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建筑施工企業業務流程

時間:2019-05-13 15:20:16下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《建筑施工企業業務流程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《建筑施工企業業務流程》。

第一篇:建筑施工企業業務流程

1、企業性質為建筑施工企業集團,管理層次分為集團公司、分公司、項目部三級。

2、本流程設計目的主要是讓財務部門相關人員了解本崗位工作內容以及與相關業務部門的工作聯系。

3、本流程的設計依據是企業會計制度、公司內部相關制度及規定,其中涉及稅金交納的部分內容,具有該企業的特點,其他企業恐不具有參照意義。

4、此文為我工作中的一點總結,錯漏之處歡迎各位視野網友砸磚。

XX建筑施工企業財務及相關業務流程

一、材料業務流程

1、申購:每月初,由各工程項目部根據施工進度估算每月需耗用的材料品種、規格、數量,向公司材料部提出申請。

2、供應商的選擇和評價:

材料部根據供應商的資質、供應能力、信譽等條件編制供應商名冊,對達到要求的供應商評出相應等級,優先選擇高等級的供應商,堅決杜絕不合格的供應商參加投標和供貨。按材料供應商建立采購信息檔案,并對已驗收的材料做好相應的標識,保證各種材料的可追溯性。

3、采購:材料部收到項目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標、直接采購等方式,向在冊供應商進行詢價,按照同質低價的原則決定供貨商和供貨數量。

4、驗收:

供應商送貨至項目部,項目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規格、質量、數量逐一核對無誤后,辦理入庫手續并在驗收單上簽字,同時報經各項目部材料員簽字確認。

材料驗收單一式三聯,一聯留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據,一聯交供應商作為結賬憑據,一聯送公司財務部入賬。

5、領用:

項目部各班組,應嚴格按照相應施工進度的材料需用量領用,不得集中領用或領用與當前施工不相符的材料。

領用時,應由倉庫保管員填制領料單,由領用班組簽字,同時應報經項目部負責人簽字批準后,倉管員按領料單上的品名、規格、數量發料。

6、結存:每月月末(26日前),各項目部應對庫存的各種材料(暫時對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進行盤點,編制材料收發存月報表,填清結存材料的數量、單價、金額,經盤點人員和倉管員簽字后于當月29日前報送至公司財務部。

7、庫存管理:

材料倉庫應按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。

材料倉庫應建立庫存材料臺賬,嚴格按收料單、領料單登記,月末及時計算出各種材料的賬面結存數,定期盤點庫存。如有差額,應即使查找原因,并按實際盤點數調整賬面數,做到賬實相符。

8、廢舊物資的處理:

9、檢查與督導:公司材料部對各項目部庫存材料的使用、管理負有檢查、督導的責任。材

料部應定期不定期地對各項目部庫存材料的管理進行檢查,發現問題及時予以指出。

二、產值申報流程

1、確認形象進度:每月月末由經營部根據各在建工程的形象進度計算出完工百分比。

2、確認當月產值:經營部按各在建工程的總造價乘以完工百分比,計算出當月完工產值。

3、申報產值:經營部將各項目的當月產值,報財務部入賬。

4、財務部根據經營部經理簽字的產值確認單,作為當月收入入賬,同時確認各在建工程相應建設單位的應收賬款。

三、報表編制、報送流程

1、結賬:各單位總賬會計于每月末收入、成本、費用、資產、負債、權益等相關業務處理完畢后,先對固定資產、工資等相關系統進行結賬,最后對總賬系統進行結賬。

2、報表編制:總賬會計按照集團公司的要求,按月編制資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表等9表及按季撰寫財務分析。

3、分公司確認:報表編制完成由分公司財務負責人簽字后,報至分公司負責人簽字確認。

4、上報:

每月5號下午5:00前,各分公司財務部應將經分公司總經理簽字確認后的上月報表的電子文件以電郵方式發至集團財務部合并報表會計處。

每月報表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團財務部。

5、合并報表:

合并報表會計在收到各單位會計報表后,應對其先行復核,勾稽關系不符的報表應退回改正。合并報表會計按照規定的模板編制集團合并會計報表,并于每月8日下午5:00前上報至集團財務部經理處。

6、財務分析:集團財務部經理根據合并會計報表及各單位財務分析,撰寫集團財務分析,并于每月10日下午下班前報集團公司總會計師審核后上報集團董事會。

四、會計核算(出納、成本、總賬、固定資產)流程

1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統結賬——總賬系統結賬。

2、支付社會保險費:

劃出社保費用時,借:管理費用——員工保險(公司繳付部分)

其他應收款——員工保險(個人繳付部分)內部往來——XX分公司(按全額)

貸:存款

發放工資時,借:應付工資(按未扣除社保費金額)

貸:其他應收款——員工保險(個人繳付部分)

銀行存款或現金(按其差額)

3、交納稅金:

開具工程款發票時,在滬各分公司不做會計處理,上海辦事處作,借:應收賬款——建設單位

貸:工程結算收入——各項目

在滬分公司收到辦事處按已交稅費金額開具的收據時,借:應交稅金——各稅種

其他應交款——各費種

貸:銀行存款(或內部往來——上海辦事處)

4、固定資產:收到購進單據——在固定資產系統“日常處理——資產增加——固定資產卡片”——在固定資產系統中生成憑證——月末計提折舊——與總賬系統核對無誤——對固定資產系統進行結賬。

固定資產增加時,借:固定資產——各部門

貸:銀行存款(或應付賬款)

計提折舊時,借:管理費用——折舊費(管理部門用)

工程施工——項目部(生產用、項目部管理用)

貸:累計折舊

5、低值易耗品:對按相關規定應作為低值易耗品核算的,先計入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計入相關項目成本——另10%在該低值易耗品報廢時予以核銷,轉入相關成本。

購進時,借:低值易耗品——具體名稱

貸:銀行存款(或應付賬款)

領用時,借:工程施工——項目部——辦公用品等科目

管理費用——低值易耗品攤銷

貸:低值易耗品——具體名稱

如有人為遺失或損壞,應追究相關人員責任的,按該低值易耗品的10%余額,借:待處理財產損失——待處理流動資產損失

貸:低值易耗品——具體名稱 經研究決定處理辦法后,借:現金(或其他應收款——相關責任人)

營業外支出(余額大于賠償的差額)

貸:低值易耗品——具體名稱

營業外收入(賠償大于余額的差額)

