第一篇：文件檔案管理制度

文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整，等制定本制度：

一、工程部設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖標(biāo)簿冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、檔案管理員要對(duì)公司相關(guān)文件資料分類建檔，進(jìn)行管理。

四、立卷應(yīng)根據(jù)相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

五、文件資料檔案的保管、查閱：

1）所有文檔必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露和捆扎堆放。2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

3）公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；資料室檔案一律不允許外界。不論是誰(shuí)查閱、復(fù)印檔案。查閱者須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、等相關(guān)內(nèi)容。

資料管理流程

檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面借閱申請(qǐng)表——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作

1、立卷部門檔案員根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、檔案員根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，檔案員對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

4、檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、檔案員按立卷要求立卷

6、檔案員填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理

8、編制檔號(hào)

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫(kù)

11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、安全防護(hù)

12、開展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出書面申請(qǐng)——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。

第二篇：文件檔案管理制度

文件檔案管理制度

為保證工程部文檔書籍的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、檔案管理人員必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、工程部各組別須將隨機(jī)的各類資料及時(shí)交予檔案管理員，以便管理員適時(shí)做好資料的分類整理工作。

三、凡是工程部在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本工程部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

3、做好檔案柜內(nèi)“五防”（防盜、防火、防塵、防潮、防鼠蟲蛀）工作。

4、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案.五、工程部?jī)?nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須到檔案管理員處領(lǐng)取檔案室鑰匙即可進(jìn)入查閱；外單位人員要查閱、復(fù)印工程部檔案，必須經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

六、檔案、資料的原件一般不外借，特殊情況需要外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。

工程技術(shù)部

第三篇：文件和檔案管理制度

文件和檔案管理制度

為加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)檔案管理，發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能，完善安全管理過(guò)程監(jiān)督，特制定本制度。

1、實(shí)行安全文件收發(fā)登記制度，上級(jí)來(lái)文和下發(fā)文件，先行登記、分類存放，按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)督辦落實(shí)。

2、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中，卷首制作目錄，年終裝訂存檔。

3、、嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案，實(shí)行一車一檔，從業(yè)人員一人一檔，安全管理每一個(gè)過(guò)程一檔，每項(xiàng)活動(dòng)、工作一檔，檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。

4、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管，檔案分為長(zhǎng)期檔案和短期檔案，短期檔案滿3年之后可以進(jìn)行銷毀處理。

5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息，必須實(shí)現(xiàn)從購(gòu)臵到退出市場(chǎng)的全過(guò)程監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案資料完整性。

6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。

7、檔案資料由安全科安排專人負(fù)責(zé)管理，實(shí)習(xí)專柜存放，落實(shí)防護(hù)措施，防止損毀。

安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度

（安全生產(chǎn)費(fèi)用投入保障制度）

為建立本公司安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理，保障公司的安全費(fèi)用合理、有效使用，維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序的開展。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

一、安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取，在成本中列支，專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金，安全生產(chǎn)費(fèi)用優(yōu)先用于安全生產(chǎn)措施的實(shí)施和為滿足達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的整改。按照《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》第九條規(guī)定，“交通運(yùn)輸企業(yè)以上實(shí)際營(yíng)業(yè)收入為計(jì)提依據(jù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)平均逐月提取”，我公司符合第二款規(guī)定，應(yīng)按照1.5%提取安全費(fèi)用。

二、安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照“項(xiàng)目計(jì)取、確保需要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范使用”的原則進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃，保證專款專用，并督促其合理使用。

三、安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng)：

1、完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)技術(shù)設(shè)施、設(shè)備支出，包括運(yùn)輸及裝卸工具安全狀況檢測(cè)、維護(hù)系統(tǒng)、運(yùn)輸裝卸設(shè)備、附屬安全設(shè)備等支出；

2、安全設(shè)備、設(shè)施的更新，改造和維護(hù)支出（不包括車輛更新費(fèi)用）；

3、安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)支出；

4、勞動(dòng)防護(hù)用品的配備和更新支出；

5、安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出；

6、配備和更新必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出；

7、完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出，主要是指：車間、庫(kù)房等作業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)控、監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作設(shè)備設(shè)施；

8、重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出

9、進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出；

10、特種設(shè)備和安全設(shè)施的檢驗(yàn)檢測(cè)支出；

11、購(gòu)臵、安裝行車安全記錄儀、衛(wèi)星定位裝臵、視頻監(jiān)控設(shè)施和通信導(dǎo)航設(shè)備支出；

12、安全生產(chǎn)新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出

13、其它與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

四、公司安全科應(yīng)建立安全費(fèi)用臺(tái)賬，記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報(bào)告。

