第一篇：政法與旅游系三大組織聯誼會策劃

政法與旅游系三大組織聯誼會策劃（內場）

一、活動背景：本次聯誼會是為了加強我系三大組織（系團委、系

學生會、系自律）之間的聯系而舉行的聯誼會。此次聚會時由政法與旅游系領導指導，團委各成員策劃籌辦。晚會籌備期間得到老師和三大組織成員的支持和幫助，定能呈現出一臺完美的聯誼會。

二、活動主題：“和諧?共進”

三、活動目的及意義：

1、聯誼會旨在加強我系學生組織之間的聯系，使三大組織之間能互幫互助，同時也展現了我們豐富的校園文化生活；

2、加強我系各組織成員間的交流，使其相互有所了解；

3、增進各兄弟部門間的友好關系，促進我系日后工作更好開展；

4、增強各組織成員的團結協作意識，更好運用于工作與學習中；

5、豐富各組織成員的課余生活，使學習與娛樂協調發展。

四、主辦單位：政法與旅游系

承辦單位：政法與旅游系分團委

政法與旅游系學生會

政法與旅游系自律委員會

五、活動時間：2011年6月15日晚7:00

六、活動地點：C301

七、活動形式：表演節目和趣味游戲

八、活動對象：我系領導、三大組織的各級干部及各考察干部

九、活動安排：

1、前期準備：

（1）系分團委和其他兩個組織一共選出4名主持人（兩男兩

女，團委要求出2名），文化部負責編寫好主持詞；

（2）三個組織分別準備2--3個娛樂節目，形式不限，老師也

需要準備一些節目；

（3）與各組織各部負責人協商，共同籌劃活動內容；

（4）統計參加人員及節目；

（5）準備橫幅、氣球等，購置糖果、瓜子、水果、道具等。

（6）與宣傳部聯系，制作紙質橫幅、海報；

（7）準備活動的背景音樂；

（8）確定節目單；

（9）活動場地的布置（音響等機械布置、場景設計）；

2、前期宣傳：

（1）在新校區各處張貼海報；

（2）各部門人員相互宣傳。

3、活動流程：

（1）會場布置：

①會場懸掛橫幅、氣球等；

②提前調試好音響等設備，準備好話筒、音樂等；

③安排劃分活動場地，擺放座位、糖果、瓜子、水果等；

（3）主持人宣布開始，介紹蒞臨本次活動的系領導、各組織

領導人；

（4）主持人開場白然后引領大家齊唱《朋友》；

（5）主持人邀請政法與旅游系黨總支書記宣布三大組織換

屆名單；

（6）主持人請三大組織10級干部代表發言，交流各組織工

作一年的感想和自己的經驗，還有對以后工作的展望；

（7）主持人邀請三大組織09級干部代表上臺總結；

（8）主持人隆重邀請系領導上臺講話，對組織工作總結；

（9）趣味小游戲：

①合力吹氣球

目的：溝通配合能力，借著分工合作來完成任務；

人數：每組限六人；

道具：主持人準備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二

張）；屁股；腳（二張）

氣球（每組一個）

游戲規則：

1.分兩組，但每組必須要有六人；

2.主持人請每組每人抽簽；

3.首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把

汽球給吹起（抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽

球）；然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把

汽球給坐破，一共三個氣球，比誰更快；

4.最快的一組可以向第二快的一組，提提一個問題，不可太過分，最后一組必須要集體表演一個節目。

②心心相印，我來比你來猜

道具：紙和筆、準備一些能夠用手語表達的成語；

人數：兩人一組，可多組參加；

游戲規則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面（一人

為表演動策劃，一人為猜測者），然后由主持人會把要

表演的成語或詞語寫在一張紙上，讓表演動作者做給猜

測者看，當表演者表演完，猜測者能猜出表演者所做動

作的成語或詞語時，就算過關。（注意：動作者可以用

語言來解釋，但不能說出動作中的字）現場自愿報名。

③銜紙杯傳水

目的：增進親近感，考驗成員配合、協作能力。

道具：3個大小相同的水桶、紙杯或塑料杯。

人數：3小組，每組4人

游戲規則：人員選4名一組，男女交替配合。共選12

名同學，同時進行比賽。1名人員輔助第一名人員倒水

至閑置的紙杯內，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內，最后一人的紙杯內的水倒入一個小缸內，最后在限定的5分鐘內，看誰的缸內的水最多，誰就獲勝。（輸者表

