第一篇：檔案借閱管理規(guī)定

佳爵物業(yè)管理有限公司

檔 案 借（查）閱 管 理 規(guī) 定

為進一步加強檔案的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮檔案價值，特制定本規(guī)定。

一、公司員工因工作需要，可借（查）閱與工作有關的一般檔案材料。借（查）閱人需詳細填寫檔案借閱單。

二、查閱檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，副總經(jīng)理簽字同意，且必須在檔案室進行，如需摘錄、復印必須經(jīng)檔案管理人員同意并登記在案。查閱人不得私自將檔案材料帶離檔案室。

三、借閱檔案需經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理及常務副總經(jīng)理簽字同意，檔案借出、歸還都應嚴格履行簽字手續(xù)。用畢后應及時歸還檔案室，由檔案工作人員核對檢查完整無誤后注銷。檔案借閱一般期限為3天，超過期限續(xù)用的須履行續(xù)借手續(xù)，但最長期限不得超過10天。

四、檔案一經(jīng)借出，檔案使用者必須對檔案的保密、安全和完整性負責，應妥善保管、愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、增刪、勾畫、抽頁、剪裁、拆散等，更不允許丟失。

五、公司的機密檔案，一般不提供原件和復印件。如有特殊需要，必須使用原件或復印件，須經(jīng)常務副總經(jīng)理批準同意、履行相關手續(xù)后方可使用。

七、檔案使用者離職或長時間因公外出，應在離開前或外出前將借閱的檔案、資料歸還檔案室辦理注銷手續(xù)后方可離開。

八、檔案室的檔案、資料，主要供本單位利用。外單位或個人來檔案室借（查）閱檔案者，須持有單位介紹信，經(jīng)常務副總經(jīng)理批準同意、履行相關手續(xù)后方可借（查）閱。

第二篇：公司檔案借閱規(guī)定

公司檔案借閱規(guī)定

公司檔案分為原件檔案、復印件檔案、電子檔檔案三種存儲方式，以保證安全。非必要一律按照復印件檔案借閱，借閱規(guī)定如下：

第一條借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級領導批準方能借閱。

第二條案卷不許借出，只供在公司內(nèi)部使用。

第三條借閱期限不得超過一星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續(xù)借手續(xù)。

第四條借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反公司《保密協(xié)議》，追究當事人責任。

第五條借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告領導、尋求補救方案。

第六條外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱，但不能將檔案帶離公司。

第七條外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄的材料要進行審查簽章。

第八條本規(guī)定自××××年××月××日起實施。

第三篇：圖書借閱管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

圖書借閱管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403019

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：為營造良好學習氛圍，豐富員工業(yè)余文化生活，提升員工之整體文化素養(yǎng)，合理管制圖書借閱工作，特制定此管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、權責：人力資源部總務文員負責圖書的借閱管理。

4、內(nèi)容：

4．1 公司所有圖書應由圖書管理人員編號登記入冊，并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。

4．2 每年6月、12月中旬徹底清查一次。

4．3 公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借，如工作需要或其他

第四篇：黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定

黨委辦公室檔案材料借閱規(guī)定

一、凡因工作需要借閱本檔案室管理的檔案材料，校級領導可直接到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱；各二級單位或個人需要借閱時，需由本單位開具借閱便條（蓋章），到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱。借閱一般材料，需經(jīng)檔案員同意；借閱一般秘密級文件材料，需經(jīng)檔案室負責人或?qū)W校辦公室負責人同意；借閱機秘以上的文件材料需經(jīng)學校保密委員會負責人同意，借閱教師業(yè)務檔案材料，需經(jīng)主管教學校領導同意；借閱黨委會議記錄、對黨員的處分、落實政策及其他黨內(nèi)機密材料，需經(jīng)黨委書記同意；借閱院長辦公會議、校務委員會會議、職稱評審會議等記錄、對教職工的處分材料及其他行政密級材料需經(jīng)院長同意。

