第一篇：安全技術總監-王林

創造安全、深刻、快樂的學習體驗！鐵三角（天津）企業管理咨詢有限公司 安全技術總監：王林

戶外簡歷：

2001年注冊國家攀巖運動員8月參加安踏杯極限精英賽速度賽第一名；

2002年加入風雨雪戶外運動俱樂部登山攀巖隊，同時加入TRANGO TEAM攀巖隊；

2002年1月全國攀冰錦標賽冠軍；

2002年3月參加陜西“猴王杯”攀塔比賽第四名；

2002年3月受訓于國家攀巖集訓隊；

2002年8月參加北京市“順爽杯”攀巖挑戰賽第一名；

2002年北京人眾人拓展公司野外拓展合作伙伴（兼職野外項目教練）

2003年主要組織戶外拓展及培訓，培訓師；（北京風雨雪公司）

2003年5月參加北京風雨雪Trango攀巖賽速度第一名；

2003年5月入選美國著名登山品牌Trango中國區形象代言，加入trango登山攀巖隊 2003年10月參加湖州國際極限運動會攀巖賽速度第十名；

2003年8月參加北京昌平全國攀巖錦標賽難度十三名，速度第九

2003年11月參加北京風雨雪Trango抱石聯賽總決賽第一名；

2003年3月任北京國防大學“特勤大隊”求生急救技能培訓教練

2003年-04年就職于北京大學山鷹社、清華大學山野戶外協會、農業大學登山隊教練。2004年4月參加美國戈爾公司中國區新產品開發研討會，同時擔任新產品形象試穿。2004年——2005年任天津體育學院體育教師

2004年12月參加天津首屆FMTECH杯攀巖精英賽獲得冠軍

2004年任職天津長浩戶外運動俱樂部攀巖教練員，多次組織攀巖培訓班及攀巖講座。2005年12月獲得天津第二屆攀巖賽難度第一名，速度第一名、精英賽冠軍

2005年4月參加北京大學戶外技能大賽獲攀巖項目個人冠軍

2005——2006年任職天津泰達戶外運動俱樂部主管、拓展培訓部培訓師

2005年入選HBN全國優秀百名領隊，同時兼職百名領隊“北京站”培訓課程指導。2005年策劃組織執行天津市第一屆“戶外新兵訓練營”

2006年6月策劃組織執行天津泰達“濱海新區千人健步行”大型活動，任總領隊兼活

動指揮

2006年入選HBN全國優秀百名領隊，同時兼職百名領隊“北京站”培訓課程指導。

聯系電話：86350738***郵箱：tsjtipei@163.com

創造安全、深刻、快樂的學習體驗！鐵三角（天津）企業管理咨詢有限公司

2006年2月年獲得天津市見義勇為獎章（運用登山裝備技術救援落水老人）

2006年天津市第十一屆運動會攀巖項目裁判長兼定線裁判

2006年獲得天津泰達集團優秀個人稱號

2007年任天津達泰戶外運動俱樂部運營總監

2009年出席大連市武警總隊特勤隊教練工作，組織培訓特勤隊員救援、攀登、緊急逃

生課程。

組織拓展經歷：

2001年7月以來組織并帶北京電信職工穿越北京云蒙山，培養野外生存能力及團隊協作精神。

2002年就職北京風雨雪俱樂部進行拓展培訓，接團100余個，多達2000多人次；2001年—2006年為殼牌、北大方正、用友軟件、戈爾、金地房地產、星標地產、德芙巧克力、國家統計局、天津電力、北海糧油、北郵MBA、康佳集團、泰達集團、諾維信、摩托羅拉、ABB、施諾德、中新藥業、聯想、惠普等??做戶外拓展培訓，同時為全國各地戶外運動俱樂部培養教練員、保護員及拓展師若干名。

2004年5月就職于天津長浩戶外運動俱樂部，任職登山攀巖教練、拓展培訓師、活動部經理。

2004——2006年12月組織策劃首屆天津攀巖大賽。

2001——2006年多次為全國各地俱樂部廣州、香港、浙江、遼寧、江蘇、陜西、山西、河南、湖北、湖南、北京、天津等等城市，開發登山攀巖、拓展基地，同時培訓相關專業的技術人才。

2001-2006年多次與：山西電視臺、和順旅游局、中央電視臺（幸運52）、時尚雜志、戶外探險、合作拍攝節目、天津衛視、天津衛視國際頻道、今晚報、假日一百等多家媒體拍攝、制作戶外、拓展、攀巖等活動。