自然報廢時,按其10%余額,借:工程施工(或管理費用)

貸:低值易耗品——具體名稱

6、庫存材料:項目部購進主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時,計入庫存材料科目——月末項目部進行實地盤點,編制材料收發存月報表送交公司財務部成本會計處——成本會計根據月末結存數,倒扎出各項目部主要材料實際使用量及金額,作為當月成本。

7、臨時設施:對按相關規定應作為臨時設施核算的,先計入臨時設施科目——首次使用該臨時設施的項目部按總造價的60%計入該項目部成本——第二次使用該臨時設施的項目部,按原總造價的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時設施而發生的成本計入該項目部成本。

購進臨時設施時:借:臨時設施——具體臨時設施

貸:銀行存款(或應付賬款)

進項目部成本時:借:工程施工——項目部——臨時設施攤銷

貸:臨時設施攤銷

8、計提無形資產攤銷:根據自制的計算表,在規定的使用年限內對賬面的無形資產平均進行攤銷。即:

借:工程施工(或管理費用)

貸:無形資產

9、計提工資、福利費:根據每月末人力資源部和各項目部報來的考勤記錄分部門分別計算出管理人員、點工的當月出勤總工日——按照規定的日工資率分部門分人員計算當月應計入成本、費用的工資和福利費金額——制作相關會計憑證。即:

借:管理費用——工資(或福利費)

工程施工——項目部——項目管理人員工資、點工工資、福利費貸:應付工資——管理人員、項目管理人員、點工工資

應付福利費

10、確認工程結算收入:每月末經營部報來當月產值確認單——總賬會計根據各項目產值確認當月各項目部的工程結算收入。即:

借:應收賬款——建設單位

貸:工程結算收入——各項目部

11、計提流轉稅金:根據每月末經營部報來的產值確認單,按照各項應繳稅費的比率,分項目計算出應交稅金和其他應交款,即:

借:主營業務稅金及附加(各項目部)

貸:應交稅金(各稅種)

其他應交款(各費種)

12、成本結轉:月末前,成本會計將當月應計入各項目部成本單據所載事項計入相關項目成本——總賬會計按項目部將當月所有成本發生額結轉至工程結算成本科目的對應項目。即:

借:工程結算成本——各項目部

貸:工程施工——工程結轉

13、結轉損益:按當月所有損益類科目的發生進行損益結轉,自動生成的憑證為,借:本年利潤

有貸方發生額的各明細科目

貸:有借方發生額的各明細科目

本年利潤

14、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會計審核,總賬會計制作的憑證由財務部經理審核。

15、在月末結賬日核對現金、銀行存款的賬實數,編制現金盤點表和銀行余額調整表,如有差異,應及時查找原因進行處理。

16、記賬與結賬:憑證經審核后進行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統均已結賬后,對總賬系統進行結賬。

17、數據備份:財務軟件中的數據應按公司規定定期進行備份,備份工作由公司網絡管理員負責。

五、費用報銷流程

1、填制費用報銷單:費用經手人員填制費用報銷單,并將原始單據按費用類別匯總填列,粘貼附后,并在報銷單上簽名。

2、部門負責人審核:部門負責人對部門所屬人員經手的費用簽署意見,同意報銷的經審核無誤后簽名。

3、公司總經理審批:主要審查費用報銷憑證是否真實、是否符合公司費用列支規定。

4、財務部經理審核:審核擬報銷費用票據是否真實、合法,是否符合財務制度規定。

5、出納予以報銷:出納只能接受審批手續齊全、原始票據和費用報銷單記載一致、金額無誤的費用報銷憑證。

6、制作出納憑證:出納根據已報銷的原始憑證及時制作現金、銀行憑證,做到科目運用正確,憑證處理及時,賬實核對日清月結。

六、成本列支流程:進入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項目部費用報銷單等。

其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續是否齊全、原始憑證是否真實合法、金額是否正確——入賬。

1、收料單:倉庫保管員驗收材料,開出收料單——項目部材料員簽字——成本會計入賬。即,借:庫存材料(或工程施工)

貸:應付賬款——供應商

2、分包工程單:經營部開具分包工程單——成本會計根據分包工程單入賬。即?和管理費用。

3、編制工資計算表:總賬會計按照經審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會計按照經審核的考勤表記載的點工出勤工日,分別編制公司管理人員、項目管理人員、點工工資表,同時根據人力資源部提供的社會保險費扣繳清單,扣發社會保險費個人負擔部分。

4、工資表復核:由財務部指定人員對工資計算表的出勤工日、工資標準、應扣款項及計算正確性等內容進行復核。

5、財務部經理審核和總經理審批:經審批后,點工工資即可發放。

6、編制打卡通知單:出納根據經審批的工資表編制公司及項目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號、實發工資金額等內容。

7、總經理批準發放:打卡通知單經總經理批準后,加蓋公司公章。

8、工資發放:以銀行打卡方式發放的工資,由出納根據已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續;以現金方式發放的點工工資,由出納到各項目部發放。

9、新員工工資發放:新員工(包括新入職和分公司間調動)辦理手續后,由人力資源部向財務部提交新員工工資發放標準;財務部總帳會計根據考勤表記載的新員工出勤工日,計發工資。

10、離職工資結算:人力資源部向財務部提交員工離職移交表,寫明工資結算標準、總出勤工日、應扣發款項等內容。財務部按照工資計發流程進行離職工資結算。

九、預算編制流程

1、制定預算指標:在預算期開始前,由集團公司預算委員會制定預算指標及相關的編制要求。

2、預算報表體系的設計與審定:集團公司財務部根據預算委員會制定的預算指標,負責設計預算報表體系,經報請預算委員會審定后下發各預算單位。

3、預算成員單位預算的編制:由各分公司相關職能部門編制相關業務表格,分公司財務部門匯總后,編制分公司預算,經分公司總經理簽字確認后上報集團公司預算委員會辦公室。

4、業務數據的審核:預算委員會辦公室在收到各分公司的預算報表后,先交由集團材料部、集團經營部對預算報表的相關業務數據及指標進行審核。

5、匯總預算報表的編制:集團財務部根據經集團相關業務部門審核無誤后的各分公司報表,匯總編制集團總的預算報表,并上報預算委員會。

6、預算報表的審定與批準:預算委員會對集團財務部上報的匯總預算報表進行審定、批準。并交由集團財務部根據經審定后的預算報表指標起草相關文件,下達至各分公司。

第二篇:建筑施工企業財務及相關業務流程

建筑施工企業財務及相關業務流程

一、材料業務流程

1、申購:每月初,由各工程項目部根據施工進度估算每月需耗用的材料品種、規格、數量,向公司材料部提出申請。

2、供應商的選擇和評價:

