第一篇：發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔規(guī)定

發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作，為黨員發(fā)展提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)黨員的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則（試行）》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，制定本規(guī)定。第二條 發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作要遵循分級(jí)管理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、全面真實(shí)的原則開(kāi)展。

（1）分級(jí)管理的原則。遵循檔案材料產(chǎn)生的規(guī)律，根據(jù)不同材料的性質(zhì)和特點(diǎn)，由便于收集、管理的黨組織分級(jí)負(fù)責(zé)，以方便保管和查閱。

（2）嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的原則。發(fā)展黨員工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)，程序復(fù)雜，材料多樣。各級(jí)責(zé)任主體要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)范和各自的職責(zé)要求，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好材料收集歸檔工作。

（3）全面真實(shí)的原則。黨員發(fā)展材料檔案關(guān)系著黨員的政治身份，是反映黨員入黨動(dòng)機(jī)、政治立場(chǎng)和綜合素質(zhì)的重要依據(jù)。各級(jí)黨組織要本著對(duì)黨員政治生命負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保材料的全面和真實(shí)。

第三條 發(fā)展黨員檔案收集部門(mén)和管理部門(mén)，必須嚴(yán)格按照黨內(nèi)相關(guān)規(guī)定和組織人事工作政策開(kāi)展工作。材料收集歸檔工作受黨內(nèi)有關(guān)法紀(jì)、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第四條 本規(guī)定適用于《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則（試行）》頒布后實(shí)行的發(fā)展黨員工作。按細(xì)則頒布前發(fā)展黨員程序發(fā)展入黨、非常時(shí)期“火線入黨”和追認(rèn)為共產(chǎn)黨員的材料歸檔工作根據(jù)實(shí)際情況，由主管部門(mén)負(fù)責(zé)收集，重要的結(jié)論性材料歸入人事檔案或黨員檔案。

第二章 發(fā)展黨員檔案材料的分類(lèi)及歸檔范圍

第五條 按照發(fā)展黨員過(guò)程中各個(gè)階段對(duì)檔案材料收集、歸檔的不同要求，發(fā)展黨員檔案分為培養(yǎng)期檔案、存入人事檔案的材料、黨員檔案和工作資料檔案四種類(lèi)型。

第六條 培養(yǎng)期檔案。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正前，未將相關(guān)材料存入人事檔案時(shí)各類(lèi)材料的集合，即培養(yǎng)期檔案。申請(qǐng)入黨人被確定為入黨積極分子，支部就應(yīng)為其建立專(zhuān)門(mén)的培養(yǎng)期檔案，一人一檔。主要包括以下材料：

（1）入黨申請(qǐng)書(shū)；

（2）《發(fā)展黨員考察表》；

（3）自傳材料；

（4）思想?yún)R報(bào)；

（5）政審材料（包括函調(diào)單位提供的調(diào)查證明材料和所在支部根據(jù)政審結(jié)果撰寫(xiě)的綜合性政審材料）；

（6）參加基層黨（工）委組織的集中培訓(xùn)的證明材料；

（7）《入黨志愿書(shū)》；

（8）吸收為預(yù)備黨員前公示的材料；

（9）吸收為預(yù)備黨員的票決匯總單；

（10）新黨員參加培訓(xùn)的證明材料；

（11）預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；

（12）黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)（包括確定為積極分子、吸收為預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正前的群眾意見(jiàn)座談會(huì)記錄或意見(jiàn)匯總）；

（13）轉(zhuǎn)正前公示的材料；

（14）轉(zhuǎn)正票決匯總單。

第七條 存入人事檔案的材料。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，以下材料應(yīng)交黨委存入本人人事檔案：

（1）入黨申請(qǐng)書(shū)；

（2）《發(fā)展黨員考察表》；（3）自傳材料；

（4）部分思想?yún)R報(bào)（能體現(xiàn)黨員思想認(rèn)識(shí)中黨組織未掌握情況的思想?yún)R報(bào)歸入人事檔案，如無(wú)，不做必須歸檔要求）；

