第一篇：房地產公司工程管理制度

房地產公司工程管理制度(完整版).1 默認分類 2008-05-22 11:19:17 閱讀88 評論0 字號：大中小

目錄

第一部分投資管理

第一章項目投資管理制度

第二章項目建議書編制指引

第三章項目可行性研究報告編制指引

第四章項目立項評審決策指引

第二部分規劃設計管理

第一章項目設計管理制度

第二章規劃方案設計作業流程

第三章建筑方案設計作業流程

第四章景觀環境設計作業流程

第五章規劃設計指引編制要點28

第六章規劃設計任務書編制要點

第七章項目規劃方案評審指引

第八章建筑單體方案評審指引

第九章景觀設計任務書編制要點

第十章施工圖審查基本要求附：項目規劃設計方案簡評表施工圖審查意見表49 6 9 11 19 2125 26 27 33 36 38 41 44 46

第三部分工程管理

第一章工程管理組織51

1.1管理組織機構51

1.2項目經理部的組織管理52

第二章經濟合同管理55

2.1經濟合同管理規定

2.2工程類合同編制要點59

2.3標準格式合同內容要點

2.4對外合同及付款簽批的意見

2.5合同付款管理程序

附：經濟合同審批表（500萬元以上）

經濟合同審批表（500萬元以下）

經濟合同付款審批表

合同管理臺帳71

第三章采購與招標管理

3.1招標管理規定72

3.2材料設備采購規定

3.3甲供材料設備采購操作要點

3.4乙供采購指定品牌及限價操作指引

附：招標文件審批表85

中標通知書86

投標承諾函87

履約保證金保函88

材料設備采購計劃表89 55 61 63 6668 69 70 72 788183

限價（指定品牌）材料設備審批表91乙供材料設備審定表92

第四章工程進度管理93

4.1工程進度管理規定93

4.2施工進度控制流程

4.3施工進度控制指引

4.4進度計劃內容編制要點

第五章工程質量與施工管理

5.1項目施工管理規定

5.2施工組織設計制度

5.3技術交底及施工圖會審制度

5.4樣板指路制度110

5.5工程質量現場檢查內容與要求

5.6材料設備質量技術要求管理規定

5.7材料設備進場驗收指引

5.8質量保證資料檢查要求119

5.9分部（項）專業工程驗收檢查要求

5.10項目預驗收檢查要點

5.11項目竣工驗收檢查要點

5.12工程技術檔案范圍與建檔要求

5.13工程竣工總結編制指引

5.14工程管理獎罰制度

附：重點監管部位質量監管計劃表95 99 104 108 113 115 117 122 124 126 132 135 ***121

材料設備進場驗收單138

甲供材料設備臺帳139

第六章工程造價管理140

6.1成本管理制度140

6.2工程設計變更管理規定

6.3現場簽證管理規定

6.4項目成本核算與分析指引

6.5工程結算控制指引

6.6工程造價管理獎罰制度

附： 設計變更審批表

設計變更通知單

現場變更簽證通知單

現場變更簽證費用審核單

成本動態統計控制表159

現場簽證統計臺帳

設計變更統計臺帳

合同統計臺帳163

第七章安全文明生產管理

7.1安全文明生產管理制度

7.2施工現場安全風險與環境因素識別指引

7.3施工現場安全檢查指引170

7.4施工現場文明生產管理要點

7.5工程事故處理指引143 147149 151 154 155 156 157 158 161 162164 168172 173164

第四部分 營銷管理

第一章 組織架構與編制175

第二章 營銷策劃管理176

2.1 總則176

2.2 總體策劃177

2.3階段策劃及實施

2.4市場調查與前期策劃

2.5營銷策劃工作規范——房地產全程策劃標準

第三章 現場銷售工作管理

3.1銷售準備

3.2現場銷售過程

第四章現場銷售工作規范195

4.1銷售準備工作

4.2銷售價格管理要點

4.3銷售合同范圍與草擬注意事項

4.4銷售面積確定操作要點

4.5銷售工程設計裝修注意事項

4.6廣告方案與實施操作

4.7銷售過程管理要點

4.8房產價格折扣管理指引

4.9銷售收款指引214