2002年-2009年曾和京、津、冀、晉、豫、陜、浙等數百家拓展戶外公司合作，負責戶外培訓安全指導等工作。

2009年，加盟鐵三角（天津）企業管理咨詢有限公司擔任公司戶外安全總監，對公司戶外安全人員提供培訓和指導，以及戶外培訓活動現場的安全監控和教練工作。

聯系電話：86350738***郵箱：tsjtipei@163.com

第二篇：技術總監

技術總監崗位職責

技術總監”職務描述：

職務名稱：技術總監(Chief Technology Officer，CTO）

直接上級: 總經理

直接下級：技術部經理、質量管理部經理

本職工作：負責公司產品開發及質量管理工作

工作責任：

一、業務職責

1、制訂并組織實施技術系統工作目標和工作計劃。

2、組織制訂并實施技術系統規章制度和實施細則。

3組織技術、產品開發與創新。

4、公司標準化、計量管理工作。

5、定期進行技術分析和質量分析工作，制定預防和糾正措施。

6、重要技術設備等的申購。

7、技術系統文件等資料的整理保管及公司檔案管理工作。

8、公司保密工作

二、管理職責

1、組織建設

（1）、參與討論公司部門級以下組織結構；

（2）、確定下級部門的組織結構；

（3）、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認；

（2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。

B、面試

（1）、與人事部協調溝通所需要崗位人員；

（2）、組織參與面試的人員，進行直接下級崗位的初試；

（3）、安排直接下級崗位由總經理復試，做最后確定。

C、不合格員工處理

（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；

（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

3、培訓

（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；

（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。

4、績效考評

（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；

（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；

（3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

5、工作溝通

（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；

（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；

（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。

6、激勵

（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；

（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

7、經費審核與控制

（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；

（2）、監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。

8、工作報告

（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

9、表現領導能力

（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；

（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；

（3）、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

技術部的每個部門都與公司的某一主要業務相配套。我們配合這些業務，為各部門不同的業務需要提供技術解決方案。

第三篇：技術總監

崗位描述

技術總監

崗位名稱：

技術總監

直接上級：

總經理

直接下級：

技術部經理、質量管理部經理、標準化計量管理室主管、檔案室主管 本職工作：

領導公司技術開發、技術管理、質量管理、檔案管理、保密工作。直接責任：

（1）制訂公司技術開發、技術改造計劃，經批準后組織實施。

（2）協助總經理建立公司質量體系并組織實施。

（3）主持重大新產品、新技術、新工藝方案的可行性論證，參與新設備方案的可行性論證。

（4）審批新產品、新技術、新工藝方案。

（5）審批各項技術、質量標準、工藝文件等技術文件。

（6）負責公司重大技術開發和改造課題的攻關、應用。

（7）領導公司進行公司標準的建立、健全，經批準后組織實施。

（8）組織公司較大產品質量問題及不合格品的審理。

（9）代表公司對外進行技術談判和技術交流。

（10）領導公司檔案管理工作和保密工作，在保證核心技術秘密的安全方面向董

事會負責。

（11）參預制訂公司總預算、季度預算調整。

（12）制定技術系統、季度工作目標和工作計劃，經批準后組織實施。

（13）主持制訂、修訂技術系統主管的工作程序和規章制度，經批準后施行。

（14）制訂技術系統培訓計劃并協助培訓部實施。

（15）監督檢查、處理反饋技術系統主管的工作程序、規章制度的執行情況。

（16）按工作程序做好與相關系統和部門的橫向聯系，并及時對系統間爭議提出

界定要求。

（17）及時、準確傳達上級指示。

（18）定期主持技術系統例會；召集公司技術、質量方面工作會議；參加總經理

辦公例會以及其它重要會議。

（19）審批直接下級上報的預算、工作計劃、培訓計劃等文件。

（20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和相關數據。

（21）及時向董事長或董事會代表(按程序)、總經理匯報本系統的真實情況和有關

數據。

（22）定期向總經理述職。

（23）在必要的情況下向所屬下級授權。

（24）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（25）及時對下級工作中的爭議做出裁決。

（26）按程序受理直接下級上報的合理化建議。

（27）培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責

直接下級崗位人員任用的提名，隔級下級崗位人員的任命。

（28）填寫直接下級的過失單和獎勵單，根據權限按照程序處理。

（29）在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。

（30）指定專人負責技術系統文件等資料的保管和定期歸檔工作。

（31）根據工作需要進行總體指揮、現場指揮。

（32）關心所屬下級的思想、工作、生活。

（33）代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

領導責任：

（1）對優化產品結構和產品及時更新換代負責。

（2）對新產品滿足市場需求的程度負責。

（3）對產品質量和質量水平的提高負責。

（4）對新技術、新工藝的技術性能和安全性負責。

（5）對技術系統工作目標和工作計劃的完成負責。

（6）對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

（7）對技術系統預算開支的合理支配負責。

（8）對技術系統工作程序的正確執行負責。

（9）對技術系統負責監督檢查的規章制度的施行情況負責。

（10）對技術系統管轄的設備設施的完好性負責。

（11）對公司秘密的安全負責。

（12）對技術系統給公司造成的影響負責。

主要權力：

（1）向總經理的報告權。

（2）對公司各種技術、工藝、質量標準有批準權。

（3）對公司各項技術問題和技術爭議有決策權。

（4）有關鍵工藝設備、檢驗及試驗儀器、計量器具的選型權。

（5）對核心技術秘密安全的維護權。

（6）有對技術系統所屬員工和各項業務工作的管理權。

（7）有對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權。

（8）對隔級下級有人事任命權。

（9）對所屬下級的工作有監督、檢查權。

（10）對所屬下級的工作爭議有裁決權。

（11）對直接下級有獎懲建議權。

（12）對直接下級的管理水平、業務水平和業績有考核權。

（13）在權限范圍內對隔級下級有獎懲的批準權。

（14）對限額資金有使用的批準權。

（15）有代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡的權力。管轄范圍：

（1）技術系統所屬員工。

（2）技術系統所屬辦公場所及衛生責任區。

（3）技術系統辦公用具、設備設施。

第四篇：技術總監

HR工具箱-職位模版

技術總監

本范例僅供參考,請酌情修改后再使用

崗位職責

1、負責指導制定、審核公司技術管理制度和技術規程標準；

2、負責公司新技術引進和產品開發工作的計劃、實施，確保技術的超前性、競爭性；

3、負責組織編制公司技術開發計劃和公司技術發展長遠規劃；

4、負責指導、處理、協調和解決公司項目中出現的技術問題，保證項目的正常進行，確保公司項目計劃按時完成；

5、負責組織技術成果及技術經濟效益的專業評價工作；

6、負責對技術方案的評審工作。

任職資格

1、正規院校本科以上，計算機、信息工程、通信及相關專業；

2、從事IT行業工作8年，具備通信行業工作背景；相關技術管理崗位5年以上經驗；有海外工作經驗者優先；尤其是移動通信行業工作經驗，具有移動數據業務運營經驗者最佳；

3、熟悉無線增值領域，掌握增值業務的相關技術和業務發展動態，對產品的市場有敏銳的洞察力，并具較強的創新能力和開發能力；

4、了解多種大型網絡架構平臺，掌握數據、語音及視頻等方面的技術知識，并能夠把握相關技術的發展動向；

5、具有小型機、各種檔次服務器、存儲、交換、路由等設備的調試經驗，熟知各種軟件；有數據分析及挖掘工具（如SAS）等產品經驗；

6、具有較強的學習能力，積極上進，有較強的工作責任心和事業心；

7、具有開拓創新精神和品格。

第五篇：網際快車技術總監王小豬教你做PPT

網際快車技術總監王小豬教你做PPT：誰會做PPT？(第一講)

第一講世道變了 重新認識PPT吧！

王小豬，原名王冬，現任網際快車（FlashGet）信息技術有限公司品牌總監。此人從事媒體公關、品牌策劃工作多年，先后為LG、騰訊、中華英才網等多家IT／互聯網企業提供品牌服務，順便練就了一手過硬的PPT制作技巧。奈何市場殘酷，競爭無情，諸多PPT牛人雖有高超技藝，卻深藏不露，秘而不宣。今小豬冒天下之大不韙，拿出看家本領與CCE的讀者分享，主要是想幫助更多讀者，從一個新的角度審視PPT這種溝通形式，或許可以柳暗花明又一村，豁然開朗。由于篇幅所限，難免有言之不詳之處，還請列位高人手下留情，列為讀者多多包涵。王小豬交流信箱：wangdong2006@126.com

幾年前，網上曾盛傳一部名為“清華大學寢室夜話”的視頻，里面幾個學編程的男生在暢想未來時說：“我告訴你們，現在最牛的語言，不是C++，是PPT！我們寫程序按行算錢，人家老板做一個PPT，幾百萬就入賬啦！”雖然這是句笑談，但至少能反映出一個問題：PPT作為一種全球通用的商務文檔格式，它的價值絕對不僅限于形式本身，就像會用Word的人不一定能寫出好文章一樣。在那些外表光鮮的演示背后，還有許多值得我們去挖掘的東西。

很多人問我，如何才能做出一份讓別人一看就能由衷地感到認同的PPT演示，說真的，這件事和寫小說一樣，是沒有什么秘籍可循的。唯有多學習，多練習，才能實現。我們這個PPT講座的目標不是讓你學會某種技巧或特效，但其中的一些經驗和理論，很可能會顛覆你長久以來對PPT的認知，從而幫你獲得凌駕于普通人之上的PPT制作能力。

大部分初次使用PPT的朋友都有這樣的感受：新建一個演示文檔，鼠標點到“文本框”按鈕上，隨后就在頁面上劃來劃去，連文字應該落在哪里都不知道，好不容易寫了幾個字，又不知道字號應該調多大。這種狀況實在太普遍，普遍到會令每一個想做出優秀PPT演示的初學者感到無助。“別人做的PPT明明那么炫，為什么看上去很簡單的東西，我做起來卻完全找不到頭緒？”如果你也有這樣的困擾，那么你真應該暫時離開電腦，想想你究竟想用PPT這種形式，來達成什么樣的目標。

●PPT是手段而非目標

現在一提PPT，教師們都會想到“課件”，商務人士都會想到“方案”，仿佛做PPT的目的，不是做課件，就是做方案。這實際上是一種較為狹隘的誤區。PPT是微軟Office辦公軟件中演示文稿制作工具PowerPoint的默認文件保存格式，于是人們就把演示文稿簡稱為“PPT”，又稱“幻燈片”，說的都是一回事。由此你可以明白，PPT是一種表現形式，而非一種特定的文稿稱謂。說得再直接些：它是手段，而非目標。

在過去，我們往往只在一些商業演講中看到PPT的身影。如今，除了商務演講的用途，越來越多的教師，尤其是文科教師也喜歡采用PPT格式的教案。一來便于制作，省去了不少備課時間；二來也便于學生獲取電子版筆記，從而收獲更好的課堂效果。另外，PPT版本的公司簡介、個人簡歷近年來也悄然興起，不少大學畢業生在應聘市場、策劃類專業時，都會附上一份準專業級的方案。經驗證明，不論是專業的廣告、公關公司，還是外企、國內大企業的市場部門，都更傾向于招收有優秀PPT制作能力的人才，因為它雖然不能完全代表一個人的專業能力，但至少表現出一個人對市場、策劃和溝通的理解。

