第一篇：展覽策劃基本常識

展覽策劃基本常識

展覽策劃基本常識

展覽會策劃工作的內容

展覽會的策劃工作屬于商業營銷性質，是一項系統工程。

展覽會的策劃包括展覽題材的選擇與創新、展覽項目的市場調查與風險評估、展覽項目組織工作方案的制訂、相關社會資源的整合與利用等基本內容。

科學并有質量地完成一個展覽項目的策劃工作，一般需要一年以上的時間。主持策劃工作的負責人，應熟悉展覽業，并具有相應的專業知識和綜合能力。

展覽題材的選擇

選擇展覽題材，是策劃工作首先要解決的問題。

選擇展覽題材，主要關注兩個方面：

一是，擬選擇的展覽題材所代表的行業，是否具有良好的市場發展前景？即初步研判該題材展覽會的市場需求狀況。

一是，擬定的展覽會舉辦地，有無相同題材的展覽會？如有，其辦展規模和水準如何？即初步研判該題材展覽會的市場競爭態勢。

如對市場需求有積極的研判，且在擬定的舉辦地尚無相同題材的展覽會，或者已經有相同題材的展覽會，但仍可競爭取代或競爭并存，則可立項進行市場調查與風險評估。

展覽項目的市場調查與風險評估

當初步確定展覽題材的選題后，市場調查與風險評估就是最重要的后續工作了。

相較于選題時的研判，展覽項目的市場調查更加細致，更加周延，更加具體，強調通過調查數據說明問題，強調從實際操作的角度解析問題。

圍繞所選擇的展覽題材，市場調查工作的內容包括：

（1）展覽會舉辦地展覽場館的情況，需要收集場館面積、可利用效率、被租用情況等數據；

（2）在同一舉辦地相同題材展覽會組織者即競爭對手的情況，包括其投入產出效果、運作方式、經營特點等方面的信息。

（3）相關行業產品近三年的市場需求情況，尤其是展覽會舉辦地近三年的行業產品市場需求情況，需要收集市場需求總量、需求結構、主要買家或銷售代理機構數量等數據；

（4）相關行業近三年的發展情況，尤其是展覽會舉辦地近三年的行業發展情況，需要收集行業銷售收入、主要產品技術進步趨勢、主要產品產銷量、企業數量、企業分布狀況等數據；

（5）相同題材展覽會的近三年的情況，尤其是展覽會舉辦地的情況，需要收集同題材展覽會的數量與分布、知名展覽會的主、承辦機構、舉辦時間、展覽規模及觀眾流量、參展商的組成結構與觀眾的反映等數據；

市場調查工作的途徑主要有四，即：通過公開渠道收集統計數據；進行市場問卷或訪問調查；專訪行業權威人士；考察同題材展覽會。

通過市場調查，全面分析相關數據與信息，深入研判該題材展覽會的市場需求狀況和市場競爭態勢。如確定經營該項目，則應該進行風險評估

展覽項目的風險評估，是建立在市場調查和市場分析的基礎上，預計展覽會的發展前景，預測展覽會未來三年的經營狀況，預估展覽會可能遭遇的重大風險因素，旨在從經營風險角度提供決策參考。

展覽展廳設計

第二篇：婚慶展覽策劃

1．展會準備階段 1.1展會背景

隨著中國經濟的高速發展，中國婚慶產業的發展可謂日新月異，中國的婚慶產業將為廣大的商家提供無限的商機！而汕頭市位于廣東省東部，韓江三角洲南端，歷來是粵東、贛南、閩西南一帶的重要交通樞紐、進出口岸和商品集散地，素有“嶺東門戶、華南要沖”的美稱，全國最早開放的經濟特區，是全國五個經濟特區之一和南方重要港口城市，是沿海開放城市和著名僑鄉，經過多年的發展，已具備較為成熟的婚慶市場。為此，我們特地在汕頭舉辦了這次婚慶會展。1.2會展工作安排

