第一篇:溝通語言藝術方案簡化版
溝通中的語言表達藝術初步方案
一,主題:溝通中的語言表達藝術
二,目標:
(1)能了解最基本的溝通目標,模式,思維,原則,以及溝通中的情商
(2)初步學會清晰,有條理,有層次的組織語言進行有效表達,能說話和會說話,初步了解團隊合作中的語言表達藝術
(3)初步了解中國古代高超的語言智慧和經典故事
三,模塊和課程綱要:
(1)溝通基礎:溝通思維,溝通情商基礎
(2)中國古代高超的語言智慧和經典故事
(3)如何做到有效的個人表達:如何講述,敘述,表達,陳述
(4)團隊溝通中的語言藝術:如何有效的討論,匯報,解釋,回應,緩解緊
張關系,創造良好的交談氛圍,主導談話
四,課時安排(參考模塊和課程綱要安排課時,含練習課堂的時間,以45分鐘為一個課時標準):
(1)溝通基礎:8個課時(以下省略單位)
(2)中國古代高超的語言智慧和經典故事:4
(3)個人表達的語言藝術:8
(4)團隊溝通中的語言藝術:22
總課時:42個課時
五,教學形式:
(1)部分課堂以教師授課為主
(2)學生課堂分組訓練,討論
(3)現場演練與現場指導
六,上課時間:
開課時間:
每周課時:
七,上課地點:每班教室
八,其它建議:此方案為初稿,敬供參考。若能提出寶貴意見,不勝感激!
第二篇:溝通與語言藝術
溝通與語言藝術
學號:114A1530 專業:微電子學 姓名:鐘新平
在我小的時候,聽過這么一則故事,是因主人講話不當造成一場尷尬局面。故事發生在清朝,話說有一天,一個老財主慶祝60大壽,特設宴邀請了許多遠近知名的紳士客人。開席時間到了,還有一位客人沒到,這時就有客人問主人:“現已午時,可以開席了吧?”(當時的人又沒電話)。主人答:“該來的還沒來呢?”其中客人A不快,想言下之意我們是不該來了?起身便去,主人見狀,脫口而出:“唉,這不該走的卻走了。”其它眾客更加不快,起身告退,不歡而散。由此得出個結論是:“這家主人太不會講話了”。
這就是我們今天要學習討論的主題:語言的魅力,溝通的藝術。何謂溝通,溝通即與人談話.談話亦即交談,即說話雙方有來有往的口頭語言信息交流。交談的過程既是人們借助口語交流思想、傳遞信息的過程,又是互相用各自的觀點、情感影響對方的復雜的心理交流過程。這種說話形式是人們進行社會交際活動的最基本的語言形式,使用起來方便、靈活,收效快。在日常生活工作中的聊天、談心、座談體會、切磋經驗、洽談工作、調查訪問、來訪接待、談判、打電話等等,都要用到交談這種說話形式。盡管人們幾乎天天在運用交談進行交際,但是,并不是人人都達于藝術境界。交談的效果如何,能夠反映一個人的口語表達的水平。交談時冗長拖沓,言不及義,顛三倒四,語無倫次,問話不明,答非所問,木訥寡言,平淡乏味,冷言惡語,庸俗失禮等各種觀象并不少見。而成功的交談可以提高工作效率,增進說話雙方的了解和友誼,同時還能使人提高思想水平、知識水平。所以,我們一定要努力提高口語素養,培養交談的能力,掌握好這個重要的交際手段。
溝通的三要素:文字語言,聲音語言,肢體語言;文字語言傳達的是信息,聲音語言傳達的是一種感覺,肢體語言傳達的是一種態度。
