第一篇：安監局歸檔規定

附件1：

吉水縣安監局機關文件材料歸檔范圍和

文書檔案保管期限規定

第一條 為正確界定局機關文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關主要職能活動情況，維護歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《國家檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，制定本規定。

第二條 本規定中的機關文件材料是指本機關在工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年、10 年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關制定的法規政策性文件材料；

（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

（四）本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

（七）上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉行活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。機關應歸檔紙制文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意后執行。

第十三條 本規定自印發之日起施行。

第二篇：安監局歸檔期限

附件：

吉水縣安監局機關文書檔案保管期限表

一、本機關黨組和局長辦公會議的記錄、紀要、會議有關材料 永久

二、本機關召開工作會議、專題會議的文件材料

1、請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、照片、錄音、錄像（照片、錄音、錄像以下稱聲像材料）永久

2、典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30 年

三、本機關聯合召開會議的文件材料

1、本機關為主辦的

（1）請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

（2）典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30 年

2、本機關為協辦的

（1）請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30 年

（2）典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10 年

四、本機關舉辦的大型安全生產宣傳月、聯合會成立等重大活動

1、請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、工作方案、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文）、上級領導的講話、賀辭、題詞、會徽設計、宣傳資料等 永久

2、本單位工作匯報材料、代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30 年

3、委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10 年

五、上級機關、上級領導檢查、視察本縣、本機關工作，上級領導、人民代表等視察、檢查、調研等活動形成的文件材料

1、重要的 永久

2、一般有參考價值的 30 年

3、本縣、本機關工作匯報材料 30 年

六、本機關業務文件材料

1、本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久

2、本機關的請示與上級機關的批復、批示（1）重要業務問題的 永久

（2）一般業務問題的、事務性的、有參考價值的 30 年

3、同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

（1）重要業務問題的 永久

（2）一般業務問題的、事務性的、有參考價值的 30 年

4、本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿 30 年

5、機關聯合行文的文件材料（1）本機關為主辦的 ①重要業務問題的 永久

②一般業務問題的、事務性的、有參考價值的 30 年（2）本機關為協辦的 ①重要業務問題的 30 年

②一般業務問題的、事務性的、有參考價值的 10 年

6、本機關編輯、編寫的文件材料（1）大事記、組織沿革等 永久

（2）學教活動征求意見表、學習體會文章、實施意見、剖析材料、整改方案、總結等的文件材料 30年

（3）學習交流材料、簡報、情況反映、工作信息等 10 年

7、行政管理、執法活動中形成的文件材料

（1）行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久

（2）執法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久（3）本機關制定綜合性的行政規范性文件 永久（4）本機關代上級機關起草并被采用的重要行政規范性文件、專項業務性文件材料 永久

（5）行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

①安全生產重大會議紀要等文件材料 永久

②對安全生產許可審批等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

③對企業安全生產監督管理進行指令性和周期性監察文件材料 永久

④對承擔危險化學品、礦山行業領域的監管工作，對全縣安全生產大檢查的文件資料 永久

⑤對全縣的安全生產考核的文件資料 永久

⑥對全縣安全生產整治與規范工作的文件資料 永久 ⑦20 年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

⑧20 年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30 年

（6）行政管理工作中形成的備案文件材料 10 年（7）行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料

①重要的 永久 ②一般有參考價值的 30 年

8、關于全縣安全生產建設管理的文件資料

（1）關于企業安全生產許可中的技改新建、改建、擴建項目，轉產更名、停產歇業的批復、請示、通知、報告等文件資料 永久

（2）企業人員培訓、行業整治、安全生產、技術開發、考核發證、質量達標的批復及通知的報告、批復、通知的等文件資料 永久

（3）關于建立專項資金管理辦法的通知等文件資料 永久

9、人大代表建議、議案、政協委員提案的辦理結果及答復的文件材料 10年

10、計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料（1）和以上的計劃、總結、統計材料 永久（2）以下的計劃、總結、統計材料 10 年（3）重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久

（4）一般活動的總結、一般問題的調研材料 10 年

七、本機關機構編制、干部人事、勞動工資、財務、審計、黨、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

