第一篇:稱職的管理人員
稱職的管理人員
樹立管理者的某種標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上是不可能的。每個(gè)人都有自己無與倫比的獨(dú)特作風(fēng)??墒侨匀淮嬖谥承?zhǔn)則,在工作中遵守這些準(zhǔn)則,對(duì)管理人員都有幫助。
下面試列舉其中一些基本準(zhǔn)則:
1.要理解與人為善的藝術(shù),善良是力量的特征。
2.在任何時(shí)候都不要傷害工作人員的自尊心。
3.要永遠(yuǎn)放棄兩面派行為:對(duì)下級(jí)一副面孔,對(duì)長(zhǎng)官又是另一副面孔。
4.永遠(yuǎn)要以“您”稱呼下級(jí),別忘記說“請(qǐng)”字。
5.別懼怕新事物。如果做什么事都用二十年前的老辦法,那么這個(gè)事實(shí)本身就說明,你在某種程度上是個(gè)保守分子。
6.查處任何過失時(shí),在采取某些措施之前要盡量耐心地聽取犯錯(cuò)誤人的解釋。
7.請(qǐng)記住,不善于聽取意見是受挫領(lǐng)導(dǎo)人的職業(yè)缺點(diǎn)。因此,你要學(xué)會(huì)聽取意見,甚至不要用諸如“簡(jiǎn)短些”!這樣刺激性的話語打斷話多的工作人員。
8.請(qǐng)信任那些值得信任的人。如果一個(gè)人認(rèn)真地完成受托的事情,不要用過多的提醒和指示使他難為情。請(qǐng)讓他有機(jī)會(huì)安安靜靜地不受“干擾”地工作。
9.對(duì)干得好的,不要舍不得致謝。那些認(rèn)為“催促”可起推動(dòng)作用,表揚(yáng)會(huì)使人頭腦發(fā)昏并導(dǎo)致自我安慰和驕傲自滿的領(lǐng)導(dǎo)人是大錯(cuò)特錯(cuò)了。領(lǐng)導(dǎo)人的好話過去是,現(xiàn)在仍然是刺激人們工作盡力和勤奮的最有效因素。
10.如果由于差錯(cuò)而必須申斥誰的話,請(qǐng)你單獨(dú)地找他面談。絕大多數(shù)人都很忌諱在自己同行面前“受到責(zé)備”。完全不允許在工作人員的下級(jí)在場(chǎng)的情況下“申斥”他。
11.無論如何不要斷然地把下級(jí)人員分成“壞的”和“好的”請(qǐng)你遵循這樣一條原則:每個(gè)人身上的優(yōu)良品質(zhì)比不良品質(zhì)總是多得多。需要的只是善于激勵(lì)前者,抑制后者。
12.要及時(shí)地向下級(jí)通報(bào)自己的設(shè)想和計(jì)劃。這會(huì)在集體中建立共同努力、信任的氣氛,有助于集體高高興興地去實(shí)現(xiàn)你的設(shè)想。
實(shí)踐證明,把某些管理者領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力授予下級(jí)人員的做法會(huì)改善集體的精神面貌,使人產(chǎn)生不辜負(fù)所受到的信任的欲望,有助于更充分地挖掘工作人員的潛力。
好的管理者應(yīng)當(dāng)多多地承擔(dān)錯(cuò)誤的責(zé)任,盡可能少地接受表揚(yáng)。
第二篇:如何做一名稱職的機(jī)電運(yùn)輸管理人員
如何做一名稱職的機(jī)電運(yùn)輸管理人員
鶴煤公司
如何做一名稱職的機(jī)電運(yùn)輸管理人員
一、管理的含義
1、管理直譯。管:管控、約束、控制,理:梳理、理順配套的辦法制度。
2、管理的定義。為了實(shí)現(xiàn)某種目的而進(jìn)行的決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、實(shí)施、控制的過程。管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的中心是人。
管理是指一定組織中的管理者,通過實(shí)施籌劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。
3、管理現(xiàn)的代解釋。不管不理,一管就理。
二、機(jī)運(yùn)科長(zhǎng)的職責(zé)
機(jī)運(yùn)科長(zhǎng)是煤礦機(jī)電、運(yùn)輸管理的關(guān)鍵崗位,在機(jī)電副礦長(zhǎng)、機(jī)電副總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,承上啟下、全面管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全面組織好機(jī)電、運(yùn)輸各方面的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)管理工作,確保礦井機(jī)電、運(yùn)輸各系統(tǒng)安全運(yùn)行。
1、建立臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任人。建立機(jī)電運(yùn)輸管理人員的臺(tái)賬式工作表,有問題,就問責(zé)。克服老好人思想,硬起手腕,抓好執(zhí)行力,抓好落實(shí)。
2、既分工,又協(xié)作,全科工作一盤棋。機(jī)電運(yùn)輸管理人員,都要有明確的職責(zé)范圍,在分管范圍內(nèi)充分發(fā)揮協(xié)作能力,又要 大融合,拾遺補(bǔ)缺。
3、解決忙的問題,對(duì)工作排序。①時(shí)間排序法。②領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別排序法。③隱患重要性排序法。
如何協(xié)調(diào)管理好全礦機(jī)電運(yùn)輸
1、明確管理目標(biāo)。
各礦井要以及公司下發(fā)的各種文件和規(guī)范,逐系統(tǒng)、逐項(xiàng)對(duì)照,找出差距,機(jī)運(yùn)科要采取分類指導(dǎo)、重點(diǎn)突出、以點(diǎn)帶面,穩(wěn)步前進(jìn)的工作方針,確立機(jī)電運(yùn)輸管理規(guī)劃和管理目標(biāo),礦井乃至每個(gè)區(qū)隊(duì)、班組都要制定近期和遠(yuǎn)期的管理目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,機(jī)運(yùn)科全過程跟蹤落實(shí)。同時(shí),重點(diǎn)要加強(qiáng)定期分階段驗(yàn)收制度,不合格必須停下來整頓,強(qiáng)化過程管理。
2、抓好大系統(tǒng),確保安全運(yùn)行。
(1)推行安全評(píng)價(jià)及準(zhǔn)運(yùn)證管理制度。強(qiáng)力推行礦井副井提升系統(tǒng)、井下電氣防爆管理和井下電氣保護(hù)管理安全評(píng)價(jià),并對(duì)副井提升系統(tǒng)和小絞車實(shí)行準(zhǔn)運(yùn)證管理,重點(diǎn)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)督查和協(xié)助排查工作,做到重點(diǎn)監(jiān)控,強(qiáng)化主要機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)的閉環(huán)管理,確保大系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(2)統(tǒng)籌安排機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)檢修工作。礦井應(yīng)每月對(duì)預(yù)防性檢修工作進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、總結(jié)、安排,保證礦井機(jī)電運(yùn)輸各系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。
(3)嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行大型固定設(shè)備性能測(cè)試和關(guān)鍵部件探傷工作。
3、明確各級(jí)管理職責(zé),嚴(yán)格責(zé)任追究制度。各礦應(yīng)明確機(jī)電礦長(zhǎng)至員工各級(jí)職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上確立機(jī)電運(yùn)輸管理規(guī)劃和管理目標(biāo),礦井機(jī)運(yùn)科、區(qū)隊(duì)、班組都要制定近期和遠(yuǎn)期的管理目標(biāo),并將重點(diǎn)督促和落實(shí),強(qiáng)化考核,對(duì)于完不成計(jì)劃的嚴(yán)格責(zé)任追究。從而形成職責(zé)清晰、目標(biāo)明確、考核有力、執(zhí)行到位、重點(diǎn)突出、扎實(shí)推進(jìn)的機(jī)電運(yùn)輸管理格局,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)機(jī)電運(yùn)輸各項(xiàng)管理工作。
4、強(qiáng)化執(zhí)行力,抓好落實(shí)。
牢固樹立起“鐵制度、硬執(zhí)行、真較真、不糊弄”的管理理念,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備停運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),完善閉環(huán)管理機(jī)制。在工作的落實(shí)方面,嚴(yán)格按照規(guī)程制度和考核辦法執(zhí)行,硬起手腕,切實(shí)做到“用制度管事,用制度管人”。
