第一篇:ERP供應(yīng)鏈上機(jī)考核
供應(yīng)鏈上機(jī)試題
01.請講師協(xié)助還原專屬的數(shù)據(jù)庫。
為防止他人干擾,采取一人一庫制,即每位考生新建一個(gè)帳套,“公司代號”和“公司名稱”均以自己學(xué)號編寫,由于新建帳套不存在任何基礎(chǔ)數(shù)據(jù),故需老師協(xié)助將成功集團(tuán)的數(shù)據(jù)庫還原到每個(gè)帳套上。該次考核不考慮日期因素。
02.公司新代理了一項(xiàng)產(chǎn)品---加濕器。(10%)
品號以自己學(xué)號編寫,品名為考生姓名+加濕器,(如:考生姓名為王小明,則品名為王小明加濕器)單位(臺),品號類別為“會計(jì)”,主要倉庫為B003成品倉,品號屬性為采購件,主要供應(yīng)商是1001三星公司。
03.客戶1001(第一公司)向我司咨詢加濕器價(jià)格,我司向客戶1001(第一公
司)報(bào)價(jià)70,客戶認(rèn)可并向我司采購100臺加濕器;(25%)
04.由于倉庫庫存為0,我司需要先向供應(yīng)商采購100臺加濕器;工作人員向公
司內(nèi)部提交請購申請,經(jīng)內(nèi)部討論,決定向1003日升公司采購;(30%)
05.當(dāng)進(jìn)貨回來存入倉庫后,工作人員發(fā)現(xiàn)100臺加濕器中有10臺型號不對,需要供應(yīng)商做更換重進(jìn)10臺正確型號的加濕器(15%)
06.更換完畢后,銷貨給客戶1001(第一公司)70元/臺。(20%)
請?jiān)谧约旱膸ぬ字型瓿烧麄€(gè)供應(yīng)鏈流程。
恭喜你完成了供應(yīng)鏈流程的上機(jī)實(shí)習(xí),相信您對企業(yè)的供應(yīng)鏈已經(jīng)有了一個(gè)深入的了解
第二篇:erp上機(jī)報(bào)告
ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告
實(shí)驗(yàn)?zāi)康模毫私庥糜袳RP-U8管理系統(tǒng)這個(gè)軟件,并學(xué)會一些基礎(chǔ)的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容操作方法,學(xué)習(xí)總賬系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法,學(xué)習(xí)自定義報(bào)表和使用報(bào)表模塊生成報(bào)表的方法。
主要實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1帳套管理的操作,包括賬套的建立、修改、引入和輸出。2.帳管理的操作,包括帳的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù),清空數(shù)據(jù)等。3.操作員及其權(quán)限的集中管理,主要包括設(shè)置用戶、定義角色及設(shè)置用戶功能權(quán)限。4.基礎(chǔ)內(nèi)容的設(shè)置,主要包括部門檔案、職員檔案、客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案等。5.系統(tǒng)初始化:主要包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置會計(jì)科目體體系、錄入期初余額、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式等。6.日常業(yè)務(wù)處理:主要包括填制憑證、審核憑證。出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證。7.出納管理、賬簿管理、期末處理等操作。8.文件和格式的管理,數(shù)據(jù)的處理,圖表功能的使用,二次開發(fā)的應(yīng)用。
實(shí)驗(yàn)中遇到的問題,重點(diǎn)和難點(diǎn):1.啟用會計(jì)期與系統(tǒng)日期之間的關(guān)系。有關(guān)日期要理解清楚。2.用戶權(quán)限要設(shè)置好,不然容易導(dǎo)致錯(cuò)亂。3.檔案沒有做完整。4.部門編碼及部門名稱必須錄入。5.“輔助核算”選項(xiàng)沒有設(shè)置。6.科目有時(shí)難以找到。7.填制、審核、出納等這些操作要做到人員分工。8.做憑證時(shí)要把科目名稱設(shè)置好。9.已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬。10.查詢?nèi)沼涃~和資金日報(bào)表時(shí)要把時(shí)間調(diào)整好才能查詢得到。11.在轉(zhuǎn)賬時(shí)要注意選擇錄入日期的變化。在結(jié)賬不成功時(shí)應(yīng)該查看有沒有把要以上的每月都結(jié)賬。12.做報(bào)表時(shí)每步都需要認(rèn)真做好,做錯(cuò)了沒得返回。13.錄入單元格式時(shí)應(yīng)用英文模式輸入符號。從實(shí)驗(yàn)中學(xué)習(xí)到的心得體會:從實(shí)驗(yàn)中了解到ERP –U8用友軟件這類的軟件確實(shí)很實(shí)用,對于企業(yè)的管理會有很大的幫助,不過在使用此種軟件時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn),增加其使用的熟練度,不然使用它會出現(xiàn)很多錯(cuò)誤。有些步驟操作起來確實(shí)有些麻煩。
第三篇:ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告格式
實(shí)驗(yàn)報(bào)告
