第一篇：檔案查借閱制度

干部檔案查借閱制度

1.查借閱檔案，應填寫《查借閱干部檔案審批表》，按規定辦理審批手續，不得憑借調查證明材料、介紹信查閱。

2.檔案管理部門要按照規定確定是否提供（編寫史志、親屬入黨、升學、參軍等一般不予查閱）和提供什么材料。

3.查閱單位應派2名以上中共黨員并且是本單位正式干部到干部檔案管理部門查閱。

4.檔案一般不外借，特殊情況經部領導批準借出的，須在半月內返還，并不得擅自轉借他人。

5.任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

6.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者，視情節輕重，嚴肅處理。

7.查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復制檔案內容，確因工作需要從檔案中取證的，須經允許后才能拍攝復制。

8.查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、以免污損檔案。

9.檢查閱過的干部檔案，看是否有涂改、抽取、調換或擅自塞加檔案材料的現象，如發現問題，要及時處理。

干部檔案轉遞制度

1.轉遞干部檔案和檔案材料，必須做到：及時、完整、準確、安全、保密。

2.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人（兩人以上）專車送取，不得乘坐公共交通工具，不準郵寄或交干部本人自帶。

3.縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。

4.轉出的檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。

5.轉遞檔案必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，并隨檔案一并嚴密包封。

6.收到的檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，及時退回原單位；轉出的檔案，逾期15天未退回執的，轉出單位應及時催退回執，以防丟失。

7.在干部調配中，任免部門應將干部調入單位和任免通知及時告知干部檔案管理部門。

8.嚴格執行轉遞制度，避免產生 “無頭檔案”。對已出現的“無頭檔案”,應認真查轉,對確屬查不到下落的，可移交干部原籍檔案館保存。

干部檔案的保管保密制度

1．根據安全保密、便于查找的原則，對干部檔案實行嚴密、科學的保管。

2．非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房，庫房內不得存放非檔案物品，并做到人走燈滅，鎖好門窗。

3．嚴禁電話索取或提供干部檔案內容。干部檔案工作人員嚴禁攜帶檔案材料進入公共場所，不準向無關人員談論有關干部檔案的內容。

4．每半年全面檢查核對一次檔案，按干部名冊進行逐人核對，看冊檔是否相符，發現問題及時解決。

5．任何個人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

6．要做好干部檔案接收登記簿、轉出登記簿、查閱檔案登記簿的記錄和保管工作。

7．要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理工作的科學化、規范化和現代化。

第二篇：檔案借閱制度

檔案借閱制度

為了更好地開發和利用檔案信息資源，為單位工作和工程建設服務，根據《檔案法》的規定精神，結合我單位實際情況，制定本制度。

1．我室所存檔案資料，主要是為本單位工作服務的，不對外單位開放。凡本公司工作人員因工作需要查閱檔案的，經單位檔案室主管領導同意，可直接到檔案室進行查閱。無論查閱或借出，均必須填寫檔案借閱登記簿。

2．外單位人員需要查閱檔案的，應持本單位的介紹信，經單位檔案室主管理領導批準，方可借閱，檔案室對外實行有償借閱服務，3．借閱人員必須十分愛護檔案材料，嚴禁拆卷抽頁、勾劃圈點、涂改污損，更不能丟失，要堅持交接檢查手續。

4.查閱檔案原則上應在本閱覽室內進行，如需借出的，要保證檔案材料的安全，并按時歸還，借出時間最長不超過一個星期。

5．需摘錄或復制檔案的，要經過檔案管理人員的同意，摘錄復制的材料，要經檢查核對，加蓋單位公章后，方為有效。

6．借閱黨組記錄和機密文件時，要經主管領導批準。

第三篇：查借閱檔案介紹信（匯總11篇）

篇1：查借閱檔案介紹信

xx管理室：

因 工作需要，現委托我單位 ?職務 ，職務 等 ?名人事管理人員前往貴處查閱等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

年月 日

所查檔案明細附后

篇2：查借閱檔案介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發展前政審 須查閱以下 9 位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!

附:20xx級 xx 電子科學與技術 xxx20xx級 xx 電子科學與技術 xxx20xx級 xx 電子科學與技術 xx20xx級 xx 電子科學與技術 xxx 20xx級 xx 電子科學與技術 xxx20xx級 xx 電子科學與技術 xx20xx級 xx 集成電路設計 xxx20xx級 xx 集成電路設計xxx 20xx級 xx 集成電路設計 xx

xx黨總支

二〇xx年十一月十五日

篇3：查借閱檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權，茲有 ?黨支部書記 ?同志因 須查詢以下 ?位同學檔案(政審名單附后),請予與支持!

附: ?200×級 學院 ?專業同學

××學院黨總支

二〇〇×年×月×日

備注：此表須打印，不得手工填寫和修改。

篇4：借閱檔案介紹信

______部人事司:

_______同志的檔案于我處暫時保管，現在因工作要求需要查閱檔案，網給予批準。

此致

敬禮

______區就業促進中心/人才交流中心

年 月 日 (蓋章，檔案科)

篇5：借閱檔案介紹信

南寧市工商行政管理局：

茲委托韋力(身份證號：XXXX)前往貴局辦理本企業檔案查詢事宜，望接洽!