演一個節目）

（10）主持人宣布活動結束；

（11）全體以歌曲《友誼天長地久》作尾聲；

（12）活動完后交流心得，合影留戀。

3、活動后期：三大組織各部成員合作將場地打掃干凈

十、活動要求：

1、活動人員需嚴格遵守游戲規則，不得投機取巧；

2、活動人員需聽從組織人員安排，使活動有序進行；

3、活動僅為趣味游戲，不應在活動過程中發生爭執；

4、組織人員需憑著公平公正原則開展每一項活動；

5、本次活動舉行各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求；

6、工作人員必須接受活動組織者的統一指揮，統一攜帶工作證；

7、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成；

8、活動工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作。

十一、注意事項：

1、活動期間手機請調成震動，如需接打電話，可暫離會場，或者盡可能小聲接聽，以不要影響到他人為宜；

2、在會場內不要有抽煙、隨手扔垃圾等不雅現象；

3、請妥善保管好自己的貴重物品；

4、活動人員不足（部門內部協調，與組織部商量，僅可能找

大家都有空的時間進行）；

5、活動器具借用問題（提早做好準備，借好相關器具）；

6、活動人員在活動過程中由于某些原因發生爭執（事先表明活動目的，講好活動規則，避免不必要的沖突）；

7、遇各類突發問題，活動主持人隨機應變，巧妙地解決；

8、活動中各組需在晚會觀眾進場前對各自負責區域的工作進行最后一次檢查，如發現問題及時解決。

9、主持人一定要帶動整個活動的氛圍不可以出現冷場狀況；

10、活動開始前先確認表演伴奏是否能夠正常播放。

政法與旅游系分團委

組織部：華沛

2011年4月26日

第二篇：政法與旅游系分團委組織部工作計劃

政法與旅游系分團委

組織部

2011——2012工作計劃 過完了炎熱的暑假兩個月，又迎來了一個新的學期。在這個新的學期里，政法與旅游系分團委將秉承“關注學生思想動態、豐富學生課余生活”的工作宗旨，結合我系的特點和實際、充分發揮團委的主觀能動性，聯系客觀實際與時俱進、開拓創新積極開展各種形式、豐富多彩的校園文化生活，給同學們提供一個展示自我風采，構筑夢想的舞臺。實現快樂學習，精彩的大學生活。新學期的開始階段，政法與旅游系分團委的工作也面臨著新的挑戰。

成功都不是偶然的，工作計劃是分團委在面對新的挑戰下的開始之舉，是新的學期開展各式校園文化活動的方向保證，也是分團委能在接下來一系列工作活動中提高效率、完善工作方法、加強團隊建設的指導方針。從而更好的發揮團委的自身職責，在今后的工作學習中為學校、師生、以及各組織做出更好的服務。在這新的學期里，為了進一步增強政法與旅游系分團委的凝聚力和戰斗力、我們首先得做好以下幾點：

一、記住昨天，走向明天。

光陰似箭，我們既要看到昨天，才能正確對待今天和明天，只 有反思我們才能進步，我們設立“思過崖”對對于每舉行的一次活動中所遇到的經歷，進行自我批評和表揚，每人必須與一本筆記本來記

錄，政法與旅游系分團委上學期的工作開展各項校園活動就在短暫的忙碌中結束，但過程依然讓我們回味。在上半年我們政法與旅游系分團委在校團委的領導下、以及各個領導的支持和幫助下取得了很大的成功。雖然取得了很好的成績，但我們還有不足的地方需要去改正，所以我們要發現并彌補我們自身的不足。

二、加強自身建設、發揮組織優勢。

新學期開學之初政法與旅游系分團委各部門應該加強溝通與交流，端正工作心態、團結合作，提高辦事效率，發揮組織優勢。切實將政法與旅游系分團委的的各項工作開展好，調動大家的積極性，保證各項活動都能成功且完美的得到舉辦。

三、發揮優勢、與時俱進。

我們首先要做到服從領導的安排和指示，積極響應和配合校團 委的指示，充分發揮政法與旅游系分團委的優勢和力量。各部門做好工作策劃，做好各項工作，密切聯系各組織和團體，做到共同精誠合作、互利共贏。共同活躍校園文化，構建和諧健康向上的校園環境。

四、志存高遠、堅定信念。

政法與旅游系分團委將努力學習經驗教訓，根據學校的實際情況出發，面向同學們發揮“自我管理、自我創新、共同進步”的職能，我們將盡自己最大的努力，以分團委為主創新思路，各班團組織為輔，切實將團委工作做實做大，不斷豐富、創新工作思路，想同學們所想、做我們能做到的一切正常工作，努力吧分團委建設成為一個“有理想、有信念、有組織、有紀律”的優秀組織。

主要工作：

一、迎新

新學期開始了，又到了我們迎接新生的時候。我們組織部在這項工作中主要負責新生的接待和帶領新生去寢室的工作。我們致力為新生提供最佳的服務，帶領他們去報道、登記、注冊、繳費等優質的服務，讓新生感受到我們學長、學姐們對他們的關懷和幫助。同時我們組織部也要負責在迎新工作中的紀律的維持以及監督等。

二、納新

為了加強社團的先進性建設，我們將在新生軍訓結束后舉行納新的工作。我們對團成團實行競聘上崗，優勝劣汰的制度，強化分團委干部的隊伍素質，我們組織部將在面試時積極監督、對團委的各個成員及考察干部在每個周一的中午舉行例會，制定嚴格的工作制度，運行良好的工作機制。

三、收團員證和團費

我們分團委組織部將在新生人數確定下來之后通知各班團支 那些新生的團員證以及應繳的團委全部收齊然后一起交給校團委。

四、演講比賽

演講比賽是我們政法與旅游系分團委的傳統活動之一，我們組織部在這個活動中主要負責會場的紀律和秩序方面。在這次活動中，我們組織部將會在活動前期做好人員調配、會場布局等工作，在活動中維持好會場紀律，在活動結束后做好善后的工作等。

五、加分申請

我們每舉辦完一次活動都要向校團委交出各部門的加分申請，這項工作也是我們組織部主要負責的，因此我們每項活動結束后都得安排人寫好各部門的加分申請上交給校團委的相關人員。

六、12·9法制宣傳

這也是我們分團委每年必須舉行的一項活動之一，在這次活動中我們組織部的主要工作便是配合社團部搭建帳篷、挑選場地、以及活動的人員調配和紀律維持等工作。

七、模擬導游大賽

這次活動是既是我們分團委的傳統活動、也是我們這學期最重要的活動。這次活動中，我們組織部最重要的工作便是全力配合宣傳部布置會場、安排人員、紀律以及秩序的維持、最重要的便是在活動中發現問題并及時改正，在幫助和協調各部門做好善后的工作等。以上便是我們政法與旅游系分團委組織這學期的主要工作計劃，我們會在這些工作中發現自身的不足和缺陷、并及時的改正。在工作中學習，聽從校團委和領導的安排和指示，認真完成各項工作，取別人之長以彌補自身的不足。同時我們也堅信，在校團委以及領導們的支持和領導下，我們政法與旅游系分團委定會做得更好。