材料部根據供應商的資質、供應能力、信譽等條件編制供應商名冊,對達到要求的供應商評出相應等級,優先選擇高等級的供應商,堅決杜絕不合格的供應商參加投標和供貨。

按材料供應商建立采購信息檔案,并對已驗收的材料做好相應的標識,保證各種材料的可追溯性。

3、采購:材料部收到項目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標、直接采購等方式,向在冊供應商進行詢價,按照同質低價的原則決定供貨商和供貨數量。

4、驗收:

供應商送貨至項目部,項目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規格、質量、數量逐一核對無誤后,辦理入庫手續并在驗收單上簽字,同時報經各項目部材料員簽字確認。

材料驗收單一式三聯,一聯留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據,一聯交供應商作為結賬憑據,一聯送公司財務部入賬。

5、領用:

項目部各班組,應嚴格按照相應施工進度的材料需用量領用,不得集中領用或領用與當前施工不相符的材料。

領用時,應由倉庫保管員填制領料單,由領用班組簽字,同時應報經項目部負責人簽字批準后,倉管員按領料單上的品名、規格、數量發料。

6、結存:每月月末(26日前),各項目部應對庫存的各種材料(暫時對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進行盤點,編制材料收發存月報表,填清結存材料的數量、單價、金額,經盤點人員和倉管員簽字后于當月29日前報送至公司財務部。

7、庫存管理:

材料倉庫應按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。

材料倉庫應建立庫存材料臺賬,嚴格按收料單、領料單登記,月末及時計算出各種材料的賬面結存數,定期盤點庫存。如有差額,應即使查找原因,并按實際盤點數調整賬面數,做到賬實相符。

8、廢舊物資的處理:

9、檢查與督導:公司材料部對各項目部庫存材料的使用、管理負有檢查、督導的責任。材料部應定期不定期地對各項目部庫存材料的管理進行檢查,發現問題及時予以指出。

二、產值申報流程

1、確認形象進度:每月月末由經營部根據各在建工程的形象進度計算出完工百分比。

2、確認當月產值:經營部按各在建工程的總造價乘以完工百分比,計算出當月完工產值。

3、申報產值:經營部將各項目的當月產值,報財務部入賬。

4、財務部根據經營部經理簽字的產值確認單,作為當月收入入賬,同時確認各在建工程相應建設單位的應收賬款。

三、報表編制、報送流程

1、結賬:各單位總賬會計于每月末收入、成本、費用、資產、負債、權益等相關業務處理完畢后,先對固定資產、工資等相關系統進行結賬,最后對總賬系統進行結賬。

2、報表編制:總賬會計按照集團公司的要求,按月編制資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表等9表及按季撰寫財務分析。

3、分公司確認:報表編制完成由分公司財務負責人簽字后,報至分公司負責人簽字確認。

4、上報:

每月5號下午5:00前,各分公司財務部應將經分公司總經理簽字確認后的上月報表的電子文件以電郵方式發至集團財務部合并報表會計處。

每月報表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團財務部。

5、合并報表:

合并報表會計在收到各單位會計報表后,應對其先行復核,勾稽關系不符的報表應退回改正。

合并報表會計按照規定的模板編制集團合并會計報表,并于每月8日下午5:00前上報至集團財務部經理處。

6、財務分析:集團財務部經理根據合并會計報表及各單位財務分析,撰寫集團財務分析,并于每月10日下午下班前報集團公司總會計師審核后上報集團董事會。

四、會計核算(出納、成本、總賬、固定資產)流程

1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統結賬——總賬系統結賬。

2、支付社會保險費:

劃出社保費用時,借:管理費用——員工保險(公司繳付部分)

其他應收款——員工保險(個人繳付部分)

內部往來——XX分公司(按全額)

貸:銀行存款

發放工資時,借:應付工資(按未扣除社保費金額)

貸:其他應收款——員工保險(個人繳付部分)

銀行存款或現金(按其差額)

3、交納稅金:

開具工程款發票時,在滬各分公司不做會計處理,上海辦事處作,借:應收賬款——建設單位

貸:工程結算收入——各項目

在滬分公司收到辦事處按已交稅費金額開具的收據時,借:應交稅金——各稅種

其他應交款——各費種

貸:銀行存款(或內部往來——上海辦事處)

4、固定資產:收到購進單據——在固定資產系統“日常處理——資產增加——固定資產卡片”——在固定資產系統中生成憑證——月末計提折舊——與總賬系統核對無誤——對固定資產系統進行結賬。

固定資產增加時,借:固定資產——各部門

貸:銀行存款(或應付賬款)

計提折舊時,借:管理費用——折舊費(管理部門用)

工程施工——項目部(生產用、項目部管理用)

貸:累計折舊

5、低值易耗品:對按相關規定應作為低值易耗品核算的,先計入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計入相關項目成本——另10%在該低值易耗品報廢時予以核銷,轉入相關成本。

購進時,借:低值易耗品——具體名稱

貸:銀行存款(或應付賬款)

領用時,借:工程施工——項目部——辦公用品等科目

管理費用——低值易耗品攤銷

貸:低值易耗品——具體名稱

如有人為遺失或損壞,應追究相關人員責任的,按該低值易耗品的10%余額,借:待處理財產損失——待處理流動資產損失

貸:低值易耗品——具體名稱

經研究決定處理辦法后,借:現金(或其他應收款——相關責任人)

營業外支出(余額大于賠償的差額)

貸:低值易耗品——具體名稱

營業外收入(賠償大于余額的差額)

自然報廢時,按其10%余額,借:工程施工(或管理費用)

貸:低值易耗品——具體名稱

6、庫存材料:項目部購進主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時,計入庫存材料科目——月末項目部進行實地盤點,編制材料收發存月報表送交公司財務部成本會計處——成本會計根據月末結存數,倒扎出各項目部主要材料實際使用量及金額,作為當月成本。

7、臨時設施:對按相關規定應作為臨時設施核算的,先計入臨時設施科目——首次使用該臨時設施的項目部按總造價的60%計入該項目部成本——第二次使用該臨時設施的項目部,按原總造價的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時設施而發生的成本計入該項目部成本。購進臨時設施時:借:臨時設施——具體臨時設施