1、機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久

2、人事任免 永久

3、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久

5、職工名冊

永久

6、組織、人事工作、工資、勞動保險、老干部、外事工作等有關規定、制度、辦法等文件材料

（1）組織、人事、工資、勞動保險、老干部、外事工作等有關規定、制度、辦法等重要的文件材料 30年

（2）組織、人事、工資、勞動保險、老干部、外事工作等形成的一般有參考價值的文件材料 10年

7、職稱評、聘、技師考評等重要的文件材料 30年

8、先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料（1）受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久（2）受縣級以下表彰、獎勵的 30 年

9、對有關人員的處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的 永久（2）受到警告處分的 30 年

10、精神文明評選、評比、考核辦法、結果和綜合性評比表彰等有關工作的文件材料 10年

11、黨、工會工作活動中形成的文件材料（1）工作報告、總結 永久

（2）重要專項活動的報告、總結等 永久

（3）黨員、工會會員名冊，批準入黨、工會組織的文件材料 永久

（4）情況反映、工作簡報 10 年

12、紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料（1）重要的 永久

（2）一般有參考價值的 30 年

13、本機關處理人民來信來訪的文件材料（1）有領導重要批示和處理結果的 永久（2）其他有處理結果的 30 年

八、本機關事務管理文件材料

1、本機關有關土地、房產、財產、物資所有權、使用權、交接憑證等文件材料

（1）本機關與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等有長遠利用價值的文件材料

永久

（2）一般的有參考價值的文件材料 10年

2、機關物資（辦公設備及用品，機動車等）采購計劃、審批手續、招、投標、購置等文件材料，機動車調撥、轉讓、后勤福利等重要的文件材料 30年

3、接待工作的計劃、方案（1）重要的 30 年（2）一般的有參考價值的文件材料 10年

4、財務、審計的文件材料

（1）財務預、決算、報告、報表等重要的財務管理工作文件材料 永久

（2）基本建設項目財務決算的匯總、編報、批復、審計等重要的文件材料 永久

（3）國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

①重要的 永久

②一般的有參考價值的文件材料 10年

（4）財務管理、審計工作形成有參考價值的一般性文件材料 10年

（5）各種普查工作形成的綜合成果、專題成果、方案、總結等重要的文件材料 永久

九、上級機關制發的文件材料

1、上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料（1）關于企業安全生產、考核指標、勞動衛生管理等的文件材料 永久

（2）關于月報年報、統計業務、年終決算、收交費用、外匯使用等的文件材料 30年

（3）關于干部培訓、技術比武、表彰先進、考核發證、創優評比、職工教育、成人文化等的文件材料 30年（4）關于征訂報刊雜志、編輯詞典、宣傳報導等的文件材料 10 年

（5）其他的一般性有參考價值的文件材料 10年

2、上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料

（1）關于機構設置和調整、職務任免和處分、崗位分工、職能配置、人員分流、啟用公章、干部考核、評選表彰先進、成立工作領導小組等文件材料 永久

（2）其他的一般性有參考價值的文件材料 10 年

3、上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久

十、同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10 年

十一、下級機關報送的文件材料

1、下級機關報送重要的、需要答復、解決的文件材料，重大問題的專題報告等 30 年

2、和以上的計劃、總結、統計材料 10 年

第三篇：文件歸檔規定

文件歸檔規定

一、歸檔文件整理的意義：

一是歸檔文件編號后，能方便排架管理。二是歸檔案文件經分類、編號后，能按、問題、保管期限、卷、件等進行檔案的統計。三是歸檔文件劃分保管期限后，檔案的鑒定、銷毀工作更加方便。四是歸檔文件裝訂、裝盒后，能放置灰塵及庫內熱量、水分很快的滲透到檔案文件材料中，從而能對檔案進行較好的保護。五是歸檔文件分類、編號后，在利用檔案時，檔案的存取更加方便。如果不能對零散的歸檔文件進行整理，檔案管理便無從談起。

二、整理方式：應選擇分散整理，即有文書處理和業務部門分別整理各自形成的歸檔文件。這樣做的優點是：能發揮文書和業務部門熟悉本職工作及文件材料辦理過程的長處；文書和業務人員易在整理歸檔你過程中找到散失的文件材料。

三、檔案管理的四大步驟：

1、收集：明確歸檔文件材料與不歸檔文件材料具體范圍，即對文件材料的歸檔價值進行鑒定。

2、整理：依次為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六大環節。需要歸檔人員熟悉本單位的工作職能與要業務。對檔案的具體保管期限進行準確鑒定。

