第一篇:六個(gè)步驟教你策劃一場(chǎng)完美活動(dòng)
六個(gè)步驟教你策劃一場(chǎng)完美活動(dòng)
你是否在為準(zhǔn)備一場(chǎng)慶典而煩惱?又或是你不知道該如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)?下面我就來(lái)教你用簡(jiǎn)單的六個(gè)步驟打造一場(chǎng)具有震撼力的完美活動(dòng)。這六個(gè)步驟是我將積累多年經(jīng)驗(yàn)取其精華濃縮而成的,融合了國(guó)際上先進(jìn)的精益流程管理和思維導(dǎo)圖模型,并且經(jīng)歷了許多活動(dòng)的考驗(yàn),證明它是行之有效的。
看到這里,你心里一定有個(gè)疑問(wèn)為什么我要把企業(yè)的核心機(jī)密拿出來(lái)與大家分享?答案就在下面,你看了就會(huì)明白。
第一步 確定主題
首先,要策劃一個(gè)活動(dòng)必須確定一個(gè)主題,這個(gè)主題最好用一個(gè)詞可概括。例如:團(tuán)結(jié)、奮斗、永恒、和諧、希望、追求。然后用一句話圍繞這個(gè)主題作為整個(gè)活動(dòng)的廣告語(yǔ)。不要試圖在一個(gè)活動(dòng)中加入太多的主題,這樣會(huì)使你的整個(gè)活動(dòng)表達(dá)不清。因?yàn)橥ǔ⑴c活動(dòng)的人不會(huì)很用心地品味你的活動(dòng),他只是被動(dòng)地接受你傳達(dá)的信息。如果你想把很多的信息傳達(dá)給他,其結(jié)果必然是他被弄糊涂了,不知道你想說(shuō)什么。
因此,一個(gè)活動(dòng)最好只有一個(gè)主題,然后將這個(gè)主題清清晰地傳達(dá)給觀眾。客戶從接到邀請(qǐng)函時(shí)開始,這個(gè)主題就慢慢地滲透進(jìn)去,一直到客戶拿著禮物離開現(xiàn)場(chǎng),這個(gè)主題講的故事才告一段落。這樣,一個(gè)活動(dòng)才是有靈魂的活動(dòng),而不是一鍋大雜燴。
第二步 尋找創(chuàng)意
確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來(lái)賓的眼里大多數(shù)活動(dòng)都大同小異,無(wú)非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動(dòng)在他們腦海中留下印象,你必須有所創(chuàng)意。
不要把創(chuàng)意想像成廣告公司的策劃師喝著苦咖啡皺著眉頭才能想出來(lái)的東西,你也行!誰(shuí)能比你更了解這個(gè)活動(dòng)對(duì)你們公司的意義呢?所以,騎上思維的駿馬,去尋找創(chuàng)意吧。
創(chuàng)意是思考的過(guò)程,也是一個(gè)與思維掙扎的過(guò)程。一個(gè)好的創(chuàng)意并不是僅僅依靠拍腦袋就能成功的,需要有一種系統(tǒng)的思考方法去尋找創(chuàng)意,讓這個(gè)創(chuàng)意有執(zhí)行的可能。那么,用什么的系統(tǒng)方法可以把這個(gè)創(chuàng)意給提煉出來(lái)呢?
假如我問(wèn)你曲別針有多少種用途,您會(huì)想出幾種?十種?二十種?一百種?
在平常的思維中它只是一個(gè)夾文件的東西。但是如果我告訴你有人想出一萬(wàn)
種用途,你是否會(huì)感到很驚訝?
