第一篇：企業安全標準化資料8文件檔案管理制度

四川省渠江建筑總公司

文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛生，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經本公司領導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。

八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設鎖，無關人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

第二篇：企業文件和檔案管理制度

延川縣供電分公司文件和檔案管理制度

一、范圍

（一）本標準規定了綜合檔案的管理職能、管理方法、檢查與考核。

（二）本標準適用于延川縣供電分公司所屬各部室、班（站、所）。

二、引用標準

下列標準所包含的條文通過本標準的引用而成為本標準的條文。所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

《中華人民共和國檔案法》（1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第20次會議修正，中華人民共和國主席令第71號發布）

《中華人民共和國檔案法實施辦法》（1990年10月24日經國務字批準，國家檔案局第1號頒布，自1990年11月19日起施行。）

《國營企業檔案管理暫行規定》（國家檔案局、國家經貿委、國家計委1987年3月20日）

GB9705-88《文秘檔案案卷格式》

GB/T11822-89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》

《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局）GB3792.5-85《檔案著錄管理規范》

《檔案庫房技術管理暫行規定》（國家檔案局1987年8月29日）

GB/T11821-89《照片檔案管理規范》

《檔案工作目標管理辦法》（國家檔案局檔發字（1996）9號文件）

《陜西省檔案管理條例》（1997年1月21日陜西省人民代表大會常務委員會第25次會議通過）

三、定義

（一）檔案是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

（二）文秘檔案

文秘檔案是指機關、團體、部隊、企事業單位等在領導和行政管理活動中形成的檔案材料，因而又稱“黨政檔案”。

（三）科學技術檔案

科學技術檔案指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應歸檔保存的科學文件材料。包括圖樣、圖表、文字材料和音像材料等。

（四）基本建設檔案

基本建設檔案是指建筑物、構筑物、地上地下等基本工程項目從醞釀、決策到建設投產的全過程形成的、應當歸檔保存的文件材料，包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃勘測設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產等工作形成的文字材料、圖紙、圖樣、計算材料、音像材料等形式與載體文字材料。

（五）科學研究檔案

科學研究檔案是指在基礎研究、應用研究和開發研究等自然科學研究等活動中形成的科技檔案。記載和反映科學技術研究活動的全過程和結果，包括取得正結果、負結果或中斷的研究活動所形成的材料。其構成如下：

1、科研依據性材料，有科研課題審批文秘、任務書、委托書、開題報告，調研招待方案認證和協議書，合同等文件。

2、研究實驗材料，有各種載體的重要原始記錄、實驗報告、計算材料、申請專利的有關文件材料、設計文件、圖紙、關鍵工藝文件、重要的來往技術文件等。

3、總結鑒定（評審）驗收材料，有工作總結、科研報告、論文、專著參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。

4、成果獎勵申報材料，有成果獎勵申報、審批材料、推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。

5、推廣應用材料，有推廣應用方案、總結、擴大生產的設計文件、工藝文件，生產定型鑒定材料，轉讓合同、用戶反饋意見等。

（六）設備儀器檔案

設備儀器檔案是指反映各種機械設備和儀器、儀表等運動變化過程的檔案。在設備儀器的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、事故處理以及報廢等過程中形成。

（七）會計檔案

會計檔案是指在公司會計業務活動中形成的各類憑證、帳簿、報表、工資冊、考勤表等會計核算資料。

（八）立卷

立卷是指文件材料形成單位，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料，按形成規律和內在聯系分門別類組成基本保管單位。是文秘處理的最后環節，是整理與儲存文秘的傳統方法，也是歸檔前的重要準備工作。