3、排架：方便利用、銷毀。

4、編寫歸檔文件整理說明。

四、檔案管理分類方法

1、-機構-保管期限分類法。這種方法適用于單位較大、內設機構較穩定、歸檔文件數量較多的立檔單位。優點是按這種分類方法排列檔案時，檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。一般單位可采用此方法。

2、-問題-保管期限分類法。適用于單位較小、內設機構不穩定、分工不明確、沒有內設機構或內設機構少、同一機構歸檔文件少的立檔單位。優點是檔案柜架不必留空位，避免庫房的倒架。不適用機構分類法的單位，一般可采用此方法。

3、-保管期限分類法。這種分類方法適用于內設機構少、歸檔文件數量少的小單位或基層單位。優點是操作方便，便于檔案的管理，缺點是不能集中同一機構或問題的歸檔文件。

五、文件歸類的一般規定：

1、內容原則。記住要根據歸檔文件的內容及其所反映的活動領域歸類。如反映的是某個內設機構職能的歸檔文件應歸入該機構。、一致性和規律性原則。即在一個立檔單位歸檔方法應一致，即便歸錯了類，也要將其他相同文件軌道一個類，以便在利用檔案時，查全這類歸檔文件。

3、綜合性文件應歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構類（按機構分類的類目），專門性文件應歸入業務類。

4、涉及到兩個 以上機構或問題的文件，如有側重，應將其分入主要問題的類目中；如無側重，則歸入綜合類（按問題分類的類目）或綜合機構類（按機構分類的類目）

5、優先歸入本專業類。如一份文件包含本專業和其他專業的內容，可將其歸入本單位的本專業有關類目。

6、歸類的優先順序：有最合適的類就歸入該類，無最合適的類則考慮入相關類（即靠類歸類）；無相關類，則考慮歸入“其他”類；無“其他”類則考慮歸入綜合類。如同一類歸檔文件多，又無專門類時，可考慮增加類目。

第四篇：歸檔保管期限及規定

藍山縣水電有限責任公司 文件材料歸檔范圍和文書檔案保管 保密利用安全等檔案工作制度

第一條

為正確界定本公司文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本公司職能活動的情況，維護其歷史面貌，根據《檔案法》，《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機關文件材料范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，制定本規定。

第二條

本規定中的文件材料是指本公司在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

本公司文件材料的歸檔范圍是：

（一）反映本公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司工作發展和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本公司工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本公司需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；

（四）其他對本公司具有查考價值的文件材料。第四條

本公司的文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發性不需要本公司辦理的文件材料，任免、獎懲非本公司工作人員的材料，供工作參考的抄件等；

（二）本公司文件材料中的重份文件，無查才利用價值的事務性、臨時性文件，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，相互抄送的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料；

第五條

凡屬本公司歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本公司辦公定移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。凡屬本公司不歸檔的文件材料，各股室須妥善保管，及時清理，并按有關規定進行處理。

第六條

本公司文書檔案的保管期限為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

七 第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）公司黨委、司務會、本公司舉辦的重大活動中形成的主要材料；

（二）公司職能活動中形成的重要業務文件材料；公司關于重要問題的請示、報告與上級機關的批復、批示；

（三）重要的計劃、總結、綜合統計報表等；

（四）本公司機構演變、人事任免等文件材料；

（五）本公司重要合同協議、工程設計文件資料、資產登記等憑證性文件材料；

（六）上級機關制發的屬于本公司主管業務的法律、法規、條例、標準和長遠規劃等重要文件材料；

（七）省市級領導來我縣檢查指導各項工作涉及本公司形成的照片、錄音、錄像、題詞等；

（八）以本公司為主的與同級機關聯合發文；

（九）同級機關重要問題的來函、請示與本公司的復函、批復等文件材料；

（十）信房材料有主要領導的批示及處理結果。第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本公司職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本公司一般性事務管理文件材料；

（五）上級機關制發的屬于本公司主管業務的一般性文件材料；

（六）上級機關和同級機關制發的非本公司主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（七）同級機關、一般性業務問題的來函、請示與本公司的復函、批復等文件等文件材料；

