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《展覽策劃與組織》總結(jié)報(bào)告

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第一篇:《展覽策劃與組織》總結(jié)報(bào)告

重慶文理學(xué)院 旅游學(xué)院

《展覽策劃與組織》課程學(xué)習(xí)及考試情況個(gè)人總結(jié)報(bào)告

專業(yè)班級(jí):2012級(jí)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè) 2 班 姓名:陳文

學(xué)號(hào):201259014083 不知不覺(jué)《展覽策劃與組織》這門(mén)課程的學(xué)習(xí)就結(jié)束了,不過(guò)關(guān)于會(huì)展的深入學(xué)習(xí)還會(huì)繼續(xù)。回顧本學(xué)期這門(mén)課程我們主要學(xué)習(xí)了展覽項(xiàng)目管理的知識(shí)體系。其中主要包括展覽會(huì)市場(chǎng)調(diào)研與分析、展覽會(huì)的策劃原理與方法、展會(huì)供應(yīng)商的選擇與管理、專業(yè)觀眾的組織、展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)、展覽會(huì)廣告與贊助 以及展后工作的相關(guān)知識(shí)。

實(shí)訓(xùn)考試我們公司做的是“首屆中國(guó)(重慶)兒童用品展”,包括展會(huì)的開(kāi)幕式、展會(huì)期間的會(huì)議、以及其他相關(guān)活動(dòng)。展會(huì)前期我們對(duì)展會(huì)進(jìn)行了一系列的策劃和準(zhǔn)備,公司每位成員分工明確,團(tuán)結(jié)合作。我主要是對(duì)展會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益以及展會(huì)的盈虧平衡進(jìn)行分析。在展會(huì)開(kāi)幕的前一天我們進(jìn)行了展臺(tái)的搭建和布置,在這期間我積極投身工作中,拿展具、搬桌子、進(jìn)行搭建,雖然有點(diǎn)累,但看到我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力如此之高,更多感到的是快樂(lè)。展會(huì)正式開(kāi)幕期間我先是扮演參展商代表出席了開(kāi)幕式,然后又進(jìn)行了會(huì)議的討論,最后是和同學(xué)合作參與現(xiàn)場(chǎng)的親子活動(dòng)。每一項(xiàng)任務(wù)我都盡心盡力的去完成,配合好公司的每一位成員。

通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)考試我學(xué)到了很多。首先是理論付諸到實(shí)踐這個(gè)過(guò)程讓我們對(duì)理論有了更深入的理解,有了更明確的學(xué)習(xí)目標(biāo),讓我的知識(shí)得到了檢驗(yàn)和延伸,感受到實(shí)踐的快樂(lè)。第二是感悟到團(tuán)隊(duì)和合作的重要性,我們這次展會(huì)的成功開(kāi)展是我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)精誠(chéng)合作的結(jié)果,離開(kāi)任何一個(gè)人都不能完成,另外在合作中我學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)、理解、包容,促進(jìn)了自我素質(zhì)的提高。第三是通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)考試為我們以后的工作打下了基礎(chǔ),為我們今后進(jìn)入走進(jìn)會(huì)展行業(yè)打下基礎(chǔ)。我也認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處以及改進(jìn)的方向,促進(jìn)了個(gè)人的成長(zhǎng)。

關(guān)于課程的改革與建議,我想說(shuō)的是應(yīng)該多一些實(shí)踐活動(dòng),最大限度得把理論和實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐中讓知識(shí)豐富,讓能力提高。

綜合本學(xué)期自己的上課出勤率、課堂活躍度以及聽(tīng)課狀態(tài)、平時(shí)作業(yè)的完成情況和期末考試情況,我給自己的成績(jī)是75分。

第二篇:流年 展覽總結(jié)報(bào)告

2009級(jí)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)

會(huì)展設(shè)計(jì)匯報(bào)展總結(jié)

展覽題目:

《流年》

小組成員

×、×、×

×、×、×

期:

2011年12月11日

《流年》 展覽總結(jié)報(bào)告

我們小組的6個(gè)成員經(jīng)過(guò)幾天的奮斗終于在開(kāi)館前晚上的11點(diǎn)完成了這次的任務(wù)。

(一)前期準(zhǔn)備計(jì)劃

1、決定場(chǎng)地及初步構(gòu)思

我們的場(chǎng)地選擇是通過(guò)抽簽方式,我們抽到了2號(hào),由于2號(hào)場(chǎng)地沒(méi)有墻的特點(diǎn),我們初步?jīng)Q定需要找器材作為墻。

2、主題、目標(biāo)、目的的確定。

①主題的確定:在會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作中,確定主題是保證會(huì)展活動(dòng)成功的關(guān)鍵。我們有主要的策劃師×和×,由她們兩個(gè)提出可行性方案。同時(shí)其它成員可以相關(guān)的提出建設(shè)性意見(jiàn)或者金點(diǎn)子。我們定主題的時(shí)間稍微有點(diǎn)漫長(zhǎng)。主題是一個(gè)展覽的核心,但是由于器材不足,資金不夠等問(wèn)題,我們陷入了困境。我們展開(kāi)了幾次成員討論大會(huì),一開(kāi)始大家都不知道到底展什么,找不到能吸引人的展覽主題。幾經(jīng)激烈討論,最后我們決定辦一個(gè)照片展。②目標(biāo)、目的的確定:這次展覽的特點(diǎn)是時(shí)間持續(xù)時(shí)間短,事發(fā)突然,面向觀眾面不廣,團(tuán)隊(duì)也沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以這次展覽的目標(biāo)除了作為期末考試考試成績(jī)外,重要的是對(duì)會(huì)展學(xué)生的實(shí)踐能力的一次考驗(yàn)。

3、發(fā)展會(huì)展執(zhí)行計(jì)劃

推動(dòng)各類會(huì)展活動(dòng)的籌備工作,都一定要先研究出一套可執(zhí)行、容易執(zhí)行,又有效果的執(zhí)行方案。我們分為2個(gè)步驟進(jìn)行這項(xiàng)工作。① 確定展覽人員配備及作業(yè)流程

我們的會(huì)展人員就是之前分好的小組成員,我們先進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)單的分工。×和×充當(dāng)籌備會(huì)主席的角色。×和×相當(dāng)于設(shè)計(jì)組的人員,對(duì)展臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)主席提出的創(chuàng)意進(jìn)行整改。×作為行政后勤處。×相當(dāng)于外聯(lián)組的,負(fù)責(zé)對(duì)器材的收集和采購(gòu)。當(dāng)然這也不是絕對(duì)的分工,由于人員不足,我們比較注重團(tuán)隊(duì)合作,各項(xiàng)決策也容易得到一致通過(guò)。

作業(yè)流程:大概是在開(kāi)展的前兩天開(kāi)始采購(gòu)所需器材,對(duì)照片的整理,開(kāi)會(huì)討論布展事宜,在開(kāi)館前一天上午到小禮堂開(kāi)始布展。

② 備工作時(shí)間表:這次沒(méi)有做成表格的形式,大家一起商討了,11月15號(hào)確定展主題及展覽方案,11月 20號(hào)開(kāi)始采購(gòu)器材,11月22號(hào)開(kāi)始在小禮堂布展

4、展會(huì)活動(dòng)流程及形態(tài)

我們?cè)O(shè)有拍照活動(dòng)和對(duì)照片的介紹活動(dòng)

5、現(xiàn)場(chǎng)管理作業(yè)的前期規(guī)劃:前期作業(yè)中的“現(xiàn)場(chǎng)管理作業(yè)”指的是要有各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)的管理方式、作業(yè)流程、應(yīng)變思考、緊急應(yīng)變處理及相關(guān)彈性管理做法。

我們每個(gè)人都有自己的事做,分工因此不同。崔在布展的時(shí)候補(bǔ)充之前沒(méi)想到的材料,充分利用身高優(yōu)勢(shì)幫大家搭展臺(tái)。王和蔣負(fù)責(zé)將創(chuàng)意具體實(shí)施出來(lái)。周負(fù)責(zé)幫忙和撿樹(shù)葉。

