第一篇:淺談財務預算在油田建筑施工企業中的應用
淺談財務預算在油田建筑施工企業中的應用
【摘要】科學有效的財務預算可以幫助油田建筑施工企業實現戰略目標、提高企業核心能力、重塑企業資本運行機制,是油田施工企業管理的重要組成部分,為保證財務預算在油田建筑施工企業中可以發揮更大的作用,文章結合油田建筑施工企業的特點,從當前財務預算應用的缺陷出發,對如何提高油田建筑施工企業的財務預算水平提出建議。
【關鍵詞】財務預算油田建筑施工企業管理
一、油田建筑施工企業進行財務預算的意義
企業財務預算是企業根據自己的實際需要所做出的相關投融資活動,是兼具控制、計劃、反饋等多種功能的系統工程,它基于對預算的管理,分配企業內部的各項資源,從而預期并控制本企業生產經營以及財務活動的未來情況。對于油田建筑施工企業而言,財務預算對企業的管理具有重要意義。
(一)保證戰略目標的實現
油田建筑施工企業戰略是該企業未來經營決策目標和發展方向的集中體現。因此,油田建筑施工企業必須合理配置包括人力資本和財務資源在內的各種資源,促使資源以實現戰略目標為導向,集中發揮效應。油田建筑施工企業的財務預算管理就是以油田企業的戰略目標為核心來對資源進行合理配置的一種重要手段,通過企業的財務預算,保證預算編制的有效以及預算平衡的實現,從而保證戰略目標的實現。
(二)提高企業的核心能力
油田建筑施工企業的核心能力即企業內部對形成互補的各種知識技能以及資源要素組合的運行控制能力,企業內部要素的組合將決定油田建筑施工企業核心競爭力的強弱。財務預算可以幫助油田建筑施工企業進行全面的預算管理控制,保證油田建筑施工企業的核心能力組成要素的優化組合始終圍繞在預算的編制和執行控制過程中,如此財務預算就會通過預算指標值的編制和執行控制過程來提升要素組合整體性能,從而帶動油田建筑施工企業核心能力的提高。
(三)重塑企業資本運行機制
在社會主義市場經濟的背景下,油田建筑施工企業以追求利潤最大化為存在目標。油田建筑施工企業進行財務預算的目標是使企業的投資方得到最大化的財富,油田建筑施工企業進行的財務預算是在科學決策的基礎上,以企業戰略目標為中心,對未來一段時期內企業資金的籌集、分配等財務活動所進行的規劃,保證企業的生產經營活動更具有預見性和規劃性,從而實現油田建筑施工企業的財務目標,這與資本運行機制的內在要求基本相同。
二、油田建筑施工企業財務預算存在的問題
目前,許多油田建筑施工企業已經逐漸引入和應用財務預算,來科學管理企業的運行,但是也存在著明顯的不足。
(一)短視現象突出
油田建筑施工企業在財務預算管理過程中只考慮近期目標的實現而過分忽略戰略目標,這樣的短視行為導致了財務預算編制銜接性較差,更嚴重的是,使得預算指標與油田建筑施工企業的發展戰略不相適應。
(二)組織機構有待完善
我國相當多的油田建筑施工企業并不具備切實有效的現代公司治理結構,投資方參與財務預算的程度較低,并且多數企業對開展財務預算管理的認識不足,導致財務預算缺乏組織性,這些公司的財務預算通常不具備前瞻性和科學性,從而很難發揮財務預算的作用。
(三)缺乏動態控制
在對待預算編制方法的問題時,多數油田建筑施工企業仍然偏向于定期預算等傳統的編制方法,在整個預算執行過程中都保持指標的不變性,當企業的業務量較為穩定時,可以采用這種靜態的預算編制方法。但是,油田建筑施工企業的銷售量、價格以及成本等因素經常會出現
較大的波動,靜態方法的盲目性和滯后性顯而易見,從而導致財務預算難以成為評價和激勵職工的有效標準,不能保證企業管理人員從動態的角度來把握油田建筑施工企業的各期目標和戰略。
三、提高油田建筑施工企業財務預算能力的建議
應用財務預算,對我國油田建筑施工企業而言,不僅是方法的變革,更是理念的轉變。要充分認識財務預算的重要性,針對當前的實踐問題,不斷改進預算管理方法,提高財務預算的水平,為油田建筑施工企業的發展提供動力支持。
(一)領導重視,共同參與
為更能體現財務預算在油田建筑施工企業中的作用,必須要保證財務預算的全面性,全面的財務預算不僅是投標、施工、結算等生產經營環節上的整合,還是審批、控制、反饋等職能在企業內部各部門的整合;更是思維和理念上的整合,這是一個系統性的工作,涉及到企業運行的各個方面,因此,實現全面的財務預算離不開企業主要領導的重視和支持。同時,為了保證財務預算的認同性和科學規范性、也為了減少信息不對稱企業各系統之間可能造成的不良情緒影響,企業應該創造條件,引導全體職工共同參與財務預算的編制和控制。
