第一篇：辦公室助理基本工作要求

培訓(xùn)部實(shí)習(xí)生工作要求

一：每天提前到辦公室開門，整理辦公桌、搽桌子、整理書籍、整理培訓(xùn)部檔案資料、檢查飲用水是否充足，再掃地、倒垃圾。二：學(xué)習(xí)接電話、打電話（包括聯(lián)系輔導(dǎo)員、學(xué)校各部門的老師配合搞好各項(xiàng)培訓(xùn)考證工作。及聯(lián)系外面廣告公司做好專本銜接的宣傳廣告或橫幅等）

三：學(xué)習(xí)發(fā)文件、簽收文件、寄快遞、領(lǐng)快遞。

四：當(dāng)有培訓(xùn)課程是要提前去開門，并作好課時(shí)檢查登記。五：學(xué)習(xí)辦公文件Microsoft Word 文檔及Microsoft Excel 工作表。

六：配合、協(xié)助辦公室每位老師完成各項(xiàng)培訓(xùn)工作。

七：負(fù)責(zé)科技實(shí)驗(yàn)樓門前、樓道、走廊、及周邊環(huán)境衛(wèi)生。

第二篇：辦公室助理工作職責(zé)

機(jī)電與信息工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室學(xué)生助理管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)工辦勤工助學(xué)崗位的管理，提高學(xué)工辦工作效率及質(zhì)量，切實(shí)幫助貧困學(xué)生緩解學(xué)習(xí)和生活困難，培養(yǎng)學(xué)生自立自強(qiáng)意識(shí)和吃苦耐勞的精神，幫助學(xué)生樹立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感，鍛煉學(xué)生實(shí)踐能力，特制定本辦法。

一．崗位職責(zé)

（一）學(xué)生黨建工作助理職責(zé)

1． 協(xié)助輔導(dǎo)員起草各項(xiàng)黨建文件及制度建設(shè)；

2． 協(xié)助輔導(dǎo)員安排各項(xiàng)學(xué)生黨建工作，協(xié)調(diào)各學(xué)生黨支部工作；

3． 收發(fā)黨建文件、資料歸檔及信息傳遞；

（二）就業(yè)工作助理職責(zé)

1． 協(xié)助輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)就業(yè)及核對(duì)就業(yè)信息；

2． 協(xié)助輔導(dǎo)員通過各種渠道收集就業(yè)信息；

3． 協(xié)助輔導(dǎo)員整理與統(tǒng)計(jì)就業(yè)信息，以及其他就業(yè)工作；

（三）獎(jiǎng)助貸工作助理職責(zé)

1、協(xié)助輔導(dǎo)員完成獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定整理工作；

2、協(xié)助輔導(dǎo)員完成學(xué)生助學(xué)貸款工作；

3、協(xié)助輔導(dǎo)員完成助學(xué)金評(píng)定工作；

4、協(xié)助輔導(dǎo)員發(fā)布獎(jiǎng)助貸方面信息；

（四）網(wǎng)站建設(shè)工作助理職責(zé)

1． 協(xié)助輔導(dǎo)員建設(shè)和維護(hù)學(xué)院學(xué)生工作網(wǎng)頁(yè)；

2． 負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)絡(luò)、電腦維護(hù)及技術(shù)處理工作；

3． 協(xié)助輔導(dǎo)員推進(jìn)辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化工作；

（五）日常綜合工作助理職責(zé)

1．協(xié)助輔導(dǎo)員做好辦公室日常事務(wù)，包括起草、修改和編輯各類文件、文稿、計(jì)劃總結(jié)及規(guī)章制度等；

2．協(xié)助做好各種文件、通知的上傳下達(dá)工作；

3．辦公室清潔工作，保證辦公室的整潔；

4．收發(fā)報(bào)紙、信件、通知，打字、校對(duì)文稿、接待來客等工作；

5．辦公室輔導(dǎo)員不在時(shí)辦公室電話接聽，來員接待工作，注意工作中要使用禮貌用語(yǔ)，來電作記錄并履行轉(zhuǎn)告職責(zé)。

6．完成辦公室輔導(dǎo)員交辦的其它工作；

二．行為規(guī)范

1． 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有敬業(yè)精神，時(shí)間觀念強(qiáng)，講究效率；

2． 做好各項(xiàng)工作的保密工作，不隨便告知他人工作內(nèi)容，有鑰匙的助理不隨意在 輔導(dǎo)員不在辦公室時(shí)帶他人出入辦公室。

機(jī)電與信息工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室二00七年九月一日1

第三篇：辦公室助理工作職責(zé)

