第一篇：展覽策劃工作職責

1.負責獨立策劃館內(nèi)的藝術(shù)展覽。

2.負責編寫展覽方案并履行方案的審批流程。

3.負責組織展覽籌備及展出的各項事宜。

4.負責編制展覽預算并控制費用。

5.對展覽是否能夠達到預期效果(含社會效益和經(jīng)濟效益)負責。

第二篇：展覽項目經(jīng)理職責

慕尼黑-職責范圍:

1.根據(jù)項目組總監(jiān)的項目長期發(fā)展計劃，制定具體的下一屆展會實施方案，提出發(fā)展及創(chuàng) 新思路；

2.根據(jù)項目組總監(jiān)下達的項目收支要求，掌握展會的銷售進度，控制管轄范圍內(nèi)的支出，對于減收或管轄范圍內(nèi)的超支需及時向項目組總監(jiān)闡明事由；

3.在項目組總監(jiān)的指導下，保持與合作方、行業(yè)協(xié)會的緊密溝通和聯(lián)系，掌握其動向，并 向項目組總監(jiān)提出相應的建議；

4.掌握展覽會所處的行業(yè)發(fā)展動態(tài)，并且對該動態(tài)對展覽業(yè)的機遇與挑戰(zhàn)及時提出建議，以供項目組總監(jiān)參考；

5.熟悉競爭展的歷史和發(fā)展現(xiàn)狀，并根據(jù)對手的情況提出對本公司利益最大化的應對方 案，以供項目組總監(jiān)參考；

6.在項目組總監(jiān)的指導下，制定展商推廣計劃和銷售計劃并確保其完成，直接跟蹤與服務(wù) 具有關(guān)鍵影響力的大客戶，并且與總部銷售團隊保持緊密的溝通并進行協(xié)調(diào)； 7.在項目組總監(jiān)的指導下，制定觀眾推廣計劃，設(shè)計行之有效的參觀者組織方案； 8.在項目組總監(jiān)的指導下，對組內(nèi)成員進行培訓與指導，并及時、有效地解決他們授權(quán)以 外的例外事項，保證客戶的滿意度； 9.檢查對展商、觀眾數(shù)據(jù)庫的維護工作； 10.檢查監(jiān)督其他協(xié)作部門的工作

第三篇：婚慶展覽策劃

1．展會準備階段 1.1展會背景

隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展，中國婚慶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展可謂日新月異，中國的婚慶產(chǎn)業(yè)將為廣大的商家提供無限的商機！而汕頭市位于廣東省東部，韓江三角洲南端，歷來是粵東、贛南、閩西南一帶的重要交通樞紐、進出口岸和商品集散地，素有“嶺東門戶、華南要沖”的美稱，全國最早開放的經(jīng)濟特區(qū)，是全國五個經(jīng)濟特區(qū)之一和南方重要港口城市，是沿海開放城市和著名僑鄉(xiāng)，經(jīng)過多年的發(fā)展，已具備較為成熟的婚慶市場。為此，我們特地在汕頭舉辦了這次婚慶會展。1.2會展工作安排

1.2.1會展主題

和諧社會?美麗婚典

1.2.2會展時間

2012年2月13日—2月14日

會展地點

汕頭市林百欣會展中心

主辦單位

汕頭市政府

承辦單位

汕頭市商業(yè)協(xié)會

協(xié)辦單位

汕頭市汕特婚慶中心以及其他婚紗攝影公司

1.2.3會展目的

婚慶展開創(chuàng)了以迎合新婚消費為導向的新型產(chǎn)業(yè)營銷模式，舉辦一次婚慶展橫向結(jié)合了結(jié)婚產(chǎn)業(yè)鏈上的婚紗生產(chǎn)、婚紗攝影、婚禮策劃服務(wù)、婚宴服務(wù)、珠寶、家居、蜜月旅游、花藝、禮品等新婚服務(wù)和產(chǎn)品，可以提高參展的婚慶行業(yè)企業(yè)的知名度和美譽度，提升品牌形象，同時給各參展商家提供一個集中展示產(chǎn)品和企業(yè)形象的平臺，使商家提高市場占有率、了解競爭對手動態(tài)。1.2.4展品范圍

