第一篇：審計檔案歸檔最新規定

（一）第一單元

結論類文件材料，采用逆審計程序并結合文件材料的重要程度排列。

1．上級機關（領導）對該審計項目的批示（或批示情況說明）。

2．審計報告及送達回證。

3．審計決定及送達回證。

4．法制部門對審計報告、審計決定的審理意見。

5．對被審計單位反饋意見采納情況的說明。

6．被審計單位的反饋意見。

7．審計報告征求意見書（含征求意見稿）。

8．審計報告、審計決定代擬稿及業務部門復核意見。

9．審計移送處理書（含移送附件）及送達回證。

10．法制部門對審計移送處理書的審理意見。

11．審計處罰決定書及送達回證。

12．審計聽證報告和審計聽證記錄。

13．審計業務會議紀要、決定、記錄。

14．對結論類文件材料的重要管理事項記錄（例如，討論審計報告征求意見稿）。

（二）第二單元

證明類文件材料，按與審計實施方案所列審計事項對應的順序排列。

1．被審計單位承諾書。

2．審計工作底稿匯總表。

3．審計工作底稿、審計取證單及相應的審計證據。

4．審計移送問題的審計工作底稿及相應的審計證據。

5．有關舉報問題的核實材料。

6．對證明類文件材料的重要管理事項記錄（例如，討論審計中的具體問題）。

（三）第三單元

立項類文件材料，按形成材料時間結合材料重要程度排列。

1．對本項目的調查了解記錄（審前所做調查）。

2．審計實施方案。

3．調整審計實施方案。

4．審計通知書及送達回證。

5．上級機關的指令性文件或授權審計通知書。

6．上級領導交辦項目的交辦單或批示。

7．對本項目立項有關的群眾來信或舉報材料。

8．對立項類文件材料的重要管理事項記錄（例如，討論審計實施方案和審計重點等）。

（四）第四單元

備查類文件材料，按形成材料時間的順序排列。

1．審計過程中形成的重要審計情況等信息。

2．協助查詢單位賬戶、個人存款通知書。

3．封存通知書。

4．其他與該項目聯系緊密且不屬于結論類、證明類、立項類的文件材料（例如，采取邊控措施等材料）。

5．聘請外部審計人員的相關材料。

6．被審計單位的整改及相關材料。

7．移送受理、反饋查處結果等材料。

8．證明審計人員遵循準則的材料。

9．其他備查類重要管理事項記錄（例如，延伸審計的請示等）。

第七條

審計檔案卷內每份或每組文件的排列規則：

（一）正件在前，附件在后。

（二）定稿在前，修改稿在后（重要文件的歷次修改稿，依倒序排列）。

（三）批復在前，請示在后。

（四）批示在前，報告在后。

（五）重要文件在前，次要文件在后。

（六）匯總性文件在前，原始性文件在后。

第二篇：發展黨員檔案材料收集歸檔規定

發展黨員檔案材料收集歸檔規定

第一章 總 則

第一條 為進一步規范發展黨員檔案材料收集歸檔工作，為黨員發展提供真實、全面的檔案信息，為維護黨員的合法權益提供依據，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則（試行）》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，制定本規定。第二條 發展黨員檔案材料收集歸檔工作要遵循分級管理、嚴謹規范、全面真實的原則開展。

（1）分級管理的原則。遵循檔案材料產生的規律，根據不同材料的性質和特點，由便于收集、管理的黨組織分級負責，以方便保管和查閱。

（2）嚴謹規范的原則。發展黨員工作業務性強，程序復雜，材料多樣。各級責任主體要嚴格按照統一的規范和各自的職責要求，嚴謹細致地做好材料收集歸檔工作。

（3）全面真實的原則。黨員發展材料檔案關系著黨員的政治身份，是反映黨員入黨動機、政治立場和綜合素質的重要依據。各級黨組織要本著對黨員政治生命負責的態度，確保材料的全面和真實。

第三條 發展黨員檔案收集部門和管理部門，必須嚴格按照黨內相關規定和組織人事工作政策開展工作。材料收集歸檔工作受黨內有關法紀、法規的保護和監督。

第四條 本規定適用于《中國共產黨發展黨員工作細則（試行）》頒布后實行的發展黨員工作。按細則頒布前發展黨員程序發展入黨、非常時期“火線入黨”和追認為共產黨員的材料歸檔工作根據實際情況，由主管部門負責收集，重要的結論性材料歸入人事檔案或黨員檔案。