因?yàn)榭紤]不充分我們并沒(méi)有考慮應(yīng)變思考、突發(fā)事件的發(fā)生

(二)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)

遇到的困難:①我們一行人到小禮堂都驚訝了,其它小組都有很多器材,如動(dòng)感地帶的帳篷,桌子,板凳,我們什么都沒(méi)有

②原本計(jì)劃的借學(xué)校的羽毛球桿,學(xué)校不肯借。我們作為2號(hào)展臺(tái)沒(méi)有一面墻,我們想入

小組各成員對(duì)這次辦展的感想

①×:“學(xué)到了很多”

在這次匆忙的展會(huì)活動(dòng)中學(xué)到了很多,分析了小組的不足和優(yōu)點(diǎn),總體歸結(jié)為下:

優(yōu)點(diǎn):A.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),大家都很積極。

B.具有好的創(chuàng)意:如樹(shù)葉,不僅具有環(huán)保理念,而且天然。

C.展臺(tái)特色:所有展臺(tái)相關(guān)均是由手工制作,如膠卷紙、墻上畫(huà)、樹(shù)葉、立體墻等。

環(huán)保概念:我們充分運(yùn)用了環(huán)保理念,采用天然的落葉——銀杏葉作為展臺(tái)的底色。既美觀又環(huán)保。

簡(jiǎn)單不復(fù)雜:展臺(tái)構(gòu)思簡(jiǎn)單,盡管在布展過(guò)程中遇到很多困難,最后在大家的共同努力下終于搭建了一個(gè)簡(jiǎn)單而快樂(lè)的展臺(tái)。

充分利用材料:本來(lái)我們一開(kāi)始就沒(méi)有準(zhǔn)備什么材料,然后在現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變,充分利用其它小組剩下的材料。

不足之處:A.布展準(zhǔn)備時(shí)間不充分。從沒(méi)有辦過(guò)展覽的我們,在這次小展覽來(lái)臨是并沒(méi)有危機(jī)感。覺(jué)得到時(shí)候就可以順其自然。沒(méi)有充分的準(zhǔn)備和構(gòu)思這次展覽,造成了其它小組在都完成了我們還不停的在撤展臺(tái)。

B.在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中沒(méi)有具有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的建議,大家都模棱兩可的提出建議。每個(gè)人都有自己的想法和創(chuàng)意,但是不能快速的決定誰(shuí)的創(chuàng)意好,可不可行。所以我們也有過(guò)分歧而使大家都不夠團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

C.沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),把展覽看得太簡(jiǎn)單。從想主題到布展,每個(gè)步驟都親身經(jīng)歷了,才知道辦一場(chǎng)展覽需要很多方面。創(chuàng)意點(diǎn)子,實(shí)施方案,計(jì)劃書(shū),體力,堅(jiān)持不懈?很多的因素共同才能促進(jìn)一場(chǎng)展覽的成功舉辦,我們都得太簡(jiǎn)單了。總體:學(xué)到了很多。從確定主題到設(shè)計(jì)展臺(tái)到布置展臺(tái)到開(kāi)展最后車展,親身參與到這次展覽中確實(shí)有比沒(méi)有參與之前學(xué)到了很多東西。所以感謝老師給的這個(gè)平臺(tái)。②×:“實(shí)踐檢驗(yàn)真理”

小組只有我一個(gè)男生,所以在出力方面我很樂(lè)意沖在前方。我們?cè)谶@么短的時(shí)間里完成了一場(chǎng)還不錯(cuò)的展覽。我們手無(wú)寸鐵,從頭至尾我們都靠自己來(lái)一步步完成一項(xiàng)從沒(méi)遇到過(guò)的任務(wù),到了最后更不覺(jué)得這是一項(xiàng)任務(wù)而是一場(chǎng)旅行,從中我們感悟到很多東西。談?wù)勎覀兊膭?chuàng)意:

1、展臺(tái)的設(shè)計(jì):最開(kāi)始我們打算蓋一個(gè)茅草屋似的展臺(tái),給展臺(tái)吊一個(gè)漂亮的頂,用氣球、膠卷等裝飾。但是到了現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)這個(gè)方案并不可行。指導(dǎo)老師只給了我們一塊空地,我們什么材料都沒(méi)有,我們明白了展臺(tái)搭建的困難。于是我們決定一名成員成為公關(guān)部的,由他去幫我們借器材。這個(gè)人便是我崔。

2、創(chuàng)意設(shè)計(jì):我們最初的創(chuàng)意是在地上鋪一層讓人覺(jué)得軟軟的樹(shù)葉,還有自制的膠卷。我們展的是關(guān)于童年的一些照片。我們還打算把童年用過(guò)的一些小玩意作為實(shí)物展覽,以勾起參觀人對(duì)童年的回憶,引起共鳴。

尚需改進(jìn)的地方:相比其它小組我們組的動(dòng)作過(guò)慢了,不夠積極;我們沒(méi)有做

一個(gè)展覽前的預(yù)算;有些點(diǎn)子頗具創(chuàng)意但是不夠?qū)嶋H。

感想:我們團(tuán)隊(duì)雖然在布展那天腳步都比其它小組慢了,但是我們樂(lè)觀和團(tuán)結(jié)的心加上陳棟的幫忙總算布置了一個(gè)還不錯(cuò)的展臺(tái)。我們?cè)诙ㄖ黝}題目的時(shí)候稍微遇到了點(diǎn)困難,覺(jué)得要是有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)取名字或許更好。我們的分工合作也很明確,除了沒(méi)有危機(jī)意識(shí)心態(tài)太好了點(diǎn),我們是積極向上的布展,開(kāi)展。我們學(xué)會(huì)展的就是需要跟多這樣的實(shí)踐,空有書(shū)上的理論知識(shí)是撐不住場(chǎng)面的,希望以后更多這樣的實(shí)踐機(jī)會(huì)。也特別感謝其它小組給予我們的幫助——書(shū)展小組的紙板,陳棟熬夜為我們繪制的墻壁,還有我們小組的其它成員辛苦的布展。

③×:“自辦展非常成功,感謝大家的幫助”

The first step,我們的第一次自辦展,非常的成功。大家都覺(jué)得很好,雖然過(guò)程很辛苦,但是我們樂(lè)在其中,從中學(xué)到了不少。我們的主題是照片展,感謝小黃豆同學(xué)提供的照片。關(guān)于展臺(tái)的搭建,我們遇到很大的困難,一個(gè)大家都舍不得,只有崔舍得,所以我們就為了節(jié)約成本,我們就想到了用白紙搭墻,但是出來(lái)的效果卻不盡人意,還讓大家覺(jué)得有些爽。在我們終于忍受不了的時(shí)候,我們終于下個(gè)一個(gè)重要的決定,在我們耗時(shí)了差不多一下午做的紙強(qiáng)墻,我們最終決定將他們拆掉,那真的是一個(gè)艱難的抉擇。再次感謝斜上方組提供給我們的一塊巨大紙板,他也成為了一個(gè)很有特色紙板,是我們唯一的墻,也是我們最有吸引力的墻,因?yàn)殛悧澩瑢W(xué),他不辭辛勞的連夜在紙板上作畫(huà),使他成為一大亮點(diǎn),他是我們最最最要感謝的人。到了真正辦展那一天,同學(xué)們都去得很早,看著樂(lè)意不絕的人群,來(lái)參觀我們的展覽,心里樂(lè)開(kāi)了花,雖然我們不是一個(gè)很精致的展覽,但是我們心里卻是自豪的。展覽的過(guò)程中,同學(xué)們互竄展臺(tái),到處玩耍,很有意思,大家也都非常喜歡這種課堂與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式,實(shí)踐讓我們認(rèn)識(shí)到了自己的異想天開(kāi)。不僅是對(duì)于會(huì)展設(shè)計(jì)真一門(mén)課程,還有其他的課程我們也需要實(shí)踐,希望以后有更多的機(jī)會(huì)。④×:“用心完成這次展覽”