（九）歸檔

歸檔是指文秘、業務部門對工作活動中處理完畢、將有保存價值的文件材料，按規定立卷后，定期向檔案室移交的過程，是文秘處理的最后環節，是檔案工作的起點。

四、管理職能

（一）公司檔案實行分散管理和集中管理相結合的方式，重要檔案由辦公室管理，一般檔案由業務主管部室歸口

管理。

（二）辦公室由經理主管，其他部門在主管經理領導下工作，業務上接受省集團公司、延安供電分公司及延川縣檔案局的指導、監督和檢查。

（三）負責公司文秘、科技、電費、財務、音像實物及計算機光盤等各種檔案的收集、整理、鑒定、銷毀、保管、統計和提供利用等管理工作。

（四）負責對公司所屬各部室、班（站、所）及多經企業檔案工作進行指導、檢查、督促和考核。

五、管理內容與要求

（一）歸檔范圍

1、反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司工作、電力建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。

2、公司工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。

3、公司需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級部門報送的重要文件材料。

4、其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

5、公司在財務審計業務活動中形成的文件材料。

6、公司在工作活動中產生并具保存價值的各種錄音帶、錄像帶、照片、底片、計算機光盤等。

7、公司產生的具有保存價值的實物。

8、具體內容按部頒發的《電力工業企業檔案分類規

則》、《供電企業分類表》歸檔。

（二）歸檔時間及要求

1、歸檔的文件材料要齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯系，符合其形成規律；必須能準確的反映本單位黨政、生產、基建、科研和經營等各項活動的真實內容和歷史全過程；必須符合質量要求，無圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫，印章、簽字齊全，不得使用壓感紙打印。

2、歸檔的音像材料，要經過編輯整理，并要附文字說明。

3、歸檔文件材料，應編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應在移交目錄上簽字，各存一份。

4、黨代會、職代會、團代會和重要的專業會議中形成的各種文件材料，會議結束后，由主辦部門將應歸檔的文件材料整理成冊，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔。

5、各項管理中形成的重要文件，在次年一季度內，由各部門的專（兼）人員，按其業務范圍，將應歸檔的部分整理立卷，并編制移交清冊，向公司檔案室歸檔；一般文件自行保管。

6、生產、基建、大修、技改、調度、科研等活動中形成的科技文件材料，由各職能部門指定專人負責積累、整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，向公司檔案室移交；多經企業所形成的會計檔案等，按要求整理立卷后自行

保管。

7、公司財務管理活動中形成的重要檔案，在本年終結后，由財務部門按歸檔范圍、要求整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊，經部門負責人審定簽字后，向辦公室移交；一般檔案自行保管。多經企業所形成的檔案，按要求整理后立卷自行保管。

8、在公司各項活動中形成的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄部門注明攝錄者、時間和簡單的文字說明，并編制移交清冊，向辦公室歸檔。

（三）歸檔份數

1、各類文件一般歸檔一式一份。

2、基建工程歸檔份數，按國家建委頒發的《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》辦理。

（四）歸檔措施

1、對在各項工作活動中形成的具體保存價值的文件材料，根據《檔案法》規定，都應歸檔管理，任何部門或個人都無權保存和據為己有。

2、文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應列入生產、基建、科研、經營等計劃、規劃程序；列入有關部門和人員的工作材料；列入企業經濟責任制，并嚴格進行考核。

3、辦公室應參加科研成果鑒定、重要設備儀器開箱、基建工程竣工驗收等活動，接收有關科技文件材料，并簽署

意見。

4、辦公室應參加公司重要生產技術會議。

5、公司工作人員因公外出（包括出國）參觀學習、考察、參加會議、收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍規定及時歸檔。其經費未經相關檔案部門簽字，財務部門不得報銷。

6、公司產品和工程創優、科研成果評獎，應把檔案完整、準確、系統作為一項考核內容，相關檔案部門未簽字者，不能作為成果，不予評獎。

六、圖紙的更改

凡因設計、施工、生產、檢修等原因引與實物不符合的圖紙均應及時修改，使圖實相符。

（一）更改辦法和要求

1、圖紙更改須項目技術負責人、設計者審批，委托專人按更改通知單規定的內容進行，要確保圖紙完整、清晰。

2、圖紙更改一般采用杠改、刮換和更換新圖三種方式，更改時必須用繪圖墨水或碳素墨水。

3、修改內容較好，可直接在圖面“杠改”、“刮改”，修改人應在修改處注明“修改標記”和修改根據，并簽署本人姓名和修改時間；修改內容較多時，應另出新圖取代原來的圖紙，新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號。