辦公室助理工作職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（了

解各崗位的工作流程及現(xiàn)狀：文員、設(shè)計(jì)、保潔部等）。

二、了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管及協(xié)調(diào)各部門之間

有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

1、監(jiān)督文員、設(shè)計(jì)、保潔部的日常工作，及時(shí)向上級(jí)反映問題

2、檢查保潔人員清潔衛(wèi)生工作

三、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購(gòu)工

作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

1、保潔員使用用品的及時(shí)備用，包括工具、透明膠、雙面膠、燈管等購(gòu)買、損耗、更換的跟蹤；

2、各類電腦、打印機(jī)耗材、紙張使用、推廣部及其他辦公人員用品；

3、辦公室清潔用品等

四、加強(qiáng)對(duì)公司的成本消耗進(jìn)行管理

1、辦公場(chǎng)所內(nèi)的照明、用水、用電、用紙等，提醒員工節(jié)約

2、車輛使用的管理，油耗、維護(hù)等跟蹤、處理、監(jiān)督

3、噴繪費(fèi)的節(jié)約

4、玻璃破損的跟蹤及處理，加強(qiáng)管理降低破損率，提醒相應(yīng)部門巡查

四、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第四篇：辦公室助理工作自我鑒定[模版]

假期期間，我到xx有限公司辦事處實(shí)習(xí)，在辦公室擔(dān)負(fù)助理的工作，包括收發(fā)傳真、復(fù)英分發(fā)信件，預(yù)備培訓(xùn)材料等工作。下面就是本人的工作的自我鑒定：

在實(shí)習(xí)期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，把握了這些機(jī)器的基本操縱，了解了公司辦公的基本情況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。

開始實(shí)習(xí)時(shí)，剛進(jìn)進(jìn)陌生的環(huán)境難免會(huì)有些緊張，不知道該怎樣辦。是同事們友善的微笑減緩我的為難。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對(duì)我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來講，是給我上了一堂禮節(jié)課。

作助理，任務(wù)比較瑣碎復(fù)雜，指導(dǎo)我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著輕易，做著難。天天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫龋诸^有多件事情需要完成。固然這時(shí)候候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn)，需要復(fù)印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè)，這時(shí)候候就需要有條理，每份資料分別印刷，盤點(diǎn)數(shù)目，一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候候就要漸漸來，一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完全和質(zhì)量。

我所在的部分是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此之外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我熟悉的我還有很多東西需要學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次口試。讓我了解了口試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的口試做好預(yù)備。這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。

實(shí)習(xí)是我步進(jìn)社會(huì)前的第一課，教會(huì)我怎樣待人接物，如何處理各種事情。固然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對(duì)我是非常重要的。

實(shí)習(xí)固然很辛勞繁忙，但對(duì)我來講是一次非常有益的磨練和嘗試。這次實(shí)習(xí)告知我，在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生，還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，不管大小認(rèn)真踏實(shí)的完成每件事，走好每步。

第五篇：辦公室助理工作內(nèi)容

辦公室助理工作內(nèi)容

日常事務(wù)

一、衛(wèi)生檢查

1、辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺?zé)崴才徘鍧嵢藛T每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無(wú)灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；

2、總經(jīng)理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺(tái)保持清潔、無(wú)灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；

3、洽談室、會(huì)議室：檢查地面衛(wèi)生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)清潔。

二、酒水保管室及財(cái)務(wù)用品管理

1、分類整理酒水的擺放，入庫(kù)出庫(kù)及時(shí)登帳；

2、定期安排清潔人員清理打掃衛(wèi)生，保持酒水保管室的清潔衛(wèi)生；

3、財(cái)務(wù)用品損壞及時(shí)反映、及時(shí)維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調(diào)、電話、打印機(jī)、風(fēng)扇、水壺、桌椅、、插座、網(wǎng)線等）。

三、公司人事管理工作

1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

2、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

3、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)福利；

4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷貝考勤記錄，及時(shí)提供給財(cái)務(wù)主任）；

3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

5、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)、衛(wèi)生工作（定期洗車或視情況而定），定期檢查車輛使用情況；

7、、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄和照相；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、各種證件及文件的復(fù)印打印等；

13、每天收發(fā)信件及報(bào)紙，及時(shí)分類整理；

14、負(fù)責(zé)辦公樓及宿舍的整理衛(wèi)生的檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反映給清潔人員，做好清潔工作；

15、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，提前20分鐘打開空調(diào)，整理餐廳衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映解決；

2、提前準(zhǔn)備好煙酒，并擺放整齊；餐桌根據(jù)人數(shù)，擺放餐具；

3、安排廚房做好餐飲以及點(diǎn)菜送菜工作；

4、就餐時(shí)及時(shí)開酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客戶及領(lǐng)導(dǎo)；

6、就餐完全結(jié)束后，及時(shí)安排人員清理衛(wèi)生，及時(shí)送還餐具等，并登記做好酒水和菜單的記賬工作。

六、其他應(yīng)急情況的處理

可以自行解決的自行解決，不能解決的及時(shí)上報(bào)，并制定解決策劃和方案（不一定要書面方案），能夠及時(shí)有效的處理問題，提高辦事效率。