第一篇：安監(jiān)局歸檔規(guī)定

附件1：

吉水縣安監(jiān)局機關(guān)文件材料歸檔范圍和

文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為正確界定局機關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《國家檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指本機關(guān)在工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉行活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。機關(guān)應(yīng)歸檔紙制文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

第十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第二篇：安監(jiān)局歸檔期限

附件：

吉水縣安監(jiān)局機關(guān)文書檔案保管期限表

一、本機關(guān)黨組和局長辦公會議的記錄、紀(jì)要、會議有關(guān)材料 永久

二、本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

1、請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、照片、錄音、錄像（照片、錄音、錄像以下稱聲像材料）永久

2、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30 年

三、本機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

1、本機關(guān)為主辦的

（1）請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

（2）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30 年

2、本機關(guān)為協(xié)辦的

（1）請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30 年

（2）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本 10 年

四、本機關(guān)舉辦的大型安全生產(chǎn)宣傳月、聯(lián)合會成立等重大活動

1、請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、工作方案、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）、上級領(lǐng)導(dǎo)的講話、賀辭、題詞、會徽設(shè)計、宣傳資料等 永久

2、本單位工作匯報材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30 年

3、委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10 年

五、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本縣、本機關(guān)工作，上級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表等視察、檢查、調(diào)研等活動形成的文件材料

1、重要的 永久

2、一般有參考價值的 30 年

3、本縣、本機關(guān)工作匯報材料 30 年

六、本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

1、本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

2、本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示（1）重要業(yè)務(wù)問題的 永久

（2）一般業(yè)務(wù)問題的、事務(wù)性的、有參考價值的 30 年

3、同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

（1）重要業(yè)務(wù)問題的 永久

（2）一般業(yè)務(wù)問題的、事務(wù)性的、有參考價值的 30 年

4、本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30 年

5、機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料（1）本機關(guān)為主辦的 ①重要業(yè)務(wù)問題的 永久

②一般業(yè)務(wù)問題的、事務(wù)性的、有參考價值的 30 年（2）本機關(guān)為協(xié)辦的 ①重要業(yè)務(wù)問題的 30 年

②一般業(yè)務(wù)問題的、事務(wù)性的、有參考價值的 10 年

6、本機關(guān)編輯、編寫的文件材料（1）大事記、組織沿革等 永久

（2）學(xué)教活動征求意見表、學(xué)習(xí)體會文章、實施意見、剖析材料、整改方案、總結(jié)等的文件材料 30年

（3）學(xué)習(xí)交流材料、簡報、情況反映、工作信息等 10 年

7、行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

（1）行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

（2）執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久（3）本機關(guān)制定綜合性的行政規(guī)范性文件 永久（4）本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要行政規(guī)范性文件、專項業(yè)務(wù)性文件材料 永久

（5）行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

①安全生產(chǎn)重大會議紀(jì)要等文件材料 永久

②對安全生產(chǎn)許可審批等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

③對企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理進(jìn)行指令性和周期性監(jiān)察文件材料 永久

④對承擔(dān)危險化學(xué)品、礦山行業(yè)領(lǐng)域的監(jiān)管工作，對全縣安全生產(chǎn)大檢查的文件資料 永久

⑤對全縣的安全生產(chǎn)考核的文件資料 永久

⑥對全縣安全生產(chǎn)整治與規(guī)范工作的文件資料 永久 ⑦20 年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

⑧20 年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30 年

（6）行政管理工作中形成的備案文件材料 10 年（7）行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

①重要的 永久 ②一般有參考價值的 30 年

8、關(guān)于全縣安全生產(chǎn)建設(shè)管理的文件資料

（1）關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)許可中的技改新建、改建、擴(kuò)建項目，轉(zhuǎn)產(chǎn)更名、停產(chǎn)歇業(yè)的批復(fù)、請示、通知、報告等文件資料 永久