政法與旅游系分團委組織部2011-8-31

第三篇：藝術與旅游系工作總結

藝術與旅游系工作總結

（2006~2007學年第一學期）

本學期我系堅持以教學工作為中心，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真學習貫徹黨的十六屆六中全會和省市黨代會精神，堅持科學發展觀，以人為本，貼近實際、貼近生活、貼近學生，以重實際，抓實事，求實效為教學工作的基本原則，以培養學生創新精神和實踐能力為重點，以課程改革為契機，加強教學常規管理，深化教學改革，全面加強和改進學生思想政治教育工作，提高學生綜合素質，認真落實黨風廉政建設責任制，有力推動了系部各項工作的發展。

一、抓學習，講師德，重德育

1、組織了全系教師認真學習黨的十六屆六中全會和省市黨代會精神，確立了“一切為了人的發展”的教學理念。樹立“以人為本，育人為本”的思想。樹立學生主體觀，貫徹民主教學思想，構建一種民主和諧的師生關系，2、以加強教師思想政治和職業道德教育為宗旨，堅持從實際出發、注重實效的原則，采取了系列措施，如談心、開展批評與自我批評、學生座談等有效活動，努力增強教師實施素質教育的責任心和緊迫感，按照“三個代表”的要求，集中精力做好教育教學工作。

3、重點加強系領導班子自身建設和教師及輔導員隊伍建設。系部領導和黨員干部以身作則，講學習比奉獻，強師德、練師能，充分發揮領導干部和黨員教師在管理育人、教書育人和服務育人中的中堅作用。系部中層管理人員在深化教育改革、引導師生規范教學行為、提高教育質量、提高辦學效益方面，敢于管理、善于管理；在領導作風和教風上，提倡從我做起，從現在做起，從小事做起。

二、抓教學，講規范，重實效

1、規范教學，組織管理。開學初，我系制定了詳細的全系聽課計劃，每一位教師都要聽課和被聽課。每次聽課之后，都要進行討論，并委托一名教師向授課人進行反饋。各位教師通過聽課及聽課后的討論、反饋這種方式，不僅學習了老教師好的經驗，也從與同行的比較中看到了自己的不足。我系通過這種互相聽課的方式來達到教師們提高教學水平，保證教學質量。本學期，累計被聽課30節，累計聽課達90人次。

2、加強實踐教學管理，保證實習計劃落到實處。①本學期與教務處配合，加大了實踐教學的管理力度,從嚴格審查實習計劃書，要求具體可行到安排課表、檢查教師上課情況、完成規定的文字資料等各個環節都收到了教好的效果。②本學期落實維修達3000元，耗材近千元，并且嚴格實驗室的管理，建立了完善的交接手續，對于非正常設備損壞，落實賠償制度。③經過與教務處的協調，多次申請購買縫紉設備以解決服裝專業的實驗條件，在學期末得到了落實，有效保證了下學期將有30臺高速平縫機投入使用；在學期中，負責實驗室管理的倪杏峰老師合理安排我系多媒體教室，使該教室的使用率得到了大大的提高；④對學院實踐環節各項規章制度和系部制定的各項制度進行匯總，下發到各個教研室，對實踐教學環節的各類表格、教學文件格式進行匯總，下發到每位教師，使各室和各位教師盡量做到有章可循和規范。

3、加強教師隊伍建設，提高教師隊伍素質。本學期、我系有一位教師參加MBA學習并取得畢業證書，有兩位教師分別參加脫產研究生學習和進修學習。劉長庚、索安勇兩位教師被評為規范優秀教師。在剛剛閉幕的2006年法國盧浮宮畫展中，我系王吉祥老師的中國畫作品《碩桃》入展本屆法國盧浮宮畫展并榮獲特別獎。

4、加強專業建設。專業建設是教學工作主動、靈活地適應社會要求的關鍵環節。本學期我系在充分調查研究的基礎上，根據高職素質教育的培養目標，針對地區、行業經濟和社會發展的需要，按照技

術領域和職業崗位（群）的實際要求設置和調整專業，做了2007年新專業申報工作和組織討論了專業培養方案。

三、抓協作、講奉獻、促團結

1、本學期我系通過了《藝術與旅游系黨政聯席會議議事規則》。黨政主要負責人在工作中講支持、講配合、講協調。真正做到了“凝聚各方人心，形成干群合力，維護團結穩定”。

2、實驗室的維護是一個大問題，我系服裝實訓基地的大部分設備已經嚴重老化，隨時需要維護，維修量很大，楊之春老師經常是不計時間，不計報酬進行維修，并在他的努力下，多次從總廠、金典公司請來維修工來維修，有幾次都是一直干到中午一點，基本保證了本期教學上的正常使用。

3、在我系實驗室中，涉及到維護的另一個大戶就是圖文中心，要做好它的維護工作確實是一件很不容易的事，技術含量高且費用高，但管理人員孔凡康老師能積極想盡一切辦法去解決。

4、我系高云老師放棄休息時間，利用課外時間指導學生排舞蹈，她指導的學生舞蹈《追潮》，獲第七屆全國電視希望之星連云港賽區“舞蹈項目青年組金獎”。她本人也獲得了“優秀指導老師”的稱號。