這次的會(huì)展設(shè)計(jì)成果發(fā)表會(huì),雖然只有短短的兩天時(shí)間,但是我們卻從中體會(huì)到了很多也學(xué)到了很多。我們懂得了自己的構(gòu)思要與實(shí)踐相結(jié)合,懂得了自己的想法要與同伴共分享,懂得了團(tuán)隊(duì)的合作精神是多么的重要,雖然在其中我們遇到了困難和不解,但是在大家的共同努力下我們都一一克服了。我們這次的主題是流年,通過(guò)我們自己親手制作的膠卷把照片放上去展示,將我們逝去的童年,將我們美好的年華展示出來(lái),再在地上鋪滿富有秋天韻味的泛黃的銀杏葉,讓大家有著感受到秋天的詩(shī)意和回憶,在秋天這個(gè)落葉飄零的季節(jié)里,大家是很容易追憶過(guò)往,回味人生的。通過(guò)一張張清晰的照片,我們?cè)俅慰吹搅俗约耗悄晟佥p狂的青蔥歲月。還展示了一些明星的照片,看到他們的童年照片,讓大家也跟著他們回憶起了自己可愛(ài)的小時(shí)候。我們有一面可愛(ài)又有特色的墻,兩個(gè)小朋友手牽著手,在青青的草地上,朝著太陽(yáng)走去。看著他們離去的背影,加上周圍營(yíng)造出來(lái)的氛圍,讓我們不禁感嘆道,那是我們遠(yuǎn)去又永遠(yuǎn)回味的童年啊!總的來(lái)說(shuō)這次的成果發(fā)表會(huì)我們是很用心的,他是我們大家靈感與智慧的結(jié)晶。這樣的理論與實(shí)踐相結(jié)合,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一次非常有意義的事情,讓我們將課本上的理論知識(shí)付之于實(shí)踐,讓大家得到了很好的鍛煉 ⑤×:“讓我對(duì)會(huì)展專業(yè)充滿信心”

一直覺(jué)得會(huì)展專業(yè)是一個(gè)太過(guò)概念化、理論化的專業(yè),覺(jué)得現(xiàn)在學(xué)到的東西都只是書(shū)面上的,只是理論,而這一次的FIRST STEP 卻讓我更加的對(duì)會(huì)展專業(yè)充滿信心,我意識(shí)到專業(yè)知識(shí)的重要性,在一個(gè)會(huì)展活動(dòng)面前,專業(yè)只是確實(shí)是很有用處的。

在這一次我們小組的展覽籌備過(guò)程中,確定展品時(shí),我們選擇了照片,定下主題名為“流年”,想要表達(dá)的,帶給大家的是希望我們可以感受到時(shí)間的流逝,珍惜曾經(jīng)擁有的美好回憶。為了襯托出恰當(dāng)?shù)臍夥眨诮?jīng)過(guò)討論之后,我們小組決定以金色,咖啡色等作為底色,貼上黑色膠卷呈現(xiàn)出照片的時(shí)代感,在展臺(tái)內(nèi)放上音樂(lè)盒等具有紀(jì)念意義的展品作為對(duì)照片的呼應(yīng),但實(shí)際到了小禮堂時(shí),才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況與想象中不一樣,我們規(guī)劃與設(shè)計(jì)此時(shí)便顯得有些不切實(shí)際,好不現(xiàn)實(shí),在經(jīng)過(guò)幾次嘗試與失敗后,我們小組決定重新設(shè)計(jì),改變了之前一直想要打造出金色質(zhì)感的概念,換成了以簡(jiǎn)約為主的布局,以簡(jiǎn)單明了的風(fēng)格呈現(xiàn)我們的照片,并把重心放在了打造展臺(tái)氣氛上,最終為大家呈現(xiàn)了一個(gè)完整的展臺(tái)

而在這個(gè)過(guò)程中,我們也遇到了許多困難,也很感謝周圍同學(xué)的幫助,尤其是隔壁二班同學(xué)借給我們的巨大紙板,還有陳棟同學(xué)熬了一個(gè)通宵幫我們畫(huà)出來(lái)的油畫(huà),以及周麗霞同學(xué)的桌子,都成為了我們展覽中必不可少的一部分,這也讓我再一次感受到了團(tuán)結(jié)的力量,真心的感謝他們的幫助。

⑥×:“走過(guò)每個(gè)步驟”

不知不覺(jué)中,我們會(huì)展班的期末匯報(bào)展覽要開(kāi)始了,展什么呢?以什么為主題?在兩個(gè)星期的激烈討論中終于有了結(jié)果。我們組展覽的是照片,主題為流年。為了讓其具有動(dòng)感,我們親手制作了一些膠卷。制作膠卷是一個(gè)技術(shù)活,但大家都做得不亦樂(lè)乎。我們還動(dòng)手制作了一些紙盒子。

后臺(tái)制作工作的結(jié)束預(yù)示著現(xiàn)場(chǎng)布置工作的開(kāi)始:來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),看到其他同學(xué)都布置得差不多了,我們一點(diǎn)都還沒(méi)開(kāi)始,其實(shí)心里還是有點(diǎn)慌張的。由于沒(méi)有現(xiàn)成的搭建器材,經(jīng)過(guò)一番討論,我們決定用繩子構(gòu)建三面墻。經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐我們的墻誕生了。傍晚時(shí)分,其他組的搭建工作都已落下帷幕,就我們的還顯得分外寒磣。就在這時(shí),友情團(tuán)登場(chǎng)了,免費(fèi)贊助了我們一幅“兩小無(wú)猜”的大漫畫(huà),頓時(shí)我們的展臺(tái)就有了活力。

最激動(dòng)人心的時(shí)刻到來(lái)了,是什么呢。不用猜大家也應(yīng)該知道是展會(huì)開(kāi)始了,開(kāi)展的前一刻,我們?yōu)檎古_(tái)撒上了一層銀杏葉,一眼看去,一股淡淡的秋的氣息迎面撲來(lái)。開(kāi)展的兩天間,大伙輪流堅(jiān)守著展臺(tái)。在展會(huì)期間,不是的有人來(lái)參觀。

展會(huì)結(jié)束,大家有條不紊的進(jìn)行著撤展工作。就此,我們的展會(huì)拉上了帷幕。

現(xiàn)在總結(jié)我個(gè)人發(fā)現(xiàn)的展會(huì)不完美之處:宣傳不到位。在展會(huì)期間,來(lái)觀展的人很少,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更是少見(jiàn)。再加之食堂對(duì)面在辦書(shū)畫(huà)展,對(duì)我們的展會(huì)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是雪上加霜。

總的來(lái)說(shuō),通過(guò)同學(xué)們的不斷努力,我們的展會(huì)還是蠻成功的。

第三篇:流年 展覽總結(jié)報(bào)告

2009級(jí)會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)

會(huì)展設(shè)計(jì)匯報(bào)展總結(jié)

展覽題目:《流年》

小組成員×、×、×

×、×、×

日期:2011年12月11日

《流年》 展覽總結(jié)報(bào)告

我們小組的6個(gè)成員經(jīng)過(guò)幾天的奮斗終于在開(kāi)館前晚上的11點(diǎn)完成了這次的任務(wù)。

(一)前期準(zhǔn)備計(jì)劃

1、決定場(chǎng)地及初步構(gòu)思

我們的場(chǎng)地選擇是通過(guò)抽簽方式,我們抽到了2號(hào),由于2號(hào)場(chǎng)地沒(méi)有墻的特點(diǎn),我們初步?jīng)Q定需要找器材作為墻。