(二)完善財務預算考核體系
企業應該按照權利與義務相一致的原則,建立健全財務預算的約束和激勵機制,研究并制定一個符合本企業實際且具有可操作性的考核指標體系,最后成立一個較為公正并且具有權威的組織來負責考核,借助考核體系來明確各個崗位的責任和義務,使預算的執行結果與獎懲密切掛鉤。
(三)創新應用,為財務預算提速
在財務預算的應用過程中,要創造性地運用電子信息科技的最新成果,采用電子預算工具來編制和控制財務預算,不僅可以有效規避財務預算各個環節的問題,還可以整合企業各方面的信息,形成一個具有完整框架的預算體系,從而使財務預算更加準確和效率。
(四)結合施工合同,提高財務預算質量
建筑施工合同是對油田建筑施工企業具備對大影響力的實際準則,是油田建筑施工企業確認和計算收入、費用和利潤的依據。施工企業在財務預算過程中,應該嚴格按照合同預算出每個建造合同預算年度的收入、成本和毛利,并匯總反映出整個企業預算年度的各項損益;還要反映出整個企業預算年度其他相關數據,確保施工企業的財務預算符合建筑施工合同準則的要求。
參考文獻:
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第二篇:淺談財務預算管理在企業中的應用
淺談財務預算管理在企業中的應用
財務預算管理是企業經營過程中最重要和有效的內部控制機制,對于協調和優化企業資源,促進企業按照規劃發展、協調行動、控制經營發展方向起著重要作用。財務預算管理的重要性不言而喻,解決財務預算管理中存在的問題是能夠發揮其作用的關鍵;采取強有力的措施加強財務預算管理和控制是發揮其功能的保障。
近幾年來,隨著企業改革的不斷深化,財務預算管理在企業的正常管理和經營過程中扮演著越來越重要的角色。因此我們把對財務預算管理的研究提上日程是大勢所趨。下面我從財務預算管理的特征、存在的問題、加強財務預算管理的措施三個方面闡述其在企業發展過程中的應用。
一、財務預算管理的特征全面性。具體體現為全員性、全程性。全員性是指財務預算管理涉及企業各個部門,需要全員參與,共同完成,任何環節出現問題,都會影響整體效益;全程性是指預算管理活動從編制、執行控制、考核分析、績效評價及獎懲均滲透到企業經營活動中的每個環節,表現為全過程的預算管理。機制性。財務預算管理的根本點是要通過預算來強化內部管理,使預算成為一種管理上的制度安排。而不是臨時性、分散性的管理手段。戰略性。必須以企業戰略為導向,符合戰略要求的財務預算管理能對企業戰略發展起到全方位的支持作用,是企業戰略目標的具體實施規劃。系統性。具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統性是指預算的編制、執行控制、考核和獎懲各環節共同構成一個完整體系,上下環節緊密相連,共同形成預算的剛性;橫向系統性是指各個部門的工作內容都是相互聯系的,某部門的預算目標未完成,會影響其他部門的預算執行,必須經過有權部門按照規定的權限批準。科學性。與傳統的企業計劃相比,全面預算建立在更科學的基礎上,主要表現為:基礎資料充實、計算方法先進、執行過程高效。
二、財務預算管理中存在的問題部分企業領導對財務預算管理在企業中的地位和作用認識不足、重視程度不夠,沒有把財務預算管理作為財務管理的中心環節抓緊抓好。財務預算管理的機制不夠健全,管理制度不完善,缺乏完整、規范有序的財務預算審批程序。企業財務預算管理的力度還不夠強,發展也不平衡,執行過程中缺少監督。財務預算的內容不完整,不全面。有的企業在制定財務預算時,僅限于營業收入及成本支出的預算,而對于企業的資本性支出及現金流量等方面的預算制定的卻很少。預算執行力欠佳。如企業在財務預算執行中不能嚴格按照預算進行日常的控制與管理,超預算的情況時有發生,考核不嚴格,懲罰不分明。
建立現代企業制度要求企業財務管理必須有超前的意識,打破傳統的事后算帳的管理模式,切實加強財務預算管理。嚴格以財務預算控制企業日常經濟活動的全過程,才能發揮財務預算管理在企業管理中的“核心”作用。
