第一篇：展覽項目階段策劃

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展覽項目階段策劃

展覽項目階段策劃按照展覽的類型和特點，展覽項目周期劃分為四個階段，即展覽啟動階段、展覽規劃階段、展覽執行階段以及展覽總結評估階段。完整的展覽項目策劃過程就是這些階段的總和。

一、展覽啟動階段

展覽啟動階段是展覽進度管理過程的起點，這一階段又可以進一步分為調研、構思、立項等三個階段。

1．展覽調研階段

市場需求是展覽項目產生的前提，項目調研主要以識別市場需求為目的，針對需求確定展覽項目的主題。對行業市場的調研主要包括具有參展需求的產品類型、某類產品的參展需求規模，周邊地區同類項目的舉辦情況，以及舉辦該主題展覽項目的資源優勢等；對觀眾組織的市場調研主要包括擬參展產品的吸引力及市場需求規模，核心的客源市場的優勢等。

2．展覽構思階段

展覽構思是以展覽項目調研階段所得出的需求結果為導向，提出創意并確定展覽主題，并對該主題項目的投資目標、功能、范圍以及各主要因素進行初步界定。具體包括以下幾點。

（1）確定展覽主題。展覽組織機構在客戶需求識別的基礎上，需要考慮：周邊地區近期內是否舉辦同類展會；本地區是否具有舉辦該主題展覽的資源優勢，能夠辦出特色；自身是否具有舉辦該主題展覽的實力，包括經濟實力、場館設施等。

（2）構思相關項目內容。包括展覽項目投資的目標、背景及意義，項目投資的功能及價值，項目實施的環境和配套設施條件，項目的成本及資源約束，項目資金的籌措及調配計劃，項目投資的風險及化解方法，項目的實施與管理，項目實施后預期的總體效益等。

（3）實施可行性研究。主要包括三項內容：一是從市場角度，分析該主題的展覽項目的市場前景；二是從技術、設計的角度，分析憑借現有的硬件和軟件基礎舉辦展覽項目的可行性；三是從財物的角度，分析對該項目投資的合理性。項目可行性研究要本著實事求是的原則，運用現代科學的方法進行，既可自己完成，也可委托專業咨詢公司完成。

3．展覽立項階段

展覽項目通過可行性論證后，需要向政府有關部門進行申報，核準后才能啟動，這是避免重復辦展、保證項目質量的有效手段。展覽項目的正式立項意味著展覽項目啟動階段基本結束。

二、展覽規劃階段

展覽規劃是引導項目管理工作向目標方面發展的，息體設想，這一過程主要包括制訂展覽計劃和實施分解設計。

1．制訂展覽項目計劃

制訂項目計劃先要預先立項，它是展覽項目規劃的首要工作，即展覽組織機構根據展覽

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項目目標，對執行項目中的各項工作任務做出的周密安排。一個簡單的展覽計劃包括兩點：

（1）明確展覽項目目標

根據項目規劃，展覽組織機構應在項目規劃中明確展覽項目的目標或工作任務。

（2）確定展覽范圍

①參展商規模的確定，展覽項目的招展范圍、參展商類型、層次、數量等。

②觀眾范圍的確定，觀眾的類別、購買力水平、數量等。

③展覽服務的確定，為滿足客戶需求和實現自身目標，向參展商和觀眾提供的服務。

（3）估算展覽項目時間

為了使展覽組織機構和目標客戶在成本約束下發揮最大的時間效率，需科學估算承辦展覽項目需花費的時間，這是展覽項目計劃中不可或缺的內容。包括兩個方面：一是估算每項活動從開始到完成所需要的時間，二是估算展覽項目的總體進度。

（4）編制展覽項目預算

項目預算是控制成本的有效手段。展覽組織機構應該根據展覽項目范圍，對人、財、物等各項資源進行配置，并進行合理的，總體與分項預算。展覽項目預算主要包括三個方面：

①人力資源預算。整個展覽項目需要哪些人才以及各類人才的需求數量；這些專業人員從何而來；如何合理配置人員，形成高效的項目團隊。

②物力資源預算。完成該展覽項目需要什么樣的專業展覽設施，什么樣的配套服務設施以及何種高新技術等，資金成本估算，即對由人力資源成本和物力資源成本構成的直接項目成本進行預算。