一、實(shí)驗(yàn)名稱:供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)和生產(chǎn)制造管理子系統(tǒng)上機(jī)實(shí)驗(yàn)
二、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模罕菊n程的實(shí)驗(yàn)主要通過案例教學(xué)與上機(jī),使學(xué)生熟 悉ERP的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本流程,掌握供應(yīng)鏈管理的主要應(yīng)用技術(shù)與操作技能,掌握MRPⅡ、ERP的基本原理和主要內(nèi)容,了解ERP系統(tǒng)的基本模塊構(gòu)成和相互關(guān)系,熟悉用友U8軟件的模塊結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)原理,并能夠?qū)υ撥浖M(jìn)行帳套建立、屬性設(shè)置、物料清單錄入等操作,從而達(dá)到熟悉企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流程,了解學(xué)科發(fā)展前沿動態(tài)的目的。
三、實(shí)驗(yàn)設(shè)備:1.軟件要求:Windows XP操作系統(tǒng)、用友軟件公司的U8軟件。
2.硬件要求:網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,主流配置,并可為每個(gè)學(xué)生提供安全可靠的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)存取方式(服務(wù)器)。
四、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:
1、指導(dǎo)老師對供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)制造的整體流程進(jìn)行演示和講 解;
2、掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊的業(yè)務(wù) 處理操作;
3、建立/引入企業(yè)ERP帳套的示范與操作;
4、基本單據(jù)的識別和原始數(shù)據(jù)的屬性設(shè)置;
5、生產(chǎn)制造模塊的熟悉操作。
五、實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析
在老師的指導(dǎo)下通過以上ERP—U8軟件實(shí)驗(yàn)的學(xué)習(xí)大致了解了ERP模擬系統(tǒng)的相關(guān)基礎(chǔ)知識對生產(chǎn)計(jì)劃的制定根據(jù)市場的各項(xiàng)預(yù)測進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃同時(shí)也認(rèn)識到各個(gè)部門互相溝通和合作的重要性。其中我個(gè)人認(rèn)為生產(chǎn)管理模塊這一塊是ERP系統(tǒng)的核心所在它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合在一起使得企業(yè)能夠有效地降低庫存提高效率。同時(shí)我們開始認(rèn)識到這門課程的實(shí)用性。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想全面集成企業(yè)的所有資源信息為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。用友ERP軟件實(shí)驗(yàn)使我們深刻的感受到了現(xiàn)代社會企業(yè)的信息化程度。由于實(shí)現(xiàn)了信息集成做到了信息共享公司決策層和各級管理人員可隨時(shí)掌握市場銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行情況可以不斷改善經(jīng)營決策提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭地位。通過系統(tǒng)實(shí)施促進(jìn)了管理的規(guī)范化改變了員工之間的協(xié)作方式特別是使管理人員從繁忙的事務(wù)工作中解脫出來致力于實(shí)質(zhì)性的提高管理水平的工作。MRPⅡ是一種優(yōu)先級的計(jì)劃方式按照市場需求的輕重緩急有秩序地組織生產(chǎn)使企業(yè)的資源得到合理運(yùn)用基于物料清單和優(yōu)先級的計(jì)劃能夠減少物料短缺減少排隊(duì)等待的時(shí)間因而將縮短生產(chǎn)周期提高生產(chǎn)率。而正常有序的生產(chǎn)環(huán)境沒有頻繁的插單對穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量又將起到促進(jìn)作用。實(shí)施ERP系統(tǒng)后采用規(guī)范化的采購流程通過對供應(yīng)商的篩選選擇最合理的價(jià)格必然會降低采購成本這是企業(yè)產(chǎn)品成本中比重最大的一塊。除此之外