他是用系統(tǒng)的方法去思考創(chuàng)意,把它的屬性列出來(lái)例如重量、顏色、成份、柔軟度、一個(gè)屬性就是一個(gè)坐標(biāo)軸,再與我們?nèi)粘I钕嘟佑|就可以產(chǎn)生用途。例如成份是導(dǎo)電的,與物理結(jié)合可以用來(lái)導(dǎo)電。柔軟的性質(zhì)與文字相結(jié)合可以扭曲成各國(guó)的字母......曲別針的總體信息分成重量、體積、長(zhǎng)度、截面、彈性、直線、銀白色等10多個(gè)要素,再把這些要素,用一根標(biāo)線聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)信息標(biāo),然后,把與人類實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)的要素聯(lián)系起來(lái),最后形成信息反應(yīng)場(chǎng)。
這樣,他發(fā)現(xiàn)了曲別針的成千上萬(wàn)種用途:做魚鉤、做牙簽、做夾子......這樣的思考方法就是跳出平時(shí)的思維模式,用新的思維角度去考慮問(wèn)題。創(chuàng)意并不是天馬行空,無(wú)跡可尋,可以用科學(xué)的方法去進(jìn)行系統(tǒng)的創(chuàng)意開發(fā),激發(fā)大腦。開放型思維要求思維能夠從廣度和深度兩個(gè)方面發(fā)散出去,就像是一顆夜明珠發(fā)出的光芒一樣,以一點(diǎn)為中心向四面八方輻射,橫向的、縱向的、逆向的,各個(gè)方面都要延伸出去。橫向思維決定了思維的廣度,縱向和逆向思維則決定了思維的深度。
你可以用思維導(dǎo)圖的方式系統(tǒng)尋找這些創(chuàng)意,如果有一個(gè)團(tuán)隊(duì)跟你進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,找到好創(chuàng)意的機(jī)率會(huì)大大增加。
第三步 策劃文案
有了主題,有了廣告語(yǔ),再有個(gè)創(chuàng)意,我們開始籌劃整個(gè)活動(dòng)的過(guò)程。
做方案時(shí)要首先考慮資金,因?yàn)橐粓?chǎng)的預(yù)算是有限的,不可能像奧運(yùn)會(huì)開幕式一樣無(wú)限制的超支。我們必須讓每一份資金發(fā)揮最大的效率。資金的分配實(shí)際是一個(gè)非常大的問(wèn)題。很多時(shí)候,一場(chǎng)活動(dòng)花很多的錢卻沒(méi)有效果。因?yàn)樗鼪](méi)有把有效的資金運(yùn)用到最有效的地方——好鋼用在刀刃上,如何使資金的分配到達(dá)最大化,我們可以使用各種指標(biāo)法。通過(guò)指標(biāo)確定投入的大小。
平均的投入只能做一個(gè)下平庸的活動(dòng)。例如,假如你是做飲料的,你可以去訂做一個(gè)飲料瓶的氣模,在會(huì)場(chǎng)上樹起一個(gè)巨大的產(chǎn)品氣模,那么以此做為一個(gè)創(chuàng)意點(diǎn),圍繞活動(dòng)不斷地深化、不斷地展開,人們的注意力就會(huì)集中在這個(gè)氣模身上。整個(gè)活動(dòng)都通過(guò)這個(gè)氣模進(jìn)行了整個(gè)的放大。那么人們會(huì)覺(jué)得它非常的宏大,有亮點(diǎn)。如果做了這個(gè)模型只是把它當(dāng)作迎賓放在門口,之后就全部忘掉。那么這筆錢只發(fā)揮了十分之一的作用。
我們現(xiàn)在用的就是一種系統(tǒng)的方法,能把活動(dòng)的亮點(diǎn)進(jìn)行最大化的呈現(xiàn),從而使活動(dòng)的主題更加深化。
這些創(chuàng)意有可能像是一顆一顆零散的珍珠,我們需要做的是用一條線將這些珍珠串起來(lái)。從而使整個(gè)主題更加豐滿,讓來(lái)賓不斷地從各個(gè)角度不斷地觸及這
個(gè)主題,在腦海中留下更深刻的印象。
每一次都應(yīng)該把一場(chǎng)活動(dòng)看作是導(dǎo)演一場(chǎng)電影,你能帶給觀眾什,在散場(chǎng)之后,觀眾又能帶走什么。這是一場(chǎng)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。