●PPT的精髓在于溝通

那么，做PPT的目標又是什么呢？如果你的回答是“應付校長布置的任務”，那你現在就可以把這一頁翻過去，不用再看了。以課件為例，很多老師做PPT是為了講課方便，然而這些課件在本質上又僅僅是把傳統的板書變成了電子版，除了能少創造一些粉塵之外別無他用。其實，我們完全可以，也應該用PPT實現更加精準、到位的溝通。

我們不妨舉個例子：校長要求某班主任制作一個PPT演示，在團隊活動時幫助學生學習文明守則，于是該老師做了一個包含5個頁面的演示文稿，5頁的內容分別為：

按照校長的指示和既成事實，這個PPT做得沒有任何錯誤。可老師在按照這個演示講完一堂課后，學生們的反映卻異常沉悶，因為大家都覺得自己被威脅了——老師先告訴你新規矩來了，你們都給我老實點，當然我們老師也起帶頭作用，搗亂的已經被處分了，所以你們得學習守則，小心別讓我逮到！

●寫PPT之前先確定用途

一般說來，當PPT呈現為課件或者方案時，經常會有兩種用途：演示和閱讀。有的時候，我們寫PPT是為了理清思路，在講課或者講解方案時做演示之用；更多的時候，則是為了提交給別人閱讀，而無須講解，如學校或公司簡介。

演示用的PPT和閱讀用的PPT，兩種文檔的做法存在著很多區別。比如，演示用的PPT中，文字不宜過多，一般只要提綱挈領即可，細節部分主要靠演講者來發揮，如果文字過多，觀眾會把注意力從演講人身上轉移到PPT，這就得不償失了。另外，由于演示PPT一般都采用投影的方式進行播放，因此文檔中的字體不能太小，除了一些你不想讓聽眾仔細閱讀的文字，其他文字最好不要小于14號；而且如果你擔心投影機的亮度不夠大，就不要在演示中把文字和背景的字體顏色搞得過于接近。相對地，閱讀用的PPT則可以盡量細致，排版布局也可以做得更為美觀，從而給閱讀者留下好的印象。

當然，由于PPT本身就是一種文字的載體，也有一些公司習慣性地要求員工提交PPT形式的計劃、報告，那些PPT既不用來演示也不用來閱讀，而是用來打印的，文字最小可以小至4號（在屏幕上已經很難看清）。像LG、三星等日韓企業都喜歡用PPT來溝通，這種情況不在我們的討論范圍之內。

▲演示用的PPT，字大、圖多，便于投影觀賞

▲閱讀用的PPT，文字密度很高，有的甚至可以打印閱讀

有必要升級到PowerPoint 2007嗎 隨著Microsoft Office 2007的推出，許多2003版的用戶都急于將PowerPoint升級到最新的2007版。然而，經驗告訴我們，盲目的升級可能會給電腦配置較低的用戶帶來麻煩。

事實上，PowerPoint 2003的運行速度非常快，即使是在三年前的老配置電腦上也能流暢地運行，而PowerPoint 2007由于對顯卡要求較高，沒有獨立顯卡的用戶在運行2007時會明顯地感覺到吃力——無論是翻頁、演示還是保存，每個操作都可能消耗相當長的時間。筆者曾經在一臺擁有2GB內存的IBM X61（改機型不具備獨立顯卡）上運行PowerPoint 2007，速度依舊慢得要命。

另外，雖然PowerPoint 2007增加了許多“一鍵式”的美化操作，可以幫普通用戶創建更漂亮的PPT演示，但對于用慣了2003的用戶而言，剛剛使用2007時會有許多操作不習慣。因為，在2007版中，許多2003的經典操作被重新分布，一些功能甚至被忽略掉了（如調節圖片的透明度）。相比之下，2007的新增功能乏善可陳，而且它默認的文件格式（*.pptx）即便轉為2003格式（*.ppt），用2003再編輯的時候也會出現許多不兼容的情況。

因此，如果你擁有較高配置的電腦（含獨立顯卡），想嘗試PowerPoint 2007的酷炫，并且基本上無須與他人協作完成PPT文檔，升級到2007也未嘗不可。否則，PowerPoint 2003仍是一個非常好的選擇。

第二講善用圖片創造有效的溝通

戴爾·卡耐基的培訓課程中有一則經典練習：講師會扮演一個剛剛降臨地球的外星人，他除了能聽懂你的語言，對周遭的環境一無所知，而你，要通過語言，幫助他把一件西服穿到身上。其實，這個練習聽上去簡單，做起來卻極其之難，只有具備絕佳溝通能力的人才能勉強完成。上一講中我們曾說，制作PPT的本質和精髓在于增進溝通。可問題在于，人與人之間的溝通，恰恰是最難把握的事情。在溝通中，我們需要運用一些技巧，去增強溝通的效果，這才是制作PPT真正的難點所在。

我們知道，PPT中的絕大部分內容，都是用文字和圖片表達出來的。經驗卻告訴我們，盡管很多人都知道做PPT要“圖文并茂”，但卻不懂得圖片的使用技巧，錯過了許多簡單提升溝通效果的機會。如果你到現在還固執地認為，圖片就是用來點綴文字的，那么這一講恐怕就是為你量身訂制的了。

想象一下：如果一個生物老師在講解“阿米巴原蟲”的時候不能用圖片（當然，也不允許畫圖），那他講課的難度會有多高。由此可知，圖片可以把復雜的、難以表達的事物具象化，變得清晰、易懂；善于運用圖片的人甚至可以通過寥寥數圖，就從根本上逆轉閱讀者的固有想法，進而創造出魔術般的溝通效果。然而，道理雖然淺顯，做起來卻不那么容易。

●請大膽插圖 俗話說“耳聽為虛，眼見為實”，然而事實真的是這樣嗎？在北京的公交車上，我們經常能見到一則止咳糖漿的廣告：女主角舉著兩個做成了“肺”形狀的罐子，里面有些綠色塊狀物無法傾倒出來，以此代表患者久咳不愈，倒入藥品之后，里面的塊狀物便緩緩流出。這則廣告雖然沒有讓消費者看到實際的效果，但也通過簡單而形象的比喻，讓患者理解了產品的藥理和藥效。所以，有的時候，即使眼見到的不是“實”（是比喻），也能起到“實”的效果。

圖片和文字的關系也是如此。有經驗的策劃人，都會在活動方案中插入一些效果圖，雖然我們都清楚，活動還沒有舉辦，圖片一定不是實際拍攝的，但只要選圖得當，絕對能夠幫助閱讀者產生一些聯想，從而更好地理解策劃人的意圖。因此，除非你的文字不需要讀者產生任何聯想，否則就請盡量嘗試并尋找“圖說”的力量吧。

沒有插入圖片的小型活動策劃案，僅靠文字無法讓人對活動本身產生印象

插入相關圖片的小型活動策劃案，圖片令方案更直觀，更容易得到他人認同

●避開“圖文并茂”的誤區

我相信，如果僅僅是在PPT頁面中擺放文字，那么任何會用Word的人都可以輕松創造出美觀的版式。然而，一旦把圖片加進來，不少人就開始手足無措了。許多人認為，PPT的布局方法和“排版”沒什么區別，無非是讓構圖看上去更漂亮。這其實是一個最常見的誤區。

我曾經遇到過一個很典型的例子：領導要求完成一份用于快車（FlashGet）校園招聘活動的PPT演示，其中一頁要列舉一些經典的用戶評論，某同事就把頁面做成了如圖1所示的樣子——左文右圖，各占一半。其實，這樣的做法本身無可厚非，文字清晰明了，圖片選得也不錯，“圖文并茂”意識到位，可問題在于，該同事自己都覺得這種版式不好看，總覺得哪里別扭，卻又找不到改進的方法。那么，解決這個問題的關鍵究竟在哪里呢？