2．進行項目分解設計

項目分解是將展覽項目整體分解成易于管理和控制的若干個子項目或工作任務，實際上就是給出明確的展覽項目范圍。如一個展覽項目可以分解為招展項目、招商項目和服務項目，這一階段的任務就是分別對三個子項目進行設計。

（1）招展項目設計。招展項目是展覽項目中的一個重要子項目，展覽項目成功與否在很大程度上取決于參展商的數量和質量。不同類型與規模的展覽對參展商的檔次要求不同，展覽組織機構在招展項目的設計與策劃上側重有所不同。根據國際展覽聯盟要求，國際性展覽的境外參展商比例應超過展位的20%，因此需加強海外的招展力度。在專業展覽中，招展項目則更多以“組團形式”，即通過國內外的政府辦事機構或各類協會，集體組織參展。這種形式能有效增強展覽的可信度，提高招展效率，因而這種方式被廣泛采用。

（2）觀眾項目設計。展覽活動不僅需要參展商的參與，更需要一大批高質量的觀眾和貿易商，形成較大的交易量，有效地收回投資。觀眾項目設計主要涉及觀眾組織與招商促銷計劃。不同類型的展會，在觀眾組織上選擇策略不同。非專業性展會，應采取靈活的組織方式組織觀眾，設計時應采取辦法積極鼓勵普通觀眾的參與，不收門票，并在展會期間穿插節目表演和抽獎等活動，以吸引觀眾。專業性很強的展會，設計時需考慮以專業人士參加為主，特別是展覽期間的專業活動設計，以避免熱鬧有余而收獲不大的現象。

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（3）服務項目設計。現代展覽以商業化運作為主，商業化的運作給展覽組織機構提出了越來越高的要求，細致周到的服務成為展覽項目成功的保證。因此，服務項目設計是展覽項目規劃過程中的一個重要內容。服務項目設計的原則是：急參展商之所急，想觀眾之所想，提供完備的服務。一個國際性展覽項目的配套服務設計，不僅包括展會的常規性服務，還包括一些個性化服務。

三、展覽項目執行階段

展覽項目執行階段是一個使展覽項目在既定的項目時間和項目預算中執行的動態過程，主要包括展覽項目控制和調整兩個環節。

1．展覽項目控制

展覽項目控制是對展覽項目管理活動及其效果進行的衡量、監督和校正的過程，其目的是為了規范項目運行，確保項目計劃按照既定的目標和預算得以順利實施。展覽項目控制主要有兩個方面的內容：

（1）項目任務監控。為了使展覽項目順利實施，應該對展覽項目涉及的各項工作任務進行實時監控，及時發現問題、尋找差距，以便及時調整，保證項目按計劃執行。監控內容如下：

①當前項目計劃的完成情況。

②已完成任務的復雜程度和所占比例。

③已完成工作任務的質量。

④項目團隊成員之間的溝通和協作水平。

⑤展覽場館的運作和展館設施的使用情況等。

（2）項目成本控制。是展覽項目控制的核心，成本一旦失控，項目就難以在預算內完成。因此，展覽項目應該建立相應的財物控制制度，在項目執行過程中進行核算和成本控制。展覽項目成本控制的關鍵在于經常及時地分析成本績效，即把實際已經完成的工作任務和花費相同數量成本計劃完成的工作任務相比較，盡早發現實際成本和預算成本之間的差異。

2．展覽項目調整項目，急是處在變化的環境之中，通過項目控制發現項目的實際執行過程與計劃任務之間存在的偏差，及時做出調整。展覽項目調整主要包括兩個方面的內容：①展覽項目人員的調整；②展覽項目預算的調整。

第二篇：展覽項目總結評估階段

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展覽項目總結評估階段

項目執行階段的結束并不意味著展覽項目管理活動的終結，還需進一步進行評估、，息結，因此還要對項目結束階段進行策劃。主要包括以下方面的內容。

1·展覽結束，息結在項目執行工作完成后，展覽組織機構需要進行項目執行情況報告，項目團隊人員績效評估，成功經驗總結或失敗原因分析。展覽企業要發展、要提高，就要不斷總結每屆展覽項目實施中的經驗，吸取教訓，為今后的項目管理提供借鑒和參考。