新婚用品：結(jié)婚首飾、珠寶、婚紗禮服、新娘造型、婚慶系列床上用品、喜慶用品、結(jié)婚禮品及情侶工藝品等。

婚紗服飾區(qū)：婚紗 結(jié)婚禮服 結(jié)婚飾具

攝影、影樓：影樓、攝影室 攝像跟拍 攝影器材相框、相冊沖印彩擴 感光材料 櫥窗設(shè)計

珠寶首飾：珠寶 首飾

婚慶配套服務(wù)：婚慶禮儀、服務(wù)、策劃公司 餐飲酒店 美容化妝 婚車租賃 醫(yī)療保健 蜜月旅行社 婚姻介紹所

婚慶用品：鮮花、禮品、酒水、家電、家居家紡、裝飾裝修、床上用品、轎車、新婚樓房

1.2.5展會目標群體及邀請人員

單身及準備結(jié)婚的新人

各婚慶產(chǎn)業(yè)鏈的分銷商、團購負責人

各行業(yè)協(xié)會的協(xié)會成員 1.2.6實施招展

一、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

二、招展的步驟：

（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）

（2）跟蹤拜訪（找準負責人）

A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型； 針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進一步促成購買

愉快地答應客戶的針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系，待以后聯(lián)系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進行第二次拜訪

消除顧客顧慮

三、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南 2．展會實施階段 2.1會場布置

展區(qū)分類及分布：

（1）婚紗禮服展區(qū)：婚紗禮服、中式禮服、修身內(nèi)衣、仿真佩飾等。（2）珠寶首飾展區(qū)：金銀飾品、玉飾、及流行飾品人造首飾等。

（3）婚紗攝影展區(qū)：影樓、影樓用品、影室設(shè)備、兒童攝影、流行婚紗攝影趨勢、主題婚紗攝影、個性婚紗攝影等。

（4）新婚家具展區(qū)：房地產(chǎn)開發(fā)商、婚房裝修、家具、汽車、家居家電、新婚床品（5）婚宴喜品展區(qū)：婚宴酒店、結(jié)婚喜品、喜糖、喜煙、喜酒、喜帖等。

（6）新婚服務(wù)展區(qū)：新娘彩妝造型、色彩設(shè)計與咨詢、婚慶花卉、新婚蜜月旅游、孕嬰用品等。

（7）婚禮策劃及服務(wù)展區(qū)：婚慶公司、特色婚禮承辦機構(gòu)、婚禮策劃及場景布置、婚慶培訓、婚慶媒介、婚禮攝像拍照、婚車租賃等。

（8）婚慶用品展區(qū)：婚慶道具、婚典花藝、結(jié)婚禮品及飾品、工藝品等。

（9）時尚麗人展區(qū)：美甲、香水、化妝品、美甲產(chǎn)品、熏香產(chǎn)品、個人時尚用品。

（10）新人交流區(qū)：婚姻介紹、戀愛、結(jié)婚心理咨詢、婚禮籌備、婚后的家庭理財和保險 2.2媒體宣傳計劃

媒體：汕頭電視臺、汕頭日報、廣東電視臺

1.活動前一個月——活動籌備。A、戶外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣傳冊。E、報紙廣告。F、雜志廣告。J、電視廣告。

2.活動前一周——活動公告。

3.活動當天——頭版報道

4.活動后——后續(xù)報道及宣傳

2.3展會具體流程

2月13日活動流程

08：30-08：50 進場參觀

09：00-09：15 開幕（參加人員：邀請省市部委領(lǐng)導、行業(yè)

3．展后階段 3.1 展后跟蹤 3.1.1感謝工作

對所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展會大力支持的媒體，都應該給予感謝。3.1.2媒體跟蹤報道