貸:銀行存款(或應付賬款)

進項目部成本時:借:工程施工——項目部——臨時設施攤銷

貸:臨時設施攤銷

8、計提無形資產攤銷:根據自制的計算表,在規定的使用年限內對賬面的無形資產平均進行攤銷。即:

借:工程施工(或管理費用)

貸:無形資產

9、計提工資、福利費:根據每月末人力資源部和各項目部報來的考勤記錄分部門分別計算出管理人員、點工的當月出勤總工日——按照規定的日工資率分部門分人員計算當月應計入成本、費用的工資和福利費金額——制作相關會計憑證。即:

借:管理費用——工資(或福利費)

工程施工——項目部——項目管理人員工資、點工工資、福利費

貸:應付工資——管理人員、項目管理人員、點工工資

應付福利費

10、確認工程結算收入:每月末經營部報來當月產值確認單——總賬會計根據各項目產值確認當月各項目部的工程結算收入。即:

借:應收賬款——建設單位

貸:工程結算收入——各項目部

11、計提流轉稅金:根據每月末經營部報來的產值確認單,按照各項應繳稅費的比率,分項目計算出應交稅金和其他應交款,即:

借:主營業務稅金及附加(各項目部)

貸:應交稅金(各稅種)

其他應交款(各費種)

12、成本結轉:月末前,成本會計將當月應計入各項目部成本單據所載事項計入相關項目成本——總賬會計按項目部將當月所有成本發生額結轉至工程結算成本科目的對應項目。即:

借:工程結算成本——各項目部

貸:工程施工——工程結轉

13、結轉損益:按當月所有損益類科目的發生進行損益結轉,自動生成的憑證為,借:本年利潤

有貸方發生額的各明細科目

貸:有借方發生額的各明細科目

本年利潤

14、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會計審核,總賬會計制作的憑證由財務部經理審核。

15、在月末結賬日核對現金、銀行存款的賬實數,編制現金盤點表和銀行余額調整表,如有差異,應及時查找原因進行處理。

16、記賬與結賬:憑證經審核后進行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統均已結賬后,對總賬系統進行結賬。

17、數據備份:財務軟件中的數據應按公司規定定期進行備份,備份工作由公司網絡管理員負責。

五、費用報銷流程

1、填制費用報銷單:費用經手人員填制費用報銷單,并將原始單據按費用類別匯總填列,粘貼附后,并在報銷單上簽名。

2、部門負責人審核:部門負責人對部門所屬人員經手的費用簽署意見,同意報銷的經審核無誤后簽名。

3、公司總經理審批:主要審查費用報銷憑證是否真實、是否符合公司費用列支規定。

4、財務部經理審核:審核擬報銷費用票據是否真實、合法,是否符合財務制度規定。

5、出納予以報銷:出納只能接受審批手續齊全、原始票據和費用報銷單記載一致、金額無誤的費用報銷憑證。

6、制作出納憑證:出納根據已報銷的原始憑證及時制作現金、銀行憑證,做到科目運用正確,憑證處理及時,賬實核對日清月結。

六、成本列支流程:進入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項目部費用報銷單等。

其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續是否齊全、原始憑證是否真實合法、金

額是否正確——入賬。

1、收料單:倉庫保管員驗收材料,開出收料單——項目部材料員簽字——成本會計入賬。即,借:庫存材料(或工程施工)

貸:應付賬款——供應商

2、分包工程單:經營部開具分包工程單——成本會計根據分包工程單入賬。即,借:工程施工——各項目部——分包工程款

貸:應付賬款——分包商

3、材料倒扎表:項目部材料員盤點庫存材料,編制材料收發存月報表——成本會計據以倒扎出庫存材料的數量金額,是賬面數與倉庫盤點數相符——其差額為當月實際耗用數,計入成本。即:

借:工程施工——各項目部——材料費

貸:庫存材料——各倉庫——材料類別

4、項目部費用報銷單:按“費用報銷流程”辦理報銷手續——出納將已報銷的成本出納憑證交成本會計處——成本會計進行制單。

七、款項支付流程

1、提出支付申請:由供應商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬于應付賬款的應提供發票。

2、業務部門簽署意見:屬于材料采購業務的應由材料部材料員復核后報材料部經理簽名同意;屬于費用性支出的應由辦公室或其他使用部門負責人簽署意見。

3、公司總經理審批:主要對擬支付款項按合同約定是否到期,采購價格是否合理等進行審查,并簽署審批意見。

4、財務部經理審核:審核擬支付款項是否已到付款時間,提供的發票是否真實合法,并根據資金計劃安排款項支付的時間。

5、辦理付款手續:請款人向出納提交審批手續齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據付款。

八、工資計發流程

1、上報考勤:每月結束后第二個工作日,管理部門考勤表經人力資源部經理審核后,各項目部考勤表經分公司分管副總審核后,提交財務部總賬會計處。

2、計提工資:總賬會計按照經審核的考勤表上記載的出勤工日,和公司規定的各類人員的工資計提標準計提工資、福利費,分別計入當月相關成本和管理費用。

3、編制工資計算表:總賬會計按照經審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會計按照經審核的考勤表記載的點工出勤工日,分別編制公司管理人員、項目管理人員、點工工資表,同時根據人力資源部提供的社會保險費扣繳清單,扣發社會保險費個人負擔部分。

4、工資表復核:由財務部指定人員對工資計算表的出勤工日、工資標準、應扣款項及計算正確性等內容進行復核。

5、財務部經理審核和總經理審批:經審批后,點工工資即可發放。

6、編制打卡通知單:出納根據經審批的工資表編制公司及項目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號、實發工資金額等內容。

7、總經理批準發放:打卡通知單經總經理批準后,加蓋公司公章。

8、工資發放:以銀行打卡方式發放的工資,由出納根據已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續;以現金方式發放的點工工資,由出納到各項目部發放。

9、新員工工資發放:新員工(包括新入職和分公司間調動)辦理手續后,由人力資源部向財務部提交新員工工資發放標準;財務部總帳會計根據考勤表記載的新員工出勤工日,計發工資。