四、抓特色，講品位，闖新路

1、加強行風建設，推進了黨風廉政建設。我系以進行民主評議行風活動為契機，嚴格按照“自糾”“促改”兩環節，實行系行政事務公開制度。堅持“公開、公平、公正”的原則，利用對系行政事務進行公開，提高了系部工作的透明度，做到了教師滿意。在迎接學院黨風廉正建設和組織建設工作檢查中，我系取得了較好的成績。

2、做為我院評估特色的教學信息員制度，我系一直保持并由主要系領導抓，雙周的教學信息員會議，及時反饋教學信息，將本學期在我系教學好的教師反映到各系，并建議給予及時表揚。

3、學生工作也取得了成績（附記事表）存在問題與不足：

1.理論教學的條件基本滿足，但對于實踐教學環節還存在一些不足，部分教室的環境還較差。

2、部分老師教學態度不夠認真，精力不能完全放在教學上，備課不夠充分，課堂教學空洞，照本宣科，上課缺乏激情。下學期打算：

1、下學期將深入開展調查研究和論證工作，制定系部重點專業和精品課程建設方案,強化相關的激勵機制。加強省級精品課程建設和申報工作，爭取在省級精品課程建設方面有新的突破。

2、籌備和策劃系部網絡建設，3、提前做好2007年的招生準備工作,使我系各項工作走在前列。附：學生工作記事表： 時間 事件

9月7日 新生特刊出版

9月8日起 我系負責全校迎新生接待工作 9月15日 填寫04、05級學生干部鑒定表 9月20日 06級男子籃球、足球隊籌建在各班宣傳 9月25日 06級男子籃球、足球隊開始訓練

10月起 黨總支對06級學生入黨積極分子進行啟蒙教育 10月8日 收取05、06級團員團費并上繳 10月9日 9月份四周考勤

10月11日 06級班長、團支書雙周例會 10月13日 9月份學生干部考核

10月16日 院足協杯（男子）比賽：藝旅系VS化工系 10月17日 新生杯籃球（男子）比賽：藝旅系VS商學院 學習部主辦專題論壇《校園，你了解了嗎？》

10月18日 院足協杯（男子）比賽：藝旅系VS 建工系 入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 10月19日 發放違規通知單和處分決定 全系班級衛生大檢查

10月20日 04、05級學生干部鑒定表蓋章并存檔 舉辦“大一新生書畫展”

10月23日 院新生杯籃球（男子）比賽：藝旅系VS化工系 院足協杯（男子）比賽：藝旅系VS計算機系

10月24日 05電廣入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 10月25日 院足協杯（男子）比賽：藝旅系VS商學院 05、06級班長、團支書開雙周例會 宿舍衛生檢查

10月26日起 實施06級新生入學教育計劃 10月26日 學生座談會 全系班級衛生大檢查 05、06級團員證交往團委注冊

05環藝主辦77期論壇《大學生兼職，是耶非耶！》 10月27日 我系在院勁舞大賽中分獲一、三等獎 10月29日起 06級女籃開始籌建

10月30日 06級學生干部培訓大會，時泉書記講座 10月31日起 06級女籃開始訓練

05電廣（1）入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 11月1日 配合院生活部檢查宿舍衛生 11月2日 美化班級評比 發放違規通知單 女生節宣傳策劃組會議

11月3日 06級班級男子籃球賽宣傳工作 11月5日 班級男子籃球賽：06旅管VS 06電廣 11月6日 06服裝“你扔我撿”活動 10月份四周考勤表的制作 出版第25期系刊

05電廣（2）入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 11月7日 10月份學生干部考核表的制作 11月8日 宿舍衛生檢查 05、06級班長、團支書開雙周例會 專業知識講座 月9日 全系班級衛生大檢查 系“十佳歌手”大賽

班級男子籃球賽：06服裝VS06動畫 9、10月份班級月考評表的制作

11月10日 05電廣（1）主辦78期周末論壇《MY SHOW》 11月12日 參加院手工藝品大賽

11月14日 05動畫入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 院“十佳歌手”大賽，05旅管班陸俊獲第一名 編輯部舉辦評刊會

11月15日 配合院生活部檢查宿舍衛生 11月16日 黑板報評比 全系衛生大檢查

11月17日 05針織/服裝主辦79期周末論壇《樹立目標—— 一切從實際出發》

班級男子籃球賽：06環藝VS 06動畫 發放違規通知單

11月20日 06環藝“你扔我撿”活動

11月21日 05動畫入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 11月22 日 宿舍衛生檢查 05、06級班長團支書開雙周例會 全系衛生大檢查 班級男子籃球賽：06電廣VS 06動畫

11月24日 05動畫主辦80期周末論壇—《生活與夢想的抉擇》 班級男子籃球賽：06電廣VS 06環藝 11月25日 足球杯友誼賽： 藝旅系VS外語系 11月26日 補辦團員證并繳團委蓋章 05、06級班長、團支書開雙周例會

11月28日 05旅管入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 11月29日 配合院生活部宿舍衛生檢查 班級籃球友誼賽：06環藝VS 05環藝 11月30日 全系班級衛生大檢查

陳小紅獲連云港市大中專院校暑期社會實踐優秀指導教師稱號 12月3 日 女生節之一：“我的節日我狂歡”開幕舞會 12月4日 女生節之二：“我想對你說”心語粘貼活動 12月4—6日 女生節之三：女生節電影周

12月5日 05旅管（2）入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 12月6日 05、06級班長、團支書開雙周例會 宋佳杰等13名同學分獲國家、省市政府獎學金 12月7 日 11月份四周考勤

12月8日 06旅管主辦81期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式”——走出郁悶的誤區》 12月9日 12·9長跑運動