規(guī)范化的采購流程也會導(dǎo)致庫存的降低采購成本、庫存成本的降低就意味著企業(yè)利潤的增加。當(dāng)然我們小組在ERP—U8軟件操作實(shí)驗(yàn)時(shí)也產(chǎn)生了很多問題。由于還沒有接觸這一軟件時(shí)對業(yè)務(wù)流程的不熟悉不知道一些操作的要求及步驟使得一開始階段的實(shí)驗(yàn)不流暢耽擱時(shí)間較多。但是在我們小組的討論下以及其他小組的幫助下經(jīng)過幾次的實(shí)踐對業(yè)務(wù)有了一定的熟知度能夠熟悉操作其中的實(shí)驗(yàn)步驟在之后的試驗(yàn)中少走了很多彎路。同時(shí)我也看到了自身的不足自己的專業(yè)知識、管理知識和財(cái)務(wù)知識還有待提高還需不斷學(xué)習(xí)。本次實(shí)驗(yàn)的單據(jù)很多操作量大一步走錯(cuò)全盤皆輸。所以我們得更加小心對待每一個(gè)細(xì)節(jié)要有細(xì)心、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。最后當(dāng)然就像上次沙盤實(shí)驗(yàn)中所說的這使我們認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。采用小組學(xué)習(xí)的方式可以促進(jìn)各個(gè)不同類型同學(xué)之間的融合、互補(bǔ)、學(xué)習(xí)從而提高我們動手操作的能力。同時(shí)培養(yǎng)了我們的責(zé)任感團(tuán)隊(duì)成員之間要彼此信任、相互理解每個(gè)成員都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任不僅要為自己的錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任也要做好準(zhǔn)備為同伴的失誤買單。我們必須對小組學(xué)習(xí)成員負(fù)責(zé)合理分配學(xué)習(xí)任務(wù)使成員之間必須相互合作相互溝通交流相互幫助、包容。只有大家齊心協(xié)力才能得出最優(yōu)方案獲得最佳結(jié)果。進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)每個(gè)人都會有意無意的陷入定勢思維很難自己轉(zhuǎn)過彎來有時(shí)候也會因?yàn)槭煜8軟件的枯燥而氣餒這時(shí)候集體的力量就體現(xiàn)出來了大家集思廣益就把實(shí)驗(yàn)整體過一遍就把一些小細(xì)節(jié)錯(cuò)誤找出來成功解決問題各個(gè)激勵(lì)自己的團(tuán)隊(duì)隊(duì)友。
第四篇:ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)報(bào)告格式
實(shí)驗(yàn)報(bào)告
一、
實(shí)驗(yàn)名稱:供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng)和生產(chǎn)制造管理子系統(tǒng)上機(jī)實(shí)驗(yàn)二、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模罕菊n程的實(shí)驗(yàn)主要通過案例教學(xué)與上機(jī),使學(xué)生熟悉
ERP的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的基本流程,掌握供應(yīng)鏈管理的主要應(yīng)用 技術(shù)與操作技能,掌握
MRP Ⅱ、ERP的基本原理和主要內(nèi)容,了解 ERP
系統(tǒng)的基本模塊構(gòu)成和相互關(guān)系,熟悉用友
U8
軟件的模塊結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)原理,并能夠?qū)υ撥浖M(jìn)行帳套建立、屬性設(shè)置、物料清單錄入等操作,從而達(dá)到熟悉企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)流程,了解學(xué)科發(fā)展前沿動態(tài)的目的。
三、
實(shí)驗(yàn)設(shè)備:1 1 .軟件要求:
Windows XP
操作系統(tǒng)、用友軟件公司的U8
軟件。2 .硬件要求:網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,主流配置,并可為每個(gè)學(xué)生提供安全
可靠的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)存取方式(服務(wù)器)。
四、
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:1、指導(dǎo)老師對供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)制造的整體流程進(jìn)行演示和講
解;2、掌握采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊的業(yè)務(wù)
處理操作;3、建立/ / 引入企業(yè)
ERP
帳套的示范與操作;4、基本單據(jù)的識別和原始數(shù)據(jù)的屬性設(shè)置;
5、生產(chǎn)制造模塊的熟悉操作。
五、
實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析:
經(jīng)過 幾次的ERP 課 課 程學(xué)習(xí)以及 實(shí)際 的上機(jī)操作,我對 對
ERP 生 生 產(chǎn)管理系 統(tǒng) 有了一定的了解并在操作用友
ERP 軟 軟 件上機(jī) 時(shí) 遇到一些 實(shí)際 操作的 問題,以下是我 對這門課 程的 結(jié) 果分析和學(xué)后感悟。
一、對 對
ERP 概念的 簡 要理解
((1))ERP 是英文
Enterprise Resourse Planning 的 的 縮 寫,中文意 思是企 業(yè)資 源 規(guī) 劃。它是一個(gè)以管理會 計(jì)為 核心的信息系 統(tǒng),識別 和 規(guī)劃企 業(yè)資 源,從而 獲 取客 戶訂單,完成加工和交付,最后得到客 戶 付款。