2、主題、目標(biāo)、目的的確定。

①主題的確定:在會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作中,確定主題是保證會(huì)展活動(dòng)成功的關(guān)鍵。我們有主要的策劃師×和×,由她們兩個(gè)提出可行性方案。同時(shí)其它成員可以相關(guān)的提出建設(shè)性意見(jiàn)或者金點(diǎn)子。我們定主題的時(shí)間稍微有點(diǎn)漫長(zhǎng)。主題是一個(gè)展覽的核心,但是由于器材不足,資金不夠等問(wèn)題,我們陷入了困境。我們展開(kāi)了幾次成員討論大會(huì),一開(kāi)始大家都不知道到底展什么,找不到能吸引人的展覽主題。幾經(jīng)激烈討論,最后我們決定辦一個(gè)照片展。②目標(biāo)、目的的確定:這次展覽的特點(diǎn)是時(shí)間持續(xù)時(shí)間短,事發(fā)突然,面向觀眾面不廣,團(tuán)隊(duì)也沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以這次展覽的目標(biāo)除了作為期末考試考試成績(jī)外,重要的是對(duì)會(huì)展學(xué)生的實(shí)踐能力的一次考驗(yàn)。

3、發(fā)展會(huì)展執(zhí)行計(jì)劃

推動(dòng)各類會(huì)展活動(dòng)的籌備工作,都一定要先研究出一套可執(zhí)行、容易執(zhí)行,又有效果的執(zhí)行方案。我們分為2個(gè)步驟進(jìn)行這項(xiàng)工作。

① 確定展覽人員配備及作業(yè)流程

我們的會(huì)展人員就是之前分好的小組成員,我們先進(jìn)行了一個(gè)簡(jiǎn)單的分工。×和×充當(dāng)籌備會(huì)主席的角色。×和×相當(dāng)于設(shè)計(jì)組的人員,對(duì)展臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)主席提出的創(chuàng)意進(jìn)行整改。×作為行政后勤處。×相當(dāng)于外聯(lián)組的,負(fù)責(zé)對(duì)器材的收集和采購(gòu)。當(dāng)然這也不是絕對(duì)的分工,由于人員不足,我們比較注重團(tuán)隊(duì)合作,各項(xiàng)決策也容易得到一致通過(guò)。作業(yè)流程:大概是在開(kāi)展的前兩天開(kāi)始采購(gòu)所需器材,對(duì)照片的整理,開(kāi)會(huì)討論布展事宜,在開(kāi)館前一天上午到小禮堂開(kāi)始布展。

② 備工作時(shí)間表:這次沒(méi)有做成表格的形式,大家一起商討了,11月15號(hào)確定展主題及展覽方案,11月 20號(hào)開(kāi)始采購(gòu)器材,11月22號(hào)開(kāi)始在小禮堂布展

4、展會(huì)活動(dòng)流程及形態(tài)

我們?cè)O(shè)有拍照活動(dòng)和對(duì)照片的介紹活動(dòng)

5、現(xiàn)場(chǎng)管理作業(yè)的前期規(guī)劃:前期作業(yè)中的“現(xiàn)場(chǎng)管理作業(yè)”指的是要有各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)的管理方式、作業(yè)流程、應(yīng)變思考、緊急應(yīng)變處理及相關(guān)彈性管理做法。

我們每個(gè)人都有自己的事做,分工因此不同。崔在布展的時(shí)候補(bǔ)充之前沒(méi)想到的材料,充分利用身高優(yōu)勢(shì)幫大家搭展臺(tái)。王和蔣負(fù)責(zé)將創(chuàng)意具體實(shí)施出來(lái)。周負(fù)責(zé)幫忙和撿樹(shù)葉。

因?yàn)榭紤]不充分我們并沒(méi)有考慮應(yīng)變思考、突發(fā)事件的發(fā)生

(二)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)

遇到的困難:①我們一行人到小禮堂都驚訝了,其它小組都有很多器材,如動(dòng)感地帶的帳篷,桌子,板凳,我們什么都沒(méi)有

②原本計(jì)劃的借學(xué)校的羽毛球桿,學(xué)校不肯借。我們作為2號(hào)展臺(tái)沒(méi)有一面墻,我們想入小組各成員對(duì)這次辦展的感想

①×:“學(xué)到了很多”

在這次匆忙的展會(huì)活動(dòng)中學(xué)到了很多,分析了小組的不足和優(yōu)點(diǎn),總體歸結(jié)為

下:

優(yōu)點(diǎn):A.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),大家都很積極。

B.具有好的創(chuàng)意:如樹(shù)葉,不僅具有環(huán)保理念,而且天然。

C.展臺(tái)特色:所有展臺(tái)相關(guān)均是由手工制作,如膠卷紙、墻上畫(huà)、樹(shù)葉、立體

墻等。

環(huán)保概念:我們充分運(yùn)用了環(huán)保理念,采用天然的落葉——銀杏葉作為展臺(tái)的底色。既美觀又環(huán)保。

簡(jiǎn)單不復(fù)雜:展臺(tái)構(gòu)思簡(jiǎn)單,盡管在布展過(guò)程中遇到很多困難,最后在大家的共同努力下終于搭建了一個(gè)簡(jiǎn)單而快樂(lè)的展臺(tái)。

充分利用材料:本來(lái)我們一開(kāi)始就沒(méi)有準(zhǔn)備什么材料,然后在現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變,充分利用其它小組剩下的材料。

不足之處:A.布展準(zhǔn)備時(shí)間不充分。從沒(méi)有辦過(guò)展覽的我們,在這次小展覽來(lái)

臨是并沒(méi)有危機(jī)感。覺(jué)得到時(shí)候就可以順其自然。沒(méi)有充分的準(zhǔn)備和構(gòu)思這次

展覽,造成了其它小組在都完成了我們還不停的在撤展臺(tái)。

B.在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中沒(méi)有具有領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范的建議,大家都模棱兩可的提出建議。每個(gè)

人都有自己的想法和創(chuàng)意,但是不能快速的決定誰(shuí)的創(chuàng)意好,可不可行。所以

我們也有過(guò)分歧而使大家都不夠團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

C.沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),把展覽看得太簡(jiǎn)單。從想主題到布展,每個(gè)步驟都親身經(jīng)歷

了,才知道辦一場(chǎng)展覽需要很多方面。創(chuàng)意點(diǎn)子,實(shí)施方案,計(jì)劃書(shū),體力,堅(jiān)持不懈?很多的因素共同才能促進(jìn)一場(chǎng)展覽的成功舉辦,我們都得太簡(jiǎn)單了。總體:學(xué)到了很多。從確定主題到設(shè)計(jì)展臺(tái)到布置展臺(tái)到開(kāi)展最后車展,親身

參與到這次展覽中確實(shí)有比沒(méi)有參與之前學(xué)到了很多東西。所以感謝老師給的這個(gè)平臺(tái)。

②×:“實(shí)踐檢驗(yàn)真理”

小組只有我一個(gè)男生,所以在出力方面我很樂(lè)意沖在前方。我們?cè)谶@么短的時(shí)

間里完成了一場(chǎng)還不錯(cuò)的展覽。我們手無(wú)寸鐵,從頭至尾我們都靠自己來(lái)一步

步完成一項(xiàng)從沒(méi)遇到過(guò)的任務(wù),到了最后更不覺(jué)得這是一項(xiàng)任務(wù)而是一場(chǎng)旅行,從中我們感悟到很多東西。

談?wù)勎覀兊膭?chuàng)意:

1、展臺(tái)的設(shè)計(jì):最開(kāi)始我們打算蓋一個(gè)茅草屋似的展臺(tái),給展臺(tái)吊一個(gè)漂亮的頂,用氣球、膠卷等裝飾。但是到了現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)這個(gè)方案并不可行。指導(dǎo)老師

只給了我們一塊空地,我們什么材料都沒(méi)有,我們明白了展臺(tái)搭建的困難。于

是我們決定一名成員成為公關(guān)部的,由他去幫我們借器材。這個(gè)人便是我崔。

2、創(chuàng)意設(shè)計(jì):我們最初的創(chuàng)意是在地上鋪一層讓人覺(jué)得軟軟的樹(shù)葉,還有自制的膠卷。我們展的是關(guān)于童年的一些照片。我們還打算把童年用過(guò)的一些小玩