在我看來，最大的問題就出在“表達”上，版式是否好看都在其次。圖文各半，讀者就完全不知道作者想要強調的是文字還是圖片，這才是最大的問題！請記住，每一頁PPT中最多只能有一個重點信息存在，這個重點信息應該是你最想讓讀者了解或理解的。普通人的大腦，無法同時對多個重點信息形成印象，所以我們必須在圖文版式上作出取舍，讓非重點信息居于次要位置。沒錯，真正的PPT高手，他所設計的并非版式，而是讀者的注意力。

下面我們可以說說剛才那個例子如何改進。從功能上看，圖1是想表達快車（FlashGet）在用戶當中取得了相當多的好評，頁面中的文字，只是海量好評中的幾段摘錄。那么，我們何不把圖片放到最大，干脆讓它成為這一頁的背景呢？為了讓居于頁面中部的文字看上去更清晰，我們在文字背后加了一個半透明的黑色底圖，這樣一來，不僅令頁面風格渾然一體，也更好地突出了“海量好評中的精選”這個潛在意圖（圖2）。

講到這里，你應該已經對PPT中的圖文布局有了新的認識。加圖還是不加圖，圖片大一點還是小一點，多一點還是少一點，放在旁邊還是放在中間……這些究竟是由什么決定的？沒錯，絕對不是所謂的美學，所有一切都應該是由你所表達的內容來決定的。

標準的“左文右圖”式分布，重點不突出，右邊的圖片貌似雞肋法讓人對活動本身產生印象

改變圖文排布的方式，令整體效果更突出，容易給觀眾留下深刻印象直觀，更容易得到他人認同

●創造溝通的魔法

由此可知，如果你是個老師，就絕對不要把兩道應用題放在同一頁中講解；如果你是個推銷員，也千萬不能一股腦把N多產品都塞到一頁里。那樣只會令你的聽眾更疲勞，減少聽眾對內容的關注。不過，只要我們把思維逆轉一下，就會發現，當你想在PPT中故意避開某些信息，卻又不得不提的時候，只要靈活運用圖片，去控制聽眾的注意力，就可以實現你的目的，要實現這一點，需要更多的應用和經驗。

最后再和大家分享一個典型的圖片“魔法”。我曾經為一個快車（FlashGet）的廣告客戶做過一個活動方案，活動的細節溝通沒有任何問題，后來客戶問道：“雖然你們的用戶量大，但××的用戶量也很大，我們憑什么選擇你們，不選他們？”對于這個問題，其實我們前一個版本的方案中已經有所闡述，但顯然，只說“快車品牌擁有用戶支持”，對這個客戶而言是遠遠不夠的。

在隨后的PPT方案中，我增加了兩頁內容，第一頁是“兩個較為極端的反面教材”，通過兩張黑白照片，展現出街頭的“性病廣告”和“辦證”，這兩種廣告形式的“用戶量”簡直無人可比，但你愿意把你的品牌和它們放到一起嗎？當客戶看到這里，并陷入思考后，第二頁就會告訴他，如果一種廣告終端終日展示性病廣告、涉黃信息，甚至陷入到竊取用戶隱私的爭論中去，那么它的“用戶量”價值也會大打折扣。在這兩頁PPT的基礎之上，我們告訴客戶：快車從未被卷入過流氓軟件、惡意軟件的爭論；快車是一款只和著名下載站、知名IT網站、門戶網站合作的軟件；快車永遠堅持健康廣告原則。當然，結果可想而知，客戶看到這個方案之后，順利地與快車簽訂了合作協議。

馬上解釋“負面”的原因，迅速讓觀眾的主觀感受轉化為理性認知

將照片轉為黑白，并作為頁面主體，將“灰暗、負面”的感受傳遞給觀眾

第三講簡約至上做人人都能看懂的流程圖

常看推理小說的朋友一定有這樣的感覺：相比之下，小說中的罪犯往往比偵探更聰明，因為那些高智商罪犯總是擁有驚人的創意，從策劃到布局，從細節執行到時間控制，都令偵探們撓頭不已。而偵探，做的卻是一件解釋工作，他們的目的是把嫌疑人復雜而周密的犯罪行為解釋得簡單易懂，并尋找證據，在各個環節表明“我沒有猜錯”。

事實上，做PPT也是一種解釋工作。我們要借助PPT這種形式，把我們腦子里錯綜復雜的思路和創意加以梳理，從而讓我們的受眾（客戶、學生、領導或其他）能夠更加輕易地接受我們的想法。因此，就算你是個創意的天才，也絕對不要把任何謎題留在PPT中，因為，PPT需要的是邏輯，而不是懸念。在我們的日常PPT制作中，最常見的表達邏輯的小道具，就是流程圖。

說到流程圖，不管是學校的師生還是企業的職員，大家都不會感到陌生：課程表、行事歷、聯歡會的節目單、頭腦風暴的會議紀要……這些都是最常見的流程圖形式。然而，你有沒有想過不用流程圖，而是像寫作文那樣記一份課程表呢？你一定會說：“Oh，my God！孔乙己死了好多年，課程表有一種寫法就夠了！”是的，這就是我們為什么要在PPT中插入流程圖——對于這種用純文字表達就會麻煩死的東西，還是畫張流程圖最省心。問題是，不管是在商務還是教學PPT中，這種“麻煩死”的東西都不勝枚舉。我們要解釋復雜的概念，我們要匯報工作進度，我們還要告訴學生一個超級麻煩的實驗可以分為多少步。別猶豫，每當你為這種細節解釋而發愁的時候，就輪到流程圖登場了。

●化繁為簡：流程圖的鐵則

細心的讀者不難發現，我們在前兩講中再三強調了一個重點，即PPT的最終目標是溝通。因此，制作流程圖和插入圖片一樣，也是我們實現高效溝通的一種手段。它們的區別在于，圖片的作用是把深奧的觀點變淺顯，而流程圖則可以把復雜的流程變清晰。換句話說，如果一個流程圖把本來簡單明了的東西變得復雜難懂，那它就沒有存在的必要。不信的話，看了下面這個反面教材你就會明白了。

某仁兄設計了一個線上活動，并用PPT來演示活動的流程，如圖1所示。實事求是地說，這一頁PPT風格獨到，不僅用不同顏色的箭頭標示出用戶的體驗流程，較為隨意的線條風格也符合活動的休閑特色。但是，致命的問題在于，這個流程圖恰恰實現了“化簡為繁”的負面效果。

當我們從眼花繚亂的流程中梳理出它所表達的含義之后，才發現，原來它只用一句話就可以概括出來：用戶可以在“活動中心”參與“訂閱信息”、“發表博客”等，實現多種體驗的同時，有機會贏取大獎。更要命的是，單純的文字表達比這個流程圖更容易被人理解。所以，這個流程圖完全沒有存在的必要，應當予以刪除。

當然，也有一些較為特殊的情況，令復雜的流程圖變得有必要存在。比如，有時我們需要向客戶或領導表明，我們做了許多功課，我們努力了（含有“苦肉計”或“邀功”的意味），于是作出一個巨細靡遺的流程圖來忽悠人。在這種情況下，我們并不需要閱讀者過多關注流程圖的細節，該流程圖在本質上與一張復雜的圖片無異。

請記住：如果只考慮信息的高效溝通，那么，我們只要把流程圖作得簡單、清晰就可以了，更復雜、更漂亮的流程圖有時只能起到相反的效果。

亂到恐怖的活動流程，你能看懂嗎？

●簡約，不簡單

美國著名策略咨詢機構羅蘭·貝格（Roland Berger）曾在其PPT設計的“九大原則”中指出，“不要使用小圖形（方格、箭頭等）制作流程，代之以含有小方格背景的數字（配合文字表達流程）”。許多初學者見到這一條時，都不太理解——這難道不是在禁止我們制作流程圖嗎？其實不然。