4、整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，并注明原保管單位編號。

5、圖紙更改完畢后，要將更改通知單與修改后的藍圖同時歸檔。

（二）控制手段

1、根據基建工程項目的建設情況和工程維修、設備改造實際情況，公司有關部門要對圖樣的更改和竣工圖的編制提出要求，設計、施工單位應按照要求進行修改和編制，否則將按照有關規定給予經濟處罰。

2、檔案管理人員應履行職責，對更改入庫的圖紙認真檢查、嚴格把關，對未按規定更改者，有權提出重新更改要求。

七、檔案的分類、保管期限、整理、排架和編目

（一）公司檔案按照《電力工業企業檔案分類表》及《西北電力企業檔案分類和保管期限表》進行分類和確定保管期限，分庫保管。

（二）檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，確定保管期限原則：

1、公司大事記、組織沿革、電力志等材料。（永久）

2、公司和以上的計劃、總結、統計材料。（永久）

3、公司以下的計劃、總結、統計材料。（10年）

4、公司簡報、會議紀要、月度工作任務書、延川電力等材料。（10年）

5、公司重要職能活動的安排、方案、總結材料。（永

久）

6、公司一般活動的總結、一般問題的調研材料（10年）

7、公司機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料。（永久）

8、公司制定的管理制度、規定、辦法、細則等材料。（1）重要的需長期執行的。（30年）（2）一般性的。（10年）

9、上級機關制發的關于本機關領導人任免及本機關人事任免文件。（永久）

10、經營指標、考核兌現材料。（永久）

11、受縣級以上表彰獎勵的先進集體、先進工作者文件材料。（永久）

12、公司受縣級以下表彰、獎勵的先進單位、先進工作者等材料。（30年）

13、公司對有關人員的處分材料。（1）受警告(不含)以上處分的。（永久）（2）受警告處分的。（30年）

（3）一般的處理決定及通報批評材料。（10年）

14、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料。（永久）

15、人事考核、職稱評定工作文件材料。（永久）

16、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根。（永久）

17、職工花名冊、黨團員、工會會員花名冊、批準加入 10

黨團組織的文件材料。（永久）

18、黨、工、團工作報告、總結、換屆選舉結果（永久）。

19、房產、土地所有權和使用權的文件材料。（永久）20、公司與有關單位簽訂的合同、協定、協議等文件。（1）重要的。（永久）（2）一般的。（10年）

21、職工承擔、購置本單位住房的合同、協議和有關手續。（永久）

22、職工住房分配、出售的規定、方案、細則、職工住房情況統計、調查統計、住房申請。（30年）

23、上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料。（1）重要的。（永久）（2）一般的。（10年）

24、上級機關制發的非公司業務但要貫徹執行的文件材料。（10年）

25、公司制發的業務文件。

（1）重要的需要長期執行的。(30年)（2）一般的。(10年)