1.2.1會展主題

和諧社會?美麗婚典

1.2.2會展時間

2012年2月13日—2月14日

會展地點

汕頭市林百欣會展中心

主辦單位

汕頭市政府

承辦單位

汕頭市商業協會

協辦單位

汕頭市汕特婚慶中心以及其他婚紗攝影公司

1.2.3會展目的

婚慶展開創了以迎合新婚消費為導向的新型產業營銷模式，舉辦一次婚慶展橫向結合了結婚產業鏈上的婚紗生產、婚紗攝影、婚禮策劃服務、婚宴服務、珠寶、家居、蜜月旅游、花藝、禮品等新婚服務和產品，可以提高參展的婚慶行業企業的知名度和美譽度，提升品牌形象，同時給各參展商家提供一個集中展示產品和企業形象的平臺，使商家提高市場占有率、了解競爭對手動態。1.2.4展品范圍

新婚用品：結婚首飾、珠寶、婚紗禮服、新娘造型、婚慶系列床上用品、喜慶用品、結婚禮品及情侶工藝品等。

婚紗服飾區：婚紗 結婚禮服 結婚飾具

攝影、影樓：影樓、攝影室 攝像跟拍 攝影器材相框、相冊沖印彩擴 感光材料 櫥窗設計

珠寶首飾：珠寶 首飾

婚慶配套服務：婚慶禮儀、服務、策劃公司 餐飲酒店 美容化妝 婚車租賃 醫療保健 蜜月旅行社 婚姻介紹所

婚慶用品：鮮花、禮品、酒水、家電、家居家紡、裝飾裝修、床上用品、轎車、新婚樓房

1.2.5展會目標群體及邀請人員

單身及準備結婚的新人

各婚慶產業鏈的分銷商、團購負責人

各行業協會的協會成員 1.2.6實施招展

一、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

二、招展的步驟：

（1）發布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位）

（2）跟蹤拜訪（找準負責人）

A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型； 針對第一種客戶：

問清客戶需求

要求進一步促成購買

愉快地答應客戶的針對第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會

要求客戶介紹其它客戶

保持關系，待以后聯系

針對第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進行第二次拜訪

消除顧客顧慮

三、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南 2．展會實施階段 2.1會場布置

展區分類及分布：

（1）婚紗禮服展區：婚紗禮服、中式禮服、修身內衣、仿真佩飾等。（2）珠寶首飾展區：金銀飾品、玉飾、及流行飾品人造首飾等。

（3）婚紗攝影展區：影樓、影樓用品、影室設備、兒童攝影、流行婚紗攝影趨勢、主題婚紗攝影、個性婚紗攝影等。

（4）新婚家具展區：房地產開發商、婚房裝修、家具、汽車、家居家電、新婚床品（5）婚宴喜品展區：婚宴酒店、結婚喜品、喜糖、喜煙、喜酒、喜帖等。

（6）新婚服務展區：新娘彩妝造型、色彩設計與咨詢、婚慶花卉、新婚蜜月旅游、孕嬰用品等。

（7）婚禮策劃及服務展區：婚慶公司、特色婚禮承辦機構、婚禮策劃及場景布置、婚慶培訓、婚慶媒介、婚禮攝像拍照、婚車租賃等。

（8）婚慶用品展區：婚慶道具、婚典花藝、結婚禮品及飾品、工藝品等。

（9）時尚麗人展區：美甲、香水、化妝品、美甲產品、熏香產品、個人時尚用品。

（10）新人交流區：婚姻介紹、戀愛、結婚心理咨詢、婚禮籌備、婚后的家庭理財和保險 2.2媒體宣傳計劃

媒體：汕頭電視臺、汕頭日報、廣東電視臺

1.活動前一個月——活動籌備。A、戶外路牌。B、指示牌。C、彩旗（T型旗）。D、宣傳冊。E、報紙廣告。F、雜志廣告。J、電視廣告。

2.活動前一周——活動公告。

3.活動當天——頭版報道

4.活動后——后續報道及宣傳

2.3展會具體流程

2月13日活動流程

08：30-08：50 進場參觀

09：00-09：15 開幕（參加人員：邀請省市部委領導、行業

3．展后階段 3.1 展后跟蹤 3.1.1感謝工作

對所有的參展企業、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展會大力支持的媒體，都應該給予感謝。3.1.2媒體跟蹤報道