有了這些創(chuàng)意之后,你要想辦法把它組織在活動(dòng)的策劃文案中。要記住一點(diǎn),不要去重復(fù)發(fā)明輪子。你手頭的工具越多,案例越多,你實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)意的手段也就越多。所以,從現(xiàn)在開始,你就要把好的創(chuàng)意積累下來(lái),無(wú)論是網(wǎng)上下的、書中讀的、路邊看的、自己想的,好記性不如爛筆頭,好好充實(shí)你的彈藥庫(kù)吧。
例如請(qǐng)柬,如果你有一千種模板可以選擇,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的創(chuàng)意會(huì)容易實(shí)現(xiàn)得多。從請(qǐng)柬到現(xiàn)場(chǎng)的布置,到主持人的講話,到節(jié)目的編排,這些都需要圍繞一個(gè)主題,這是活動(dòng)的靈魂,活動(dòng)的思想,活動(dòng)要表達(dá)的理念。這些所有的道具,所以的演出,所有的話語(yǔ),都應(yīng)該圍繞一個(gè)主題進(jìn)行。如果你有足夠豐富的道具,足夠多的節(jié)目,就能組織起來(lái),很好的體現(xiàn)你的思想。
價(jià)格永遠(yuǎn)是一個(gè)市場(chǎng)的主題。我們經(jīng)常可以看到某某明星的出場(chǎng)費(fèi)是多少多少萬(wàn),20萬(wàn)、30萬(wàn),主持人的出場(chǎng)費(fèi)是多少多少。實(shí)際這是市場(chǎng)上的報(bào)價(jià)。假如能知道市場(chǎng)的底價(jià),就以了解這些活動(dòng)、演出實(shí)際的價(jià)值多少。這個(gè)價(jià)格是不斷地浮動(dòng)的。因?yàn)橐粋€(gè)藝人給他定的是叫價(jià)、還價(jià)的幅度,是隨著他的心情,他的時(shí)間忙與閑而定的。
這往往是一個(gè)百慕大三角洲,很多的冤枉錢都花在這里。所以我們需要有一個(gè)詳細(xì)的系統(tǒng)衡量這個(gè)主持人、演員到底值多少錢,也許高價(jià)請(qǐng)來(lái)一個(gè)藝人,結(jié)果發(fā)現(xiàn)你的另一個(gè)朋友以很低的價(jià)格請(qǐng)到了他。因此,要避免浪費(fèi)這些錢,就需要了解市場(chǎng)的行。但最重要的是,他是否與你需要演出的主題相符。例如要表現(xiàn)雄壯的氣魄,而請(qǐng)來(lái)的歌手習(xí)慣唱纏綿的愛(ài)情歌曲,想讓他調(diào)整到雄渾的狀態(tài)是非常困難的。而主持人,要找到符合活動(dòng)氣質(zhì)的也不是一件簡(jiǎn)單的事情。
第四步 建立活動(dòng)的支持系統(tǒng)
就是整個(gè)活動(dòng)流程的控制。一個(gè)好的策劃,必須要有一個(gè)好的執(zhí)行力,才能夠把策劃完善地呈現(xiàn)出來(lái)。
活動(dòng)的執(zhí)行可以考慮精益流程控制。這種方面興起于美國(guó),在國(guó)際化大分工中傳入沿海地區(qū)。通過(guò)精益流程可以使工廠的運(yùn)作緊然有序,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,產(chǎn)出升到最大。而將精益流程管理引入活動(dòng)當(dāng)中,我們可以讓活動(dòng)銜接得更加流暢,出風(fēng)險(xiǎn)出問(wèn)題的概率會(huì)減少。這樣一個(gè)活動(dòng)就不是把它建立在一切順利的基礎(chǔ)上,而是建立在一個(gè)足夠防范風(fēng)險(xiǎn)的程度上面。就算是出了非常大的意外情況,也可以通過(guò)精益流程控制這個(gè)系統(tǒng),把危害減到最小。一個(gè)活動(dòng)通常充滿了無(wú)數(shù)個(gè)不可預(yù)知的危險(xiǎn),電會(huì)突然停了,天空會(huì)突然下雨,演員會(huì)突然在臺(tái)上摔倒,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然離去或者姍姍來(lái)遲,人群會(huì)發(fā)生騷亂……這些僅僅依靠運(yùn)氣的話,那
么這場(chǎng)秀就像在沙灘上的城堡,任意一個(gè)浪頭都會(huì)把活動(dòng)摧毀。而一旦引入精益流程控制系統(tǒng),我們就可以系統(tǒng)內(nèi)的完善,以及防范系統(tǒng)外不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檫@些是通過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)運(yùn)作出的概率。并在增加極少成本的情況下能對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)見和預(yù)防。