第九條 本公司對應歸檔電子文件的元數據、背景信息、軟件說明書等要進行歸檔。

本公司應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。

第十條

本公司聯合召開會議或聯合行文形成的文件材料以公司為主的，原件由本公司歸檔；本公司為協辦單位，可對重要文件材料的副本歸檔。

第十一條 本公司形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

第十二條

本規定自審批之日起實施。

藍山縣水電有限責任公司

二0一二年四月

機關文書檔案保管期限表

（一）機關黨群工作文件材料：

1.支部工作形成販文件材料

1.1

電力公司黨委、支部會議紀要、會議紀錄

永久

1.2

電力公司黨總支、支部選舉結果、上級組織批文等文件材料

永久

1.3

電力公司黨委、支部計劃、總結等材料

永久

1.4

黨委、支部黨員名冊、統計表、黨組織關系介紹信等材料

永久

1.5

黨委、支部制定的關于常委、支部黨的思想建設、作風建設等建設等方面的規定、措施

永久

1.6

黨員教育活動中形成的文件材料

永久

1.6.1 重要的

永久

1.6.2 一般的

10年

2.紀檢監察工作形成的文件材料

2.1

本公司起草的覺廉政建設工作的文件材料（包括工作計劃、總結）

永久 2.2

對本機關有關人員的處分材料

永久 2.2.1 警告（不含）以上處分的永久 2.2.3

受到警告處分的 30年 3.工會、婦委會工作形成的文件材料

3.1 換屆選舉結果、上級組織的批文等材料

永久 3.2 工作制度、規章及工作計劃、總結等材料

30年

3.3

上級或同級機關印發的需貫徹執行的文件材料

10年 4.組織工作文件材料

4.1 上級機關制發的針對本公司人員職務任免的文件

永久 4.2

本公司制發的針對本公司人員職務任免的文件材料

30年

（二）行政管理工作文件材料（綜合性文件材料）

1.總公司會議記錄、大事記、組織沿革

永久 2.工作計劃、總結

永久 3.管理工作、行政規章、制度

永久 4.人事工作

4.1

本公司人員行政介紹信、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、復轉、撫恤、死亡材料、干部職工名冊

永久 4.2 表彰先進

4.2.3 縣級（含縣級）以上表彰獎勵的永久 5.縣級以下表彰獎勵的30年 6.本公司舉辦的業務培訓材料

永久 7.機構編制

7.1 本機關機構設置、撤并、名稱更改、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料

永久 8.本機關醫保方面的文件材料

永久 9.本公司關于行政事務工作的請示、報告與上級或同級機關的批復、批示

永久 10.聯合行文的文件材料

永久 10.1 本公司為主的永久 10.2

本公司協辦的 30年 11.本公司財務預算、決算材料、財務報表

永久 12.本公司物資（辦公設備及用品）采購計劃、審批手續、招標、購置等文件材料

30年 13.固定資產管理（登記、統計、核算清算、交接等）文件材料

永久 14.縣委縣政府或其它科局制發的非本公司主管業務但需貫徹執行的文件材料

10年 15.本公司在各項活動中形成的照片、錄音、錄像、實物

永久 16.本公司辦公大樓建設材料（包括公司內部變電站、房產、土地所有權使用權的文件材料）

永久

17.業務上級制發需要貫徹執行的行政工作文件材料

30年 18.與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

18.1 重要的 永久 18.2

一般的10年

（三）業務工伐文件材料

1.參加上級機關有關業務會議文件材料

10年 2.本公司起草的有關業務文件材料

永久 3.開展業務信息資源和信息化建設形成的文件材料

永久 4.上級機關制發的由本公司承辦的業務材料

永久 5.業務上級制發的有關業務工作文件材料

30年 6.代上級機關起草的業務工作文件

永久 7.各業務股（科）室站的計劃、總結

30年 8.本公司及下屬電站、變電站的技術設備資料

永久

編制《藍山縣水電有限責任公司機關文件材料歸檔

范圍和文書檔案保管期限規定》的說明

根據國家檔案局2006年公布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，編制了《湖南省藍山電力有限公司機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（以下簡稱《規定》）。

一、編制的指導思想和原則

制定本《規定》的指導思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，堅持以人為本，與時俱進，正確界定機關文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，大力促進機關檔案基礎工作，努力推進國家檔案資源建設，為構建社會主義和諧社會提供有效服務。本《規定》制定的原則：