26、公司處理群眾來信來訪、辦理人大代表提案等材料。（10年）

27、公司的請示與上級機關的批復。（1）重要業務問題的（永久）（2）一般業務問題的（30年）

28、公司物質采購計劃、審批手續、招標、投標、購置等文件材料，車輛調撥、保險、事故、轉讓等文件材料。（30年）

（三）檔案的整理

1、文秘檔案按照《文秘檔案案卷格式》進行整理。

2、科技檔案按照《科學技術檔案卷構成的一般要求》進行整理。

3、會計檔案按《會計檔案管理辦法》要求進行整理。

4、音像檔案按照不同載體分別進行整理。

5、檔案的排架

（1）文秘檔案案卷排列是按—大類—案卷順序號。

（2）科技檔案案卷排列是按大類—工期—案卷順序號。

（3）會計檔案案卷排列是按類別——案卷順序號。、檔案的編目

（1）檔案編制總目錄和分類目錄。

（2）文秘檔案以年為單位建立目錄和編號。（3）科技檔案以工期為單位，按大類建立目錄和編號。（4）會計檔案以類別建立目錄和編號。

（5）音像檔案載體，以大類為基本單位，以案卷為登 12

記單位，依照案卷整理排列順序進行流水登記。

八、檔案的開發利用

（一）檔案管理人員，應根據工作需要編制必要的檢索工具。如檔案案卷總目錄、分類目錄、卡片等。

（二）檔案管理人員應熟悉所保管的檔案，了解生產、科研、基建、經營和管理工作，積極提供檔案資料，為各項工作服務。

（三）檔案室應根據需要組織編制各種專題資料，積極開發利用檔案。

（四）對公司職工借閱檔案的要求

1、公司職工均可借閱、查閱與本職工作有關的檔案，但必須出示證件，辦理必要的手續。

2、查閱檔案應在檔案室進行，如須摘抄應經檔案管理部門負責人同意，如需復制應經檔案管理部門主管經理批準。不準復制、摘抄與本人所查內容無關的檔案。

3、借閱檔案應進行登記，凡通過借閱的檔案解決了重大問題或取得了一定經濟效益、社會效益的事例、應及時反饋給檔案部門。

4、查閱密級檔案應按保密規定辦理。

5、檔案借出一般不得超過七天，如遇特殊情況，由檔案室負責人確定。

6、借出、歸還檔案應嚴格清點和辦理簽字手續。

7、借查人應妥善保管、愛護檔案，不得刪改、涂污、勾畫、加注、拆散、損壞檔案，不得轉借他人。

8、因公外出須帶檔案時，經經理簽字，一般可帶復印件或副本，密級檔案應通過保密手續傳遞。

9、凡因下列情況之一者，應立即將檔案歸還檔案室： A 因工作調動、退（離）休、退（離）職者等。B 因事外出，請假超過一周者； C 因檔案部門工作需要時。

10、對外單位人員借閱檔案的要求

（1）外單位人員須持單位正式介紹信，經主管領導批準，填寫“借閱登記單”后，方可在檔案室查閱檔案，一般不得借出或復制。

（2）外單位確需復制檔案，應辦理審批手續，按有關規定收取費用。

11、凡借出檔案發生遺失或損壞時，應立即報告檔案部門，采取補救措施，對所產生的后果由借閱人員負責，并按《檔案法》等有關規定處理。

九、檔案的鑒定、銷毀與移交

（一）檔案鑒定工作由公司領導、專業人員和檔案人員組成鑒定小組有計劃的進行。

（二）檔案鑒定的方法是根據《檔案保管期表》直接鑒定檔案的內容。要逐卷逐件審查，要從文件材料的實際情況

出發，詳細具體的研究分析，作出恰當的判定。在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責簽名，注明日期，每次鑒定要寫出鑒定報告。

（三）檔案通過鑒定，要求達到劃分保管期限為準，案卷質量達到標準規定，發現檔案不準確、不完整時，要及時責成有關部門和人員負責修改、補充。

（四）超過保管期限的會計檔案，對其中未了結的債權債務的原始憑證、涉及對外事物的產權轉讓收支憑證，精簡下放、離退休、退職、因病傷亡、職工調資名冊、落實政策、處理歷史遺留問題的支付憑證，建設單位的下馬工程未完成建設項目的會計檔案，均應抽出另行立卷，由檔案部門補充到有關案卷內保管。

（五）對超過保管期限無保存價值的文秘、科技檔案材料，進行造冊登記，并提出銷毀意見，經主管領導批準后銷毀。需要銷毀的會計檔案經主管領導審查，報上級主管機關批準后銷毀。

（六）銷毀檔案一定要到指定地點銷毀，并指定兩個人監銷。監銷人員對擬銷毀的檔案必須認真清點，核對，嚴格履行職責。銷毀人和監銷人均應在銷毀清冊上簽字。簽訂報告和銷毀清冊要歸檔保存。