對展會進行一個回顧性的報道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界，進一步擴大展會的影響。

3.1.3給參展商發(fā)放展后意見調(diào)查表

對展覽服務(wù)中的問題、優(yōu)越點要做好書面的調(diào)查和總結(jié)，取信于參展商。3.2展后總結(jié)

3.2.1從籌備到開展中的各項工作總結(jié) 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 項目市場調(diào)查 3.3展后評估

展后評估主要在于為已做過的所有工作的效率和效果提供判斷標準和結(jié)論，并為提高以后工作的效率和效果，提供依據(jù)和經(jīng)驗。協(xié)會負責人、業(yè)內(nèi)嘉賓、與會嘉賓、媒介工作人員出席）09：30-10：15 婚慶秀、旅游秀，婚紗秀、彩妝秀，鉆石秀 10：15-10：50 婚慶與旅游產(chǎn)品、婚紗攝影團購家年會活動

10：50-11：30 結(jié)婚用品、結(jié)婚電器、床上用品、婚房家具 團購 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎

13：00-13：30 鉆石團購（插播5分鐘文藝節(jié)目）13：30-14：30 婚慶旅游團購 14：30-16：30 自由交易、抽獎 16：30結(jié)束當天活動

2月14日活動流程

08：30-09：30 進場參觀

09：30-10：10 婚慶修宇婚紗秀

10：15-10：50 所有產(chǎn)品限時搶購中與累計團購

10：50-11：30 婚慶、旅游、鉆石、婚紗攝影產(chǎn)品拍賣會 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎、彩妝體驗 插播5分鐘文藝節(jié)目

13：30-16：30 自由交易、抽獎-----圓滿閉幕（16：30 結(jié)束當天活動）

第四篇：策劃展覽方案

示范寢室成果展

頒獎典禮安排

1.主題：和諧、創(chuàng)新

2.時間：2012.5.1

43.地點：華中師范大學武漢傳媒學院圓形報告廳

4.流程：

1).主持人開場詞

2).有請領(lǐng)導發(fā)表致辭

3).學生代表發(fā)言

4).領(lǐng)導宣布獲獎寢室

5)領(lǐng)導頒獎

6)主持人總結(jié)

5.道具需要：

橫幅：3條（掛于校門口1條、6號樓1條、食堂過道1條）

獎品：1等獎n個{（四袋洗衣粉+四個香皂+四把牙刷牙膏+1個拖把）’x’ n份}

2等獎n個{（四個香皂+四把牙刷牙膏+1個拖把）’x’ n份}等獎n個{（四個香皂+1個拖把）’x’ n份}

彩帶、氣球、紙板若干

5.會場布置：

a)領(lǐng)導桌4個（605搬）

b)水果、水n份（視領(lǐng)導人數(shù)而定）

c)背景需要做一個相關(guān)的ppt

d)場地整體要比較喜慶

6.成員安排：

a)會場秩序：學習部

b)會場布置：宣傳部

c)會場禮儀:女生部

d)會場主持人：文藝部

e)領(lǐng)導聯(lián)系：外聯(lián)部

f)下達通知：秘書部

成果展安排

(一)(二)

(三)(四)

主題：豐富大學生生活，美化寢室環(huán)境 時間：2012.5.15 地點：華中師范大學武漢傳媒學院前廣場 流程：

1.收集文明寢室的照片匯總（2012.5.12之前）

2.制作展覽展板（2012.5.13）

3.在食堂及6號樓、校門口掛橫幅，制作海報

4.安排展覽方式：擺放成迷宮形式，充滿神奇色彩，比較

容易吸引眼球；如

圖

5.展覽2天，每天要將展覽成果收回行政樓

6.派遣專人進行資料采集

(五)(六)