三、加強財務預算管理和控制的措施建立預算管理組織體系及企業財務預算管理制度是企業實施財務預算管理的前提
(1)建立具有權威性的財務預算管理委員會,負責本企業所有資金收支計劃及預算的總體平衡、宏觀協調、研究、控制、考核和審批。
(2)明確財務部門是財務管理的綜合歸口部門。主要負責企業的日常工作。負責財務預算的日常管理制度的起草修訂及財務預算方案、結算報告的編制;負責財務預算的監督實施及執行情況的總結、分析、考核、參與預算項目的經濟論證評價。
(3)發揮審計部門的監督職責,參與企業財務預算編制和執行情況的審計監督和評審。
(4)在建立完善組織體系的同時,企業還應建立和完善財務預算管理制度,使其形成相對獨力運轉的制度管理體系,以保證預算管理的順利進行。企業內部財務管理的社會化是保證財務預算管理實施的關鍵
(1)全員參與財務預算管理。企業財務預算的編制由各業務部門分部分別按本部門的生產經營、基建、后勤等工作性質制定相關預算,交由各有關職能部室進行專業職能管理的審核、平衡把關,再提報財務部按照預算內容分類匯總整理,上報預算管理委員會審批。由預算管理委員會根據企業當年的收入及生產任務權衡各項開支的合理性。對于企業重大的投資決策和涉及職工集體福利性的開支事項需提交職代會討論通過,方可實施。這樣能使企業高層管理人員從宏觀上掌握全局,有效地控制各級管理人員的職權范圍,還可讓管理人員和職工明確控制目標,采取相應措施,確保完成預算目標,既能促進企業加強民主管理,又能使職工在預算執行中了解企業發展、職工福利、工資等方面的信息,增強職工與企業之間的關切度,從而有利于調動職工為企業當家理財的積極性。
(2)全過程實施財務預算管理。全過程實施財務預算管理是對企業的生產要素和再生產過程及生產成果,凡涉及到資金的籌集、使用、耗費、收回、分配等財務活動,均應制定財務預算標準,實施財務預算控制,使企業各項經濟活動均受控于預算管理體系之中。
(3)全方位開展財務預算管理。財務預算管理不僅是企業領導和財務部門的事,也需要生產、物資管理及行政后勤管理部門共同參與、密切配合、協調一致。全方位的開展財務預算管理,使每個部門和個人對自己的工作有了控制標準和評價依據,以利于客觀公正的考核各自的工作績效。加強現金流量控制是實施財務預算管理的核心
(1)現金流量表是編制現金預算的數據來源和編制依據。現金流量預算管理是實施財務管理的重中之重,而編制現金流量預算的數據來源和編制依據是現金流量表。通過對現金流量表上的有關數據進行比較、分析和研究,從而了解和預測企業的財務狀況及現金流轉情況,揭示企業現金的支付能力,從而為科學預測和決策提供依據。通過現金流量表分析,使管理者能夠合理評價企業的收益質量和獲利能力,預測企業未來利潤分配和股利支付情況以及因清算而能分得或償還本金的現金數額,準確估計企業可能產生各種風險的概率,為經營、投資、籌資等預測、決策提供可能的依據。
(2)科學的現金流量分析方法是現金流量預測和預算的可靠保證。當前采用的現金流量分析方法主要有結構分析法及變動趨勢分析法等。企業據此取得資料定期編制現金流量預算,以便更好地控制現金流量。現金流量預算與企業成本預算、銷售預算、利潤預算及資本支出預算等密切相關。企業的現金流如同人體的血液流,貫穿于企業的各個部位,是企業的生命所在。控制了現金流量,即控制了企業的資金運動,使有限資金產生最大的效益,所以加強現金流量控制是實施財務預算管理的核心。財務預算的執行和控制是財務預算管理的關鍵環節
財務預算的編制,預算指標的分解,僅僅是預算管理前期工作的必要步驟,預算的執行與控制才是預算管理的關鍵環節。
(1)要搞好事前把關。財務部是預算管理的職能部門,必須嚴格遵守財務預算管理重點,嚴格執行按規定程序批準下達的各項
第三篇:企業財務預算應用的研究
企業財務預算應用的研究
隨著我國企業改革的深入和我國經濟逐漸融入國際競爭,企業的性質和經營管理方法都發生了很大的變化,預算管理越來越受到我國企業和學者的重視。“凡事預則立,不預則廢”。這是中國古人對預算重要性的最好描述。管理者們面對千頭萬緒的管理實務,只有從企業的整體出發,通過科學預測,通過貨幣或數量的預算形式明確企業預期的生產經營成果及財務狀況,并對企業及各業務部門的經濟活動進行調整和控制,才能實現對企業的全面管理。本文對財務預算管理的概念和內容進行了闡述,結合企業的生產經營特點及目前在企業實行財務預算管理工作方面存在的弱點和缺陷,提出了將全面預算控制應用于企業以實行財務預算管理、指標體系以及財務指標考核評價過程中的基本思路,并在引入現代先進技術運用于預算管理等方面進行了研究,最后就有效建立企業預算管理體系提出了一些有價值的建議。