（一）歸檔范圍涵蓋了本機關在其工作活動中形成的所有文件材料，既包括各種門類載體的歷史記錄；

（二）對機關文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍作出明確界定；

（三）在明確界定機關文件材料的歸檔范圍時，采用分問題標明文書檔案的具體保管期限；

（四）盡量避免機關文件材料的重復歸檔；

（五）凡涉及與公民權益有關的文件材料，歸檔和劃分保管期限時體現“從寬”的原則。

二、編制的范圍

機關文件材料是指本公司在工作活動中形成和收到的各種門類和載體的歷史記錄，包括應歸檔的和不歸檔的，此次編制范圍權限于公司機關文書檔案，本公司形成的人事、基建、會計及其它專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關規定執行。

三、編制方法

《湖南省藍山電力有限公司機關文書檔案保管期限表》是根據國檔案局2006年第八號令的有關規定，結合本公司實際。按照文件材料所反映的內容分為黨群工作、行政管理、業務工作三大類，每個類別再根據實際情況設若干二級、三級類目，最后形成保管期限總表。

第五篇：發展黨員檔案材料收集歸檔規定

發展黨員檔案材料收集歸檔規定

第一章 總 則

第一條 為進一步規范發展黨員檔案材料收集歸檔工作，為黨員發展提供真實、全面的檔案信息，為維護黨員的合法權益提供依據，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則（試行）》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，制定本規定。第二條 發展黨員檔案材料收集歸檔工作要遵循分級管理、嚴謹規范、全面真實的原則開展。

（1）分級管理的原則。遵循檔案材料產生的規律，根據不同材料的性質和特點，由便于收集、管理的黨組織分級負責，以方便保管和查閱。

（2）嚴謹規范的原則。發展黨員工作業務性強，程序復雜，材料多樣。各級責任主體要嚴格按照統一的規范和各自的職責要求，嚴謹細致地做好材料收集歸檔工作。

（3）全面真實的原則。黨員發展材料檔案關系著黨員的政治身份，是反映黨員入黨動機、政治立場和綜合素質的重要依據。各級黨組織要本著對黨員政治生命負責的態度，確保材料的全面和真實。

第三條 發展黨員檔案收集部門和管理部門，必須嚴格按照黨內相關規定和組織人事工作政策開展工作。材料收集歸檔工作受黨內有關法紀、法規的保護和監督。

第四條 本規定適用于《中國共產黨發展黨員工作細則（試行）》頒布后實行的發展黨員工作。按細則頒布前發展黨員程序發展入黨、非常時期“火線入黨”和追認為共產黨員的材料歸檔工作根據實際情況，由主管部門負責收集，重要的結論性材料歸入人事檔案或黨員檔案。

第二章 發展黨員檔案材料的分類及歸檔范圍

第五條 按照發展黨員過程中各個階段對檔案材料收集、歸檔的不同要求，發展黨員檔案分為培養期檔案、存入人事檔案的材料、黨員檔案和工作資料檔案四種類型。

第六條 培養期檔案。預備黨員轉正前，未將相關材料存入人事檔案時各類材料的集合，即培養期檔案。申請入黨人被確定為入黨積極分子，支部就應為其建立專門的培養期檔案，一人一檔。主要包括以下材料：

