第一篇：村級檔案規定

村級文書材料歸檔范圍及檔案保管期限的規定

為準確劃分村委會文件材料的保管期限，根據中華人民

共和國檔案法及國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書

檔案保管期限規定》特制定本規定。

1.上級黨委及有關部門關于黨風廉政建設、黨支部建設、黨員教育、發展黨員、黨員包戶、紀檢監察方面的文件材料。（30年）

2.本村黨員名冊、村支部會議記錄、黨員介紹信。（永久）

3.本村行政區劃、機構設置、啟用印章的文件材料。（永久）

4.本村干部花名冊、村委會會議記錄。（永久）

5.上級關于表彰本村和村干部的先進文件材料。（永久）

6.關于村干部工資待遇、責任制的文件材料。（30年）

7.上級黨委、政府關于農業、農村工作、農田水利建設方面的重要法規、政策、通知、意見。（30年）

8.屆選舉的請示、批復、工作方案、程序、辦法、選舉委員

會名單、選舉名單、候選人名單、選票式樣、和回收的選票、選舉結果報告及當選人名單、重新選舉、另行選舉、辭職、罷免 等民主選舉方面文件材。（永久）

9.本村村民會議、村民代表大會、村民自治章程、規章制度、—1—

村委會的決定。（永久）

10.上級有關人口普查、村民管理、農民工管理、計劃屬生育

方面的 文件材料。（10年）

11.本村有關人口普查、村民管理、農民工管理、計劃屬生育

方面的文件材料。（永久）

12.上級有關民事調解、治安保衛、民兵及預備役人員管理等

方面的文件材料。（10年）

13.本村有關民事調解、治安保衛、民兵及預備役人員管理等

方面的文件材料。（永久）

14.上級有關文教衛生、檔案、信訪、精神文明建設、文明創

建方面的文件材料。（10年）

15.上級黨委、政府及有關部門關于新農村建設的文件材料。（30年）

16.本村有關新農村建設的合同、文件材料。（永久）

17.本村有關精神文明建設、文明創建的文件材料。（永久）

18.上級有關農民養老保險、合作醫療、優撫、農村最低保障

方面的文件材料。（10年）

19.本村有關農民養老保險、合作醫療、優撫、農村最低保障

方面的文件材料。（永久）

20.上級有關農村土地承包、集體林權制度改革、退耕還林、土地治理、扶貧開發農業技術推廣、農民協會等方面的文件

材料。（10年）

21.本村有關農村土地承包、集體林權制度改革、退耕還林、土地治理、扶貧開發農業技術推廣、農民協會等方面的合同、文件材料。（永久）

22.上級有關招商引資、移民等方面的文件材料。（30年）

23.本村有關招商引資、移民等方面的文件材料。（永久）

24.上級有關村務公開、民主決策、民主管理、財務、財產管理、稅收、審計、農村合作基金、農民負擔監督管理等方面的文件材料。（30年）

25.農村有關村務公開、民主決策、民主管理、財務、財產管理、稅收、審計、農村合作基金、農民負擔監督管理等方面的文件材料。（永久）

第二篇：檔案管理工作規定

檔案管理工作規定

為了加強對本項目檔案的管理，制定本辦法。

1、檔案管理目標：建一流精品工程，創一流工程檔案。

2、歸檔范圍：在從事施工活動中所形成的有保存價值的各種文字（包括文件、記錄、圖表、光盤等）

3、對檔案工作所需人員、經費、庫房、設備由項目部統一安排，保證檔案工作的需要。

4、檔案室主要職責

4.1貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，制定本項目檔案工作的規章制度并組織實施。

4.2工程技術檔案由項目總工分管，由技術部主任根據《竣工資料編制及檔案整理實施辦法》或合同規定要求進行收集組卷，移交武荊高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