【關鍵詞】財務預算 財務預算管理
一、引言
在我國市場經濟條件下,質量競爭和價格競爭愈演愈烈,能否控制成本、降低產品成本是企業在市場競爭中取勝的關鍵,而推行財務預算管理是降低產品成本行之有效的一種方法。
目前很多企業對預算的管理職能認識不足,單純為了編制預算而編制預算,沒有將預算與其企業管理很好的結合起來,使預算獨立于企業管理之外,成為一個封閉的系統,沒有充分發揮預算的管理職能。預算的重點往往只停留在具體的數字計劃上,起不到管理的作用,使預算的編制流于形式。認為預算編制主要是財務部門的工作,其他部門只需要了解情況,或給予財務部門一定的協助。因此,應對預算管理進行更深層次的理解。
二、財務預算管理對企業的重要性
財務預算和財務預算管理
財務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期內預計現金收支、經營成果和財務狀況等經濟指標的各種預算的總稱。具體成果以一套預計財務報告的形式體現出來,包括現金預算、預計利潤表和預計資產負債表等內容。
財務預算管理是企業預算管理的一個分支,也是預算管理的核心部分。企業的預算是一個綜合性的財務計劃,包括經營預算、資本預算和財務預算。經營預算是對企業收入、費用
和利潤作出的預計;資本預算是對企業的資本性投資方案所進行的計劃和評價;財務預算則是在經營預算和資本預算的基礎上所作出的現金流量的安排,以及一定時期內的損益表和一定時期末的資產負債表的預計。
財務預算管理在企業中的作用
1.有利于各職能部門的協調一致
企業內部各職能部門必須協調一致,才能最大程度地實現企業預算。
2.有利于加強企業內部控制
企業一旦制定了預算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了控制過程,即設法使經濟活動按計劃進行,企業外部的環境在不斷的改變,必然會出現執行情況與預算有偏差,此時將預算與執行情況進行對比和分析,為企業經營者提供了有效的監控手段。預算指標為企業控制提供了標準,哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的。
3.有利于績效考核
績效考核是企業員工加薪晉升的重要指標,在績效考核指標的擬定過程中,首先應將企位的戰略目標層層傳遞和分解,使企業中每個職位被賦與戰略責任,每個員工承擔各自的崗位職責。績效管理是戰略目標實施的有效工具,績效管理指標應圍繞戰略目標逐層分解而不應與戰略目標的實施脫節。而企業預算正是企業戰略目標的量化指標,以此做為企業績效考核的指標可以充分達到績效考核導向性的作用,而且預算以數量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據預算執行情況來評定工作成效,分析差異改進工作。而將績效指標作為績效考核的指標,此時企業的工作業績是與下達的預算指標進行比較,此時這個指標就變成了相對數的指標,顯然相對數的指數與絕對數指數更能客觀地反映員工對企業的貢獻大小。
4.有利于量化企業各職能部門的奮斗目標
企業預算的制定是企業各職能部門通力合作的結果,最后確定的企業預算是各個職能部門的綜合平衡的結果。各個職能部門的預算目標實際上是企業預算總目標的分解,即企業預算的達成是以企業各職能部門的預算達成為前提做支持的。預算可以量化各職能部門的努力方向和奮斗目標,他們可以根據預算安排各自的活動。全面預算管理正是以公司戰略為出發點,通過規劃未來的發展來指導現在的實踐,是對公司戰略目標的具體落實與進一步量化,從而更加具有可接受、可實現、可檢驗和挑戰性的特性。從而對企業戰略起著全方位的支持作用。
三、企業財務預算的編制
