第一篇:淺議行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的應(yīng)用及發(fā)展
淺議行政事業(yè)單位內(nèi)控制度應(yīng)用中存在的問(wèn)題及建議
姓名:李娟娟學(xué)號(hào):20085121024
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)
指導(dǎo)教師:袁慶祿職稱:講師
摘要:行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要通過(guò)財(cái)務(wù)核算和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。內(nèi)部控制制度是行政事業(yè)單位的控制核心,只有建立切合行政事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,才能防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)行政事業(yè)單位在實(shí)行收支統(tǒng)一管理,定額、定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理體制下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效現(xiàn)象,提出完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一點(diǎn)看法和建議。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
前言:在單位實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是國(guó)家加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要舉措,也是單位改善管理、健全各項(xiàng)制度的客觀要求,是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)志。然而,長(zhǎng)期以來(lái),相當(dāng)一部分單位實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式,尤其是行政事業(yè)單位更是問(wèn)題不少。筆者針對(duì)行政事業(yè)單位在實(shí)行收支統(tǒng)一管理,定額、定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用的預(yù)算管理體制下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失效現(xiàn)象,提出完善行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一點(diǎn)看法和建議。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失效的具體表現(xiàn)
行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問(wèn)題,大致可以歸納為三類:一是以權(quán)代法,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,排斥內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立和實(shí)施;二是雖建有規(guī)章制度,但有章不循,形同虛設(shè);三是監(jiān)督乏力,沒(méi)有相應(yīng)的檢查,出了問(wèn)題也不知從何而起。具體表現(xiàn)為:
(一)內(nèi)控意識(shí)淡薄,基礎(chǔ)管理薄弱
行政事業(yè)單位大多數(shù)會(huì)計(jì)是從其他非會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái),部分會(huì)計(jì)人員連從業(yè)資格證書都沒(méi)有,直接影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。在具體操作中,印鑒票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí);會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批 1
情況還比較普遍,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字,什么費(fèi)用都可以報(bào)銷,重大事項(xiàng)沒(méi)有實(shí)行集體審批決策;工作人員調(diào)離崗位也不及時(shí)辦理清點(diǎn)、交接手續(xù)等。
(二)費(fèi)用開(kāi)支過(guò)大,控制不嚴(yán)
由于部門預(yù)算編制達(dá)不到零基預(yù)算要求,不夠細(xì)化、準(zhǔn)確,經(jīng)常有年度預(yù)算調(diào)整變動(dòng)情況發(fā)生,各項(xiàng)實(shí)際支出也并非嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,缺乏預(yù)算的剛性約束。同時(shí),單位一般都是按照收入規(guī)模花錢,缺乏對(duì)資金支出合理性的分析,缺少成本效益核算,致使各項(xiàng)費(fèi)用重復(fù)浪費(fèi)、開(kāi)支金額龐大。
(三)資產(chǎn)不實(shí),資產(chǎn)管理混亂
一是固定資產(chǎn)入賬不及時(shí);二是低值易耗品和固定資產(chǎn)劃分不清;三是所有權(quán)和使用權(quán)不清。缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度,定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行,時(shí)常出現(xiàn)有賬無(wú)物,有物無(wú)賬的混亂狀態(tài)。
(四)制度不健全,無(wú)章可循,違章難究現(xiàn)象嚴(yán)重
新《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》都對(duì)內(nèi)部控制作了具體規(guī)定,并且突出強(qiáng)調(diào)了建立風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),在每一具體業(yè)務(wù)的控制條款中都增加了有關(guān)防范風(fēng)險(xiǎn)的要求。然而,在內(nèi)部控制制度建設(shè)上,普遍存在這樣或者那樣的問(wèn)題:一是記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人及經(jīng)辦人沒(méi)有很好的分離制約,存在出納兼保管等現(xiàn)象;二是重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行,沒(méi)有很好的分離制約,存在“重大”無(wú)標(biāo)準(zhǔn),“決策”無(wú)民主的現(xiàn)象;三是財(cái)產(chǎn)清查沒(méi)有形成制度,清查期限、清查程序不明確;四是內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有形成制度化,該設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配備專職或兼職內(nèi)審人員的不配置;五是忽視風(fēng)險(xiǎn)控制,造成巨大隱患甚至損失。
二、推行行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的難點(diǎn)
(一)管理理念不到位,缺乏責(zé)任感
目前,很多行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制存在誤解,有些行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的概念非常模糊,不理解內(nèi)部控制的意義所在,認(rèn)為內(nèi)部控制只是一種程序;有的單位本身不重視會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的配備要求不高,會(huì)計(jì)人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,對(duì)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不透;有的單位負(fù)責(zé)人不支持會(huì)計(jì)工作,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用得不到很好發(fā)揮。
(二)現(xiàn)行授權(quán)機(jī)制容易造成內(nèi)控制度失效
在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)置上,會(huì)計(jì)監(jiān)督人員受單位領(lǐng)導(dǎo)管理,其監(jiān)督權(quán)力也