換 言之,ERP 將企 業(yè) 內(nèi)部所有 資 源整合在一起,對 采 購、生 產(chǎn)、成本、庫 存、分 銷、運(yùn) 輸、、財(cái)務(wù)、人力 資 源 進(jìn) 行 規(guī) 劃,從而達(dá)到最佳 資 源組 合,取得最佳效益。
((2)企 業(yè)資 源 規(guī)劃 劃
ERP, Enterprise Resource Planning)的合理運(yùn)用已 經(jīng) 改 變 了企 業(yè) 運(yùn)作的面貌。ERP 通 通 過 運(yùn)用最佳 業(yè)務(wù) 制度 規(guī) 范business practice 以及集成企 業(yè) 關(guān) 鍵業(yè)務(wù) 流程
business processes 來 來發(fā)問 和提高企 業(yè) 利 潤,市 場 需求反 應(yīng) 速度和企 業(yè)。同 時(shí),企 業(yè)處 在日新月異的市 場 機(jī)遇、價(jià)格和服 務(wù) 水平等的挑 戰(zhàn)環(huán) 境中,必 須 不斷改 變、、改善企 業(yè)經(jīng)營 模式,提高企 業(yè)競 爭力。以往 僅僅 關(guān)注于企 業(yè) 內(nèi)部的流
程改善,產(chǎn) 品開 發(fā) 和制造水平的提高已 經(jīng) 不足以面 對現(xiàn)時(shí) 的市 場環(huán) 境。
事 實(shí)說 明,處 在 現(xiàn) 代 競 爭 環(huán) 境的企 業(yè) 要保持生存和持 續(xù)發(fā) 展必 須 與商業(yè) 合作伙伴充分 協(xié)調(diào) 一以建立一個(gè)具有 競 爭 優(yōu)勢 的價(jià) 值鏈。
((3))ERP 軟 軟 件的合理運(yùn)用可以幫助企 業(yè) 內(nèi)部 業(yè)務(wù) 操作合理化,同 時(shí)運(yùn)用功能豐富的 協(xié)作 作/ 合作技術(shù) 術(shù)
collaborative technologies 可以幫助企 業(yè) 在跨合作企 業(yè) 群體和 貿(mào) 易伙伴之 間 提高管理水平,擴(kuò) 展企 業(yè)競 爭空 間 和提高 綜 合能力。
電 子商 務(wù) 所 帶 來的豐富的企 業(yè)競 爭手段和工具,能 夠 幫助企 業(yè) 更好地運(yùn)用
ERP 將廣 闊 的網(wǎng) 絡(luò) 商機(jī)和 傳統(tǒng) 信息系 統(tǒng) 中的企 業(yè)資 源信息有效地 結(jié) 合起來。企 業(yè)、客 戶、供 應(yīng) 商、交易商和企 業(yè)
員 工以前所未有的方式透 過 網(wǎng)站 結(jié) 合在一起。
二、在上機(jī)操作 過 程中遇到的用友ERP 軟 件 問題
((1)有 時(shí) 登 陸 系 統(tǒng) 管理,賬 賬 套 選項(xiàng)為空 空, 且出 現(xiàn)“ 切 換 到” 窗口, 提示無
法登 陸 的情況。
這 是由于每臺機(jī)器的 計(jì) 算機(jī)名與數(shù)據(jù)服 務(wù) 器名不一致。
這 就造成了機(jī)房內(nèi)的各臺機(jī)器 計(jì) 算機(jī)名不同, 而數(shù)據(jù)服 務(wù) 器名因是克隆復(fù)制的而完全相同, 所以無法登 陸。解決方法: 點(diǎn)開始→ 程序→ 用友ERP→ 系 統(tǒng) 服 務(wù)→ 應(yīng) 用服 務(wù) 器配置, 將數(shù)據(jù) 庫 服 務(wù) 器名改 為 本臺 計(jì) 算
機(jī)名, 而后重新登 陸 即可。
((2)用友
ERP 系 系 統(tǒng) 在 權(quán) 限管理方面的 問題。當(dāng)以 賬 套主管身份注冊系 統(tǒng) 管理或 企 業(yè) 應(yīng) 用平臺時(shí) 時(shí), 對應(yīng) 的數(shù)據(jù)源或 賬 套 為空 空, 無法注冊。
這是因 為 沒有將 該 操作 員設(shè) 置 為賬 套主管。在用友 軟 件上機(jī) 實(shí)驗(yàn)中 中,通 通常需要 設(shè)置 置
2-3 個(gè)操作 員。其中 賬 套主管的 設(shè) 置一般在建新 賬 套的 過程中完成, 即在建新 賬 套時(shí) 時(shí),通 通 過 下拉菜 單選擇該賬 套的主管, 若建 賬時(shí) 忘了此步操作,系 系 統(tǒng) 將默 認(rèn) 主管為 為
demo。而真正的 賬 套主管 則 沒有仸何 權(quán) 限。解決方法: 以
admin 的身份注冊系 統(tǒng) 管理, 點(diǎn)“ 權(quán) 限”→“ 權(quán)限”, 選 中要 設(shè) 置 為 主管的操作員 員, 而后在右上角 對應(yīng)賬 套的 賬 套主管前的方框內(nèi)打√。
((3)有 時(shí) 當(dāng)以一般 財(cái)務(wù) 人 員 身份注冊企 業(yè)應(yīng) 用平臺時(shí) 時(shí),待 待 選賬 套中
沒有其 對應(yīng) 的 賬套 套, 無法注冊。
這 是因 為給 操作 員賦權(quán)時(shí), 沒有將右上角的 對應(yīng)賬 套 選為 新建指定 賬 套 , 將此操作 員 的 權(quán) 限 設(shè)給 了其他 賬 套。
解決方法: 以
admin 的身份注冊系 統(tǒng) 管理, 點(diǎn)“ 權(quán) 限”→“ 權(quán) 限”, 選 中右上角的 對應(yīng)賬套 套,再 再 選 中要 賦權(quán) 的操作員 員, 而后點(diǎn)“ 修改”, 增加相 應(yīng)權(quán)
限。
((4)關(guān)于科目 編碼 方案的 調(diào) 整。在建立新 賬 套時(shí) 時(shí), 在確定分 類編碼 方
案時(shí) 時(shí),會 會 計(jì) 科目 編碼級 次是
322, 且無法修改成 實(shí)驗(yàn)賬 套要求的4222。
這 是因 為 在建立 賬 套的 過 程中 , 在核算 類 型窗口 , 對 其中 “ 行 業(yè) 性 質(zhì) ” 選