（5）政審材料（主要包括函調(diào)單位提供的調(diào)查證明材料和所在支部根據(jù)政審結(jié)果撰寫(xiě)的綜合性政審材料）；

（6）《入黨志愿書(shū)》；

（7）預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

第八條 黨員檔案。預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，黨員無(wú)人事檔案的，應(yīng)建立黨員檔案，由具備管檔資質(zhì)的基層黨（工）委保存。包含的材料與“存入人事檔案的材料”相同。黨員一旦建立人事檔案，黨員檔案應(yīng)及時(shí)移交其人事檔案保管部門(mén)，并歸入人事檔案卷宗。

第九條 工作資料檔案。培養(yǎng)期檔案中不存入人事檔案（或黨員檔案）保存的材料及黨員發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的重要過(guò)程性材料，支部應(yīng)建立工作資料檔案，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，由發(fā)展其入黨的單位黨組織作長(zhǎng)期保存。

（1）培養(yǎng)期檔案中不存入人事檔案（或黨員檔案）保存的材料：思想?yún)R報(bào)、參加基層黨（工）委組織的集中培訓(xùn)的證明材料、吸收為預(yù)備黨員前公示的材料、吸收為預(yù)備黨員的票決匯總單、新黨員參加培訓(xùn)的證明材料、黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)、轉(zhuǎn)正前公示的材料、轉(zhuǎn)正票決匯總單等。

（2）黨員發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生重要的過(guò)程性材料：列為積極分子（發(fā)展對(duì)象、預(yù)備黨員）前提交給支部大會(huì)的基本情況說(shuō)明、票決的表決票等。

第十條 按“推優(yōu)”程序發(fā)展的黨員的相關(guān)材料參考以上分類(lèi)進(jìn)行收集、管理。

第十一條 對(duì)取消預(yù)備黨員資格的預(yù)備黨員的組織意見(jiàn)（記載組織意見(jiàn)的入黨志愿書(shū)等），應(yīng)歸入人事檔案。

第十二條 培養(yǎng)對(duì)象在發(fā)展過(guò)程中去世，不再繼續(xù)辦理入黨手續(xù)，已產(chǎn)生的材料由各支部保存?zhèn)洳椤?/p>

第三章 檔案收集和管理的責(zé)任主體

第十三條 發(fā)展黨員材料的收集責(zé)任部門(mén)為基層黨支部，責(zé)任人為支部組織委員；不設(shè)支委的支部，責(zé)任人為支部書(shū)記。

第十四條 不同階段產(chǎn)生的發(fā)展黨員材料由不同的管理部門(mén)或黨組織負(fù)責(zé)管理。

（1）黨員培養(yǎng)期檔案一般由基層黨支部負(fù)責(zé)管理，各地各單位也可根據(jù)實(shí)際確定管理部門(mén)，責(zé)任人為支部或其他管理部門(mén)的組織委員（不設(shè)支委的支部，責(zé)任人為支部書(shū)記）；

（2）黨員轉(zhuǎn)正后，由具備管檔資質(zhì)的人事檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人為人事檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)同志；

（3）黨員檔案由具備管檔資質(zhì)的基層黨（工）委負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人為基層黨（工）委組織委員；

（4）工作資料檔案由單位黨組織負(fù)責(zé)管理，責(zé)任人為單位黨組織組織（人事）部門(mén)的負(fù)責(zé)同志，不設(shè)組織（人事）部門(mén)的黨組織，責(zé)任人為黨組織書(shū)記。

第四章 收集歸檔要求

第十五條 發(fā)展黨員檔案材料收集部門(mén)或黨組織必須按照有關(guān)規(guī)定制作不同時(shí)期的黨員發(fā)展檔案材料，建立材料收集、歸檔機(jī)制。

第十六條 發(fā)展黨員檔案材料管理部門(mén)或黨組織應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成發(fā)展黨員檔案材料的信息，督促檔案材料收集部門(mén)或黨組織及時(shí)將材料歸檔。

第十七條 發(fā)展黨員檔案材料管理部門(mén)或黨組織必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核是否手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、填寫(xiě)規(guī)范、材料齊全。

第十八條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書(shū)等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間和復(fù)制人姓名，并加蓋材料制作單位公章或所在單位黨組織組織（人事）部門(mén)公章。

第五章 紀(jì)律和監(jiān)督

第十九條 各級(jí)黨組織要加強(qiáng)對(duì)發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

第二十條 在發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作中，材料形成部門(mén)、有關(guān)責(zé)任人和工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