由單位領(lǐng)導(dǎo)授予。這種被領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)置,本身不符合管理學(xué)基本原理,其行為必然受控于管理層,反映管理層的意圖和目的,體現(xiàn)管理層的意志,致使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督“名存實(shí)亡”。
(三)外部環(huán)境不到位,不協(xié)調(diào)
從外部環(huán)境來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施不只是一個(gè)單位自身的事情,還應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)社會(huì)工程。社會(huì)公眾對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督作用極其微小,財(cái)政、審計(jì)等部門監(jiān)督各有側(cè)重點(diǎn),忽視了對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的督促。
(四)相關(guān)政策不到位,會(huì)計(jì)監(jiān)督乏力
近些年來(lái),國(guó)家對(duì)建立健全內(nèi)部控制制度做出了規(guī)定,但是,尚缺乏具有可參考操作的具體內(nèi)部控制制度,缺乏可操作性的監(jiān)督制約措施。
三、進(jìn)一步深化行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度改革
(一)實(shí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算
一是快速提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。二是有效改善會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境,有利于讓會(huì)計(jì)人員能在沒(méi)有羈絆的環(huán)境中依法行使會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。三是有利于加速會(huì)計(jì)電算化步伐,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。
(二)在科目體系中增加行政單位“上級(jí)補(bǔ)助收入”及“上繳上級(jí)支出”等科目。
目前行政單位會(huì)計(jì)制度無(wú)法核算上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助收入和下級(jí)單位上繳上級(jí)單位的支出。解決的辦法有兩種方法可以考慮:一是將這類收入和支出融入目前的會(huì)計(jì)科目體系當(dāng)中,收入可以列入“其他收入”中核算,支出列入“日常公用支出”中核算,但這種方法很牽強(qiáng)。二是在行政單位會(huì)計(jì)科目體系中,增加上級(jí)補(bǔ)助收入和下級(jí)補(bǔ)助支出兩個(gè)科目,與事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度相對(duì)應(yīng),這種方法可以清楚地核算和反映行政單位的這類收入和支出。
四、對(duì)策和建議
(一)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)
《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》明確規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整、防范欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等方面的重要性,積極采取
有效措施,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)。
(二)建立健全單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范單位內(nèi)部行為
全面清理整頓單位原有的各項(xiàng)管理制度、辦法,依照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》有關(guān)要求,制定單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。要找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重點(diǎn),培育自我約束自控能力。對(duì)于預(yù)算管理、資金撥付與費(fèi)用支出管理、報(bào)銷審批程序、以及對(duì)錯(cuò)誤核算與錯(cuò)誤支出的糾正等等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要方面,確定單位自控的重點(diǎn)和目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)及相關(guān)人員在貫徹執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中承擔(dān)著重要責(zé)任。一是要嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的審查。應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》關(guān)于“從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”,“擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷”的規(guī)定。不符合條件的不得招聘,對(duì)不符合條件但已在會(huì)計(jì)崗位上工作的,應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到持證上崗的要求。二是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。確立“以人為本”的思想,注重單位財(cái)務(wù)文化的培養(yǎng)和會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。同時(shí),采取一定的方法和手段,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的入門教育和后續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),從而保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
(四)發(fā)揮財(cái)政與審計(jì)部門作用,強(qiáng)化監(jiān)督控制
財(cái)政部門是會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制工作的主要管理部門,應(yīng)對(duì)有關(guān)制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)政和審計(jì)部門要定期或不定期地對(duì)各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行檢查,改變單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度形同虛設(shè)的局面。
(五)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的考評(píng)體系,強(qiáng)化責(zé)任追究
對(duì)一些單位領(lǐng)導(dǎo)隨意任用會(huì)計(jì)人員,及或因個(gè)人意志導(dǎo)致內(nèi)控失效的要予以追究責(zé)任。只有客觀公正地給予考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,才能激勵(lì)和促進(jìn)推行內(nèi)部控制制度的有關(guān)部門及員工盡心盡責(zé)地做好內(nèi)部控制工作。因此,首先要在思想上給予足夠的重視,針對(duì)存在的主要問(wèn)題,建立、健全有關(guān)法律、法規(guī),明確職責(zé)分工和程序方法,根據(jù)成本效益原則,制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在事業(yè)單位管理中的積極作用。
(六)預(yù)算制度
行政事業(yè)單位資金為財(cái)政資金,也就是說(shuō),行政事業(yè)單位收支的依據(jù)是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的預(yù)算,預(yù)算規(guī)定了單位支出方向和支出規(guī)模水平,所以預(yù)算是內(nèi)部控制不可缺少的手段。部門預(yù)算必須形成一套嚴(yán)格的程序和系統(tǒng)。主要表現(xiàn)在預(yù)算編制、上報(bào)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、分析、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。為提高預(yù)算管理水平,一要把單位預(yù)算和內(nèi)設(shè)部門預(yù)算合二為一;二是完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時(shí)間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定;三是推行部門預(yù)算和所屬各級(jí)預(yù)算,對(duì)單位所屬各級(jí)非獨(dú)立核算的事業(yè)單位要求編制預(yù)算,克服預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況;四是建立預(yù)算的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度,完善預(yù)算控制制度,確保資金的正確使用,提高資金的使用效益。