意作為實(shí)物展覽,以勾起參觀人對(duì)童年的回憶,引起共鳴。

尚需改進(jìn)的地方:相比其它小組我們組的動(dòng)作過(guò)慢了,不夠積極;我們沒(méi)有做

一個(gè)展覽前的預(yù)算;有些點(diǎn)子頗具創(chuàng)意但是不夠?qū)嶋H。

感想:我們團(tuán)隊(duì)雖然在布展那天腳步都比其它小組慢了,但是我們樂(lè)觀和團(tuán)結(jié)的心加上陳棟的幫忙總算布置了一個(gè)還不錯(cuò)的展臺(tái)。我們?cè)诙ㄖ黝}題目的時(shí)候

稍微遇到了點(diǎn)困難,覺(jué)得要是有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)取名字或許更好。我們的分工合作

也很明確,除了沒(méi)有危機(jī)意識(shí)心態(tài)太好了點(diǎn),我們是積極向上的布展,開(kāi)展。

我們學(xué)會(huì)展的就是需要跟多這樣的實(shí)踐,空有書(shū)上的理論知識(shí)是撐不住場(chǎng)面的,希望以后更多這樣的實(shí)踐機(jī)會(huì)。也特別感謝其它小組給予我們的幫助——

書(shū)展小組的紙板,陳棟熬夜為我們繪制的墻壁,還有我們小組的其它成員辛苦的布展。

③×:“自辦展非常成功,感謝大家的幫助”

The first step,我們的第一次自辦展,非常的成功。大家都覺(jué)得很好,雖然過(guò)程

很辛苦,但是我們樂(lè)在其中,從中學(xué)到了不少。我們的主題是照片展,感謝小

黃豆同學(xué)提供的照片。關(guān)于展臺(tái)的搭建,我們遇到很大的困難,一個(gè)大家都舍

不得,只有崔舍得,所以我們就為了節(jié)約成本,我們就想到了用白紙搭墻,但

是出來(lái)的效果卻不盡人意,還讓大家覺(jué)得有些爽。在我們終于忍受不了的時(shí)候,我們終于下個(gè)一個(gè)重要的決定,在我們耗時(shí)了差不多一下午做的紙強(qiáng)墻,我們

最終決定將他們拆掉,那真的是一個(gè)艱難的抉擇。再次感謝斜上方組提供給我們的一塊巨大紙板,他也成為了一個(gè)很有特色紙板,是我們唯一的墻,也是我們最有吸引力的墻,因?yàn)殛悧澩瑢W(xué),他不辭辛勞的連夜在紙板上作畫(huà),使他成為一大亮點(diǎn),他是我們最最最要感謝的人。到了真正辦展那一天,同學(xué)們都去

得很早,看著樂(lè)意不絕的人群,來(lái)參觀我們的展覽,心里樂(lè)開(kāi)了花,雖然我們

不是一個(gè)很精致的展覽,但是我們心里卻是自豪的。展覽的過(guò)程中,同學(xué)們互

竄展臺(tái),到處玩耍,很有意思,大家也都非常喜歡這種課堂與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式,實(shí)踐讓我們認(rèn)識(shí)到了自己的異想天開(kāi)。不僅是對(duì)于會(huì)展設(shè)計(jì)真一門(mén)課

程,還有其他的課程我們也需要實(shí)踐,希望以后有更多的機(jī)會(huì)。

④×:“用心完成這次展覽”

這次的會(huì)展設(shè)計(jì)成果發(fā)表會(huì),雖然只有短短的兩天時(shí)間,但是我們卻從中體會(huì)

到了很多也學(xué)到了很多。我們懂得了自己的構(gòu)思要與實(shí)踐相結(jié)合,懂得了自己的想法要與同伴共分享,懂得了團(tuán)隊(duì)的合作精神是多么的重要,雖然在其中我們遇到了困難和不解,但是在大家的共同努力下我們都一一克服了。我們這次的主題是流年,通過(guò)我們自己親手制作的膠卷把照片放上去展示,將我們逝去的童年,將我們美好的年華展示出來(lái),再在地上鋪滿富有秋天韻味的泛黃的銀

杏葉,讓大家有著感受到秋天的詩(shī)意和回憶,在秋天這個(gè)落葉飄零的季節(jié)里,大家是很容易追憶過(guò)往,回味人生的。通過(guò)一張張清晰的照片,我們?cè)俅慰吹?/p>

了自己那年少輕狂的青蔥歲月。還展示了一些明星的照片,看到他們的童年照

片,讓大家也跟著他們回憶起了自己可愛(ài)的小時(shí)候。我們有一面可愛(ài)又有特色的墻,兩個(gè)小朋友手牽著手,在青青的草地上,朝著太陽(yáng)走去。看著他們離去的背影,加上周圍營(yíng)造出來(lái)的氛圍,讓我們不禁感嘆道,那是我們遠(yuǎn)去又永遠(yuǎn)

回味的童年啊!總的來(lái)說(shuō)這次的成果發(fā)表會(huì)我們是很用心的,他是我們大家靈

感與智慧的結(jié)晶。這樣的理論與實(shí)踐相結(jié)合,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一次非常有意義的事情,讓我們將課本上的理論知識(shí)付之于實(shí)踐,讓大家得到了很好的鍛煉

⑤×:“讓我對(duì)會(huì)展專業(yè)充滿信心”

一直覺(jué)得會(huì)展專業(yè)是一個(gè)太過(guò)概念化、理論化的專業(yè),覺(jué)得現(xiàn)在學(xué)到的東西

都只是書(shū)面上的,只是理論,而這一次的FIRST STEP 卻讓我更加的對(duì)會(huì)展專業(yè)充滿信心,我意識(shí)到專業(yè)知識(shí)的重要性,在一個(gè)會(huì)展活動(dòng)面前,專業(yè)只是確實(shí)是

很有用處的。

在這一次我們小組的展覽籌備過(guò)程中,確定展品時(shí),我們選擇了照片,定下

主題名為“流年”,想要表達(dá)的,帶給大家的是希望我們可以感受到時(shí)間的流逝,珍惜曾經(jīng)擁有的美好回憶。為了襯托出恰當(dāng)?shù)臍夥眨诮?jīng)過(guò)討論之后,我們小組決定以金色,咖啡色等作為底色,貼上黑色膠卷呈現(xiàn)出照片的時(shí)代感,在展臺(tái)內(nèi)放上音樂(lè)盒等具有紀(jì)念意義的展品作為對(duì)照片的呼應(yīng),但實(shí)際到了小禮堂時(shí),才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)情況與想象中不一樣,我們規(guī)劃與設(shè)計(jì)此時(shí)便顯得有些不切實(shí)際,好不現(xiàn)實(shí),在經(jīng)過(guò)幾次嘗試與失敗后,我們小組決定重新設(shè)計(jì),改變了之前一直想要打

造出金色質(zhì)感的概念,換成了以簡(jiǎn)約為主的布局,以簡(jiǎn)單明了的風(fēng)格呈現(xiàn)我們的照片,并把重心放在了打造展臺(tái)氣氛上,最終為大家呈現(xiàn)了一個(gè)完整的展臺(tái)

而在這個(gè)過(guò)程中,我們也遇到了許多困難,也很感謝周圍同學(xué)的幫助,尤其是隔

壁二班同學(xué)借給我們的巨大紙板,還有陳棟同學(xué)熬了一個(gè)通宵幫我們畫(huà)出來(lái)的油畫(huà),以及周麗霞同學(xué)的桌子,都成為了我們展覽中必不可少的一部分,這也讓我再一次感受到了團(tuán)結(jié)的力量,真心的感謝他們的幫助。

⑥×:“走過(guò)每個(gè)步驟”

不知不覺(jué)中,我們會(huì)展班的期末匯報(bào)展覽要開(kāi)始了,展什么呢?以什么為主

題?在兩個(gè)星期的激烈討論中終于有了結(jié)果。我們組展覽的是照片,主題為流

年。為了讓其具有動(dòng)感,我們親手制作了一些膠卷。制作膠卷是一個(gè)技術(shù)活,但大家都做得不亦樂(lè)乎。我們還動(dòng)手制作了一些紙盒子。