五、總經(jīng)理對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用全面指導(dǎo)，審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況報(bào)告。

六、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)基金進(jìn)行統(tǒng)一管理，審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等，根據(jù)安全生產(chǎn)計(jì)劃，做好資金的投入落實(shí)工作，建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬，確保安全投入迅速及時(shí)。

七、安全科負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃，審核安全投入報(bào)告，監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況、匯總并建立公司安全費(fèi)用投入臺(tái)賬，編制安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。

八、安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算，公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占，結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下使用，安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的，超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。

九、各部門主管按照職責(zé)分工對(duì)有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、使用實(shí)施監(jiān)督管理。

十、發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的，公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理，處理辦法由董事會(huì)討論決定。

十一、本制度由公司安委辦負(fù)責(zé)解釋。

設(shè)施設(shè)備安全管理制度

1、建立健全設(shè)施設(shè)備技術(shù)檔案，按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

2、設(shè)施設(shè)備的使用操作應(yīng)定崗定人，明確專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。

3、操作人員應(yīng)對(duì)設(shè)施設(shè)備做到“三會(huì)”、“四懂”，即會(huì)操作使用、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除故障；懂原理、懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂用途，且能熟練操作使用。

4、設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程采取緊急處臵措施，防止事態(tài)擴(kuò)大。

5、保證設(shè)施設(shè)備上的各種儀表，如液位計(jì)、安全閥等安全附件完好、準(zhǔn)確，損壞的器具禁止使用，并且及時(shí)更換，保證設(shè)施設(shè)備的使用安全。

6、定期檢查設(shè)施設(shè)備和各種附件、器材，使之處于完好狀態(tài)，以備正常使用。

安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度

1、安全教育培訓(xùn)由公司安全科負(fù)責(zé)管理，建立教育培訓(xùn)檔案，識(shí)別教育培訓(xùn)需求，組織教育培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

2、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)分為單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、全員日常安全教育培訓(xùn)和新上崗人員的三級(jí)教育。

3、單位負(fù)責(zé)人培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理人員培訓(xùn)、特種作業(yè)人員培訓(xùn)分別由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)實(shí)施，培訓(xùn)合格后持證上崗，每年按規(guī)定參加再教育。

4、全員日常教育培訓(xùn)由公司、分公司、車隊(duì)、班組落實(shí)，既可以視情統(tǒng)一組織，也可以通過(guò)班前會(huì)、周前會(huì)、月度例會(huì)的方式進(jìn)行。

5、三級(jí)教育按照公司、分公司（站場(chǎng)）、車隊(duì)（班組）三級(jí)實(shí)施，按照規(guī)定內(nèi)容培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。

6、為保證教育培訓(xùn)制度的落實(shí)，公司制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃，并安排專門經(jīng)費(fèi)，以保證教育培訓(xùn)按照計(jì)劃實(shí)施。

7、教育培訓(xùn)的內(nèi)容

（1）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（2）安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程（3）崗位安全操作技能（4）安全生產(chǎn)常識(shí)

（5）安全生產(chǎn)事故防范和應(yīng)急措施，自救互救知識(shí)（6）安全生產(chǎn)事故典型案例

安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

為及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和安全管理中可能存在的隱患、危險(xiǎn)與有害因素，以便制定整改措施，消除隱患和危險(xiǎn)有害因素，從而保障生產(chǎn)安全進(jìn)行，特制訂本制度。

一、檢查的內(nèi)容：

1、軟件系統(tǒng)主要查思想、查意識(shí)、查制度、查管理、查事故處理、查隱患、查整改

（1）、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神及布臵安全生產(chǎn)工作的會(huì)議記錄（2）、安全管理機(jī)構(gòu)和人員配備情況（3）、安全生產(chǎn)制度及落實(shí)情況（4）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況（5）、職工的安全教育和培訓(xùn)情況

2、硬件系統(tǒng)主要查生產(chǎn)設(shè)備、查輔助設(shè)備、查安全設(shè)施、查作業(yè)環(huán)境。

（1）作業(yè)場(chǎng)所的安全設(shè)施、設(shè)備使用情況（2）人員的勞動(dòng)防護(hù)和操作規(guī)程執(zhí)行情況（3）有無(wú)不安全因素及危險(xiǎn)源點(diǎn)的防控情況

二、檢查的方式

（1）定期安全檢查（分公司組織每月1次）（2）經(jīng)常性安全檢查（班組、車隊(duì)、安全科組織）（3）季節(jié)性及節(jié)假日安全檢查（公司組織全面檢查）（4）專業(yè)（專項(xiàng)）安全檢查（根據(jù)需要安排）（5）綜合性安全檢查（公司根據(jù)上級(jí)要求組織）（6）職工代表不定期巡查（工會(huì)、安全科組織）