5、上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活,形成一種風(fēng)氣,變成一種導(dǎo)向。強(qiáng)力推進(jìn)制度化、規(guī)范化、精細(xì)化管理工作,完善機(jī)電運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)體系,使機(jī)電運(yùn)輸每項(xiàng)工作、每個(gè)管理環(huán)節(jié)均有標(biāo)準(zhǔn)可依。同時(shí),積極營(yíng)造標(biāo)準(zhǔn)化管理氛圍,形成一種風(fēng)氣和導(dǎo)向,使“上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活”深入人心,在收入上“好”與“壞”拉開差距,在提拔任用上“優(yōu)”與“劣”區(qū)別對(duì)待,切實(shí)提高廣大干部職工的認(rèn)識(shí)和工作標(biāo)準(zhǔn),逐步推進(jìn)機(jī)電運(yùn)輸管理向好的方向發(fā)展。
三、如何管理機(jī)電區(qū)隊(duì)(直屬部隊(duì))
1、首先建立管理機(jī)制。要充分調(diào)動(dòng)廣大干部職工的工作積極性,激發(fā)起工作熱情,各礦井要結(jié)合自己的實(shí)際完善獎(jiǎng)勵(lì)政策,引入競(jìng)爭(zhēng)評(píng)比考核機(jī)制。同時(shí),機(jī)運(yùn)科每周要就工作落實(shí)、精細(xì)化管理、事故隱患治理、亮點(diǎn)工程建設(shè)、管理和技術(shù)創(chuàng)新等方面對(duì)機(jī)電區(qū)隊(duì)進(jìn)行抽查,每月進(jìn)行一次評(píng)比排隊(duì),并進(jìn)行通報(bào)和獎(jiǎng)罰。
2、提高標(biāo)準(zhǔn),注重落實(shí)。按照“制度化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理要求,形成機(jī)電運(yùn)輸每項(xiàng)工作均有標(biāo)準(zhǔn)可依、有標(biāo)準(zhǔn)必依、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)必嚴(yán),違反標(biāo)準(zhǔn)必究的機(jī)電運(yùn)輸管理局面,讓每件事都有責(zé)任人、整改時(shí)間,用心做事盡職盡責(zé),從管理方面消除隱患。同時(shí),做好標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)工作,各種標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟進(jìn)行,扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn),切實(shí)將各種標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處。
3、提高執(zhí)行力,發(fā)揮積極性。進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),解決好“說的人不干,干的人不動(dòng)”現(xiàn)象,對(duì)所安排的工作逐項(xiàng)落實(shí)。并做好壓力傳遞,使各級(jí)管理人員明確目前的管理形勢(shì)和存在的差距,使其提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。
4、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。特別是關(guān)鍵崗位事故預(yù)想應(yīng)急操作培訓(xùn)工作,在現(xiàn)階段,各礦井首先應(yīng)立足在現(xiàn)有設(shè)備情況下,加強(qiáng)針對(duì)關(guān)鍵崗位員工和維修工的安全思想教育和技術(shù)操作培訓(xùn),制定事故預(yù)想和應(yīng)急預(yù)案,現(xiàn)場(chǎng)懸掛應(yīng)急操作流程、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到熟練操作,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行。并要開展專項(xiàng)檢查、提問、考試、評(píng)比,樹立標(biāo)桿。
5、主要設(shè)備定期檢修制度,特別是各礦井長(zhǎng)時(shí)間停用的備用設(shè)備,在啟動(dòng)運(yùn)行前的定檢修、檢查制度,要通過落實(shí)、驗(yàn)收、評(píng)價(jià),提高維護(hù)人員責(zé)任心。
四、如何管理采掘區(qū)隊(duì)(協(xié)作部隊(duì))
1、礦井采掘區(qū)隊(duì)首先必須配臵懂業(yè)務(wù)的機(jī)電副區(qū)(隊(duì))長(zhǎng)、機(jī)電班長(zhǎng),其機(jī)電人員及業(yè)務(wù)納入機(jī)電副區(qū)(隊(duì))長(zhǎng)的管轄考核范圍,并納入礦井機(jī)電運(yùn)輸管理體系。
2、引入月度工資考核機(jī)制。每月拿出各區(qū)隊(duì)工資總額的15%與機(jī)電運(yùn)輸考核掛鉤,并進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。目前中泰礦井應(yīng)首先推進(jìn)此項(xiàng)工作。
3、引入競(jìng)爭(zhēng)評(píng)比考核機(jī)制。機(jī)運(yùn)科每月要就工作落實(shí)、雙化管理、精細(xì)化管理、事故隱患治理等方面對(duì)采掘區(qū)隊(duì)進(jìn)行一次評(píng)比,并進(jìn)行通報(bào)、獎(jiǎng)懲。
4、強(qiáng)力推進(jìn)采掘機(jī)電運(yùn)輸規(guī)范化、統(tǒng)一化管理。抓手一礦井必須明確采掘區(qū)隊(duì)為責(zé)任主體,主管隊(duì)長(zhǎng)和機(jī)電副隊(duì)長(zhǎng)為責(zé)任人;機(jī)運(yùn)科設(shè)專人負(fù)責(zé)采掘機(jī)電,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制定、各種管理文件和規(guī)范下發(fā),以及考核落實(shí)工作;抓手二機(jī)運(yùn)科技術(shù)人員要參與采掘頭面設(shè)計(jì),按照統(tǒng)一化、規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助生產(chǎn)科做好采掘頭面設(shè)計(jì)工作,從源頭上把好關(guān);抓手三認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度。所有新掘或整修頭面必須按照統(tǒng)一化、規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,礦機(jī)運(yùn)科做好驗(yàn)收工作,不符合標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)禁送電運(yùn)行,已經(jīng)投運(yùn)的采掘頭面,要制定整改計(jì)劃和方案,到期打不到標(biāo)準(zhǔn)的,采取采取現(xiàn)場(chǎng)停運(yùn)、掛牌督辦、限期整改、雙基扣分等措施。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。煤礦機(jī)電管理的好壞,與機(jī)電工素質(zhì)的 高低休戚相關(guān),在機(jī)電工的培養(yǎng)上,堅(jiān)持采取靈活多變的形式。要定期通過組織技術(shù)人員或邀請(qǐng)其他部門的專家,采取脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的方式,對(duì)機(jī)電工定期或不定期地進(jìn)行系統(tǒng)或?qū)n}的技術(shù)培訓(xùn);建立“結(jié)對(duì)子”和“一幫一”的師帶徒、手幫手現(xiàn)場(chǎng)式等角度不斷加強(qiáng)機(jī)電工業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),進(jìn)行傳、幫、帶活動(dòng)。
同時(shí),礦井要針對(duì)采掘特點(diǎn),周密安排各工種的長(zhǎng)短期培訓(xùn),其內(nèi)容是認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)電設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程、維護(hù)使用注意事項(xiàng)、機(jī)電故障處理方法,并定期交流學(xué)習(xí)心得和工作經(jīng)驗(yàn),將考試成績(jī)同工資獎(jiǎng)金掛鉤等。