第五步 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中,人員分組是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題。很多時(shí)候,現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)是要由現(xiàn)場(chǎng)各方的努力才能做到銜接得行云流水。通常可以分成幾個(gè)組,舞臺(tái)組,后勤組,接待組,保安組等等。有條件的最好每個(gè)組配三到四臺(tái)對(duì)講機(jī)。因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)在活動(dòng)中要溝通是一件非常麻煩的事。就算是在一個(gè)大廳里面,要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大聲地叫喚找到需要的人。而且,很多時(shí)候活動(dòng)是瞬息萬(wàn)變的,一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間的耽誤就會(huì)影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程。就像電視停播一樣,幾秒鐘的尷尬就會(huì)讓整個(gè)活動(dòng)大打折。也會(huì)讓客戶對(duì)公司的執(zhí)行能力產(chǎn)生懷疑,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的運(yùn)作能力產(chǎn)生懷疑,讓觀眾對(duì)公司的形象產(chǎn)生懷疑。如果延誤再擴(kuò)大轉(zhuǎn)化為事故,那么就是一發(fā)不可收拾。
因此,你需要有暢通的溝通系統(tǒng)來(lái)保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。如果沒(méi)有對(duì)講機(jī),需要考慮哪些事要先做好妥善準(zhǔn)備;再有就是主指揮的身邊要有一個(gè)通訊組,負(fù)責(zé)聯(lián)系這些人,把總指揮的意圖貫徹下去。
一個(gè)成功的活動(dòng),決不是僅憑著運(yùn)氣和僥幸而實(shí)現(xiàn)的。它實(shí)際上做的是一個(gè)概率,有可能兩個(gè)活動(dòng)都是成功的。但是一個(gè)活動(dòng)的概率是99%,另一個(gè)活動(dòng)的只有20%。那么,第一個(gè)活動(dòng)靠的就是先進(jìn)的管理,第二個(gè)活動(dòng)憑的是運(yùn)氣。而嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、觀眾只會(huì)看到表面,他看不到深層次下的運(yùn)作。因此必須把風(fēng)險(xiǎn)降到最小,別讓壞運(yùn)氣打擊到你!
第六步 活動(dòng)效果評(píng)估
賓客散去之后,你的任務(wù)還沒(méi)有結(jié)束,當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)在收拾東西的時(shí)候你就要把這個(gè)活動(dòng)從頭到尾在腦海中過(guò)一遍,這個(gè)活動(dòng)達(dá)到了哪些預(yù)期的效果,看看那些流程沒(méi)有執(zhí)行到位,出了哪些問(wèn)題,如何改正。是不是千頭萬(wàn)緒,如果用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的表格去思考,你會(huì)一場(chǎng)比一場(chǎng)辦得好。如果有一個(gè)團(tuán)隊(duì)幫你去想,那么再辦一場(chǎng)類似的活動(dòng)你就可以做到近似完美拉。把這些形成文字存檔,它是你進(jìn)步的基石,特別是你把它呈現(xiàn)給上司的時(shí)候。我們整理了一套表格,能把你沒(méi)有想到的東西都考慮進(jìn)去,你就等著上級(jí)和客戶的贊賞吧!