從預算的編制過程看,主要有兩種模式:自上而下的模式和自下而上的模式。一般企業都采用各責任中心自行提出各自的預算指標、層層匯總,最后由企業專門機構或人員進行調整,確定企業全面預算這種自下而上、層層匯總協調的預算編制程序,其優點在于有利于發揮各責任中心的積極性。但在編制時,要注意各預算執行單位之間的權責關系,注意權責的劃分、分解。預算管理體系中權責的不明,會直接影響到預算的執行和考核。
企業預算一般分為業務預算、資本支出預算、財務預算三種。業務預算指的是與企業基本生產經營活動相關的預算,主要包括銷售預算、生產預算、材料預算、人工預算、費用預算(制造費用預算、期間費用預算)等。資本支出預算是企業長期投資項目(如固定資產購建、擴建等)的預算。財務預算指有關現金收支、經營成果、財務狀況的預算,包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表。
銷售預算是整個預算編制工作的起點和主要依據。公司應根據當年的經營目標,通過市場預測,結合各種產品的歷史銷售量、銷售價格等數據,確定預測的銷售數量、單價和銷售收入。在銷售預算的基礎上,編制生產預算,根據預測銷售量、預測期初和期末的存貨量,得出預測生產量。然后,根據生產預算,編制材料預算、人工預算,制造費用預算。制造費用預算的編制分變動制造費用和固定制造費用兩部分,變動制造費用預算的編制以生產預算為基礎,根據預計的各種產品產量以及單位產品所需工時和每小時的變動制造費用率計算編制。產品成本預算根據生產預算、材料預算、人工預算、制造費用預算編制。銷售費用預算根據銷售預算編制而成。管理費用預算一般根據歷史實際開支為基礎編制。現金預算是財務預算的核心。現金預算的內容包括現金的收入、支出、盈赤(現金的多余或不足)、籌措與利用等。現金預算的編制以各項業務預算、資本支出預算的數據為基礎。預計損益表是對企業經營成果的預測,根據業務預算編制而成。預計資產負債表是對企業財務狀況的預測,根據期初資產負債表、業務預算編制而成。
四、企業預算管理的實施應用問題
1.責任會計
責任會計是以企業內部互粉的責任中心為會計主體,確定其在經濟活動中應負的經濟責任,并同記錄、考核、評價其業績的會計工作相結合而形成的會計制度。企業推行責任會計
可以在明確各成員、各單位責任的情況下,實施有效的成本費用控制,績效考評和獎勵。其核心是合理劃分責任中心,即實現責任主體的唯一化,最終細化責任,便于預算控制,考評工作的有的放矢。
對責任中心的績效評價是責任會計的核心內容,也是企業經營管理中的一個極其重要的問題。責任會計正是通過對各責任單位進行評價,并給與獎懲,來激勵他們完成責任核算的。對責任中心績效進行客觀、公正評價的關鍵,在于績效評價指標的科學性、實用性和可操作性。企業管理人員必須從企業的具體情況出發,設計出科學、合理、實用的評價指標體系。
2.責任會計的核算程序
各核算單位應按計財中心原有的財務制度規定核算產生財務會計報表,在財務核算的基礎上,獨立建立責任會計賬戶和報表體系,依據責任會計核算原則和本制度規定對各項收益和費用(成本)進行分析調整,以調整說明和必要確認為依據,制作責任會計憑證,在相對應的調整賬戶中進行記錄,并依據賬戶調整記錄制作責任會計報表.。
3.業績考核
業績考核通常也稱為業績考評或“考績”,是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業人事管理的重要內容,更是企業管理強有力的手段之一。業績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現企業的目標。在企業中進行業績考評工作,需要做大量的相關工作。首先,必須對業績考評的涵義作出科學的解釋,使得整個組織有一個統一的認識。
業績考核是現代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現的管理系統,是指主管或相關人員對員工的工作做系統的評價。有效的業績考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作業績,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據。
4.責任報告
責任報告作為企業自愿披露的非財務報告,其目標是向企業意外利益相關方提供其履行社會責任的信息,以便于信息使用者進行決策。目標要求企業提供的社會責任信息應與報告使用者的決策需要相關,有助于報告使用者對企業過去、現在、未來的情況作出評價或預測。因此,企業一方面需要掌握自己已履行的社會責任,也要搞清