后臺(tái)制作工作的結(jié)束預(yù)示著現(xiàn)場(chǎng)布置工作的開(kāi)始:來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),看到其他同

學(xué)都布置得差不多了,我們一點(diǎn)都還沒(méi)開(kāi)始,其實(shí)心里還是有點(diǎn)慌張的。由于

沒(méi)有現(xiàn)成的搭建器材,經(jīng)過(guò)一番討論,我們決定用繩子構(gòu)建三面墻。經(jīng)過(guò)多次

實(shí)踐我們的墻誕生了。傍晚時(shí)分,其他組的搭建工作都已落下帷幕,就我們的還顯得分外寒磣。就在這時(shí),友情團(tuán)登場(chǎng)了,免費(fèi)贊助了我們一幅“兩小無(wú)猜”的大漫畫(huà),頓時(shí)我們的展臺(tái)就有了活力。

最激動(dòng)人心的時(shí)刻到來(lái)了,是什么呢。不用猜大家也應(yīng)該知道是展會(huì)開(kāi)始

了,開(kāi)展的前一刻,我們?yōu)檎古_(tái)撒上了一層銀杏葉,一眼看去,一股淡淡的秋的氣息迎面撲來(lái)。開(kāi)展的兩天間,大伙輪流堅(jiān)守著展臺(tái)。在展會(huì)期間,不是的有人來(lái)參觀。

展會(huì)結(jié)束,大家有條不紊的進(jìn)行著撤展工作。就此,我們的展會(huì)拉上了帷

幕。

現(xiàn)在總結(jié)我個(gè)人發(fā)現(xiàn)的展會(huì)不完美之處:宣傳不到位。在展會(huì)期間,來(lái)觀

展的人很少,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更是少見(jiàn)。再加之食堂對(duì)面在辦書(shū)畫(huà)展,對(duì)我們的展會(huì)

來(lái)說(shuō)無(wú)疑是雪上加霜。

總的來(lái)說(shuō),通過(guò)同學(xué)們的不斷努力,我們的展會(huì)還是蠻成功的。

第四篇:婚慶展覽策劃

1.展會(huì)準(zhǔn)備階段 1.1展會(huì)背景

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中國(guó)婚慶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展可謂日新月異,中國(guó)的婚慶產(chǎn)業(yè)將為廣大的商家提供無(wú)限的商機(jī)!而汕頭市位于廣東省東部,韓江三角洲南端,歷來(lái)是粵東、贛南、閩西南一帶的重要交通樞紐、進(jìn)出口岸和商品集散地,素有“嶺東門(mén)戶、華南要沖”的美稱,全國(guó)最早開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)特區(qū),是全國(guó)五個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū)之一和南方重要港口城市,是沿海開(kāi)放城市和著名僑鄉(xiāng),經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已具備較為成熟的婚慶市場(chǎng)。為此,我們特地在汕頭舉辦了這次婚慶會(huì)展。1.2會(huì)展工作安排

1.2.1會(huì)展主題

和諧社會(huì)?美麗婚典

1.2.2會(huì)展時(shí)間

2012年2月13日—2月14日

會(huì)展地點(diǎn)

汕頭市林百欣會(huì)展中心

主辦單位

汕頭市政府

承辦單位

汕頭市商業(yè)協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位

汕頭市汕特婚慶中心以及其他婚紗攝影公司

1.2.3會(huì)展目的

婚慶展開(kāi)創(chuàng)了以迎合新婚消費(fèi)為導(dǎo)向的新型產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷模式,舉辦一次婚慶展橫向結(jié)合了結(jié)婚產(chǎn)業(yè)鏈上的婚紗生產(chǎn)、婚紗攝影、婚禮策劃服務(wù)、婚宴服務(wù)、珠寶、家居、蜜月旅游、花藝、禮品等新婚服務(wù)和產(chǎn)品,可以提高參展的婚慶行業(yè)企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,提升品牌形象,同時(shí)給各參展商家提供一個(gè)集中展示產(chǎn)品和企業(yè)形象的平臺(tái),使商家提高市場(chǎng)占有率、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)。1.2.4展品范圍

新婚用品:結(jié)婚首飾、珠寶、婚紗禮服、新娘造型、婚慶系列床上用品、喜慶用品、結(jié)婚禮品及情侶工藝品等。

婚紗服飾區(qū):婚紗 結(jié)婚禮服 結(jié)婚飾具

攝影、影樓:影樓、攝影室 攝像跟拍 攝影器材相框、相冊(cè)沖印彩擴(kuò) 感光材料 櫥窗設(shè)計(jì)

珠寶首飾:珠寶 首飾

婚慶配套服務(wù):婚慶禮儀、服務(wù)、策劃公司 餐飲酒店 美容化妝 婚車租賃 醫(yī)療保健 蜜月旅行社 婚姻介紹所

婚慶用品:鮮花、禮品、酒水、家電、家居家紡、裝飾裝修、床上用品、轎車、新婚樓房

1.2.5展會(huì)目標(biāo)群體及邀請(qǐng)人員

單身及準(zhǔn)備結(jié)婚的新人

各婚慶產(chǎn)業(yè)鏈的分銷商、團(tuán)購(gòu)負(fù)責(zé)人

各行業(yè)協(xié)會(huì)的協(xié)會(huì)成員 1.2.6實(shí)施招展

一、招展方式:主要是電話聯(lián)系,其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門(mén)拜訪、朋友介紹等

二、招展的步驟:

(1)發(fā)布信息(主要通過(guò)電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位)

(2)跟蹤拜訪(找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人)

A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪,這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶:即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型; 針對(duì)第一種客戶:

問(wèn)清客戶需求

要求進(jìn)一步促成購(gòu)買

愉快地答應(yīng)客戶的針對(duì)第二種客戶:

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準(zhǔn)備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會(huì)

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系,待以后聯(lián)系

針對(duì)第三種客戶:

問(wèn)清客戶需求和異議

進(jìn)行第二次拜訪

消除顧客顧慮

三、招展中用到的文書(shū):項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書(shū)、參展商指南 2.展會(huì)實(shí)施階段 2.1會(huì)場(chǎng)布置

展區(qū)分類及分布:

(1)婚紗禮服展區(qū):婚紗禮服、中式禮服、修身內(nèi)衣、仿真佩飾等。(2)珠寶首飾展區(qū):金銀飾品、玉飾、及流行飾品人造首飾等。

(3)婚紗攝影展區(qū):影樓、影樓用品、影室設(shè)備、兒童攝影、流行婚紗攝影趨勢(shì)、主題婚紗攝影、個(gè)性婚紗攝影等。

(4)新婚家具展區(qū):房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、婚房裝修、家具、汽車、家居家電、新婚床品(5)婚宴喜品展區(qū):婚宴酒店、結(jié)婚喜品、喜糖、喜煙、喜酒、喜帖等。

(6)新婚服務(wù)展區(qū):新娘彩妝造型、色彩設(shè)計(jì)與咨詢、婚慶花卉、新婚蜜月旅游、孕嬰用品等。

(7)婚禮策劃及服務(wù)展區(qū):婚慶公司、特色婚禮承辦機(jī)構(gòu)、婚禮策劃及場(chǎng)景布置、婚慶培訓(xùn)、婚慶媒介、婚禮攝像拍照、婚車租賃等。

(8)婚慶用品展區(qū):婚慶道具、婚典花藝、結(jié)婚禮品及飾品、工藝品等。

(9)時(shí)尚麗人展區(qū):美甲、香水、化妝品、美甲產(chǎn)品、熏香產(chǎn)品、個(gè)人時(shí)尚用品。

(10)新人交流區(qū):婚姻介紹、戀愛(ài)、結(jié)婚心理咨詢、婚禮籌備、婚后的家庭理財(cái)和保險(xiǎn) 2.2媒體宣傳計(jì)劃

媒體:汕頭電視臺(tái)、汕頭日?qǐng)?bào)、廣東電視臺(tái)