對展會進行一個回顧性的報道，將有關情況、有關的統計資料數據，提供給新聞界，進一步擴大展會的影響。

3.1.3給參展商發放展后意見調查表

對展覽服務中的問題、優越點要做好書面的調查和總結，取信于參展商。3.2展后總結

3.2.1從籌備到開展中的各項工作總結 3.2.2 效益分析跟成本核算 3.2.3 項目市場調查 3.3展后評估

展后評估主要在于為已做過的所有工作的效率和效果提供判斷標準和結論，并為提高以后工作的效率和效果，提供依據和經驗。協會負責人、業內嘉賓、與會嘉賓、媒介工作人員出席）09：30-10：15 婚慶秀、旅游秀，婚紗秀、彩妝秀，鉆石秀 10：15-10：50 婚慶與旅游產品、婚紗攝影團購家年會活動

10：50-11：30 結婚用品、結婚電器、床上用品、婚房家具 團購 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎

13：00-13：30 鉆石團購（插播5分鐘文藝節目）13：30-14：30 婚慶旅游團購 14：30-16：30 自由交易、抽獎 16：30結束當天活動

2月14日活動流程

08：30-09：30 進場參觀

09：30-10：10 婚慶修宇婚紗秀

10：15-10：50 所有產品限時搶購中與累計團購

10：50-11：30 婚慶、旅游、鉆石、婚紗攝影產品拍賣會 11：30-13：00 中場休息、自由交易、抽獎、彩妝體驗 插播5分鐘文藝節目

13：30-16：30 自由交易、抽獎-----圓滿閉幕（16：30 結束當天活動）

第三篇：展覽策劃未完成

“先當代先鋒藝術展”策劃案

年9

2012月 目錄

前言

一 展覽背景

二 參展單位（主辦方，承辦方，策劃組，贊助商）

第一部分:展覽詳情

一 展覽名稱 二 展覽目的 三 展覽時間 四 展覽地點 五 展覽宣傳 六 受邀的新聞媒體 七 展覽內容 八 展覽流程

第二部分：展覽細節

一 展覽進程 二 活動所需物品 三 人員安排

第三部分：經費預算 附錄

附錄一：展覽流程及細節 附錄二：展后討論會

前言 一 展覽背景

當代中國藝術界，以當代架上實驗作品以及行為與裝置為主的現代藝術隱含的潛在主題總是與藝術家的人格交叉重疊的，他們有痛苦的一面，也有興奮的一面，這些痛苦與興奮總是與心理力量、知識、社會和事件相交叉、相重疊。天津作為中國北方的商業中心，在社會的多層次多結構的組織特征中，更加便于藝術家觀察思考時代同步的思想主題，因以天津地域為主的現當代藝術還在起步與探索階段，其新穎性、學術性與商業性具有極大的發掘潛力，這也是此次藝術展得以成功的現實基礎。

天津，作為我國新規劃改革開放的窗口城市，四處洋溢著激情和活力，它是創業者的熱土，更是年輕人追求夢想的天堂。舉辦現當代藝術展，是天津市城市國際化建設過程中的一個標志性的事件，它不僅僅是天津建設和發展的又一個新起點，更包括天津文化在內的博大精深的中華文明走向世界，邁向未來的新契機。

此次展覽于天津美術學院天美時代美術館展出。此次展覽對天津的藝術界特別是現代藝術領域有著重要的意義。我們對這次展覽定位著重于青年現代藝術的展示與學術交流。學術方面我們邀請天津美術學院XXX先生為學術顧問。展品方面由幾位活躍于天津以及周邊地區的現代青年藝術家為展覽提供作品。這次展覽將會是一次天津領域內現當代藝術，特別是包括了行為與裝置等有別于傳統的先鋒藝術形式的集體呈現。所以，這次展覽的意義和價值都將是巨大的。