楚企業外部的利益相關方所期待的信息。
五、結論
企業只有對全面預算管理有了全面而深刻地認識,才能有效實施全面預算管理,最終使其成為實施企業戰略與提高經營績效的工具,從而保證企業戰略的進一步落實,降低企業經營風險,提高企業管理效率與經營效益,實現企業價值最大化。
六、參考文獻
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第四篇:在建筑施工企業做出納
在建筑施工企業做出納
概述建筑施工企construction company指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等有關活動的企業。其財務管理制度大致與其他企業相近但又有些不同之處本文介紹建筑施工企業業務特點、出納的基本工作內容、在工作涉及的單據、工作需要編制的相關報表、整個出納的工作流程圖等方面進行闡述對將要涉足建筑施工企業出納做個參考。
一、建筑施工企業簡述 施工企業主要從事房屋建筑、公路、水利、電力、橋梁、礦山等土木工程施工。它包括建筑公司、設備安裝公司、建筑裝飾工程公司、地基與基礎工程公司、土石方工程公司、機械施工公司等。施工企業國際上通稱承包商按承包工程能力分為工程總承包企業、施工承包企業和專項分包企業三類。
1、工程總承包企業指從事工程建設項目全過程承包活動的智力密集型企業。它應當具備的能力是工程勘察設計、工程施工管理、材料設備采購、工程技術開發應用及工程建設咨詢等。
2、施工承包企業指從事工程建設項目施工階段承包活動的企業。它應具備的能力是工程施工承包與施工管理。
3、專項分包企業指從事工程建設項目施工階段專項分包和承包限額以下小型工程活動的企業。它應當具備的能力是在工程總承包企業和施工承包企業的管理下進行專項工程分包對限額以下小型工程實行施工承包與施工管理。建筑施工的特點主要由建筑產品的特點所決定。和其他工業產品相比較建筑產品具有體積龐大、復雜多樣、整體難分、不易移動等特點從而使建筑施工除了一般工業生產的基本特性外還具有下述主要特點 ①生產的流動性。②產品的形式多樣。③施工技術復雜。④露天和高處作業多。⑤機械化程度低。
二、出納工作內容
1、根據每天資金出入情況登記現金日記賬及銀行存款日記賬。
2、管理現金做好日常零星采購等內部支出備用金計劃。
3、負責差旅費用核準與報銷。
4、月未與供應商對賬與分包商結賬等核實好應付賬款。
5、做好內部員工工資核算與發放。
6、負責日常辦公文具的采購與領用管理。
7、月底各項合理費用的沖賬。
三、出納工作中涉及單據
1、費用報銷單 用途員工差旅費用、業務招待費用、零星材料采購、辦公費用支出、伙食費、辦公設備維修費等費用的報銷。格式此類單據可市場采購類型可按單位需要來選擇圖樣
2、支出證明單 用途工地民工工資支出、分包商工程款支出、內部工資支出、備用金支出、內部員工借款、向外支付的押金等。格式多種格式市場采購時選擇下為圖樣
3、支票 用途用于支付供應商或者分包商的賬款開出需留存復印作憑據一般格式如下
4、發票 用途為費用報銷的憑據如員工差旅費用、執行費用等報銷。
5、銀行轉賬回執單 用途用于支付供應商或者分包商的賬款該回執留存為記賬依據一般格式如下
6、收據 用途為費用報銷的憑據如采購零星材料、文具等報銷。
四、工作相關報表
1、現金日記賬 現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證如現金收款、現金付款、銀行付款提現業務憑證逐日逐筆進行登記并隨時結記余額。根據內部管理需要可設置為定本賬也可以為電子格式賬。
2、銀行存款日記賬 專門用來記錄銀行存款收支業務的一種特種日記賬。銀行存款收入數額應根據有關的現金付款憑證登記。每日業務終了時應計算、登記當日的銀行存款收入合計數、銀行存款支出合計數能及賬面結余額以便檢查監督各項收入和支出款項避免坐支現金的出現并便于定期同銀行送來的對賬單核對。
3、費用報銷匯總表 依據平時差旅費、業務招待費用報銷情況來統計結出每個人的費用報銷情況以作為內部控制的依據。