公司簽章：廣西帆創商貿有限公司

年 月 日

篇6：借閱干部檔案介紹信

xx市人才交流中心：

我公司正式在編教師張運紅同志因辦理高校教師資格證需借出檔案中的學籍表，同意借出。

x公司公章：

20xx年x月x日

篇7：借閱干部檔案介紹信

市人才中心：

茲有我公司_____同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理！

借閱名單如下：xxx、xxx、xxx

公司名稱：

年 ?月 ?日

[借閱干部檔案介紹信]

篇8：借閱檔案的介紹信

查閱土地檔案介紹信

平谷區檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）

房基地證明。請予接洽。

特此證明

（公章）

年 月 日

查閱獨生子女證號介紹信

今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現確實為獨生子女。

特此證明

（蓋章） 年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。

（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致） （蓋章） 年 月 日

篇9：復印借閱檔案介紹信

浦東新區檔案館： 茲有我單位××同志，現因工作需要，前來貴單位查閱復印圖紙等檔案資料

望予接洽為荷。

單位明細

工程名稱：金橋出口加工區××商業樓項目 建設單位：上?！痢劣邢薰?/p>

建設地點：浦東新區××路××號

辦事人身份證號：××

姓名：××

單位公章：

2015年5月6日

篇10：復印借閱檔案介紹信

職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等

檔案館：

因____________ 工作依據，現委托我單位 ____________，職務____________ 等 名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章

年 月 日

篇11：復印借閱檔案介紹信

人事檔案管理室：

因 工作需要，現委托我單位 職務 ，

名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

年 月 日

第四篇：檔案查、借閱管理規范

檔案查、借閱管理規范

1.總則

1.1為了認真貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案管理規定，有效地保護和利用檔案資料，更好地開發檔案信息資源，為社會主義現代化建設服務，促進檔案信息向現實生產力轉化，特制定本規范。

1.2本規范適用于各類檔案資料的查、借閱工作。公司所屬各資料室可參照執行。2.管理要求

2.1檔案管理人員要熟悉所管檔案及相關業務內容，并按照利用者需要做到調卷迅速、準確、服務態度好。

2.2檔案人員要積極編制各種檔案目錄等檢索工具，及時了解公司各項工作和利用者需求，編撰實用性強、利用價值高的檔案信息材料，主動、集中地提供檔案信息，為公司各項工作服務。

2.3凡本公司在崗工作人員，只能借閱與本人工作有關的檔案資料。確因工作需要借閱本人工作以外的檔案資料時，須經本單位領導同意，檔案部門負責人批準，方可借閱，凡首次借閱檔案者，單位必須開具證明，并注明其從事的工作。凡本公司離崗人員一律不允許借閱檔案資料。

2.4非本公司職工或單位需查閱檔案時，必須持單位介紹信，經本公司主管領導批準后，方能在閱覽室閱覽。如要借閱有一定價值的檔案時，按檔案資料索取的有關規定，到財務部辦理交款手續后，才能借閱。

2.5凡利用檔案者，應在檔案部門指定的閱覽室閱覽，若因工作需要借出時，必須經檔案部門負責人批準后，方能借閱。

2.6凡利用本公司黨委或行政會議記錄，必須經公司黨委書記或總經理批準，并且只能由兩辦主任查閱。2.7根據財會字（1998）32號文，財政部、國家檔案局關于印發《會計檔案管理辦法》的通知要求，歸檔保存的會計檔案只能查閱不得借閱或復制，在特殊需要復制時，必須經公司主管領導批準后，可由會計檔案管理人員進行復制并登記建帳。查閱會計檔案應由主管某專業的會計人員開具證明，經單位領導同意，檔案部門負責人批準后方可查閱。

2.8查、借閱檔案資料者，要遵守保密、借閱規定，嚴禁在檔案資料上涂畫、涂改、折疊、拆卷、裁剪和抽換、損壞等行為。如發現一次罰款10-50元。情節嚴重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

2.9檔案底圖、底片、膠卷、光盤除提供復制外，一律不予借閱。

2.10借閱檔案者必須如實說明借閱檔案的用途，并在利用后，及時反饋利用經濟效益。

2.11檔案資料一律不準帶出公司，確因工作需要將檔案帶出公司的必須經主管領導批準，且只帶復制件，不借原件。3.附加說明：

本規范由檔案館提出并起草。

編制：

審查： 審定：

批準：

第五篇：文件檔案借閱制度

文 件 檔 案 借 閱 制 度 文件檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經過相關主管批閱方能借出。

二、案卷原則上不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續。

四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉借或損壞，否則，違反保密法有關法規追究當事人責任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。

3、秘密級以上文件、材料、圖表等必須經總經理簽字批準后方能借閱、復印、摘抄、翻印。

4、借閱資料不允許中途轉借他人，必須歸還后再辦手續。

5、行政文件、證件的借出時間原則上是當日借當日還，最長不超過兩個工作日，如遇特殊情況，必須有檔案室主管審批。

6、因工作需要需借某證件的復印件時，檔案員必須在證件上簽出“此件僅供于×××事辦理使用”字樣。

7、財務資料、憑證的借出時間：借閱任何資料必須由財務部門主管審批，最長不超過兩個工作日，超過此期限必須由財務主管與檔案室主管共同審批。

8、圖紙的借出時間：一般產品圖紙借出后應在一個工作日內歸還，關系到公司技術機密的，圖紙借出后應在半個工作日內歸還。

五、借閱的檔案交還時，管理員必須當面點交清楚，如發現遺失或者損壞，應立即報告相關主管。

六、外單位查閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內檔案，應經總經理同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。

八、檔案管理人員違反上述規定，一經發現視情況給予50-100元罰款，情節嚴重的予以開除，并追究法律責任。

九、損壞或丟失資料的處理：按照公司有關規定進行處理。