（2）企業(yè)人員培訓(xùn)、行業(yè)整治、安全生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、考核發(fā)證、質(zhì)量達(dá)標(biāo)的批復(fù)及通知的報告、批復(fù)、通知的等文件資料 永久

（3）關(guān)于建立專項資金管理辦法的通知等文件資料 永久

9、人大代表建議、議案、政協(xié)委員提案的辦理結(jié)果及答復(fù)的文件材料 10年

10、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料（1）和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久（2）以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10 年（3）重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久

（4）一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10 年

七、本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、勞動工資、財務(wù)、審計、黨、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

1、機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

2、人事任免 永久

3、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

5、職工名冊

永久

6、組織、人事工作、工資、勞動保險、老干部、外事工作等有關(guān)規(guī)定、制度、辦法等文件材料

（1）組織、人事、工資、勞動保險、老干部、外事工作等有關(guān)規(guī)定、制度、辦法等重要的文件材料 30年

（2）組織、人事、工資、勞動保險、老干部、外事工作等形成的一般有參考價值的文件材料 10年

7、職稱評、聘、技師考評等重要的文件材料 30年

8、先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料（1）受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久（2）受縣級以下表彰、獎勵的 30 年

9、對有關(guān)人員的處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的 永久（2）受到警告處分的 30 年

10、精神文明評選、評比、考核辦法、結(jié)果和綜合性評比表彰等有關(guān)工作的文件材料 10年

11、黨、工會工作活動中形成的文件材料（1）工作報告、總結(jié) 永久

（2）重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久

（3）黨員、工會會員名冊，批準(zhǔn)入黨、工會組織的文件材料 永久

（4）情況反映、工作簡報 10 年

12、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料（1）重要的 永久

（2）一般有參考價值的 30 年

13、本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久（2）其他有處理結(jié)果的 30 年

八、本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

1、本機關(guān)有關(guān)土地、房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資所有權(quán)、使用權(quán)、交接憑證等文件材料

（1）本機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等有長遠(yuǎn)利用價值的文件材料

永久

（2）一般的有參考價值的文件材料 10年

2、機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品，機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招、投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、后勤福利等重要的文件材料 30年

3、接待工作的計劃、方案（1）重要的 30 年（2）一般的有參考價值的文件材料 10年

4、財務(wù)、審計的文件材料

（1）財務(wù)預(yù)、決算、報告、報表等重要的財務(wù)管理工作文件材料 永久

（2）基本建設(shè)項目財務(wù)決算的匯總、編報、批復(fù)、審計等重要的文件材料 永久

（3）國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

①重要的 永久

②一般的有參考價值的文件材料 10年

（4）財務(wù)管理、審計工作形成有參考價值的一般性文件材料 10年

（5）各種普查工作形成的綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)等重要的文件材料 永久

九、上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料（1）關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)、考核指標(biāo)、勞動衛(wèi)生管理等的文件材料 永久

（2）關(guān)于月報年報、統(tǒng)計業(yè)務(wù)、年終決算、收交費用、外匯使用等的文件材料 30年

（3）關(guān)于干部培訓(xùn)、技術(shù)比武、表彰先進(jìn)、考核發(fā)證、創(chuàng)優(yōu)評比、職工教育、成人文化等的文件材料 30年（4）關(guān)于征訂報刊雜志、編輯詞典、宣傳報導(dǎo)等的文件材料 10 年

（5）其他的一般性有參考價值的文件材料 10年

2、上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

（1）關(guān)于機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整、職務(wù)任免和處分、崗位分工、職能配置、人員分流、啟用公章、干部考核、評選表彰先進(jìn)、成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組等文件材料 永久