10、離職工資結算:人力資源部向財務部提交員工離職移交表,寫明工資結算標準、總出勤工日、應扣發款項等內容。財務部按照工資計發流程進行離職工資結算。

九、預算編制流程

1、制定預算指標:在預算期開始前,由集團公司預算委員會制定預算指標及相關的編制要求。

2、預算報表體系的設計與審定:集團公司財務部根據預算委員會制定的預算指標,負責設計預算報表體系,經報請預算委員會審定后下發各預算單位。

3、預算成員單位預算的編制:由各分公司相關職能部門編制相關業務表格,分公司財務部門匯總后,編制分公司預算,經分公司總經理簽字確認后上報集團公司預算委員會辦公室。

4、業務數據的審核:預算委員會辦公室在收到各分公司的預算報表后,先交由集團材料部、集團經營部對預算報表的相關業務數據及指標進行審核。

5、匯總預算報表的編制:集團財務部根據經集團相關業務部門審核無誤后的各分公司報表,匯總編制集團總的預算報表,并上報預算委員會。

6、預算報表的審定與批準:預算委員會對集團財務部上報的匯總預算報表進行審定、批準。并交由集團財務部根據經審定后的預算報表指標起草相關文件,下達至各分公司。

第三篇:建筑施工企業財務及相關業務流程

建筑施工企業財務及相關業務流程

說明:

1、企業性質為建筑施工企業集團,管理層次分為集團公司、分公司、項目部三級。

2、本流程設計目的主要是讓財務部門相關人員了解本崗位工作內容以及與相關業務部門的工作聯系。

3、本流程的設計依據是企業會計制度、公司內部相關制度及規定,其中涉及稅金交納的部分內容,具有該企業的特點,其他企業恐不具有參照意義。

XX建筑施工企業財務及相關業務流程

一、材料業務流程

1、申購:每月初,由各工程項目部根據施工進度估算每月需耗用的材料品種、規格、數量,向公司材料部提出申請。

2、供應商的選擇和評價:

材料部根據供應商的資質、供應能力、信譽等條件編制供應商名冊,對達到要求的供應商評出相應等級,優先選擇高等級的供應商,堅決杜絕不合格的供應商參加投標和供貨。按材料供應商建立采購信息檔案,并對已驗收的材料做好相應的標識,保證各種材料的可追溯性。

3、采購:材料部收到項目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標、直接采購等方式,向在冊供應商進行詢價,按照同質低價的原則決定供貨商和供貨數量。

4、驗收:

供應商送貨至項目部,項目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規格、質量、數量逐一核對無誤后,辦理入庫手續并在驗收單上簽字,同時報經各項目部材料員簽字確認。

材料驗收單一式三聯,一聯留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據,一聯交供應商作為結賬憑據,一聯送公司財務部入賬。

5、領用:

項目部各班組,應嚴格按照相應施工進度的材料需用量領用,不得集中領用或領用與當前施工不相符的材料。

領用時,應由倉庫保管員填制領料單,由領用班組簽字,同時應報經項目部負責人簽字批準后,倉管員按領料單上的品名、規格、數量發料。

6、結存:每月月末(26日前),各項目部應對庫存的各種材料(暫時對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進行盤點,編制材料收發存月報表,填清結存材料的數量、單價、金額,經盤點人員和倉管員簽字后于當月29日前報送至公司財務部。

7、庫存管理:

材料倉庫應按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。

材料倉庫應建立庫存材料臺賬,嚴格按收料單、領料單登記,月末及時計算出各種材料的賬面結存數,定期盤點庫存。如有差額,應即使查找原因,并按實際盤點數調整賬面數,做到賬實相符。

8、廢舊物資的處理:

9、檢查與督導:公司材料部對各項目部庫存材料的使用、管理負有檢查、督導的責任。材料部應定期不定期地對各項目部庫存材料的管理進行檢查,發現問題及時予以指出。

二、產值申報流程

1、確認形象進度:每月月末由經營部根據各在建工程的形象進度計算出完工百分比。

2、確認當月產值:經營部按各在建工程的總造價乘以完工百分比,計算出當月完工產值。

3、申報產值:經營部將各項目的當月產值,報財務部入賬。

4、財務部根據經營部經理簽字的產值確認單,作為當月收入入賬,同時確認各在建工程相應建設單位的應收賬款。

三、報表編制、報送流程

1、結賬:各單位總賬會計于每月末收入、成本、費用、資產、負債、權益等相關業務處理完畢后,先對固定資產、工資等相關系統進行結賬,最后對總賬系統進行結賬。

2、報表編制:總賬會計按照集團公司的要求,按月編制資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表等9表及按季撰寫財務分析。

3、分公司確認:報表編制完成由分公司財務負責人簽字后,報至分公司負責人簽字確認。

4、上報:

每月5號下午5:00前,各分公司財務部應將經分公司總經理簽字確認后的上月報表的電子文件以電郵方式發至集團財務部合并報表會計處。

每月報表的正式文本以郵寄方式按月或按季度寄至集團財務部。

5、合并報表:

合并報表會計在收到各單位會計報表后,應對其先行復核,勾稽關系不符的報表應退回改正。

合并報表會計按照規定的模板編制集團合并會計報表,并于每月8日下午5:00前上報至集團財務部經理處。

6、財務分析:集團財務部經理根據合并會計報表及各單位財務分析,撰寫集團財務分析,并于每月10日下午下班前報集團公司總會計師審核后上報集團董事會。

四、會計核算(出納、成本、總賬、固定資產)流程

1、基本流程:憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統結賬——總賬系統結賬。

2、支付社會保險費:

劃出社保費用時:借:應付職工薪酬—社會保險(公司繳付部分)其他應收款(或應付款)—員工保險(個人繳付部分)內部往來—XX分公司(按全額)貸:銀行存款

發放工資時:借:應付職工薪酬(按未扣除社保費等金額)

貸:其他應收款(或應付款)—員工保險(個人繳付部分)銀行存款或現金(按其差額)

3、交納稅金:

開具工程款發票時,在滬各分公司不做會計處理,上海辦事處作,借:應收賬款—建設單位貸:工程結算—各項目

在滬分公司收到辦事處按已交稅費金額開具的收據時,借:應交稅費——各稅種

貸:銀行存款(或內部往來—上海辦事處)

4、固定資產:收到購進單據—在固定資產系統“日常處理—資產增加—固定資產卡片”—在固定資產系統中生成憑證—月末計提折舊—與總賬系統核對無誤—對固定資產系統進行結賬。