在實際操作中，許多剛剛開始制作PPT的朋友常常會過于注重形式，有一種恨不得把所有文字都作成流程圖的沖動。它直接帶來的結果就是“簡單，不簡約”，作者看得懂，讀者看不懂，比如圖2所示的這則例子。

作為活動步驟的說明，這頁PPT的結構和內容都可謂清晰明了。然而，如果你仔細看那三個步驟中的文字，就會發現它們之間似乎缺少了一些東西——當你看過之后，立刻把目光從這一頁上移開時，我相信你很難再次回想起它的內容。沒錯，問題就出在這里，這三個步驟之間缺乏明顯的邏輯關聯！由于該流程圖使用了“箭頭”聯結三個部分，而“箭頭”本身又有“承接”、“遞進”的含義，當三部分的內容不具備承接和遞進關系時，聽眾就會對這頁的內容感到困惑了。

那么，對于這樣的情況，我們應該如何加以改進呢？有經驗的朋友一定已經想到了，就是提取三個步驟所對應的時間，作為流程圖的主干，原本的流程圖部分在形式上成為每個時間段的具體說明（如圖3）。這樣一來，流程圖的主干就是時間，這一頁內容的重點從雜亂無章的內容，轉變成了“一個月的時間，分三期完成”，聽眾顯然能夠更加迅速地對活動步驟產生印象。

通過這個例子，我們不難看出，“簡約，不簡單”絕對不是一句空話，它的關鍵是，在我們制作流程圖的時候，一定要先提取它在邏輯上的主干。這個主干可以是時間順序、地點順序、人物順序，以及各部分內容之間的內在關聯。總之，邏輯上的主干一定要讓人一看就知道這里面有明確的邏輯關聯，這樣才能將流程圖的作用最大化。

以時間為主干，整個流程圖就更加流暢

很常見的一種流程說明，不過似乎缺少了一些東西

●做結構圖，就這么幾招

雖然我們上面舉的兩個例子都與“流程”有關，但事實上，PPT文檔中常見的結構圖也屬于流程圖之列，如班級結構圖、人事關系圖、品牌架構圖，等等。但由于制作結構圖基本上不用考慮“主干”、“繁簡”等問題，更多的只是把若干事物的層次關系表達出來，所以相對簡單。對此，我也沒有太多可以傳授的經驗，姑且和大家分享一些做得不錯的結構圖，權當幫您拓展思路吧。

另外，我還得提醒你，不管你制作的流程圖有多復雜，如果其中包括很多圖形，最好讓這些圖形能夠充分對齊。你可以借助PowerPoint的“自定義工具欄”功能，把“左對齊”、“右對齊”、“上對齊”、“下對齊”、“橫向對齊”、“縱向對齊”、“橫向平分間距”和“縱向平分間距”8個按鈕加進來，它們將為你的流程圖制作節省大量時間。

另外，繪圖參考線也是推薦使用的一個工具，它的吸附特性可以幫你輕松制作出整潔劃一的PPT頁面。在PowerPoint的背景上單擊鼠標右鍵，選擇“網格和參考線”，并在彈出的窗口中選中“在屏幕上顯示繪圖參考線”，即可讓參考線出現在頁面當中。

●天下流程一大抄

看到這里，有人一定會問：豬！你說了這么多，我們明白了“化繁為簡”的流程圖不能用，“簡單，不簡約”的流程圖不能用，那好，你告訴我，什么樣的流程圖能用！我怎么才能迅速搞出一堆像樣的流程圖來？說真的，作流程圖有點像攝影，老師只能很明確地告訴你一些禁忌，但無法手把手地去教你如何把范偉拍成林志玲。如果說流程圖的制作有一些取巧的捷徑，我想，積極地借鑒流程圖庫，算得上一種行之有效的做法。

網上最常被人借鑒的，除了著名的羅蘭貝格PPT圖庫，ThemeGallery的水晶圖庫也是極常見的借鑒范例，在搜索引擎上找一下，都不難發現。另外，Office 2007中的PowerPoint增加了SmartArt功能，可以幫助初學者輕松設計出較為專業的流程圖，也非常值得一用。不過，不管如何借鑒，真正的重點并不是流程圖的形式，而是它的邏輯關系和內容。當你經過了持之以恒的聯系，掌握了PPT制作的更多技能之后，終會有一天，你會發現，流程圖，還是自己作出來的最合適！

雖然流程圖是一種展現某一頁內信息邏輯的工具，但對于整個PPT方案而言，頁面之間的邏輯也是不可忽視的。這一點我們將在兩周后的第5講給大家詳細說明。對PPT中各種數據的用法抱有疑問的朋友，千萬不要錯過下期的《誰會做PPT》哦！

沒有插入圖片的小型活動策劃案，僅靠文字無法讓人對活動本身產生印象

當被敘述的概念擁有三個分支時，這種三角概念圖就很受用

細分條目比較多且占主要地位的時候，可以考慮采用此頁的布局

屋頂圖擁有相當普遍的邏輯關系，是商務PPT中最常用的結構圖之一

第四講

四百年前，一位叫布魯諾的年輕人因為宣傳天體運行學說，遭到逮捕并被當眾燒死。這件事如果發生在今天，布魯諾老師就會要求天主教廷出示證據，證明他是所謂的“異端”，并且依照相關規定，應當施以火刑。這樣一來，就算教廷很盼望將布魯諾老師燒熟，也莫奈他何——誰讓他們沒有證據呢？

說話辦事都要講證據，這是我們這個時代的規則。沒有證據支持的觀點，不僅顯得輕浮、潦草，而且可能會遭人懷疑。相對地，當人與人之間意見相左時，只要能拿出雙方都認同的證據來，就很容易達成一致。然而，在PPT方案尤其是需要表達觀點的商業策劃中，許多人卻忽略了證據的重要性，要么不會用，要么用得不是地方。所以，如果你想做出真正令人信服的PPT演示，千萬不要忘了用數據說話。

首先，我需要再次強調：雖然數據可以讓我們的觀點變得更可信，但請記住，我們所有的觀點都是服從于“人與人的溝通”這個大前提的。做PPT就是為了溝通，不論這些溝通屬于“解釋”還是“說服”，這一點都不會有任何改變。

●只證明需要證明的觀點

在講解數據的用法之前，我想先以一個最常見的應用誤區，來給各位讀者打個預防針，那就是：不要去證明那些無須證明的觀點。乍看之下，這似乎是一句廢話，可實際上，幾乎100%的PPT方案撰寫者都犯過這樣的錯誤，其中也不乏一些資深策劃人。

我曾于2005年為一部網絡游戲制作公關推廣方案。據說，該游戲是TCT公司（化名）耗時兩年、耗資上億元自主研發的MMORPG游戲，可以說是他們進軍網游市場的第一炮，其重要性非比尋常。在那個代理網游遍地開花的時代，TCT公司提出，自主研發、自主運營將成為網絡游戲發展的未來趨勢。從今天的結果看來，這個判斷相當準確，TCT公司借此一舉奠定了其在網游市場的地位。

后來，TCT公司的負責人對我說，其實他們當年找了兩家公司同時做方案，準備擇優選用。另一家咨詢機構的方案雖然也很專業，但他們在一個長達30頁PPT的方案中，使用20多頁的篇幅，采用多方數據證明了客戶“自主研發、自主運營將成為網絡游戲發展的未來趨勢”的觀點。談到這一點時，TCT公司的負責人無奈地說道：“他們方案中的論證非常出色，可是，這個觀點我們已經認同了，不用他們證明啊！”

是的，在研習數據的使用方法之前，你必須先學會分辨，你試圖證明的觀點有沒有證明的必要。一般來說，自然公理、約定俗成的道理、眾所周知的事實、客戶或領導給定的前提條件，這些都是無須證明的。我們千萬不要在這些問題上浪費寶貴的PPT頁面，把它們留給更重要的溝通吧！