2．展覽效益評估展覽效益包括直接或間接的經濟效益以及社會效益。直接的經濟效益是指展覽和活動所成交的金額等，間接的經濟效益是指展覽所帶來的門票、廣告、餐飲、交通、旅店等收入；社會效益是指展覽各方以及展覽所在地獲得的社會影響力和示范效應。

3．展覽信息反饋展覽場所的活動結束后，展覽組織機構需與參展商進行信息的雙向交流。展覽企業需要請專業人士對參展的觀眾進行分析，并由專業信，息處理公司計算出有關數據以及效益評估結果，并及時發送給參展商，采集反饋意見與建議，以便今后進一步提高項目管理的質量。

思考題1．展覽策劃的基本流程是什么？

2．請描述展覽策劃的內容。

3．請描述展覽的發展趨勢。

4．運用思維閃電策劃法，策劃一頂校園汽車展。

5．展覽項目階段分別有哪些？

6．展覽策劃分別有哪些原則？

7．簡單介紹展覽策劃程序和方法。

案例分析亞洲戶外用品展覽會發展概況亞洲戶外展源于歐洲戶外展。“歐洲戶外用品展覽會”自1994年創辦至今，每年一屆，在德國舉辦，是歐洲戶外行業最高水平的專業用品展，也是全球最具影響力的頂級專業戶外用品展覽會之一。2006年，歐洲戶外用品展的主辦方之一M址hafen聯手南京國際展覽中心，把“歐洲戶外用品展覽會”的品牌資源和經營理念帶到了亞洲，合作舉辦2006亞洲戶外用品展覽會。這是針對亞洲戶外用品市場而設立的專業展覽會。展會保留了歐洲戶外用品展的一些傳統活動，如：戶外服裝秀、晚會、攀巖比賽、專業論壇等；同時，根據亞洲的市場情況，展會又增加了原料采購區，亞洲及周邊地區的專業原料供應商將展出其最新產品，供各戶外品牌制造商咨詢采購。亞洲戶外用品展覽會和歐洲戶外用品展覽會將緊密合作，東西呼應，為戶外用品行業在歐洲和亞洲的市場開拓和發展提供優良的信息交流平臺。圖1-3和圖1-4是該展覽通過六年發展的一些數據對比。

歷屆概況：

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圖1-3 展覽面積

圖1-4 專業觀眾

2006亞洲戶外用品展覽會作為首次在亞洲舉辦的國際性專業戶外用品展覽會，受到了海內外戶外用品品牌商，零售商，面輔料，配件生產企業和媒體的廣泛關注，共吸引174個國內外知名戶外品牌參展，海外品牌參展比例突破55%，展會總體規模2萬平方米。四天展期內，共有6743名專業觀眾到會參觀；其中境外專業觀眾占13.5%。展會現場總成交額約3000萬人民幣。

2007（第二屆）亞洲戶外用品展覽會得到了中國商業聯合會、中國國際貿易促進會、南京市人民政府的鼎力支持。總展覽面積近22000平方米，有214個專業戶外品牌參加了展會，其中超過50%的戶外品牌來自境外，吸引了Befgans/Deuter/Duraflex/Ferrino/Garmont/Mountain Hardwear/Mountain等一大批國際知名品牌的首次加入。展會共接待了專業觀眾8218名，其中12%為海外觀眾。

2008亞洲戶外用品展覽會資料顯示，來自23個國家和地區的939洛專業觀眾參觀了展會，較之2007年增長15%。大部分觀眾來自亞洲地區，也有許多觀眾來自澳大利亞、南非、美國以及歐洲各國。245個參展商參與了2008年的展會，比2007年增長了14%。，總的展覽面積從2007年的22000平米增加到24000平米。此外，展會期間有眾多品牌商在南京召