（7）針對(duì)某些重點(diǎn)單位或部位，公司安全生產(chǎn)科將隨時(shí)組織檢查和督查。

三、檢查的結(jié)果和處理

1、安全生產(chǎn)檢查情況要認(rèn)真記錄，并填寫《安全生產(chǎn)檢查表》，報(bào)公司安全生產(chǎn)科存檔

2、對(duì)查出的安全隱患，建立隱患臺(tái)賬，要下發(fā)隱患整改通知單，明確整改責(zé)任人，限期整改；對(duì)拒不整改的，公司依據(jù)有關(guān)制度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

3、整改結(jié)束后，要組織有關(guān)人員對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于一時(shí)難以整改的隱患，要落實(shí)防控措施，明確防控責(zé)任人。

事故處理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告制度

為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故信息報(bào)送，協(xié)助上級(jí)主管部門及時(shí)、快捷處臵事故，最大限度減少事故損失，特制定本制度。

一、事故分類

1、按事故性質(zhì)分類：

（1）人身事故：指系統(tǒng)內(nèi)職工在工作期間所發(fā)生的和工作有關(guān)的傷亡事故。（2）設(shè)備事故：由于某種原因引起的施工機(jī)械、工藝、動(dòng)力設(shè)備、管道、電線、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備（包換附件）以及儀器儀表、工器具的非正常損壞，造成財(cái)產(chǎn)損失、影響生產(chǎn)的事故。

（3）火災(zāi)事故：由于火災(zāi)造成的傷亡或物質(zhì)財(cái)產(chǎn)損失的事故。

（4）爆炸事故：在生產(chǎn)過(guò)程中，由于某種原因引起的爆炸，造成傷亡或物質(zhì)財(cái)產(chǎn)損失的事故。

（5）交通事故：凡車輛、船舶在運(yùn)行中所造成的損壞、物資損失和人身傷亡的事故。

（6）污染事故：凡屬運(yùn)輸過(guò)程中由于危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏引起人員中毒、死亡、農(nóng)作物減產(chǎn)、樹木枯死和牲畜傷亡，空氣、水源污染，造成經(jīng)濟(jì)損失的事故。（7）急性中毒事故：由于有毒物質(zhì)在短期內(nèi)大量侵入人體，使人員身體受傷害并須進(jìn)行急救的中毒事故。

（8）坍塌事故:局及局屬單位負(fù)責(zé)建設(shè)、管養(yǎng)的橋梁、碼頭、站場(chǎng)及其它建筑物，在建設(shè)及在用期間發(fā)生的倒塌和損毀事故。

2、按傷亡程度分類：

（1）輕傷：指損失工作日為一個(gè)工作日以上（含1個(gè)工作日），105個(gè)工作日以下的失能傷害；

（2）重傷：指損失工作日為105個(gè)工作日以上（含105個(gè)工作日），6000日以下的失能傷害；（3）死亡。

3、按事故嚴(yán)重程度分類：

（1）輕微事故：一次造成輕傷1～2人，經(jīng)濟(jì)損失1000元以下（2）一般事故：一次造成重傷1～2人，或者輕傷3人以上，經(jīng)濟(jì)損失3萬(wàn)元以下

（3）重大事故：一次造成死亡1～2人，或者重傷3人以上10人以下，經(jīng)濟(jì)損失3～6萬(wàn)元以下

（4）特大事故：一次造成死亡3人以上，或者重傷11人以上，或者死亡1人重傷8人以上，或者死亡2人重傷5人以上，經(jīng)濟(jì)損失6萬(wàn)元以上

二、事故報(bào)告

1、原則要求：按《安全生產(chǎn)法》和《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定執(zhí)行

生產(chǎn)安全事故報(bào)告應(yīng)該及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，任何單位和個(gè)人對(duì)事故不得遲報(bào)、漏報(bào)或者瞞報(bào)。

2、事故報(bào)告的責(zé)任（1）事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員（2）事故發(fā)生單位的主要負(fù)責(zé)人

3、事故報(bào)告的程序

（1）事故現(xiàn)場(chǎng)人員立即報(bào)告本公司負(fù)責(zé)人或者直接報(bào)告事故發(fā)生地縣級(jí)以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門

（2）公司負(fù)責(zé)人應(yīng)于1小時(shí)內(nèi)報(bào)告事故發(fā)生地縣級(jí)以上政府安監(jiān)部門和行業(yè)監(jiān)管部門