項(xiàng) 沒有 設(shè) 置 為“ 新會 計(jì) 制度科目”, 而是 選 成了“ 工 業(yè) 企 業(yè)”。解決方法: 以 賬 套主管的身份注冊系 統(tǒng) 管理,點(diǎn) 點(diǎn) 賬 套→ 修改, 在核算 類 型窗口,將 將
“ 行 業(yè) 性 質(zhì)” 選項(xiàng)設(shè) 置 為“ 新會 計(jì) 制度科目”, 而后點(diǎn)“ 完成”。
((5))賬 賬 套引入 時(shí) 無法在目 標(biāo) 文件 夾 找到 備 份的 賬 套。有 時(shí) 把當(dāng)前 賬套 輸 出到?jīng)]加保 護(hù) 的磁 盤中 中(如
D 盤)備 備份 份,下 下 節(jié)課 先將 賬 套引入,再 再 繼續(xù) 操作。有的我上 節(jié)課 已通 過賬 套 輸 出功能 進(jìn) 行了 賬 套 備份 份, 但要引入 時(shí) 打開目 標(biāo) 文件 夾 卻 發(fā)現(xiàn) 是空的。
這 是因 為 在 備 份時(shí) 時(shí), 只是 選 中了目 標(biāo) 文件 夾 沒有將文件 夾 雙 擊 打開,備 備 份數(shù)據(jù)并沒有裝入目 標(biāo) 文件 夾內(nèi) 內(nèi), 而是存放在上一 級 文件 夾 中。解決方法: 在原 備 份目 標(biāo) 文件 夾 的上級 目 錄 下 尋 找 , 可以找到 丟 失的 備 份文件 , 然后將其復(fù)制到目 標(biāo) 文件 夾
中。
((6)無法增加客 戶 或供 應(yīng) 商分 類。
這 是因 為 建立 賬 套時(shí) 時(shí), 沒有 選擇 客
戶 或供 應(yīng) 商分 類。解決方法:以 以 賬 套主管身份登 陸 系 統(tǒng) 管理, 點(diǎn)“ 賬套 套” →“ 修改 ”, 進(jìn) 入 “ 基 礎(chǔ) 信息 ” 窗口 , 在客 戶 或供 應(yīng) 商是否分 類 前的方框內(nèi)
打√。
((7)外 幣設(shè) 置中已 錄 入了 匯率 率, 但使用 時(shí) 卻 顯 示 匯 率 為 空。
這 是因 為
錄 完 匯 率后沒有成功保存就退出了。解決方法 : 進(jìn) 入外 幣設(shè) 置窗口 , 重
新 錄 入 匯率 率, 而后點(diǎn)一下回 車 或?qū)⒐?標(biāo) 在 別處 點(diǎn)一下, 即可保存。
((8))設(shè) 設(shè) 有 輔 助核算 項(xiàng) 的會 計(jì) 科目期初余 額 金 額錯(cuò)誤 且無法 調(diào) 整。
這是因 為該 在做科目 維護(hù)時(shí) , 忘 記 定 義輔 助核算 , 而直接 錄 入了期初余 額。
錄 完余 額后 后, 發(fā)現(xiàn) 忘了 選輔 助核算, 在沒有 刪 除余 額 的情況下, 直接把
該 科目 設(shè) 置了 輔 助核算 , 又 錄 入了 輔 助核算 項(xiàng) 的期初余 額。因此 該 科
目的期初余 額 金 額錯(cuò)誤 且無法 調(diào) 整。解決方法 : 刪 除 輔 助核算 項(xiàng) 的期
初余 額 → 在會 計(jì) 科目 設(shè) 置中把 該 科目的 輔 助核算屬性去掉 → 在期初
余 額錄 入中將 該 科目原來 輸 入的余 額刪 除 → 在會 計(jì) 科目 設(shè) 置中重新
設(shè) 置會 計(jì) 科目的 輔 助核算 項(xiàng) → 在期初余 額錄 入中正確 錄 入 該 科目 輔
助核算明 細(xì) 余 額。
((9)制 單過 程中出 現(xiàn) 的 問題。保存憑 證時(shí) 提示 “ 不 滿 足借方必有條件 ”
等提示。
這 是由于我 們 制 單時(shí)選擇 的憑 證類別錯(cuò)誤, 不符合憑 證類別的限制條件。例如: 賒銷業(yè)務(wù)應(yīng) 做 轉(zhuǎn)賬 憑證 證, 而很多同學(xué)都 選擇 了收款憑證 證, 因而無法保存。解決方法: 選擇 正確的憑 證類別 再保存即可。
((10)制 單 中遇到 應(yīng) 收 賬 款或 應(yīng) 付 賬 款時(shí) 時(shí), 提示“ 不能使用 應(yīng)收 收(或 或 應(yīng)付 付)系 系 統(tǒng) 的受控科目”。
這 是由于在會 計(jì) 科目 維護(hù)時(shí),應(yīng) 應(yīng)收 收(或 或 應(yīng)付 付)賬 賬 款在 設(shè) 置客 戶(或供 應(yīng) 商)往來 輔 助核算 時(shí) , 受控系 統(tǒng)選 成了 應(yīng) 收(或 應(yīng) 付)
系統(tǒng) 統(tǒng), 而本 賬 套沒有啟用 應(yīng)收 收(或 或 應(yīng)付 付)系 系 統(tǒng)。解決方法:進(jìn) 進(jìn) 入會 計(jì) 科目維護(hù) 窗口,把 把 應(yīng) 收 賬 款的受控系 統(tǒng) 修改 為 空即可。
((11)憑 證 全部做完才 發(fā)現(xiàn) 用 錯(cuò) 了制 單 人。在我 們 的上機(jī)操作中,為 為使我 們 掌握 財(cái)務(wù)軟 件的每個(gè)操作 環(huán)節(jié) , 所有的操作人 員(包括 賬 套主管、制 單 人 員、、審 核人 員、出 納 人 員等 等)均由我 們 一人完成。所以 經(jīng) 常會出現(xiàn) 操作 員錯(cuò) 位的 現(xiàn)象 象, 即用 錯(cuò) 了操作 員 制 單。解決方法:在 在 總賬 的“ 設(shè)
置”→“ 選項(xiàng)”→“ 權(quán) 限” 中 選 中“ 允 許 修改、作 廢 他人填制的憑 證”。以正確的制 單 人身份登 陸 企 業(yè)應(yīng) 用平臺 , 進(jìn) 入 總賬 系 統(tǒng) 中的填制憑 證 窗
口 , 將用 錯(cuò) 制 單 人的憑 證 全部作 廢 , 再恢復(fù)。