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開訂貨會。

2009亞洲戶外用品展覽會于2009年7月30日隆重開幕，為期四天的亞洲戶外展在展館規模、參展商數量和專業觀眾數量上都創下了歷史新高。其中，展覽面積達25000平方米，啟用了ABC三個展廳，參展品牌達288個。其中包含來自24個國家與地區，共52家國際品牌，占參展品牌的18％。展會期間專業觀眾人數達到14344人，比2008年增長52.6%，到會媒體數量達到129家，記者數量為351人，較2008年增長9.7％。

2010亞洲戶外用品展覽會于2010年淚28日在南京國際展覽中心隆重開幕，為期四天的第五屆亞洲戶外用品展覽會在展館規模、參展商數量和專業觀眾數量上都創下了歷史新高。展覽首次增設一層展廳，息展覽規模達32000平方米，比2009年增長了28%，是第一屆展會的兩倍。國內外參展品牌共359個，同比增長24.6％。四天展期共接待專業觀眾16326人，增長13.8%；記者355人，媒體14薄飽括14家電視媒體），增長14％。

隨著展會規模不斷擴大，第六屆亞洲戶外用品展覽會移址南京國際博覽中心，并和首屆亞洲自行車展同期舉行。2011年亞洲戶外用品展覽會在展覽面積、參展商數量、與會媒體、專業觀眾數量等多方面數據都再創新高。展會，息規模達到4·2萬平方米，較2010年增長了31%；現場參展品牌共452個，較2010年增長了26%，其中海外參展品牌共142個，占，總參展品牌數量的31%；巧8家媒體，共4o銘記者參與了本次展會的現場報道；四天展期共接待專業觀眾19180人，較2010年增長了17％。

又訊，2012（第七屆）亞洲戶外用品展覽會于2012年淚26日至29日在南京國際博覽中心開幕。展會總規模由2011年的4.2萬平方米擴大到4.8萬平方米，參展品牌預計達到540個，比2011年增長近20％。

亞洲戶外展組辦單位之一的南京寧菲國際展覽有限公司董事長張建介紹，亞洲戶外用品展覽會源自于歐洲戶外展，從2006年開始舉辦。經過6年的發展，亞洲戶外展已經成為亞洲地區規模最大、參展品牌最多的專業戶外用品展，目前已經可以和歐洲戶外用品展和美國鹽湖城戶外展相媲美。

據介紹，除了許多知名品牌重裝亮相外，本屆展會現場還舉辦了豐富多彩的活動。同期舉行的項目有產業發展論壇、亞洲戶外產業大獎和2012亞洲戶外展攀登節等活動。

第三篇：婚慶展覽策劃

1．展會準備階段 1.1展會背景

隨著中國經濟的高速發展，中國婚慶產業的發展可謂日新月異，中國的婚慶產業將為廣大的商家提供無限的商機！而汕頭市位于廣東省東部，韓江三角洲南端，歷來是粵東、贛南、閩西南一帶的重要交通樞紐、進出口岸和商品集散地，素有“嶺東門戶、華南要沖”的美稱，全國最早開放的經濟特區，是全國五個經濟特區之一和南方重要港口城市，是沿海開放城市和著名僑鄉，經過多年的發展，已具備較為成熟的婚慶市場。為此，我們特地在汕頭舉辦了這次婚慶會展。1.2會展工作安排

1.2.1會展主題

和諧社會?美麗婚典

1.2.2會展時間

2012年2月13日—2月14日

會展地點

汕頭市林百欣會展中心

主辦單位

汕頭市政府

承辦單位

汕頭市商業協會

協辦單位

汕頭市汕特婚慶中心以及其他婚紗攝影公司

1.2.3會展目的

婚慶展開創了以迎合新婚消費為導向的新型產業營銷模式，舉辦一次婚慶展橫向結合了結婚產業鏈上的婚紗生產、婚紗攝影、婚禮策劃服務、婚宴服務、珠寶、家居、蜜月旅游、花藝、禮品等新婚服務和產品，可以提高參展的婚慶行業企業的知名度和美譽度，提升品牌形象，同時給各參展商家提供一個集中展示產品和企業形象的平臺，使商家提高市場占有率、了解競爭對手動態。1.2.4展品范圍