4、應付賬款明細表 主要針對供應商管理賬表每月終了要結出與每個供應商間的預付賬款、已付賬款、到貨賬款、未付賬款。
5、包分工程款支付情況表 主要針對分包商管理月末終了結出與分包商間應付的工程進度款、已付工程款、未付工程款、本期應付工程款。
6、工資發放明細表 整理好內部員工工資發放明細表做好員工各項借款扣回。
五、工作流程圖及說明 備注月末終了出納應將現金日記賬與銀行存款日記賬結出余額與手上現金及銀行存款核對保證賬實相符并與會計進行核對做到賬賬相符。業務依業務分類填寫單據建筑施工業企業出納工作流程圖差旅費零星采購報銷合理費用沖賬外部取得發票報銷備用金支出付給分包商款項工資發放內部支出證明費用報銷單支出證明單支付現金現金日記賬銀行存款日記賬記賬憑證經辦人經辦人領導審批同意出納核準單據上注明現金已付字樣逐日逐筆登記出納整理好單據交會計再據記賬憑證登日記賬核對核對轉賬開戶銀行銀行對賬單
第五篇:論計算機信息技術在建筑施工管理中的應用
論計算機信息技術在建筑施工管理中的應用
摘要:隨著我國建筑業迅速發展,計算機信息技術是建筑施工單位采取的一條新的路子。建筑施工管理中的質量管理、材料管理、施工進度,利用計算機信息技術得到更科學、合理地管理。本文先介紹首先闡述說明計算機信息技術在建筑施工管理中具體環節的應用,接著分析施工管理中應用計算機信息技術存在的問題,并對相關的問題提出解決措施。本文對從事相關的行業的人員具有借鑒作用。關鍵詞:建筑業;;信息技術;應用;借鑒
1.引言
隨著我國建筑業的迅速發展,國內施工企業之間的競爭越來越激烈,計算機信息技術作為建筑施工單位新的出路,將大幅度提高管理效率。施工企業即使中標了一個項目,管理不好,虧損也是很常見的。所以采用科學、合理以及先進的技術管理手段,對于企業降低成本,提高營利能力,在激烈的競爭中突出優勢。近年來,一些企業在施工管理當中已開始探索并將計算機信息技術運用于施工管理當中。計算機信息技術中的工程概預算和材料還有人工管理軟件的應用,既有效地提高了建筑施工的技術水平和安全水平并且在一些專業施工當中,還能夠利用計算機的信息處理和自動控制技術降低工程成本,減輕工作負擔。對于一些傳統的難以攻克的難題,計算機信息技術也能夠一一解決,有效保證建筑工程順利的竣工。因此,我們很有必要針對計算機信息技術在建筑施工管理中的應用進行探討。計算機信息技術在建筑施工管理的應用
2.1 施工投資管理
在施工準備的階段,特別是施工投資管理方面,計算機信息技術的作用在于將工程預算和各種標價,報價和支出收入的花費明細記錄在案,為企業將來可能做的投資預算做準備。保證在需要各種任何數據的情況下都能夠將數據及時調
出,確保了信息的及時性和準確性。其次,計算機信息技術能夠及時處理大額度的數據,因為用于施工過程的款項就可以能夠得到很好的管理和運用。以上利用了信息技術的投資管理最大程度的實現了投資方面的優化配置。
2.2 施工進度管理
計算機信息技術可以利用網絡-子網絡還有WBS的工作方法編制進度總計劃。把原本大量的工作進行任務分解,將被分解的任務傳到網絡上,讓每個部分的工作能夠被相關人員及時接收,并且在網絡上還可接收其他部分的任務。這樣一來,施工進度就可以大大加快,最后再把工程施工進度分析匯總。對于一些大中型的棘手項目,工程圖的調整便可以利用計算機來進行,對施工圖的設計和修改都能夠通過計算機的輔助比較快速且順利的進行。施工組織設計和施工進度計劃存入計算機中可以進行優化分析,最后優化過的進度計劃便可以為工程的調整和工程進度提供依據。
2.3 施工質量管理
建筑施工管理中,施工質量管理是重中之重。工程施工質量的好壞不僅關系到企業的名聲,還緊緊地把握住企業的未來發展。在對質量進行管理之時,可以利用計算機信息技術根據質量管理標準對每個施工環節的質量進行質量控制。例如:質量檢測、登記發現的質量問題、檢查施工工序、質量驗收和評估等。這些質量控制的方法有利于及時有效地發現和處理問題,讓質量管理工作事半功倍。
2.4 施工安全管理
施工安全重于泰山。施工之時的安全控制是保證施工安全的重要手段。計算機信息技術利用擬定安全方案,收集安全信息,對各項目進行安全監察等,可以建立一個安全控制系統。這樣不僅能最大程度地預防事故的發生也能在事故發生的第一時間內找出原因及時處理。