第五章客戶服務工作規范

5.1客戶服務部職責

5.2客戶資料管理指引178 182192 192 193 195 199 201202 204206 209 ***

5.3退換房辦理指引220

5.4更名辦理指引222

5.5客戶按揭代辦指引224

第六章營銷費用制度226

第二篇：房地產公司工程與土地管理制度



工程與土地管理

(一)房地產開發股份有限公司工地人員管理規則

第一條 凡本公司工地人員(包括主任、工程管理員、材料管理員及看寮人員在內)的管理，除另有規定外，悉依照本規則實行。

第二條 工地人員應恪遵公司規章及通告，竭誠盡職，并須團結一致，和衷共濟，使工程進行順利。

第三條 工地主任為工地的主管，指揮工地所屬人員、工頭及承包商等并對工地的監工及管理員負一切責任，如發現有不遵照指揮者，由工地主任負責呈報上級處理。

第四條 工程管理員，除負責分配的范圍指揮工頭承包商并協辦工程事務外，對于工程的施工，應依照圖樣切實負責監督，實不得讓施工者偷工減料的現象。

第五條 工地材料管理員專司負責工程用料的申請，驗收及登帳等事項并督促看寮人員看管材料。

第六條 工地人員，應隨時巡視材料放置場所，并看管工地所有設備及工程用料，倘若發生材料遺失時依照工地材料遺失處理辦法負賠償之責。

第七條 工地人員不分星期假日均應依照規定時間到工地上班，并親自簽到，無故不得請假或遲到早退。

第八條 工地人員在不影響公務范圍內，每個月得輪流申請公假兩天，但不得連續一次請假兩天，若逢平板澆置混凝土時，一律不得請假，凡請假應事先向公司人事單位報備，否則一律以曠職論。

第九條 工地人員于辦公時間內非經工地主任核準，不得擅離職守，如有急事需外出時，應按公司內勤人員外出辦法辦理，每月月底由材料管理員整冊送回公司報備。

第十條 工地人員無論在辦公時間內或外，一律禁止賭博、酗酒、打架及其他擾亂秩序妨礙公益等情形，違者從嚴議處。

第十一條 工地人員一律禁止招來非公司職員住宿。

第十二條 配合工程的需要，工地工作人員歸建日期如下，但經特準者不在此限。

(1)材料管理員：于工程竣工后10天內歸建。

(2)工程管理員：店鋪于工程竣工后10天內歸建。

公寓于工程竣工后20天內歸建。

(3)工地主任：于全部工程驗收通過后三天內歸建。

(4)看寮人員：于房屋移交業務一科接管后撤離工地。

第十三條 本規則未訂定事項悉依本公司人事管理規則的規定行之。

第十四條 本規則呈奉董事長核準后實施，修改時亦同。

第三篇：房地產公司管理制度

房地產公司管理制度匯編大全

人事管理制度

總

則

為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化，特制定本制度。

人 事 管 理 機 構 及 內 容

一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。

二、辦公室在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關系是協調、指導、服務的關系。

三、人事管理的主要內容是：

（一）協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

（二）協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

（三）協助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作；

（四）協同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質和工作能力；

（五）統一管理和調整員工的薪金；

（六）保存員工的個人檔案資料；

為員工辦理人事方面的手續和證明等。

四、管理部門每半年對公司業務主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基本情況和主要業績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出《員工培訓（考核）報告》，為公司儲備和提供人才。