6、加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備管理,保障設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,實(shí)際生產(chǎn)中,生產(chǎn)班開機(jī)率低大多數(shù)情況是機(jī)電事故影響所致。減少機(jī)電事故,減少停機(jī)次數(shù),提高開機(jī)率。重點(diǎn)要加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備管理,尤其要加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù),制訂設(shè)備驗(yàn)收制度、事故排查制度等管理;加強(qiáng)包機(jī)制和交接班制;要及時(shí)針對(duì)每臺(tái)設(shè)備加強(qiáng)日、周、月檢制度,分別由機(jī)電班長(zhǎng)、機(jī)電工長(zhǎng)、機(jī)電區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)實(shí)施;同時(shí),管理的重點(diǎn)也要隨著人員的變化、使用的機(jī)型不同而變化,此時(shí)管理的重點(diǎn)放在人員的培訓(xùn)上;此外管理的重點(diǎn)還隨著設(shè)備的安裝、使用、拆除的環(huán)節(jié)不同而變化等。
總之,隨著高科技的推進(jìn),采掘區(qū)隊(duì)的機(jī)電管理更應(yīng)加強(qiáng),尤其是業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和安全素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。從目前采掘區(qū)隊(duì)的事故的大多以機(jī)電事故為導(dǎo)火線,因此加強(qiáng)區(qū)隊(duì)機(jī)電管理對(duì)保 證整個(gè)煤礦的安全生產(chǎn)具有十分重要的意義。
五、事故案例分析
(一)“5.24”六礦東風(fēng)井主扇停運(yùn)事故
2012年5月24日四點(diǎn)班20時(shí)12分至20時(shí)40分,六礦東風(fēng)井主扇風(fēng)機(jī)停運(yùn)28分鐘,造成井下工作面瓦斯超限。公司調(diào)度室接到六礦主扇停運(yùn)事故匯報(bào)后,立即向公司安監(jiān)局局長(zhǎng)劉德民、總工程師徐偉、副總經(jīng)理叢子月進(jìn)行了匯報(bào)。接到匯報(bào)后,鶴煤公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,劉德民安排:1.東風(fēng)井單回路供電期間,采掘工作面撤出的所有人員在大巷待命,待雙回路供電正常后,方可進(jìn)入采掘地點(diǎn);2.安監(jiān)局、機(jī)電部、通風(fēng)部的值班人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明原因。叢子月副總經(jīng)理接到通知后馬上趕到公司調(diào)度室,并安排機(jī)電部副部長(zhǎng)孫成群、供電處處長(zhǎng)唐白山趕到現(xiàn)場(chǎng)組織調(diào)查。晚12:10分左右,公司人員和六礦相關(guān)人員一起摸清了事故的經(jīng)過和原因。現(xiàn)將事故調(diào)查分析情況匯報(bào)如下:
一、事故經(jīng)過
六礦計(jì)劃5月25日上午進(jìn)行2#主扇風(fēng)機(jī)風(fēng)葉探傷,于5月24日上午9:05進(jìn)行了倒風(fēng)機(jī)操作,由二回路帶2#風(fēng)機(jī)運(yùn)行調(diào)整為二回路帶1#風(fēng)機(jī)運(yùn)行。
24日4點(diǎn)班20:12,東風(fēng)井崗位司機(jī)逯江看到1#主扇風(fēng)機(jī)水電阻旁路柜上方有放電弧光,隨即二回路高壓開關(guān)跳閘,1#風(fēng)機(jī)停止運(yùn)行。司機(jī)逯江在主扇機(jī)房?jī)?nèi)二回路開關(guān)跳閘無電的情況下,慌亂中進(jìn)行了一回路帶1#主扇風(fēng)機(jī)的啟動(dòng)操作,造成了 東風(fēng)井變電所一回路高壓開關(guān)和大湖變電站一回路33#盤跳閘。
在兩個(gè)電源開關(guān)均跳閘無電的情況下,司機(jī)逯江向隊(duì)里進(jìn)行匯報(bào)的同時(shí),并與另一個(gè)司機(jī)江修廣打開東風(fēng)井防爆蓋進(jìn)行自然通風(fēng);劉利(隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人)和丁國(guó)玉(維修電工)趕到東風(fēng)井后,檢查發(fā)現(xiàn)東風(fēng)井變電所二回路開關(guān)處于分閘狀態(tài),但電源側(cè)顯示有電,于是將二回路開關(guān)合閘送電,啟動(dòng)2#風(fēng)機(jī),20:40主扇恢復(fù)正常運(yùn)行。
二、事故原因
1、直接原因:主扇電氣設(shè)備維護(hù)檢修工作不到位,導(dǎo)致發(fā)生高壓旁路開關(guān)在隔離刀閘處放電,造成弧光短路,引起主扇二回路電源開關(guān)跳閘,是造成主扇停機(jī)事故的直接原因。
2、間接原因:
司機(jī)在故障點(diǎn)沒甩掉情況下,違章繼續(xù)送電,造成一回路電源開關(guān)跳閘,是造成主扇停機(jī)事故擴(kuò)大的間接原因。
3、重要原因:
(1)主扇供電系統(tǒng)不合理,每臺(tái)風(fēng)機(jī)都有兩個(gè)啟動(dòng)開關(guān),且分別安裝在主扇房變電所和司機(jī)操作室(相互距離20m左右,且要通過兩道帶障礙門檻的門),造成司機(jī)在特殊情況下10分鐘內(nèi)無法開啟主扇,且容易發(fā)生誤判,是這次主扇停運(yùn)長(zhǎng)達(dá)28分鐘的重要原因之一。
(2)在一回路6kV母線段上,沒有按規(guī)定辦理負(fù)荷接入手續(xù),違章接入地質(zhì)鉆機(jī)負(fù)荷(410kW),且在實(shí)際運(yùn)行中又沒有按 口頭協(xié)議要求“主扇用一回路電源運(yùn)行時(shí),切斷地質(zhì)鉆機(jī)負(fù)荷”,而在實(shí)際操作中,本來1#風(fēng)機(jī)運(yùn)行應(yīng)該使用一回路電源運(yùn)行而改在了二回路電源運(yùn)行,造成了主扇事實(shí)上的單電源,也是這次事故的重要原因之一。
(3)主扇風(fēng)機(jī)變頻改造時(shí)僅安裝一套一拖二變頻裝臵,致使本應(yīng)淘汰的水電阻啟動(dòng)裝臵不得不和變頻啟動(dòng)裝臵共存(甩掉水電阻啟動(dòng)裝臵,一旦變頻器有故障,主扇就成了事實(shí)上的無電源),本來每臺(tái)主扇正常只有4種操作運(yùn)行方式(一回路帶1號(hào)主扇正反向操作,二回路帶1號(hào)主扇正反向操作),而改造后水電阻和變頻啟動(dòng)方式并存,就變成了8種操作啟動(dòng)運(yùn)行方式,導(dǎo)致主扇操作復(fù)雜,司機(jī)難以熟練掌握,也是這次事故的重要原因之一。
三、目前六礦東風(fēng)井主扇存在的其它隱患
1、兩路供電系統(tǒng)架空線路均為L(zhǎng)GJ-70mm2鋁導(dǎo)線,無法實(shí)現(xiàn) 1600kW主扇電機(jī)的額定負(fù)荷運(yùn)行(目前主扇負(fù)荷為100A左右,按要求線路已經(jīng)超負(fù)荷20%,如果額定為187A運(yùn)行,線路將超負(fù)荷132%)。
2、主扇房?jī)?nèi)的電子顯示負(fù)壓為309毫米水柱左右,而用U型管裝臵測(cè)為350毫米水柱左右,誤差較大。
3、主扇房?jī)?nèi)的操作規(guī)程有嚴(yán)重錯(cuò)誤,按其操作,無法實(shí)現(xiàn)主扇變頻情況下的正常和反風(fēng)運(yùn)行。
4、主扇無大修理管理制度,僅靠觀察軸承溫度變化來確定 是否正常,沒有主扇大修的周期和內(nèi)容。5、5月24日21:00后,東風(fēng)井2號(hào)主扇在二回路電源上運(yùn)行,一回路電源在大湖站開關(guān)停電的情況下,地質(zhì)隊(duì)鉆機(jī)仍然能繼續(xù)工作(電源在一回路上),現(xiàn)場(chǎng)分析事故人員感到十分不解,經(jīng)核實(shí),是通過主扇變電所2#低壓變壓器,經(jīng)過一系列開關(guān)、嚴(yán)重違章反送電所致。
6、東風(fēng)井主扇提供的兩套圖紙,均有錯(cuò)誤;一套圖紙上沒有標(biāo)注變電所內(nèi)的兩套主扇啟動(dòng)開關(guān);另一套圖紙上沒有標(biāo)注司機(jī)室內(nèi)的兩套主扇啟動(dòng)開關(guān)。
四、防范措施
1、加強(qiáng)六礦東風(fēng)井主扇司機(jī)和維護(hù)電鉗工的安全思想教育和技術(shù)操作培訓(xùn),在現(xiàn)階段,立足在現(xiàn)有設(shè)備情況下,達(dá)到熟練操作,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行。
2、針對(duì)六礦東風(fēng)井主扇供電系統(tǒng)、設(shè)備配臵和管理等方面存在的問題,公司召開專題會(huì)議,委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),待方案審定后,列計(jì)劃整改。
3、六礦要舉一反三,重點(diǎn)從礦井機(jī)電業(yè)務(wù)管理、區(qū)隊(duì)機(jī)電管理、措施審批、設(shè)備運(yùn)行方式及職工培訓(xùn)等方面進(jìn)行分析,并制定出有針對(duì)性的整改措施,于6月5日前上報(bào)機(jī)電部。
4、公司其它各礦井要針對(duì)“5.24”六礦東風(fēng)井主扇風(fēng)機(jī)停運(yùn)事故,舉一反三,6月5日前由機(jī)電礦長(zhǎng)牽頭組織井上下供電、主通風(fēng)機(jī)、提升、排水等系統(tǒng)隱患排查,杜絕類似事件發(fā)生。
