第一篇：3安全文件和檔案管理制度

安全文件和檔案管理制度目的為進一步加強本單位安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本單位安全生產管理水平，根據本單位具體情況，特制定如下安全生產檔案管理制度。

1.1安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本單位所屬部門均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各部門指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。2 具體內容

2.1各個部門負責人負責收集整理臺賬，且每季度將整理后的臺賬匯總到安全部門，并由安全部門將安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。

2.2 單位安全生產文件編號：單位簡稱+【發文年份】+文件序號； 版本編號：單位簡稱拼音首字母—AQGZ(CZ)—發文年份—版本號。

2.3 本單位安全生產檔案分為：1收發文件、2規章制度和操作規程、3檢查臺賬（考核檢查、安全檢查、隱患排查、專項整治）、4安全生產宣傳教育培訓臺賬（新員工入廠三級教育培訓記錄、安全生產知識更新、安全生產月活動記錄、安全宣傳教育會議、安全會議（月度或季度會議））、5設備設施臺賬（清單、維修保養記錄、檢測檢驗記錄{特種設備、防雷防爆防靜電、職業病檢測}）、6安全投入臺賬（提取和使用清單、勞保用品發放、職業健康體檢）、7作業審批（高空、動火、動土、有限空間、吊裝、臨時用電）、8事故記錄（事故統計分析表、事故報告、調查處理報告、處理意見）、9相關方（資質、協議、教育培訓）、10應急管理（預案、備案、演練計劃、演練方案、演練記錄、整改意見）、責任書等。

2.4以上安全臺帳統一格式，各部門可根據具體情況要求增加表格。

2.5臺帳裝訂保存。

2.6本單位對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監督，并定期進行檢查。、

第二篇：首件檢驗管理制度

首 件 檢 驗 管 理 制 度

Q/AL-GL-A6-2012

1、主題內容和適用范圍

本文規定了首件檢驗的定義、目的及控制要求等。本文適用于所有生產及新產品輪胎的生產。

2、術語 2.1首件：

a新投產的產品中第一批（件）產品。

b產品結構設計、配方設計有重大變革，工藝條件要素發生較大變化時，生產的第一批（件）產品。

c老產品停產半年以上生產的第一批（件）產品。

d設備更新或新機頭、新模具投產時生產的第一批（件）產品。e所有試驗、停產半年以上、配方重大變革、工藝要素等主要因素變化時，第一批以一件（車、模）為標準，第二批擴大至三倍，確認無問題后批量投入生產，如發現仍有問題應重新調整、重新試驗。f班組每種規格生產的第一件（個）產品或半成品。