二 參展單位

主辦單位：

承辦單位：

策劃組：

贊助商：

第一部分：展覽詳情 一 展覽名稱

主題：現當代先鋒藝術展

二 展覽目的

以展覽的形式將畫展和學術交流相結合，活動結合相關媒體的宣傳推廣，進一步擴大天津市藝術家的形象力，同時借用社會對藝術品的認知，擴大畫展的宣傳力度，從而招引社會名流的參與，擴大天津現當代先鋒藝術在國內的影響。

三 展覽時間

開幕時間：

展覽時間：2012年 月 日---2012年 月 日

四 展覽地點

天津美術學院美術館一樓天美時代展廳（天津市河北區天緯路4號）

五 展覽宣傳

1、我們將會在天津市各大媒體進行宣傳，聯系具有重大影響的藝術類網站以及平面媒體以擴大這次展覽的影響。在展覽的開幕式上，我們將會邀請知名美術史專家、批評家、藝術家出席，屆時天津市具有影響的藝術類媒體將會對本次展覽進行報道。

2、文案：負責本次展覽所有文字資料（包括本次展覽宣傳所需要的新聞稿、策劃報告）、展品資料及具體展牌文字的整理。

3、設計：負責為本次展覽設計宣傳冊以及整體展覽的設計和策劃。

4、展覽工作：聯系提供展覽場地，并負責本次展覽的作品布展、維持場地秩序以及撤展等工作。

5、準備XXX冊由我方設計的關于這次展覽的宣傳冊。

六 受邀新聞媒體

電視媒體：天津電視臺

報刊媒體：中國書畫報，假日100，假日之都 網絡媒體：新浪網，北方網，天津網

七 展覽內容

展區一：抽象畫作品 展區二：雕塑作品 展區三：裝置作品

八 展覽流程

（一）開幕致辭

（二）參觀流程

（三）活動參與

第二部分：展覽細節（見附錄一）

一 展覽進程 二 活動所需物品 三 人員安排

第三部分：經費預算

本次活動由XXX公司冠名贊助，贊助經費： 萬元人民幣。邀請展的作品將在天津市天津美術學院美術館一樓天美時代展廳

第四部分：展覽討論會（見附錄二）

附錄一：

展覽流程及細節 第一部分 前期準備: 一 天美時代

（一）前期安排：

1、確定邀請對象，發放邀請函

2、確定參展作品的類型以及數量

3、確定贊助商，媒體單位

（二）中期溝通：

1、再次確定參展作者以及參展作品，爭取保證一定數量的特定參觀人員以及優秀的作品。

2、確定展覽會場及對方能提供的展覽用品數量。包括桌椅、投影儀、話筒、展臺

1、確定用電設備的線路狀況。

2、確定會場的布置形式。

（三）后期確定：

1、展覽會場的布置完善情況。

2、檢查用電線路的安全狀況。

3、最后的合作細節溝通。

二 展覽用品細則

（一）策劃及宣傳物

1、邀請函（請柬）

2、藝術家介紹與畫展說明書

3、主持人稿以及新聞稿

4、各種小禮品及手袋

5、招貼畫

6、宣傳板

7、引導牌

8、工作人員與記者胸卡

9、留言簿、簽到物

（二）現場活動配置

1、燈光

2、音響

3、鮮花綠化

4、攝影、攝像

5、揭幕道具

6、揭幕禮花

7、礦泉水等

（三）贊助待遇

1、在畫展現場的內外宣傳物以植入式廣告形式醒目打出“本次畫展由XXX冠名贊助”，畫展期間場外所有與畫展相關活動均有XXX冠名贊助

2、開幕式上主持人多次口頭感謝XXX企業的大力支持并適時邀請企業領導講話

3、所有小禮品為贊助商的最新產品

4、邀請贊助商企業代表參加媒體采訪，淺談藝術感受

5、任何涉及本期畫展的宣傳資料鳴謝并贈送本期畫冊（均由藝術家本人簽名的畫冊）

6、藝術家本人與企業家合影

7、依據產品市場策略，可在上述回報形式基礎上量身創意其他的廣告合作模式