12月12日 張彪被團市委評為優秀學生會干部 12月12日 李國鋒被團市委評為優秀學生社團干部 12月12日 高守婷獲連云港市校園十佳新秀歌手

12月12日 黃雨在市學聯第三屆大中專學生科技文化節獲攝影比賽三等獎 12月11日 06電廣“你扔我撿”

女生節之四：“男宿女裝”經典宿舍大比拼

12月12日 05服裝入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 11月份學生干部考核表的制作

女生節之五：“熱愛生命，關心健康”女性生理講座 12月13日 配合院生活部檢查宿舍衛生

連云港日報刊登“女生節，綻放青春與美麗”圖片 女生節之六：“走進職場”大型模擬招聘會 12月14日 全系班級衛生大檢查 發放違規通知單

原連云港市文聯副主席、著名作家，我系藝苑采擷 終身顧問彭云先生來我院講學

12月15日 06環藝82期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式”——拿什么拯救你，我的同學》

12月16日 女生節之七：趣味游戲嘉年華 12月17日 女生節之八：“K歌大聯盟”及閉幕式

12月18日 06動畫、電廣班積極分子參加“你扔我撿”活動 禮儀隊參加新校區簽約儀式

12月19日 05旅管（1）入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 參加院拔河比賽 發放處分通知

12月20 日 檢查宿舍衛生 05、06級班長、團支書雙周例會 12月21日 全系班級衛生檢查

12月22日 06動畫班主辦83期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式” ——虛擬人生》

12月23日 全系各班舉行迎新年聯歡活動

12月25日 06環藝班積極分子參加“你扔我撿”活動 12月26日 05旅管（2）入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 學生座談會 12月27日 配合院生活部檢查宿舍衛生 12月28日 全系班級衛生大檢查 參加院元旦晚會，并取得第一名

12月29日 足球杯友誼賽 ：藝旅系VS 商學院 禮儀隊參加新校區開工典禮 禮儀隊參加院會元旦晚會教師專場 12月31日 顧強院長來我系慰問輔導員 07年1月4日 12月份四周考勤表的制作

1月5日 06電廣班主辦84期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式”——培養健康情感》 全系學生干部大會

1月8日 06旅管班積極分子參加“你扔我撿”活動 1月9日 05環藝入黨積極份子到北院圖書館義務勞動 1月10日 宿舍衛生檢查 1月11日 班級衛生大檢查 學生黨支部召開新黨員發展大會

1月12日 學生黨支部召開預備黨員轉正大會 12月份學生干部考核表的制作 11、12月份班級月考評表的制作

06服裝主辦85期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式”——我們之間到底隔著什么？》

1月13日 召開團總支、學生會四屆二次全委會及優秀學生干部彰大會 2007年1月26日

第四篇：大型活動組織與策劃

大型活動策劃與管理

大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于把大型活動組織的更加完善。

大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。經常有這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。

圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：

第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于宣傳方面節省費用？如果投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，要特別強調群體創意的概念。靠不同學科的組合群體策劃。作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

操作實施過程應注意的問題：

1、實施操作設計

必須非常重視實施方案的操作設計。一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理審批手續

有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程序的管理

程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓

在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準

一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括客戶很少要求做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。評估標準，應該在策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。

策劃的技巧

策劃的技巧很多，其中比較優勢的兩種方法。

一、是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。

二、是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。

在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

舉辦大型活動的相關程序和法律規定

活動策劃階段 從程序上說，大型活動策劃和實施，要按照科學的管理步驟來執行：

第一，立項。就是要把活動作為一個項目確定下來。

第二，進行調查和可行性研究。項目管理者聯盟，項目管理問題。

第三，提煉主題，進行創意。靠不同學科的組合群體策劃，需要多個學科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

辦理審批手續

根據《中華人民共和國行政許可法》第二十九條規定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應當向行政機關提出申請，待取得相關部門批準后方可實施。

一般常見的活動，主要需要報批的主要有文化廳（局）、公安、消防和環衛四個部門，其他的申報行政機關也有可能出現，但通常機會比較少，主要以上面四個機關居多。具體情況如下：

1、需要向地方文化部門報批的方面。

需要向地方文化部門報批的主要是活動中的演出方面，由于大多活動都或多或少帶有一定的表演內容，根據《營業性演出管理條例實施細則》第三十條規定任何單位舉辦營業性演出活動，都應當委托演出公司承辦，并按照規定辦理審批手續。《營業性演出管理條例》第三十二條規定，占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場（館）或者其他非營業性演出場所舉辦營業性演出活動的，應當報經當地縣級以上地方人民政府文化行政部門、公安機關和其他有關部門批準。項目管理者聯盟文章，深入探討。

申請時應提交的文件有：

（1）演出申請書；

（2）與演出相關的各類演出合同文本；

（3）演出節目內容材料；

（4）營業性文藝表演團體的《演出證》。《營業性演出管理條例》所稱營業性演出包括下列方式：

（1）售票或者包場的；

（2）支付演出單位或者個人報酬的；

（3）以演出為媒介進行廣告宣傳或者產品促銷的；

（4）有贊助或者捐助的；

（5）以其他經營方式組織演出的。

其他有關詳細規定參閱《營業性演出管理條例》和《營業性演出管理條例實施細則》。

2、關于公安部門的報批項目管理者聯盟，項目管理問題。

為了保證各項活動的正常進行，維護社會治安秩序和公共安全，保護公民、法人和其他組織的合法權益，公民、法人或其他組織在舉行活動之前必須報縣級以上公安部門申請批準。申請時提交以下文件：