結(jié)語(yǔ):對(duì)于以上的總結(jié),大部分是源于我近年來(lái)一直從事策劃行業(yè)所得出的經(jīng)驗(yàn),這也是我在廣西演藝網(wǎng)(http:///)這個(gè)網(wǎng)站工作時(shí)所寫的一篇關(guān)于如何策劃一場(chǎng)活動(dòng)的文章。大家有興趣也可以去看看。
第二篇:十個(gè)步驟幫你打造一場(chǎng)完美婚禮
十個(gè)步驟幫你打造一場(chǎng)完美婚禮
沒(méi)有舉辦過(guò)婚禮的人可能不知道,其實(shí)一場(chǎng)婚禮舉辦下來(lái)不僅僅是需要花費(fèi)大量的錢財(cái),更是需要花費(fèi)更多的精力,新人們不是在這里就是在那里出現(xiàn)漏洞,其實(shí)是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)規(guī)劃,今天天姿尊爵小編幫大家總結(jié)出十個(gè)步驟,讓你的婚禮浪漫無(wú)與倫比。
1、挑選訂婚結(jié)婚吉日。新人在結(jié)婚前,需要先選好訂婚和結(jié)婚的日子,這是在結(jié)婚前首先要考慮到的事情,可以根據(jù)彼此的生辰八字進(jìn)行挑選。
2、布置婚房。新人在結(jié)婚前,需要對(duì)婚房進(jìn)行布置,這是成婚前,新人需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)之一。
3、皮膚護(hù)理。新娘要進(jìn)行皮膚護(hù)理的工作,可以提前一個(gè)月或者是幾周的時(shí)間進(jìn)行護(hù)理。這樣在拍婚紗照的時(shí)候,會(huì)讓新娘看起來(lái)更加漂亮。
4、拍攝婚紗照。拍婚紗照的時(shí)候,新人要進(jìn)行多家對(duì)比和向親朋好友進(jìn)行詢問(wèn),要挑選口碑和服務(wù)都較好的商家。另外,對(duì)商家提供的服務(wù)和價(jià)位要認(rèn)真詢問(wèn)。
5、預(yù)定酒店。如果婚禮要在宴會(huì)上舉辦,這個(gè)時(shí)候,就需要新人提前對(duì)酒店進(jìn)行預(yù)訂了。最好是預(yù)留出一個(gè)月或者兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行挑選。如果對(duì)酒店滿意,新人可以預(yù)交部分定金,免得到時(shí)因?yàn)橛喌娜溯^多,而被人擠掉。
6、選擇婚慶公司。一家婚慶公司質(zhì)量的好壞如何,新人可以從他們做的婚禮資料進(jìn)行查看。看他們做的婚禮策劃,自己是否滿意。如果適合的話,與甜蜜做好預(yù)約工作。
7、定結(jié)婚請(qǐng)?zhí)拖蔡恰?duì)于結(jié)婚請(qǐng)?zhí)氯讼胍獎(jiǎng)?chuàng)意的話,可以自己找婚慶公司商量,做一些具有創(chuàng)意的請(qǐng)柬,另外喜糖的備置一般是在結(jié)婚前一周進(jìn)行準(zhǔn)備。
8、購(gòu)買物品。結(jié)婚的時(shí)候,新人需要準(zhǔn)備很多事情。比如煙火、喜字、紅紙、中國(guó)結(jié)、彩帶、禮花、杯子、床上用品、毛巾、衣服、鞋子、化妝品等。
9、購(gòu)買食品。新人結(jié)婚的時(shí)候,需要購(gòu)買煙酒、水果、零食、茶葉等。
10、禮服。新娘在結(jié)婚的時(shí)候,還需要準(zhǔn)備好婚禮當(dāng)天,新人需要穿的婚紗禮服。
第三篇:掌握策劃七步驟,教你輕松做活動(dòng)策劃方案
掌握策劃七步驟,掌握策劃七步驟,教你輕松做活動(dòng)策劃方案
2011 年 02 月 18 日 11:55 發(fā)表評(píng)論
最近有幾個(gè)朋友問(wèn)我關(guān)于活動(dòng)方案的事情,和他們也討論了許多,下面就我做活動(dòng)的經(jīng) 驗(yàn),提出我做活動(dòng)方案的步驟。希望為那些沒(méi)有做過(guò)活動(dòng)方案的朋友提供些許參考。活動(dòng)方案主要由七部分構(gòu)成:總活動(dòng)方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動(dòng)具體流 程表、活動(dòng)效果評(píng)估、其他附件、活動(dòng)應(yīng)急方案等。一份完整的活動(dòng)方案必須包括這些要件,一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)可將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動(dòng)具體流 程表、其他附件等要素合并在總活動(dòng)方案中,工作安排表可另行制作,其他項(xiàng)可以不做。但 有些活動(dòng)比較復(fù)雜,由多個(gè)活動(dòng)組成,需要由多個(gè)方案組成。