溝通是什么?溝通就是情緒的轉移,溝通是管理的濃縮,溝通是信息的傳遞。我們生活中的每一個人,誰都有飯局的時候,有句話大家一定不陌生:“酒逢知己千杯少,話不投機半句多。”這是不是溝通?中國人的很多事情都是在酒桌上搞定的,在家里溝通也是非常的重要,我們經常能聽到或看到有些家屬自己親人的同事或朋友,你們的工作有那么忙?我老公經常不回家,到底是為什么?同事和朋友的猜想是“回家等于痛苦,在外面等于快樂!”果不其然,因為他老公說:“經常為一點雞毛蒜皮的小事吵架,一天到晚都兇巴巴的,回到家里就感覺很壓抑。”這是典型的夫妻之前溝通交流出現問題了,不然做老婆的怎么一點都感覺不到呢? 我們知道了溝通的重要性,那么,如何提高自己的溝通能力呢?我們必須知道溝通能力、說服能力、演講能力都是練出來的,如果這三種能力我們都具備了,那我們的影響力自然也就出來了。一個具有影響力的人,可以合縱連橫,無中生有,可以化腐朽為神奇,化干戈為玉帛,化不可能為可能,談笑間檣櫓灰飛煙滅,大方無欲,大道無形,行者無疆,較長河為酥酪,變大地為黃金,和諧常存。為什么說溝通可以化干戈為玉帛?有一個鄭板橋詠詩退小偷的故事:“細雨蒙蒙夜沉沉,梁上君子進我門,腹內詩書存千篇,床頭金銀無半文,出門休驚黃尾犬,越墻莫損蘭花盆,天寒不及披衣送,趁著月黑趕豪門。”既然是講溝通,那就從心開始,就要表里如一,不能言不由衷,說一套做一套,經常撒謊,言而無信,這樣的人做朋友也不合格,這叫做人不地道。但是說話太直,太沖,有話直說,在我們生活中也會鬧出些不愉快,是的。講話是門藝術,要分場合、分寸、語氣、語調、語言的內容等。最終未能達到預期的效果是沒用的。所以講話要用心,要用腦子,要察言觀色。溝通,不在乎你講了多少,要看對方聽進去了多少,理解了多少,是否達到了預期效果?例如:宋代的寇準當上了宰相,他的昔日好友很想提醒他,以后要多加強學習,才能成為一個好宰相。可是他思前想后,不能就這樣直言啊,如果直言會傷了感情,適得其反,怎么辦?送了一本書以示祝賀。寇準心想朋友送書一定有用意,不妨好好拜讀一下,其內容就是勸其多讀書,做名相等內容。寇準大悟,他由衷感謝朋友的善意提醒,最后還是成為了一代名相。
這個故事告訴大家,人是復雜的情感動物,朋友怎么交往?同事如何相處?異性怎么交往?領導怎么相處?里面大有學問。哪些話能講?哪些話不能講?哪些話是點到為止?哪些話是反復強調?要根據不同的人,采取不同的方式,盡管俗話說:良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。現在也應該與時俱進了,讓良藥不再苦口,讓忠言不再逆耳可以吧!講到這里,可能有人會說做人是不是太虛偽了?錯!這是語言藝術,中國人有個基本理念就是:以和為貴;和氣生財;家和萬事興;沖動是魔鬼;我們知道,良好的溝通可以達到事半功倍的效果,同事可以建立良好的人際關系和愉悅的生活圈子。換言之,良好的溝通等于高效生產力。包括職場、官場都是一樣的。
在為人處事中我們不僅要說好每一句話,還要學會傾聽別人,鼓勵別人說話,不要以言語傷人;俗語說”惡語傷人六月寒“,同時也要做到不口是心非,避免失言,學會該表達什么不表達什么等.無論生活、工作、學習,溝通無所不在,每一天,我們都會因為各種各樣的事情和大量的人去接觸、去溝通,但是很多人并不懂得怎樣與別人溝通,或者是已經習慣了自己的溝通方式,不注意言行舉止,往往取得與溝通前相反的結果,造成不必要的麻煩和尷尬。
溝通的語言藝術,不是我寫的這幾點淺薄的感想所能夠領悟的,它需要我們在生活中不斷的實踐總結,學習與應用,而后方能達到自我與他人之間的平衡。
第三篇:與下屬溝通的語言藝術
精選范文:與下屬溝通的語言藝術(共2篇)
6、與下屬溝通的語言藝術
實際工作場景中,一個成功的領導者在與下屬的溝通過程中,大多懂得春風化雨,用溫暖得體的語言去感召自己的下屬,在“潤物細無聲”的感情里達到管理的目的。這種境界會進一步融洽領導者與被領導者之間的人際關系,為彼此共同的生活、工作創造出良好的人際環境,進而促成工作環境的良性運轉。
那么,如何才能達到這種境界呢?