（1）活動方案和說明；

（2）活動安全保衛工作方案；項目管理者聯盟，項目管理問題。

（3）場地管理者出具的同意使用證明；

（4）申請人身份證明及無違法犯罪記錄等；項目管理者聯盟文章，深入探討。

（5）法律、法規和規章規定須經有關主管部門批準的活動，應當同時提交有關批準文件。

其中活動安全保衛工作方案主要包括：

（1）活動的時間、地點、人數、規模、內容及組織方式；

（2）安全工作人員情況、數量和任務分配、識別標志；

（3）場地建筑和設施的消防、安全情況；

（4）入場票證的管理、查驗措施；

（5）場地人員的核定容量；

（6）迅速疏散人員的預備措施。

以上方面最易被人疏忽的是入場票證的管理、查驗措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動的時候，入場票證必須經過公安部門的防偽監制，即使各種工作人員佩戴的工作證件也須經公安部門查驗。另外在活動的參加人員數量方面，群眾性文化體育活動的參加人數在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機關許可；人數在三千人以上的，由地（市）級公安機關許可；跨地區的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機關許可。作出許可的公安機關應當向上一級公安機關備案。公安機關對二百人以下的群眾性文化體育活動進行監督檢查。

其他有關公安報批方面的詳細規定參閱《群眾性文化體育活動治安管理辦法》。

3、關于環衛部門的審批

對于環衛部門主要是針對戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環境有關的宣傳方面的審批。其他的詳細規定可到環衛部門咨詢。

4、關于消防部門的審批

消防部門主要針對活動場地的消防設施和措施進行審查，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。另外在各種活動中的舞臺或展位搭建方案包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經過主辦單位或消防部門的審批。《中華人民共和國消防法》第十三條規定，舉辦大型集會、焰火晚會、燈會等群眾性活動，具有火災危險的，主辦單位應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施，并向公安消防機構申報，經公安消防機構對活動現場進行消防安全檢查合格后，方可舉辦。

詳細規定請參閱《中華人民共和國消防法》或到有關消防部門咨詢。

以上只是一些在舉辦活動中最常見的相關法規和申報程序，但在實際過程中一定會遇到更多的問題，在舉辦活動之前應多方考慮，多方咨詢，特別活動中有特殊內容時一定要預先征得相關部門的同意，以免出現不必要的問題。

活動籌備計劃的擬定

凡事預則立，不預則廢。活動籌備計劃是有效地協調各項工作、推動各項工作順利進行的最重要的工具，是項目管理活動的首要環節，是活動成敗的關鍵性因素之一。抓住這個環節，就可以提挈全局。

活動籌備計劃主要包括以下幾項內容：

1、工作計劃。

也稱實施計劃。是為了活動項目最終實現而制定的實施方案，要說明以什么方法組織實施活動，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達到最佳效果等。

2、人員組織計劃。

主要表明各子項目中的各項工作有誰來負責，以及相互關系。在這份計劃中，通常都采用框圖式構架，各項工作、負責人、具體情況等內容都集中在一起，制作一個人員組織計劃表。可以讓工作人員一目了然。

3、活動進度計劃。根據活動的正式開始時間和籌備工作正式開展的時間，對籌備工作的各項任務列定工作進程計劃。通常情況下，指定活動進度計劃時會采用框圖式構架。

4、財務預算計劃。

對于活動實施過程中的各項費用預算。

5、文件檔案管理計劃。

因為在每次活動過程中都會產生大量的相關文件和檔案，如在活動審批過程中的行政文件和與相關單位簽定的合同等。這些文件檔案在整個活動過程中的作用非常關鍵，可以說是活動賴以開展的前提條件。所以對于文件和檔案的管理在活動籌備前期就要安排妥當，最好安排專人負責。

6、應急計劃。

這方面是很多活動的主辦方最容易忽略的地方，一方面是因為活動過程中出現的突發事件不太容易讓人把握，應急計劃不知該從何入手；另一方面也在于大多數活動組織者對活動的風險管理沒有一個清晰的認識，在意識里還沒有風險管理的概念。但是大型活動一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點，在這個過程中難以保證每個人都不出問題、每件事情都進展順利。所以，一份相對嚴密的應急計劃還是不能少的。

活動的籌備計劃可分為概念性計劃和詳細性計劃二種形式：

1、概念性計劃，是確定初步的工作分解結構計劃，規定了活動的主要計劃因素界限和重點。也叫自上而下的計劃。

2、詳細性計劃，通常叫自下而上的計劃，是制定詳細的工作分解結構計劃，詳細到每一項具體任務。詳細計劃制定了活動的詳細范圍。在制定活動籌備計劃的時候，一般情況下由項目負責人制定整體工作方案，即概念性計劃；然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細計劃，再交于項目負責人進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。因為一次活動的組織，特別是大型活動的組織，需要準備的事情很多、很亂，即使大家都坐下來想也未必能考慮齊全，但是如果不事前把該做的事情都準備好，那么到了活動開始的現場就一定會方寸大亂。所以，怎樣把活動現場需要考慮到的事情都考慮到，并在活動開始前都準備妥當就成了活動能否順利進行的關鍵。

制定活動籌備計劃應該從以下幾個方面著手：

1、“好記性不如爛筆頭”。

把應該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚。活動前期以活動內容為核心，按照嚴格的邏輯順序和合理的項目分類把圍繞活動內容而需要開展和準備的活動一一羅列，然后再從每個活動入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開，根據活動的具體性質制作一個“活動現場事物預置表”。然后按照這張表上的內容對會前工作嚴格實施。

2、頭腦風暴法

“頭腦風暴法”是廣告創意中比較常用的思維方法，由于對于活動現場的各種事物和突發事件的準備和預防是一件很繁雜的事，每個人并不能保證把所有的東西都考慮進去，所以在這個時候運用“頭腦風暴法”發動所有人的智慧就有可能讓前期準備趨于完善。

