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辦公室助理崗位職責

時間:2019-05-14 23:19:55下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《辦公室助理崗位職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室助理崗位職責》。

第一篇:辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容(1)協助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資

料文件與書籍、打掃衛生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接

收、發送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起草,文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度,執行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作,并進行統計上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

(7)接待學生或領導,及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達.3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作.(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀,不得有違紀行為,同時監督同寢的其他學生。

學生工作處

第二篇:辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

第三篇:辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

七、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。

十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

十八、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

第四篇:辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責總經理、副總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部低值易耗品領取工作并做好登記。

九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據富海煤業公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、協助辦公室主任對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

第五篇:辦公室助理崗位職責

辦公室助理崗位職責

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內容(1)協助老師做好辦公室工作(包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生,還要當好老師與學生間的橋梁)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接

收、發送郵件包裹,文件并做好記錄,負責文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

(3)接待領導或學生,及時將學生或領導反映的問題反饋給老師。

(4)老師外出時,值班學生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉達。

3、紀律要求

(1)不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規校紀,不得有違紀行為,同時監督同寢的其他學生。

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