（2）其他的一般性有參考價值的文件材料 10 年

3、上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久

十、同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10 年

十一、下級機關(guān)報送的文件材料

1、下級機關(guān)報送重要的、需要答復(fù)、解決的文件材料，重大問題的專題報告等 30 年

2、和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10 年

第三篇：文件歸檔規(guī)定

文件歸檔規(guī)定

一、歸檔文件整理的意義：

一是歸檔文件編號后，能方便排架管理。二是歸檔案文件經(jīng)分類、編號后，能按、問題、保管期限、卷、件等進(jìn)行檔案的統(tǒng)計。三是歸檔文件劃分保管期限后，檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。四是歸檔文件裝訂、裝盒后，能放置灰塵及庫內(nèi)熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中，從而能對檔案進(jìn)行較好的保護(hù)。五是歸檔文件分類、編號后，在利用檔案時，檔案的存取更加方便。如果不能對零散的歸檔文件進(jìn)行整理，檔案管理便無從談起。

二、整理方式：應(yīng)選擇分散整理，即有文書處理和業(yè)務(wù)部門分別整理各自形成的歸檔文件。這樣做的優(yōu)點是：能發(fā)揮文書和業(yè)務(wù)部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處；文書和業(yè)務(wù)人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。

三、檔案管理的四大步驟：

1、收集：明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍，即對文件材料的歸檔價值進(jìn)行鑒定。

2、整理：依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環(huán)節(jié)。需要歸檔人員熟悉本單位的工作職能與要業(yè)務(wù)。對檔案的具體保管期限進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定。

3、排架：方便利用、銷毀。

4、編寫歸檔文件整理說明。

四、檔案管理分類方法

1、-機構(gòu)-保管期限分類法。這種方法適用于單位較大、內(nèi)設(shè)機構(gòu)較穩(wěn)定、歸檔文件數(shù)量較多的立檔單位。優(yōu)點是按這種分類方法排列檔案時，檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。一般單位可采用此方法。

2、-問題-保管期限分類法。適用于單位較小、內(nèi)設(shè)機構(gòu)不穩(wěn)定、分工不明確、沒有內(nèi)設(shè)機構(gòu)或內(nèi)設(shè)機構(gòu)少、同一機構(gòu)歸檔文件少的立檔單位。優(yōu)點是檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。不適用機構(gòu)分類法的單位，一般可采用此方法。

3、-保管期限分類法。這種分類方法適用于內(nèi)設(shè)機構(gòu)少、歸檔文件數(shù)量少的小單位或基層單位。優(yōu)點是操作方便，便于檔案的管理，缺點是不能集中同一機構(gòu)或問題的歸檔文件。

五、文件歸類的一般規(guī)定：

1、內(nèi)容原則。記住要根據(jù)歸檔文件的內(nèi)容及其所反映的活動領(lǐng)域歸類。如反映的是某個內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能的歸檔文件應(yīng)歸入該機構(gòu)。、一致性和規(guī)律性原則。即在一個立檔單位歸檔方法應(yīng)一致，即便歸錯了類，也要將其他相同文件軌道一個類，以便在利用檔案時，查全這類歸檔文件。

3、綜合性文件應(yīng)歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構(gòu)類（按機構(gòu)分類的類目），專門性文件應(yīng)歸入業(yè)務(wù)類。

4、涉及到兩個 以上機構(gòu)或問題的文件，如有側(cè)重，應(yīng)將其分入主要問題的類目中；如無側(cè)重，則歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構(gòu)類（按機構(gòu)分類的類目）

5、優(yōu)先歸入本專業(yè)類。如一份文件包含本專業(yè)和其他專業(yè)的內(nèi)容，可將其歸入本單位的本專業(yè)有關(guān)類目。

6、歸類的優(yōu)先順序：有最合適的類就歸入該類，無最合適的類則考慮入相關(guān)類（即靠類歸類）；無相關(guān)類，則考慮歸入“其他”類；無“其他”類則考慮歸入綜合類。如同一類歸檔文件多，又無專門類時，可考慮增加類目。

第四篇：歸檔保管期限及規(guī)定

藍(lán)山縣水電有限責(zé)任公司 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管 保密利用安全等檔案工作制度