這樣 制 單 人就可以改成正
確的操作 員 了。
以上都是在上機(jī)操作 過 程中遇到的用友
ERP 軟 軟 件的部分 問題。
。三、對 ERP在企 業(yè) 管理中的 應(yīng) 用的看法
((1))ERP 體 體 現(xiàn) 了 對 整個(gè)供 應(yīng)鏈資 源 進(jìn) 行管理的思想。供 應(yīng)鏈 是由核心企 業(yè) 向供 應(yīng) 商、經(jīng)銷 商、客 戶 延伸而形成的一個(gè) 綜 合 網(wǎng)絡(luò) 絡(luò), 核心企業(yè) 的 資 源在網(wǎng) 絡(luò) 中流 動。供 應(yīng)鏈 管理是 圍繞 核心企業(yè) 業(yè), 通 通 過 信息手段
對 供 應(yīng)鏈 各個(gè) 環(huán)節(jié) 中的物料、資 金、信息等 資 源 進(jìn) 行 計(jì) 劃、配置、使用 , 形成供 應(yīng) 商、核心企 業(yè)、、經(jīng)銷 商、客 戶 的全部供 應(yīng)過程 程, 實(shí)現(xiàn)資 源配置最佳、效率最高、效益最 優(yōu)。體 現(xiàn) 了事先 計(jì) 劃與事中控制的思想。ERP 的 的 計(jì) 劃子系 統(tǒng) 主要包括主生 產(chǎn)計(jì) 劃、物料需求 計(jì) 劃、能力 計(jì) 劃、采 購計(jì) 劃、銷 售 執(zhí) 行 計(jì) 劃、利 潤計(jì) 劃、財(cái)務(wù)預(yù) 算和人力 資 源 計(jì) 劃等, 而且 這 些 計(jì) 劃與價(jià) 值 控制功能已完全集成到整個(gè)供 應(yīng)鏈 系 統(tǒng) 中。
((2))ERP 體 體 現(xiàn) 了 業(yè)務(wù) 流程重 組 的管理思想。ERP 的管理思想體 現(xiàn) 在企 業(yè) 日常的工作流程 處 理和 實(shí) 施 過 程中, 因此, 業(yè)務(wù) 流程再造就是將ERP 管理思想融入到系 統(tǒng) 各功能模 塊 中。企 業(yè)實(shí)施 施
ERP 必 必 須進(jìn) 行 業(yè)務(wù) 流程重 組。首先
ERP 是 是 對 企 業(yè) 物流與 資 金流 進(jìn) 行一體化管理和集成化運(yùn)行的 計(jì) 算 機(jī)管理 軟 件系統(tǒng) 統(tǒng), 它的 應(yīng) 用涉及企 業(yè)財(cái)務(wù) 管理部 門、、業(yè)務(wù) 管理部 門、、銷 售部 門、生 產(chǎn) 部 門 以及人力 資 源管理部 門 等 , 它 強(qiáng)調(diào)
系 統(tǒng)。
運(yùn)行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制。ERP 系 系 統(tǒng)的成功可以 組 成不同的 業(yè)務(wù)處 理流程, 以適 應(yīng) 不同行 業(yè)業(yè)務(wù)處 理模式上的 變 化。企 業(yè) 準(zhǔn) 備實(shí)施 施
ERP 系 系統(tǒng) 統(tǒng), 也就意味著企 業(yè) 至少走上了集成應(yīng) 用模式,為 為 了保 證 企業(yè) 業(yè)
ERP 系 系 統(tǒng)實(shí) 施 時(shí) 取得 預(yù) 期的效果,必 必 須對 企業(yè) 手 工 業(yè) 務(wù) 流程 進(jìn) 行重新 設(shè)計(jì)。
((3))ERP 是先 進(jìn) 管理 經(jīng)驗(yàn) 的集成, 在幫助企 業(yè) 改善 庫 存管理、減少 庫
存 資 金占用、提高 勞動 生 產(chǎn) 率、有效降低成本 , 從而提高 經(jīng)濟(jì) 效益和企
業(yè) 的市 場競 爭力方面有明 顯 的 優(yōu)勢。比如
ERP 財(cái)務(wù) 系 統(tǒng) 提供了各種財(cái)務(wù)預(yù) 算的事前 編 制、事中控制和事后 查詢 分析功能。系 統(tǒng) 可提供精細(xì)預(yù) 算和粗放 預(yù) 算兩種方式, 各 單 位可以根據(jù) 財(cái)務(wù) 管理的需要自 由選擇。企 業(yè)預(yù) 算除了具 備對 全面 預(yù) 算 協(xié)調(diào)、控制的作用以外, 還 還 具 備激勵(lì)、提升管理能力、抗御 風(fēng)險(xiǎn)、落 實(shí) 企 業(yè)戰(zhàn) 略的作用。
((4))ERP 系 系 統(tǒng) 能 滿 足用 戶 信息充分共享、綜 合 匯總、分析和 遠(yuǎn) 程 應(yīng)
用的管理需求, 適用于企 業(yè) 分散式 應(yīng) 用、集中式管理的模式,是 是 實(shí)現(xiàn) 集中式管理和 遠(yuǎn) 程 監(jiān) 控的最佳途徑之一。同時(shí) 時(shí)
ERP 從管理范 圍 的深 度為 企 業(yè) 提供了更豐富的功能和工具, 可以 實(shí)現(xiàn) 全球范 圍 內(nèi)多工廠、多地點(diǎn)的跨國 經(jīng)營 運(yùn)作。隨著中國加入
WTO 和全球 經(jīng)濟(jì) 一體化的 加快 快, 產(chǎn)業(yè)結(jié) 構(gòu)的 調(diào) 整會在整個(gè)世界范 圍 內(nèi) 進(jìn) 行。企 業(yè) 能否在市 場 上 贏
得 競爭 爭, 能否具 備發(fā) 展的能力關(guān) 鍵 在于管理。ERP 是提升企 業(yè) 管理 的必然 選擇。
。ERP 系 系 統(tǒng) 具有雙重核心, 即管理思想和信息技 術(shù)。
((5))現(xiàn) 現(xiàn) 代 企 業(yè) 必 須 具 備 一些基 礎(chǔ) 條件才能確保
ERP 有可能成功 實(shí)施 , 其中最主要的基 礎(chǔ) 條件是 經(jīng)營 基 礎(chǔ)、管理基 礎(chǔ)。
經(jīng)營 基 礎(chǔ) 是指企 業(yè)