·與下屬說話的基本特點
領導和員工的談話主要有四種功能:監督功能,參與功能,指示功能,知人功能。具體來講,可概述為以下幾個方面。
(1)善于利用一切談話機會,善于抓住主要問題。
談話通常分正式和非正式兩種形式,前者在工作時間內進行,后者在業余時間內進行。作為領導,不應放棄非正式談話機會。在員工無戒備的心理狀態下,哪怕是片言只語,有時也會有意外的信息,為今后的正確管理決策提供重要的參考作用。
同時,談話必須突出重點,扼要緊湊。一方面,領導本人要以身作則,在一般的關懷性問候之后,便迅速轉入正題,闡明問題實質;另一方面,也要讓員工養成這種談話習慣。要知道,多言是對信息實質不理解的表現,是談話效率的大敵。
(2)善于激發員工講實話的愿望。
談話是領導和員工的雙邊活動,所要交流的也是反映真實情況的信息。員工若無溝通的愿望,談話難免要陷入僵局。因此,領導首先應具有細膩的情感、分寸感,注意說話的態度、方式以至語音、語調,旨在激發員工講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務。同時,領導一定要克服專制、蠻橫的封建家長式作風,代之以坦率、誠懇、求實的態度,并且盡可能讓員工在談話過程中了解到:自己所感興趣的是真實情況,并不是奉承、文飾的話,消除對方的顧慮或各種迎合心理。
(3)善于表達對談話的情趣和熱情,掌握評論的分寸。
領導與員工談話是一種雙邊活動,領導對員工一方的講述予以積極、適當的反饋,才能使談話者更津津樂道,從而使談話愈加融洽、深入。因此,領導在聽取員工講述時,應注意自己的態度,充分利用一切手段——表情、姿態、插話和感嘆詞等——來表達出自己對員工講的內容的興趣和對這次談話的熱情。同時,領導者在聽取員工講述時,也不應發表評論性意見。若非要作評論,措辭要有分寸,表達要謹慎。
(4)善于克制自己,善于利用談話中的停頓。
員工在反映情況時,常會忽然批評、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責領導自己。這時領導都更要頭腦冷靜、清醒,不要一時激動,自己也滔滔不絕地講起來,甚至為自己辯解。而如果員工在講述中出現停頓,作為領導者也要善于加以利用。如果停頓是故意的,它是員工為探測一下領導對他講話的反應、印象,領導者就有必要給予一般性的插話,以鼓勵他進一步講述。如果是員工的思維突然中斷引起的,領導最好采用“反響提問法”來接通原來的思路。其方法就是用提問的形式重復員工剛才講的話語。
(5)善于克服最初效應,切忌“順我者昌,逆我者亡”。
所謂最初效應就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應,并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此,領導在談話中要持客觀、批判性的態度,時刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實情形中區分出來。
更為重要的是,領導者與下屬之間切忘“順我者昌,逆我者亡”,否則,“專橫跋扈”就會成為這類領導的代名詞。歷史上這類反面的事例實在太多。總之,作為領導不應該太專權,而應該考慮一下員工們的所思所想,別讓自己的專權引起員工們的反感與報復。要給員工們一定的自由空間,讓他們去自由自在地發展,要經常與員工們進行溝通,不要老靠權威去控制他們
[與下屬溝通的語言藝術(共2篇)]篇一:公選考試——與下屬溝通的語言藝術
公選考試——與下屬溝通的語言藝術 實際工作場景中,一個成功的領導者在與下屬的溝通過程中,大多懂得春風化雨,用溫暖得體的語言去感召自己的下屬,在“潤物細無聲”的感情里達到管理的目的.這種境界會進一步融洽領導者與被領導者之間的人際關系,為彼此共同的生活、工作創造出良好的人際環境,進而促成工作環境的良性運轉.
那么,如何才能達到這種境界呢?
與下屬說話的基本特點
領導和員工的談話主要有四種功能:監督功能,參與功能,指示功能,知人功能.具體來講,可概述為以下幾個方面.
(1)善于利用一切談話機會,善于抓住主要問題.