第一條

為正確界定本公司文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本公司職能活動的情況，維護(hù)其歷史面貌，根據(jù)《檔案法》，《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機關(guān)文件材料范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中的文件材料是指本公司在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

本公司文件材料的歸檔范圍是：

（一）反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司工作發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本公司工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本公司需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；

（四）其他對本公司具有查考價值的文件材料。第四條

本公司的文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本公司辦理的文件材料，任免、獎懲非本公司工作人員的材料，供工作參考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，無查才利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，相互抄送的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；

第五條

凡屬本公司歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本公司辦公定移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡屬本公司不歸檔的文件材料，各股室須妥善保管，及時清理，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第六條

本公司文書檔案的保管期限為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

七 第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）公司黨委、司務(wù)會、本公司舉辦的重大活動中形成的主要材料；

（二）公司職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；公司關(guān)于重要問題的請示、報告與上級機關(guān)的批復(fù)、批示；

（三）重要的計劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（四）本公司機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（五）本公司重要合同協(xié)議、工程設(shè)計文件資料、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)和長遠(yuǎn)規(guī)劃等重要文件材料；

（七）省市級領(lǐng)導(dǎo)來我縣檢查指導(dǎo)各項工作涉及本公司形成的照片、錄音、錄像、題詞等；

（八）以本公司為主的與同級機關(guān)聯(lián)合發(fā)文；

（九）同級機關(guān)重要問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（十）信房材料有主要領(lǐng)導(dǎo)的批示及處理結(jié)果。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本公司職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本公司一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本公司主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（六）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（七）同級機關(guān)、一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本公司的復(fù)函、批復(fù)等文件等文件材料；

第九條 本公司對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、軟件說明書等要進(jìn)行歸檔。

本公司應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。

第十條

本公司聯(lián)合召開會議或聯(lián)合行文形成的文件材料以公司為主的，原件由本公司歸檔；本公司為協(xié)辦單位，可對重要文件材料的副本歸檔。

第十一條 本公司形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條

本規(guī)定自審批之日起實施。

藍(lán)山縣水電有限責(zé)任公司

二0一二年四月

機關(guān)文書檔案保管期限表

（一）機關(guān)黨群工作文件材料：

1.支部工作形成販文件材料

1.1

電力公司黨委、支部會議紀(jì)要、會議紀(jì)錄

永久

1.2

電力公司黨總支、支部選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料

永久

1.3

電力公司黨委、支部計劃、總結(jié)等材料

永久

1.4

黨委、支部黨員名冊、統(tǒng)計表、黨組織關(guān)系介紹信等材料

永久

1.5

黨委、支部制定的關(guān)于常委、支部黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等建設(shè)等方面的規(guī)定、措施

永久

1.6

黨員教育活動中形成的文件材料

永久

1.6.1 重要的

永久

1.6.2 一般的

10年

2.紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料

2.1

本公司起草的覺廉政建設(shè)工作的文件材料（包括工作計劃、總結(jié)）

永久 2.2

對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

永久 2.2.1 警告（不含）以上處分的永久 2.2.3

受到警告處分的 30年 3.工會、婦委會工作形成的文件材料

3.1 換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料

永久 3.2 工作制度、規(guī)章及工作計劃、總結(jié)等材料

30年

3.3

上級或同級機關(guān)印發(fā)的需貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 4.組織工作文件材料

4.1 上級機關(guān)制發(fā)的針對本公司人員職務(wù)任免的文件

永久 4.2

本公司制發(fā)的針對本公司人員職務(wù)任免的文件材料

30年

（二）行政管理工作文件材料（綜合性文件材料）

1.總公司會議記錄、大事記、組織沿革

永久 2.工作計劃、總結(jié)

永久 3.管理工作、行政規(guī)章、制度

永久 4.人事工作

4.1

本公司人員行政介紹信、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、離退休、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡材料、干部職工名冊

永久 4.2 表彰先進(jìn)