如:某公司舉辦廠慶活動(dòng),活 動(dòng)包括晚宴和晚會(huì),那么這個(gè)廠慶活動(dòng)的總方案又包括晚宴方案和晚會(huì)方案,這兩個(gè)方案又 要分別做活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作安排表、活動(dòng)具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等。總活動(dòng)方案 總活動(dòng)方案要求簡(jiǎn)潔明了,內(nèi)容不宜過(guò)多,但要全面。總活動(dòng)方案一般包括:活動(dòng)主題、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng) 組委會(huì)、活動(dòng)流程安排、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方 案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動(dòng)決定。活動(dòng)流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可,在備注中標(biāo)明: 詳見附件**即可。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可,并標(biāo)明詳見附件。附件項(xiàng)目中一定要將總活動(dòng)方案以外的所有涉及活動(dòng)的方案、表格等全部列出。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 此項(xiàng)中要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去向一一詳細(xì)列出,并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須添加“不可預(yù)計(jì)花費(fèi)”項(xiàng),此項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算遵循三個(gè)原則。一是湊整原則,二是 5%—10%的原則,三是具體活動(dòng)指導(dǎo)原則。湊整原則是說(shuō)不可預(yù)計(jì)花費(fèi)和其他所有預(yù) 算加起來(lái)盡量是個(gè)整數(shù);5%—10%的原則是說(shuō)不可預(yù)計(jì)花費(fèi)占其他所有預(yù)算總和的 5%—10%;具體活動(dòng)指導(dǎo)原則是說(shuō)根據(jù)具體的活動(dòng)確定此項(xiàng)費(fèi)用。此外還要注意,費(fèi)用預(yù)算盡量多一些,否則超出預(yù)算會(huì)有很多麻煩。無(wú)論在什么樣的企 業(yè)里。工作安排表 任何活動(dòng)必須成立活動(dòng)組委會(huì),并進(jìn)行分工,分工要盡可能的細(xì)。做出分工明細(xì)表,上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時(shí)間,這點(diǎn)非常重 要。工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動(dòng)當(dāng)天的工作安排,前期的工作安排可具體到 某一天,活動(dòng)當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。
活動(dòng)具體流程表 是指活動(dòng)當(dāng)天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因
及重大事件不得隨意修 改。活動(dòng)效果評(píng)估 活動(dòng)效果評(píng)估一般以調(diào)查員工的滿意度為主,問(wèn)卷的形式較多。這一項(xiàng)很多公司都沒(méi)有明確的要求,或者有些活動(dòng)很難去評(píng)估,即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。活動(dòng)應(yīng)急方案 活動(dòng)總方案一般在活動(dòng)前 30—60 天制定,因而無(wú)法確定一兩個(gè)月后的一些具體事情,所有應(yīng)急方案是必不可少的。應(yīng)急方案主要是針對(duì)活動(dòng)當(dāng)天可能出項(xiàng)的影響活動(dòng)進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對(duì)策,此方案 包括的要件與主方案大致相同,不再細(xì)說(shuō)。
第四篇:一場(chǎng)活動(dòng)策劃方案