●先有蛋還是先有雞

一直以來，《誰會做PPT》系列教程都在強調，PPT演示中應該有一個溝通的目標，PPT中所有內容和形式都應該為這個目標服務。為了溝通的目標，我們提出一個或多個觀點，并且使用數據去證明這些觀點。那么，問題就來了，如果有關數據無法證明我們的觀點怎么辦？

幾乎任何一本統計學教程都會斬釘截鐵地告訴你：通過研究統計數據，我們可以得出結論。所以許多人在制作PPT方案之前，會十分辛苦地研究行業數據，試圖找到其中的規律，并得出有指導意義的觀點。可我要說的是，雖然這種鉆研精神難能可貴，但它一點都不實用。

我不是教你詐。畢竟，做方案不是做研究。絕大部分情況下，我們的觀點并不是靠研究得出來的。頭腦風暴、靈光一現、客戶的暗示、領導的安排，這些都可以是觀點誕生的途徑，而真正復雜的，是把這些不便于理解的觀點證明出來。所以，對于“先有數據還是先有觀點”這個問題，事實更偏向于后者。從某種意義上來說，所謂擅長使用數據，其實也就是擅長尋找能夠證明某些觀點的數據。

●數據從哪兒來

幾乎每一個市場、策劃人員都會為數據的來源發愁，因為要獲得能夠直接證明自己觀點的數據，并非一件易事。雖然我們可以從專業的數據調研機構（如賽迪數據等）購買相關數據，但高額的費用很多時候甚至超過了方案本身的價值，僅靠購買顯然不現實。所以，更多時候，我們應該設法尋找一些便捷、廉價的數據。

在尋找數據時，搜索引擎是我們必須借助的工具。對于一些熱門行業，如網絡游戲、家電等，只需搜索一些關鍵字就可以獲得豐富的信息。雖然這些信息中未必包括現成的統計結果，但我們還是能從調研報告的說明、媒體發布的市場綜述文章、行業名人的講話中找到一些線索，稍加處理即可形成可用的數據。

事實上，還有一些冷門行業或者新興行業，就連調研機構都沒有切實可用的數據。比如“網民對不同網絡存儲服務的偏好”、“消費者對不同品牌口香糖的消費習慣”等，這些數據又要從何找起呢？當然，做方案也不是變魔術，數據不可能無中生有。但別忘了，許多情況下，縱使你沒有這些數據，你的客戶也沒有，所以你完全可以做個小型的抽樣調查，去創造一些數據。

你需要自制一份簡單的調查問卷，問題的設計可以具備一些導向性，然后通過QQ、MSN、郵件等形式發給符合調查條件的好友，最后統計相關結果。在方案中，我們只要附上調查問卷，調查結果就會擁有一定的說服力。雖然它并不像專業調查機構的數據那么強勢，但也聊勝于無。對于那些善于體諒策劃人的客戶，這種做法完全是可以被認同的。

●橫看成嶺側成峰的數據魔法

數據怎么用？這一點似乎無須贅述。要證明某款軟件是全球第一的下載軟件，只要拿出全球用戶量的統計數據就可以了——這實在是簡單至極。然而，我們這里要說的，并不是一對一的邏輯證明方法，而是如何讓同樣的數據表現出不同的效果。

執行PowerPoint的“插入圖表”選項，你會發現N多形狀各異的圖表：柱狀圖、餅圖、折線圖、坐標圖……簡直不勝枚舉（如圖1）。可你千萬別以為這么多圖表類型只是給你解悶用的，選擇不同的圖表類型，完全可以讓同樣的數據產生完全不同的效果，從而在溝通的過程中實現魔法般的逆轉！

A公司和B公司同為某行業領軍廠商，兩家的競爭無論在產品、廣告、銷售上都表現得異常激烈。某天，B公司某銷售經理拿到了一份他最不愿意看到的市場報告，報告顯示，2007年下半年，B公司每個月的產品銷量都低于A公司（如圖2）。對像B公司這樣的國際企業來說，想在數據上做手腳是不可能的，那么他又應該如何在公司的年終總結大會上，去展現這份數據呢？

其實，銷售經理只作了一個小小的改變，就為這份數據賦予了全新的意義——他把傳統的柱狀圖改成了折線圖。所謂折線圖，是通過標記并連接柱狀圖的每一個頂點而形成的，在PPT中只要在圖表上單擊鼠標右鍵，執行“更換圖表類型”命令即可，非常簡單。從折線圖中，我們可以清晰地看到A、B兩家公司2007下半年的銷售走勢。圖3顯示，A公司2007下半年的銷售呈現出明顯的下滑趨勢，而B公司的上升態勢明顯，12月底時雙方已經十分接近——按照這種趨勢，全面超越A公司也是指日可待的。這樣一來，B公司銷售經理成功地將聽眾的注意力從“銷售業績不佳”轉移到“銷售走勢良好”上。一個“負面”數據，只是用不同的圖表表現出來，就得到了截然不同的“正面”結論。

如果你經常翻閱國際4A廣告公司、公關公司的策劃案，你會看到X/Y散點圖、氣泡圖、面積圖，甚至是像“四象限圖”等完全不在PPT中出現的圖表類型。難道是因為他們使用的數據高深到了不用復雜圖形就無法表達的地步嗎？顯然不是的。其中蘊涵的溝通目標，才是迫使他們“去簡求繁”的動機，而這些技巧也只有通過長期的思考和實踐才能把握。

●網絡數據：不可忽視的力量

說到底，我們引用數據，無非是為了增強觀點的可信度。而近年來，隨著互聯網的興起，一種較為另類的數據形式，正在逐漸走進策劃人的方案當中。

當我們翻閱《三聯生活周刊》、《21世紀經濟報道》或其他財經類報紙或刊物時，經常會在一些綜述、評論文章的開頭看到這樣的文字：在Google搜索“××”關鍵字，會得到3278382個結果……作者提出這樣的說法，是為了證明“××”關鍵字在網上廣受關注，而且巨量的搜索結果也確實能證明這一點。

隨著博客的興起，許多在不同行業擁有相當話語權的專家紛紛上網開博，策劃領域將他們稱做“意見領袖”。對于特定的事件，網上論壇中的評論也在很大程度上反映出網民的意見。借助新興的博客、論壇搜索引擎，我們很容易從這些網上評論的集散地中尋找專家和草根網民的證言。奇虎（http://bbs.qihoo.com）作為普通搜索引擎雖然很一般，但它的論壇和博客搜索卻頗有參考價值，推薦嘗試。

媒體的新聞報道，有時也能成為一種強有力的數據，為我們的觀點提供支持。借助Google、百度等搜索引擎的新聞搜索功能，要找到有用的新聞并不難。

網絡作為現代人的信息中心，隨時都有可能誕生全新的數據形式。只要那些數據可以得到公眾認可、有證明觀點的能力，即可使用。當然，這也要看PPT聽眾的接受程度，如果客戶已經明確地表達出對網絡論壇的“忌諱”，那么那一類數據我們應避開為妙。

PowerPoint 2007提供了多種形式的數據圖

第五講張弛有道把握PPT的節奏

今天，我給大家講一個故事。說的是一個警察，有天打死了一個壞蛋，壞蛋在死之前打死了一個好人，好人在死之前救了另一個好人，另一個好人剛好就是那個警察。這故事有趣嗎？

我國古代的詩文寫作講究“起、承、轉、合”，這個理念后來又被延伸到志怪小說當中，大體上就是要求講故事的人必須注意節奏，不能從頭到尾都平鋪直敘，也不能從頭到尾都是高潮。我剛才講的那個故事，如果編成香港電影，完全可以拍成四段刺激的槍戰，可我相信不會有人喜歡，因為這個故事實在不動聽——從頭打到尾，還讓不讓觀眾喘氣啦！