(七)道具：海報、照片、繩子（廢棄橫幅）、展板 場地布置：擺出迷宮狀，派人守著，以免遭到損壞 成員安排：

a)學習部看管展板

b)保障部負責展板的搬運 c)宣傳部制作海報 d)秘書部收集照片

e)其它部負責廣場布置

第五篇：展覽策劃基本常識

展覽策劃基本常識

展覽策劃基本常識

展覽會策劃工作的內(nèi)容

展覽會的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì)，是一項系統(tǒng)工程。

展覽會的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項目的市場調(diào)查與風險評估、展覽項目組織工作方案的制訂、相關(guān)社會資源的整合與利用等基本內(nèi)容。

科學并有質(zhì)量地完成一個展覽項目的策劃工作，一般需要一年以上的時間。主持策劃工作的負責人，應熟悉展覽業(yè)，并具有相應的專業(yè)知識和綜合能力。

展覽題材的選擇

選擇展覽題材，是策劃工作首先要解決的問題。

選擇展覽題材，主要關(guān)注兩個方面：

一是，擬選擇的展覽題材所代表的行業(yè)，是否具有良好的市場發(fā)展前景？即初步研判該題材展覽會的市場需求狀況。

一是，擬定的展覽會舉辦地，有無相同題材的展覽會？如有，其辦展規(guī)模和水準如何？即初步研判該題材展覽會的市場競爭態(tài)勢。

如對市場需求有積極的研判，且在擬定的舉辦地尚無相同題材的展覽會，或者已經(jīng)有相同題材的展覽會，但仍可競爭取代或競爭并存，則可立項進行市場調(diào)查與風險評估。

展覽項目的市場調(diào)查與風險評估

當初步確定展覽題材的選題后，市場調(diào)查與風險評估就是最重要的后續(xù)工作了。

相較于選題時的研判，展覽項目的市場調(diào)查更加細致，更加周延，更加具體，強調(diào)通過調(diào)查數(shù)據(jù)說明問題，強調(diào)從實際操作的角度解析問題。

圍繞所選擇的展覽題材，市場調(diào)查工作的內(nèi)容包括：

（1）展覽會舉辦地展覽場館的情況，需要收集場館面積、可利用效率、被租用情況等數(shù)據(jù)；

（2）在同一舉辦地相同題材展覽會組織者即競爭對手的情況，包括其投入產(chǎn)出效果、運作方式、經(jīng)營特點等方面的信息。

（3）相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品近三年的市場需求情況，尤其是展覽會舉辦地近三年的行業(yè)產(chǎn)品市場需求情況，需要收集市場需求總量、需求結(jié)構(gòu)、主要買家或銷售代理機構(gòu)數(shù)量等數(shù)據(jù)；

（4）相關(guān)行業(yè)近三年的發(fā)展情況，尤其是展覽會舉辦地近三年的行業(yè)發(fā)展情況，需要收集行業(yè)銷售收入、主要產(chǎn)品技術(shù)進步趨勢、主要產(chǎn)品產(chǎn)銷量、企業(yè)數(shù)量、企業(yè)分布狀況等數(shù)據(jù)；

（5）相同題材展覽會的近三年的情況，尤其是展覽會舉辦地的情況，需要收集同題材展覽會的數(shù)量與分布、知名展覽會的主、承辦機構(gòu)、舉辦時間、展覽規(guī)模及觀眾流量、參展商的組成結(jié)構(gòu)與觀眾的反映等數(shù)據(jù)；

市場調(diào)查工作的途徑主要有四，即：通過公開渠道收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)；進行市場問卷或訪問調(diào)查；專訪行業(yè)權(quán)威人士；考察同題材展覽會。

通過市場調(diào)查，全面分析相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，深入研判該題材展覽會的市場需求狀況和市場競爭態(tài)勢。如確定經(jīng)營該項目，則應該進行風險評估

展覽項目的風險評估，是建立在市場調(diào)查和市場分析的基礎(chǔ)上，預計展覽會的發(fā)展前景，預測展覽會未來三年的經(jīng)營狀況，預估展覽會可能遭遇的重大風險因素，旨在從經(jīng)營風險角度提供決策參考。

展覽展廳設(shè)計