4.2.3 縣級（含縣級）以上表彰獎勵的永久 5.縣級以下表彰獎勵的30年 6.本公司舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)材料

永久 7.機構(gòu)編制

7.1 本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料

永久 8.本機關(guān)醫(yī)保方面的文件材料

永久 9.本公司關(guān)于行政事務(wù)工作的請示、報告與上級或同級機關(guān)的批復(fù)、批示

永久 10.聯(lián)合行文的文件材料

永久 10.1 本公司為主的永久 10.2

本公司協(xié)辦的 30年 11.本公司財務(wù)預(yù)算、決算材料、財務(wù)報表

永久 12.本公司物資（辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、購置等文件材料

30年 13.固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核算清算、交接等）文件材料

永久 14.縣委縣政府或其它科局制發(fā)的非本公司主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 15.本公司在各項活動中形成的照片、錄音、錄像、實物

永久 16.本公司辦公大樓建設(shè)材料（包括公司內(nèi)部變電站、房產(chǎn)、土地所有權(quán)使用權(quán)的文件材料）

永久

17.業(yè)務(wù)上級制發(fā)需要貫徹執(zhí)行的行政工作文件材料

30年 18.與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

18.1 重要的 永久 18.2

一般的10年

（三）業(yè)務(wù)工伐文件材料

1.參加上級機關(guān)有關(guān)業(yè)務(wù)會議文件材料

10年 2.本公司起草的有關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

永久 3.開展業(yè)務(wù)信息資源和信息化建設(shè)形成的文件材料

永久 4.上級機關(guān)制發(fā)的由本公司承辦的業(yè)務(wù)材料

永久 5.業(yè)務(wù)上級制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)工作文件材料

30年 6.代上級機關(guān)起草的業(yè)務(wù)工作文件

永久 7.各業(yè)務(wù)股（科）室站的計劃、總結(jié)

30年 8.本公司及下屬電站、變電站的技術(shù)設(shè)備資料

永久

編制《藍(lán)山縣水電有限責(zé)任公司機關(guān)文件材料歸檔

范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的說明

根據(jù)國家檔案局2006年公布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，編制了《湖南省藍(lán)山電力有限公司機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）。

一、編制的指導(dǎo)思想和原則

制定本《規(guī)定》的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持以人為本，與時俱進(jìn)，正確界定機關(guān)文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，大力促進(jìn)機關(guān)檔案基礎(chǔ)工作，努力推進(jìn)國家檔案資源建設(shè)，為構(gòu)建社會主義和諧社會提供有效服務(wù)。本《規(guī)定》制定的原則：

（一）歸檔范圍涵蓋了本機關(guān)在其工作活動中形成的所有文件材料，既包括各種門類載體的歷史記錄；

（二）對機關(guān)文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍作出明確界定；

（三）在明確界定機關(guān)文件材料的歸檔范圍時，采用分問題標(biāo)明文書檔案的具體保管期限；

（四）盡量避免機關(guān)文件材料的重復(fù)歸檔；

（五）凡涉及與公民權(quán)益有關(guān)的文件材料，歸檔和劃分保管期限時體現(xiàn)“從寬”的原則。

二、編制的范圍

機關(guān)文件材料是指本公司在工作活動中形成和收到的各種門類和載體的歷史記錄，包括應(yīng)歸檔的和不歸檔的，此次編制范圍權(quán)限于公司機關(guān)文書檔案，本公司形成的人事、基建、會計及其它專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、編制方法

《湖南省藍(lán)山電力有限公司機關(guān)文書檔案保管期限表》是根據(jù)國檔案局2006年第八號令的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際。按照文件材料所反映的內(nèi)容分為黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)工作三大類，每個類別再根據(jù)實際情況設(shè)若干二級、三級類目，最后形成保管期限總表。

第五篇：發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔規(guī)定

發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作，為黨員發(fā)展提供真實、全面的檔案信息，為維護(hù)黨員的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則（試行）》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，制定本規(guī)定。第二條 發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作要遵循分級管理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、全面真實的原則開展。