3、及時吸取教訓，善于總結經驗

由于各種大型活動的復雜性，保證每次活動都開展的順順利利、一點都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會出現未曾預料的事情和疏忽的方面。所以在每次活動過后及時地整理在活動過程中出現的失誤、總結活動中創造的先進經驗就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這次的失誤下次堅決不能再出現，這次的經驗下次一定更好的運用。為以后的活動管理積累良好的基礎。

活動的實施階段

活動的實施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此。現在很多的活動在實施過程中都是靠主辦方的經驗來進行管理，從而無形中導致了活動實施過程中風險系數的增高。

為了提高活動實施階段的管理效率，應該實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

活動的評估和總結

活動結束后，必須做一個效果評估與總結。項目總結與評估是指對已經完成的項目的目的、執行進程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結，確定項目預期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現，從而總結經驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

通常項目總結報告包括以下內容：

（1）對比計劃與實現目標，分析成敗原因；

（2）項目財務總決算，并說明成本偏差的原因；

（3）評估項目管理的得失，重要成就的總結；

（4）對未來項目的建議；

（5）團隊表現，對杰出成員的表彰和獎勵；

此外，項目總結報告還應包括：

（1）對項目剩余資產的管理與處置；（2）項目結束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

活動執行過程中容易忽略的地方

1、活動開展前與場館方的溝通

場館方是場地的管理者，在場地上實施任何活動都要經過他們的同意。我們租用或借用場地的直接目的就是為了舉辦活動，在這個過程中會有許多地方需要場館方配合。但是場館方對自己場地的使用過程也有很多規定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動開展過程中經常會出現我們的要求和場館的規定發生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館的關系，更重要的是往往會因為這方面的原因而耽誤活動的正常進行，最后是得不償失。

在活動開展之前，先要把我們在活動中需要場館配合的地方一一羅列，事無巨細。另一方面，也要讓場館方把自己的規定說清楚，有什么沖突的地方盡量會前協商解決，不要等到事件出現了才去談判。

2、文件檔案管理

活動中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關合同協議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計劃、相關證件票據等幾個方面。在管理過程中應積極的去學習和發現在檔案文件的管理中的重要方法。因為檔案文件的管理并不是一件容易的事，我們對他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失，而事實上在活動的執行期間各種事項都會隨時變動，對于這些變動的及時更新也是一個非常重要的工作。另外，更重要的是如何讓他們在活動的過程在各個需要他們的工作人員中及時傳遞。

3、財務管理

每次活動的舉辦都會需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動購買的，有些是租賃的或借用的等等，總之會涉及到很多東西。同樣，在實施各項活動的過程中也會產生很多開支，有些是預算內的，有些是臨時產生的。因此，在很多活動完結之后結算時才發現實際開支比預算要多出很多來。所以，對于財務的管理就顯得尤為重要了。

第一，活動過程中各項財物的使用和消耗、活動后各項財物的安置和處理。因為活動現場的人員繁雜，所以財物丟失的事也時有發生，在對財物的看管上應該特別注意；由于很多財物都是服務于各種獨立的活動，所以每次活動完結之后就經常會被大家把財物和活動一起拋到腦后了；活動完結之后，經常會產生很多“項目資產”，如何對這些資產進行合理的安置和處理，防止他們意外的丟失和被“降級處理”，也應該是個值得考慮的問題。

第二，活動過程中工作人員的花費開銷。在活動的執行期間，幾乎每位工作人員都會或多或少的發生各種各樣的開銷，對于這種開銷如何處理，算工作花費，還是個人消費，也是一個值得每位管理者重視的問題。活動過程中，每個工作人員在執行自己的工作過程中很多時候都會發生一些開支，當他們不敢確定某項開支應該公司報銷還是自己承擔的時候，多數會選擇不去做這些工作或者猶豫很長時間才去做。這就非常影響工作的正常進程。所以，在每次活動開始之前，最好先制定一個合理的財務報銷制度，并把它向員工說清楚。以此來解除他們在工作過程中的各種疑慮，以便提高工作效率。

4、活動結束后的收場工作

為了保證活動順利收尾，防止物品丟失，也為我們的辛苦畫上一個完美的句號，活動開始之前一定要把收尾工作安排妥當，分配到人，責任明確。

5、關于總結報告

項目總結與評估是指對已經完成的項目的目的、執行進程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結，確定項目預期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現，從而總結經驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

活動的實施階段

活動的實施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此。現在很多的活動在實施過程中都是靠主辦方的經驗來進行管理，從而無形中導致了活動實施過程中風險系數的增高。

為了提高活動實施階段的管理效率，應該實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

活動的評估和總結

活動結束后，必須做一個效果評估與總結。項目總結與評估是指對已經完成的項目的目的、執行進程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結，確定項目預期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現，從而總結經驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

通常項目總結報告包括以下內容：

（1）對比計劃與實現目標，分析成敗原因；

（2）項目財務總決算，并說明成本偏差的原因；

（3）評估項目管理的得失，重要成就的總結；

（4）對未來項目的建議；

（5）團隊表現，對杰出成員的表彰和獎勵；

此外，項目總結報告還應包括：

（1）對項目剩余資產的管理與處置；（2）項目結束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

第五篇：會展策劃與組織

2014~2015年下學期

期末論文

會展策劃與組織期末作業

學

院：旅游學院

班

級：13級旅游管理3班

姓

名：王偉

學

號：201301210111

指導教師：張欣 孟子說：“兵馬未動，糧草先行”。會展策劃與組織是會展活動的靈魂，是會展活動的發端與核心，決定著整個會展工作的成敗。展會策劃的內涵：

策劃是一種以現實為基礎的對未來所從事活動的籌劃或謀劃。這就是說，策劃活動是以掌握的現實信息材料為依據，以人們對這些信息資料的認知程度為標準，對未來的行為規范所作的規劃。所謂會展策劃，是指對會展的整體戰略與策略的運籌規劃。換言之，會展策劃是對會展的戰略和計劃，以及實施并檢驗的全過程作預先的設計與規劃，會展策劃不是具體的業務，而是將會展目標具體化并形成決策的過程。