5、鶴煤公司抽調(diào)礦井專業(yè)技術(shù)人員于6月10日前完成鶴煤公司各礦井井上下供電、主通風(fēng)、壓風(fēng)、提升、排水等系統(tǒng)專項(xiàng)安全隱患排查工作,對(duì)存在的問題,制定出可行的“五定”整改措施。
6、鶴煤公司機(jī)電管理部門要認(rèn)真反思礦井機(jī)電運(yùn)輸管理上存在的諸多問題,將六礦東風(fēng)井主扇風(fēng)機(jī)停運(yùn)事故作為案例進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié),制定出相應(yīng)的整改措施,利用公司辦公網(wǎng)發(fā)到各礦井,并要求各礦井組織相關(guān)機(jī)電人員閱讀討論,查找自己?jiǎn)挝缓凸ぷ鲘徫簧洗嬖诘念愃茊栴},進(jìn)行整改。
7、各礦井對(duì)長(zhǎng)時(shí)間停用的備用設(shè)備,在啟動(dòng)運(yùn)行前,要制定檢修、檢查措施,并對(duì)檢修、檢查質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收、簽字。
8、鶴煤公司各單位要嚴(yán)格按照外轉(zhuǎn)供電管理辦法,加強(qiáng)礦井外轉(zhuǎn)供電管理。
9、公司要列計(jì)劃對(duì)三礦南風(fēng)井、四礦趙荒風(fēng)井、六礦東風(fēng)井、八礦廣場(chǎng)風(fēng)井水電阻啟動(dòng)設(shè)備進(jìn)行變頻改造。
10、建立健全各項(xiàng)技術(shù)管理制度和各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,礦、科室及區(qū)隊(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)特殊崗位進(jìn)行上崗檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
五、事故教訓(xùn)
1、本次事故反映了鶴煤公司主要機(jī)電設(shè)備在技術(shù)更新改造方面還比較落后,公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自組織于6月底前拿出改造方案和實(shí)施計(jì)劃。
2、本次事故反映出鶴煤公司主要崗位司機(jī)和維修工技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)低下還比較普遍,下一步公司機(jī)電部門將與培訓(xùn)部門結(jié)合,拿出有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)員工的安全思想教育和技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)關(guān)鍵崗位制定事故預(yù)想和應(yīng)急預(yù)案,并對(duì)員工專業(yè)化培訓(xùn)。
3、本次事故反映出鶴煤公司在機(jī)電管理方面還存在一定的問題和漏洞,比如六礦東風(fēng)井主扇電源外接負(fù)荷無明確的審批流程和規(guī)定,主扇變頻改造沒有一次到位、操作規(guī)程和供電系統(tǒng)圖錯(cuò)誤等等,機(jī)電部全體人員要認(rèn)真反思,在較短的時(shí)間內(nèi)拿出有針對(duì)性的措施。
(二)“5.27”寺灣井單回路供電事故
5月27日18:35,中泰公司物管科門口電纜溝內(nèi)電纜放炮燃燒,致使電纜溝內(nèi)向寺灣井供電的二回路電纜受損,導(dǎo)致寺灣井單回路供電,影響了寺灣井正常安全生產(chǎn)。5月28日、29日、6月6日,公司安監(jiān)局、機(jī)電部、保衛(wèi)處、計(jì)劃部、供電處和寺灣井、中泰公司聯(lián)合對(duì)此事故進(jìn)行了調(diào)查,現(xiàn)通報(bào)如下:
一、寺灣井供電基本情況
寺灣井由供電處四礦站6kV一、二段母線,13#盤、28#盤進(jìn)行供電,出線電纜一回路為YGLV22-3*150交聯(lián)電纜,二回路為YGLV-1*300交聯(lián)電纜,分別敷設(shè)在礦區(qū)內(nèi)兩個(gè)電纜溝內(nèi)。其中一回路YGLV22-3*150交聯(lián)電纜,安全供電電流為150A,不能滿足寺灣井日常安全生產(chǎn)用電負(fù)荷190A的供電需求,二回路安全 供電電流為330A,能夠滿足寺灣井日常安全生產(chǎn)用電負(fù)荷,當(dāng)寺灣井二回路出現(xiàn)故障,一回路單回路供電時(shí),需要壓生產(chǎn)負(fù)荷以確保礦井通風(fēng)排水安全。
供電處已于2010年12月敷設(shè)好YGLV-1*300交聯(lián)電纜用于替換供電能力不足的YGLV22-3*150交聯(lián)電纜,由于寺灣井沒有按合同支付供電處線路改造資金和賠青款(應(yīng)于2011年3月6日支付),當(dāng)?shù)乩习傩詹蛔尮╇娞帉?duì)寺灣井線路進(jìn)行改造,致使線路改造到 5月27日仍未完成。線路改造沒有資金供電處沒有向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,寺灣井也未向公司申辦資金,從而造成工程擱臵線路改造未完成,影響了礦井的安全生產(chǎn)。
二、事故經(jīng)過:
2012年5月27日18:35,中泰公司行政科職工潘國(guó)慶向礦調(diào)度匯報(bào),物管科門口電纜溝內(nèi)(寺灣井供電的一、二回路YGLV-1*300交聯(lián)電纜。中泰公司向移動(dòng)公司發(fā)射塔、單身樓、大白線、食品街、食堂一路供電的5根低壓電纜)電纜冒煙,礦調(diào)度員潘伍忠接到電話,隨即通知機(jī)電調(diào)度值班人員周愛軍:“物管科門口電纜溝內(nèi)電纜冒煙了,須立即處理”。周愛軍接到調(diào)度通知后,及時(shí)通知機(jī)電隊(duì)值班人員王洪杰。18:40,王洪杰趕到機(jī)電調(diào)度,隨即安排周愛軍和機(jī)電隊(duì)值班電工楊延軍去地面變電所停了物管科門口電纜溝內(nèi)5塊低壓盤和地面5塊低壓盤(新調(diào)度樓、物管科、食堂二路、污水站、采掘樓)。隨后,打開電纜溝站在溝上邊用干粉滅火器滅火,19:10將火撲滅后,發(fā)現(xiàn)燃燒 電纜里有向寺灣井供電線路二回路,當(dāng)時(shí)也沒有及時(shí)聯(lián)系供電處四礦站,只對(duì)地面的5塊低壓盤進(jìn)行了檢查處理,19:50恢復(fù)了地面5塊低壓盤供電,電纜溝里5塊低壓盤沒有處理,準(zhǔn)備改造成走圍墻線路。
供電處四礦站于18:49匯報(bào)供電處電力調(diào)度:“6kV二段母線B相接地,小電流裝臵報(bào)28#盤接地”。供電處電力調(diào)度立即通知寺灣井變電所值班人員張樹云:“將二段負(fù)荷倒一段,準(zhǔn)備試?yán)牡V站28#盤(寺灣井二回路)”。18:54,四礦站28#盤速斷跳閘,同時(shí)二段母線接地消失,供電處電力調(diào)度隨后通知當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)王明軍及處長(zhǎng)唐白山,王明軍安排線路、修試兩工區(qū)進(jìn)行巡線查找故障。19:50王明軍向公司調(diào)度匯報(bào)寺灣井二回路跳閘,單回路供電。
21:09外線巡線人員匯報(bào)電力調(diào)度,寺灣井二回路巡線無異常。21:35修試工區(qū)查線人員匯報(bào)電力調(diào)度,四礦物管科門前電纜溝有滅火痕跡。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)查看,寺灣井二回路電纜被燒壞,情況嚴(yán)重。王明軍立即組織修試工區(qū)、供應(yīng)科、車隊(duì)人員進(jìn)行搶修。由于電纜絕緣燒傷長(zhǎng),為快速恢復(fù)供電,現(xiàn)場(chǎng)搶修人員臨時(shí)采取用絕緣導(dǎo)線進(jìn)行連接,于28日7:30處理完畢,恢復(fù)寺灣井二回路供電。
5月27日22:30,電力調(diào)度通知寺灣井變電所做好事故預(yù)想,負(fù)荷控制在150A以下,寺灣井對(duì)地面、井下等非生產(chǎn)用電進(jìn)行了限電壓負(fù)荷,電力負(fù)荷由日常190A壓低到146A,以確保礦井 通風(fēng)排水安全,三、事故原因:
(一)直接原因
1、經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查分析、測(cè)試,電纜溝內(nèi)大食堂一路線接頭由于接線時(shí)間較長(zhǎng)(接線時(shí)間2007年10月),氧化發(fā)熱,導(dǎo)致電纜打火、燃燒,是造成此次事故的直接原因。
2、中泰公司安全隱患排查治理不到位,沒有按照“雨季三防”要求對(duì)礦區(qū)內(nèi)所有電纜進(jìn)行認(rèn)真排查,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理電纜溝電纜存在的接頭松動(dòng)、氧化等安全隱患,是造成此次事故的主要原因。
(二)間接原因
1、寺灣井沒有向供電處支付線路改造工程資金,導(dǎo)致供電處對(duì)寺灣井線路改造工程沒有及時(shí)完成。
2、供電處對(duì)線路改造缺少資金,未向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,使問題未能及時(shí)解決,造成一回路單獨(dú)供電,被迫進(jìn)行限電壓負(fù)荷。
3、機(jī)電部對(duì)該項(xiàng)工程的施工督辦不力,協(xié)調(diào)不到位是造成礦井單回路供電壓負(fù)荷的又一原因。
四、防范措施及要求
