第一篇:助理崗位職責(下載)
總經理助理崗位職責11、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
?根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
?負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
?對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
?對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
?主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續 等事宜。
?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
?完成臨時交辦的其他任務。
總經理助理的工作職責:21、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
如何做好總經理助理?
6條管理原則
處于創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?
1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。
2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。
3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。
4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。
5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。
6.容人、愛才,攻心為上。
總經理助理既聯系上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在以下八個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨浝碇硖幱凇翱偣芗摇迸c“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管??偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧盐蘸霉ぷ鞣执?,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實?!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務??偨浝碇肀仨氁袕娏业臅r效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。
要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能??偨浝碇硪褎撛鞙剀翱鞓返墓ぷ鳝h境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
第二篇:助理崗位職責
人事助理的崗位職責: 1協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單
2協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等 3協助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查
4辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續
5辦理各類職稱評定 6辦理勞動年檢
7執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜 8管理員工信息資料及各類人事資料 9回答有關人力資源方面的質疑,或向該問題的主管提交該質疑 10準備并完成招聘文件
行政助理崗位職責: 1協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 3各項規章制度監督與執行
4參與公司績效管理、考勤等工作 5獎懲辦法的執行 6協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務 7會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作 8負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9參與公司行政、采購事務管理 10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作 11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作 12對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等 14協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
銷售助理崗位職責: 1銷售相關文檔管理2訂單處理3與客戶、各代理店的溝通協調等工作
1負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。2負責各類銷售指標的月度、季度、統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。3負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。4協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
人事,行政,助理工作職責:人事、行政助理主要是協助人事、行政經理開展工作,每家公司都有具體的崗位職責,各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責是: 1協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理 2參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購事務管理 1.考勤.2.負責人事招聘,辭退,請假.3.負責辦公用品的購買和發放.4.現代化辦公設備的使用.5.負責文檔的建立和管理.公司考勤主要包括:1記載員工出勤情況2記載工作時間和加班時間3考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理的技能: 1行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗 2分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控 3行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
1安全衛生檢查,2會議管理,3提案管理,4編制行政文書,5各財產管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規劃2招聘與配置3培訓與開發4績效管理5薪酬福利管理6勞動關系管理篇二:總經理助理工作職責
總經理助理崗位職責
職責一:助手工作