(七)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和考核
行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對(duì)內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對(duì)單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。內(nèi)部審計(jì)人員要提高政治素質(zhì)、審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、審計(jì)法規(guī)素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。為了保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能有效地發(fā)揮作用,必須定期對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,檢查內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是否得以有效遵循,執(zhí)行中還存在什么問(wèn)題,原因如何并采取措施加以糾正。同時(shí)對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的,給予精神或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能是最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的,使制度真正落到實(shí)處。
綜上所述,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度需要利用機(jī)制、系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行探討、研究和實(shí)踐。如何設(shè)計(jì)出一套符合行政事業(yè)單位實(shí)際,科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)行政事業(yè)單位的管理發(fā)展是非常重要的。
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第二篇:淺談如何有效推行行政事業(yè)單位內(nèi)控制度
淺談如何有效推行行政事業(yè)單位內(nèi)控制度
針對(duì)目前行政事業(yè)單位內(nèi)控制度缺失現(xiàn)象,政府提出完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度,在單位實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,這是國(guó)家加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的重要舉措,也是改善單位管理,健全各項(xiàng)制度的客觀要求。從《會(huì)計(jì)法》到《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)范》都對(duì)內(nèi)控制度的相關(guān)內(nèi)容作出了明確的規(guī)定。然而,長(zhǎng)期以來(lái),我縣相當(dāng)一部分單位實(shí)施內(nèi)控制度仍然流于形式,尤其是行政事業(yè)單位問(wèn)題甚多。結(jié)合我縣行政事業(yè)單位內(nèi)控制度缺失問(wèn)題,下面談一點(diǎn)自己的看法和建議。
一、內(nèi)控制度失效的具體表現(xiàn)
目前我縣行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問(wèn)題,大致可以分為三類:一是一些單位以權(quán)代法,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,排斥內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立和實(shí)施;二是部分單位雖然制定了規(guī)章制度,但是有章不循,形同虛設(shè);三是單位內(nèi)部監(jiān)督缺乏力度,沒(méi)有相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,出了問(wèn)題也不知從何而起。具體表現(xiàn)為:
1.會(huì)計(jì)人員內(nèi)控意識(shí)淡薄,基礎(chǔ)管理工作薄弱
我縣行政事業(yè)單位大多數(shù)會(huì)計(jì)都是半路出家,非專業(yè)人員居多,50%以上的會(huì)計(jì)人員目前仍未取得從業(yè)資格證書,這直接影響了會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。在具體業(yè)務(wù)操作中,印鑒票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí);會(huì)計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批情況還比較普遍,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字,什么費(fèi)用都可以報(bào)銷,重大事項(xiàng)沒(méi)有實(shí)行集體審批決策;會(huì)計(jì)工作人員調(diào)離崗位也不及時(shí)辦理清點(diǎn)、交接手續(xù)等。
2.費(fèi)用開(kāi)支過(guò)大,控制不嚴(yán)
由于部門預(yù)算編制達(dá)不到零基預(yù)算要求,預(yù)算不夠細(xì)化、準(zhǔn)確,經(jīng)常有預(yù)算調(diào)整變動(dòng)情況發(fā)生,各項(xiàng)實(shí)際支出也未嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,缺乏預(yù)算管理的剛性約束。同時(shí),單位一般都是按照收入規(guī)模花錢,缺乏對(duì)資金支出合理性的分析,缺少成本效益核算,致使各項(xiàng)費(fèi)用重復(fù)浪費(fèi)、開(kāi)支金額較大。
3.單位資產(chǎn)不實(shí),管理混亂
從今年國(guó)有資產(chǎn)信息化登記來(lái)看,我縣行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題仍然十分突出。一是單位對(duì)固定資產(chǎn)入賬不及時(shí),導(dǎo)致單位的資產(chǎn)不實(shí);二是單位會(huì)計(jì)人員對(duì)低值易耗品和固定資產(chǎn)概念模糊,資產(chǎn)劃分不清;三是對(duì)固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)不清,缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度,定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行,單位時(shí)常出現(xiàn)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、賬實(shí)不符的混亂現(xiàn)象。
4.制度不健全,無(wú)章可循,違章違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重
《會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》都對(duì)內(nèi)部控制作了具體規(guī)定,并且突出強(qiáng)調(diào)了建立風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),在每一具體業(yè)務(wù)的控制條款中都增加了有關(guān)防范風(fēng)險(xiǎn)的要求。然而,在內(nèi)控制度建設(shè)上,普遍存在這樣或者那樣的問(wèn)題:一是單位會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員及經(jīng)辦
人沒(méi)有按要求,做到分離制約,存在會(huì)計(jì)出納一人兼任、出納兼會(huì)計(jì)檔案保管等現(xiàn)象;二是重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行,沒(méi)有很好的分離制約,存在“重大”無(wú)標(biāo)準(zhǔn),“決策”無(wú)民主的現(xiàn)象;三是財(cái)產(chǎn)清查沒(méi)有形成制度,單位對(duì)清查期限、清查程序不明確;四是內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有形成制度化,有的單位該設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的不設(shè),該配備專職或兼職內(nèi)審人員的不配置;五是忽視風(fēng)險(xiǎn)控制,造成巨大隱患甚至損失。