（七）檔案室根據上級有關規定，負責向有關部門移交檔案。移交檔案必須經經理批準后進行，由檔案室編制移

交目錄一式兩份，交接時，雙方應在移交目錄上簽字，各存一份。

（八）檔案管理人員調動工作、離退體、退職時，必須辦理移交手續后方能離開工作崗位。

十、檔案管理保密工作

（一）檔案是黨和國家的寶貴財富。凡涉及國家安全和利益，在一定時間內只能讓一定范圍內的人知悉的文件材料，規劃保密范圍。

（二）檔案保密工作要內外有別。對外必須堅持保密，對內則在遵守國家保密規定的前提下，提倡協作交流，便于提供利用。

（三）對檔案管理人員的保密要求：

1、檔案部門要配備政治可靠的人員。

2、檔案管理人員要認真學習、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》和上級有關保密規定，以此來檢驗、指導自己的工作言行。

3、檔案管理人員要樹立保密觀念增強保密意識，不得以任何方式泄露黨和國家秘密。對于違反保密制度的人和事，要堅決抵制，并及時向有關領導反映。

4、屬于保密范圍的檔案，都應標明密級，對不同密級的檔案，應由不同范圍的人員查閱利用，不得擅自擴大利用范圍。

5、密級檔案的管理

（1）保管密級檔案的庫房和門窗要堅固，并有防盜設施。

（2）檔案裝置要牢固嚴實，檔案柜鑰匙要專柜保管。（3）建立檔案安全檢查制度，每年年底對全部密級檔案進行逐一清點。

6、密級檔案的利用

（1）利用“秘密”檔案須經檔案公司領導同意，“機密”檔案須經主管公司領導同意。

（2）利用密級檔案，一般只能在檔案室閱覽室查閱，如因工作特殊需要外借時，須經主管領導批準，借閱時間不能超過三天。

（3）利用密級檔案，一般不能摘抄、復印、翻印，如因工作特殊需要，須經主管領導批準，同時要限期收回銷毀。

7、對已經失去保密價值的檔案，應按照有關程序和規定，及時進行解密工作，并在案卷上取掉保密標記。

8、要建立獎懲制度，對執行保密制度好、成績顯著的部門及個人，要給予表揚獎勵；對違反保管制度的，應按情節輕重，酌情給予處理，直至追究刑事責任。

十一、檔案庫房的管理

（一）基本要求

1、檔案管理人員應刻苦鉆研檔案保護技術，不斷提高科

學技術水平。

2、檔案庫房要有專人負責管理，無關人員不得入內。交接檔案時要認真清點，手續完備。

3、檔案庫房應做到整齊、清潔，檔案柜架和案卷排列科學，便于查找。

4、走廊、通道應暢通無阻，不得堆放雜物。

5、辦公室、整理室與檔案庫房分開。

6、定期對各種載體檔案進行清點核對，做到帳、卡、物相符，存毀有據。

7、錄音帶、錄像帶每半年倒帶一次，計算機光盤每隔半年檢查一次。

8、發現檔案有損壞或異常，要及時查明原因，設法采取補救措施。

（二）溫度、濕度控制

1、檔案庫房應根據檔案載體、保管特性、控制好溫濕度。必要時安裝空調、去濕機、加溫器等設備。對庫房的溫濕度作定期的測量記錄。

2、檔案庫房的溫度作定期的測量記錄。

3、檔案庫房的溫度應控制在14℃—24℃，相對濕度控制在（45～60）%。

4、安放溫濕度計，應考虛庫房面積、檔案多少和當地氣候等條件，選擇有代表性的位置，不得放在庫內死角、門

窗、通風口旁。安放的高度應根據觀測員的身高、保持平視即可。

5、溫濕度計要定期檢查和校驗。

6、檔案柜架應與墻保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺放，便于通風降溫。

7、新建庫房竣工后，應經6-12個月干燥，方可投入使用。