二、借閱檔案時須先查檔案目錄，將需借閱的文件號和名稱填在借閱登記簿上，由檔案員根據(jù)借閱內(nèi)容在卷中翻出給借閱者閱，卷內(nèi)其他材料借閱者不能隨便翻閱。借用或摘錄有關密級文件材料的內(nèi)容，必須寫出申請并經(jīng)相關的主管領導批準。借用或摘錄后要經(jīng)檔案員核對，按保密規(guī)定嚴加保管，用后及時歸還或銷毀。

三、檔案的案卷，原則上只限于檔案閱覽室查閱。如因特殊需要需借出檔案室外使用，需經(jīng)檔案室負責人同意，并盡可能用復制件代替原件。

四、檔案借閱期限為一周，如因工作需要不能及時歸還，應辦續(xù)借手續(xù)，外借超期未還的檔案，檔案員應及時催還。對借出的檔案應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上隨便摘抄或復印、涂改、勾劃、污損、丟失和帶回宿舍。如發(fā)生丟失，須及時將經(jīng)過情況寫成書面報告檔案室和學校有關領導，按情節(jié)輕重酌情處理。

五、本校檔案材料一般不向外單位開放，對外提供利用需經(jīng)院長辦公室負責人同意，并按規(guī)定收取工本費及手續(xù)費。

第五篇：檔案查、借閱管理規(guī)范

檔案查、借閱管理規(guī)范

1.總則

1.1為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關檔案管理規(guī)定，有效地保護和利用檔案資料，更好地開發(fā)檔案信息資源，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，促進檔案信息向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，特制定本規(guī)范。

1.2本規(guī)范適用于各類檔案資料的查、借閱工作。公司所屬各資料室可參照執(zhí)行。2.管理要求

2.1檔案管理人員要熟悉所管檔案及相關業(yè)務內(nèi)容，并按照利用者需要做到調(diào)卷迅速、準確、服務態(tài)度好。

2.2檔案人員要積極編制各種檔案目錄等檢索工具，及時了解公司各項工作和利用者需求，編撰實用性強、利用價值高的檔案信息材料，主動、集中地提供檔案信息，為公司各項工作服務。

2.3凡本公司在崗工作人員，只能借閱與本人工作有關的檔案資料。確因工作需要借閱本人工作以外的檔案資料時，須經(jīng)本單位領導同意，檔案部門負責人批準，方可借閱，凡首次借閱檔案者，單位必須開具證明，并注明其從事的工作。凡本公司離崗人員一律不允許借閱檔案資料。

2.4非本公司職工或單位需查閱檔案時，必須持單位介紹信，經(jīng)本公司主管領導批準后，方能在閱覽室閱覽。如要借閱有一定價值的檔案時，按檔案資料索取的有關規(guī)定，到財務部辦理交款手續(xù)后，才能借閱。

2.5凡利用檔案者，應在檔案部門指定的閱覽室閱覽，若因工作需要借出時，必須經(jīng)檔案部門負責人批準后，方能借閱。

2.6凡利用本公司黨委或行政會議記錄，必須經(jīng)公司黨委書記或總經(jīng)理批準，并且只能由兩辦主任查閱。2.7根據(jù)財會字（1998）32號文，財政部、國家檔案局關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知要求，歸檔保存的會計檔案只能查閱不得借閱或復制，在特殊需要復制時，必須經(jīng)公司主管領導批準后，可由會計檔案管理人員進行復制并登記建帳。查閱會計檔案應由主管某專業(yè)的會計人員開具證明，經(jīng)單位領導同意，檔案部門負責人批準后方可查閱。

2.8查、借閱檔案資料者，要遵守保密、借閱規(guī)定，嚴禁在檔案資料上涂畫、涂改、折疊、拆卷、裁剪和抽換、損壞等行為。如發(fā)現(xiàn)一次罰款10-50元。情節(jié)嚴重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

2.9檔案底圖、底片、膠卷、光盤除提供復制外，一律不予借閱。

2.10借閱檔案者必須如實說明借閱檔案的用途，并在利用后，及時反饋利用經(jīng)濟效益。

2.11檔案資料一律不準帶出公司，確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)主管領導批準，且只帶復制件，不借原件。3.附加說明：

本規(guī)范由檔案館提出并起草。

編制：

審查： 審定：

批準：