第二章 發展黨員檔案材料的分類及歸檔范圍

第五條 按照發展黨員過程中各個階段對檔案材料收集、歸檔的不同要求，發展黨員檔案分為培養期檔案、存入人事檔案的材料、黨員檔案和工作資料檔案四種類型。

第六條 培養期檔案。預備黨員轉正前，未將相關材料存入人事檔案時各類材料的集合，即培養期檔案。申請入黨人被確定為入黨積極分子，支部就應為其建立專門的培養期檔案，一人一檔。主要包括以下材料：

（1）入黨申請書；

（2）《發展黨員考察表》；

（3）自傳材料；

（4）思想匯報；

（5）政審材料（包括函調單位提供的調查證明材料和所在支部根據政審結果撰寫的綜合性政審材料）；

（6）參加基層黨（工）委組織的集中培訓的證明材料；

（7）《入黨志愿書》；

（8）吸收為預備黨員前公示的材料；

（9）吸收為預備黨員的票決匯總單；

（10）新黨員參加培訓的證明材料；

（11）預備黨員轉正申請；

（12）黨內外群眾意見（包括確定為積極分子、吸收為預備黨員、轉正前的群眾意見座談會記錄或意見匯總）；

（13）轉正前公示的材料；

（14）轉正票決匯總單。

第七條 存入人事檔案的材料。預備黨員轉正后，以下材料應交黨委存入本人人事檔案：

（1）入黨申請書；

（2）《發展黨員考察表》；（3）自傳材料；

（4）部分思想匯報（能體現黨員思想認識中黨組織未掌握情況的思想匯報歸入人事檔案，如無，不做必須歸檔要求）；

（5）政審材料（主要包括函調單位提供的調查證明材料和所在支部根據政審結果撰寫的綜合性政審材料）；

（6）《入黨志愿書》；

（7）預備黨員轉正申請。

第八條 黨員檔案。預備黨員轉正后，黨員無人事檔案的，應建立黨員檔案，由具備管檔資質的基層黨（工）委保存。包含的材料與“存入人事檔案的材料”相同。黨員一旦建立人事檔案，黨員檔案應及時移交其人事檔案保管部門，并歸入人事檔案卷宗。

第九條 工作資料檔案。培養期檔案中不存入人事檔案（或黨員檔案）保存的材料及黨員發展過程中產生的重要過程性材料，支部應建立工作資料檔案，預備黨員轉正后，由發展其入黨的單位黨組織作長期保存。

（1）培養期檔案中不存入人事檔案（或黨員檔案）保存的材料：思想匯報、參加基層黨（工）委組織的集中培訓的證明材料、吸收為預備黨員前公示的材料、吸收為預備黨員的票決匯總單、新黨員參加培訓的證明材料、黨內外群眾意見、轉正前公示的材料、轉正票決匯總單等。

（2）黨員發展過程中產生重要的過程性材料：列為積極分子（發展對象、預備黨員）前提交給支部大會的基本情況說明、票決的表決票等。

第十條 按“推優”程序發展的黨員的相關材料參考以上分類進行收集、管理。

第十一條 對取消預備黨員資格的預備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書等），應歸入人事檔案。