（5）重點(diǎn)是雙報(bào)告制和時(shí)限

4、事故報(bào)告的內(nèi)容（1）事故發(fā)生單位的概況

（2）事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及事故現(xiàn)場(chǎng)情況（3）事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)

（4）事故已造成或者可能造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失情況（5）已經(jīng)采取的措施（6）事故的補(bǔ)報(bào)

三、事故統(tǒng)計(jì)

1、事故統(tǒng)計(jì)由安全科安排專人負(fù)責(zé)，于月底最后一天，統(tǒng)計(jì)、匯總各分公司報(bào)表。

2、報(bào)表分為《道路運(yùn)輸行業(yè)事故快報(bào)》（交運(yùn)15表）、《道路運(yùn)輸行業(yè)事故統(tǒng)計(jì)表（交運(yùn)16表）、《營(yíng)運(yùn)車輛道路交通事故基本統(tǒng)計(jì)表》（交統(tǒng)安1表）、《營(yíng)運(yùn)車輛道路交通事故匯總表》（交統(tǒng)安7表）。

3、以上報(bào)表經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)上級(jí)主管部門，并留存?zhèn)浞荩⑹鹿逝_(tái)賬、檔案。

四、事故處理

1、車輛發(fā)生事故后，駕駛?cè)藨?yīng)立即搶救傷員，保護(hù)肇事現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告當(dāng)?shù)亟痪块T，并將事故及估計(jì)損失報(bào)公司負(fù)責(zé)人、安全科。

2、安全人員及公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)勘查，到現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)首先了解人員傷亡，車輛損失的具體情況，并積極采取救援措施，降低損失。必要時(shí)要求保險(xiǎn)公司派員現(xiàn)場(chǎng)定損。

3、現(xiàn)場(chǎng)處理結(jié)束后，安全科應(yīng)及時(shí)寫出書面報(bào)告向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不論事故大小，要分析事故原因，制定預(yù)防措施。

4、事故處理的過(guò)程中要認(rèn)真分析事故原因，堅(jiān)持“四不放過(guò)”的原則。（查不清事故原因不放過(guò)、不明確事故責(zé)任不放過(guò)、不拿出處理意見(jiàn)和整改措施不放過(guò)、責(zé)任人與職工得不到教育不放過(guò)）。

安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度

1、公司對(duì)安全工作目標(biāo)實(shí)行季度考評(píng)、年終總結(jié)、一票否決制度。對(duì)年終評(píng)選的先進(jìn)單位，先進(jìn)個(gè)人及優(yōu)秀駕駛員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)發(fā)生責(zé)任事故或目標(biāo)考核不合格的單位取消評(píng)優(yōu)資格，責(zé)任人按規(guī)定嚴(yán)肅處理。

2、安全責(zé)任實(shí)行行政追究制。發(fā)生重大事故，追究單位行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，視情節(jié)扣發(fā)一至三個(gè)月的職務(wù)工資。

3、發(fā)生瀆職、失職的責(zé)任事故，對(duì)行政領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)扣發(fā)三至六個(gè)月職務(wù)工資，情節(jié)嚴(yán)重者撤銷職務(wù)。

4、發(fā)生事故的責(zé)任人由各單位、部門自行處理，上報(bào)公司安委會(huì)。

5、做好道路交通事故的查處和上報(bào)工作。發(fā)生事故及時(shí)向安技部進(jìn)行匯報(bào)，不得隱瞞，對(duì)隱瞞不報(bào)的加重處罰。每月要將安全情況、事故責(zé)任人處理及整改措施上報(bào)安技部，再由安技部匯總上報(bào)。

6、對(duì)安全防范年終考評(píng)措施進(jìn)行督促檢查并提出整改措施，將各類事故隱患，消滅在萌芽狀態(tài)。

7、對(duì)見(jiàn)義勇為，在重大事故和事件中能挺身而出，積極搶險(xiǎn)救援，避免或減少事故損失的，對(duì)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，部門考核加10分。

8、受到報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)表?yè)P(yáng)的，公司根據(jù)相應(yīng)制度給予獎(jiǎng)勵(lì)。

9、內(nèi)未發(fā)生責(zé)任事故、未有旅客投訴者，參加單位“安全服務(wù)標(biāo)兵”評(píng)選，并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

10、因安全檢查不認(rèn)真，造成車輛帶病運(yùn)行，導(dǎo)致交通事故的，扣罰駕駛員信譽(yù)安全保證金2000元；情節(jié)嚴(yán)重的，其安全信譽(yù)保證金作違約金予以全額扣繳，并根據(jù)其事故性質(zhì)解聘，情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。