1.活動(dòng)前一個(gè)月——活動(dòng)籌備。A、戶外路牌。B、指示牌。C、彩旗(T型旗)。D、宣傳冊(cè)。E、報(bào)紙廣告。F、雜志廣告。J、電視廣告。

2.活動(dòng)前一周——活動(dòng)公告。

3.活動(dòng)當(dāng)天——頭版報(bào)道

4.活動(dòng)后——后續(xù)報(bào)道及宣傳

2.3展會(huì)具體流程

2月13日活動(dòng)流程

08:30-08:50 進(jìn)場(chǎng)參觀

09:00-09:15 開(kāi)幕(參加人員:邀請(qǐng)省市部委領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)

3.展后階段 3.1 展后跟蹤 3.1.1感謝工作

對(duì)所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展會(huì)大力支持的媒體,都應(yīng)該給予感謝。3.1.2媒體跟蹤報(bào)道

對(duì)展會(huì)進(jìn)行一個(gè)回顧性的報(bào)道,將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù),提供給新聞界,進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)的影響。

3.1.3給參展商發(fā)放展后意見(jiàn)調(diào)查表

對(duì)展覽服務(wù)中的問(wèn)題、優(yōu)越點(diǎn)要做好書(shū)面的調(diào)查和總結(jié),取信于參展商。3.2展后總結(jié)

3.2.1從籌備到開(kāi)展中的各項(xiàng)工作總結(jié) 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查 3.3展后評(píng)估

展后評(píng)估主要在于為已做過(guò)的所有工作的效率和效果提供判斷標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論,并為提高以后工作的效率和效果,提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、業(yè)內(nèi)嘉賓、與會(huì)嘉賓、媒介工作人員出席)09:30-10:15 婚慶秀、旅游秀,婚紗秀、彩妝秀,鉆石秀 10:15-10:50 婚慶與旅游產(chǎn)品、婚紗攝影團(tuán)購(gòu)家年會(huì)活動(dòng)

10:50-11:30 結(jié)婚用品、結(jié)婚電器、床上用品、婚房家具 團(tuán)購(gòu) 11:30-13:00 中場(chǎng)休息、自由交易、抽獎(jiǎng)

13:00-13:30 鉆石團(tuán)購(gòu)(插播5分鐘文藝節(jié)目)13:30-14:30 婚慶旅游團(tuán)購(gòu) 14:30-16:30 自由交易、抽獎(jiǎng) 16:30結(jié)束當(dāng)天活動(dòng)

2月14日活動(dòng)流程

08:30-09:30 進(jìn)場(chǎng)參觀

09:30-10:10 婚慶修宇婚紗秀

10:15-10:50 所有產(chǎn)品限時(shí)搶購(gòu)中與累計(jì)團(tuán)購(gòu)

10:50-11:30 婚慶、旅游、鉆石、婚紗攝影產(chǎn)品拍賣會(huì) 11:30-13:00 中場(chǎng)休息、自由交易、抽獎(jiǎng)、彩妝體驗(yàn) 插播5分鐘文藝節(jié)目

13:30-16:30 自由交易、抽獎(jiǎng)-----圓滿閉幕(16:30 結(jié)束當(dāng)天活動(dòng))

第五篇:展覽策劃未完成

“先當(dāng)代先鋒藝術(shù)展”策劃案

年9

2012月 目錄

前言

一 展覽背景

二 參展單位(主辦方,承辦方,策劃組,贊助商)

第一部分:展覽詳情

一 展覽名稱 二 展覽目的 三 展覽時(shí)間 四 展覽地點(diǎn) 五 展覽宣傳 六 受邀的新聞媒體 七 展覽內(nèi)容 八 展覽流程

第二部分:展覽細(xì)節(jié)

一 展覽進(jìn)程 二 活動(dòng)所需物品 三 人員安排

第三部分:經(jīng)費(fèi)預(yù)算 附錄

附錄一:展覽流程及細(xì)節(jié) 附錄二:展后討論會(huì)

前言 一 展覽背景

當(dāng)代中國(guó)藝術(shù)界,以當(dāng)代架上實(shí)驗(yàn)作品以及行為與裝置為主的現(xiàn)代藝術(shù)隱含的潛在主題總是與藝術(shù)家的人格交叉重疊的,他們有痛苦的一面,也有興奮的一面,這些痛苦與興奮總是與心理力量、知識(shí)、社會(huì)和事件相交叉、相重疊。天津作為中國(guó)北方的商業(yè)中心,在社會(huì)的多層次多結(jié)構(gòu)的組織特征中,更加便于藝術(shù)家觀察思考時(shí)代同步的思想主題,因以天津地域?yàn)橹鞯默F(xiàn)當(dāng)代藝術(shù)還在起步與探索階段,其新穎性、學(xué)術(shù)性與商業(yè)性具有極大的發(fā)掘潛力,這也是此次藝術(shù)展得以成功的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

天津,作為我國(guó)新規(guī)劃改革開(kāi)放的窗口城市,四處洋溢著激情和活力,它是創(chuàng)業(yè)者的熱土,更是年輕人追求夢(mèng)想的天堂。舉辦現(xiàn)當(dāng)代藝術(shù)展,是天津市城市國(guó)際化建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)標(biāo)志性的事件,它不僅僅是天津建設(shè)和發(fā)展的又一個(gè)新起點(diǎn),更包括天津文化在內(nèi)的博大精深的中華文明走向世界,邁向未來(lái)的新契機(jī)。

此次展覽于天津美術(shù)學(xué)院天美時(shí)代美術(shù)館展出。此次展覽對(duì)天津的藝術(shù)界特別是現(xiàn)代藝術(shù)領(lǐng)域有著重要的意義。我們對(duì)這次展覽定位著重于青年現(xiàn)代藝術(shù)的展示與學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)方面我們邀請(qǐng)?zhí)旖蛎佬g(shù)學(xué)院XXX先生為學(xué)術(shù)顧問(wèn)。展品方面由幾位活躍于天津以及周邊地區(qū)的現(xiàn)代青年藝術(shù)家為展覽提供作品。這次展覽將會(huì)是一次天津領(lǐng)域內(nèi)現(xiàn)當(dāng)代藝術(shù),特別是包括了行為與裝置等有別于傳統(tǒng)的先鋒藝術(shù)形式的集體呈現(xiàn)。所以,這次展覽的意義和價(jià)值都將是巨大的。

二 參展單位

主辦單位:

承辦單位:

策劃組:

贊助商:

第一部分:展覽詳情 一 展覽名稱

主題:現(xiàn)當(dāng)代先鋒藝術(shù)展

二 展覽目的

以展覽的形式將畫(huà)展和學(xué)術(shù)交流相結(jié)合,活動(dòng)結(jié)合相關(guān)媒體的宣傳推廣,進(jìn)一步擴(kuò)大天津市藝術(shù)家的形象力,同時(shí)借用社會(huì)對(duì)藝術(shù)品的認(rèn)知,擴(kuò)大畫(huà)展的宣傳力度,從而招引社會(huì)名流的參與,擴(kuò)大天津現(xiàn)當(dāng)代先鋒藝術(shù)在國(guó)內(nèi)的影響。

三 展覽時(shí)間

開(kāi)幕時(shí)間:

展覽時(shí)間:2012年 月 日---2012年 月 日

四 展覽地點(diǎn)

天津美術(shù)學(xué)院美術(shù)館一樓天美時(shí)代展廳(天津市河北區(qū)天緯路4號(hào))

五 展覽宣傳

1、我們將會(huì)在天津市各大媒體進(jìn)行宣傳,聯(lián)系具有重大影響的藝術(shù)類網(wǎng)站以及平面媒體以擴(kuò)大這次展覽的影響。在展覽的開(kāi)幕式上,我們將會(huì)邀請(qǐng)知名美術(shù)史專家、批評(píng)家、藝術(shù)家出席,屆時(shí)天津市具有影響的藝術(shù)類媒體將會(huì)對(duì)本次展覽進(jìn)行報(bào)道。