1.不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料；

2.不準(zhǔn)將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔；

3.不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案；

4.不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷(xiāo)毀檔案材料。

第二十一條 對(duì)違反發(fā)展黨員檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，按照《關(guān)于實(shí)行發(fā)展黨員工作責(zé)任追究制度的實(shí)施辦法》要求，追究相關(guān)人員責(zé)任。

第六章 附 則

第二十二條 本規(guī)定由組織部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：審計(jì)檔案歸檔最新規(guī)定

（一）第一單元

結(jié)論類(lèi)文件材料，采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度排列。

1．上級(jí)機(jī)關(guān)（領(lǐng)導(dǎo)）對(duì)該審計(jì)項(xiàng)目的批示（或批示情況說(shuō)明）。

2．審計(jì)報(bào)告及送達(dá)回證。

3．審計(jì)決定及送達(dá)回證。

4．法制部門(mén)對(duì)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定的審理意見(jiàn)。

5．對(duì)被審計(jì)單位反饋意見(jiàn)采納情況的說(shuō)明。

6．被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)。

7．審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)（含征求意見(jiàn)稿）。

8．審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定代擬稿及業(yè)務(wù)部門(mén)復(fù)核意見(jiàn)。

9．審計(jì)移送處理書(shū)（含移送附件）及送達(dá)回證。

10．法制部門(mén)對(duì)審計(jì)移送處理書(shū)的審理意見(jiàn)。

11．審計(jì)處罰決定書(shū)及送達(dá)回證。

12．審計(jì)聽(tīng)證報(bào)告和審計(jì)聽(tīng)證記錄。

13．審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要、決定、記錄。

14．對(duì)結(jié)論類(lèi)文件材料的重要管理事項(xiàng)記錄（例如，討論審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿）。

（二）第二單元

證明類(lèi)文件材料，按與審計(jì)實(shí)施方案所列審計(jì)事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的順序排列。

1．被審計(jì)單位承諾書(shū)。

2．審計(jì)工作底稿匯總表。

3．審計(jì)工作底稿、審計(jì)取證單及相應(yīng)的審計(jì)證據(jù)。

4．審計(jì)移送問(wèn)題的審計(jì)工作底稿及相應(yīng)的審計(jì)證據(jù)。

5．有關(guān)舉報(bào)問(wèn)題的核實(shí)材料。

6．對(duì)證明類(lèi)文件材料的重要管理事項(xiàng)記錄（例如，討論審計(jì)中的具體問(wèn)題）。

（三）第三單元

立項(xiàng)類(lèi)文件材料，按形成材料時(shí)間結(jié)合材料重要程度排列。

1．對(duì)本項(xiàng)目的調(diào)查了解記錄（審前所做調(diào)查）。

2．審計(jì)實(shí)施方案。

3．調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案。

4．審計(jì)通知書(shū)及送達(dá)回證。

5．上級(jí)機(jī)關(guān)的指令性文件或授權(quán)審計(jì)通知書(shū)。

6．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦項(xiàng)目的交辦單或批示。

7．對(duì)本項(xiàng)目立項(xiàng)有關(guān)的群眾來(lái)信或舉報(bào)材料。

8．對(duì)立項(xiàng)類(lèi)文件材料的重要管理事項(xiàng)記錄（例如，討論審計(jì)實(shí)施方案和審計(jì)重點(diǎn)等）。

（四）第四單元

備查類(lèi)文件材料，按形成材料時(shí)間的順序排列。

1．審計(jì)過(guò)程中形成的重要審計(jì)情況等信息。

2．協(xié)助查詢(xún)單位賬戶(hù)、個(gè)人存款通知書(shū)。

3．封存通知書(shū)。

4．其他與該項(xiàng)目聯(lián)系緊密且不屬于結(jié)論類(lèi)、證明類(lèi)、立項(xiàng)類(lèi)的文件材料（例如，采取邊控措施等材料）。