固定資產增加時,借:固定資產—各部門

貸:銀行存款(或應付賬款)計提折舊時,借:管理費用—折舊費(管理部門用)

工程施工—項目部(生產用、項目部管理用)貸:累計折舊

5、低值易耗品:對按相關規定應作為低值易耗品核算的,先計入低值易耗品科目——按九一攤銷法攤銷90%計入相關項目成本——另10%在該低值易耗品報廢時予以核銷,轉入相關成本。

購進時,借:低值易耗品—在庫—具體名稱貸:銀行存款(或應付賬款)領用時,借:低值易耗品—在用—具體名稱貸:低值易耗品—在庫—具體名稱 攤銷時,借:工程施工—項目部—辦公用品等科目管理費用—低值易耗品攤銷

貸:低值易耗品—攤銷—具體名稱

如有人為遺失或損壞,應追究相關人員責任的,按該低值易耗品的10%余額,6、庫存材料:項目部購進主要材料(鋼筋、鋼材、水泥)時,計入原材料科目—月末項目部進行實地盤點,編制材料收發存月報表送交公司財務部成本會計處—成本會計根據月末結存數,倒扎出各項目部主要材料實際使用量及金額,作為當月成本。

7、臨時設施:對按相關規定應作為臨時設施核算的,先計入臨時設施科目—首次使用該臨時設施的項目部按總造價的60%計入該項目部成本—第二次使用該臨時設施的項目部,按原總造價的40%以及為拆卸、重新搭建該臨時設施而發生的成本計入該項目部成本。購進臨時設施時:借:臨時設施—具體臨時設施貸:銀行存款(或應付賬款)

進項目部成本時:借:工程施工—項目部——臨時設施攤銷貸:臨時設施攤銷

8、計提工資、福利費:根據每月末人力資源部和各項目部報來的考勤記錄分部門分別計算出管理人員、點工的當月出勤總工日——按照規定的日工資率分部門分人員計算當月應計入成本、費用的工資和福利費金額—制作相關會計憑證。即: 借:管理費用—工資(或福利費)

工程施工—項目部—項目管理人員工資、點工工資、福利費

貸:應付職工薪酬—管理人員、項目管理人員、臨時工工資、福利等

9、確認工程結算收入:每月末經營部報來當月產值確認單——總賬會計根據各項目產值確認當月各項目部的工程結算收入。即: 與甲方確認結算:

借:應收賬款—建設單位貸:工程結算—各項目部 期末完工百分比確認收入與毛利 借:主營業務成本

工程施工-合同毛利

貸:主營業務收入

10、計提流轉稅金:根據每月末經營部報來的產值確認單,按照各項應繳稅費的比率,分項目計算出應交稅費,即:

借:主營業務稅金及附加(各項目部)貸:應交稅費(各稅種)

11、結轉損益:按當月所有損益類科目的發生進行損益結轉,自動生成的憑證為,借:本年利潤

有貸方發生額的各明細科目貸:有借方發生額的各明細科目本年利潤

12、完工項目工程施工與工程結算對沖 借:工程結算—各項目貸:工程施工—合同成本—合同毛利

13、憑證審核:出納、成本制作的憑證由總賬會計審核,總賬會計制作的憑證由財務部經理審核。

14、在月末結賬日核對現金、銀行存款的賬實數,編制現金盤點表和銀行余額調整表,如有差異,應及時查找原因進行處理。

15、記賬與結賬:憑證經審核后進行記賬,在記賬、對賬無誤以及其他系統均已結賬后,對總賬系統進行結賬。

16、數據備份:財務軟件中的數據應按公司規定定期進行備份,備份工作由公司網絡管理員負責。

五、費用報銷流程

1、填制費用報銷單:費用經手人員填制費用報銷單,并將原始單據按費用類別匯總填列,粘貼附后,并在報銷單上簽名。

2、部門負責人審核:部門負責人對部門所屬人員經手的費用簽署意見,同意報銷的經審核無誤后簽名。

3、公司總經理審批:主要審查費用報銷憑證是否真實、是否符合公司費用列支規定。

4、財務部經理審核:審核擬報銷費用票據是否真實、合法,是否符合財務制度規定。

5、出納予以報銷:出納只能接受審批手續齊全、原始票據和費用報銷單記載一致、金額無誤的費用報銷憑證。

6、制作出納憑證:出納根據已報銷的原始憑證及時制作現金、銀行憑證,做到科目運用正確,憑證處理及時,賬實核對日清月結。

六、成本列支流程:進入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項目部費用報銷單等。

其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續是否齊全、原始憑證是否真實合法、金額是否正確——入賬。

1、收料單:倉庫保管員驗收材料,開出收料單——項目部材料員簽字——成本會計入賬。即,借:原材料(或工程施工)

貸:應付賬款——供應商

2、分包工程單:經營部開具分包工程單——成本會計根據分包工程單入賬。即,借:工程施工—各項目部——分包工程款貸:應付賬款——分包商

3、材料倒扎表:項目部材料員盤點庫存材料,編制材料收發存月報表——成本會計據以倒扎出庫存材料的數量金額,是賬面數與倉庫盤點數相符——其差額為當月實際耗用數,計入成本。即:

借:工程施工——各項目部——材料費貸:原材料——各倉庫——材料類別

4、項目部費用報銷單:按“費用報銷流程”辦理報銷手續——出納將已報銷的成本出納憑證交成本會計處——成本會計進行制單。

七、款項支付流程

1、提出支付申請:由供應商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬于應付賬款的應提供發票。

2、業務部門簽署意見:屬于材料采購業務的應由材料部材料員復核后報材料部經理簽名同意;屬于費用性支出的應由辦公室或其他使用部門負責人簽署意見。

3、公司總經理審批:主要對擬支付款項按合同約定是否到期,采購價格是否合理等進行審查,并簽署審批意見。

4、財務部經理審核:審核擬支付款項是否已到付款時間,提供的發票是否真實合法,并根據資金計劃安排款項支付的時間。

5、辦理付款手續:請款人向出納提交審批手續齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據付款。

八、工資計發流程

1、上報考勤:每月結束后第二個工作日,管理部門考勤表經人力資源部經理審核后,各項目部考勤表經分公司分管副總審核后,提交財務部總賬會計處。

2、計提工資:總賬會計按照經審核的考勤表上記載的出勤工日,和公司規定的各類人員的工資計提標準計提工資、福利費,分別計入當月相關成本和管理費用。

3、編制工資計算表:總賬會計按照經審核的考勤表記載的管理人員出勤工日,成本會計按照經審核的考勤表記載的點工出勤工日,分別編制公司管理人員、項目管理人員、點工工資表,同時根據人力資源部提供的社會保險費扣繳清單,扣發社會保險費個人負擔部分。

