第一篇：國企檔案統計鑒定銷毀規定

國企檔案統計、鑒定、銷毀的規定檔案的統計

1.1 為準確掌握檔案資料數據，促進檔案的開發和利用，實現檔案管理科學化，必須認真做好檔案統計工作。

1.2 檔案管理統計的數據應以原始記錄為依據，堅持實事求是，做到正確、可靠。

1.3 檔案統計工作范圍，主要是對檔案工作和管理的基本情況的統計，包括檔案數量的統計。保管清查情況的統計，鑒定情況的統計，檔案利用情況及效果的統計等。

1.4 檔案保管數量的統計，指對一定時期內檔案的收進、移出、庫存情況數量的統計(其中底圖以張數計算數量，其它類型以卷、頁進行統計)。

1.5 檔案工作基本情況統計，包括組織機構、人員素質、庫房面積、設備數、柜架數等。

1.6 保管清查情況統計，指對不同時期內遺失、損壞的檔案等情況的統計。

1.7 鑒定情況的統計，指對被鑒定檔案數量和鑒定結果的統計，包括所有保管檔案(永久、長期、短期)的銷毀檔案的統計。

1.8 檔案利用情況及效果的統計，是指一定時間內對各類檔案的借閱、提供復制的次數、數量和利用效果的統計。

檔案工作應重視對統計結果進行分析、研究、總結經驗，提高檔案管理水平。檔案的鑒定

2.1 為使庫藏檔案具有保存價值，對已到保管期限和超過保管期限的檔案，要根據具體情況進行鑒定。

2.2 各類檔案的鑒定必須在鑒定委員會的主持和組織下進行。鑒定委員會由公司分管領導、熟悉專業的技術人員和管理人員以及檔案部門的人員組成。根據專業不同可分為文書、技術、會計等鑒定小組。

2.3 檔案鑒定的依據，是根據國家和有關部門規定編制的公司檔案期限表(詳見《文件材料歸檔及保管期限的規定》)。由鑒定小組對檔案進行直接鑒定。

2.4 鑒定工作的主要任務：一是對具有價值的檔案科學地確定保管期限；二是對失去保存價值的檔案剔出銷毀。每次鑒定工作結束時要寫出鑒定報告，提出銷毀清單。銷毀清單一式二份，由鑒定委員會主任委員及鑒定小組簽字，公司領導批準。一份報市檔案局備案，一份存檔備查。

2.5 檔案工作人員接到檔案剔出銷毀通知后，在總帳上注明“已銷毀”并標明銷毀清單的編號和時間。檔案的銷毀

3.1 銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要編造清冊，提出銷毀報告，經公司領導審批。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定。

3.2 銷毀檔案應有檔案部門、保衛部門派人送造紙廠監銷，不得采用燒毀處理的辦法。

3.3對待銷毀檔案，為慎重起見亦可加封保存3-5年，確無保存價值時，再做銷。

第二篇：檔案統計、鑒定和銷毀制度

檔案統計、鑒定和銷毀制度

為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。

一、檔案統計

1．對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。

2.統計工作應認真、求實、準確、及時。

二、檔案鑒定

1.檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。

2.鑒定小組的任務：負責制定學校檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。

三、確定檔案保管期限的原則

1.對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

2.凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。3.凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。4．鑒定工作應定期進行。

5．檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。

六、銷毀檔案程序

1.鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。

2.銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。

永川區吉安鎮永瀘小學

第三篇：檔案鑒定銷毀

檔案鑒定銷毀

檔案館保管的檔案，已經保管期滿(長期保管為16~50年，短期保管為15年以下)經認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀，檔案鑒定銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規定和學校《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1.時間標準

短期保管的檔案，15年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內容、來源、形式標準

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案館和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規定，統一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部(處)級主管領導簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準，自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。

5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監銷人，監銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監銷。

3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀，并委派監銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規定并指派專人負責監督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續，經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執行。

5、檔案銷毀時應派兩人監銷，監銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經鑒定和履行審批手續，嚴禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。

第四篇：檔案鑒定銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

第一條 為了優化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關規定，對己超過保管期限的檔案，應本著“審查從細、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。

第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。

第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明 第五條

銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。

第六條

銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保管期限。

第八條 應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。

第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。

第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。

第五篇：檔案鑒定、銷毀制度

檔案鑒定銷毀制度

1、檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規定并指派專人負責監督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。