5．聘請(qǐng)外部審計(jì)人員的相關(guān)材料。

6．被審計(jì)單位的整改及相關(guān)材料。

7．移送受理、反饋查處結(jié)果等材料。

8．證明審計(jì)人員遵循準(zhǔn)則的材料。

9．其他備查類(lèi)重要管理事項(xiàng)記錄（例如，延伸審計(jì)的請(qǐng)示等）。

第七條

審計(jì)檔案卷內(nèi)每份或每組文件的排列規(guī)則：

（一）正件在前，附件在后。

（二）定稿在前，修改稿在后（重要文件的歷次修改稿，依倒序排列）。

（三）批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。

（四）批示在前，報(bào)告在后。

（五）重要文件在前，次要文件在后。

（六）匯總性文件在前，原始性文件在后。

第三篇：文書(shū)檔案整理歸檔規(guī)定

廣州市蘿崗區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局文書(shū)檔案整理歸檔規(guī)定

為規(guī)范文書(shū)檔案的整理歸檔工作，提高檔案管理水平，根據(jù)《廣州市檔案綜合管理辦法》和廣東省實(shí)施《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》細(xì)則的要求，結(jié)合局機(jī)關(guān)工作實(shí)際，作如下規(guī)定：

一、文件歸檔時(shí)間

（一）收發(fā)文流轉(zhuǎn)結(jié)束后，檔案室將需歸檔的文件于翌年3月底前收集、整理完畢；

（二）各項(xiàng)會(huì)議材料，由主辦會(huì)議的處室在會(huì)議結(jié)束后按要求整理好隨時(shí)向檔案室移送。

二、歸檔文件整理

是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。

（一）歸檔文件一般以每份文件為一件進(jìn)行整理。文件正本（包括附件）與定稿為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；請(qǐng)示與批復(fù)為一件。

（二）歸檔文件的裝訂

歸檔文件按件采用不銹鋼釘或粘合（乳膠）裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后。

（三）整理原則和質(zhì)量要求

遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同保存價(jià)值，便于保管和提供利用。歸檔文件材料必須齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或者易退變文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

三、歸檔文件的分類(lèi)

歸檔文件按─保管期限進(jìn)行分類(lèi)。即：按歸檔文件形成，按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)目，再根據(jù)保管期限進(jìn)行分類(lèi)。

四、歸檔文件編號(hào)

在歸檔文件的首頁(yè)上方的空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫(xiě)有關(guān)的欄目?jī)?nèi)容：

（一）全宗號(hào)：檔案館給本單位編制的代號(hào)；

（二）：填寫(xiě)文件內(nèi)容針對(duì)的，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；

（三）保管期限：根據(jù)文件內(nèi)容價(jià)值選填“永久”、“30年”、“10年”；

（四）室編件號(hào)：文件的排列順序號(hào)，以為界線，一個(gè)保管期限編一個(gè)大流水號(hào)。

五、歸檔文件編目

以“件”為單位按排列順序填寫(xiě)“歸檔文件目錄”

（一）件號(hào)：按歸檔文件的排列順序號(hào)；

（二）責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，亦即文件的署名者 或制發(fā)文機(jī)關(guān)；

（三）文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)；

（四）題名：即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄。原文沒(méi)有標(biāo)題的應(yīng)當(dāng)加擬標(biāo)題，外加“[ ] ”號(hào)；原文有標(biāo)題但不能說(shuō)明文件內(nèi)容的，應(yīng)重?cái)M標(biāo)題，重?cái)M標(biāo)題外加“[ ] ”號(hào)附于原標(biāo)題之后；

（五）日期：指文件形成的日期；

（六）頁(yè)數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁(yè)面數(shù)；

（七）備注：用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見(jiàn)檔號(hào)；

（八）歸檔文件目錄：按保管期限歸檔文件目錄打印一式三份，一份目錄匯編，一份作為今后進(jìn)館的移交目錄，一份作為備份；

（九）歸檔說(shuō)明：內(nèi)容包括本單位主要工作概況，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，機(jī)關(guān)黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況以及本各門(mén)類(lèi)檔案歸檔情況組成。

六、裝盒 歸檔文件裝盒時(shí)，不同、不同類(lèi)別、不同保管期限的歸檔文件不能裝入同一檔案盒。將歸檔文件按編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒脊背及備考表項(xiàng)目。

（一）檔案盒脊背的填寫(xiě)：

1、全宗號(hào)：檔案館給本單位編制的代號(hào)；

2、類(lèi)別號(hào)：各門(mén)類(lèi)檔案代號(hào)；

3、：填寫(xiě)文件內(nèi)容針對(duì)的，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；