新婚用品：結婚首飾、珠寶、婚紗禮服、新娘造型、婚慶系列床上用品、喜慶用品、結婚禮品及情侶工藝品等。

婚紗服飾區：婚紗 結婚禮服 結婚飾具

攝影、影樓：影樓、攝影室 攝像跟拍 攝影器材相框、相冊沖印彩擴 感光材料 櫥窗設計

珠寶首飾：珠寶 首飾

婚慶配套服務：婚慶禮儀、服務、策劃公司 餐飲酒店 美容化妝 婚車租賃 醫療保健 蜜月旅行社 婚姻介紹所

婚慶用品：鮮花、禮品、酒水、家電、家居家紡、裝飾裝修、床上用品、轎車、新婚樓房

1.2.5展會目標群體及邀請人員

單身及準備結婚的新人

各婚慶產業鏈的分銷商、團購負責人

各行業協會的協會成員 1.2.6實施招展

一、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

二、招展的步驟：

（1）發布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位）

（2）跟蹤拜訪（找準負責人）

A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型； 針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進一步促成購買

愉快地答應客戶的針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會

要求客戶介紹其它客戶

保持關系，待以后聯系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進行第二次拜訪

消除顧客顧慮

三、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南 2．展會實施階段 2.1會場布置

展區分類及分布：

（1）婚紗禮服展區：婚紗禮服、中式禮服、修身內衣、仿真佩飾等。（2）珠寶首飾展區：金銀飾品、玉飾、及流行飾品人造首飾等。

（3）婚紗攝影展區：影樓、影樓用品、影室設備、兒童攝影、流行婚紗攝影趨勢、主題婚紗攝影、個性婚紗攝影等。

（4）新婚家具展區：房地產開發商、婚房裝修、家具、汽車、家居家電、新婚床品（5）婚宴喜品展區：婚宴酒店、結婚喜品、喜糖、喜煙、喜酒、喜帖等。

（6）新婚服務展區：新娘彩妝造型、色彩設計與咨詢、婚慶花卉、新婚蜜月旅游、孕嬰用品等。

（7）婚禮策劃及服務展區：婚慶公司、特色婚禮承辦機構、婚禮策劃及場景布置、婚慶培訓、婚慶媒介、婚禮攝像拍照、婚車租賃等。

（8）婚慶用品展區：婚慶道具、婚典花藝、結婚禮品及飾品、工藝品等。

（9）時尚麗人展區：美甲、香水、化妝品、美甲產品、熏香產品、個人時尚用品。

（10）新人交流區：婚姻介紹、戀愛、結婚心理咨詢、婚禮籌備、婚后的家庭理財和保險 2.2媒體宣傳計劃

媒體：汕頭電視臺、汕頭日報、廣東電視臺

1.活動前一個月——活動籌備。A、戶外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣傳冊。E、報紙廣告。F、雜志廣告。J、電視廣告。

2.活動前一周——活動公告。

3.活動當天——頭版報道

4.活動后——后續報道及宣傳

2.3展會具體流程

2月13日活動流程

08：30-08：50 進場參觀

09：00-09：15 開幕（參加人員：邀請省市部委領導、行業

3．展后階段 3.1 展后跟蹤 3.1.1感謝工作

對所有的參展企業、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展會大力支持的媒體，都應該給予感謝。3.1.2媒體跟蹤報道

對展會進行一個回顧性的報道，將有關情況、有關的統計資料數據，提供給新聞界，進一步擴大展會的影響。

3.1.3給參展商發放展后意見調查表

對展覽服務中的問題、優越點要做好書面的調查和總結，取信于參展商。3.2展后總結

3.2.1從籌備到開展中的各項工作總結 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 項目市場調查 3.3展后評估

展后評估主要在于為已做過的所有工作的效率和效果提供判斷標準和結論，并為提高以后工作的效率和效果，提供依據和經驗。協會負責人、業內嘉賓、與會嘉賓、媒介工作人員出席）09：30-10：15 婚慶秀、旅游秀，婚紗秀、彩妝秀，鉆石秀 10：15-10：50 婚慶與旅游產品、婚紗攝影團購家年會活動

10：50-11：30 結婚用品、結婚電器、床上用品、婚房家具 團購 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎

13：00-13：30 鉆石團購（插播5分鐘文藝節目）13：30-14：30 婚慶旅游團購 14：30-16：30 自由交易、抽獎 16：30結束當天活動

2月14日活動流程

08：30-09：30 進場參觀

09：30-10：10 婚慶修宇婚紗秀

10：15-10：50 所有產品限時搶購中與累計團購

10：50-11：30 婚慶、旅游、鉆石、婚紗攝影產品拍賣會 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎、彩妝體驗 插播5分鐘文藝節目

13：30-16：30 自由交易、抽獎-----圓滿閉幕（16：30 結束當天活動）

第四篇：展覽策劃未完成

“先當代先鋒藝術展”策劃案

年9

2012月 目錄

前言

一 展覽背景

二 參展單位（主辦方，承辦方，策劃組，贊助商）

第一部分:展覽詳情

一 展覽名稱 二 展覽目的 三 展覽時間 四 展覽地點 五 展覽宣傳 六 受邀的新聞媒體 七 展覽內容 八 展覽流程

第二部分：展覽細節

一 展覽進程 二 活動所需物品 三 人員安排

第三部分：經費預算 附錄

附錄一：展覽流程及細節 附錄二：展后討論會

前言 一 展覽背景

當代中國藝術界，以當代架上實驗作品以及行為與裝置為主的現代藝術隱含的潛在主題總是與藝術家的人格交叉重疊的，他們有痛苦的一面，也有興奮的一面，這些痛苦與興奮總是與心理力量、知識、社會和事件相交叉、相重疊。天津作為中國北方的商業中心，在社會的多層次多結構的組織特征中，更加便于藝術家觀察思考時代同步的思想主題，因以天津地域為主的現當代藝術還在起步與探索階段，其新穎性、學術性與商業性具有極大的發掘潛力，這也是此次藝術展得以成功的現實基礎。

天津，作為我國新規劃改革開放的窗口城市，四處洋溢著激情和活力，它是創業者的熱土，更是年輕人追求夢想的天堂。舉辦現當代藝術展，是天津市城市國際化建設過程中的一個標志性的事件，它不僅僅是天津建設和發展的又一個新起點，更包括天津文化在內的博大精深的中華文明走向世界，邁向未來的新契機。

此次展覽于天津美術學院天美時代美術館展出。此次展覽對天津的藝術界特別是現代藝術領域有著重要的意義。我們對這次展覽定位著重于青年現代藝術的展示與學術交流。學術方面我們邀請天津美術學院XXX先生為學術顧問。展品方面由幾位活躍于天津以及周邊地區的現代青年藝術家為展覽提供作品。這次展覽將會是一次天津領域內現當代藝術，特別是包括了行為與裝置等有別于傳統的先鋒藝術形式的集體呈現。所以，這次展覽的意義和價值都將是巨大的。

二 參展單位

主辦單位：

承辦單位：

策劃組：

贊助商：

第一部分：展覽詳情 一 展覽名稱

主題：現當代先鋒藝術展

二 展覽目的

以展覽的形式將畫展和學術交流相結合，活動結合相關媒體的宣傳推廣，進一步擴大天津市藝術家的形象力，同時借用社會對藝術品的認知，擴大畫展的宣傳力度，從而招引社會名流的參與，擴大天津現當代先鋒藝術在國內的影響。

三 展覽時間

開幕時間：

展覽時間：2012年 月 日---2012年 月 日

四 展覽地點

天津美術學院美術館一樓天美時代展廳（天津市河北區天緯路4號）

五 展覽宣傳

1、我們將會在天津市各大媒體進行宣傳，聯系具有重大影響的藝術類網站以及平面媒體以擴大這次展覽的影響。在展覽的開幕式上，我們將會邀請知名美術史專家、批評家、藝術家出席，屆時天津市具有影響的藝術類媒體將會對本次展覽進行報道。

