第一篇:綜合管理部
綜合管理部職責
主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。
1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;
2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;
3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;
5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;
7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、業務受理室、收樣室、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施;
8、負責公司質量手冊、程序文件的換版,策劃、組織、實施與認證工作;
9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;
10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;
11、完成領導交辦的其他事務
第二篇:綜合管理部
綜合管理部
第一章 部門組織架構(略)第二章 部門職能與職責
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責人事管理、公司文化與品牌建立、公司內部綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責:
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定各部門職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、負責公司各崗位制度的建設與完善、崗位目標設定與執行、薪酬福利待遇、績效考核、員工培訓、人才招聘等一切人事管理事務。
3、負責公司的品牌建設與推廣,維護公司品牌名譽。
4、負責公司企業文化和CIS(企業形象識別系統)的體系建設。
5、負責公司(不包括技術職能部門會議)會務管理。
6、負責文印、印信、收發及保密工作以及公司文檔、人事檔案等各種檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責做好公司內部各部門關系的溝通與協調。
9、負責公司日常及財產管理。
10、負責公司辦公設備的管理、驗收和交接。負責各部門綜合管理月度考核工作。
11、按時完成公司領導交辦的其他工作。
第三章 崗位職責
崗位名稱:綜合管理部助理 直接上級:綜合管理部主任
崗位職責描述:完成各項日常事務,負責后勤及安全,內勤與外聯。
1、負責公司各項日常事務的完成,各項費用的及時繳納,公司各部門工作硬件環境的正常運轉;
2、負責公司固定資產的管理、檢修、申購及盤點;
3、負責公司電腦及辦公設備的維護、報修、報廢及申購;
4、負責公司辦公環境布置,門窗桌椅的維護、報修、報廢及申購;
5、負責公司日常辦公用品、員工福利及日用品的采購、發放及盤點;
6、負責簽收公司配發的各類物料,辦理出入庫手續,及時配送各部門;
7、負責管理公司的打印復印傳真工作,以及打印復印設備的保養及維修;
8、負責公司公共區域衛生的打掃與維護、日常衛生檢查,衛生的管理及安全事故的排查;
9、負責公司員工名片、工牌及公司內飾物料的制作;
10、負責公司庫房管理,建立完善的臺賬制度,嚴控物品的出入庫手續;
11、負責公司與外部公司的對接,確保公司工作正常開展;
12、負責公司所有快件的收寄及文件資料的收發和管理;
13、負責公司會務通知、安排及會后整理工作;
14、負責協助其他部門的交叉性工作,提供行政支持;
15、負責部門安排的各項報表的數據統計,按要求準確及時地上報;
16、負責部門文秘、信息、機要和保密工作;
17、負責部門文件檔案的整理與管理;
18、負責公司考勤的管理;
19、負責學員賬號的申報與審核; 20、負責公司產品線上平臺的維護溝通;
21、負責前廳區域客戶的接待;
22、負責前廳區域業務的咨詢與辦理;
23、服從綜合管理部的直接管理,完成部門安排的其他工作;
24、負責協調各部門之間的關系,處理突發性事件。
第四章 工作細則
一、文檔、資質及公章管理
(一)文檔管理
1、文檔包括紙質文檔和電子文檔,包括文字文檔和圖片文檔。
2、學校各類制度、文件、部門業務專業類文檔,由綜合管理部負責管理。由綜合管理部助理進行文檔歸類整理,建立文檔信息統計表,所有文檔按部門分類裝檔留存,保證原始資料及單據齊全完整,定期進行核查;
3、學校層面的文檔包括學校制度、工作流程、各類表格、發放的文件通知等,在宣傳展示后交回綜合管理部歸檔留存;各部門業務類文檔由部門制定專人進行歸檔保管,并提供紙質版交綜合管理部歸檔留存。
4、圖片文檔管理:各類培訓、講座及活動現場圖片的拍攝、整理、上報及存檔。
5、其他文件的保管:學校各類資質文件、合同等,所有原件由綜合管理部保管。
(二)公章管理
1、學校公章的保管及使用同一由綜合管理部負責管理。綜合管理部制定公章管理制度,建立公章使用登記表,規范公章的使用。