（1）入黨申請書；

（2）《發展黨員考察表》；

（3）自傳材料；

（4）思想匯報；

（5）政審材料（包括函調單位提供的調查證明材料和所在支部根據政審結果撰寫的綜合性政審材料）；

（6）參加基層黨（工）委組織的集中培訓的證明材料；

（7）《入黨志愿書》；

（8）吸收為預備黨員前公示的材料；

（9）吸收為預備黨員的票決匯總單；

（10）新黨員參加培訓的證明材料；

（11）預備黨員轉正申請；

（12）黨內外群眾意見（包括確定為積極分子、吸收為預備黨員、轉正前的群眾意見座談會記錄或意見匯總）；

（13）轉正前公示的材料；

（14）轉正票決匯總單。

第七條 存入人事檔案的材料。預備黨員轉正后，以下材料應交黨委存入本人人事檔案：

（1）入黨申請書；

（2）《發展黨員考察表》；（3）自傳材料；

（4）部分思想匯報（能體現黨員思想認識中黨組織未掌握情況的思想匯報歸入人事檔案，如無，不做必須歸檔要求）；

（5）政審材料（主要包括函調單位提供的調查證明材料和所在支部根據政審結果撰寫的綜合性政審材料）；

（6）《入黨志愿書》；

（7）預備黨員轉正申請。

第八條 黨員檔案。預備黨員轉正后，黨員無人事檔案的，應建立黨員檔案，由具備管檔資質的基層黨（工）委保存。包含的材料與“存入人事檔案的材料”相同。黨員一旦建立人事檔案，黨員檔案應及時移交其人事檔案保管部門，并歸入人事檔案卷宗。

第九條 工作資料檔案。培養期檔案中不存入人事檔案（或黨員檔案）保存的材料及黨員發展過程中產生的重要過程性材料，支部應建立工作資料檔案，預備黨員轉正后，由發展其入黨的單位黨組織作長期保存。

（1）培養期檔案中不存入人事檔案（或黨員檔案）保存的材料：思想匯報、參加基層黨（工）委組織的集中培訓的證明材料、吸收為預備黨員前公示的材料、吸收為預備黨員的票決匯總單、新黨員參加培訓的證明材料、黨內外群眾意見、轉正前公示的材料、轉正票決匯總單等。

（2）黨員發展過程中產生重要的過程性材料：列為積極分子（發展對象、預備黨員）前提交給支部大會的基本情況說明、票決的表決票等。

第十條 按“推優”程序發展的黨員的相關材料參考以上分類進行收集、管理。

第十一條 對取消預備黨員資格的預備黨員的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書等），應歸入人事檔案。

第十二條 培養對象在發展過程中去世，不再繼續辦理入黨手續，已產生的材料由各支部保存備查。

第三章 檔案收集和管理的責任主體

第十三條 發展黨員材料的收集責任部門為基層黨支部，責任人為支部組織委員；不設支委的支部，責任人為支部書記。

第十四條 不同階段產生的發展黨員材料由不同的管理部門或黨組織負責管理。

（1）黨員培養期檔案一般由基層黨支部負責管理，各地各單位也可根據實際確定管理部門，責任人為支部或其他管理部門的組織委員（不設支委的支部，責任人為支部書記）；

（2）黨員轉正后，由具備管檔資質的人事檔案管理部門負責管理，責任人為人事檔案管理部門負責同志；

（3）黨員檔案由具備管檔資質的基層黨（工）委負責管理，責任人為基層黨（工）委組織委員；

（4）工作資料檔案由單位黨組織負責管理，責任人為單位黨組織組織（人事）部門的負責同志，不設組織（人事）部門的黨組織，責任人為黨組織書記。

第四章 收集歸檔要求

第十五條 發展黨員檔案材料收集部門或黨組織必須按照有關規定制作不同時期的黨員發展檔案材料，建立材料收集、歸檔機制。

第十六條 發展黨員檔案材料管理部門或黨組織應當建立聯系制度，及時掌握形成發展黨員檔案材料的信息，督促檔案材料收集部門或黨組織及時將材料歸檔。

第十七條 發展黨員檔案材料管理部門或黨組織必須嚴格審核歸檔材料，重點審核是否手續完備、內容真實、填寫規范、材料齊全。

第十八條 歸檔材料一般應當為原件。證書等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間和復制人姓名，并加蓋材料制作單位公章或所在單位黨組織組織（人事）部門公章。

第五章 紀律和監督

第十九條 各級黨組織要加強對發展黨員檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保發展黨員檔案材料收集歸檔工作有序進行。

第二十條 在發展黨員檔案材料收集歸檔工作中，材料形成部門、有關責任人和工作人員必須嚴格執行本規定，并遵守以下紀律：

1.不準以任何借口涂改、偽造檔案材料；

2.不準將應當歸檔的材料據為己有或者拒絕、拖延歸檔；

3.不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；

4.不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

第二十一條 對違反發展黨員檔案材料收集歸檔工作紀律的，按照《關于實行發展黨員工作責任追究制度的實施辦法》要求，追究相關人員責任。

第六章 附 則

第二十二條 本規定由組織部負責解釋。