銷售促進(jìn)(SALESP ROMOTION)是與人員推銷、廣告、公共關(guān)系相并列的四大基本促銷手段之一。本文所指的促銷活動(dòng)是指針對(duì)消費(fèi)者的銷售促進(jìn),至于針對(duì)經(jīng)銷商、制造商、銷售人員的銷售促進(jìn)在此不列為討論范疇。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,針對(duì)消費(fèi)者的促銷活動(dòng)在營(yíng)銷環(huán)節(jié)中的地位已越來(lái)越重要。據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)內(nèi)企業(yè)的促銷活動(dòng)費(fèi)用與廣告費(fèi)用之比達(dá)到6:4。正如一份縝密的作戰(zhàn)方案在很大程度上決定著戰(zhàn)爭(zhēng)的勝負(fù)一樣,一份系統(tǒng)全面的活動(dòng)方案是促銷活動(dòng)成功的保障。
如何撰寫促銷方案?一份完善的促銷活動(dòng)方案分十二部分:
一、活動(dòng)目的:對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀及活動(dòng)目的進(jìn)行闡述。市場(chǎng)現(xiàn)狀如何?開展這次活動(dòng)的目的是什么?是處理庫(kù)存?是提升銷量?是打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?是新品上市?還是提升品牌認(rèn)知度及美譽(yù)度?只有目的明確,才能使活動(dòng)有的放矢。
二、活動(dòng)對(duì)象:活動(dòng)針對(duì)的是目標(biāo)市場(chǎng)的每一個(gè)人還是某一特定群體?活動(dòng)控制在范圍多大內(nèi)?哪些人是促銷的主要目標(biāo)?哪些人是促銷的次要目標(biāo)?這些選擇的正確與否會(huì)直接影響到促銷的最終效果。
三、活動(dòng)主題:在這一部分,主要是解決兩個(gè)問(wèn)題:
1、確定活動(dòng)主題
2、包裝活動(dòng)主題
降價(jià)??jī)r(jià)格折扣?贈(zèng)品?抽獎(jiǎng)?禮券?服務(wù)促銷?演示促銷?消費(fèi)信用?還是其它促銷工具?選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題,要考慮到活動(dòng)的目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)條件和環(huán)境及促銷的費(fèi)用預(yù)算和分配。
在確定了主題之后要盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動(dòng)更接近于消費(fèi)者,更能打動(dòng)消費(fèi)者。幾年前愛(ài)多VCD的“陽(yáng)光行動(dòng)”堪稱經(jīng)典,把一個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的降價(jià)促銷行動(dòng)包裝成維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的愛(ài)心行動(dòng)。
這一部分是促銷活動(dòng)方案的核心部分,應(yīng)該力求創(chuàng)新,使活動(dòng)具有震憾力和排他性。
四、活動(dòng)方式:這一部分主要闡述活動(dòng)開展的具體方式。有兩個(gè)問(wèn)題要重點(diǎn)考慮:
1、確定伙伴:拉上政府做后盾,還是掛上媒體的“羊頭”來(lái)賣自已的“狗肉”?是廠家單獨(dú)行動(dòng),還是和經(jīng)銷商聯(lián)手?或是與其它廠家聯(lián)合促銷?和政府或媒體合作,有助于借勢(shì)和造勢(shì);和經(jīng)銷商或其它廠家聯(lián)合可整合資源,降低費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。
2、確定刺激程度:要使促銷取得成功,必須要使活動(dòng)具有刺激力,能刺激目標(biāo)對(duì)象參與。刺激程度越高,促進(jìn)銷售的反應(yīng)越大。但這種刺激也存在邊際效應(yīng)。因此必須根據(jù)促銷實(shí)踐進(jìn)行分析和總結(jié),并結(jié)合客觀市場(chǎng)環(huán)境確定適當(dāng)?shù)拇碳こ潭群拖鄳?yīng)的費(fèi)用投入。