3、首件檢驗的目的

3.1通過對首件產品進行檢驗，鑒定其質量能否達到規定標準。3.2通過對首件鑒定、驗證技術設計、工藝裝備、加工方法、檢測手段等對產品質量的保證能力。

3.3通過對首件鑒定，發現其它方面的問題，以便采取對策解決。

4、首件檢驗要求

4.1首件控制，檢驗按自檢、互檢和專檢相結合原則進行。4.2首件生產過程中的各種半成品，操作人和檢驗人員必須按標準檢查后，確認合格才允許交至下道工序。

4.3新產品投產、重大更改等開始生產的首件產品，技術處技術人員必須到現場掌握生產過程中半成品質量及工藝情況。

4.4中間產品的首件，必須經檢查員會同技術人員根據標準共同鑒定，確認合格后，方可流入下工序。

4.5停產超過一年的規格重新投產時必須做產前鑒定，產前鑒定必須做全項檢驗。

4.6中間產品的首件為不合格時，必須查明原因，制定出整改措施，重新生產。重新生產時首件仍按首件產品處理。

5、職責

5.1技術部門人員（車間主任、帶班主任）

5.1.1投產通知必須以技術文件形式下達，確認工藝條件，工藝裝備，施工標準，質量要求及檢驗方法等。

5.1.2首件產品投產前，現場檢查工藝裝備（機頭、模具）確認合格后投入使用。

5.1.3首件產品投產，要深入現場檢查指導，發現問題及時提出糾正意見。

5.1.4首件產品試驗發現質量問題，應停止生產，分析原因、采取措施后，重新下達首件生產技術通知。

5.1.5技術部門人員對a-e產品必須現場進行首件檢驗。5.2操作人員：

5.2.1在首件產品制造過程中，發現原材料、工藝操作、文件、圖紙、工裝等方面的問題，及時通知車間、技術部門、質量管理處技術人員現場處理。

5.2.2按施工標準要求施工，加強自檢，填寫在質量記錄卡上，對加工的每件半成品貼工代號（章）

5.2.3操作人員對a-f的產品必須現場進行首件檢驗。5.3質量檢驗人員（車間主任、帶班主任）

5.3.1按照技術條件及施工標準，對首件產品進行全面測量和檢查，達不到施工標準要求，停止生產并上報。

5.3.2對各種半成品按規定項目檢查，確認合格后方能入庫。5.3.3首件最終產品要及時進行表面的外觀檢查。5.3.4質管人員對a-e項的產品必須現場進行首件檢驗。5.4試驗人員

5.4.1試驗方法符合標準規定，試驗及時。5.4.2試驗要做好原始記錄，試驗數據準確無誤。5.4.3試驗報告必須打印清楚，手續齊全報告及時。

6、產品記錄的保管

6.1首件檢驗的各類記錄由各生產部負責保管。

6.2首件產品的最終產品由實驗室按技術部門通知要求試驗報告，統一編號并注明首件字樣，做為產品鑒定的依據，連同設計說明書妥善保管。

7、考核方法

7.1各部門未按各自職責做好首件檢驗造成后果者按工藝差錯事故管理規定執行。

第三篇：原材料、外協件管理制度

原材料、外協件管理制度

Q2/TXY02-Ⅰ-20071、總則

本制度對壓力容器用原材料、外購外協件入廠驗收、存放、發放的要求作出規定。

2、職責

質檢科負責原材料的驗收管理，供銷科負責原材料的存放、發放管理。其他配合。

3、材料入廠驗收原則

3.1材料的入廠驗收控制程序和方法執行《壓力容器制造質量保證手冊》（以下簡稱手冊）“采購與材料質量控制”的規定。

3.2入廠的材料均應附有質量證明書或產品合格證，否則應予拒收。

3.3質量證明書和材料標記的要求應符合相關標準規定。

3.4當材料的質量證明書出現以下任一種情況時，應對材料進行復驗或作拒收處理：

（1）質量證明書內容不全；

（2）質量證明書內容與實物不符；

（3）質量證明書中的爐（罐、批）號與實物相符，但其它內容不完整；

（4）質量證明書內容完整但實物上的爐（罐、批）號已混淆或模糊不清。

3.5復驗的內容及要求還應符合《簡單壓力容器安全技術監察規程》及相關制造標準的規定。

4．入廠檢驗的項目和要求

4.1鋼板和鋼管

4.1.1質量證明書審核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

4.1.2標識復核

鋼板上的明顯部位應有清晰、牢固的標識，至少包括材料制造標準代號、材料牌號及規格、爐（批）號等，標識應與質量證明書一致。

4.1.3規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

4.1.4外觀質量（表面質量與尺寸偏差）

表面質量和尺寸偏差應滿足相應生產標準的規定。

4.1.5化學成份分析

化學成份試驗方法為GB/T223-91，其結果均應符合相應生產標準的規定。

4.1.6力學性能試驗

試件按GB/T232-99標準經180°彎曲試驗，不得出現斷裂或超過標準的缺陷，拉伸試驗方法為GB/T228-2002，沖擊試驗方法為GB/T229-94，其結果應符合相應標準的規定。

4.1.7檢驗數量

（1）材料標識逐張（根）進行復核。

（2）規格、數量按合同或采購單進行核查。

（3）外觀質量抽查每批不小于2張（根）。

（4）材料需復驗時按爐（罐）號進行化學成份分析，按批號進行力學性能試驗。

4.2焊條

4.2.1質量證明書審核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

4.2.2標識復核

焊條按批號抽查，包裝應完好無損，標識清晰，并標有生產標準及焊條型號、牌號、規格、批號、制造日期、制造廠名、商標、標記應與質量證明書內容一致。

4.2.3規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

4.2.4尺寸和藥皮外表質量

宏觀抽查焊條是否有銹跡、受潮，焊條的偏心度是否符合標準，焊條的藥皮是否均勻，緊密地包覆在焊芯周圍。焊條引弧端藥皮應倒角，焊芯端面就露出。如發現焊條嚴重受潮，藥皮脫落等禁止使用。