2、文案:負(fù)責(zé)本次展覽所有文字資料(包括本次展覽宣傳所需要的新聞稿、策劃報(bào)告)、展品資料及具體展牌文字的整理。

3、設(shè)計(jì):負(fù)責(zé)為本次展覽設(shè)計(jì)宣傳冊(cè)以及整體展覽的設(shè)計(jì)和策劃。

4、展覽工作:聯(lián)系提供展覽場(chǎng)地,并負(fù)責(zé)本次展覽的作品布展、維持場(chǎng)地秩序以及撤展等工作。

5、準(zhǔn)備XXX冊(cè)由我方設(shè)計(jì)的關(guān)于這次展覽的宣傳冊(cè)。

六 受邀新聞媒體

電視媒體:天津電視臺(tái)

報(bào)刊媒體:中國(guó)書(shū)畫(huà)報(bào),假日100,假日之都 網(wǎng)絡(luò)媒體:新浪網(wǎng),北方網(wǎng),天津網(wǎng)

七 展覽內(nèi)容

展區(qū)一:抽象畫(huà)作品 展區(qū)二:雕塑作品 展區(qū)三:裝置作品

八 展覽流程

(一)開(kāi)幕致辭

(二)參觀流程

(三)活動(dòng)參與

第二部分:展覽細(xì)節(jié)(見(jiàn)附錄一)

一 展覽進(jìn)程 二 活動(dòng)所需物品 三 人員安排

第三部分:經(jīng)費(fèi)預(yù)算

本次活動(dòng)由XXX公司冠名贊助,贊助經(jīng)費(fèi): 萬(wàn)元人民幣。邀請(qǐng)展的作品將在天津市天津美術(shù)學(xué)院美術(shù)館一樓天美時(shí)代展廳

第四部分:展覽討論會(huì)(見(jiàn)附錄二)

附錄一:

展覽流程及細(xì)節(jié) 第一部分 前期準(zhǔn)備: 一 天美時(shí)代

(一)前期安排:

1、確定邀請(qǐng)對(duì)象,發(fā)放邀請(qǐng)函

2、確定參展作品的類型以及數(shù)量

3、確定贊助商,媒體單位

(二)中期溝通:

1、再次確定參展作者以及參展作品,爭(zhēng)取保證一定數(shù)量的特定參觀人員以及優(yōu)秀的作品。

2、確定展覽會(huì)場(chǎng)及對(duì)方能提供的展覽用品數(shù)量。包括桌椅、投影儀、話筒、展臺(tái)

1、確定用電設(shè)備的線路狀況。

2、確定會(huì)場(chǎng)的布置形式。

(三)后期確定:

1、展覽會(huì)場(chǎng)的布置完善情況。

2、檢查用電線路的安全狀況。

3、最后的合作細(xì)節(jié)溝通。

二 展覽用品細(xì)則

(一)策劃及宣傳物

1、邀請(qǐng)函(請(qǐng)柬)

2、藝術(shù)家介紹與畫(huà)展說(shuō)明書(shū)

3、主持人稿以及新聞稿

4、各種小禮品及手袋

5、招貼畫(huà)

6、宣傳板

7、引導(dǎo)牌

8、工作人員與記者胸卡

9、留言簿、簽到物

(二)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)配置

1、燈光

2、音響

3、鮮花綠化

4、攝影、攝像

5、揭幕道具

6、揭幕禮花

7、礦泉水等

(三)贊助待遇

1、在畫(huà)展現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)外宣傳物以植入式廣告形式醒目打出“本次畫(huà)展由XXX冠名贊助”,畫(huà)展期間場(chǎng)外所有與畫(huà)展相關(guān)活動(dòng)均有XXX冠名贊助

2、開(kāi)幕式上主持人多次口頭感謝XXX企業(yè)的大力支持并適時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話

3、所有小禮品為贊助商的最新產(chǎn)品

4、邀請(qǐng)贊助商企業(yè)代表參加媒體采訪,淺談藝術(shù)感受

5、任何涉及本期畫(huà)展的宣傳資料鳴謝并贈(zèng)送本期畫(huà)冊(cè)(均由藝術(shù)家本人簽名的畫(huà)冊(cè))

6、藝術(shù)家本人與企業(yè)家合影

7、依據(jù)產(chǎn)品市場(chǎng)策略,可在上述回報(bào)形式基礎(chǔ)上量身創(chuàng)意其他的廣告合作模式

8、植入其他廣告形式:畫(huà)展衍生產(chǎn)品(如音像制、畫(huà)冊(cè)、書(shū)籍)

(四)作品運(yùn)輸

1、運(yùn)輸車輛 輛

三 展廳布置

(一)展區(qū)布置

1、展區(qū)一

2、展區(qū)二

3、展區(qū)三

4、觀展路線布置

5、指示牌擺放位置

四 人員及時(shí)間安排

(一)時(shí)間安排

1、小組討論策劃書(shū)細(xì)節(jié):2012年 月 日—2012年 月 日

2、形成完整的策劃書(shū):2012年 月 日

3、與天美時(shí)代有限公司溝通相關(guān)事宜:2012年 月 日

4、與贊助商溝通相關(guān)事宜:2012年 月 日

5、展覽用品籌備:2012年 月 日

6、展覽場(chǎng)館布置:2012年 月 日

7、展覽開(kāi)幕:

8、展覽進(jìn)行:

9、場(chǎng)地整理:2012年

(二)人員安排

1、策劃人員 總策劃: 策劃組成員:

2、溝通人員

3、籌備人員(負(fù)責(zé)人)監(jiān)督人員:總負(fù)責(zé)人

作品責(zé)任人

展覽用品在責(zé)任人

展區(qū)衛(wèi)生責(zé)任人 展覽用品:

展區(qū)布置:展區(qū)一

展區(qū)二

展區(qū)三 場(chǎng)地完善:

文本撰寫(xiě):開(kāi)幕詞

新聞稿

4、開(kāi)幕主持 主持人: 領(lǐng)導(dǎo)接待: 作者接待: 贊助商接待: 展覽迎賓:

5、現(xiàn)場(chǎng)講解 圖片展板:

VI畫(huà)冊(cè):

6、現(xiàn)場(chǎng)記錄 照相人員: 攝像人員:

7、展后整理 作品責(zé)任人 展覽用品責(zé)任人 展區(qū)衛(wèi)生責(zé)任人

8、展后總結(jié) 文字記錄: 總結(jié)文章:

五 邀請(qǐng)準(zhǔn)備

(一)邀請(qǐng)函:

1、向知名美術(shù)史專家、批評(píng)家、藝術(shù)家發(fā)出邀請(qǐng),展覽其優(yōu)秀作品

2、向新聞媒體發(fā)出邀請(qǐng),懇請(qǐng)他們出席此次的展覽

3、向其他為展示作品的藝術(shù)家們

(二)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)

(三)文本撰寫(xiě):

1、邀請(qǐng)函文本

2、新聞稿文本

3、領(lǐng)導(dǎo)致辭文本

4、主持詞文本

第二部分 開(kāi)幕流程及細(xì)節(jié) 一 開(kāi)幕流程

(一)主持人開(kāi)場(chǎng)

(二)領(lǐng)導(dǎo)致辭

(三)贊助單位代表致辭

(四)策劃方代表致辭

(五)開(kāi)幕儀式

(六)主持人宣布展覽正式開(kāi)幕

二 開(kāi)幕式細(xì)節(jié)及人員安排

(一)主持人:

(二)領(lǐng)導(dǎo)接待:

(三)觀展陪同講解:

第三部分 展覽期間備注 一 展覽期間

(一)安排人員在展板前值班

(二)保護(hù)作品不被破壞

(三)期間做好攝影工作為此次活動(dòng)保留影像資料

二 展覽后期

(一)仔細(xì)收拾好作品保存至XX地方

(二)清理現(xiàn)場(chǎng)使場(chǎng)地恢復(fù)原裝

(三)返還所借器材

(四)做好展覽之后報(bào)告會(huì)的活動(dòng)

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