談話通常分正式和非正式兩種形式,前者在工作時間內進行,后者在業余時間內進行.作為領導,不應放棄非正式談話機會.在員工無戒備的心理狀態下,哪怕是片言只語,有時也會有意外的信息,為今后的正確管理決策提供重要的參考作用.
同時,談話必須突出重點,扼要緊湊.一方面,領導本人要以身作則,在一般的關懷性問候之后,便迅速轉入正題,闡明問題實質;另一方面,也要讓員工養成這種談話習慣.要知道,多言是對信息實質不理解的表現,是談話效率的大敵.
[與下屬溝通的語言藝術(共2篇)](2)善于激發員工講實話的愿望.
談話是領導和員工的雙邊活動,所要交流的也是反映真實情況的信息.員工若無溝通的愿望,談話難免要陷入僵局.因此,領導首先應具有細膩的情感、分寸感,注意說話的態度、方式以至語音、語調,旨在激發員工講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務.同時,領導一定要克服專制、蠻橫的封建家長式作風,代之以坦率、誠懇、求實的態度,并且盡可能讓員工在談話過程中了解到:自己所感興趣的是真實情況,并不是奉承、文飾的話,消除對方的顧慮或各種迎合心理.
(3)善于表達對談話的情趣和熱情,掌握評論的分寸.
領導與員工談話是一種雙邊活動,領導對員工一方的講述予以積極、適當的反饋,才能使談話者更津津樂道,從而使談話愈加融洽、深入.因此,領導在聽取員工講述時,應注意自己的態度,充分利用一切手段——表情、姿態、插話和感嘆詞等——來表達出自己對員工講的內容的興趣和對這次談話的熱情.同時,領導者在聽取員工講述時,也不應發表評論性意見.若非要作評論,措辭要有分寸,表達要謹慎.
(4)善于克制自己,善于利用談話中的停頓.
員工在反映情況時,常會忽然批評、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責領導
自己.這時領導都更要頭腦冷靜、清醒,不要一時激動,自己也滔滔不絕地講起來,甚至為自己辯解.而如果員工在講述中出現停頓,作為領導者也要善于加以利用.如果停頓是故意的,它是員工為探測一下領導對他講話的反應、印象,領導者就有必要給予一般性的插話,以鼓勵他進一步講述.如果是員工的思維突然中斷引起的,領導最好采用“反響提問法”來接通原來的思路.其方法就是用提問的形式重復員工剛才講的話語.
(5)善于克服最初效應,切忌“順我者昌,逆我者亡”.
所謂最初效應就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應,并且也具有“造成某種初次印象”的能力.因此,領導在談話中要持客觀、批判性的態度,時刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實情形中區分出來.
更為重要的是,領導者與下屬之間切忘“順我者昌,逆我者亡”,否則,“專橫跋扈”就會成為這類領導的代名詞.歷史上這類反面的事例實在太多.總之,作為領導不應該太專權,而應該考慮一下員工們的所思所想,別讓自己的專權引起員工們的反感與報復.要給員工們一定的自由空間,讓他們去自由自在地發展,要經常與員工們進行溝通,不要老靠權威去控制他們.