（1）分級管理的原則。遵循檔案材料產(chǎn)生的規(guī)律，根據(jù)不同材料的性質(zhì)和特點，由便于收集、管理的黨組織分級負(fù)責(zé)，以方便保管和查閱。

（2）嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的原則。發(fā)展黨員工作業(yè)務(wù)性強，程序復(fù)雜，材料多樣。各級責(zé)任主體要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)范和各自的職責(zé)要求，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好材料收集歸檔工作。

（3）全面真實的原則。黨員發(fā)展材料檔案關(guān)系著黨員的政治身份，是反映黨員入黨動機、政治立場和綜合素質(zhì)的重要依據(jù)。各級黨組織要本著對黨員政治生命負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保材料的全面和真實。

第三條 發(fā)展黨員檔案收集部門和管理部門，必須嚴(yán)格按照黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定和組織人事工作政策開展工作。材料收集歸檔工作受黨內(nèi)有關(guān)法紀(jì)、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則（試行）》頒布后實行的發(fā)展黨員工作。按細(xì)則頒布前發(fā)展黨員程序發(fā)展入黨、非常時期“火線入黨”和追認(rèn)為共產(chǎn)黨員的材料歸檔工作根據(jù)實際情況，由主管部門負(fù)責(zé)收集，重要的結(jié)論性材料歸入人事檔案或黨員檔案。

第二章 發(fā)展黨員檔案材料的分類及歸檔范圍

第五條 按照發(fā)展黨員過程中各個階段對檔案材料收集、歸檔的不同要求，發(fā)展黨員檔案分為培養(yǎng)期檔案、存入人事檔案的材料、黨員檔案和工作資料檔案四種類型。

第六條 培養(yǎng)期檔案。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前，未將相關(guān)材料存入人事檔案時各類材料的集合，即培養(yǎng)期檔案。申請入黨人被確定為入黨積極分子，支部就應(yīng)為其建立專門的培養(yǎng)期檔案，一人一檔。主要包括以下材料：

（1）入黨申請書；

（2）《發(fā)展黨員考察表》；

（3）自傳材料；

（4）思想?yún)R報；

（5）政審材料（包括函調(diào)單位提供的調(diào)查證明材料和所在支部根據(jù)政審結(jié)果撰寫的綜合性政審材料）；

（6）參加基層黨（工）委組織的集中培訓(xùn)的證明材料；

（7）《入黨志愿書》；

（8）吸收為預(yù)備黨員前公示的材料；

（9）吸收為預(yù)備黨員的票決匯總單；

（10）新黨員參加培訓(xùn)的證明材料；

（11）預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請；

（12）黨內(nèi)外群眾意見（包括確定為積極分子、吸收為預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正前的群眾意見座談會記錄或意見匯總）；

（13）轉(zhuǎn)正前公示的材料；

（14）轉(zhuǎn)正票決匯總單。

第七條 存入人事檔案的材料。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，以下材料應(yīng)交黨委存入本人人事檔案：

（1）入黨申請書；

（2）《發(fā)展黨員考察表》；（3）自傳材料；

（4）部分思想?yún)R報（能體現(xiàn)黨員思想認(rèn)識中黨組織未掌握情況的思想?yún)R報歸入人事檔案，如無，不做必須歸檔要求）；

（5）政審材料（主要包括函調(diào)單位提供的調(diào)查證明材料和所在支部根據(jù)政審結(jié)果撰寫的綜合性政審材料）；

（6）《入黨志愿書》；

（7）預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請。

第八條 黨員檔案。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，黨員無人事檔案的，應(yīng)建立黨員檔案，由具備管檔資質(zhì)的基層黨（工）委保存。包含的材料與“存入人事檔案的材料”相同。黨員一旦建立人事檔案，黨員檔案應(yīng)及時移交其人事檔案保管部門，并歸入人事檔案卷宗。