二、推行行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的難點(diǎn)
1.管理理念不到位,缺乏責(zé)任感
目前,我縣大多數(shù)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度存在誤解,有些行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控制度的概念非常模糊,不理解內(nèi)部控制的意義所在,認(rèn)為內(nèi)部控制只是一種程序;有的行政事業(yè)單位本身不重視會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的配備要求不高,會(huì)計(jì)人員普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不清;個(gè)別單位負(fù)責(zé)人不能支持會(huì)計(jì)工作,使內(nèi)控制度的作用得不到很好發(fā)揮。
2.現(xiàn)行授權(quán)機(jī)制造成內(nèi)控制度缺失
目前,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的設(shè)置上,各單位會(huì)計(jì)人員受單位領(lǐng)導(dǎo)管理,其監(jiān)督權(quán)力也由單位領(lǐng)導(dǎo)授予。這種被領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)置,本身不符合管理學(xué)的基本原理和要求,其行為必然受控于管理層,反映管理層的意圖和目的,體現(xiàn)管理層的意志,致使各單位內(nèi)控監(jiān)督目前是“名存實(shí)亡”。
3.相關(guān)政策不到位,會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏協(xié)調(diào)性
近年來(lái),盡管國(guó)家對(duì)建立健全內(nèi)控制度作出了規(guī)定,但是,缺乏具有可參考操作的具體內(nèi)控制度,缺乏可操作性的監(jiān)督制約措施。從總體情況來(lái)看,內(nèi)控制度的建立與實(shí)施不只是一個(gè)單位自身的事情,還應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)社會(huì)工程。目前,社會(huì)公眾對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督作用極其微小,財(cái)政、審計(jì)等部門監(jiān)督檢查各有側(cè)重點(diǎn),忽視了對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的督促。
三、改進(jìn)措施和建議
1.增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)
《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》明確規(guī)定:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),對(duì)本單位內(nèi)控制度的建立和健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整、防范欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等方面的重要性,同時(shí)還要針對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,積極采取有效措施,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。
2.建立健全單位的內(nèi)控制度,規(guī)范單位內(nèi)部行為
全面清理整頓單位原有的各項(xiàng)管理制度、辦法,依照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》有關(guān)要求,制定單位內(nèi)控制度。要有針對(duì)性的結(jié)合本單位實(shí)際,找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重
點(diǎn),培育自我約束的自控能力。根據(jù)部門預(yù)算管理、資金撥付、報(bào)銷審批程序、以及對(duì)錯(cuò)誤核算與錯(cuò)誤支出的糾正等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要方面,確定單位內(nèi)部控制的重點(diǎn)和目標(biāo)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
單位負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)人員是貫徹執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的直接責(zé)任人,承擔(dān)著相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。一是要嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格的檢查。按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法規(guī)定》,“從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書”,“擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷”的規(guī)定。不符合條件的不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì),對(duì)不符合條件但已在會(huì)計(jì)崗位上工作的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)按照我縣對(duì)在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)方案要求“所有在崗會(huì)計(jì)人員必須2年取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,否則不得從業(yè)會(huì)計(jì)工作”以此達(dá)到持證上崗的要求。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能。確立“轉(zhuǎn)人為本”的思想,注重各行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能的提高,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,使會(huì)計(jì)人員的職業(yè)觀念、職業(yè)態(tài)度和職業(yè)作風(fēng)要有一個(gè)新的轉(zhuǎn)變。同時(shí),采取一定的方法和手段,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍的基礎(chǔ)理論教育和后續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),從而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)和完整。
4.發(fā)揮財(cái)政與審計(jì)部門的職能作用,強(qiáng)化監(jiān)督控制管理
財(cái)政部門是會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制工作的主要管理部門,應(yīng)對(duì)有關(guān)制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。財(cái)政和審計(jì)部門要定期或不定期地對(duì)各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行檢查,改變單位內(nèi)控制度形同虛設(shè)的局面。
5.建立內(nèi)控制度的考核機(jī)制,強(qiáng)化責(zé)任追究
對(duì)一些單位領(lǐng)導(dǎo)隨意任用會(huì)計(jì)人員,或因個(gè)人意志導(dǎo)致內(nèi)控失效的要予以追究責(zé)任。只有客觀公正地給予考核評(píng)價(jià),才能促進(jìn)我縣行政事業(yè)單位推行內(nèi)控制度,激勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員盡心盡責(zé)地做好內(nèi)控管理工作。
第三篇:“行政事業(yè)單位內(nèi)控”答案
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》測(cè)試題
參考答案:
一、具體工作:(15分)
(一)梳理單位各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程
(二)明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
(三)系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
(四)確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
(五)在此基礎(chǔ)上根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行
二、(20分)
(一)目標(biāo)
1、合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)
2、資產(chǎn)安全和使用有效
3、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整
4、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗
5、提高公共服務(wù)的效率和效果
(二)原則
1、全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。
2、重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注單位重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。
3、制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。
4、適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位實(shí)際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
三、控制方法:(15分)
(一)不相容崗位相互分離
(二)內(nèi)部授權(quán)審批控制
(三)歸口管理
(四)預(yù)算控制
(五)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制
(六)會(huì)計(jì)控制
(七)單據(jù)控制
(八)信息內(nèi)部公開(kāi)
四、案例分析題(50分)
(一)成因:內(nèi)控控制薄弱是該案件的主要成因
1、控制環(huán)境存在問(wèn)題:即人力資源政策存在問(wèn)題,所用之人不具有良好的職業(yè)道德。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督不夠重視。
2、控制活動(dòng)存在問(wèn)題:沒(méi)有采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧┻M(jìn)行控制,導(dǎo)致有關(guān)人員相互勾結(jié),削弱弱了內(nèi)部控制的功能。
3、內(nèi)部監(jiān)督存在問(wèn)題:即內(nèi)部監(jiān)督不到位,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有履行職責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題幾年后才被發(fā)現(xiàn)。
(二)對(duì)策:加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)
1、領(lǐng)導(dǎo)要高度重視內(nèi)部控制工作
2、加強(qiáng)對(duì)員工的教育,既要包括專業(yè)知識(shí),又要包括職業(yè)道德修養(yǎng)
3、制定內(nèi)部控制措施,并確保其貫徹實(shí)施
4、建立對(duì)舉報(bào)人的保護(hù)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)舉報(bào)違法行為
5、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
第四篇:行政事業(yè)單位內(nèi)控
經(jīng)濟(jì)犯罪的共同特點(diǎn)是()。罪犯所在單位的內(nèi)部控制比較薄弱,甚至根本沒(méi)有
根據(jù)《柯勒會(huì)計(jì)辭典》,能夠提供有效的組織和經(jīng)營(yíng),并防止錯(cuò)誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是指()。內(nèi)部牽制
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建立和實(shí)施的原則不包括()。具體性原則 根據(jù)支出內(nèi)部管理制度,下列行為可以不分離的是()。會(huì)計(jì)核算和編制報(bào)表 深交所內(nèi)部控制體系的主旨就在于()。事事處處體現(xiàn)制衡 下列各項(xiàng)中不屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方法的是()。信息溝通 深交所內(nèi)部控制體系的主旨就在于()。事事處處體現(xiàn)制衡 深交委“雙會(huì)制”的公務(wù)處理程序是指()。
由例行的處務(wù)會(huì)提出問(wèn)題,分管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批,重大事項(xiàng)提交委主任辦公會(huì),實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定
根據(jù)支出內(nèi)部管理制度,下列行為可以不分離的是()。會(huì)計(jì)核算和編制報(bào)表 下列各項(xiàng)中,不屬于內(nèi)部控制特點(diǎn)的是()。懲處
下列各項(xiàng)中,不需要分離的職務(wù)是()。登記總賬和銀行日記賬 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建立和實(shí)施的原則不包括()。具體性原則
某學(xué)校針對(duì)預(yù)算控制,成立了由校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組、計(jì)財(cái)處、二級(jí)學(xué)院(部門)構(gòu)成的決策、管理和執(zhí)行三位一體的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),該項(xiàng)機(jī)構(gòu)設(shè)置體現(xiàn)了()。內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制 下列各項(xiàng)中屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的是()。戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)支出內(nèi)部管理制度,下列行為可以不分離的是()。會(huì)計(jì)核算和編制報(bào)表 下列各項(xiàng)中不屬于內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位的是()。單位采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的總則沒(méi)有規(guī)范()。實(shí)施時(shí)間 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》共八章五十六條,不包括()。分則
微利經(jīng)濟(jì)時(shí)代需要內(nèi)部控制,下列各項(xiàng)中不屬于微利經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征的是()。供小于求 在COSO企業(yè)內(nèi)部控制框架中起到支柱作用的是()。信息溝通 下列各項(xiàng)中,不屬于業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的是()。授權(quán)審批業(yè)務(wù)控制
下列關(guān)于深交委內(nèi)部控制體系的說(shuō)法不正確的是()。對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的重大事項(xiàng),實(shí)行專家論證與技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制體現(xiàn)了決策執(zhí)行相分離的制約機(jī)制
下列各項(xiàng)中關(guān)于資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度符合規(guī)定的是()。加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開(kāi)立、變更和撤銷銀行賬戶
下列各項(xiàng)流程處理存在控制缺陷的是()。子公司為達(dá)到融資和完成考核指標(biāo)等目的,采用虛計(jì)收入、少計(jì)費(fèi)用、不良資產(chǎn)掛賬等手段進(jìn)行利潤(rùn)虛增。
單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評(píng)估,至少()。每年進(jìn)行一次