2、文案：負責本次展覽所有文字資料（包括本次展覽宣傳所需要的新聞稿、策劃報告）、展品資料及具體展牌文字的整理。

3、設計：負責為本次展覽設計宣傳冊以及整體展覽的設計和策劃。

4、展覽工作：聯系提供展覽場地，并負責本次展覽的作品布展、維持場地秩序以及撤展等工作。

5、準備XXX冊由我方設計的關于這次展覽的宣傳冊。

六 受邀新聞媒體

電視媒體：天津電視臺

報刊媒體：中國書畫報，假日100，假日之都 網絡媒體：新浪網，北方網，天津網

七 展覽內容

展區一：抽象畫作品 展區二：雕塑作品 展區三：裝置作品

八 展覽流程

（一）開幕致辭

（二）參觀流程

（三）活動參與

第二部分：展覽細節（見附錄一）

一 展覽進程 二 活動所需物品 三 人員安排

第三部分：經費預算

本次活動由XXX公司冠名贊助，贊助經費： 萬元人民幣。邀請展的作品將在天津市天津美術學院美術館一樓天美時代展廳

第四部分：展覽討論會（見附錄二）

附錄一：

展覽流程及細節 第一部分 前期準備: 一 天美時代

（一）前期安排：

1、確定邀請對象，發放邀請函

2、確定參展作品的類型以及數量

3、確定贊助商，媒體單位

（二）中期溝通：

1、再次確定參展作者以及參展作品，爭取保證一定數量的特定參觀人員以及優秀的作品。

2、確定展覽會場及對方能提供的展覽用品數量。包括桌椅、投影儀、話筒、展臺

1、確定用電設備的線路狀況。

2、確定會場的布置形式。

（三）后期確定：

1、展覽會場的布置完善情況。

2、檢查用電線路的安全狀況。

3、最后的合作細節溝通。

二 展覽用品細則

（一）策劃及宣傳物

1、邀請函（請柬）

2、藝術家介紹與畫展說明書

3、主持人稿以及新聞稿

4、各種小禮品及手袋

5、招貼畫

6、宣傳板

7、引導牌

8、工作人員與記者胸卡

9、留言簿、簽到物

（二）現場活動配置

1、燈光

2、音響

3、鮮花綠化

4、攝影、攝像

5、揭幕道具

6、揭幕禮花

7、礦泉水等

（三）贊助待遇

1、在畫展現場的內外宣傳物以植入式廣告形式醒目打出“本次畫展由XXX冠名贊助”，畫展期間場外所有與畫展相關活動均有XXX冠名贊助

2、開幕式上主持人多次口頭感謝XXX企業的大力支持并適時邀請企業領導講話

3、所有小禮品為贊助商的最新產品

4、邀請贊助商企業代表參加媒體采訪，淺談藝術感受

5、任何涉及本期畫展的宣傳資料鳴謝并贈送本期畫冊（均由藝術家本人簽名的畫冊）

6、藝術家本人與企業家合影

7、依據產品市場策略，可在上述回報形式基礎上量身創意其他的廣告合作模式

8、植入其他廣告形式：畫展衍生產品（如音像制、畫冊、書籍）

（四）作品運輸

1、運輸車輛 輛

三 展廳布置

（一）展區布置

1、展區一

2、展區二

3、展區三

4、觀展路線布置

5、指示牌擺放位置

四 人員及時間安排

（一）時間安排

1、小組討論策劃書細節：2012年 月 日—2012年 月 日

2、形成完整的策劃書：2012年 月 日

3、與天美時代有限公司溝通相關事宜：2012年 月 日

4、與贊助商溝通相關事宜：2012年 月 日

5、展覽用品籌備：2012年 月 日

6、展覽場館布置：2012年 月 日

7、展覽開幕：

8、展覽進行：

9、場地整理：2012年

（二）人員安排

1、策劃人員 總策劃： 策劃組成員：

2、溝通人員

3、籌備人員（負責人）監督人員：總負責人

作品責任人

展覽用品在責任人

展區衛生責任人 展覽用品：

展區布置：展區一

展區二

展區三 場地完善：

文本撰寫：開幕詞

新聞稿

4、開幕主持 主持人： 領導接待： 作者接待： 贊助商接待： 展覽迎賓：

5、現場講解 圖片展板：

VI畫冊：

6、現場記錄 照相人員： 攝像人員：

7、展后整理 作品責任人 展覽用品責任人 展區衛生責任人

8、展后總結 文字記錄： 總結文章：

五 邀請準備