第九條 工作資料檔案。培養(yǎng)期檔案中不存入人事檔案（或黨員檔案）保存的材料及黨員發(fā)展過程中產(chǎn)生的重要過程性材料，支部應(yīng)建立工作資料檔案，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，由發(fā)展其入黨的單位黨組織作長期保存。

（1）培養(yǎng)期檔案中不存入人事檔案（或黨員檔案）保存的材料：思想?yún)R報、參加基層黨（工）委組織的集中培訓(xùn)的證明材料、吸收為預(yù)備黨員前公示的材料、吸收為預(yù)備黨員的票決匯總單、新黨員參加培訓(xùn)的證明材料、黨內(nèi)外群眾意見、轉(zhuǎn)正前公示的材料、轉(zhuǎn)正票決匯總單等。

（2）黨員發(fā)展過程中產(chǎn)生重要的過程性材料：列為積極分子（發(fā)展對象、預(yù)備黨員）前提交給支部大會的基本情況說明、票決的表決票等。

第十條 按“推優(yōu)”程序發(fā)展的黨員的相關(guān)材料參考以上分類進(jìn)行收集、管理。

第十一條 對取消預(yù)備黨員資格的預(yù)備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書等），應(yīng)歸入人事檔案。

第十二條 培養(yǎng)對象在發(fā)展過程中去世，不再繼續(xù)辦理入黨手續(xù)，已產(chǎn)生的材料由各支部保存?zhèn)洳椤?/p>

第三章 檔案收集和管理的責(zé)任主體

第十三條 發(fā)展黨員材料的收集責(zé)任部門為基層黨支部，責(zé)任人為支部組織委員；不設(shè)支委的支部，責(zé)任人為支部書記。

第十四條 不同階段產(chǎn)生的發(fā)展黨員材料由不同的管理部門或黨組織負(fù)責(zé)管理。

（1）黨員培養(yǎng)期檔案一般由基層黨支部負(fù)責(zé)管理，各地各單位也可根據(jù)實際確定管理部門，責(zé)任人為支部或其他管理部門的組織委員（不設(shè)支委的支部，責(zé)任人為支部書記）；

（2）黨員轉(zhuǎn)正后，由具備管檔資質(zhì)的人事檔案管理部門負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人為人事檔案管理部門負(fù)責(zé)同志；

（3）黨員檔案由具備管檔資質(zhì)的基層黨（工）委負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人為基層黨（工）委組織委員；

（4）工作資料檔案由單位黨組織負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人為單位黨組織組織（人事）部門的負(fù)責(zé)同志，不設(shè)組織（人事）部門的黨組織，責(zé)任人為黨組織書記。

第四章 收集歸檔要求

第十五條 發(fā)展黨員檔案材料收集部門或黨組織必須按照有關(guān)規(guī)定制作不同時期的黨員發(fā)展檔案材料，建立材料收集、歸檔機制。

第十六條 發(fā)展黨員檔案材料管理部門或黨組織應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成發(fā)展黨員檔案材料的信息，督促檔案材料收集部門或黨組織及時將材料歸檔。

第十七條 發(fā)展黨員檔案材料管理部門或黨組織必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核是否手續(xù)完備、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、材料齊全。

第十八條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間和復(fù)制人姓名，并加蓋材料制作單位公章或所在單位黨組織組織（人事）部門公章。

第五章 紀(jì)律和監(jiān)督

第十九條 各級黨組織要加強對發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

第二十條 在發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作中，材料形成部門、有關(guān)責(zé)任人和工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

1.不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料；

2.不準(zhǔn)將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔；

3.不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；

4.不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第二十一條 對違反發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，按照《關(guān)于實行發(fā)展黨員工作責(zé)任追究制度的實施辦法》要求，追究相關(guān)人員責(zé)任。

第六章 附 則

第二十二條 本規(guī)定由組織部負(fù)責(zé)解釋。