第十二條 培養對象在發展過程中去世，不再繼續辦理入黨手續，已產生的材料由各支部保存備查。

第三章 檔案收集和管理的責任主體

第十三條 發展黨員材料的收集責任部門為基層黨支部，責任人為支部組織委員；不設支委的支部，責任人為支部書記。

第十四條 不同階段產生的發展黨員材料由不同的管理部門或黨組織負責管理。

（1）黨員培養期檔案一般由基層黨支部負責管理，各地各單位也可根據實際確定管理部門，責任人為支部或其他管理部門的組織委員（不設支委的支部，責任人為支部書記）；

（2）黨員轉正后，由具備管檔資質的人事檔案管理部門負責管理，責任人為人事檔案管理部門負責同志；

（3）黨員檔案由具備管檔資質的基層黨（工）委負責管理，責任人為基層黨（工）委組織委員；

（4）工作資料檔案由單位黨組織負責管理，責任人為單位黨組織組織（人事）部門的負責同志，不設組織（人事）部門的黨組織，責任人為黨組織書記。

第四章 收集歸檔要求

第十五條 發展黨員檔案材料收集部門或黨組織必須按照有關規定制作不同時期的黨員發展檔案材料，建立材料收集、歸檔機制。

第十六條 發展黨員檔案材料管理部門或黨組織應當建立聯系制度，及時掌握形成發展黨員檔案材料的信息，督促檔案材料收集部門或黨組織及時將材料歸檔。

第十七條 發展黨員檔案材料管理部門或黨組織必須嚴格審核歸檔材料，重點審核是否手續完備、內容真實、填寫規范、材料齊全。

第十八條 歸檔材料一般應當為原件。證書等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間和復制人姓名，并加蓋材料制作單位公章或所在單位黨組織組織（人事）部門公章。

第五章 紀律和監督

第十九條 各級黨組織要加強對發展黨員檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保發展黨員檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第二十條 在發展黨員檔案材料收集歸檔工作中，材料形成部門、有關責任人和工作人員必須嚴格執行本規定，并遵守以下紀律：

1.不準以任何借口涂改、偽造檔案材料；

2.不準將應當歸檔的材料據為己有或者拒絕、拖延歸檔；

3.不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；

4.不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第二十一條 對違反發展黨員檔案材料收集歸檔工作紀律的，按照《關于實行發展黨員工作責任追究制度的實施辦法》要求，追究相關人員責任。

第六章 附 則

第二十二條 本規定由組織部負責解釋。

第三篇：文書檔案整理歸檔規定

廣州市蘿崗區質量技術監督局文書檔案整理歸檔規定

為規范文書檔案的整理歸檔工作，提高檔案管理水平，根據《廣州市檔案綜合管理辦法》和廣東省實施《機關檔案工作業務建設規范》細則的要求，結合局機關工作實際，作如下規定：

一、文件歸檔時間

（一）收發文流轉結束后，檔案室將需歸檔的文件于翌年3月底前收集、整理完畢；

（二）各項會議材料，由主辦會議的處室在會議結束后按要求整理好隨時向檔案室移送。

二、歸檔文件整理

是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

（一）歸檔文件一般以每份文件為一件進行整理。文件正本（包括附件）與定稿為一件；原件與復制件為一件；轉發文與被轉發文為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；請示與批復為一件。

（二）歸檔文件的裝訂

歸檔文件按件采用不銹鋼釘或粘合（乳膠）裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；原件在前，復制件在后；轉發件在前，被轉發件在后。

（三）整理原則和質量要求

遵循文件材料的自然形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區分不同保存價值，便于保管和提供利用。歸檔文件材料必須齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或者易退變文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

三、歸檔文件的分類

歸檔文件按─保管期限進行分類。即：按歸檔文件形成，按內設機構設置類目，再根據保管期限進行分類。

四、歸檔文件編號

在歸檔文件的首頁上方的空白處加蓋檔號章，并填寫有關的欄目內容：

（一）全宗號：檔案館給本單位編制的代號；

（二）：填寫文件內容針對的，以四位阿拉伯數字標注；

（三）保管期限：根據文件內容價值選填“永久”、“30年”、“10年”；

（四）室編件號：文件的排列順序號，以為界線，一個保管期限編一個大流水號。

五、歸檔文件編目

以“件”為單位按排列順序填寫“歸檔文件目錄”

（一）件號：按歸檔文件的排列順序號；

（二）責任者：制發文件的組織或個人，亦即文件的署名者 或制發文機關；

（三）文號：文件的發文字號；

（四）題名：即文件的標題，一般應照實抄錄。原文沒有標題的應當加擬標題，外加“[ ] ”號；原文有標題但不能說明文件內容的，應重擬標題，重擬標題外加“[ ] ”號附于原標題之后；