（一）邀請函：

1、向知名美術史專家、批評家、藝術家發出邀請，展覽其優秀作品

2、向新聞媒體發出邀請，懇請他們出席此次的展覽

3、向其他為展示作品的藝術家們

（二）邀請函設計

（三）文本撰寫：

1、邀請函文本

2、新聞稿文本

3、領導致辭文本

4、主持詞文本

第二部分 開幕流程及細節 一 開幕流程

（一）主持人開場

（二）領導致辭

（三）贊助單位代表致辭

（四）策劃方代表致辭

（五）開幕儀式

（六）主持人宣布展覽正式開幕

二 開幕式細節及人員安排

（一）主持人：

（二）領導接待：

（三）觀展陪同講解：

第三部分 展覽期間備注 一 展覽期間

（一）安排人員在展板前值班

（二）保護作品不被破壞

（三）期間做好攝影工作為此次活動保留影像資料

二 展覽后期

（一）仔細收拾好作品保存至XX地方

（二）清理現場使場地恢復原裝

（三）返還所借器材

（四）做好展覽之后報告會的活動

第五篇：服裝展覽策劃

服裝展策劃書

一、活動主題 自在理工 清涼“一夏”

二、活動背景

會展業是近年來高速發展起來的新興產業，被很多城市和地區視為經濟發展新的增長點。2003年，寧波市將會展業列為支柱產業，提出建設長三角地區南翼會展之都的工作目標。2007年，寧波市又將會展業列為經濟和社會發展的戰略性產業，提出建設國際之都的工作目標。迄今為止，寧波市已逐步成為國內會展產業定位最高、政策競爭力最強、場館建設最具特色、項目設計相對超前的城市，以及符合長三角未來經濟和社會發展整體戰略的會展業發展格局。會展業將成為寧波市建設現代化國際港口城市的重要組成部分，以及未來一段時期長三角會展特色產業區的重要組成部分。

而服裝屬于大眾消費品，是當今社會人所必須的物品。人出門可以什么都不帶，但絕不能不穿衣服。服裝作為生活必需品的同時，更是我們展現個性的手段之一。21世紀，追求時尚是每一個年輕人的終極目標，尤其是我們在校大學生。作為新新人類，我們渴望出類拔萃，我們追求與眾不同。我們的服裝可以是平價的，但絕不能是落伍的。而正是這一思想成為我們舉辦一場服裝展的來源。

三、活動目的（一）活躍校園文化氛圍，提高校園文化藝術品位，豐富學生的校園生活

（二）展現學生的個性風采，展示學生才能與創新能力

（三）將課堂所學延伸到實踐，在活動中體會會展舉辦的過程，進一步了解會展知識，增加學生學習會展的興趣

四、活動單位

（一）主辦方 浙江大學寧波理工學院團委

（二）承辦方 浙江大學寧波理工學院廣告專業

五、活動時間 2012年6月

六、活動地點 浙江大學寧波理工學院露天廣場

七、展覽流程

（一）前期宣傳及準備工作

1、做好詳細分工

2、聯系校內外各宣傳部門

3、提前掛好橫幅、海報，分發宣傳單

4、在各大論壇、社交網站等上發布信息，制造輿論

5、落實服裝來源，確定服裝到位

6、邀請理工校花校草現場走秀

7、邀請校十佳歌手獻唱

（二）展覽具體流程

13：30進行展區布置及展品擺放

14：00展覽正式開始，主持人介紹展品，同時進行微博直播14：45理工校花校草現場走秀

15:30校十佳歌手獻唱

16:00展覽結束，撤回展品并及時清理場地

（三）后期宣傳

1、在S區N區大廳內舉辦小型活動成果展

2、將整理好的新聞資料發給校內外各宣傳部門，增加活動影

響力

3、在各大論壇、社交網站上發布信息，進一步制造輿論熱點

八、經費預算

（一）宣傳推廣費用（總計270元）

1、展覽宣傳單等復印費 0.1元*500=50元

2、展覽海報以及橫幅 20元*3+（10米）50元*1=110元

3、展板 20元*5=100元

4、紙、筆、印泥等文具 10元

（二）場地布置費用（總計600元）

1、噴繪 500元

2、紅地毯（借用學校其他組織）

3、其他 100元

總計 870元

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