你一定已經想到了這一講的主題，沒錯，就是PPT的節奏問題。我們在講述一件事的時候，為了讓對方聽明白，就必須控制表達的節奏，過快，對方聽不清，過慢，人家不耐煩。既然制作PPT就是制作溝通，那么PPT的節奏問題就必須得到重視。事實上，做PPT和講故事一樣，都需要按照一定的節奏去交代其中的信息，否則就難以實現充分而有效的溝通。如果說你看完了《誰會做PPT》的前四講，還覺得自己是個剛入門的初學者的話，相信這一講的內容會幫你到達一個新的層次。

許多剛剛開始寫方案的朋友都會問，方案應該怎么寫才算“對”？比如，他知道制訂一個計劃前要有目標，很多時候還得在目標之前分析一下背景信息，至于其他“應該有”的東西，他并不清楚，所以總是在問：“這頁寫完了，下面該寫什么了？”

其實，用PPT做方案，絕對不是去按照既定的模式去填充內容，就像你和人聊天的時候不會去想“這句說完了，下句說什么才對”一樣。很多不知道“下面該怎么寫”的人，往往不是因為腦子里沒有形成思路，而是不清楚如何把頭腦中繁雜的想法一步一步地表現出來。這種分步驟表達自己所想，即“把握節奏”的能力，在PPT制作當中是最難養成的，也是最珍貴的一種能力。

●從跳躍思維到直線思維

我們必須把腦子里的復雜構思轉換成“PPT語言”，才能讓別人看懂。但你知道“PPT語言”的特點是什么嗎？仔細觀察一下PowerPoint主界面左側的一串PPT縮略圖，N個PPT頁面組成了一條清晰的直線，這條直線恰好表現出了PPT語言的最大特點，即“直線思維”。

以中國傳統文化為代表的東方智慧擅長跳躍思維。我們從小就接受“舉一反三”、“窺一斑而知全豹”的教育，所以中國人普遍思維敏捷，善于聯想；相比之下，西方人的思維講求嚴謹和實證，是一種直線思維。對待同樣的問題時，直線思維走出一步的時間，跳躍思維可以走出三五步甚至更遠。但我們不要忘了，就算你的思維跳得再快，如果不能準確地傳遞給溝通對象，反而會降低溝通效率。這就是為什么很多人做出了自己非常滿意的PPT方案，卻不能令別人看懂——其實他的思路沒有問題，只是PPT寫得過于跳躍，別人又不知道他是怎么想的，能聽懂反倒不正常了。

所以，在制作PPT尤其是做方案時，無論你的跳躍思維能力如何海闊天空，不管你妙手偶得了多少驚人的創意，在表達時還是得回到直線思維，按照嚴謹的邏輯，一步一步地解釋給讀者，這樣才能實現精準、高效的溝通。

●直線思維下的邏輯問題

在直線思維模式下，各個PPT頁面之間的邏輯問題變得非常重要。這一點有些類似于我們常說的“承上啟下”，也就是說，每一頁的內容不僅要對自己這一頁負責，還要照顧到上一頁和下一頁的連貫性，讓讀者在閱讀時不會產生迷惑。要理解這一點，我們還需要一個例子。

某數碼廠商推出了一代全新的MP4播放器，由于采用了更先進的解決方案，生產成本可以壓得非常低。于是，廠商的市場部人員在策劃推廣方案時做出了這樣的PPT頁面：

產品特色：黑白時尚色彩設計、售價僅為大廠產品的50%；

因此，廣告推廣應主要面向18～30歲的年輕人。

我們從整個PPT方案中節選這兩頁出來，乍看之下好像順理成章，“時尚MP4，好用不貴”，本來就應該賣給年輕人，難道這也有問題？

是的，雖然方案本身沒有錯，但那兩頁方案在邏輯上并不完整。比如，黑白時尚的色彩設計和18～30歲的年輕人有何關聯？為什么“售價僅為大廠產品的50%”會吸引年輕人關注？這兩個問題如果不說清楚，就無法得出“主要面向18～30歲的年輕人”的結論。直線思維要求PPT制作者必須能夠環環相扣、自圓其說，否則，每一個“被跳過”的重點，都可能變成受人質疑的對象。其實，這兩頁PPT稍加改動就可以變得更嚴謹：

產品特色：黑白時尚色彩設計、售價僅為大廠產品的50%；

列舉市場上熱賣的MP4產品，進一步說明這些產品都以年輕人為主要顧客群；

提供調查數據，說明18～30歲的年輕人對MP4的購買力情況與新品價格相符；

因此，廣告推廣應主要面向18～30歲的年輕人。

事實上，在許多現代企業中，直線思維已經成為日常溝通的思維模式，在三星、LG、東芝等企業中，這一點尤為明顯。

任何人說話、辦事都應該符合直接、明顯的邏輯，這種方式表面上有點煩瑣，卻能給員工更強的責任感，也就是所謂的“be resonable”。

●站在讀者的立場思考

多年前，一位營銷界的前輩對我說：“小兄弟，你做的方案創意十足，但缺乏說服力。”從那以后很長時間，我一直在思考所謂“說服力”的問題，猛然醒來，才發現所謂說服力，正是站在讀者立場思考的能力啊！

人與人之間為什么要溝通？就是因為無法彼此認同，所以，在絕大多數情況下，溝通之前，被溝通的一方（聽眾、讀者、客戶）對于講解一方的觀點，會持默認的否定態度。而溝通的過程，則是將對方的否定態度不斷轉變為“同意”態度的過程。只有當你站在對方的立場思考，搞清楚他每到一段時間，會產生什么樣的問題，再把這些問題融入方案里，適時地給予解釋，才能創造所謂的“說服力”（如圖1）。

所以，如果你一時無法把握“直線思維”的邏輯特點，就嘗試著站在一個否定的立場，近乎苛刻地給自己的方案挑毛病吧。當你能夠解決掉大部分自己提出的問題時，你的方案也會不知不覺地變得嚴謹而通順。

與其花時間讀說服術，不如站在讀者的角度給自己提幾個問題

●把控全局，合理分配重點信息

接下來，我們可以談談控制PPT節奏的技巧。對初學者來說，想清楚整個方案的內容是第一步，然后根據方案的需要，將重點信息按順序排布出來，形成一個提綱。有了這個提綱，撰寫PPT方案的時候就會輕松許多。需要強調的地方，我們就用幾頁PPT制造一個小高潮，從而加深閱讀者或者聽眾的印象。

以一個最簡單的產品推廣方案為例，我們可以在整個方案開始的部分，把目錄清晰地展現出來，這樣，讀者在一開始就能了解到整個方案的結構（如圖2）。如果方案很長，我們甚至可以把目錄穿插在方案各部分之間，比如，第二部分開始前，把目錄頁面拷貝過去，然后將第二部分“用戶分析”以加粗、變色、增加底紋等方式加以突出，讀者看到第二部分之前就會明白“到第二部分了”——這是一種利用目錄，人為地在PPT中制造節奏的方式——雖然很俗，但很實用。

所謂“人為地制造節奏”，就是要把原本十分緊湊的方案切割開來，變得更容易閱讀。我們以前曾經說過，聽眾的記憶力和注意力不能總是繃緊，制造節奏有利于幫助聽眾形成印象。除了反復再現目錄之外，我們還可以通過變換模板的顏色來制造間隙，還可借助含有一定意義的大圖（如圖3）來適當緩解聽眾的疲勞。另外，對于比較重要的頁面，使用“忽略母板背景圖形”，改用全黑背景，則可以起到明顯的突出作用。

PPT的節奏問題我們暫且告一段落。最后，我還想和大家分享一個珍貴的經驗。其實，真正出色的方案無外乎兩種：一種純以創意取勝，甚至達到令讀者一看就想嘗試的地步，比如一些國際4A廣告公司的品牌推廣案；另一種雖然未必有絕佳的創意，但在邏輯上清晰、嚴謹，無懈可擊。可是，在實際應用當中，不論是參與競標還是做工作總結，后者獲得認同的概率遠遠高于前者，即使在國內數一數二的廣告、公關公司，真正的“金點子方案”一年也出不來幾個。所以，作為PPT的初學者，腳踏實地練內功，把PPT的節奏掌握得游刃有余，才是進步的捷徑。