員

工

招

聘

一、員工招聘

（一）XX房地產開發有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。

（二）聘用的基本條件

1、想品德端正，遵紀守法，作風正派。

2、具有高中以上文化程度（其中大專以上者占2/3以上），并具有與所聘崗位相適應的專業知識，能力和技術知識、水平。

3、有開拓創新意識，有事業心和責任感。

4、身體健康、五官端正、舉止文明。

（三）招聘程序

1、員工的招聘須嚴格按照公司規定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經總經理或董事會批準后實施。

2、應聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）復印件。

3、辦公室面試、審查、簽署意見。

4、部門經理進行面試、審查、簽署意見。

5、副總經理、總經理審核，簽署意見。

6、批準錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。

7、具體程序按《員工調入、調出管理規定》有關條辦理。

二、勞動合同

（一）試用期

新員工一般要經過三個月試用期，試用期內雙方簽訂《用工協議》，待轉為正式員工后簽訂勞動合同。

（二）勞動合同期限

根據崗位性質、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。

（三）勞動合同解除

在勞動合同期限內，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規定的解除條件，并按勞動合同中的規定辦理解除合同手續。

（四）勞動合同期限屆滿

需要延續合同應提前三十天書面通知對方，經雙方協商同意后，辦理延續手續。任何一方不同意延續，合同即行終止。

（五）勞動合同終止

依照勞動合同中所規定的條理執行。

（六）勞動爭議

甲乙雙方在履行合同中發生勞動爭議，當事人應在自勞動爭議發生之日起三十天內，以書面形式向公司人事部門申請調解，經調解達成協議的，當事人應履行；調解不成，當事人要求仲裁的，應當自勞動爭議發生之日起六十天內向甲方所在地區勞動仲裁委員會申請仲裁。

員工的權利及義務

一、公司員工

（一）凡是按照本制度辦理聘用手續、在公司各部門從業、并領取薪酬的人員，都是XX房地產開發有限公司的員工。

（二）公司員工有義務做到：

1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規。

2、熱愛和關心公司，維護公司的名譽、榮譽和權益。

3、忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經濟效益。

4、團結協作，努力上進，服從上級領導，遵守公司的各項規章制度和紀律，以最佳的工作姿態為公司做貢獻。

（三）與義務相一致，公司員工享受相應的工資、福利和有關待遇的權利；有享受節假日和休息的權利；由向各級領導反映有關情況和提出合理化建議的權利；由辭職的權利。

一、員工工資

（一）工資形式與發放形式

1、公司實行崗位等級工資制，根據員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。

2、公司實行下發薪制度，每月5日為發薪日。

3、工資調升條件

公司依據員工的能力、技校、貢獻等，可上下浮動員工工資。此外，在正常情況下，每年有適當調升，具體條件如下：（1）部門或個人超額完成任務、指標或定額的；

（2）在某一項經營、業務中創造出突出經濟效益或有重大貢獻的；（3）遵守公司規章制度，無違法亂紀行為和嚴重過失的；

（二）年終獎

1、根據公司經營情況、員工實績發放，原則上一年發放一次。

2、年終獎發放條件：員工一年內工作努力，遵紀守法，無重大失誤。

3、有下列情況之一者，不發或扣發年終獎：（1）年內因個人原因辭職或被公司辭退的；

（2）工作有重大失誤或給公司造成直接經濟損失的；（3）職權范圍內或上級安排布臵的單項工作任務完成不好的；（4）年終考核不能勝任本職工作的；（5）全年事假、病假累計30天以上的。