（五）日期：指文件形成的日期；

（六）頁數：指每一份歸檔文件本身的有效頁面數；

（七）備注：用以標注歸檔文件的變化情況或參見檔號；

（八）歸檔文件目錄：按保管期限歸檔文件目錄打印一式三份，一份目錄匯編，一份作為今后進館的移交目錄，一份作為備份；

（九）歸檔說明：內容包括本單位主要工作概況，內設機構，機關黨、政主要領導人變化情況以及本各門類檔案歸檔情況組成。

六、裝盒 歸檔文件裝盒時，不同、不同類別、不同保管期限的歸檔文件不能裝入同一檔案盒。將歸檔文件按編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒脊背及備考表項目。

（一）檔案盒脊背的填寫：

1、全宗號：檔案館給本單位編制的代號；

2、類別號：各門類檔案代號；

3、：填寫文件內容針對的，以四位阿拉伯數字標注；

4、保管期限：按盒內文件所劃定的保管期限填寫“永久”、“30 年、“10 年;

5、件號：用阿拉伯數字填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“─”號連接。

（二）盒內備考表

盒內備考表置于盒內文件之后或印于檔案盒底部，須用鋼筆、藍黑或黑色墨水按格式要求逐項填寫，字跡要工整。

1、盒內情況說明：主要填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫；

2、整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名；

3、檢查人：由歸檔文件質量審核人簽名（辦公室主管領導）;

4、日期：填寫歸檔文件整理完畢的時間。

第四篇：干部檔案收集歸檔規定

干部檔案材料收集歸檔規定

（1991年修訂，舊）

第一章 總 則

第一條 為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規制定本規定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為人事決策工作服務，為社會主義現代化建設服務。

第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和黨的組織干部人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。

第二章 收集范圍

第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

第五條 自傳和屬于自傳性質的材料。

第六條 考察、考核干部工作中形成的有關材料:民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第七條 審計工作中形成的有關材料:主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料。

第八條 國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業成績登記表，學習鑒定、學員思想小結(結業)，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

第九條 評審(考試)專業技術職稱(資格)和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料:專業技術職務任職資格評審表，專業技術資格考試成績合格登記表，評審高級專業技術職務人員情況簡表，業務自傳，評審專業技術職務任職資格申報表，聘任專業技術職務審批表，套改和晉升專業技術職務審批表等材料。

第十條 創造發明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。

第十一條 政審工作中形成的材料:調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料；甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

第十二條 更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料:個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。

第十三條 黨、團組織建設工作中形成的有關材料:(一)中國共產黨入黨志愿書(已批準轉正的)、入黨申請書(1—2份系統、全面的)、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料；黨員登記表，民主評議黨員組織意見、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔)；退黨材料；

(二)中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料；

(三)加人民主黨派的有關材料。

第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關材料:勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎(含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批(呈報)表，先進事跡

材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料:處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定(結論)．上級批復，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現情況材料)；干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料；公務員過渡登記表，軍隊轉業干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料，退(離)休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料:報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，考核考察材料，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。

第十九條 辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料:因公出國(出境)審批表、備案表，在國外表現情況材料或鑒定材料，因私出國(出境)審批表等材料。

第二十條 黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議工作中形成的有關材料:代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料:有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。

第二十二條 辦理喪事形成的有關材料:悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調查報告及遺書。

第五章 監督檢查

第三十二條 各部門應加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。

第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密，積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。第三十四條 對違反本規定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。根據情節輕重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。

第五篇：審計檔案保管期限規定

審計檔案保管期限規定

根據文件的重要程度分為永久、長期和短期。

1、對本級政府財政收支預算執行的審計項目、對本級政府各部門和直屬企事業、委托、授權的重大審計項目及國外援貸、經濟責任審計的重要審計項目定為永久保管；

2、對本級政府各部門及直屬企事業的重要的審計項目和及國外援貸、經濟責任審計的一般審計項目或審計調查定為長期保管；

3、對本級政府各部門及直屬企事業的一般的審計項目或審計調查定為短期保管。

說明：

1、重大審計項目是指審計成果突出，在全本地區有較大影響的；審計查出違紀金額巨大、性質嚴重、情節惡劣的；對領導干部做出處理的；地區黨委政府主要領導做出重要批示的；黨委或政府交辦的，有重大成果的審計項目。

2、重要審計項目是指審計成果比較突出，在本地區具有一定影響的；審計查出違紀金額較大的；涉及對人做出處理的；地區黨委、政府做出一般批示的審計項目。