1、供電處、寺灣井、中泰公司要根據(jù)《鶴煤集團(tuán)關(guān)于寺灣井供電線路專題現(xiàn)場(chǎng)平衡會(huì)議備忘錄》的規(guī)定要求,寺灣井線路改造工程必須按期完成,否則追究有關(guān)人員責(zé)任。
2、礦井要做好對(duì)高低壓電氣設(shè)備及供電線路定期巡檢和預(yù)防性檢修,重點(diǎn)對(duì)電纜接頭進(jìn)行針對(duì)性排查。
3、礦井要加強(qiáng)地面用電管理,完善地面供電系統(tǒng)圖,標(biāo)明電纜用途、型號(hào)、電壓、截面、長(zhǎng)度和接線位臵。
4、礦井要對(duì)本礦的供電能力進(jìn)行核定,不符合要求的列入整改計(jì)劃,按五定原則進(jìn)行整改。
5、機(jī)電部要對(duì)供電有隱患的礦井加大督辦整改力度,做到“舉一反三”,杜絕類似的事故再次發(fā)生。
(三)“5.23”河南煤化集團(tuán)停掘中泰4202底抽巷 5月23日河南煤化集團(tuán)區(qū)域瓦斯治理停掘中泰礦業(yè)4202底抽巷,主要存在問題及隱患:
1、中央變電所配電工應(yīng)急操作流程培訓(xùn)效果差。(故障未排除就合聯(lián)絡(luò))
2、井底推車機(jī)尾部變形、松動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)管理差。
3、井下大巷存在礦車裝U型棚現(xiàn)象。
4、架空人車到位無語音報(bào)警、無提示。
5、沿途高壓接線盒接地極長(zhǎng)度不夠,采用搭接捆綁方式。
6、沿途電纜、小線、四通吊掛亂(鐵絲隨意掛或虛掛),存在盤圈、電纜兩側(cè)受力、交叉等現(xiàn)象。
7、變電所、掘進(jìn)頭配電點(diǎn)供電系統(tǒng)圖與現(xiàn)場(chǎng)不符,且未經(jīng)機(jī)運(yùn)科統(tǒng)一繪制、簽發(fā),無整定值等。
8、JD-1絞車操作手柄變形,銷子一側(cè)脫落(原廠存在一些 問題,需更換為閉鎖長(zhǎng)銷)。四壓兩戧固定松動(dòng)、虛接,晃動(dòng)大(有絞車基礎(chǔ))。
9、JD-4絞車安裝方向于軌道不重合,存在絞車磨鋼絲繩現(xiàn)象。
10、沿途調(diào)度絞車操作按鈕固定位臵不合適,人員需轉(zhuǎn)向操作,其中一處操作按鈕在身后。11、4202軌道存在下車場(chǎng)道岔安裝在斜坡上,應(yīng)放臵在水平巷道內(nèi),個(gè)別氣動(dòng)道岔內(nèi)有污水,不便管理。
12、耙?guī)r機(jī)耙斗主連接未采用楔形裝臵,主鋼絲繩有壓扁現(xiàn)象。
13、耙?guī)r機(jī)缺少防出繩槽螺栓,用木塊代替。
14、沿途軌道、道岔質(zhì)量差,不平不直、超限,均不合格。
15、沿途門式擋車器,高度不合適,建議更換為梯形(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)說話的意思,建議今后礦井新增擋車器全部為梯形,具體以下發(fā)文件為準(zhǔn))。
16、沿途小絞車多,建議系統(tǒng)優(yōu)化,安裝無極繩絞車。
17、沿途安全設(shè)施、小線吊掛隨意性大,標(biāo)準(zhǔn)低。
18、軌道延伸掘進(jìn)機(jī)運(yùn)科未經(jīng)驗(yàn)收,無抓手。
19、掘進(jìn)軌道、道岔嚴(yán)禁硬化,必須鋪石子,兩側(cè)人行道可硬化。
20、掘進(jìn)頭電工停送電用粉筆寫代替(現(xiàn)場(chǎng)無停電牌),檢查瓦斯和操作無手指口述,仍為大鉗放電線,防爆合格證為3月 17日(過期),且設(shè)備型號(hào)填寫錯(cuò)誤,應(yīng)知應(yīng)會(huì)、操作差(井下防爆評(píng)價(jià)流于形式)。
通過以上問題暴漏出有標(biāo)準(zhǔn),但未“上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活”,“好”與“壞”在收入上無差距,干好干壞一個(gè)樣;同時(shí)也存在機(jī)運(yùn)科未進(jìn)行定期驗(yàn)收制度,無抓手。
針對(duì)以上問題,一是要求中泰礦業(yè)針對(duì)河南煤化檢查出的中央變電所配電工應(yīng)急操作流程培訓(xùn)效果差、礦車裝U型棚、變電所和掘進(jìn)頭配電點(diǎn)供電系統(tǒng)圖未經(jīng)機(jī)運(yùn)科統(tǒng)一繪制簽發(fā)、4202底抽巷掘進(jìn)頭維修工停送電未懸掛停電牌、放電線不規(guī)范、防爆合格證過期問題進(jìn)行追查,并進(jìn)行責(zé)任追究。二是中泰礦業(yè)4202底抽巷沿線全部整改完成后,由礦井組織有關(guān)單位嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,合格后申請(qǐng)鶴煤集團(tuán)安監(jiān)局、機(jī)電部、礦井基建部進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,同意后方準(zhǔn)掘進(jìn)。三是按照鶴煤公司鶴煤公司井下小絞車安全準(zhǔn)運(yùn)證管理規(guī)范文件,取消礦機(jī)運(yùn)科4202底抽巷沿線發(fā)證資格一年,2012年6月15日至2013年6月15日期間4202底抽巷沿線所有小絞車需經(jīng)公司驗(yàn)收后發(fā)證。
第三篇:稱職的部門經(jīng)理
稱職的部門經(jīng)理
力求實(shí)本部門的工作目標(biāo)和工作方式密切相關(guān)并且使之有意義
也就是說,要幫助本部門職員澄清目標(biāo)與價(jià)值觀,確保他們不誤入歧途,偏離工作目標(biāo)。不要過分詳細(xì)地制定本部門的工作方式,這樣會(huì)危害職員的個(gè)人忠誠(chéng)度,降低職員制定自己的決策,為自己承擔(dān)責(zé)任的能力。
培養(yǎng)職員的責(zé)任感和信心
優(yōu)秀的部門經(jīng)理會(huì)抓住所有的機(jī)會(huì)表揚(yáng)本部門成員的表現(xiàn)是多么的出色,鼓勵(lì)人們尊重彼此的能力和技術(shù),欣賞職員們的主動(dòng)精神。這樣,可以激發(fā)職員的責(zé)任感和自制力。
培養(yǎng)職員的工作能力
優(yōu)秀的部門經(jīng)理會(huì)不時(shí)評(píng)估職員的工作能力,并尋找機(jī)會(huì)提高他們的能力他會(huì)確保某些職員在某個(gè)專門角色中得到自己所需的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使他們鞏固自己的知識(shí),獲得專業(yè)技能,確保某些成員能夠在新的領(lǐng)域發(fā)展新的技能,為本部門成員爭(zhēng)取各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),培養(yǎng)他們的個(gè)人興趣。
妥善處理和外部門的關(guān)系,包括清除本部門發(fā)展道路上的障礙
完成這一任務(wù)可以采用多種形式。有時(shí)候這意味著部門經(jīng)理需要使自己的手下免除不必要的批評(píng)或擺脫管理方面的壓力,因?yàn)檫@些都會(huì)降低職員的工作質(zhì)量;有時(shí)候,這意味著前進(jìn)道路上設(shè)置了不好逾越的障礙,經(jīng)理必須為了本部門的利益向高層管理人員去求情,有時(shí)候,這意味著,明確傳達(dá)本部門的價(jià)值觀及目標(biāo),以便使職員對(duì)本部門正在由于什么原因而作何事有一個(gè)深入的了解。
為別人創(chuàng)造機(jī)會(huì)
優(yōu)秀的部門經(jīng)理必須把本部門的利益置于個(gè)人利益之上,不要自己抓住所有好的機(jī)會(huì)和功勞。通過退居幕后,可以使員工負(fù)起責(zé)任或?qū)W會(huì)執(zhí)行新的任務(wù),為他們創(chuàng)造發(fā)展機(jī)會(huì)。
做實(shí)際工作
稱職的部門經(jīng)理從不把困難或棘手的任務(wù)交給別人,通過承擔(dān)這些來表明自己對(duì)本部門的忠誠(chéng),以自己的行動(dòng)表明—行動(dòng)中是最有說服力的—自己信任本部門員工并愿意為本部門發(fā)揮作用。
不要指責(zé)本部門職員:因?yàn)殄e(cuò)誤總是會(huì)偶爾發(fā)生的。但錯(cuò)誤發(fā)生后,最好的處理方法是:盡量不增加壓力,鼓勵(lì)職員從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn),以免再犯同樣的錯(cuò)誤。優(yōu)秀的部門經(jīng)理會(huì)把錯(cuò)誤看成是可以學(xué)到教訓(xùn)的途徑,從而尋找克服困難的建設(shè)性方法。
不要為自己開脫:在一般的組織實(shí)踐中,失敗要受到處罰,部門經(jīng)理要對(duì)部門的成功負(fù)責(zé),也就必須承擔(dān)失敗責(zé)任。
第四篇:考核稱職證明
考核稱職證明
經(jīng)對(duì)同志德、能、勤、績(jī)等方面考核,該同志近四年考核結(jié)果如下:
2011:優(yōu)秀
2012:優(yōu)秀
2013:優(yōu)秀
2014:優(yōu)秀
特此證明。
考核單位(公章): 負(fù)責(zé)人簽字: 2014年07月15日
第五篇:如何做一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)主管
如何做一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)主管