工作任務:
1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作 2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動 3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議 4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案 5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況 職責二:對外關系的協調
工作任務:
1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系 2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系 3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判 3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作 3.起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務: 1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經理的重要客人 3.協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢 2.及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業知識
大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識 2.工作經驗
三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先篇三:業務部助理崗位職責
業務部助理崗位職責
一、業務部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;
二、協助執行部門工作計劃和工廠業務訂單計劃;
三、協助處理本部門與其他部門之間的關系;
四、協助制定、發送業務通知;
五、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
六、協助業務與客戶進行溝通,了解客戶需求和對服務質量的意見,并對需求進行整理、分析,提出合理建議,并向部門經理報告;
七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況;
八、協助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作;
九、協助處理有關方面的客戶投訴,并及時向客戶及負責業務反饋;
十、了解自己所負責模塊的工作進程,有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監管,發現問題應及時解決并向部門經理反映;
十一、完成部門經理交辦的其他業務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議;
十二、部門經理不在業務部辦公室時,各成員需對其所安排的各項工作及時處理,如因漏項、拖時等造成問題者對負責
人進行20元以上罰款;
十三、在總經理的領導下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作,以確保各項工作的有序有效進行;
十四、處理各類與業務工作相關的文件(如公司資質)及負責完成招投標文件的制作;
十五、負責各類指定產品的報價工作,并在沒有業務負責的情況下進行跟進;
十六、協助總經理對各項制度的落實,并且配合對各項制度進行實施,對過程進行跟進及反饋;
十七、按照公司應收款制度,對到期的應收款進行整理并有效的跟進;
十八、監督各業務員完成應收款的對賬工作,對賬單審核,蓋章,電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳;
十九、對業務員上交的工資、出勤、提成表進行審核;
二十、其他各類報表的完成; 二
十一、負責監督業務對各項工作的運行及開展情況,并對執行力不到位的工作跟經理進行匯報;
二
十二、當天需要解決完畢的事情必須當天解決,如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人,無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人,依據情況對其進行20元至200元處罰;
二十三、如工作中發現業務與助理產生糾紛影響工作進程,若雙方在自行溝通得以解決,將不予追究,反之依據情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰;
二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發貨不及時、訂單下發延誤等,在可安排得當的前提下而未完成以致出現問題者,業務人員舉報三次以上,經核實的確存在所述問題,公司將給與警告,若有再犯類似錯誤且態度不端者,公司給予辭退處理; 二
十五、業務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實,如違背承諾,追究責任人,對相關責任人進行20元至200元處罰,并承擔相關責任;
二十六、完成領導交辦的其他各項事情。
鄭州億通空調設備有限公司
部 門:
部門經理:
業務助理簽字:
總經理簽字: 2011年8月*日篇四:業務助理工作內容與職責
上海分公司
業務助理
工作內容與職責
一、業務助理先要經過一個實習期,時間為7天。在此期間記錄實習業務助理的工作態度與工作成績,并據此進行考核,以確定是否勝任工作。
實習業務助理的主要實習內容: 1.熟練掌握工作崗位的規章制度,業務部門的工作流程。2.熟練掌握公司網站的產品分類,以及品牌、地區等。3.熟練掌握業務助理的主要工作及流程,如調貨、溝通、協助、投訴等。4.熟練掌握倉庫發貨流程,訂單退換貨流程。5.接受公司的系統培訓并熟練掌握培訓內容和技能。
二、實習業務助理實習合格后方可后轉正為業務助理。業務助理對業務員與相關業務人員負責;協助業務員與相關業務人員完成訂單的跟蹤任務;業務助理的主要職責是跟單與建立客戶檔案。業務助理應積極學習產品知識,市場信息等業務知識,如表現出色將晉升為業務員。
業務助理的主要工作內容: 1.根據業務員以及業務人員的指令進行系統報價,查詢庫存以及協調與倉庫、零售店的調貨情況并回饋業務員。2.根據業務員的指令,進行導入訂單,送報審核,轉單,打印單據,送入財務進行查帳并將簽字單據交由文員送入倉庫。3.根據業務員的指令進行庫存查詢以及協調在香港與零售店調貨,并回饋業務員; 4.協助業務員進行訂單導入,及時跟進訂單的各個環節,從下單直至訂單完成。5.建立客戶檔案,包括付款狀況、基本數據等,以備業務部和業務人員的查
詢。
6.負責起草關于業務的所有合同、文件等。7.監督公司產品在各大網站銷售價格,如有低于公司指定銷售及時同事業務員與客戶交流。并每天做好記錄,是否解決要及時上報與跟蹤。8.業務電話接聽,受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。9.客戶退回產品測試及備案。完成客戶退換貨跟蹤。10.制作每月銷售匯總表;每月初與倉庫對上月的發貨單。11.統計客戶賬款情況,并每月底與財務對賬。12.跟蹤香港與倉庫的相互調貨情況,并做好出庫單。13.每月客戶大貨訂單下定結束后,制作大貨訂單匯總與品牌分類表,以便公司跟廠家訂貨。