2.5 施工資料管理
在施工的過程之中,難免會產生大量的施工數據和資料。對這些資料的處理若僅依靠人工處理是不夠的,所以計算機信息技術可以幫助記錄和管理這些內容繁多種類復雜的施工數據。利用計算機信息技術進行資料管理可以把資料的順序和重要程度進行排擋,對于聯系密切的資料還能夠建立連接,使得資料管理擺脫無序性,讓其擁有可追溯性,實現資料管理的信息化,存檔的規范化,查檔的便
利化。計算機信息技術在建筑施工應用中存在的不足
3.1 相關軟件應用范圍不廣
一方面,如今在建筑施工管理工程中軟件的應用集中于施工管理前期,而在質量和成本控制方面的應用較少,施工管理仍然依靠經驗,缺乏科學性。另一方面,負責開發相關應用軟件的研發人員也只追求利益,缺少對建筑施工管理的實踐認識,令開發出的軟件與建筑企業的需求相悖。目前應用于施工管理的軟件以單機版為主,單機版軟件不能夠形成網絡,無法實現施工信息和資料的共享和傳遞,使用的效果不盡如人意。以上兩方面導致而計算機信息技術不能夠被廣泛地運用于建筑施工管理當中。
3.2 專業人才的匱乏和人員觀念的差異
目前在企業中,一般的施工管理人員并不具備能夠運用計算機信息技術解決問題的能力。而能夠運用計算機信息技術的高層的建筑施工管理人員又相對短缺,這就是人才供應不足的實際情況。無論是管理人員還是施工人員,缺乏對計算機信息技術的了解和實際運用能力,就不能夠很好的給工程管理帶來便利和效益。
3.3 軟件開發水平較低
如今應用于施工管理的軟件的選題雷同,沒有進行統籌規劃,已開發的軟件多數均為低水平重復開發。企業所使用的軟件好壞關系著企業是否能夠充分利用軟件帶來的優勢在互聯網上得到便利,是否能夠及時有效的進行項目管理信息的交換和發布等。究其原因主要為電子商務未能真正開展起來;資金不足也對開發水平有所影響。計算機信息技術在建筑施工管理中的應用解決措施
4.1 大力推廣計算機信息技術的應用
計算機信息技術能否成功運用于建筑施工管理往往取決于管理層是否接受次技術,所以針對此問題可以先選擇一些工程作為試點工程,然后再將計算機信息技術運用于試點工程之中,使得計算機信息技術得到管理人員的認可與信賴。還可以通過政府發布一些政策,輔助發展計算機管理信息系統的建設和建筑工程項目信息網絡的建設。鼓勵和扶持一些高端企業與建筑企業合作開發出更具實用
性的軟件。
4.2 提高施工管理人員整體素質
可以將計算機信息技術的使用培訓深入自基層,從基層到企業管理層開展多層次和多形式的培訓。培訓可針對職工綜合素質和對計算機信息技術的使用進行。結合了綜合素質培訓和職業技術培訓,不僅可以強化對各層人員的計算機信息技術,還可以從一定程度上推廣計算機信息技術。
在計算機信息技術在企業內發展到一定程度之時,企業還可以自主培育開發建筑施工管理軟件市場和相關人才,將計算機信息技術的操作水平和技術掌握程度作為升職還有員工上崗的考核條件。一些有需要的企業還可以根據工程項目的要求來自主研發適用于工程的信息管理軟件。
4.3 加快建筑施工管理軟件的發展
要想加快建筑施工管理軟件的發展,不僅要加大軟件研究的資金投入,還需要將現有的電子商務真正發展起來。資金方面需要企業建立相關專項資金用于建筑施工管理軟件的研發,并且聘請技術人員協助開發,對現有研發人員進行定時培訓,保證研發出的軟件能具有時效性,跟進企業的需求。電子商務方面可以通過開發以互聯網為平臺的各種應用,如電子商務,網上項目管理等軟件,建立起網絡連接,將電子商務真正地發展起來,實現網絡招標,網絡采購等,改變傳統的信息交流方式,提高效率和準確性,實現資源共享,讓企業之間的合作在電子商務之中真正建立起來。讓所開發的軟件為企業帶來真正的管理便利和效益。5 結束語
總的來說,計算機信息技術對于建筑施工項目管理,提高工作效率和準確性,對于整個施工企業的核心競爭力有著重要的意義。本文講述了計算機信息技術在建筑施工管理中重要的作用,它不僅可以提高建筑施工管理的效率,降低施工成本,提高施工質量安全水平,縮短施工進度,更有利于建筑工程順利竣工。因此建筑施工管理很有必要大力推廣計算機信息技術,相信不久,計算機信息技術在建筑施工管理的應用將越來越廣泛。
參考文獻
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