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綜合管理部月報

時間:2019-05-14 07:01:54下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《綜合管理部月報》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《綜合管理部月報》。

第一篇:綜合管理部月報

綜合管理部月報

201X年X月

撰稿:XX 簽發:XXX

◆本月要聞

1、…

2、……

◆綜合信息

一、黨群工作

1、…

2、……

二、人力資源管理

1、人力資源規劃:(1)…(2)……

2、人員招聘與崗位設置(1)…(2)……

3、培訓與開發:(1)…(2)……

4、績效管理:

(1)…(2)……

5、薪酬福利:(1)…(2)……

6、勞動關系(1)…(2)……

三、行政管理

1、行政(1)…(2)……

2、IT管理(1)…(2)……

四、后勤管理

1、…

2、……

◆下月工作計劃

一、工會

1、…

2、……

二、人力資源管理

第二篇:綜合管理部

綜合管理部

第一章 部門組織架構(略)第二章 部門職能與職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責人事管理、公司文化與品牌建立、公司內部綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責:

1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定各部門職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2、負責公司各崗位制度的建設與完善、崗位目標設定與執行、薪酬福利待遇、績效考核、員工培訓、人才招聘等一切人事管理事務。

3、負責公司的品牌建設與推廣,維護公司品牌名譽。

4、負責公司企業文化和CIS(企業形象識別系統)的體系建設。

5、負責公司(不包括技術職能部門會議)會務管理。

6、負責文印、印信、收發及保密工作以及公司文檔、人事檔案等各種檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責做好公司內部各部門關系的溝通與協調。

9、負責公司日常及財產管理。

10、負責公司辦公設備的管理、驗收和交接。負責各部門綜合管理月度考核工作。

11、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三章 崗位職責

崗位名稱:綜合管理部助理 直接上級:綜合管理部主任

崗位職責描述:完成各項日常事務,負責后勤及安全,內勤與外聯。

1、負責公司各項日常事務的完成,各項費用的及時繳納,公司各部門工作硬件環境的正常運轉;

2、負責公司固定資產的管理、檢修、申購及盤點;

3、負責公司電腦及辦公設備的維護、報修、報廢及申購;

4、負責公司辦公環境布置,門窗桌椅的維護、報修、報廢及申購;

5、負責公司日常辦公用品、員工福利及日用品的采購、發放及盤點;

6、負責簽收公司配發的各類物料,辦理出入庫手續,及時配送各部門;

7、負責管理公司的打印復印傳真工作,以及打印復印設備的保養及維修;

8、負責公司公共區域衛生的打掃與維護、日常衛生檢查,衛生的管理及安全事故的排查;

9、負責公司員工名片、工牌及公司內飾物料的制作;

10、負責公司庫房管理,建立完善的臺賬制度,嚴控物品的出入庫手續;

11、負責公司與外部公司的對接,確保公司工作正常開展;

12、負責公司所有快件的收寄及文件資料的收發和管理;

13、負責公司會務通知、安排及會后整理工作;

14、負責協助其他部門的交叉性工作,提供行政支持;

15、負責部門安排的各項報表的數據統計,按要求準確及時地上報;

16、負責部門文秘、信息、機要和保密工作;

17、負責部門文件檔案的整理與管理;

18、負責公司考勤的管理;

19、負責學員賬號的申報與審核; 20、負責公司產品線上平臺的維護溝通;

21、負責前廳區域客戶的接待;

22、負責前廳區域業務的咨詢與辦理;

23、服從綜合管理部的直接管理,完成部門安排的其他工作;

24、負責協調各部門之間的關系,處理突發性事件。

第四章 工作細則

一、文檔、資質及公章管理

(一)文檔管理

1、文檔包括紙質文檔和電子文檔,包括文字文檔和圖片文檔。

2、學校各類制度、文件、部門業務專業類文檔,由綜合管理部負責管理。由綜合管理部助理進行文檔歸類整理,建立文檔信息統計表,所有文檔按部門分類裝檔留存,保證原始資料及單據齊全完整,定期進行核查;