4.2.5檢查數量

（1）標識逐箱（盒）進行檢查。

（2）尺寸和藥皮外表質量抽查數量不少于2包（100根）。

4.3焊絲

4.3.1質量證明書審核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

4.3.2標識復核

焊絲標牌上應有型號(牌號)、生產廠名、生產標準、爐（批）號和鋼絲直徑、生產日期等內容并與質量證明書一致。

4.3.3規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

4.3.4表面質量和尺寸偏差

鋼絲表面不應有銹蝕、氧化皮和其它不利于使用的缺陷，其尺寸偏差范圍應在相應

標準規定范圍內。

4.3.5抽查數量

（1）標識逐卷（盤）檢查。

（2）表面質量和尺寸偏差每批抽查兩卷（盤）。

4.4焊劑

4.4.1質量證明書審核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

4.4.2標識復核

焊劑銘牌上應有型號、生產廠名、生產標準、爐（批）號和鋼絲直徑、生產日期等內容并與質量證明書一致。

4.4.3規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

4.4.4抽查數量

焊劑按批號進行驗收，或按同一時間進廠的數量為一批進行檢查驗收。

4.5外購外協件

外購外協的受壓元件應選擇具有受壓元件制造許可的制造廠家的產品。

4.5.1封頭

（1）質量證明書復核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

（2）標識復核

至少應有材質、規格和產品批號標識，并與質量證明書相符。

（3）規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

（4）外觀質量

外觀檢驗的要求和抽查數量應按有關國家現行標準或設計文件要求進行，當標準不明確時，可按下列要求進行外觀檢查，其表面質量應符合：

A、無裂紋、縮孔、夾渣、折疊、重皮等缺陷；

B、銹蝕、凹陷及其它機械損傷的深度，不應超過產品相應標準允許的壁厚負偏差。

（5）檢查數量100%。

4.5.2其它配件

（1）質量證明書復核

質量證明書應滿足手冊“采購與材料質量控制”的要求。

（2）標識復核

法蘭等配件至少應有材質、規格和產品批號標識，并與質量證明書相符。

（3）規格、數量

材料規格、數量應與訂貨合同或采購單中的相關要求一致。

（4）外觀質量

外觀檢驗的要求和抽查數量應按有關國家現行標準或設計文件要求進行，當標準不明確時，可按下列要求進行外觀檢查，其表面質量應符合：

A、無裂紋、縮孔、夾渣、折疊、重皮等缺陷；

B、縲紋、密封面、坡口的加工精度及粗糙度應達到設計要求或制造標準，螺栓、螺母的螺紋應完整、無劃痕、毛刺等缺陷，螺母應配合良好，無松動或卡澀現象；

C、法蘭密封面、金屬環墊、纏繞式墊片不得有徑向劃痕、松散、翹曲等缺陷。

（5）檢查數量

A、主要受壓元件的配件100%進行檢查。

B、受壓元件配件每批（同制造廠、同規格型號、同質量證明文件、同時到貨）應抽檢10%且不小于1件。凡抽樣檢查中的樣品中，若有一件不合格，按原規定數量加倍抽檢，若仍有不合格，則該批元件不得使用，按不一致品作好標記和隔離。

5、入廠驗收標識

5.1入廠驗收合格后，應按《鋼印標識編號規定》對檢查合格的材料進行標識。辦理入庫手續,分類存放。驗收后的質量證明書由檢驗員送監檢員審查后交材料責任師存檔。

5.2對“不合格材料” 隔離存放，由材料檢驗員在實物上作出明顯的不合格標識，填寫不合格品報告，經材料責任師簽署意見后交供銷科向供貨方作權益交涉。

5.3 材料質量證明文件〔質量證明書、檢驗報告（含復驗報告）、材料入庫驗收單〕由材料責任師負責保管，并統一編號，建立材料驗收臺帳，便于檢索。

6．材料的存放與發放

6.1倉庫保管員對材料的保管和發放負責，應按程序和要求執行。材料責任師應經常查看材料保管與發放情況，發現材料標記模糊或脫落等問題，應及時核對，重新標記。

6.2 應建立“壓力容器受壓元件材料領用統計表”，載明材料的庫存和發出的動態信息。

6.3 材料應專區存放，設立待檢、合格、不合格材料區。并應按類別、牌號、規格和材料入庫編號分類存放，應有明顯、正確無誤的標識，標記移植按《鋼印標識編號規定》執行，加強對材料表面保護，吊運時防止磕、碰、劃傷。