如何做一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)主管
不論是企業(yè)的CFO、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān),還是企業(yè)的財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長(zhǎng),作為企業(yè)的財(cái)務(wù)主管,在企業(yè)的理財(cái)、生產(chǎn)、營(yíng)銷決策和籌資、投資、生產(chǎn)、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)制度是否健全,會(huì)計(jì)核算秩序是否順暢,稅務(wù)核算流程是否合理合法,資金是否安全完整,會(huì)計(jì)核算信息能否及時(shí)準(zhǔn)確的服務(wù)經(jīng)營(yíng)、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng),融資渠道是否暢通,籌集的資金能否保證投資、生產(chǎn)、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,項(xiàng)目投資和資本運(yùn)營(yíng)中有無技術(shù)性失誤等等,都與企業(yè)財(cái)務(wù)主管有直接關(guān)系。因此,如何做一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)主管,是每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管必須關(guān)注的話題,也是每一位有志于將來做財(cái)務(wù)主管的財(cái)務(wù)人員比較關(guān)心的話題。
作為企業(yè)的財(cái)務(wù)主管,必須圍繞一個(gè)中心——資金,正確處理兩個(gè)關(guān)系——管理與服務(wù)、制度與創(chuàng)新,達(dá)到四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)——核算結(jié)果準(zhǔn)確、報(bào)表反映及時(shí)、財(cái)務(wù)控制有力、財(cái)務(wù)監(jiān)督到位,具備十項(xiàng)能力——理財(cái)能力、決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力、意志能力等,才能算得上一個(gè)基本稱職的財(cái)務(wù)主管。
一、資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,也是財(cái)務(wù)主管的首要職責(zé)。
資金對(duì)企業(yè)如同人體的血液一樣,其流動(dòng)性和充足性是企業(yè)生存的保證、發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,作為財(cái)務(wù)主管,要把資金管理作為財(cái)務(wù)管理工作的第一要?jiǎng)?wù)來抓。一方面,充分運(yùn)用和調(diào)動(dòng)企業(yè)的融資資源,疏通融資渠道,熟練運(yùn)用各種融資方式,為企業(yè)及時(shí)、足額籌集到成本低、風(fēng)險(xiǎn)小的投資資金和經(jīng)營(yíng)資金。另一方面,把企業(yè)所擁有的各種資金,按照最佳投資組合,合理投資到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資活動(dòng),并保持流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)、短期資產(chǎn)和長(zhǎng)期資產(chǎn)有合理的占用比例。同時(shí),運(yùn)用預(yù)算、控制、檢查、分析等科學(xué)有效的管理手段,保證資金的流動(dòng)性、安全性和完整性,使公司資本在高速循環(huán)中達(dá)到增值的目的。總之,財(cái)務(wù)主管在運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制關(guān)注公司利潤(rùn)最大化的同時(shí),還要采取擴(kuò)大資金來源,調(diào)控資金使用去向,運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制,關(guān)注凈現(xiàn)金流最大化,最終達(dá)到公司價(jià)值最大化的目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)主管必須正確的處理管理與服務(wù)、制度與創(chuàng)新之間的關(guān)系。
由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要性,財(cái)務(wù)主管一般由企業(yè)董事會(huì)任命或上級(jí)主管部門委派。因此財(cái)務(wù)主管必須承擔(dān)起替資產(chǎn)所有者代表即董事會(huì)或上級(jí)主管部門掌管企業(yè)財(cái)務(wù)的職能。有義務(wù)向董事會(huì)或上級(jí)主管部門匯報(bào)企業(yè)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),有權(quán)利獨(dú)立行使財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,有責(zé)任制定財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算流程,籌劃稅務(wù)核算方案,開展財(cái)務(wù)預(yù)算,準(zhǔn)確、及時(shí)提供會(huì)計(jì)報(bào)告、分析、參與指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等。只要財(cái)務(wù)主管在獨(dú)立行使財(cái)務(wù)管理職能時(shí),沒有限制或阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),一般都會(huì)得到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者即總經(jīng)理的支持的。因?yàn)榭偨?jīng)理也是受命于董事會(huì)或上級(jí)主管部門,只是二者的職責(zé)和分工不同。特別是產(chǎn)權(quán)比較明晰的民營(yíng)企業(yè),委派財(cái)務(wù)主管,實(shí)行財(cái)務(wù)直線管理,是資產(chǎn)所有者代表即董事會(huì)行使權(quán)力的基本標(biāo)志和象征。一般情況下,有職業(yè)操守的職業(yè)經(jīng)理人,不會(huì)過多的干擾或限制財(cái)務(wù)主管獨(dú)立行使財(cái)務(wù)管理職權(quán),也不會(huì)反對(duì)財(cái)務(wù)直線管理。
但是,企業(yè)又是一個(gè)完整并且強(qiáng)調(diào)效率的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,不論企業(yè)內(nèi)部職能如何設(shè)置,職責(zé)如何分工,必須形成一個(gè)整體,緊緊圍繞市場(chǎng),提高產(chǎn)量、擴(kuò)大銷量、增加利潤(rùn),才能實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化這個(gè)目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的一個(gè)職能部門,財(cái)務(wù)主管又作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的一個(gè)成員,必須在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下反映經(jīng)營(yíng)、服務(wù)經(jīng)營(yíng)、指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)。在不讓渡財(cái)務(wù)管理職能的基本前提下,為總經(jīng)理及時(shí)準(zhǔn)確的提供物流、資金流、信息流會(huì)計(jì)資料,為經(jīng)營(yíng)部門全方位的提供必要的會(huì)計(jì)核算服務(wù),充分發(fā)揮后勤保障的作用。因此,從經(jīng)營(yíng)角度講,財(cái)務(wù)主管和所領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)部門又是一個(gè)服務(wù)者和服務(wù)部門。