4、保管期限：按盒內(nèi)文件所劃定的保管期限填寫(xiě)“永久”、“30 年、“10 年;

5、件號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“─”號(hào)連接。

（二）盒內(nèi)備考表

盒內(nèi)備考表置于盒內(nèi)文件之后或印于檔案盒底部，須用鋼筆、藍(lán)黑或黑色墨水按格式要求逐項(xiàng)填寫(xiě)，字跡要工整。

1、盒內(nèi)情況說(shuō)明：主要填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等需說(shuō)明的情況，如無(wú)上述情況，可暫不填寫(xiě)；

2、整理人：填寫(xiě)本盒文件材料整理歸檔人的姓名；

3、檢查人：由歸檔文件質(zhì)量審核人簽名（辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)）;

4、日期：填寫(xiě)歸檔文件整理完畢的時(shí)間。

第四篇：干部檔案收集歸檔規(guī)定

干部檔案材料收集歸檔規(guī)定

（1991年修訂，舊）

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門(mén)歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。

第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為人事決策工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

第三條 干部人事檔案材料形成部門(mén)和干部人事檔案管理部門(mén)，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受?chē)?guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第二章 收集范圍

第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類(lèi)人員登記表等材料。

第五條 自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第六條 考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料:民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第七條 審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料:主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)材料，離任審計(jì)考核材料。

第八條 國(guó)民教育、成人教育(大中專(zhuān))、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))，博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等材料。

第九條 評(píng)審(考試)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(資格)和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料:專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng)審高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳，評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

第十一條 政審工作中形成的材料:調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料；作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料；甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

第十二條 更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料:個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

第十三條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料:(一)中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(shū)(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料；黨員登記表，民主評(píng)議黨員組織意見(jiàn)、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見(jiàn)；民主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)(記載組織意見(jiàn)的入黨志愿書(shū)可收集歸檔)；退黨材料；

(二)中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料；

(三)加人民主黨派的有關(guān)材料。

第十四條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料:勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專(zhuān)家、國(guó)家科技獎(jiǎng)(含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批(呈報(bào))表，先進(jìn)事跡

材料、先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

第十五條 紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料:處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；法院判決書(shū)；復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論)．上級(jí)批復(fù)，離婚材料等。

第十六條 干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料:干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料)；干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務(wù)員過(guò)渡登記表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)定工資材料，退(離)休審批表等材料。

第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料:報(bào)考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書(shū)，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料:轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)材料等。

第十九條 辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料:因公出國(guó)(出境)審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(guó)(出境)審批表等材料。

第二十條 黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料:代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。

第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料:有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

第二十二條 辦理喪事形成的有關(guān)材料:悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)。

第五章 監(jiān)督檢查

第三十二條 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問(wèn)題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。

第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。第三十四條 對(duì)違反本規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第五篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢(xún)筆錄；

7、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)；

8、申訴、控告書(shū)；

9、辦案小結(jié)；

10、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、移送起訴意見(jiàn)書(shū)；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護(hù)意見(jiàn)；

11、集體討論記錄；

12、辯護(hù)意見(jiàn)書(shū)；

13、起訴書(shū)或不起訴決定書(shū)；

14、辦案小結(jié)；

15、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、起訴書(shū)、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；

8、律師會(huì)見(jiàn)被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱(chēng)、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書(shū)證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

11、訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、通知證人出庭申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn)；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書(shū)；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或代理詞；

17、裁定書(shū)、判決書(shū)；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書(shū)；

7、閱卷筆錄；

8、律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱(chēng)、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書(shū)證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：管轄權(quán)異議申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行擔(dān)保書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦律師代理意見(jiàn)；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書(shū)；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（五）法律顧問(wèn)卷

1、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同（協(xié)議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

4、辦理各類(lèi)法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：①接受咨詢(xún)；②提供法律建議或法律意見(jiàn)；③參與重大商務(wù)談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊(cè)；⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn)；⑦提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見(jiàn)書(shū)、律師函、記錄和有關(guān)材料。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

6、工作小結(jié)；

7、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

(六)其他非訴訟法律事務(wù)

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據(jù)材料；

8、調(diào)查材料；

9、律師出具的法律意見(jiàn)，或草擬的法律文書(shū)、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；

10、工作小結(jié)；

11、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。