6.4不銹鋼材料必須室內存放，并以木材或橡膠板襯墊（無論地面堆放或貨架存放）。不銹鋼材料表面嚴禁磕、碰、劃傷，搬運、起吊時，不得直接使用鋼絲繩。

6.5壓力容器材料發放前，由生產科出具領料單交于車間班組，車間班組根據領料單與制造工序過程卡核對無誤后到倉庫領料，倉庫保管員核查領料單上的牌號、規格與制造工序過程卡內容是否一致，經材料檢驗員確認在制造工序過程卡上注明本廠編號后，才能發放材料。領料人員在“壓力容器受壓元件材料領用統計表”上簽字，否則不得發放。

6.6發放材料時，用于受壓元件的原材料、外購件、外協件必須印證齊全，并應按《鋼印標識編號規定》的規定進行材料標記移植，操作者移植，檢驗員確認。保證產品用材的正確性和可追溯性。

6.7焊接材料保管、發放按《焊接材料管理制度》的規定執行。

7.相關表卡

《材料采購單》

《材料驗收通知單》

《材料復驗單》

《壓力容器材料代用單》

《材料驗收臺帳》

《外協、外購件驗收入庫通知單》

第四篇：辦公樓衛生管理制度(上傳件)

辦公樓衛生管理制度

為加強辦公樓衛生管理，創造整潔、美麗、舒心的工作環境，制訂本制度。

辦公樓衛生管理的總目標：地面清潔，窗明幾凈；物見本色，一塵不染；物置規范，整齊有序；不存死角，沒有異味。

一、區域劃分與任務明確

1．中層干部和部門人員辦公室的地面、內窗戶、外窗戶內側、辦公桌椅、櫥柜的衛生打掃、物品整理由各部門辦公室人員負責。

2．高層領導辦公室、會議室、培訓室、網吧、廳堂的地面、內窗戶、外窗戶內側、辦公桌椅、會議桌椅、櫥柜的衛生打掃、物品整理由保潔員負責。

3．走廊、樓梯地面、樓梯扶欄和衛生間、茶水間、準備室等室內地面、配套設施、內窗戶、外窗戶內側的衛生打掃、物品整理由保潔員負責。

4．所有外窗戶外側由大樓保潔管理部門聯系專業公司或專業人員定期清理。

二、整潔目標與打掃周期

5．棚頂無吊灰，墻上及粘貼懸掛物上、開關插座上無積塵。

6．門內外側、內窗戶玻璃、外窗戶玻璃內側干凈，房門拉手處、燈開關上無污漬；電話、電腦顯示屏、主機、鍵盤上無積塵和污漬。

以上每周打掃一次，存在問題隨時處理。

7．辦公桌椅、沙發、茶幾、書柜等保持干凈，垃圾筒內容物不超過三分之一，無異味。

8．辦公物品、其它必需品擺放整齊有序，桌面及文卷柜上不亂放物品。

以上每日整理一次，存在問題隨時整理。

9．會議室、培訓室的地面、桌椅、茶具等保持整齊、潔凈；吸煙室通風、整潔、煙具得到及時清理。

10．茶水間、洗手間及內部設施保持干凈，大便池、小便斗無黃斑、無污漬，小便斗保持除味丸，洗手臺保持肥皂、洗手液、干手紙等。

以上存在問題隨時整理，使用后及時恢復。

三、保潔要求與習慣養成11．無論是辦公室人員還是專門保潔員都要以積極的態度對待保潔工作，養成良好的保潔習慣。

12．衛生打掃堅持高標準、嚴要求，對照目標，按照要求按周期打掃，不見臟也要打掃。

13．重打掃更要重保持，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣：

（1）吐痰入盂，廢物入箱，不得隨地吐痰，不得亂扔雜物；

（2）剩余茶水倒入專用桶，不得從窗戶向外倒，不得倒在洗臉池和小便池內。如果倒入抽水馬桶內須及時沖廁。

（3）提倡戒煙，禁止游煙。吸煙者除陪同來賓可在會議室吸煙外須到吸煙室吸煙，不得亂彈煙灰，不得亂扔煙頭。

（4）在辦公樓內外見到雜物及時撿拾送到垃圾箱，見到嚴重污漬主動聯系有關管理或打掃人員；

（5）文明如廁，大便入池，小便入斗，手紙入簍，便后及時沖側。不得大便不沖，不得蹲廁所抽煙；

（6）下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜，關閉電燈、電腦、空調等所有用電器。不得不鎖門、不關電燈和空調。