（三）員工浮動工資

1、公司每月從員工工資應發額中扣除10％～20％作為浮動工資，每半年發放一次。

2、員工離開公司時，須辦理完規定的各種手續，然后發給浮動工資。對于受到除名或開除處分的員工，公司有權取消其浮動工資，作為對公司損失的補償。

二、員工福利

（一）養老統籌、大病統籌、失業保險

（二）人身意外保險

（三）年休假

（四）有薪假期

（五）伙食補助

三、員工培訓

（一）培訓方式及內容

崗前培訓：即員工在正式受聘前需進行公司規章制度、工作程序、本部門經營情況及一般業務知識的培訓。

在職培訓：即員工在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。

離職培訓：即對部分員工進行新技術、新項目的培訓，對專業性很強的技術人員進行深化訓練。外出參觀學習：即派往國內、外對先進企業、技術及市場進行考察、學習、實習。

（二）培訓方法

1、崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃并組織實施；

2、離職培訓和外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃，報總經理批準，辦公室組織實施；

3、員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據之一。

（三）由公司出資培訓（含境內、外實習、進修）的員工，在培訓期滿后工作未滿規定的服務期年限，因給人原因辭職或自行離職的，需按公司規定承擔違約責任，賠償培訓費用，具體辦法詳見《員工調入、調出管理規定》。

四、獎懲

（一）公司將根據國家有關法律、法規以及公司的實際情況，制定員工獎懲條例。

（二）對于模范遵守公司規章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。獎勵項目：嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。

（三）對于有觸犯國家法律、法規，違反公司規章制度，有過失錯誤者，給予處分。處分項目有：批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。

（四）建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業績、培訓、考核和獎懲情況，加強對員工的動態管理，做為公司選拔人才的依據。

員工的任免、調配和解聘、辭退

一、員工聘用、解聘、任免、調配等的審批權限

（一）部門經理以上人員的聘用、解聘、任免、調配等由公司正、副總經理提出，報懂事會批準，部門經理一下人員的聘用解聘、任免、調配等由公司正、副總經理研究后批準執行。

（二）員工的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照董事會規定的編制、名額及程序進行。

二、員工升職

（一）升職條件

1、將任職務的職位出現空缺；

2、由于公司發展需要增加新的部門或職位；

3、其他原因引起的職位空缺等。

（二）升職者應具備的條件

1、具有在公司工作的良好業績，經濟效益明顯，工作效率高，計劃性強；

2、具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業務能力；

3、具有做好新職工作的自信心、責任心；

4、個人品德好，團結協作精神強；

5、身體健康。

（三）升職審批權限及程序

1、根據業務需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》；

2、升任部門副經理、業務主管的由公司正、副總經理研究批準；

3、升任部門經理的由總經理審核，報董事會批準。

三、員工免職或降職

具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職

1、調任新職務的。

2、不能勝任所擔任職務的。

3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經不適合繼續擔任該職務的。

4、公司裁減項目、部門、職務的。

5、其他原因等。

四、員工的調配

（一）調配權限：部門經理具有在所轄范圍內調配員工的權利，總經理具有在全公司范圍內調配員工的權利。

（二）調配程序：由需調配部門經理填寫“人員變動申請表”，經批準后報辦公室備案，業務主管以上員工須報總經理批準。

五、員工的解聘

（一）有下列情況之一者，公司可以解聘員工：

1、雙方一致同意的；

2、員工不能勝任

3、員工自行提出變動工種或調整工作，經研究無法另行安排的;

4、員工患病1個月以上不能復工或經治療不能從事正常工作的；

5、公司因生產、經營、技術條件發生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工的；

6、其他原因。

（二）因以上原因被解聘的員工，可享受如下補償：

1、工作滿6個月的，發給半個月工資

2、工作滿7個月不足一年的，發給一個月工資；

3、工作滿1年不足2年的，發給一個半月工資；

4、工作滿2年以上的，發給二個月工資。

六、員工的辭職

有下列情況之一者，員工可以申請辭職

1、認為專業不對口，不能發揮技術專長的；

2、認為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的；

3、認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）；

4、認為公司侵犯了員工的合法權益的；

5、員工脫產學習或到境外定居的。

七、員工的辭退

有下列情況之一者，公司有權將其員工辭退

1、違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的；

2、由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經濟損失或嚴重后果的；

3、工作態度惡劣，損害公司利益和形象的；

4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的；

5、無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。

八、員工的除名

1、員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。

2、員工自行離職（一年內曠工10天以上或無故曠工3天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負。