2、學校公章的使用一律由申請蓋章人所在部門主管簽字許可后,管理公章人方可蓋章,并如實登記。對公業務蓋章由業務負責人填寫申請,員工辦理個人事務蓋章需由員工本人持工作證向部門申請,經由部門負責人簽字批準后執行。
3、學校所有需要蓋公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文,必須經由綜合服務部審批,審批通過后方可開具、蓋章,并如實登記,以備核查。
4、對公業務需要將公章帶出學校使用時,需由使用人進行物品借用登記,經部門主管審核,報校長審批后方可將公章帶離學校,使用完畢后,及時還回公章管理部門,公章管理人填寫物品歸還情況。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(三)會議管理
1、學校綜合管理部同意管理會議制度,所有會議均須及時通知綜合管理部,便于安排和協調會議所需設備,如有必要由綜合管理部發出會議通知確認。
2、會議承辦人需向綜合管理部提交會議時間、會議地點,以便綜合管理部協調安排。
3、除其他部門主板的會議資料及會議記錄各自存檔外,會議資料和會議記錄由綜合管理部整理、立卷、存檔。
4、會議考勤由綜合管理部監管,并根據學校相關制度執行考勤的獎罰。
5、會議結束后由綜合管理部制定專人清理會場,查收設備。
6、指定專人監督會議安排的各項工作的執行情況。
(四)工裝、工牌及名片制作
1、工牌制作:學校負責免費為每名員工制作工牌。每位員工上崗時有綜合管理部負責發放。員工人為損壞、丟失工牌必須自行承擔制作費用,綜合管理部方可為其重新制作工牌;員工離職時必須交回綜合管理部,若損壞或丟失,必須照價賠償,賠償標準為10元/個。
2、工裝制作:學校根據工作需要制作工裝,費用由學校負擔。員工離職時繳納折舊費,工裝歸員工所有。綜合管理部負責統計員工信息,學校指定專人聯系服裝廠量身定做或購買。制作完成后,由學校綜合管理部負責發放。
3、名片制作:綜合管理部負責統計員工名片的印制需求,以月為單位進行印制。學校名片格式統一話,員工申請印刷時必須填寫申購單,必須根據名片末班認真填寫個人信息,確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系方式等需確認無誤后綜合管理部方可進行印制;員工離職時將剩余名片交回。
第三篇:綜合管理部
綜合管理部:
我單位王大偉4月由維修電工崗,崗位工資2000元,調到高壓值班電工崗位,崗位工資1800元,由于工作需要王大偉在維修電工崗位工作到4月12日之后才到高壓值班電工崗位。需補工資差:165.22元。
2013-5-13 電力運行部
第四篇:綜合管理部
綜合管理部職能
在分管行政副總的領導下開展工作:
一、認真學習貫徹落實國家相關政策、法規、條例,指導本部門工作。
二、起草制定組織實施公司中長期發展規劃和工作目標計劃。
三、組織公司ISO9000質量管理體系的換版、貫徹、保持提高。
四、組織開展ISO14001環境管理體系認證,OHSAS18001職業健康安全管理體系標準的策劃、組織、實施與認證工作。
五、負責公司證照的年審報告、資質維護、法律事務。
六、組織開展公司管理制度、決定事項的催辦落實工作。
七、組織開展公司行政后勤和檔案的管理工作。
八、組織公司信息化管理和宣傳工作。
九、統一管理公司各種現代化辦公設備和網絡工作。
十、組織開展企業文化工作。
十一、組織開展公司人力資源工作。
十二、組織開展行政車輛管理工作。
十三、組織完成公司領導交辦的工作。
綜合管理部經理崗位職責
在行政副總領導下,結合部門職能積極開展工作:
一、認真組織本部門員工學習,貫徹落實國家方針、政策、法規條例,加強自身建設,提高管理水平,提高工作質量和效率。
二、負責起草、制定公司中長期發展規劃和工作目標計劃。
三、負責組織公司ISO9000質量管理體系的換版、貫徹、保持、提高。
四、負責組織開展ISO14001環境管理體系認證,OHSAS18001職業健康安全管理體系標準的策劃、組織、實施和認證工作。
五、負責公司證照、資質的年檢報告和資質維護。
六、負責公司行政后勤和檔案管理工作。
七、負責組織公司信息化管理和宣傳工作。
八、負責管理公司各種現代化辦公設備和網絡工作。
九、負責組織開展企業文化工作。
十、負責組織開展公司人力資源工作。
十一、負責公司管理制度、決定事項的催辦落實工作。
十二、負責組織公司行政車輛管理工作。
十三、負責完成公司領導交辦的工作。
行政文秘崗位職責
一、負責公司各項管理制度的修改、完善工作。
二、負責公司各類會議組織、會議記錄、會議紀要整理、發放,并督促會議紀要的執行落實工作。
三、負責公司相關榮譽申報材料的搜集、整理、上報工作。
四、負責制定、修改、完善公司崗位職責和工作流程。
五、負責公司大事記的記錄及整理工作。
六、負責公司資質的年檢、動態考核、維護工作。
七、負責公司各類公文的制作。
八、負責公司車輛的管理工作。(包括年審、維修保養、車輛保險、事故處理、車輛安排)
九、負責安排檢查公司公共衛生區的衛生保潔工作。
十、負責公司辦公區內的巡視,檢查工作。
十一、負責完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責
一、負責公司各種文件的上傳下達,信函材料的收發、傳遞及催辦工作,外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
