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域衛(wèi)生的打掃與維護(hù)、日常衛(wèi)生檢查,衛(wèi)生的管理及安全事故的排查;

9、負(fù)責(zé)公司員工名片、工牌及公司內(nèi)飾物料的制作;

10、負(fù)責(zé)公司庫房管理,建立完善的臺賬制度,嚴(yán)控物品的出入庫手續(xù);

11、負(fù)責(zé)公司與外部公司的對接,確保公司工作正常開展;

12、負(fù)責(zé)公司所有快件的收寄及文件資料的收發(fā)和管理;

13、負(fù)責(zé)公司會務(wù)通知、安排及會后整理工作;

14、負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門的交叉性工作,提供行政支持;

15、負(fù)責(zé)部門安排的各項報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,按要求準(zhǔn)確及時地上報;

16、負(fù)責(zé)部門文秘、信息、機(jī)要和保密工作;

17、負(fù)責(zé)部門文件檔案的整理與管理;

18、負(fù)責(zé)公司考勤的管理;

19、負(fù)責(zé)學(xué)員賬號的申報與審核; 20、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品線上平臺的維護(hù)溝通;

21、負(fù)責(zé)前廳區(qū)域客戶的接待;

22、負(fù)責(zé)前廳區(qū)域業(yè)務(wù)的咨詢與辦理;

23、服從綜合管理部的直接管理,完成部門安排的其他工作;

24、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,處理突發(fā)性事件。

第四章 工作細(xì)則

一、文檔、資質(zhì)及公章管理

(一)文檔管理

1、文檔包括紙質(zhì)文檔和電子文檔,包括文字文檔和圖片文檔。

2、學(xué)校各類制度、文件、部門業(yè)務(wù)專業(yè)類文檔,由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。由綜合管理部助理進(jìn)行文檔歸類整理,建立文檔信息統(tǒng)計表,所有文檔按部門分類裝檔留存,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,定期進(jìn)行核查;

3、學(xué)校層面的文檔包括學(xué)校制度、工作流程、各類表格、發(fā)放的文件通知等,在宣傳展示后交回綜合管理部歸檔留存;各部門業(yè)務(wù)類文檔由部門制定專人進(jìn)行歸檔保管,并提供紙質(zhì)版交綜合管理部歸檔留存。

4、圖片文檔管理:各類培訓(xùn)、講座及活動現(xiàn)場圖片的拍攝、整理、上報及存檔。

5、其他文件的保管:學(xué)校各類資質(zhì)文件、合同等,所有原件由綜合管理部保管。

(二)公章管理

1、學(xué)校公章的保管及使用同一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理。綜合管理部制定公章管理制度,建立公章使用登記表,規(guī)范公章的使用。

2、學(xué)校公章的使用一律由申請蓋章人所在部門主管簽字許可后,管理公章人方可蓋章,并如實登記。對公業(yè)務(wù)蓋章由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人填寫申請,員工辦理個人事務(wù)蓋章需由員工本人持工作證向部門申請,經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、學(xué)校所有需要蓋公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文,必須經(jīng)由綜合服務(wù)部審批,審批通過后方可開具、蓋章,并如實登記,以備核查。

4、對公業(yè)務(wù)需要將公章帶出學(xué)校使用時,需由使用人進(jìn)行物品借用登記,經(jīng)部門主管審核,報校長審批后方可將公章帶離學(xué)校,使用完畢后,及時還回公章管理部門,公章管理人填寫物品歸還情況。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(三)會議管理

1、學(xué)校綜合管理部同意管理會議制度,所有會議均須及時通知綜合管理部,便于安排和協(xié)調(diào)會議所需設(shè)備,如有必要由綜合管理部發(fā)出會議通知確認(rèn)。

2、會議承辦人需向綜合管理部提交會議時間、會議地點,以便綜合管理部協(xié)調(diào)安排。

3、除其他部門主板的會議資料及會議記錄各自存檔外,會議資料和會議記錄由綜合管理部整理、立卷、存檔。

4、會議考勤由綜合管理部監(jiān)管,并根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行考勤的獎罰。

5、會議結(jié)束后由綜合管理部制定專人清理會場,查收設(shè)備。

6、指定專人監(jiān)督會議安排的各項工作的執(zhí)行情況。

(四)工裝、工牌及名片制作

1、工牌制作:學(xué)校負(fù)責(zé)免費為每名員工制作工牌。每位員工上崗時有綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)放。員工人為損壞、丟失工牌必須自行承擔(dān)制作費用,綜合管理部方可為其重新制作工牌;員工離職時必須交回綜合管理部,若損壞或丟失,必須照價賠償,賠償標(biāo)準(zhǔn)為10元/個。

2、工裝制作:學(xué)校根據(jù)工作需要制作工裝,費用由學(xué)校負(fù)擔(dān)。員工離職時繳納折舊費,工裝歸員工所有。綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工信息,學(xué)校指定專人聯(lián)系服裝廠量身定做或購買。制作完成后,由學(xué)校綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)放。

3、名片制作:綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工名片的印制需求,以月為單位進(jìn)行印制。學(xué)校名片格式統(tǒng)一話,員工申請印刷時必須填寫申購單,必須根據(jù)名片末班認(rèn)真填寫個人信息,確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系方式等需確認(rèn)無誤后綜合管理部方可進(jìn)行印制;員工離職時將剩余名片交回。

第五篇:綜合管理部

綜合管理部:

我單位王大偉4月由維修電工崗,崗位工資2000元,調(diào)到高壓值班電工崗位,崗位工資1800元,由于工作需要王大偉在維修電工崗位工作到4月12日之后才到高壓值班電工崗位。需補工資差:165.22元。

2013-5-13 電力運行部

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