14.統計客戶訂貨數量與大貨來貨數量并進行對帳,如出現貨物數量不足的情況,與香港或零售調貨。
15.客戶退回產品的測試與備案,完成客戶退換貨跟蹤。16.整理收集業務員每天的新客戶開發情況,并對潛在客戶進行登記。17.統計業務員每月新客戶開發情況。18.統計業務員每月的銷售量,并與上月銷售量做對比。19.批發網站現貨區的管理。20.管理公司客戶的合同文書。21.制作品牌分析表,列出各品牌在當月銷量排行前10名的產品。22.制作客戶銷量排行表,列出當月拿貨量排行前10名的客戶。23.配合協助上級完成日常工作及公司下達的其它任務。篇五:業務助理崗位職責
業務助理崗位說明書
1、遵守公司的各種規章制度,認真貫徹執行公司業務管理規定與實施細則,努力提高自身的業務水平。
2、在公司業務流程運作過程中以客戶訂單為依據,跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。
3、在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。
4、每天進行訂單跟進,掌握生產進度狀況。
5、樣品完成后,應仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預付還是到付,都要按照公司規定特殊情況需有業務經理決定。
6、積極主動與業務溝通,追蹤業務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時詢問業務客戶對樣
品的評價,是否有下單的可能。
7、負責異常訂單(質量、交期等)的統計與反饋,為工作改進提供依據。
8、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關部門。
9、負責部門內外業務相關信息、單據收集與傳遞,確保及時、準確。
第三篇:助理崗位職責(本站推薦)
辦事處助理崗位工作
行政工作
1.2.3.4.信件、快遞收發管理; 禮品、資料的申請及管理; 辦事處固定資產管理:保證電話、網絡、打印機、飲水機等正常運行; 組織例會及活動:主持每周例會并做好會議紀要;組織季度、半年、會議;組織辦事處活動展開;會議紀要及時發給林盈盈及辦事處成員;
5.辦事處日常費用交納及報銷,控制辦事處費用;
6.接聽電話及人員接待;
7.簽訂住宿協議及預定住房:簽訂浙江省內酒店住宿協議;為客戶及來訪辦事處的人員訂房、訂票;為辦事處人員出差預定酒店并做好登記,當月月底將表格發給財務及銷售中心;
8.辦公用品采購
9.辦事處人員考勤:辦事處人員考勤每月25號上交人力資源部;辦事處銷售考勤明細發給辦事處主任;辦事處銷售考勤表發給林盈盈;
10.辦事處庫存管理:每月5號前將辦事處庫存盤點表上交給商務部
11.信息收集工作:每月5號前收集行業經理月報發給將發給林盈盈;每月15號左右收集市場信息資料整理并發給林盈盈及張文杰;每月15號左右收集銷售預測發給林盈盈;
12.建立辦事處檔案庫:將銷售提交的周計劃、售前提交的項目表、售后提交的服務月報及銷售技術提交的市場信息資料整理并建立個人檔案庫;
13.辦事處文檔管理:辦事處訂單、合同管理,存檔保留;
14.完成領導安排的臨時工作
商務工作
1.根據銷售訂單需求,核對配置、數量及價格,制作訂單發給客戶要求他們蓋章回傳,跟蹤訂單回傳情況;
2.辦事處退貨管理:做好銷售退貨、換貨退回、測試退回等設備的制作記錄,寄回北京總部庫房,跟蹤核對設備倒庫情況;
3.對有需要調撥到辦事處的貨物制作調撥單;
4.配合銷售及客戶對貨物出庫的K3查詢;
5.對銷售提供支持對商務接口;
6.制作每周銷售訂單匯總表給領導;
第四篇:園長助理崗位職責
七彩虹幼兒園園長助理崗位職責
1、協助園長實施各種規章制度,建立正常的工作秩序,定期對教職工的工作進行檢查、指導、考核和評估。
2、協助園長貫徹幼兒園雙任務,端正辦園方向,明確培養目標,面向全體幼兒全面提高幼兒素質。
3、協助園長制定和審定各班學期及學年工作計劃和總結,并入班檢查落實情況。做好檢查記錄的同時,及時督促各計劃的完成效果。4、5、6、7、負責幼兒園招生工作。負責幼兒園網站工作。
協助園長管理幼兒園的教育教學工作。
站在全園角度認真制定、實施全園業務工作計劃、總結工作、組織教研組學習,做好全園日常教學工作的檢查、評估,組織好全園的教學觀摩活動,幼兒各種競賽活動。
8、加強自身修養,事事先思于人,先說于人,協助園長抓好骨干教師隊伍的自身建設和精神文明建設。
9、深入保教研究,每周要有進班時間,能及時發現各種工作問題,及時采取解決措施,并做好相應記錄。
10、深入教學教研活動,隨堂聽課每周1-2次,并及時做好評估反饋工作。
11、有計劃培養骨干教師,開展多種形式的培訓工作、評比工作、使她們在原有基礎上逐步提高。
12、根據園務工作計劃,做好家長、社會工作,組織好大型主題活動(如:半日活動、親子活動、主題活動等),取得幼兒園、家庭、社會教育的一致性。
13、關心、了解教師和保育員的保教工作情況,有計劃有目的開展保教工作,保證幼兒在園安全、健康、愉快、向上。
14、負責教師的調休及代課安排。
15、協助園長進行園文化建設工作,園所環境布置工作。
16、協助園長負責管理幼兒園日常工作,同時整理好檔案,并做好各項工作記錄。
總的來說,園長助理的責任、工作量更大、更多。其實它就相當于副園長的職務,要搞好業務,組織教研。整理好檔案,做好會議記錄,人事記錄。安排好一些工作,園長批下來的事情都是由助理去解決的。其實重要的是穩定好師資隊伍,抓好教師的教學質量,做好家園溝通工作。
第五篇:院長助理崗位職責
院長助理崗位職責
一、做好院長的參謀與助手,協助院長處理學院工作中的日常行政事務。
二、協助院長掌管學院的各類經費收支。
三、協助院長管理好學院的固定資產。
四、協助院長組織安排學院院務會議和學院行政會議,會同有關部門組織
全院性大會或大型活動,協助院長督促學院各指導委員會、院長辦公會及院長決定事項的落實。
五、協助院長起草有關學院業務發展規劃、總結、報告等文件。
六、及時向院長和有關行政會議匯報學院的教學、科研、學科建設等業務
工作方面的情況。
七、做好學院行政領導交付的其它工作。
院長助理崗位職責
一、院長助理在院長、書記領導下進行工作。其主要任務是,協助院長抓 好教學、師資隊伍管理和學術科研工作。保持與教務部門和任課教師的經常聯 系,做好上情下達和下情上報工作。
二、熟悉本院人才培養方案和教學工作計劃,熟悉學科建設和科研工作的 具體要求和運作程序,協助院長督促教研室努力完成各項教學、科研任務。
三、協助院長搞好課程設置調整、教學任務分配、排課調課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統計上報等工作。
四、協助院長做好日常教學管理工作。組織好教學檢查、教學觀摩、優質 課評選、評教評學和學風建設情況。及時收集學生對課堂教學的意見與要求,做好通報與反饋工作。
五、協助院長和教務部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補考工作。做好考場和監考人員的組織協調工作,維護考場紀律,端正考風。做好畢業論 文的計劃安排及答辯組織工作。
六、做好學術、科研項目統計、立項及成果審定及評優的申報工作。
七、協助院長、書記抓好對任課教師的學期和考核工作。做好評優、評獎和職稱評定各項組織準備工作。
八、負責班主任的安排及調整工作。協助院長組織對班主任的考核、講評 和培訓工作。
九、負責學院內勤工作。搞好對外接待、文件收發、教材征訂、辦公用品 請領以及資產登記管理等工作。
十、完成院領導交辦的其它工作任務。