3、學校層面的文檔包括學校制度、工作流程、各類表格、發放的文件通知等,在宣傳展示后交回綜合管理部歸檔留存;各部門業務類文檔由部門制定專人進行歸檔保管,并提供紙質版交綜合管理部歸檔留存。

4、圖片文檔管理:各類培訓、講座及活動現場圖片的拍攝、整理、上報及存檔。

5、其他文件的保管:學校各類資質文件、合同等,所有原件由綜合管理部保管。

(二)公章管理

1、學校公章的保管及使用同一由綜合管理部負責管理。綜合管理部制定公章管理制度,建立公章使用登記表,規范公章的使用。

2、學校公章的使用一律由申請蓋章人所在部門主管簽字許可后,管理公章人方可蓋章,并如實登記。對公業務蓋章由業務負責人填寫申請,員工辦理個人事務蓋章需由員工本人持工作證向部門申請,經由部門負責人簽字批準后執行。

3、學校所有需要蓋公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文,必須經由綜合服務部審批,審批通過后方可開具、蓋章,并如實登記,以備核查。

4、對公業務需要將公章帶出學校使用時,需由使用人進行物品借用登記,經部門主管審核,報校長審批后方可將公章帶離學校,使用完畢后,及時還回公章管理部門,公章管理人填寫物品歸還情況。

5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(三)會議管理

1、學校綜合管理部同意管理會議制度,所有會議均須及時通知綜合管理部,便于安排和協調會議所需設備,如有必要由綜合管理部發出會議通知確認。

2、會議承辦人需向綜合管理部提交會議時間、會議地點,以便綜合管理部協調安排。

3、除其他部門主板的會議資料及會議記錄各自存檔外,會議資料和會議記錄由綜合管理部整理、立卷、存檔。

4、會議考勤由綜合管理部監管,并根據學校相關制度執行考勤的獎罰。

5、會議結束后由綜合管理部制定專人清理會場,查收設備。

6、指定專人監督會議安排的各項工作的執行情況。

(四)工裝、工牌及名片制作

1、工牌制作:學校負責免費為每名員工制作工牌。每位員工上崗時有綜合管理部負責發放。員工人為損壞、丟失工牌必須自行承擔制作費用,綜合管理部方可為其重新制作工牌;員工離職時必須交回綜合管理部,若損壞或丟失,必須照價賠償,賠償標準為10元/個。

2、工裝制作:學校根據工作需要制作工裝,費用由學校負擔。員工離職時繳納折舊費,工裝歸員工所有。綜合管理部負責統計員工信息,學校指定專人聯系服裝廠量身定做或購買。制作完成后,由學校綜合管理部負責發放。

3、名片制作:綜合管理部負責統計員工名片的印制需求,以月為單位進行印制。學校名片格式統一話,員工申請印刷時必須填寫申購單,必須根據名片末班認真填寫個人信息,確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯系方式等需確認無誤后綜合管理部方可進行印制;員工離職時將剩余名片交回。

第三篇:綜合管理部

綜合管理部:

我單位王大偉4月由維修電工崗,崗位工資2000元,調到高壓值班電工崗位,崗位工資1800元,由于工作需要王大偉在維修電工崗位工作到4月12日之后才到高壓值班電工崗位。需補工資差:165.22元。

2013-5-13 電力運行部

第四篇:綜合管理部

綜合管理部職責

主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。

1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;

3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;

5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;

6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;

7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、業務受理室、收樣室、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施;

8、負責公司質量手冊、程序文件的換版,策劃、組織、實施與認證工作;

9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;

10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;

11、完成領導交辦的其他事務

第五篇:綜合管理部

綜合管理部職能

在分管行政副總的領導下開展工作:

一、認真學習貫徹落實國家相關政策、法規、條例,指導本部門工作。

二、起草制定組織實施公司中長期發展規劃和工作目標計劃。

三、組織公司ISO9000質量管理體系的換版、貫徹、保持提高。

四、組織開展ISO14001環境管理體系認證,OHSAS18001職業健康安全管理體系標準的策劃、組織、實施與認證工作。

五、負責公司證照的年審報告、資質維護、法律事務。

六、組織開展公司管理制度、決定事項的催辦落實工作。

七、組織開展公司行政后勤和檔案的管理工作。

八、組織公司信息化管理和宣傳工作。

九、統一管理公司各種現代化辦公設備和網絡工作。

十、組織開展企業文化工作。

十一、組織開展公司人力資源工作。

十二、組織開展行政車輛管理工作。

十三、組織完成公司領導交辦的工作。

綜合管理部經理崗位職責

在行政副總領導下,結合部門職能積極開展工作:

一、認真組織本部門員工學習,貫徹落實國家方針、政策、法規條例,加強自身建設,提高管理水平,提高工作質量和效率。

二、負責起草、制定公司中長期發展規劃和工作目標計劃。

三、負責組織公司ISO9000質量管理體系的換版、貫徹、保持、提高。

四、負責組織開展ISO14001環境管理體系認證,OHSAS18001職業健康安全管理體系標準的策劃、組織、實施和認證工作。

五、負責公司證照、資質的年檢報告和資質維護。

六、負責公司行政后勤和檔案管理工作。

七、負責組織公司信息化管理和宣傳工作。

八、負責管理公司各種現代化辦公設備和網絡工作。

九、負責組織開展企業文化工作。

十、負責組織開展公司人力資源工作。

十一、負責公司管理制度、決定事項的催辦落實工作。

十二、負責組織公司行政車輛管理工作。

十三、負責完成公司領導交辦的工作。

行政文秘崗位職責

一、負責公司各項管理制度的修改、完善工作。

二、負責公司各類會議組織、會議記錄、會議紀要整理、發放,并督促會議紀要的執行落實工作。

三、負責公司相關榮譽申報材料的搜集、整理、上報工作。

四、負責制定、修改、完善公司崗位職責和工作流程。

五、負責公司大事記的記錄及整理工作。

六、負責公司資質的年檢、動態考核、維護工作。

七、負責公司各類公文的制作。

八、負責公司車輛的管理工作。(包括年審、維修保養、車輛保險、事故處理、車輛安排)

九、負責安排檢查公司公共衛生區的衛生保潔工作。

十、負責公司辦公區內的巡視,檢查工作。

十一、負責完成部門經理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責

一、負責公司各種文件的上傳下達,信函材料的收發、傳遞及催辦工作,外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

二、負責公司各類合同簽訂的協調、組織、發放、存檔。

三、負責公司檔案(人事檔案除外)的保管、查詢、借閱等工作。

四、負責日常接轉電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

五、負責公司視頻、光碟、照片、榮譽證書的收集、管理工作。

六、負責公司部門經理以上主管人員的名片制作。

七、負責公司文件的打印、復印工作。

八、負責公司辦公設備的管理,維修工作。

九、負責公司郵件、報刊、雜志的收取、分發工作。

十、負責公司印鑒管理,用印審批,使用登記的工作。

十一、負責完成部門經理交辦的其他工作。

人事專員崗位職責

一、負責全體員工的人事檔案管理工作。

二、負責員工招聘、試用、考核、轉正、崗前培訓、晉升提薪、勞動合同簽訂并形成檔案資料。

三、負責統計匯總員工考勤異動情況。

四、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,并對績效考核的方式方法提出意見建議。

五、負責員工的日常培訓、技能測評的督導工作。

六、負責草擬、解釋、落實公司福利保險制度。

七、協助部門經理處理人事方面的其他工作。

八、負責公司辦公用品、固定資產的計劃匯總、審核、發放工作。

九、負責公司資產的盤點、登記、管理工作。

十、負責公司文具庫的保管、清點、定期盤點工作。

十一、負責完成部門經理交辦的其他工作。

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