是否 進(jìn) 入了健康 發(fā) 展 階段 段,產(chǎn) 產(chǎn) 品是否能 夠 適 應(yīng) 市 場 的需求, 是否有 較為成熟的盈利模式, 公司管理 團(tuán)隊(duì) 是否相 對穩(wěn)定 定, 是否對 對
ERP 和信息化產(chǎn) 生了內(nèi)在的需求;管理基 礎(chǔ) 是指企 業(yè) 在管理制度、崗 位 職責(zé)、工作 流
程、基 礎(chǔ) 數(shù)據(jù)等方面是否建立和 執(zhí) 行了基本的 規(guī) 范。當(dāng)然 , 企 業(yè) 一把手的重 視、、項(xiàng) 目管理能力等方面也很重要。同時(shí) 時(shí),引 引 進(jìn) 人才, 狠抓信息化和 和
ERP 培 培訓(xùn) 訓(xùn),先 先 實(shí)現(xiàn)
ERP 理念和技 術(shù) 的普及也是必 備 的基 礎(chǔ) 條件。
。只有 這樣, 才可能 實(shí)現(xiàn)
ERP 的成功 應(yīng) 用。
總之 之, 在當(dāng)前全球 經(jīng)濟(jì) 趨 向一體化, 全球 競 爭不斷加 劇 的背景下, 在我國企 業(yè) 推行
ERP 系 系 統(tǒng) 已是當(dāng) 務(wù) 之急。正確有效地 實(shí)施 施
ERP, 將有利于 實(shí)現(xiàn) 企 業(yè) 由相 對 封 閉 走向開放、管理方式由 傳統(tǒng) 方式向 現(xiàn) 代化 轉(zhuǎn)
變 變, 從而推 動 企 業(yè) 管理水平的不斷提高。
第五篇:erp上機(jī)實(shí)驗(yàn)心得
ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)心得
通過該實(shí)驗(yàn),對所學(xué)的知識有了進(jìn)一步的了解。在實(shí)驗(yàn)的過程中,出現(xiàn)了一些問題,不過最后都得以解決。然而通過這些錯(cuò)誤,使我對這些知識點(diǎn)更加印象深刻。
ERP是一門十分有用的學(xué)科,通過對其認(rèn)真學(xué)習(xí),可以學(xué)習(xí)不少先進(jìn)的管理思想。ERP是一門綜合性的學(xué)科,通過對其學(xué)習(xí)我感覺是對有些科目的一些回顧和綜合,像會計(jì)學(xué)、管理學(xué)等。
之所以對ERP的操作會遇到這樣或那樣的關(guān)卡,最大的問題在于缺乏經(jīng)驗(yàn)。通過對ERP的學(xué)習(xí)尤其是上機(jī)實(shí)驗(yàn)我更發(fā)覺了自己的不足之處,動手操作能力比較弱,雖然理論上頭頭是道,可真正做到電腦跟前時(shí),頭腦反應(yīng)速度似乎很慢很慢,即便對里面的相關(guān)知識點(diǎn)都有相當(dāng)?shù)牧私猓僮髌饋砀杏X也是力不從心,這可能是與自己平時(shí)不注意鍛煉動手能力有著直接的聯(lián)系,另外經(jīng)驗(yàn)不足也是一個(gè)原因。
通過對ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我已經(jīng)對其管理理念與具體操作流程有了一定的了解,上機(jī)課上我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了采購系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)。
首先介紹ERP系統(tǒng)的有關(guān)概念:ERP是英文enterprise resources planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡稱。
ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺.他是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),他擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,他跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)資源,ERP技術(shù)集中信息技術(shù)和先進(jìn)的管理系統(tǒng)與一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反應(yīng)時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化的創(chuàng)造財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的的基石,他對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)核心競爭力作用是顯而易見的。
ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流,物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng),他不僅可以用于生產(chǎn)企業(yè)管理,而且許多其他類型的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理.ERP系統(tǒng)具有集成性,先進(jìn)性,統(tǒng)一性,完整性和開發(fā)性。
ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)有:
1.企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。
