第一篇：預備黨員檔案借閱申請

介紹信

××市人才服務中心檔案管理部：

茲介紹 ×××（身份證號：）同志前來你處借閱“×××同志的預備黨員材料”，以便我支部為其辦理“預備黨員轉(zhuǎn)正式黨員”事宜。

請予接洽為荷。

此 致

敬禮

×××黨委（黨支部）2013年11月1日

第二篇：檔案借閱管理制度

張家塘學校檔案借閱管理制度

一、查閱檔案，必須先登記。

二、凡屬開放的檔案，本校師生員工憑個人證件，即可到檔案館查閱。外單位人員憑單位介紹信，方可查閱。

三、本校人員因工作需要，查閱密級檔案，須持部門負責人簽名的介紹信，經(jīng)檔案館負責人同意后，方可查閱。

四、外單位人員查閱、抄錄或復制密級檔案時，則需持有主管部門或省局級(含同級)單位的正式介紹信。介紹信上除應寫明上述內(nèi)容外，還須有本部門或本單位人事保衛(wèi)部門簽署的意見，并加蓋公章。

五、凡屬原稿、原始材料，一般只限于本課題組人員利用，本校人員和外單位查閱，除應持本人工作證和介紹信以外，需由課題組負責人簽名方可查閱。

六、已獲專利權(quán)的項目(課題)檔案材料，在專利權(quán)有效期內(nèi)檔案館不向外借閱，專刊權(quán)失效后按規(guī)定辦理。

七、查閱校黨委會議記錄、校務會議記錄，應由本單位負責人同意，經(jīng)檔案館負責人簽字，限定性的查閱相關(guān)內(nèi)容。

八、檔案一般不借出，凡因工作需要，要填寫借出審批單，經(jīng)室負責人同意，必要時報館長或主管校長批準。借出的檔案要按期歸還。逾期不還者，應給予處罰。

九、未經(jīng)許可，任何人不得復印、摘抄檔案。摘抄的檔案，要認真核對，嚴格把關(guān)，方可蓋章出館。復印成績單、新生錄取名冊、辦理學歷學位認證等各類證明要按檔案管理規(guī)定收取查詢、復印、證明等相關(guān)費用。如需拷貝、掃描、刻盤、拍照，必須經(jīng)檔案科室負責人同意。

十、借閱檔案要嚴守保密規(guī)定，注意愛護，不準涂改、圈劃、打叉、增刪、拆剪、抽頁、調(diào)換、污損。不得擅自公開檔案內(nèi)容。違者按問題性質(zhì)和情節(jié)，嚴肅處理，直到追究法律責任。

十一、港、澳、臺人員和外國人查閱檔案，按國家統(tǒng)一規(guī)定辦理。

第三篇：借閱檔案介紹信

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。以下是小編精心準備的學校借閱檔案介紹信，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

查閱檔案介紹信模板【1】

______部人事司:

_______同志的檔案于我處暫時保管，現(xiàn)在因工作要求需要查閱檔案，網(wǎng)給予批準。

此致

敬禮

______區(qū)就業(yè)促進中心/人才交流中心

年 月 日(蓋章，檔案科)

提檔案介紹信范文【2】

_____市人才市場:

茲有_____的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘_____到本公司任職，簽訂正式勞動合同，從_____起生效，在此期間，本公司_____將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。

特此申請批準提檔

此致

_____市_______公司

20____年____月____日

工商局查詢檔案的介紹信范文【3】

南寧市工商行政管理局：

茲委托韋力(身份證號：XXXX)前往貴局辦理本企業(yè)檔案查詢事宜，望接洽!

公司簽章：廣西帆創(chuàng)商貿(mào)有限公司

年 月 日

黨員檔案辦理介紹信【4】

Xxx黨支部：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已證實其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現(xiàn)來貴處重新辦理個人黨員檔案，請接洽。

Xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日

第四篇：檔案借閱管理制度

檔案借閱管理制度

一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據(jù)，方可查閱；

二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱；

三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領(lǐng)導反映。

四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；

六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯(lián)系檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

公司行政部檔案室

檔案室證件借閱、使用管理規(guī)定

一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。

二、范圍

各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等）、財務類（如稅務登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。

三、證照資料的使用管理

1、需要借閱、借用證照資料，須到公司行政部填寫《證照使用申請單》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門主管審批，證照負責人簽批確認后，可到檔案室證件管理人員處辦理相應手續(xù)；

2、證件管理人員僅憑有證照負責人或由證照負責人指定或委托代理人簽有批示“同意”的申請單辦理相應部門證照的借用、借閱等業(yè)務，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；

3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過30天；

4、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導報告外，要立即與發(fā)證機聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)；

5、6、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保； 不得將證照轉(zhuǎn)借他人。

四、證照的年審、到期、變更

1、檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理，不負責證件的年審、換證等相關(guān)工作。

2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。

五、相關(guān)責任

1、證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準確性，對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認，證件管理人負有登記的及時性和完整性的責任；

2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。

六、注意事項：

凡違反上述規(guī)定而私自復印的使用者，將按公司制度嚴肅處理，如果導致公司損失的，還應賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機關(guān)追究弄事責任。

本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。

公司行政部檔案室

檔案移交、歸檔制度

一、移交檔案應符合下列要求：

1、凡向檔案室移交材料，應立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應刻盤再移交檔案室。

2、移交檔案材料均應編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。

3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。

4、移交檔案應避免重復。

二、檔案室收檔案時，要對數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張（頁）要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。

三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等，經(jīng)雙方清點后，辦理簽字手續(xù)。

四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應說明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準備。

公司行政部檔案室

第五篇：檔案借閱管理辦法

公司檔案利用借閱管理辦法

為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。

一、借閱范圍

公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。

二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求

（一）查閱審批手續(xù)

檔案利用應嚴格審批手續(xù)并在檔案室查閱，一般不允許將檔案帶出檔案室，查閱后做好簽名登記工作。

1、查閱非密級檔案

查閱人須填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)本部門負責人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料；查閱非本部門承辦的檔案材料，除以上程序外，還須檔案管理部門負責人同意。

2、查閱密級檔案

（1）查閱秘密級和機密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)部室負責人簽字，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后方可查閱。

（2）查閱絕密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，由部室負責人和分管領(lǐng)導簽字后，并經(jīng)董事長批準后方可查閱。

（二）借閱審批手續(xù) 如確需將檔案帶出檔案室查閱的，借閱非密級檔案須先由本部室負責人簽字并經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可借閱；借閱秘密級和機密級檔案須經(jīng)本部室負責人及分管領(lǐng)導批準后方可借閱；借閱絕密級檔案須由本部室負責人、分管領(lǐng)導簽字，并經(jīng)董事長批準后方可借閱。

未經(jīng)許可，不能任意抄錄檔案內(nèi)容，如需復制有關(guān)檔案材料，須根據(jù)檔案密級辦理相應的審批手續(xù)（可在借閱申請單的備注中說明）。

（三）借閱要求

1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期，需重新辦理借閱手續(xù)；

2、檔案利用者必須保證所借檔案資料的完整無損，不得私自拆散案卷和抽取卷內(nèi)文件，不得在卷上涂改、加字、填記號，不得損壞檔案原貌。未經(jīng)許可，更不得轉(zhuǎn)借他人；

3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負面影響的，按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對責任者進行處理，情節(jié)嚴重的追究其法律責任。

4、歸還檔案資料要及時、齊全、完整，檔案借閱和歸還時，由借閱者和檔案管理人員共同進行清點檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。

三、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。