篇二:怎樣與下屬溝通
經理怎樣與下屬溝通
經理作為公司的領導,其語言藝術相當重要。在和下屬的交談中, 你情真意切、言辭誠懇,形成一種和諧的環境,使雙方可以得到心靈的溝通,從而為促進了解、解決問題打下良好的基礎。
經理在與下屬的溝通中,應注意以下幾個方面的問題。
一、談話的技巧
每個經理都會碰到與個別員工談話的問題,這時就有技巧可言,善談者可以不管什么樣的下屬、什么樣的復雜問題,經他一談, 雙方皆大歡喜,問題可以輕松得到解決。不會談話者,原本不復雜的事情經他一談反而復雜不少,甚至不歡而散。為此,針對不同的談話對象,談話側重點則不相同,我們可分為:
1.知識型下屬理性觀念較多,談話時道理應講得深,言辭文雅并注意邏輯性。
2.知識欠缺型下屬理性觀念相對較少,談話時講道理應深入淺出,并注意多講些實實在在的話。
3.開朗型下屬,喜歡快人快語,不喜歡拐彎抹角,與其談話可以開門見山,直截了當。
4.內向型下屬,往往思想含蓄而深沉,與其談話不能過于直率。
5.年長型下屬,閱歷豐富,與其談話切忌說教。
6.年少型下屬,由于涉世不深,談話時應多講道理。
對經理而言,如果是表揚性的談話,要講明表揚的道理,并留有余地,不能講過頭;如果是批評性的談話,要注意尊重對方的人格,以誠待人,要輕“批”重“評”,批是指出所犯錯誤的性質,評是講道理重教育,啟發思想覺悟。
二、談話應以尊重別人為原則:
經理和下屬之間沒有貴賤之分,如果經理刻意顯示自己的地位,在與下屬交談過程中說出一些傷害下屬自尊的話,如“你怎么這么笨”“笨的要死”或“要再這樣,我就炒了你”等等,會引起下屬的強烈反感,甚至辭職。
經理在與下屬談話時,一定要尊重下屬,尊重他們的自尊。對于下屬的尊重還表現在“留有余地”上,一邊贊揚對方的長處,一邊擺出具體的建議,不下過于絕對的結論式的斷言,給自己和對方都留下余地,從而達到溝通的目的。
尊重下屬的另一面,就是不能觸及下屬的弱點,個人弱點一旦被觸及,便會產生反抗心理,或
者更加消極。切記不可觸。
作為經理,尊重了下屬,也便尊重了自己,為自己贏的了尊重。如果忘記了尊重下屬,下屬便會意志消沉,更有甚至會以牙還牙。失去了下屬的支持與配合,一個人又能干的了多少事?故無論于公于私,都應以尊重下屬為談話的準則。
三、選取適當的談話主題
選取適當的話題,可以使經理和下屬的談話避免沉悶,特別是和一些“內向型性格”的下屬談話更是如此。
怎樣和此類型的下屬談話,從以下幾個方面進行:
1.從興趣談起:每一個人都有不相同的愛好興趣,內向型性格的人也不例外。當你以他的
興趣作為交談的話題時,就能較敏銳的觸動他心靈的“熱點”從而產生心理相容和語言
上的共鳴。
2.從煩惱談起:內向型的下屬,他們既苦惱無人知道自己的心事,又不情愿讓人真正知道
自己的心事。當你對他煩惱給予理解,并熱情幫助他解脫時,他往往就會和你攀談起來。
3.從評價談起:內向型的下屬常常希望從別人對自己的態度、評論中了解自己,認識自己,尤其重視經理對他的評價。作為經理應持以誠心,對他的言行予以客觀的、公正的評價,引起他內心的反思,從而產生語言信息的交流。
四、表態堅決靈活
在和下屬的談話中,經理往往需要表態,而表態對下屬而言,則可能是指示、要求,也可被以為是對某事的結論。
作為經理,不可隨心所欲地的表態,要三思而后行。表態應有根有據,既不做老好人又不輕易得罪人。表態應在堅持原則的基礎上發揮靈活性。公司有明文規定的,經理必須按規定表態;沒有明文規定的,則應結合實際情況表態。
經理在對下屬表態前,必須清楚了解問題真正含義和問話的真正意圖,經過認真思考,考慮是直接表態,還是委婉表態,對不值得表態的問題不必表態。表態須因人而異。
總之,經理在表態[與下屬溝通的語言藝術(共2篇)]時,應有真誠感、責任感。
五、學會收場 2 和下屬的談話,如何開始需講究技巧,而如何結束也的講究技巧。
下面幾種談話方式,可供大家參考:
(1)圓滿結束
談話出現僵局或某人還談得興起時結束談話不適宜,這會使某些人的情緒處于未渲泄的壓抑狀態而離開,這將不利于下次談話的開始和進行。力圖使一次談話達到“意盡”時,終了為最佳。
(2)見好就收
成功的談話,結束時應該是一個“劇情高潮”,不一定非得無言相對才結束。談話主題已經明確后,最好不要再節外生枝地無端延長話題。明明無話可說,交談內容已漸枯竭,就應該及時結束,這樣反給對方留下個爽快簡捷、意猶未盡的美好回憶。
(3)適時結束
談話時,你應留意對方的暗示。如果對方對所談的話題不感興趣,多談則使雙方無趣;而如果下屬希望談話結束,則會表現得更明顯,如對方頻頻看表,此時,經理應適時結束交談,免得自己在對一個不熱心的聽眾獨白。
(4)自然結束
當雙方談話主題已趨結束,雙方談興也趨于平淡,就不要再“挑起事端”,另辟話題了。經過一定的談話稀疏過程,使談話自然結束。
第四篇:與下屬溝通的語言藝術
與下屬溝通的語言藝術
6、與下屬溝通的語言藝術
實際工作場景中,一個成功的領導者在與下屬的溝通過程中,大多懂得春風化雨,用溫暖得體的語言去感召自己的下屬,在“潤物細無聲”的感情里達到管理的目的。這種境界會進一步融洽領導者與被領導者之間的人際關系,為彼此共同的生活、工作創造出良好的人際環境,進而促成工作環境的良性運轉。
那么,如何才能達到這種境界呢?