（三）防蟲、防霉、防鼠、防塵

1、檔案柜內要投入有效的防蟲、防霉變藥物，要定期檢查，發現問題及時處理。嚴禁使用失效和過期藥物。

2、庫房內禁止存放食品等其它無關雜物。

3、要定期松動檔案，使案卷之間透氣，不可擠的過緊。

4、接受檔案入庫時要認真檢查，確保無灰塵，無蟲害、無霉變方能入庫。

5、做好防鼠滅鼠工作。

6、檔案庫房門窗必須嚴密，防止風沙灰塵進入。

7、庫房的墻壁、地面要平滑、定期除塵、清掃。

（四）防光與照明的管理要求

1、檔案庫房應用白熾燈作照明光源。

2、檔案庫房不宜采用自然光源，要防止陽光直射。

3、檔案庫房一般應少留窗戶，窗戶要窄小，采用外淡內暗的雙層窗簾。

（五）防火與防盜

1、檔案庫房門窗必須十分牢固、牢靠，必要時鑲嵌鐵皮、安裝鐵欄、保險和報警器。

2、檔案庫房內嚴禁存易燃易爆物品，嚴禁吸煙，動用明火。

3、檔案庫房必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換。

4、檔案庫房鑰匙不得隨身攜帶，備用鑰匙專人妥善保管。

5、檔案庫房內的電氣設備要科學管理，定期檢查，做好維護工作，防止意外事故（如火災、觸電）發生。

6、檔案庫房離人時，要關窗鎖門，節日要加封條。

十二、檔案統計

（一）檔案統計工作必須加強管理，應有專人負責次項工作，并遵守保密規定。

（二）檔案室應按照國家制定的統計年報和上級主管部門制定的專項統計報表的格式、項目、內容和要求進行填報。

（三）檔案部門應認真做好平時統計臺帳，為統計工作打好基礎。

（四）檔案統計必須及時、準確。

十三、檢查與考核

按《延川縣供電分公司崗位經濟責任制考核辦法》檢查與考核。

二〇一三年一月十三日

第三篇：運輸企業全套安全標準化文件資料

1安全目標目錄

工貿、危化、煙花、貨運站場、危貨、普貨、旅運、客運等交通運輸行業安全標準化最新達標資料，需要的求求：起義就思思O6起義。

1.安全生產管理措施 2.安全生產管理措施—副本 3.安全生產目標定期考核 4.安全生產目標指標分解 5.安全生產中長期規劃

6.公司安全生產中長期發展規劃（中期）7.公司安全生產中長期發展規劃（長期）8.跨安全生產工作方案

9.危險化學品運輸安全工作計劃進度表 10.文件審批表

11.2013安全生產工作計劃 12.安全標準化實施方案

13.安全生產規劃和專項活動方案 14.安全生產計劃表

15.企業道路貨物運輸管理文件匯編 16.安全目標考核表201206

17.安全生產目標與指標考核辦法 18.安全生產獎懲記錄

3安全責任體系目錄

19.安全目標責任書

20.安全生產管理網絡圖2013及責任制分管 21.安全生產責任制考核記錄

22.貨物運輸企業安全生產管理工作主要職責 23.2012總經理述職報告 24.公司文件 25.各安全責任職責 26.一崗雙責制度 27.安全生產管理網絡圖 28.2013責任安全生產獎懲記錄 29.安全生產部署

30.安全生產責任制落實情況考核記錄 31.危化品運輸安全生產專項整治考核表

5安全投入目錄

32.安全生產費用提取和使用管理 33.安全生產費用使用的管理制度 34.安全生產費用臺帳

35.安全費用使用范圍

36.安全經費使用計劃及落實情況 37.安全生產費用審批表 38.安全生產費用使用計劃表 39.安全生產費用投入臺賬 40.2013投入安全生產所需資金 41.車輛購險臺賬 42.三險臺賬