二、負責公司各類合同簽訂的協調、組織、發放、存檔。
三、負責公司檔案(人事檔案除外)的保管、查詢、借閱等工作。
四、負責日常接轉電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
五、負責公司視頻、光碟、照片、榮譽證書的收集、管理工作。
六、負責公司部門經理以上主管人員的名片制作。
七、負責公司文件的打印、復印工作。
八、負責公司辦公設備的管理,維修工作。
九、負責公司郵件、報刊、雜志的收取、分發工作。
十、負責公司印鑒管理,用印審批,使用登記的工作。
十一、負責完成部門經理交辦的其他工作。
人事專員崗位職責
一、負責全體員工的人事檔案管理工作。
二、負責員工招聘、試用、考核、轉正、崗前培訓、晉升提薪、勞動合同簽訂并形成檔案資料。
三、負責統計匯總員工考勤異動情況。
四、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,并對績效考核的方式方法提出意見建議。
五、負責員工的日常培訓、技能測評的督導工作。
六、負責草擬、解釋、落實公司福利保險制度。
七、協助部門經理處理人事方面的其他工作。
八、負責公司辦公用品、固定資產的計劃匯總、審核、發放工作。
九、負責公司資產的盤點、登記、管理工作。
十、負責公司文具庫的保管、清點、定期盤點工作。
十一、負責完成部門經理交辦的其他工作。
第五篇:綜合管理部總結
2011年工作總結
——綜合管理部
我自2011年5月23日入職,在入職以來,熱愛自己的本職工作,并一直做到以下幾點:勤勞奉獻、克盡職守,兢兢業業、聽從領導安排、和同事們的關系相處得比較和諧、視公司為家的思想……本人雖然有些許優點,但也存在諸多的不足之處,如:做事不夠效率、考慮事情不夠長遠和系統、業務知識的欠缺、處事不夠大膽、細心。我相信通過我的努力我會與這些缺點說聲告別并與優點同步。工作上,盡職盡責,虛心的學習工作中自己欠缺的理論知識增強實踐能力,除了做好本職工作外,還要了解公司的各項工作情況。我目前的工作內容是計算機網絡維護管理,還有公司的車輛派發,安排及協助三、四樓儀器調試,做如下幾點的工作總結。
一、工作內容:
主要包括計算機硬件及軟件的維護、以及計算機相關產品,例如打印機,傳真機,復印機的日常故障維護及共享設臵等。還有公司車輛日常的派發安排。
1、工作小結:日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,硬件故障,office應用故障等,很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外有一 些屬網絡故障、線路問題、誤操作、病毒等。還有派車出現的問題,由于日常車輛限號的問題,常常會因公司接待問題,公司員工外出辦事沒有車,造成工作效率不能提高。
2、下一步工作計劃:在日常維護中遇見的雜難問題,事后要積極通過書籍及網絡平臺尋找相關資料以備今后工作需要,由于計算機軟硬件更新較快,工作特殊,所以要在空閑時間多補充自己的相關計算機知識,確保今后在今后工作中遇到的新問題能及時解決。還有派車問題需要在日常的安排中把每天早上接送的車輛安排好,充分和適當的分配車輛,盡量避免接待和限號對車輛派發造成的影響。
二.個人工作感想及2012年工作計劃:
本人今后的努力方向是:樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,視他/她人之事為已任,在生活中成為同事的信任伙伴。認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、盡量避免犯錯失誤的可能,有始有終,工作進展情況及時向領導報告,以便于領導能統籌全局,靈活安排。多向領導、同事虛心學習工作方法,多與大家進行工作中的協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平;提高工作質量,具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以后,進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。找出工作中的不足,做到善于自我反省;愛 崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作主動出擊而不是被動應付,積極主動開展工作,善謀實干,做到肯干事,敢干事,能干事,會干事;在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果;培養自己的綜合素質,提高自身的業務能力,以便為公司的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
自從進入公司,我始終視自己為公司主人中的一份子,公司的一草一木都有責任和義務去愛護,地上哪怕是一片垃圾,我希望因我的存在而成為一塊綠色、環保的草坪或鮮花;我很樂意能與在座的各位一起學習、一起進步,因為我所接觸的人群當中每一個都是有素質、有修養、能屈能伸的人才,讓每個去過公司的人們都能感受到公司的文化與熱情,讓每個接觸過我們公司的人都能給對方留下深刻的良好印象!我的人生信條是:充實而不后悔地過好每一天!