4、工資表復核:由財務部指定人員對工資計算表的出勤工日、工資標準、應扣款項及計算正確性等內容進行復核。

5、財務部經理審核和總經理審批:經審批后,點工工資即可發放。

6、編制打卡通知單:出納根據經審批的工資表編制公司及項目管理人員銀行打卡通知單,寫明持卡員工姓名、身份證編號、實發工資金額等內容。

7、總經理批準發放:打卡通知單經總經理批準后,加蓋公司公章。

8、工資發放:以銀行打卡方式發放的工資,由出納根據已審批的打卡通知單開具支票,到銀行辦理打卡手續;以現金方式發放的點工工資,由出納到各項目部發放。

9、新員工工資發放:新員工(包括新入職和分公司間調動)辦理手續后,由人力資源部向財務部提交新員工工資發放標準;財務部總帳會計根據考勤表記載的新員工出勤工日,計發工資。

10、離職工資結算:人力資源部向財務部提交員工離職移交表,寫明工資結算標準、總出勤工日、應扣發款項等內容。財務部按照工資計發流程進行離職工資結算。

九、預算編制流程

1、制定預算指標:在預算期開始前,由集團公司預算委員會制定預算指標及相關的編制要求。

2、預算報表體系的設計與審定:集團公司財務部根據預算委員會制定的預算指標,負責設計預算報表體系,經報請預算委員會審定后下發各預算單位。

3、預算成員單位預算的編制:由各分公司相關職能部門編制相關業務表格,分公司財務部門匯總后,編制分公司預算,經分公司總經理簽字確認后上報集團公司預算委員會辦公室。

4、業務數據的審核:預算委員會辦公室在收到各分公司的預算報表后,先交由集團材料部、集團經營部對預算報表的相關業務數據及指標進行審核。

5、匯總預算報表的編制:集團財務部根據經集團相關業務部門審核無誤后的各分公司報表,匯總編制集團總的預算報表,并上報預算委員會。

6、預算報表的審定與批準:預算委員會對集團財務部上報的匯總預算報表進行審定、批準。并交由集團財務部根據經審定后的預算報表指標起草相關文件,下達至各分公司。

第四篇:建筑施工企業財務及相關業務流程

建筑施工企業財務及相關業務流程

建筑施工企業財務及相關業務流程

一、材料業務流程

1、申購:每月初,由各工程項目部根據施工進度估算每月需耗用的材料品種、規格、數量,向公司材料部提出申請。

2、供應商的選擇和評價:

材料部根據供應商的資質、供應能力、信譽等條件編制供應商名冊,對達到要求的供應商評出相應等級,優先選擇高等級的供應商,堅決杜絕不合格的供應商參加投標和供貨。

按材料供應商建立采購信息檔案,并對已驗收的材料做好相應的標識,保證各種材料的可追溯性。

3、采購:材料部收到項目部提出的材料申請后,按照交易額的大小采取招標、直接采購等方式,向在冊供應商進行詢價,按照同質低價的原則決定供貨商和供貨數量。

4、驗收:

供應商送貨至項目部,項目部材料保管員按照提出申請的材料品種、規格、質量、數量逐一核對無誤后,辦理入庫手續并在驗收單上簽字,同時報經各項目部材料員簽字確認。

材料驗收單一式三聯,一聯留材料保管員處作為登記倉庫材料賬的依據,一聯交供應商作為結賬憑據,一聯送公司財務部入賬。

5、領用:

項目部各班組,應嚴格按照相應施工進度的材料需用量領用,不得集中領用或領用與當前施工不相符的材料。

領用時,應由倉庫保管員填制領料單,由領用班組簽字,同時應報經項目部負責人簽字批準后,倉管員按領料單上的品名、規格、數量發料。

6、結存:每月月末(26日前),各項目部應對庫存的各種材料(暫時對鋼筋、鋼材、水泥三種材料)進行盤點,編制材料收發存月報表,填清結存材料的數量、單價、金額,經盤點人員和倉管員簽字后于當月29日前報送至公司財務部。

7、庫存管理:

材料倉庫應按照庫存材料的品種、屬性分別采取有效的保管措施,以保證庫存物資的完好無損。

材料倉庫應建立庫存材料臺賬,嚴格按收料單、領料單登記,月末及時計算出各種材料的賬面結存數,定期盤點庫存。如有差額,應即使查找原因,并按實際盤點數調整賬面數,做到賬實相符。

8、廢舊物資的處理:

9、檢查與督導:公司材料部對各項目部庫存材料的使用、管理負有檢查、督導的責任。材料部應定期不定期地對各項目部庫存材料的管理進行檢查,發現問題及時予以指出。

2、費用報銷流程

1、填制費用報銷單:費用經手人員填制費用報銷單,并將原始單據按費用類別匯總填列,粘貼附后,并在報銷單上簽名。

2、部門負責人審核:部門負責人對部門所屬人員經手的費用簽署意見,同意報銷的經審核無誤后簽名。

3、公司總經理審批:主要審查費用報銷憑證是否真實、是否符合公司費用列支規定。

4、財務部經理審核:審核擬報銷費用票據是否真實、合法,是否符合財務制度規定。

5、出納予以報銷:出納只能接受審批手續齊全、原始票據和費用報銷單記載一致、金額無誤的費用報銷憑證。

6、制作出納憑證:出納根據已報銷的原始憑證及時制作現金、銀行憑證,做到科目運用正確,憑證處理及時,賬實核對日清月結。

六、成本列支流程:進入成本的原始憑證分為收料單、分包工程單、材料倒扎表、項目部費用報銷單等。

其基本流程為:收到成本原始憑證——檢查審批手續是否齊全、原始憑證是否真實合法、金額是否正確——入賬。

1、收料單:倉庫保管員驗收材料,開出收料單——項目部材料員簽字——成本會計入賬。即,借:庫存材料(或工程施工)