在個(gè)人住房貸款業(yè)務(wù)中,貸款審批環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)不包括()。未按獨(dú)立公正原則審批
行政事業(yè)單位在組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任用、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面均要遵循國(guó)家法律法規(guī)和管理制度的規(guī)定,《規(guī)范》對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。()錯(cuò)誤
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并由本級(jí)人民政府判決。()錯(cuò)誤 《規(guī)范》第六章“附則”允許縣級(jí)以上行業(yè)主管部門在財(cái)政部制定發(fā)布行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的總體原則基礎(chǔ)上制定實(shí)施細(xì)則,以滿足行業(yè)管理的特定需求。()錯(cuò)誤
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的制定能夠增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),促進(jìn)加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部控制,進(jìn)而遏制腐敗現(xiàn)象,提高資金的使用效率等。()正確
根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,出納人員不得獲取銀行對(duì)賬單、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。()正確 內(nèi)部牽制的主要特點(diǎn)是以任何個(gè)人或部門不能單獨(dú)控制任何一項(xiàng)或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進(jìn)行組織上的責(zé)任分工,每項(xiàng)業(yè)務(wù)通過(guò)正常發(fā)揮其他個(gè)人或部門的功能進(jìn)行交叉檢查或交叉控制。()正確
《規(guī)范》第六章“附則”允許縣級(jí)以上行業(yè)主管部門在財(cái)政部制定發(fā)布行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的總體原則基礎(chǔ)上制定實(shí)施細(xì)則,以滿足行業(yè)管理的特定需求。()錯(cuò)誤
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并由本級(jí)人民政府判決。()錯(cuò)誤 深交委結(jié)合本單位的實(shí)際情形,積極主動(dòng)地實(shí)施內(nèi)部控制,最終建立起“以預(yù)算管理為主線、以資金管控為核心”的內(nèi)部控制體系。()正確
單位應(yīng)當(dāng)建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。()正確
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,并組織實(shí)施。()正確
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立起一個(gè)完美的、不存在缺陷的內(nèi)部控制體系。()錯(cuò)誤
根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,出納人員不得獲取銀行對(duì)賬單、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。()正確 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目的就是防治財(cái)務(wù)舞弊和遏制經(jīng)濟(jì)犯罪。()錯(cuò)誤
內(nèi)部控制的五要素包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控。()正確
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,并組織實(shí)施。()正確
深交委的三個(gè)手冊(cè)體現(xiàn)了全單位內(nèi)部控制體系的建設(shè)。()錯(cuò)誤 單位應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管收付款所需的全部印章。()錯(cuò)誤
COSO委員會(huì)在《內(nèi)部控制——整合框架》中,將內(nèi)部控制定義為:“由企業(yè)董事會(huì)、管理層實(shí)施的,為經(jīng)營(yíng)的效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法規(guī)的遵循等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過(guò)程。”()錯(cuò)誤 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的制定能夠增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),促進(jìn)加強(qiáng)和規(guī)范內(nèi)部控制,進(jìn)而遏制腐敗現(xiàn)象,提高資金的使用效率等。()正確
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目的就是防治財(cái)務(wù)舞弊和遏制經(jīng)濟(jì)犯罪。()錯(cuò)誤 風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)永恒的話題,行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制是一種必然。()正確 單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,會(huì)計(jì)主任擔(dān)任組長(zhǎng)。()錯(cuò)誤 根據(jù)深交委成功的內(nèi)控案例得知,信息技術(shù)手段在內(nèi)控中發(fā)揮了重要作用。()正確
《規(guī)范》第六章“附則”允許縣級(jí)以上行業(yè)主管部門在財(cái)政部制定發(fā)布行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的總體原則基礎(chǔ)上制定實(shí)施細(xì)則,以滿足行業(yè)管理的特定需求。()錯(cuò)誤
對(duì)于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等工作人員參與談判,嚴(yán)禁外部人員參與。()錯(cuò)誤
單位應(yīng)當(dāng)建立健全票據(jù)管理制度,財(cái)政票據(jù)、發(fā)票等各類票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀均應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)。()正確
行政事業(yè)單位在組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任用、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等方面均要遵循國(guó)家法律法規(guī)和管理制度的規(guī)定,《規(guī)范》對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。()錯(cuò)誤
第五篇:行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范重點(diǎn)摘錄(范文)
第四條 單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。
第五條 單位建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)全面性原則。
(二)重要性原則。
(三)制衡性原則。
(四)適應(yīng)性原則。
第六條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。
分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,第二章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法
第八條 建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,至少每年進(jìn)行一次;外部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或管 理要求等發(fā)生重大變化的,應(yīng)及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重估。