通過連續的提問來引導PPT節奏，是一種相對高級的控制方式

只需一個簡單的目錄，就能幫你理清PPT結構

第六講 由內及外 細節之處見專業

外行看熱鬧，內行看門道。就我近些年的經驗而言，向我請教PPT做法的人通常可以分為兩種：一種是問PPT內容與策劃技巧的，比如怎樣提升PPT的說服力；另一種，則經常一上來就說：“小豬，把你的PPT模板給我一套吧！”在我看來，這兩種人，前一種更多的是有經驗的PPT制作人，他們知道自己需要何種支持；而后一種，十之八九對PPT毫無經驗，他們更多地認為，“好的PPT”等于“漂亮的PPT”，反倒忽略了甚至從未意識到PPT的內涵。

這就是為什么我要把PPT模板和美化的相關經驗放到最后一講。其實，自從第一講開始連載后，就不斷有讀者發郵件給我，想讓我講講PPT模板的制作技巧。說真的，不是不講，而是時機未到。不懂得如何在PPT中創造“溝通”的人，就算是學了美化也是白學，做出來的東西徒有其表；而當你懂得了運用PPT的諸多原則和技巧之后，你的審美觀和對PPT模板、字體等元素的美化，會令你的方案看上去更專業，由內而外地獲得讀者的認同。

衷心希望《誰會做PPT》系列專欄能給你帶來哪怕一點點收獲。祝各位讀者工作進步，事業有成！

2004年的年底，陰天，有點雪后寒。我和我的幾個同事埋在會議室里，為諾基亞3230制作傳播方案。方案最后做成什么樣，我已經記不清楚，反倒是諾基亞提供的幾個參考案例給我留下了深刻的印象：有一款在當時看來還算不錯的彩屏手機，方案模板做成了蠟筆涂鴉的相框，從而強調色彩給生活帶來豐富的樂趣；另外一款以手寫輸入為賣點的手機，其方案不僅充滿了中國古風，還把手寫筆比喻成為一種兵器，隱喻該產品對中國用戶的殺傷力。

那些PPT給了我一個巨大的啟示：原來，包括模板、字體、符號在內的所有元素，都是可以并且應該為PPT主題服務的。正是在細節上無微不至的訴求，才造就了所謂的專業。所以，今天我們的話題就是，如何通過對模板、字體等元素的美化，來彰顯PPT的專業。

●打死不用默認的模板文本框

當我們在PPT中新建一個頁面，你馬上會在其中看到“單擊此處添加標題”和“單擊此處添加文本”等文本框（如圖1）。這些其實是PPT默認模板中的一部分。對于初學者來說，他只要在這些文本框中輸入一些文字，很快就可以做出一個簡陋得不能再簡陋的PPT來。但我們都知道，這個絕非我們想要的東西。

默認模板的文本框還有一個糟糕之處，就是它會根據輸入的內容，自動調整字號——輸入的內容多了，字號就變小。雖然這是為了體貼初學者做出的一個設計，但更多的情況下，卻會在你想自定義字號的時候，把頁面字體搞亂。其實，只要調整一下文本框的屬性，關閉“自動調整”即可（如圖2）。實際應用中，大部分初學者注意不到這一點，不知不覺地失去了真正的自定義字體的機會。

一個一了百了的方法是：每當你新建一個PPT頁面，馬上在頁面中按Ctrl+A，然后按Delete鍵，刪除所有的模板文本框。

●經濟適用，最簡單模板教程

一個最簡單、最實用的模板應該包括什么元素？請相信你沒有看錯：僅僅是兩條最普通的直線。以PowerPoint 2007為例，點擊“視圖”標簽，選擇“幻燈片母版”，然后在左側的母版列表中選擇最上面的一頁，這一頁是通用母版，只有這里的改動會在所有PPT頁面中呈現。接下來，在這個通用母版的上下部分，各畫一條與頁面邊緣等距的直線，你可以借助輔助線工具，讓直線距離上下邊緣的距離相等。畫完這兩條線，一個巨實用的模板就算完成了。

這個模板的實用之處在于，頁面被明顯地分割為三部分（如圖3）。上部左側可用于放置每頁PPT的標題，右側的一角則可以明顯地展現品牌Logo，既莊重又大方；下部既可放置提案公司、團隊名稱，也可以加入頁碼、日期等信息（韓國企業還喜歡在這里加入口號）。由此你還可以看出，一個實用的PPT模板還應該包括哪些部分。

事實上，這個模板在許多國際企業中都是通用的日常報告PPT模板。這種模板既適合以文字為主的報告，也適合數據表、簡單圖表等數據的呈現，文字縮得很小，打印欣賞也特別省墨。所以，建議剛剛開始接觸PPT的朋友，以這個模板為入口，去深入體會模板的用法。

●模板裝修，切勿喧賓奪主

毫無疑問，要想把PPT做漂亮，模板的美化是必要的步驟。問題就在于，不少人都不缺乏把模板做得花哨的能力，但要想把模板做得恰到好處，既表達主題，又不喧賓奪主，這一點著實不易。當然，就美化模板而言，也并非沒有捷徑可循，下面就介紹一種比較實用的方法。

作為整個方案的封面，PPT的第一頁是非常重要的。但并非所有人都是設計高手，這又該如何是好呢？其實，你完全可以使用漂亮的壁紙、圖片資源，當做PPT的封面圖，只是注意該圖片不要過于花哨，至少不要妨礙你放置封面文字。PPT頁面的標準大小為960×720，比例為4:3，選擇壁紙時應該注意尺寸。

我們知道，大部分的PPT模板，內容部分的框架與首頁都具備一定的對應關系，或者元素相同，或者布局近似，這也是為了保持風格的統一。那么，如果我們使用壁紙作為封面，又該如何把這張鮮艷的圖片用于內頁呢？其實不難。在母版視圖中，把你放在首頁上的壁紙粘貼進來，然后在上面畫一個圓化角的矩形，再適當調節其透明度——發現了嗎？一個漂亮而簡單的模板就這樣誕生了！沒有直觀印象嗎？看看圖4和圖5間的變化，你就明白了。

●不可忽視的字體問題

信不信由你，亂用字體的問題在初學者當中相當普遍。例如，很多人覺得隸書扁扁的，很可愛，于是就在PPT中大量使用隸書。殊不知，隸書本身并未針對Windows的字體顯示做優化，所以在屏幕上欣賞時，字體周邊總是有大量的“毛刺”。但你在使用宋體或者微軟雅黑時，就很少會出現這種現象。

就我的經驗而言，我更推薦大家使用宋體、黑體和微軟雅黑來制作PPT，每個PPT中只出現一種字體就足夠了，過多的字體只會讓PPT顯得繚亂。此外，字體的顏色應該能與背景色形成一定的反差，這是因為，一些低流明的投影儀在播放PPT時，會使畫面的對比度降低，倘若文字顏色與背景顏色比較接近，就會模糊成一團，令觀眾很難看清了。

微軟雅黑字體是Office 2007和Windows Vista中默認安裝的字體，非常適合制作PPT。如果你的操作系統是Windows XP而且在使用Office 2003，那么你的系統中很可能不具備該字體，需要去下載一個字體文件并且安裝到系統中才能使用。另外，如果你的PPT中使用了微軟雅黑字體，那么尚未安裝該字體的用戶是看不到這個字體的，解決的方法是：在保存PPT文檔時，單擊“工具”按鈕，選擇“保存選項”，然后在彈出的窗口中選擇“將字體嵌入文件”即可。

深藍色的圖片顯然不適合放置文字，但加上半透明底紋就不一樣

很常見的Windows Vista壁紙做PPT封面