九、辦理辭職或辭退手續的程序

（一）凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經部門經理批準后，送辦公室審核，報副總經理、總經理批準。

（二）凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經理填寫《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續。

（三）反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調出交接手續清單”中的要求，向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。

（四）凡未按規定提前30天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。

（五）凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規定清還，公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節嚴重的公司有權追究法律責任。

第二章

總

則

為保證XX房地產開發有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。

工作制度

一、工作時間

（一）公司上班時間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐和休息時間。

（二）凡屬國家規定的節假日和公休日，均按有關規定執行。

（三）午休時間辦公室須安排人員值班。

二、考勤制度

（一）各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。

（二）考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數發放。

（三）考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

（四）員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。

（五）員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。

行政管理制度

三、請銷假制度

（一）員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規定》執行。

（二）員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。

四、著裝、禮儀、禮節規定

（一）員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

（二）員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。

（三）員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。

五、環境衛生、安全保衛制度

（一）各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。

（二）各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。

六、各種辦公設備的使用制度

（一）電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。

（二）因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。

（三）車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經部門經理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。

（四）任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。

七、嚴守公司業務機密制度

各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。

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公司財產、辦公用品管理

一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。

二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。

三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批。

四、各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。

五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。

六、員工領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執行。

八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。

公章、介紹信使用管理

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

（一）凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。

（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經理批準。

（三）凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經理簽字批準，用后立即退回辦公室。

（四）凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批準。

（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。

（六）部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

（七）各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

（一）介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批準。

（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

第三章

總則

一、為加強公司的財務管理，規范會計核算工作，統一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果，提高公司經濟效益，根據法律、法規、公司章程級公司董事會有關決議，制定本制度。

二、財務部系公司職能部門，公司財務部有權對財會人員進行考核，并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵，對不稱職的財會人員進行撤換。

三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權益不受侵犯。其基本任務時，做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業效益。

四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執行情況和執行國家有關企業財務法規得情況，及時發現存在的問題，并分析產生原因，提出解決的辦法和措施。

五、逐步采用現代化管理辦法，如責任會計、目標利潤、計算機管理等，不斷提高財務管理水平和工作效率。

六、財務人員應當好公司領導的參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴格把好財務收支關，為提高公司效益努力工作。

財務管理制度

財務會計機構、人員和制度

一、財務機構及人員設臵

（一）依照健全、有效的原則設臵財務會計機構，配備財務會計人員，依法辦理財務會計工作。

（二）財務人員因故離辭職時，須辦理交接手續，不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準，并辦理財務人員登記手續。

（三）公司根據實際需要，設臵財務部級財務部經理，主持本公司的財務會計工作。財務部經理由董事長提名，董事會任免。財務部成員按業務活動的需要劃分崗位攝制。

二、財務會計制度

（一）人員考核：

1、公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業務水平、工作業績等方面進行考核。財會人員要進行總結和自評。

2、公司財務部應建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據。

（二）財務部制度的建立：

1、財務部應根據中國有關法律、法規、公司章程級和公司具體情況，指定公司財務制度，包括財務收支管理、固定資產管理、流動資產管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發票、會計檔案等管理制度。

2、公司的財務制度應報公司董事會批準。

（三）財務工作要求：

1、公司財務部按財政部規定的格式、內容和時限，定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、報表應附有中國注冊會計師的審計報告。

2、公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。

3、公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”，“資金支付預算表”，待公司董事長批準后按批準額執行。

4、公司財務部應按國家的財務會計制度設臵帳戶；應定期核對帳戶，定期財產清查，保證帳實相符；應規范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數據的正確性、真實性、完整性和及時性。