43.安全生產費用管理制度 44.安全費用使用臺帳 45.安全生產投入保障制度

7科技創新與信息化目錄

106、GPS安裝及運行制度 107、車載終端登記臺賬 108、GPS檢查臺賬

109、專人負責監控的任命文件

110、GPS監控平臺值班制度 111、GPS監控記錄 112、違章糾正記錄

113、營運車輛GPS衛星定位監控平臺管理規定 114、車輛GPS監控系統管理規定

115、GPS監控平臺值班制度

116、衛星定位裝置及監控平臺安裝使用管理制度 117、汽車客運站管理信息系統

8隊伍建設目錄 118、2013年安全教育培訓計劃、安全教育培訓管理制度 119、全體員工培訓檔案

120、安全生產法律法規宣傳教育記錄 121、培訓教育檔案（全員）122、安全宣傳

123、從業人員安全教育培訓制度 124、安全管理人員安全培訓考核記錄

125、企業主要負責人、安全管理人員培訓教育檔案 126、安全教育臺帳（記錄）127、員工再培訓管理制度

128、新上崗、轉崗人員崗前培訓制度，培訓禮儀 129、駕駛員、押運員安全培訓和崗前培訓和肇事后培訓 130、四新安全生產培訓考核記錄 131、相關方安全教育記錄（手寫）

132、上崗前的職業健康培訓和在崗期間的定期職位健康培訓安全教育和生產技能考核記錄（手寫）133、道路貨物運輸從業人員培訓教學計劃 134、轉崗人員、新員工安全教育培訓記錄表

135、夏季化學危險品車輛運輸注意事項安全宣傳和10起危化品運輸事故案例

136、危險品運輸從業人員培訓計劃、手冊培訓試題、危險品運輸知識培訓試題 137、員工安全培訓效果評價

13安全文化目錄

205、安全生產宣教活動記錄及臺帳

206、安全生產事故隱患報告和舉報獎勵制度 207、職工群眾舉報及處理表 208、安全承諾（四類）209、安全知識手冊

210、企業開展安全文化宣傳資料

211、安全生產月方案與總結 及安全文化

212、安全文化事故案例

213、企業開展安全檢查、評比、考評、總結和交流工作經驗

14應急救援目錄

214、突發事件應急預案

215、綜合應急預案

216、專項應急預案

217、現場處置方案

218、應急預案宣傳教育培訓記錄

219、應急隊伍及人員分工（上墻）220、應急物資及裝備表 221、應急裝備保養記錄檔案 205、9、2013年應急預案演練計劃（附表）

222、應急預案演練記錄、總結、評估報告

15事故報告調查處理目錄

223、近三年無死亡和三人以上重傷安全生產責任事故證明（原件）224、2013年安全生產事故登記表 225、安全生產事故臺賬

226、道路運輸行業行車事故統計報表制度 227、事故責任調查分析及追究制度 228、事故管理制度（參考）

16安全績效與持續目錄

229、安全標準化績效評定計劃 230、安全標準化系統實施考評表 231、安全標準化系統實施情況會議紀要 232、安全標準化績效評定報告

233、安全標準化系統實施情況評定報告 234、安全標準化系統持續改進實施計劃 235、安全標準化系統持續改進實施表 236、安全標準化系統持續改進工作評定報告 237、安全生產標準化績效評定管理制度 238、安全體系績效考核方案

第四篇：2017安全工作文件和檔案管理制度

崇州市學府小學

2017年安全工作文件和檔案管理制度

1、目的

為進一步加強學校安全管理工作，預防和減少安全生產事故，提高學校安全管理水平，根據《檔案法》的有關規定和《安全生產許可證條例》規定，根據學校具體情況，特制定如下安全工作文件和檔案管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于學校所有安全文件、檔案的管理。

3、職責

3.1安全管理辦公室負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全管理辦公室負責上級安全部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3學校各部門負責各自安全資料的建檔、保存。

4、管理內容

4.1安全生產管理工作必須建立安全檔案，由安全管理辦公室統一管理，各部門分級保管。4.2學校根據需要，重要文件以文件形成由學校負責人簽發并加蓋公章，保管員將原件存入檔案。

4.3安全工作管理所形成有關記錄，按規定保存歸檔。

4.3.1有關職業安全健康上報材料、文件、表格、學校各種安全證件應復印保存。4.3.2安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料應妥善保存。