·與下屬說話的基本特點
領導和員工的談話主要有四種功能:監督功能,參與功能,指示功能,知人功能。具體來講,可概述為以下幾個方面。
(1)善于利用一切談話機會,善于抓住主要問題。
談話通常分正式和非正式兩種形式,前者在工作時間內進行,后者在業余時間內進行。作為領導,不應放棄非正式談話機會。在員工無戒備的心理狀態下,哪怕是片言只語,有時也會有意外的信息,為今后的正確管理決策提供重要的參考作用。
同時,談話必須突出重點,扼要緊湊。一方面,領導本人要以身作則,在一般的關懷性問候之后,便迅速轉入正題,闡明問題實質;另一方面,也要讓員工養成這種談話習慣。要知道,多言是對信息實質不理解的表現,是談話效率的大敵。
(2)善于激發員工講實話的愿望。
談話是領導和員工的雙邊活動,所要交流的也是反映真實情況的信息。員工若無溝通的愿望,談話難免要陷入僵局。因此,領導首先應具有細膩的情感、分寸感,注意說話的態度、方式以至語音、語調,旨在激發員工講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務。同時,領導一定要克服專制、蠻橫的封建家長式作風,代之以坦率、誠懇、求實的態度,并且盡可能讓員工在談話過程中了解到:自己所感興趣的是真實情況,并不是奉承、文飾的話,消除對方的顧慮或各種迎合心理。
(3)善于表達對談話的情趣和熱情,掌握評論的分寸。
領導與員工談話是一種雙邊活動,領導對員工一方的講述予以積極、適當的反饋,才能使談話者更津津樂道,從而使談話愈加融洽、深入。因此,領導在聽取員工講述時,應注意自己的態度,充分利用一切手段——表情、姿態、插話和感嘆詞等——來表達出自己對員工講的內容的興趣和對這次談話的熱情。同時,領導者在聽取員工講述時,也不應發表評論性意見。若非要作評論,措辭要有分寸,表達要謹慎。
(4)善于克制自己,善于利用談話中的停頓。
員工在反映情況時,常會忽然批評、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責領導自己。這時領導都更要頭腦冷靜、清醒,不要一時激動,自己也滔滔不絕地講起來,甚至為自己辯解。而如果員工在講述中出現停頓,作為領導者也要善于加以利用。如果停頓是故意的,它是員工為探測一下領導對他講話的反應、印象,領導者就有必要給予一般性的插話,以鼓勵他進一步講述。如果是員工的思維突然中斷引起的,領導最好采用“反響提問法”來接通原來的思路。其方法就是用提問的形式重復員工剛才講的話語。
(5)善于克服最初效應,切忌“順我者昌,逆我者亡”。
所謂最初效應就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應,并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此,領導在談話中要持客觀、批判性的態度,時刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實情形中區分出來。
更為重要的是,領導者與下屬之間切忘“順我者昌,逆我者亡”,否則,“專橫跋扈”就會成為這類領導的代名詞。歷史上這類反面的事例實在太多。總之,作為領導不應該太專權,而應該考慮一下員工們的所思所想,別讓自己的專權引起員工們的反感與報復。要給員工們一定的自由空間,讓他們去自由自在地發展,要經常與員工們進行溝通,不要老靠權威去控制他們
第五篇:與下屬溝通的語言藝術
6、與下屬溝通的語言藝術
實際工作場景中,一個成功的領導者在與下屬的溝通過程中,大多懂得春風化雨,用溫暖得體的語言去感召自己的下屬,在“潤物細無聲”的感情里達到管理的目的。這種境界會進一步融洽領導者與被領導者之間的人際關系,為彼此共同的生活、工作創造出良好的人際環境,進而促成工作環境的良性運轉。
那么,如何才能達到這種境界呢?