一直以來感謝各位領導的悉心栽培和提攜,工作的進步離不開的各位領導和各位同事的提點,同時也多謝各位領導各位同事半年來對沒有工作經驗的我的教誨與幫助,對我某些事情做的不夠及時不夠到位的包涵與諒解,今后我一定會往準時、高效率的方向努力。
今后我們將攜手并肩作戰為公司打造更美好的明天而拼博奮進,在2011年即將接近尾聲的同時,預祝大家新春快樂,在2012年攻無不破、戰無不勝;祝公司事業日新,宏圖大展。
二零一一年十二月二十三日
適應角色轉變,扎實開展團的工作
———共青團鐵東區委書記的述職報告
2011年是適應角色轉變、思想進一步成熟的一年。這一年,自己能夠堅持正確的政治方向,緊緊圍繞黨的中心,立 足本職崗位,較好地完成本線的工作任務。自己政治覺悟、理論水平、思想素質、工作作風等各方面有了明顯的進步和提高。總的來說,收獲很大,感觸頗深。
一、以德為先,進一步提升個人思想素質
過去的一年,我以一個共產黨員的標準,以一個團干部的標準嚴格要求自己,在個人的道德修養、黨性鍛煉、思想素質上有了很大的進步。一是道德修養進一步提高。作為一個團干部,我的一言一行、我的自身形象將直接影響到團委各成員,甚至更廣大的青少年。因此,在日常的工作和生活中,我每時每刻提醒自己,從小事做起,注重細節問題,做到干凈做人、公正做事,以平常心看待自己的工作,要求自己在工作中誠實、守信、廉潔、自律,起好表率作用。二是黨性鍛煉得到不斷加強。不斷加強自己的黨性鍛煉,我嚴格按照《黨章》和《中國共產黨黨員紀律處分條例》來要求和約束自己的行為,牢記黨的宗旨,在團的工作中,以廣大青少年的權益為出發點,務求時效。三是政治思想素質不斷提高。一年來,我繼續加強學習,積極參加理論中心組學習,經常自發利用休息時間學習,積極參加團省委組織赴井岡山革命傳統與理想信念教育專題培訓班、區委區政府組織赴清華大學縣域經濟培訓班,通過“看、聽、學、思”,進一步加深了對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想的理解,進一步系統掌握了黨在農村的路線、方針、政策以及對共青團工作的要求。特別是黨的十七屆六中全會以來,我通過學習原文、聽專家講課等,開拓了思想新境界,政治思想素質有了新的飛躍。
二、以能為先,進一步加強組織工作能力
在上級領導的信任和支持下,我本人也自加壓力,抓住一切機會學習,注重與同事、與兄弟單位團委書記的交流,虛心請教,不恥下問,使各項工作都有序地開展。一是工作的統籌安排能力不斷加強。我盡量做到工作提前一步,有計劃、有安排、有預見性,保持思路清晰和決策的科學,力求操作有序,順利開展。二是工作的協調能力不斷加強。在工作中,我注重與上級的及時銜接、匯報,同時也注重與基層的交流溝通,聽取多方意見和建議,從大局出發,對上做好配合,對下做好團結。三是有創新地開展工作。在工作中,我注重不斷創新,使工作保持生機,使管理不斷趨向人性化、合理化。
三、以勤為先,進一步提高團的業務水平
擔任團委書記以來,認真了解情況、掌握知識,積極向團委領導、向前任書記學習、請教,了解團情、團史,努力掌握團的基本運作方式程序,便于更好地開展工作。加強溝通了解,增加感情,深入基層,了解基層團組織和團員青年的有關情況,以“活動”來強化自己的知識和水平。一年來,我立足以活動來促使自己盡快適應角色,迎接挑戰。今年五 四,團區委以全區人居環境整治為依托,以“五四火炬傳承九十二載生生不息,鐵東青年投入人居環境立志強區”為引領,積極開展了“共青團路,紅領巾街”,“鐵東青年林”等一系列活動。在活動中,增長了知識,深化了理解,使自己對團務工作有了全面的、系統的提高,為今后更好地提高團的業務水平打下了堅實的基礎。