11、發(fā)生一般以下責(zé)任安全事故，除按《事故規(guī)定處罰》外，并進(jìn)行下崗10至60 天安全培訓(xùn)，情節(jié)嚴(yán)重的予以解聘。

12、發(fā)生一般及以上較大行車責(zé)任事故的，除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外，扣除駕駛員全部信譽(yù)安全保證金，其經(jīng)濟(jì)損失在保險(xiǎn)公司理賠后剩余部分的損失由承租經(jīng)營(yíng)人和駕駛員承擔(dān)，駕駛員解聘處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任人刑事責(zé)任。

13、月度內(nèi)安全違規(guī)處罰達(dá)到1000元、違章記滿12分、內(nèi)發(fā)生同責(zé)以上亡人事故一起、輕微事故兩起以上、月度內(nèi)“三超一疲勞”違章3起以上的給予解聘。

第四篇：文件和檔案管理制度

文件和檔案管理制度

一、檔案人員崗位責(zé)任制

1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)和有關(guān)檔案工作的規(guī)章，履行本工作職責(zé)嚴(yán)禁對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為。

3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實(shí)做好文件和檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證文件和檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5、定期已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見(jiàn)，寫出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)同有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真銷毀。

6、保持檔案室的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的不安全因素，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

7、做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

8、積極開發(fā)檔案信息資源，利用本公司檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

9、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

10、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

二、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，資料按類別排列存放。

4、維護(hù)檔案安全，每個(gè)檔案柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

三、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守秘密，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬(wàn)無(wú)一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。

四、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標(biāo)量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

五、檔案統(tǒng)計(jì)制度：

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作，做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性，統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

六、檢查與考核

檔案工作應(yīng)列入各車間部門工作計(jì)劃，每年進(jìn)行一次安全檢查，并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

第五篇：文件檔案管理制度2012

檔案管理規(guī)范

目 錄

第一章 檔案工作崗位責(zé)任制

第二章 文件、材料收集歸檔制度

第三章 檔案鑒定制度

第四章 檔案借閱管理制度

第五章 檔案保密管理制度

第六章 檔案復(fù)制制度

第七章 檔案統(tǒng)計(jì)制度

第八章 檔案庫(kù)房管理制度

第九章 檔案銷毀制度

第一章 檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行本《檔案管理規(guī)范》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入公司的整體發(fā)展計(jì)劃，列入公司議事日程，督促分管部門按上級(jí)和公司檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、公司檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施本《檔案管理規(guī)范》，建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)部門形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集外派培訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料、證書和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全公司各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本公司各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向公司移交需銷毀或轉(zhuǎn)移另存的檔案。

三、分管檔案工作的各部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好職業(yè)道德素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本公司的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本公司人員學(xué)習(xí)《檔案管理規(guī)范》，執(zhí)行公司檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本部門文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本部門專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

四、各部門專（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本公司不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接收公司檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

第二章 文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報(bào)、重要電話記錄、公司工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本公司制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、重要的員工來(lái)信及處理材料。

15、本公司編輯、出版的書刊、資料樣板。

16、本公司(包括上報(bào)和下批)員工錄用、干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離職等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

(二)上級(jí)文件材料

1、上級(jí)(包括各部門及派駐本公司的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本公司工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本公司時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級(jí)發(fā)給本公司的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本公司情況的文章。

(三)同級(jí)文件材料

1、有關(guān)單位與本公司聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本公司涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。

(四)下級(jí)文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊(cè)、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。

(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日 期的要標(biāo)上日期。

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說(shuō)明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

第三章 檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。

２、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。３、檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

５、凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

６、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

第四章 檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本公司檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本公司各部門借閱檔案，必須按照公司制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來(lái)人查閱本公司檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格追究法律責(zé)任。

第五章 檔案保密管理制度

一、檔案是公司的寶貴財(cái)富，公司各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何部門和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司文件管理規(guī)定由公司檔案管理員組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何部門和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。火

第六章 檔案復(fù)制制度

1、本公司員工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批；本公司員工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（公司會(huì)議記錄等）須經(jīng)公司檔案員和分管檔案工作的總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外公司一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)制。

3、復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。

第七章 檔案統(tǒng)計(jì)制度

１、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

２、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制規(guī)范檔案統(tǒng)計(jì)的發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。

３、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。

４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。

８、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。

第八章 檔案庫(kù)房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。

２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

５、庫(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４°Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。

７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

第九章 檔案銷毀制度

１、檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

２、檔案銷毀，必須按照公司和行業(yè)檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。

３、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。

４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。

５、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送銷毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。