4.3集中統一管理本項目部全部管理和技術文件檔案，維護檔案的完整與安全，開展檔案的利用工作。

4.4監督和指導本項目部各部門、工區、作業隊做好文件資料的形成、積累和歸檔工作。

4.5對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行定期統計。

4.6對各工區、作業隊檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。

4.7參加工作例會和工程質量評定會，參加各分項工程驗收和工程項目交工驗收。

5、文件資料的歸檔

5.1各部門、工作、作業隊的生產管理、質量管理和技術性文件、往來文件資料，在交工驗收前30天提交監理工程師審查，并及時交付建設單位，與建設單位辦理移交手續。

5.2歸檔份數：按照招標文件的要求，提供竣工文件6套及電子版文件1套。項目部保留一份，按工程局有關規定移交工程局檔案室。

5.3歸檔文件要求字跡清楚，用黑、藍黑墨水書寫，不得用圓珠筆、鉛筆書寫。

6、檔案的利用

6.1檔案管理部門要建立檔案的借閱制度。

6.2本項目部檔案主要是供本項目部使用，不得外借，特殊需要時，須經單位主管領導批準，并予登記。

7、檔案的鑒定和銷毀

7.1 對已到或超過保管期限的檔案進行鑒定時，由檔案管理員和有關業務部門共同組成鑒定小組，逐卷進行審查。

7.2銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經分管經理批準后，由二人以上在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。嚴禁擅自銷毀檔案。

第三篇：公司檔案借閱規定

公司檔案借閱規定

公司檔案分為原件檔案、復印件檔案、電子檔檔案三種存儲方式，以保證安全。非必要一律按照復印件檔案借閱，借閱規定如下：

第一條借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經經理級領導批準方能借閱。

第二條案卷不許借出，只供在公司內部使用。

第三條借閱期限不得超過一星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續。

第四條借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞。否則，按違反公司《保密協議》，追究當事人責任。

第五條借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告領導、尋求補救方案。

第六條外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準后方能借閱，但不能將檔案帶離公司。

第七條外單位摘抄卷內檔案，應經總經理同意，對摘抄的材料要進行審查簽章。

第八條本規定自××××年××月××日起實施。

第四篇：檔案查詢管理規定

成都市刊刻工藝廠檔案查詢管理規定

成都市刊刻工藝廠根據本企業檔案的特殊性，同意有償對外（公、私）查詢企業的紙質文檔如：（1、刻制印章的發票、印章刻制許可證、印章圖譜、與印章相關的審批材料、等等；

2、職工工資福利明細、經濟補償憑據、入股信息、人事檔案記錄、等等。）特制定以下管理規定：

（一）查詢人必須是與企業有過相關聯系；

（二）查詢人必須提供查詢的相關事項；

（三）查詢人必須提供查詢的正確時間；

（四）查詢結果不會造成有違背國家法律；

（五）查詢事項只限于本單位、本人相關；

（六）單項收費人民幣200元/每次；

（七）查詢結果企業只提供相關文檔的復印件；

（八）收費由企業提供正規發票；

（九）3至9個工作日內出查詢結果；

（十）查詢事項期限追溯為20年。

（當年的以上查詢原則上不收費）

凡同意以上規定的先辦理查詢付費，預留聯系電話，等待查詢結果。

特此規定

成都市刊刻工藝廠

2010年6月1日

第五篇：企業職工檔案管理工作規定

企業職工檔案管理工作規定

1992年6月9日

第一章 總 則

第一條 為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。

第二條 企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條 企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第二章 機構和職責

第五條 職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。

第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

第八條 企業職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關事項。

第三章 檔案的內容

第九條 企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條 企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準（見附件

一）。

第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章 檔案的提供利用

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續，并按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

第六章 檔案的轉遞

第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”（見附件

二）的項目登記，并密封包裝。

（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

（四）接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

第七章 附 則

第二十條 本規定由勞動部負責解釋。

第二十一條 本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。

附件一：企業職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規格

一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁）

1、卷皮規格：長27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側邊沿1．5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為5．4厘米。

2、卷面標簽：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。規格為：上下高6．5厘米，左右長9厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。

4、卷皮顏色：應采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。

5、卷面項目：“企業職工檔案”、“姓名”。

6、字體與距離：“企業職工檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。

7、卷面里頁印“注意事項”：

（1）注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。

（2）愛護檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。

（3）卷面與材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

二、檔案袋

1、規格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。

2、材料質量：可根據條件選用較好的牛皮紙。

3、袋面項目：“企業職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

4、字體和字的顏色與檔案卷面同。“單位”在“姓名”下邊。

附件二： 轉遞企業職工檔案材料通知單存根

字第------號

-------茲將等同志的檔案材料轉去，請按檔案目錄 |清點查收，并將回執及時退回。

年 月 日

----檔案材料

姓 名轉遞原因（份）

你處于年 月 日轉來字 號等同志的檔案共 卷，材料共 份，已全部收到，現將回執退回。

收件人簽名收件機關蓋章

年 月 日

--------

（注）通知單規格為24開或16開紙；為便于復寫，此頁（存根）可用薄紙印制 轉遞企業職工檔案材料通知單