四、以績為先,進一步完善團的組織建設
把《關于進一步深化“黨建帶團建”工作的實施意見》落到實處,把黨的要求貫徹落實到團的建設中去,使團的建設納入黨的建設的總體規劃。依托黨建,從政策層面來解決和落實基層團組織存在的問題和困難。一是基層團干部的待遇問題。積極爭取黨組織在團干部配備上的重視和支持,基層團干“轉業”得到了很好的安排(葉赫的榮威,住建局遇良,衛生局王國宴等);二是解決好基層團組織活動的經費問題。積極爭取專項,今年為每個鄉鎮街道從團省委爭取經費三千元,共計三萬六千元;三是團的基層組織格局創新工作。按照“1+4+N”模式,通過換屆調整選配了大批鄉鎮(街道)團干部,變原有的“團干部兼職”模式為現在的“兼職團干部”模式,提升了基層團組織的凝聚力和戰斗力。此次工作得到了團市委的充分認可,2011年四平市組織部班工作會議在我區召開。
以服務青年需求為目的,從單一組織青年開展活動轉到 生產環節,開展就業培訓、創業交流、貧富結對;以服務黨政中心為目的,發揮團組織自身優勢,引導青年樹立市場意識和投資意識,強化科技意識和參與意識,投身知識化、信息化和現代化、文明創建、環境整治、植綠護綠、社會治安等活動,把黨政思路實踐好。突出做好當前新興的農村、社區和非公經濟組織建團工作,延長團的工作手臂,豐富團的組織形式。先后與農聯社、吉林銀行等多家金融機構積極協調,為青年創業就業提供幫扶支持。特別是吉林銀行的“吉青時代”小額貸款項目更得到團省委的無償貼息。
五、以廉為先,進一步保持清正廉明形象
作為新任職的年輕干部、黨員干部,我既感受到了組織的信任與關懷,同時也感受到了責任重大。我區在黨委和政府的帶領下,勵精圖治、奮發圖強,取得了輝煌的成績。越是這種時候,就越需要我們這些干部保持清醒的頭腦,保持共產黨員的先進本色。深知,作為一級干部,應該努力做到“清正廉潔”。古人說“物必自腐而蟲生”,腐敗現象表現上看來是經濟問題、道德問題,但深層次的原因卻是理想信念出了問題。要不斷加強實踐鍛煉,要結合黨的歷史經驗、改革開放和社會主義建設的實踐以及自己的工作和思想實際,來刻苦磨煉自己。勇于剖析自己,積極開展自我批評,凈化自己的靈魂。不斷增強拒腐防變意識。在思想上、在行動上、生活中爭作表率。在團區委開展“爭做勤廉表率,竭誠服務 青年”主題教育,召開機關黨風廉政建設宣傳教育活動動員會,全面啟動黨風廉政建設宣教活動。按照學習貫徹區委、區紀委關于黨風廉政建設和反腐敗工作的部署和要求,學習黨的十七屆六中精神,強化組織領導,制定工作計劃。我們根據2011年黨風廉政建設責任制考評要求,為了做好黨風廉政建設和反腐敗工作,成立了團區委黨風廉政建設領導小組,并由我任組長。按照“一崗雙責”的責任要求,明確了單位正職領導作為第一責任人,每年約談團干部一次,就有關廉潔從政個人“不準”和“禁止”行為適時對所管的團干部進行廉政談話。
在2012年即將到來之際,共青團區委迎來組織部考核組,對共青團區委一年來的工作進的實地測評,感謝組織的幫助與關懷,今后我們更要自覺地接受組織的監督與考核。鐵東區的發展已經取得了令人矚目的成就,而今又開始了新的征途。廣大青年有幸成為親歷者,成為追隨者,同時我們也是共享發展成果的受益者。我們應該心懷感恩,心存畏懼,“做一個組織和群眾信賴的人,做一個同事和朋友敬重的人,做一個親屬子女可以引以為榮的人,做一個回顧人生能夠問心無愧的人”。我們要牢記黨的宗旨,全面貫徹黨的方針路線,高舉中國特色社會主義偉大旗臶,弘揚“攻堅克難、求富圖強”的四平精神,堅定不移的實施 “五區”戰略的發展規劃,為建設富裕和諧新鐵東的偉大目標而不懈奮斗。