財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)部門在行使財(cái)務(wù)管理職能,提供會(huì)計(jì)核算服務(wù)時(shí),又面臨著一個(gè)正確處理堅(jiān)持制度與靈活變通的問題。制度是對(duì)已經(jīng)形成一定規(guī)模并已成型的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范和約束。目的是為了促使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、快速、高效、長(zhǎng)久的開展,往往是先有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、后有制度,因此制度永遠(yuǎn)滯后于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。當(dāng)老的制度不但不能規(guī)范經(jīng)營(yíng),甚至阻礙或限制經(jīng)營(yíng)時(shí),必須修改制度。但在未修改制度前,只要堅(jiān)持不損害股東的利益,不損害公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益這個(gè)底線,就可變通或創(chuàng)新性的執(zhí)行制度,以滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。但這種靈活性和創(chuàng)新性必須在財(cái)務(wù)主管堅(jiān)持原有制度(即扮演黑臉的角色)的前提下,由總經(jīng)理做出決定(即扮演紅臉的角色),并報(bào)董事會(huì)或上級(jí)主管部門備案。當(dāng)這種個(gè)別的靈活性做法已經(jīng)變成普遍性做法時(shí),按照制度制定的程序可以形成制度,交付執(zhí)行。
三、財(cái)務(wù)主管的工作必須達(dá)到四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)——會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、反映經(jīng)營(yíng)及時(shí)、財(cái)務(wù)控制有力、財(cái)務(wù)監(jiān)督到位。
財(cái)務(wù)部門的基本職責(zé)就是運(yùn)用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)確、真實(shí)地核算和反映企業(yè)的資產(chǎn)占用情況、資金來源情況以及盈虧情況。財(cái)務(wù)主管通過制定財(cái)務(wù)制度、設(shè)計(jì)核算流程、明確財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)分工,目的就是為了保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,使董事會(huì)或上級(jí)主管部門、總經(jīng)理從所提供的會(huì)計(jì)報(bào)表中了解到企業(yè)的真實(shí)運(yùn)行狀況和真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況。
財(cái)務(wù)部門在真實(shí)準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)的同時(shí),還必須做到及時(shí)。因?yàn)椋徽撌瞧髽I(yè)的所有者還是經(jīng)營(yíng)者,特別是總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子實(shí)時(shí)了解公司的資產(chǎn)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,對(duì)組織經(jīng)營(yíng)、指揮經(jīng)營(yíng)非常必要。因此,財(cái)務(wù)主管在進(jìn)行月度、季度、會(huì)計(jì)核算,按月、季、按年編制會(huì)計(jì)報(bào)表的同時(shí),必須運(yùn)用先進(jìn)的核算工具,按照日清日結(jié)的核算原則,設(shè)計(jì)按日或按周實(shí)時(shí)結(jié)賬的核算辦法和會(huì)計(jì)帳面實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng)以及日或周現(xiàn)金流量會(huì)計(jì)報(bào)表等,及時(shí)、便捷的向董事會(huì)或上級(jí)主管部門、總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子反映公司經(jīng)營(yíng)概況,以利于總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子正確決策、組織經(jīng)營(yíng)。如果,財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)資料反映的都是一個(gè)月以前,甚至一個(gè)季度以前的公司財(cái)務(wù)狀況,總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子就會(huì)認(rèn)為財(cái)務(wù)部門對(duì)公司經(jīng)營(yíng)沒有幫助,財(cái)務(wù)主管的工作也不會(huì)得到總經(jīng)理的支持和肯定。
財(cái)務(wù)主管在準(zhǔn)確、及時(shí)的反映經(jīng)營(yíng)的過程中,通過編制財(cái)務(wù)預(yù)算,執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查和分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況等,參與企業(yè)籌資、投資、生產(chǎn)、營(yíng)銷等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并對(duì)資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的占用情況、滯留時(shí)間、安全性和完整性、增值狀況有責(zé)任進(jìn)行全程跟蹤、全程反映、全程監(jiān)督。對(duì)預(yù)算中的經(jīng)營(yíng)收入要監(jiān)督全額入賬,對(duì)預(yù)算中的經(jīng)營(yíng)支出,按照必須、合理的原則從嚴(yán)控制報(bào)銷。特別是經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的資金流、物流、信息流,必須在財(cái)務(wù)主管的參與和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督下,經(jīng)過賬務(wù)處理,才能變?yōu)楣舅莆盏馁Y源,防止公司資源體外循環(huán)。這也是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)的保證。
四、財(cái)務(wù)主管本人還必須具備下列十項(xiàng)能力:
1、理財(cái)能力:財(cái)務(wù)主管作為企業(yè)的管家,主管企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,掌控企業(yè)的收支用度,所以財(cái)務(wù)主管的理財(cái)水平高低對(duì)企業(yè)影響很大。其理財(cái)能力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)、組織編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支預(yù)算和資金收支預(yù)算;(2)、負(fù)責(zé)籌措資金,確保投資和運(yùn)營(yíng)的資金需要;
(3)、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),計(jì)劃、控制、核算、分析和監(jiān)督、督促企業(yè)各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高效益;
(4)、建立健全核算制度和財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
(5)、負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);
(6)、督促本企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)守財(cái)務(wù)秘密,建立保密制度;
(7)、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)作出決策。
2、決策能力:財(cái)務(wù)主管在企業(yè)的籌資、投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中必須面對(duì)紛繁復(fù)雜的現(xiàn)象和各種備選的方案,做出最優(yōu)方案的選擇和決斷,決策能力來源于淵博的知識(shí)和豐富的實(shí)踐,是由其政治素養(yǎng)、文化素養(yǎng)、所掌握的社會(huì)與自然科學(xué)知識(shí)和各種綜合技能以及直接、間接經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合而成的,主要表現(xiàn)在調(diào)查分析預(yù)測(cè)未來的能力、發(fā)現(xiàn)問題提出目標(biāo)的能力和決斷能力等三個(gè)方面。
3、領(lǐng)導(dǎo)能力:財(cái)務(wù)主管主管財(cái)務(wù)工作,需要組織一定的人力、物力和財(cái)力,為了達(dá)到一定目標(biāo)而努力。因此,應(yīng)具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,主要表現(xiàn)在一方面有統(tǒng)帥企業(yè)全局財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略頭腦,另一方面有知人善任的能力。由于財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)著一支財(cái)會(huì)隊(duì)伍,所以善于發(fā)現(xiàn)人才和利用人才是極其重要的,即首先要慧眼識(shí)英才,然后是因材施用,最后是海量納人才??傊?,一個(gè)有才能的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給工作群體帶來成功的希望,使人們對(duì)他產(chǎn)生一種敬佩感,吸引人們自覺接受影響。