貸:應付賬款——供應商

2、分包工程單:經營部開具分包工程單——成本會計根據分包工程單入賬。即,借:工程施工——各項目部——分包工程款

貸:應付賬款——分包商

3、材料倒扎表:項目部材料員盤點庫存材料,編制材料收發存月報表——成本會計據以倒扎出庫存材料的數量金額,是賬面數與倉庫盤點數相符——其差額為當月實際耗用數,計入成本。即:

借:工程施工——各項目部——材料費

貸:庫存材料——各倉庫——材料類別

4、項目部費用報銷單:按“費用報銷流程”辦理報銷手續——出納將已報銷的成本出納憑證交成本會計處——成本會計進行制單。

七、款項支付流程

1、提出支付申請:由供應商或請款部門填寫付款申請單,寫明請款事由、收款單位、付款金額,屬于應付賬款的應提供發票。

2、業務部門簽署意見:屬于材料采購業務的應由材料部材料員復核后報材料部經理簽名同意;屬于費用性支出的應由辦公室或其他使用部門負責人簽署意見。

3、公司總經理審批:主要對擬支付款項按合同約定是否到期,采購價格是否合理等進行審查,并簽署審批意見。

4、財務部經理審核:審核擬支付款項是否已到付款時間,提供的發票是否真實合法,并根據資金計劃安排款項支付的時間。

5、辦理付款手續:請款人向出納提交審批手續齊備的付款申請,出納按照已審批金額開具票據付款。

第五篇:施工企業周轉材料管理業務流程

周轉材料管理業務流程

一、施工項目周轉材料管理賬務設置:

1、財務部門在對周轉材料核算時設“周轉材料”一級科目,一級科目下設“周轉材料在庫”、“周轉材料在用”、“周轉材料攤銷”三個二級科目。

2、物資部門設周轉材料動態表,用以核算購入、攤銷、凈值;設周轉材料分布表用以管理周轉材料分布動態。日常單據設置周轉材料收料單、購入轉在用單、周轉材料出庫(租)單、周轉材料退庫單、周轉材料攤銷計算單、周轉材料租費計算單、周轉材料報廢單。

二、業務處理: 1、購入周轉材料:

購入周轉材料時物資部門要進行驗收,填寫驗收記錄及入庫單,財務根據購入發票、入庫單等原始憑證記賬。在庫的周轉材料因為還沒有投入使用,其價值沒有在生產過程中發生價值轉移,故在庫的周轉材料不進行攤銷。

物資部門業務處理:填寫“周轉材料收料單”、登記“周轉材料購入臺賬”。財務部門會計處理:

借:周轉材料-周轉材料在庫

貸:應付賬款(現金,銀行存款等)

2、發放周轉材料:

周轉材料倉庫根據施工需要發放周轉材料,發放周轉材料時開具周轉材料首次發放單(也叫購入轉在用單),財務部門根據此單辦理購入轉在用手續,也作為物資部門對領用單位進行發放、退還、租賃費結算的依據。

物資部門業務處理:填寫“周轉材料購入轉在用單”、“周轉材料發放單”、登記“在用周轉材料臺賬”、登記“分工隊周轉材料分布臺賬”。

首次發放時財務部門會計處理:

借:周轉材料-在用周轉材料

貸:周轉材料-在庫周轉材料

日常發放時財務部門不做會計處理。

3、周轉材料攤銷:

周轉材料由在庫轉在用后就要按攤銷規則按月進行攤銷,攤銷單計算、審核后交財務部門,財務部門根據攤銷單結轉成本。

物資部門業務處理:根據攤銷規則計算,填寫“周轉材料攤銷計算單”。財務部門會計處理:

借:工程施工

貸:周轉材料-周轉材料攤銷

4、周轉材料退還:

施工隊從現場退還周轉材料后,物資部門開具周轉材料退庫單,做為核算工隊領用、退還、租費計算的依據,財務部門一般不對這一環節進行核算。

物資部門業務處理:填寫“周轉材料退庫單”

5、租賃結算:

物資部門根據施工隊使用周轉材料時間,租賃單價(免費使用時單價為0)計算租費。租費計算單報送財務部門進行審核,財務部門對租費計算及扣款進行監督。

租賃費結算一方面是成本管理的要求,另一方面也是促進工隊加強對周轉材料管理的重要手段。

物資部門業務處理:根據“周轉材料發放單”、“周轉材料退庫單”,租賃單價計算應收租賃費。

財務部門會計處理:根據合同中相關條款處理。6、周轉材料報廢:

周轉材料無使用價值后要進行報廢,周轉材料報廢需上級主管部門批準,批準后方可辦理報廢,報廢分以下幾種情況:

(1)、周轉材料報廢后暫不對外出售時,可以將周轉材料的殘值轉入原材料庫存,作為廢鐵進行保管。

物資部門業務處理:填寫“周轉材料報廢單”,登記“周轉材料動態表”,登記“庫存物資臺賬”。

財務部門會計處理:

報廢時:

借:原材料-╳╳╳周轉材料殘值

周轉材料—周轉材料攤銷

貸:周轉材料—周轉材料在用

出售時:

借:現金

貸:原材料-╳╳╳周轉材料殘值

一 附注○(2)、周轉材料報廢、出售時物資部門開具“周轉材料讓售單”,該單上要注明周轉材料原值、凈值、處理價值,并計算處理損益。物資部門根據該單對周轉材料進行列銷,財務部門根據該單進行相應核算:

物資部門業務處理:填寫周轉材料報廢單 財務部門會計處理:

借:周轉材料—周轉材料攤銷

現金(銀行存款)

施工成本

貸:周轉材料—周轉材料在用

二 附注○

三、財務部門與物資部門在周轉材料管理過程的關系:

1、物資部門在財務要求的指導下進行周轉材料核算,物資部門的“周轉材料臺賬”是財務部門的三級明細賬,周轉材料的核算必須遵守會計核算要求。

2、物資部門對周轉材料日常的收、發、領、退業務是財務核算的基礎,各類單據是財務核算的原始會計憑證,業務單據的質量及準確性也影響財務核算的質量。

3、財務通過科目設置、盤點、對財、核算實現對周轉材料管理的監督。

1周轉材料報廢時會計處理 ※○借:周轉材料攤銷

貸:周轉材料在用

經過以上會計處理后,反沖了周轉材料的原值、凈值后財務部門同物資部門的周轉材料原值及凈值才會相對應;這也是財務部門對物資部門進行會計監督的重要手段。

2當處理價值大于凈值時,處理收益以負數記入施工成本科目。※○

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