·與下屬說話的基本特點
領導和員工的談話主要有四種功能:監督功能,參與功能,指示功能,知人功能。具體來講,可概述為以下幾個方面。
(1)善于利用一切談話機會,善于抓住主要問題。
談話通常分正式和非正式兩種形式,前者在工作時間內進行,后者在業余時間內進行。作為領導,不應放棄非正式談話機會。在員工無戒備的心理狀態下,哪怕是片言只語,有時也會有意外的信息,為今后的正確管理決策提供重要的參考作用。
同時,談話必須突出重點,扼要緊湊。一方面,領導本人要以身作則,在一般的關懷性問候之后,便迅速轉入正題,闡明問題實質;另一方面,也要讓員工養成這種談話習慣。要知道,多言是對信息實質不理解的表現,是談話效率的大敵。
(2)善于激發員工講實話的愿望。
談話是領導和員工的雙邊活動,所要交流的也是反映真實情況的信息。員工若無溝通的愿望,談話難免要陷入僵局。因此,領導首先應具有細膩的情感、分寸感,注意說話的態度、方式以至語音、語調,旨在激發員工講話的愿望,使談話在感情交流的過程中完成信息交流的任務。同時,領導一定要克服專制、蠻橫的封建家長式作風,代之以坦率、誠懇、求實的態度,并且盡可能讓員工在談話過程中了解到:自己所感興趣的是真實情況,并不是奉承、文飾的話,消除對方的顧慮或各種迎合心理。
(3)善于表達對談話的情趣和熱情,掌握評論的分寸。
領導與員工談話是一種雙邊活動,領導對員工一方的講述予以積極、適當的反饋,才能使談話者更津津樂道,從而使談話愈加融洽、深入。因此,領導在聽取員工講述時,應注意自己的態度,充分利用一切手段——表情、姿態、插話和感嘆詞等——來表達出自己對員工講的內容的興趣和對這次談話的熱情。同時,領導者在聽取員工講述時,也不應發表評論性意見。若非要作評論,措辭要有分寸,表達要謹慎。
(4)善于克制自己,善于利用談話中的停頓。
員工在反映情況時,常會忽然批評、抱怨起某些事情,而這在客觀上又正是在指責領導自己。這時領導都更要頭腦冷靜、清醒,不要一時激動,自己也滔滔不絕地講起來,甚至為自己辯解。而如果員工在講述中出現停頓,作為領導者也要善于加以利用。如果停頓是故意的,它是員工為探測一下領導對他講話的反應、印象,領導者就有必要給予一般性的插話,以鼓勵他進一步講述。如果是員工的思維突然中斷引起的,領導最好采用“反響提問法”來接通原來的思路。其方法就是用提問的形式重復員工剛才講的話語。
(5)善于克服最初效應,切忌“順我者昌,逆我者亡”。
所謂最初效應就是日常所說的“先入為主”,有的人很注意這種效應,并且也具有“造成某種初次印象”的能力。因此,領導在談話中要持客觀、批判性的態度,時刻警覺,善于把做給人看的東西,從真實情形中區分出來。
更為重要的是,領導者與下屬之間切忘“順我者昌,逆我者亡”,否則,“專橫跋扈”就會成為這類領導的代名詞。歷史上這類反面的事例實在太多。總之,作為領導不應該太專權,而應該考慮一下員工們的所思所想,別讓自己的專權引起員工們的反感與報復。要給員工們一定的自由空間,讓他們去自由自在地發展,要經常與員工們進行溝通,不要老靠權威去控制他們