會展策劃是一項龐大而復雜的工程，需要從全局的、前瞻的、長遠的、動態的角度對會展活動進行安排和部署，從而保證會展活動的順利進行和會展目標的順利實現。整個策劃涵蓋范圍廣泛，包括對會展前期、會展進行過程中及會展活動結束后的各個細節、步驟進行全方位和多角度的規劃。

會展策劃要素包括：名稱、內容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。

會展策劃的內容：

會展策劃行為活動必須以市場為導向，因為會展活動要具有時代性和前瞻性，它是一項綜合性的工作，涉及諸多方面，一般來說，會展策劃的內容主要有會展的調查與分析、會展的立項與決策、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定。每一項都缺一不可。否則就會產生“蝴蝶效應”，從而“牽一發而動全身”導致會展的失敗。在我們班組織的“校園服裝展”就充分體現了這一點。

會展活動是一個城市的“風向標”，已經被認為是城市營銷中很重要的一張“名片”。大型展會涉及到社會上的諸多方面，如經濟、政治、文化等因素。因為在我國不少展會都帶有政府色彩，市場化運作成功的如昆明的石博會比較少。在展會現場招商的功能逐步削弱的今天，要想充分發揮展會功能，只有一條路——功夫在展外，由在展會上尋找目標變為將已有目標鎖定，將展會由招商大會變為簽約大會。那么在您進行展會時候就要有自己的策劃流程：

展會布展策劃流程一：對企業進行有針對性的市場調研。收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

展會布展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

展會布展策劃流程三：實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會布展策劃流程四：印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

展會布展策劃流程五：展臺的布置及展示。設備的調試安裝，展臺的人員配備。

展會布展策劃流程六：相關的會展服務。根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。展會布展策劃流程七：做好對活動的評估。

1、對企業進行有針對性的市場調研。收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

2、制定詳細完整的會展策劃方案。確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

3、實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

4、印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

5、展臺的布置及展示。設備的調試安裝，展臺的人員配備。

6、根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參 會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

7、做好對活動的評估。開好總結會，做好善后公關工作。對于我們班策劃的“校園服裝展”個人體會

對于本次“校園服裝展”就這樣“夭折”了，我認為真的是太可惜了。因為作為文案組的我們在那幾個星期每天都在不斷修改不斷完善，也許是第一次做，沒有什么經驗，很想把它做好，但自己又能力有限，力不從心。在這里我不是說我們文案組做的多，別的組做的少，我相信我們班每個同學都想竭盡全力去做好它，辦好這次展會活動，從而打造出我們昆明學院旅游學院13級會展管理3班的名聲，但事與愿違，真心感到很可惜。下面我談談我對“服裝展”的看法以及建議：

1.為什么“招展、招商”成為本次展會“夭折”的重要環節。要知道“天下沒有免費的午餐”。商人都是有利可圖的，而我們的校園服裝展對他們的吸引力小，感覺就像是他們參加了對他們的影響沒有多大影響，反而還會增加他們的物流、人員負擔。

2.場地公關活動沒有協調好。由于場地的原因，導致展會進程停滯。3.班級同學有的積極性不高，激情度不夠。始終人各有異，有懶的有勤奮的，有時還會產生“羊群效應”，所以責任到人很重要。

4.沒有找到昆明學院市場的“痛點”！雖然衣食住行中的衣是人們生活的必須品，但要知道時代改變了，同學們的生活質量提高了，追求也提高了，正如馬斯洛的需求法則就能充分解釋這一點。然而網購已經成為了當代大學生的主流，西門的路邊攤等嚴重充斥著。雖然主題還是感覺不錯，但實際操作下來就有一種“高不沾，低不成”的感覺，因為問題就重點出現在了招展、招商環節。而主要的還有市場調研沒有做到位，而且問卷調查大都是找熟人做的。5.籌備時間短。我加過一個江蘇的會展專業同學QQ，她說他們學校也要辦一個校園自辦展，時間和我們的大體一樣，但他們對于會展的主題及策劃在大二上學期就已經策劃好，下學期就重點招展、招商。6.同學們缺乏鍛煉，“挫傷”鍛煉不夠，招商、招展受到一點挫折，就沒有勇氣了。

我們應該怎樣來規避這些問題？

進行大量的市場調研，科學的設計問卷調查，不采取引導式問卷調查；選擇一個具有可行性的主題，充分挖掘商家的需求來說服參展商、贊助商；協調好場地，保衛科解決不了，我們可以去找上級領導來解決；在大二上學期解決好我們展會的前期準備，調動同學們的積極性。

總結：雖然本次服裝展會沒有辦成，但也讓我們學到了很多經驗和教訓，要知道“要辦好一次展會，并不是紙上談兵就行了”，計劃永遠趕不上變化快，要防患于未然。作為文案組的一個成員，剛開始感覺自己什么都不會，經過了這一次策劃活動，現在的我雖然不能寫出很好的策劃書，但對策劃的流程有了一定的了解，寫出的策劃書也能夠成形了，對各個方面也考慮的相對周到了。我也深刻體會到“臺上一分鐘，臺下十年功”的道理。這次展會雖沒有辦成，但這不是我們的結束，而是我們的開始。