2.物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想;FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法;人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。
3.ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
4.對公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過程進(jìn)行了優(yōu)化,主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動化。
5.采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu):B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu),WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。
6.集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。
在企業(yè)中,ERP管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財(cái)務(wù)管理(會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成 體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,對這一功能,我們也會進(jìn)行一下簡要的介紹。這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊,就針對我們專業(yè)需求而言,主要還是物流管理。物流管理包括分銷、采購、庫存管理。下面對ERP系統(tǒng)進(jìn)行簡單描述:
(一)分銷管理
銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。
1、對于客戶信息的管理和服務(wù)
它能建立一個(gè)客戶信息檔案,對其進(jìn)行分類管理,進(jìn)而對其進(jìn)行針對性的客戶服務(wù),以達(dá)到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里,要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CRM軟件,即客戶關(guān)系管理,ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。
2、對于銷售訂單的管理
銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括:
a.客戶信用審核及查詢(客戶信用分級,來審核訂單交易)。
b.產(chǎn)品庫存查詢(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)。c.產(chǎn)品報(bào)價(jià)(為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià))。
d.訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。e.交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。
3、對于銷售的統(tǒng)計(jì)與分析
這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì),比如客戶分類統(tǒng)計(jì),銷售代理分類統(tǒng)計(jì)等等,再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來對企業(yè)實(shí)際銷售效果進(jìn)行評價(jià):
a.銷售統(tǒng)計(jì)(根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。
b.銷售分析(包括對比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應(yīng)的分析)。
c.客戶服務(wù)(客戶投訴紀(jì)錄,原因分析)。
(二)庫存控制
用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及:
a.為所有的物料建立庫存,決定何時(shí)定貨采購,同時(shí)作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。
b.收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗(yàn)入庫。c.收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。
(三)采購管理
確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:
a.供應(yīng)商信息查詢(查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)。
b.催貨(對外購或委外加工的物料進(jìn)行跟催)。
c.采購與委外加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔案,計(jì)算成本)。
d.價(jià)格分析(對原料價(jià)格分析,調(diào)整庫存成本)。
總而言之,作為一名物流管理專業(yè)的學(xué)生,在扎實(shí)的專業(yè)理論知識的基礎(chǔ)上,如果結(jié)合上機(jī)實(shí)驗(yàn),熟悉ERP系統(tǒng)的話。這對我們以后參加工作是十分重要的。