第一篇：公司檔案借閱規定

公司檔案借閱規定

公司檔案分為原件檔案、復印件檔案、電子檔檔案三種存儲方式，以保證安全。非必要一律按照復印件檔案借閱，借閱規定如下：

第一條借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件須經經理級領導批準方能借閱。

第二條案卷不許借出，只供在公司內部使用。

第三條借閱期限不得超過一星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續。

第四條借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞。否則，按違反公司《保密協議》，追究當事人責任。

第五條借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告領導、尋求補救方案。

第六條外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經總經理批準后方能借閱，但不能將檔案帶離公司。

第七條外單位摘抄卷內檔案，應經總經理同意，對摘抄的材料要進行審查簽章。

第八條本規定自××××年××月××日起實施。

第二篇：檔案借閱管理規定

佳爵物業管理有限公司

檔 案 借（查）閱 管 理 規 定

為進一步加強檔案的規范化管理，充分發揮檔案價值，特制定本規定。

一、公司員工因工作需要，可借（查）閱與工作有關的一般檔案材料。借（查）閱人需詳細填寫檔案借閱單。

二、查閱檔案需經部門經理，副總經理簽字同意，且必須在檔案室進行，如需摘錄、復印必須經檔案管理人員同意并登記在案。查閱人不得私自將檔案材料帶離檔案室。

三、借閱檔案需經部門經理、副總經理及常務副總經理簽字同意，檔案借出、歸還都應嚴格履行簽字手續。用畢后應及時歸還檔案室，由檔案工作人員核對檢查完整無誤后注銷。檔案借閱一般期限為3天，超過期限續用的須履行續借手續，但最長期限不得超過10天。

四、檔案一經借出，檔案使用者必須對檔案的保密、安全和完整性負責，應妥善保管、愛護檔案，不得轉借、涂改、圈劃、增刪、勾畫、抽頁、剪裁、拆散等，更不允許丟失。

五、公司的機密檔案，一般不提供原件和復印件。如有特殊需要，必須使用原件或復印件，須經常務副總經理批準同意、履行相關手續后方可使用。

七、檔案使用者離職或長時間因公外出，應在離開前或外出前將借閱的檔案、資料歸還檔案室辦理注銷手續后方可離開。

八、檔案室的檔案、資料，主要供本單位利用。外單位或個人來檔案室借（查）閱檔案者，須持有單位介紹信，經常務副總經理批準同意、履行相關手續后方可借（查）閱。

第三篇：黨委辦公室檔案材料借閱規定

黨委辦公室檔案材料借閱規定

一、凡因工作需要借閱本檔案室管理的檔案材料，校級領導可直接到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱；各二級單位或個人需要借閱時，需由本單位開具借閱便條（蓋章），到檔案室填寫《檔案借閱登記簿》借閱。借閱一般材料，需經檔案員同意；借閱一般秘密級文件材料，需經檔案室負責人或學校辦公室負責人同意；借閱機秘以上的文件材料需經學校保密委員會負責人同意，借閱教師業務檔案材料，需經主管教學校領導同意；借閱黨委會議記錄、對黨員的處分、落實政策及其他黨內機密材料，需經黨委書記同意；借閱院長辦公會議、校務委員會會議、職稱評審會議等記錄、對教職工的處分材料及其他行政密級材料需經院長同意。

二、借閱檔案時須先查檔案目錄，將需借閱的文件號和名稱填在借閱登記簿上，由檔案員根據借閱內容在卷中翻出給借閱者閱，卷內其他材料借閱者不能隨便翻閱。借用或摘錄有關密級文件材料的內容，必須寫出申請并經相關的主管領導批準。借用或摘錄后要經檔案員核對，按保密規定嚴加保管，用后及時歸還或銷毀。

三、檔案的案卷，原則上只限于檔案閱覽室查閱。如因特殊需要需借出檔案室外使用，需經檔案室負責人同意，并盡可能用復制件代替原件。

四、檔案借閱期限為一周，如因工作需要不能及時歸還，應辦續借手續，外借超期未還的檔案，檔案員應及時催還。對借出的檔案應妥善保管，不得轉借他人，不得在檔案上隨便摘抄或復印、涂改、勾劃、污損、丟失和帶回宿舍。如發生丟失，須及時將經過情況寫成書面報告檔案室和學校有關領導，按情節輕重酌情處理。

五、本校檔案材料一般不向外單位開放，對外提供利用需經院長辦公室負責人同意，并按規定收取工本費及手續費。

第四篇：檔案借閱管理制度

張家塘學校檔案借閱管理制度

一、查閱檔案，必須先登記。

二、凡屬開放的檔案，本校師生員工憑個人證件，即可到檔案館查閱。外單位人員憑單位介紹信，方可查閱。

三、本校人員因工作需要，查閱密級檔案，須持部門負責人簽名的介紹信，經檔案館負責人同意后，方可查閱。

四、外單位人員查閱、抄錄或復制密級檔案時，則需持有主管部門或省局級(含同級)單位的正式介紹信。介紹信上除應寫明上述內容外，還須有本部門或本單位人事保衛部門簽署的意見，并加蓋公章。

五、凡屬原稿、原始材料，一般只限于本課題組人員利用，本校人員和外單位查閱，除應持本人工作證和介紹信以外，需由課題組負責人簽名方可查閱。

六、已獲專利權的項目(課題)檔案材料，在專利權有效期內檔案館不向外借閱，專刊權失效后按規定辦理。

七、查閱校黨委會議記錄、校務會議記錄，應由本單位負責人同意，經檔案館負責人簽字，限定性的查閱相關內容。

八、檔案一般不借出，凡因工作需要，要填寫借出審批單，經室負責人同意，必要時報館長或主管校長批準。借出的檔案要按期歸還。逾期不還者，應給予處罰。

九、未經許可，任何人不得復印、摘抄檔案。摘抄的檔案，要認真核對，嚴格把關，方可蓋章出館。復印成績單、新生錄取名冊、辦理學歷學位認證等各類證明要按檔案管理規定收取查詢、復印、證明等相關費用。如需拷貝、掃描、刻盤、拍照，必須經檔案科室負責人同意。

十、借閱檔案要嚴守保密規定，注意愛護，不準涂改、圈劃、打叉、增刪、拆剪、抽頁、調換、污損。不得擅自公開檔案內容。違者按問題性質和情節，嚴肅處理，直到追究法律責任。

十一、港、澳、臺人員和外國人查閱檔案，按國家統一規定辦理。

第五篇：借閱檔案介紹信

介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，是應用寫作研究的文體之一。以下是小編精心準備的學校借閱檔案介紹信，大家可以參考以下內容哦！

查閱檔案介紹信模板【1】

______部人事司:

_______同志的檔案于我處暫時保管，現在因工作要求需要查閱檔案，網給予批準。

此致

敬禮

______區就業促進中心/人才交流中心

年 月 日(蓋章，檔案科)

提檔案介紹信范文【2】

_____市人才市場:

茲有_____的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘_____到本公司任職，簽訂正式勞動合同，從_____起生效，在此期間，本公司_____將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。

特此申請批準提檔

此致

_____市_______公司

20____年____月____日

工商局查詢檔案的介紹信范文【3】

南寧市工商行政管理局：

茲委托韋力(身份證號：XXXX)前往貴局辦理本企業檔案查詢事宜，望接洽!

公司簽章：廣西帆創商貿有限公司

年 月 日

黨員檔案辦理介紹信【4】

Xxx黨支部：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已證實其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現來貴處重新辦理個人黨員檔案，請接洽。

Xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日