五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):促銷活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)選擇得當(dāng)會(huì)事半功倍,選擇不當(dāng)則會(huì)費(fèi)力不討好。在時(shí)間上盡量讓消費(fèi)者有空閑參與,在地點(diǎn)上也要讓消費(fèi)者方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發(fā)動(dòng)促銷戰(zhàn)役的時(shí)機(jī)和地點(diǎn)很重要,持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間效果會(huì)最好也要深入分析。持續(xù)時(shí)間過(guò)短會(huì)導(dǎo)致在這一時(shí)間內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)重復(fù)購(gòu)買,很多應(yīng)獲得的利益不能實(shí)現(xiàn);持續(xù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),又會(huì)引起費(fèi)用過(guò)高而且市場(chǎng)形不成熱度,并降低顧客心目中的身價(jià)。
六、廣告配合方式:一個(gè)成功的促銷活動(dòng),需要全方位的廣告配合。選擇什么樣的廣告創(chuàng)意及表現(xiàn)手法?選擇什么樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達(dá)率和費(fèi)用投入。
第五篇:活動(dòng)策劃一般步驟
公關(guān)專題活動(dòng)策劃書
活動(dòng)主題
活動(dòng)背景
活動(dòng)目的目標(biāo)公眾
活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)效果預(yù)測(cè)
信息傳播策略(前期、中期、后期)
工作程序及分工
實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的方案措施
邀請(qǐng)……主辦,…….承辦,……協(xié)辦,政府批準(zhǔn),成立小組 活動(dòng)場(chǎng)地布置(總體構(gòu)想)
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(量化)
其他有關(guān)事項(xiàng)
公關(guān)專題活動(dòng)實(shí)施方案
活動(dòng)主題
活動(dòng)目標(biāo)
會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)
會(huì)議出席人員
主持人發(fā)言人
主席臺(tái)座位
會(huì)議程序
會(huì)議發(fā)言發(fā)展
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置
視聽設(shè)備準(zhǔn)備
簽到處用品準(zhǔn)備
記者資料準(zhǔn)備
邀請(qǐng)媒體單位
活動(dòng)職責(zé)分工
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)工作程序和時(shí)間流程表
一般活動(dòng)所要提供的資料 策劃書
策劃書PPT展示
主持人臺(tái)詞
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言稿
活動(dòng)流程表
活動(dòng)預(yù)算表
成本計(jì)算單
節(jié)目單
新聞通稿
完整的活動(dòng)策劃方案所包含的要點(diǎn):活動(dòng)策劃書的結(jié)構(gòu):
1.活動(dòng)目的;
2.活動(dòng)對(duì)象;
3.活動(dòng)主題;
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃;
5.活動(dòng)執(zhí)行流程;
6.活動(dòng)信息傳播計(jì)劃;
7.活動(dòng)預(yù)算;
8.活動(dòng)效果評(píng)估
慶典活動(dòng)策劃書
目錄
前言
組織策劃?rùn)C(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介
第一部分:慶典概況
第二部分:宣傳方案
第三部分:有形展示
第四部分:互動(dòng)環(huán)節(jié)
第五部分:促銷方案
第六部分:慶典程序表
第七部分:慶典日程安排表 第八部分:經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
活動(dòng)策劃要點(diǎn)
活動(dòng)主題 活動(dòng)背景 活動(dòng)目的 目標(biāo)公眾 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 活動(dòng)內(nèi)容 效果預(yù)測(cè) 信息傳播策略 工作程序及分工