第九條 單位開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告并及時(shí)提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。
第十條 單位進(jìn)行單位層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:
(一)內(nèi)部控制工作的組織情況。包括是否確定內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門;是否建立單位各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
(二)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況。包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實(shí)現(xiàn)有效分離;權(quán)責(zé)是否對(duì)等;是否建立健全議事決策機(jī)制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制。
(三)內(nèi)部管理制度的完善情況。包括內(nèi)部管理制度是否健全; 執(zhí)行是否有效。
(四)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況。包括是否建立工作人員的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制;工作人員是否具備相應(yīng)的資格和能力。
(五)財(cái)務(wù)信息的編報(bào)情況。包括是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理;是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第十一條 單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下方面:
(一)預(yù)算管理情況。包括在預(yù)算編制過(guò)程中單位內(nèi)部各部門間溝通協(xié)調(diào)是否充分,預(yù)算編制與資產(chǎn)配置是否相結(jié)合、與具體工作是否相對(duì)應(yīng);是否按照批復(fù)的額度和開(kāi)支范圍執(zhí)行預(yù)算,進(jìn)度是否合理,是否存在無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出等問(wèn)題;決算編報(bào)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。
(二)收支管理情況。包括收入是否實(shí)現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時(shí)向財(cái)會(huì)部門提供收入的有關(guān)憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出事項(xiàng)時(shí)是否按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實(shí)性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形。
(三)政府采購(gòu)管理情況。包括是否按照預(yù)算和計(jì)劃組織政府采購(gòu)業(yè)務(wù);是否按照規(guī)定組織政府采購(gòu)活動(dòng)和執(zhí)行驗(yàn)收程序;是否按照規(guī)定保存政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)檔案。
(四)資產(chǎn)管理情況。包括是否實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé)任;是否定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)賬實(shí)不符的情況及時(shí)進(jìn)行處理;是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)。
(五)建設(shè)項(xiàng)目管理情況。包括是否按照概算投資;是否嚴(yán)格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標(biāo)控制機(jī)制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設(shè)項(xiàng)目資金的情形;是否按照規(guī)定保存建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)檔案并及時(shí)辦理移交手續(xù)。
(六)合同管理情況。包括是否實(shí)現(xiàn)合同歸口管理;是否明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍和條件;是否有效監(jiān)控合同履行情況,是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機(jī)制。
第十二條 單位內(nèi)部控制的控制方法一般包括:
(一)不相容崗位相互分離。
(二)內(nèi)部授權(quán)審批控制。重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽
(五)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制,采取資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保資產(chǎn)安全完整。
(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序。
第三章 單位層面內(nèi)部控制 第十三條 單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或者確定內(nèi)部控制牽頭部門。
第十四條 單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離。單位應(yīng)當(dāng)建立健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機(jī)制。
重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。第十五條 單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。不具備輪崗條件的單位應(yīng)當(dāng)采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施。
內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵崗位。
第四章 業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制
第十九條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評(píng)價(jià)等預(yù)算內(nèi)部管理制度。預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等不相容崗位相互分離。
第二十條
(二)單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、基建管理、人事管理等部門或崗位的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,確保預(yù)算編制部門及時(shí)取得和有效運(yùn)用與預(yù)算編制相關(guān)的信息,根據(jù)工作計(jì)劃細(xì)化預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。
第二十二條 單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各項(xiàng)收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行。單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制。定期通報(bào)各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
第二節(jié) 收入業(yè)務(wù)控制
第二十六條 財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對(duì)應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,明確責(zé)任主體,落實(shí)催收責(zé)任。
第二十七條 有政府非稅收入收繳職能的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)征收政府非稅收入,按照規(guī)定開(kāi)具財(cái)政票據(jù),做到收繳分離、票款一致,并及時(shí)、足額上繳國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,不得以任何形式截留、挪用或者私分。