8、植入其他廣告形式：畫展衍生產品（如音像制、畫冊、書籍）

（四）作品運輸

1、運輸車輛 輛

三 展廳布置

（一）展區布置

1、展區一

2、展區二

3、展區三

4、觀展路線布置

5、指示牌擺放位置

四 人員及時間安排

（一）時間安排

1、小組討論策劃書細節：2012年 月 日—2012年 月 日

2、形成完整的策劃書：2012年 月 日

3、與天美時代有限公司溝通相關事宜：2012年 月 日

4、與贊助商溝通相關事宜：2012年 月 日

5、展覽用品籌備：2012年 月 日

6、展覽場館布置：2012年 月 日

7、展覽開幕：

8、展覽進行：

9、場地整理：2012年

（二）人員安排

1、策劃人員 總策劃： 策劃組成員：

2、溝通人員

3、籌備人員（負責人）監督人員：總負責人

作品責任人

展覽用品在責任人

展區衛生責任人 展覽用品：

展區布置：展區一

展區二

展區三 場地完善：

文本撰寫：開幕詞

新聞稿

4、開幕主持 主持人： 領導接待： 作者接待： 贊助商接待： 展覽迎賓：

5、現場講解 圖片展板：

VI畫冊：

6、現場記錄 照相人員： 攝像人員：

7、展后整理 作品責任人 展覽用品責任人 展區衛生責任人

8、展后總結 文字記錄： 總結文章：

五 邀請準備

（一）邀請函：

1、向知名美術史專家、批評家、藝術家發出邀請，展覽其優秀作品

2、向新聞媒體發出邀請，懇請他們出席此次的展覽

3、向其他為展示作品的藝術家們

（二）邀請函設計

（三）文本撰寫：

1、邀請函文本

2、新聞稿文本

3、領導致辭文本

4、主持詞文本

第二部分 開幕流程及細節 一 開幕流程

（一）主持人開場

（二）領導致辭

（三）贊助單位代表致辭

（四）策劃方代表致辭

（五）開幕儀式

（六）主持人宣布展覽正式開幕

二 開幕式細節及人員安排

（一）主持人：

（二）領導接待：

（三）觀展陪同講解：

第三部分 展覽期間備注 一 展覽期間

（一）安排人員在展板前值班

（二）保護作品不被破壞

（三）期間做好攝影工作為此次活動保留影像資料

二 展覽后期

（一）仔細收拾好作品保存至XX地方

（二）清理現場使場地恢復原裝

（三）返還所借器材

（四）做好展覽之后報告會的活動

第四篇：服裝展覽策劃

服裝展策劃書

一、活動主題 自在理工 清涼“一夏”

二、活動背景

會展業是近年來高速發展起來的新興產業，被很多城市和地區視為經濟發展新的增長點。2003年，寧波市將會展業列為支柱產業，提出建設長三角地區南翼會展之都的工作目標。2007年，寧波市又將會展業列為經濟和社會發展的戰略性產業，提出建設國際之都的工作目標。迄今為止，寧波市已逐步成為國內會展產業定位最高、政策競爭力最強、場館建設最具特色、項目設計相對超前的城市，以及符合長三角未來經濟和社會發展整體戰略的會展業發展格局。會展業將成為寧波市建設現代化國際港口城市的重要組成部分，以及未來一段時期長三角會展特色產業區的重要組成部分。

而服裝屬于大眾消費品，是當今社會人所必須的物品。人出門可以什么都不帶，但絕不能不穿衣服。服裝作為生活必需品的同時，更是我們展現個性的手段之一。21世紀，追求時尚是每一個年輕人的終極目標，尤其是我們在校大學生。作為新新人類，我們渴望出類拔萃，我們追求與眾不同。我們的服裝可以是平價的，但絕不能是落伍的。而正是這一思想成為我們舉辦一場服裝展的來源。