4.3.3責任書、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下級簽訂的安全生產責 任書應妥善保存。

4.3.4制度文件：有關部門制訂和下發的制度性文件。

4.3.5花名冊：教職工花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證 明、安全資格證書復印件。4.3.6危險化學品管理臺帳資料

4.3.7安全設備設施購買、發放登記臺帳（附票證復印件）。4.3.8安全事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

5、檔案管理要求

5.1對檔案分類、管理由學校安全管理員負責，檔案管理應本著整齊、規范、便于查閱 的方針。

5.2存于檔案的所有文件、圖件應編寫目錄或清單，以便于查閱。

5.3建立本單位的安全檔案，主要有安全文件、安全記錄、安全教育、培訓、責任書等，并接檔案管理制度定期存檔案室。5.4學校重要安全檔案，日常由安全管理員負責編制、管理，并按檔案管理制度定期將重要檔案存檔。

5.5檔案保存的形式有：文字書面版本、照片錄像等。

5.6檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛生環境和防盜、防火、防潮的安全 措施。

5.7根據國家和有關部門的規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管 期限的基本原則是：

1）對學校安全有長遠利用價值的檔案應永久保存；

2）對學校安全在一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期保存； 3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。5.8安全檔案保存期限由相應規定確定。

6、檔案銷毀

6.1檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單”，經學校負責人批準同意后進行。6.2檔案銷毀至少要二人進行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應做好防火工作。7檔案借閱

7.1安全檔案借閱需經學校負責人批準。

7.2檔案材料原則上現場查閱，必須借出時須辦理借閱手續。7.3外單位調閱檔案時，須經學校負責人同意，并辦理借閱手續。

7.4凡屬外借檔案，借閱人應及時交回，如未按期交回，安管員應進行索要。索要無果或檔案損壞應匯報學校負責人，按檔案管理制度進行處罰或追究其責任。8檔案管理員職責

8.1積極學習檔案法規，熟悉檔案管理業務。

8.2做好檔案資料的前期控制，及時回收各單位的檔案，并編制清單，使本職責范圍內 的檔案資料不丟失、漏交。

8.3保管好檔案，使檔案資料無霉料、蟲蛀現象。

8.4做好檔案的分類管理、借閱管理，不出差錯，保持檔案室的衛生清潔，無火災發生。

9、安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂公司安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂等明確責任部門和人員承擔，具體見學校《安全生產規章制度和操作規程管理制度》。

第五篇：6 安全文件檔案管理制度

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安全文件檔案管理制度 目的

為確保安全生產檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。2 范圍

本制度適用于冶煉廠各職能科室、車間、工段、班組。3 職責

3.1技術科負責參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全科負責上級安全部門下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3車間、工段、班組負責各自安全資料的建檔、保存。4 管理要求

4.1 安全生產管理工作必須建立安全檔案，由安全科統一管理，車間，工段（班組）分級管理。

4.2 上級主管部門關于企業安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

4.3 集團制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，事故應急預案和組織領導機構等材料要裝訂歸檔。

4.4 集團、廠、車間、工段、班組自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

4.5 突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。4.6 集團和各部門、各車間等簽訂的安全責任書要歸檔管理。4.7 廠部的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

4.8 廠安全工作檔案實行借還登記制度，按有關檔案管理條例進行管理。

4.9 資料管理人員隨時做好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。4.10 資料管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

4.11 資料管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

4.12各類資料、檔案至少保存2年。5管理方法

5.1有統一的分類標準，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復及文件更改。5.4 案卷內任何文件都須有封皮，名稱和編號。6檔案管理內容

6.1本部門組織機構及人員檔案。6.2本部工作計劃。

6.3本部自定的具體考核條例及考核結果存底。6.4本部階段性工作匯報及工作總結。6.5大型活動計劃，具體實施方案總結等。

6.6安全例會簽到表，會議記錄本，上級來文及下發備份。6.7各部工作計劃，工作匯報及工作總結。6.8各部門下發制定的各項規章制度。