第二十八條 設(shè)置票據(jù)專管員,建立票據(jù)臺(tái)賬,票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)使用,不得拆本使用,做好廢舊票據(jù)管理。負(fù)責(zé)保管票據(jù)的人員要配置單獨(dú)的保險(xiǎn)柜等保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。
不得擅自擴(kuò)大票據(jù)適用范圍。
第三十條 單位應(yīng)當(dāng)按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)加強(qiáng)支出審核控制。全面審核各類單據(jù)。重點(diǎn)審核單據(jù)來(lái)源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。
(三)加強(qiáng)支付控制。明確報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,第三十一條 根據(jù)國(guó)家規(guī)定可以舉借債務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)建立健全債務(wù)內(nèi)部管理制度,明確債務(wù)管理崗位的職責(zé)權(quán)限,不得由一人辦理債務(wù)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。大額債務(wù)的舉借和償還屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分論證,并由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。
第三節(jié) 政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制
第三十三條 單位應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保政府采購(gòu)需求制定與內(nèi)部審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收、驗(yàn)收與保管等不相容崗位相互分離。
第三十五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)部審核,按照規(guī)定選擇政府采購(gòu)方式、發(fā)布政府采購(gòu)信息。對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品、變更政府采購(gòu)方式等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審核,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第三十六條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的管理。出具驗(yàn)收證明。第三十七條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的管理。第三十八條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄控制。妥善保管政府采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)資料。定期對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并在內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。
第四節(jié) 資產(chǎn)控制
第四十一條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,合理設(shè)置崗位,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程,確保不相容崗位相互分離。
(一)出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
(二)嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管。負(fù)責(zé)保管印章的人員要配置單獨(dú)的保管設(shè)備,并做到人走柜鎖。
(三)按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第四十二條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開(kāi)立、變更和撤銷銀行賬戶。
定期和不定期抽查盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。
第四十四條
(三)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理。單位應(yīng)當(dāng)定期清查盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)不符的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定處理。
第四十五條
(一)合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保對(duì)外投資的可行性研究與評(píng)估、對(duì)外投資決策與執(zhí)行、對(duì)外投資處置的審批與執(zhí)行等不相容崗位相互分離。
(二)單位對(duì)外投資,應(yīng)當(dāng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。
(三)加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的追蹤管理,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地記錄對(duì)外投資的價(jià)值變動(dòng)和投資收益情況。
(四)建立責(zé)任追究制度。對(duì)在對(duì)外投資中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體決策程序和不按規(guī)定執(zhí)行對(duì)外投資業(yè)務(wù)的部門及人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。
第五節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目控制 第四十六條 確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí) 施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容崗位相互分離。
第四十七條 單位應(yīng)當(dāng)建立與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的議事決策機(jī)制,嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。決策過(guò)程及各方面意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)形成書面文件,與相關(guān)資料一同妥善歸檔保管。
第五十條 單位應(yīng)當(dāng)按照審批單位下達(dá)的投資計(jì)劃和預(yù)算對(duì)建設(shè)項(xiàng)目資金實(shí)行專款專用,嚴(yán)禁截留、挪用和超批復(fù)內(nèi)容使用資金。
第六節(jié) 合同控制
第五十四條單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置崗位,明確合同的授權(quán)審批和簽署權(quán)限,妥善保管和使用合同專用章,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對(duì)外簽訂合同,嚴(yán)禁違規(guī)簽訂擔(dān)保、投資和借貸合同。
第五十七條 財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況辦理價(jià)款結(jié)算和進(jìn)行賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向單位有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第五章 評(píng)價(jià)與監(jiān)督
第六十條 單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。
內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)與內(nèi)部控制的建立和實(shí)施保持相對(duì)獨(dú)立。
第六十一條 內(nèi)部審計(jì)部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。第六十三條 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)對(duì)單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)并出具單位內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。