四、大樓管理與檢查考核

14．公司工會和環安后勤科是辦公樓保潔的主管單位，負責員工遵守本制度的引導、督促、檢查和評比工作。

15．辦公樓衛生管理實行定期檢查，每月底進行。檢查和評比由工會牽頭，由環安后勤科配合，通知各部門派代表參加。

16．檢查評分結果在公告欄內公布，匯總結果列入對部門負責人的工作考核。

17．公布檢查結果的同時，對做得好的進行表揚，對做得差的進行批評，樹立正面典型，敦促問題整改。

18．大樓晚間大門關鎖、早間大門開鎖由南門保安負責，由環安后勤科考核，考核情況及時公布。

19．凡違反第13條中所列“禁止”、“不得”內容的，發現一次扣當事人30元，屢次三番違反者，發現一次扣當事人100元。

20．各部門可根據以上要求進行細化，排出值日表，量化考評辦法，認真加以落實。細化的二級制度報工會，對做得好的部門，公司給予通報表揚。

某某公司總經辦

20121119

第五篇：檔案管理制度范本

檔案管理制度

為規范公司檔案管理，保護公司無形資產的安全，特制訂XXX公司檔案管理規定。

一、適用范圍

適用公司所轄各部門。

二、檔案分類

1、財務檔案

財務檔案包括財務憑證、財務報表（統計報表）、財務類的各種證照（稅務登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務分析報告、資產評估報告、審計報告、預決算報告、公證書、對外投資擔保、結算中心的客戶登記卡（出入庫單據）、出具各類文件等的原件和相應的電子版原件。

2、辦公類檔案

⑴企業的各類證照（營業執照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產許可證QS、特許經營證書、對外注冊登記證、外貿出口登記證、商標證書、有關認證證書等）；

⑵產權證（房屋產權、土地產權、知識產權、專利等）； ⑶各類合同、協議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；

⑸公司股東會、董事會、監事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；

⑹對外報送的各類統計報表、企業信息報表（加蓋公司公章）； ⑺對外報送的項目及附件資料； ⑻戰略規劃和經營計劃書；

⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標準等；

⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；

⑿各類取得的榮譽證書。以上資料的原件和相關的電子版。

3、技術設備類檔案

⑴生產工藝、檢驗（驗收）標準、產品標準、標簽備案、配方； ⑵各類產品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告； ⑶產品內外包裝設計稿、設計人資料；

⑷有關認證和注冊的文件、手冊、檢查資料等；

⑸各類圖紙（工程建設、設備、生產工藝布局、規劃等）；

⑹重要設備的技術資料（制冷、運輸、電梯、速凍生產線、食品生產設備等）——資料、合格證、檢測報告等；

⑺各類設備、管道、表類、計量裝置等經外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標簽等；

⑻各類工程驗收資料。以上資料的原件和相關的電子版。

三、職責

1、財務檔案由財務部負責保管；

2、辦公類檔案由綜合辦負責保管；

3、技術設備檔案由生產技術部保管。

四、保管原則

1、各部門負責人為檔案保管的主要責任人，應指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責任人。

2、各類檔案應放置在檔案盒內，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內保管。

3、檔案保管人員應選擇誠信度高、責任性強、認真心細、踏實穩重的員工擔任。

4、檔案保管的場所應干燥、通風，有防鼠害、防蟲蛀、消防設施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。

5、保管人員要關注檔案的收集整理和歸檔工作。

6、各部門應將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處，及時歸檔保管。

五、檔案的借用和使用

1、各部門平時工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經本部門負責人批準和檔案保管部門負責人的批準后方可辦理借閱（用）手續。

2、檔案保管員憑批準后的申請表發出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。

3、需要帶檔案原件外出辦事的，必須經部門領導同意、公司總經理或授權權限人批準，辦理借出手續后方可帶出，用完后必須及時歸還。

4、檔案借閱（用）人應妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發生，應及時向公司報告及時處理，同時承擔公司給予相應的處罰。

5、如發現員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權給予辭退、開除、經濟處罰等，必要時將上報司法機關給予刑事處罰。

六、歸集

1、自本制度下發之日起，按職責分工，相關部門應及時歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。

2、財務類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍圖）暫由綜合辦指定專人負責保管，技術設備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。

3、本制度自下發之日起執行。