4、專業(yè)能力。財(cái)務(wù)主管是一種專業(yè)性很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須具備財(cái)務(wù)專業(yè)特長(zhǎng),才能對(duì)財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生影響力,這種影響力是超于職權(quán)之外的“專業(yè)能力”,具體講應(yīng)達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn):(1)、大學(xué)文化水平(2)宏觀經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),包括工商經(jīng)濟(jì)管理,財(cái)政、金融、外貿(mào)外經(jīng)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)等(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),特別是市場(chǎng)營(yíng)銷,物流與供應(yīng)鏈管理,人力資源管理等;(4)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、稅法等應(yīng)有很深的理解。專業(yè)知識(shí)應(yīng)具備會(huì)計(jì)師以上水平。
5、創(chuàng)新能力:企業(yè)是在不斷創(chuàng)新中求生存求發(fā)展,創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,同樣也是企業(yè)理財(cái)?shù)撵`魂。如果一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管在企業(yè)理財(cái)中墨守陳規(guī)、因循守舊、缺乏創(chuàng)新、缺乏進(jìn)取,既會(huì)被企業(yè)淘汰,也會(huì)被社會(huì)淘汰。因此,必須順應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境變化,為了滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)新性生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)。創(chuàng)新是一種綜合能力,它包括:(1)良好的記憶力(2)敏銳的觀察力(3)豐富的想象力(4)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某橄罅Α?/p>
6、協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)能力主要是指妥善處理企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系的能力。在企業(yè)內(nèi)部工作中財(cái)務(wù)主管需要同上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)打交道,而這些人的身份、地位、交往需求、心理狀況不盡相同,需與他們友好相處、互相配合、協(xié)調(diào)一致為了正確處理這三者的關(guān)系,需要把握三個(gè)環(huán)節(jié):第一,尊重。每個(gè)人都有被人尊重的欲望。財(cái)務(wù)主管在處理與上級(jí)的關(guān)系時(shí)要獲得上級(jí)的信任和理解,表現(xiàn)在要“服從”上級(jí);在處理與同級(jí)關(guān)系時(shí),表現(xiàn)在互相配合、分清職責(zé)、不爭(zhēng)名奪利;在處理與下級(jí)關(guān)系時(shí),表現(xiàn)在要支持和肯定下級(jí)工作,對(duì)下級(jí)建議要認(rèn)真聽取采納。第二、了解。了解上級(jí),就是要把握上級(jí)的整體思想,為上級(jí)分憂解愁;了解同級(jí),就是相互溝通信息、協(xié)調(diào)一致;了解下級(jí),就是需要知道下級(jí)需要什么樣的支持和幫助,有什么困難和苦衷。第三、給予。對(duì)上級(jí)應(yīng)不折不扣的完成任務(wù);對(duì)同級(jí)是不相互嫉妒,相互攻擊;對(duì)下級(jí)要做到適度獎(jiǎng)勵(lì)和關(guān)心。
在企業(yè)外部工作中,財(cái)務(wù)主管需要同稅務(wù)、銀行、工商、保險(xiǎn)、財(cái)政等部門打交道,主要是與這些部門的工作人員打交道。因此,用尊重、了解、支持等方式打動(dòng)工作人員,建立良好的人際關(guān)系是正確處理外部關(guān)系的基礎(chǔ)。總之,搞好協(xié)調(diào)工作是財(cái)務(wù)主管作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。
7、表達(dá)能力。包括口頭表達(dá)能力和書面文字表達(dá)能力兩個(gè)方面??陬^表達(dá)能力即說話能力,表現(xiàn)為一個(gè)財(cái)務(wù)主管對(duì)演講、對(duì)話、報(bào)告、討論、談判等方面的技巧與藝術(shù)的運(yùn)用。書面文字表達(dá)能力也就是文字水平能力,對(duì)財(cái)務(wù)主管來講,主要是對(duì)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、總結(jié)等的寫作能力。財(cái)務(wù)主管為了提高表達(dá)能力,主要注意以下幾點(diǎn)(1)不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí)、積累知識(shí)。(2)培養(yǎng)思維能力,善于分析問題、歸納問題(3)多實(shí)踐、多練表達(dá)技巧(4)加強(qiáng)文字修養(yǎng)、多寫、多練。
8、組織能力。組織能力是為了獲得理想的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)被管理的客體實(shí)行有效的管理和控制能力。財(cái)務(wù)主管的組織能力,主要表現(xiàn)在因人授權(quán)和遙控指揮兩個(gè)方面。一個(gè)財(cái)務(wù)主管能夠合理的使用手下人才,使他們“人盡其才,才盡其用”,變成自己手的延伸、腿的延伸、身的延伸、以及腦的延伸。財(cái)務(wù)主管不僅能將手下的人“撒”出去,放手讓他們工作“各盡其能、各盡其職”,并且能夠采取有效控制手段對(duì)他們的行動(dòng)方面、行為方式和行為效果實(shí)行“遙控”,那么財(cái)務(wù)主管的組織能力就能體現(xiàn)出來,從而形成以他為中心的“內(nèi)控”集體。
9、應(yīng)變能力。應(yīng)變能力是一種根據(jù)不斷變化的主客觀條件隨時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)行為的難能可貴的能力,是復(fù)雜的現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)提出的一條起碼的要求,也是確保領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)獲得圓滿成功的一個(gè)先決條件。具有應(yīng)變能力的財(cái)務(wù)主管不例行公事、不因循守舊、不墨守成規(guī),能夠從表面的“平衡”中及時(shí)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,從中探索新路子,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),對(duì)改革中遇到的新事物、新工作能夠傾聽各方面的意見,認(rèn)真分析、勇于開拓,大膽提出新設(shè)想、新方案,對(duì)已取得的成績(jī)不滿足、不陶醉,能夠在取得成績(jī)的時(shí)候,不得意忘形,能通過成績(jī)找差距、控隱患,百尺竿頭更進(jìn)一步。
10、意志能力。意志是一種特殊的能力。在心理學(xué)中,意志是指人善于控制自己的行為。善于動(dòng)員自身的力量去戰(zhàn)勝客觀困難,意志是人的心理活動(dòng),它反映在有意識(shí)、有目的的行為上。現(xiàn)實(shí)生活中,只有那些有知識(shí)、有才干、意志堅(jiān)強(qiáng),能夠依靠堅(jiān)忍不拔的頑強(qiáng)意志,去安排那些看來無法克服困難的人,才是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人才,財(cái)務(wù)主管面臨競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的外部環(huán)境,面臨紛繁復(fù)雜的理財(cái)工作,面臨說三道四的浮語流言,要干好自己的本職工作,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),就必須有一種意志力,這種意志力就是事業(yè)的中心支柱