三、活動目的（一）活躍校園文化氛圍，提高校園文化藝術品位，豐富學生的校園生活

（二）展現學生的個性風采，展示學生才能與創新能力

（三）將課堂所學延伸到實踐，在活動中體會會展舉辦的過程，進一步了解會展知識，增加學生學習會展的興趣

四、活動單位

（一）主辦方 浙江大學寧波理工學院團委

（二）承辦方 浙江大學寧波理工學院廣告專業

五、活動時間 2012年6月

六、活動地點 浙江大學寧波理工學院露天廣場

七、展覽流程

（一）前期宣傳及準備工作

1、做好詳細分工

2、聯系校內外各宣傳部門

3、提前掛好橫幅、海報，分發宣傳單

4、在各大論壇、社交網站等上發布信息，制造輿論

5、落實服裝來源，確定服裝到位

6、邀請理工校花校草現場走秀

7、邀請校十佳歌手獻唱

（二）展覽具體流程

13：30進行展區布置及展品擺放

14：00展覽正式開始，主持人介紹展品，同時進行微博直播14：45理工校花校草現場走秀

15:30校十佳歌手獻唱

16:00展覽結束，撤回展品并及時清理場地

（三）后期宣傳

1、在S區N區大廳內舉辦小型活動成果展

2、將整理好的新聞資料發給校內外各宣傳部門，增加活動影

響力

3、在各大論壇、社交網站上發布信息，進一步制造輿論熱點

八、經費預算

（一）宣傳推廣費用（總計270元）

1、展覽宣傳單等復印費 0.1元*500=50元

2、展覽海報以及橫幅 20元*3+（10米）50元*1=110元

3、展板 20元*5=100元

4、紙、筆、印泥等文具 10元

（二）場地布置費用（總計600元）

1、噴繪 500元

2、紅地毯（借用學校其他組織）

3、其他 100元

總計 870元

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第五篇：策劃展覽方案

示范寢室成果展

頒獎典禮安排

1.主題：和諧、創新

2.時間：2012.5.1

43.地點：華中師范大學武漢傳媒學院圓形報告廳

4.流程：

1).主持人開場詞

2).有請領導發表致辭

3).學生代表發言

4).領導宣布獲獎寢室

5)領導頒獎

6)主持人總結

5.道具需要：

橫幅：3條（掛于校門口1條、6號樓1條、食堂過道1條）

獎品：1等獎n個{（四袋洗衣粉+四個香皂+四把牙刷牙膏+1個拖把）’x’ n份}

2等獎n個{（四個香皂+四把牙刷牙膏+1個拖把）’x’ n份}等獎n個{（四個香皂+1個拖把）’x’ n份}

彩帶、氣球、紙板若干

5.會場布置：

a)領導桌4個（605搬）

b)水果、水n份（視領導人數而定）

c)背景需要做一個相關的ppt

d)場地整體要比較喜慶

6.成員安排：

a)會場秩序：學習部

b)會場布置：宣傳部

c)會場禮儀:女生部

d)會場主持人：文藝部

e)領導聯系：外聯部

f)下達通知：秘書部

成果展安排

(一)(二)

(三)(四)

主題：豐富大學生生活，美化寢室環境 時間：2012.5.15 地點：華中師范大學武漢傳媒學院前廣場 流程：

1.收集文明寢室的照片匯總（2012.5.12之前）

2.制作展覽展板（2012.5.13）

3.在食堂及6號樓、校門口掛橫幅，制作海報

4.安排展覽方式：擺放成迷宮形式，充滿神奇色彩，比較

容易吸引眼球；如

圖

5.展覽2天，每天要將展覽成果收回行政樓

6.派遣專人進行資料采集

(五)(六)

(七)道具：海報、照片、繩子（廢棄橫幅）、展板 場地布置：擺出迷宮狀，派人守著，以免遭到損壞 成員安排：

a)學習部看管展板

b)保障部負責展板的搬運 c)宣傳部制作海報 d)秘書部收集照片

e)其它部負責廣場布置