資金管理及成本、費用管理

一、資金管理

（一）公司用款按用款計劃撥付。經公司董事會同意使用所收的售樓款，帳務處理上仍計作撥付。售樓款未經公司領導批準部的退款。

（二）非計劃用款要專門向公司領導請示報告。

（三）公司接到董事長簽字之調配資金通知，應立即照辦，不得延誤。

（四）公司將非公司業務之用的資金調出公司系統，應由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭通知，需補辦書面批準手續。非經董事長批準將資金調出系統，有關人員以嚴重過失論處。

（五）各幣種之間的兌換一律經公司領導批準。不得私自進行外匯買賣業務。

（六）公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。

二、成本、費用管理

（一）公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續，公司財務部對經董事長批準支付的款項及總經理簽字的預算內的申請付款款項，辦理付款手續，對未經申報及申報后未經批準的款項，即不符合財務手續的款項，財務部有權拒付。

（二）嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設備采購、日常開支到工程預算，應進行全過程管理和控制，努力降低工程造價。不得超標準支付工程款項。

（三）財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位，分別設臵預付款和應付帳款明細賬。預付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄，應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。在合同最后一次付款時經管部必須和財務部對帳，經財務部確認實際付款情況后，方可付款。

（四）公司的管理費用，包括：辦公費、業務費、工資、房租等，采取在經董事會批準的預算內，按實報銷的形式，由總經理批準、財務部負責執行，公司財務部控制使用，不得隨意突破限額。凡屬國家規定應于支付的費用如：稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發生實單獨申報預算交董事會批準。

（五）購入的低值易耗品，一次性攤入費用后，應有辦公室相應建立實物臺帳。

（六）重視固定資產的管理，所有固定資產由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。督促員工做好日常維修保養工作，節約修理費用，防止毀損和盤虧。

（七）對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經濟管理工作實施辦法執行。

第四章

成本管理制度

一、了加強公司的成本管理，降低消耗，提高企業的經濟效益，根據《公司財務管理制度》的有關規定制定本辦法。

二、成本管理的基本任務是：通過預測、計劃、核算和分析，正確反映經營成本，促進企業各部門加強管理，尋找降低成本，減少消耗的途徑，提高企業的經濟效益。

三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關財經法規，遵守財稅部門關于成本范圍的規定，堅決服從和嚴格執行董事會的各項指令。

四、公司的總經理對公司的成本管理負全面責任，經管部、開發部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任，在做好成本管理工作的前提下，公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。

成 本 管 理 責 任 制

一、管理責任建立的原則

（一）公司應按照分級、歸口管理、權責結合、責任到人的原則，建立和健全與實際情況相適應的成本管理責任制。

（二）公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。項目預算成本經由董事會批準后即為項目的目標成本下達，由公司總經理全面負責實施。

（三）公司各部門在總經理的領導下應結合本部門的職責參與公司的成本管。

五、成本管理責任分工：

（一）經管部：

1、根據董事會批準的項目總體目標和規劃，組織編制目標和規劃的預算成本；

2、董事會下達目標成本后，經管部應牽頭會同有關部門一起進行目標成本的指標分解，并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。

3、經管部應與財務部、工程部、開發部、材料設備部門一起對成本進行跟蹤，分析和控制，并每月提供書面分析報告送總經理審閱。

（二）財務部：

1、參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。

2、參與經管部和工程部、開發部、材料設備部對董事會下達的目標成本進行的指標分析。

3、組織公司的成本核算，及時、準確地為經管部、開發部、材料設備部門進行成本分析與控制提供核算資料。

4、每月編制成本報表，在次月七日前報董事長、總經理。

（三）工程部

1、在董事會批準項目目標和規劃后，按目標成本要求，在本部門經理主持下，進行目標成本分解，組織實施落實到個人。

2、在保證質量的前提下，努力降低成本，減少消耗，提高經濟效益。

（四）開發部：

1、對前期開發過程中應交納的各項費用，做到合理、必須。

2、對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。

（五）辦公室：

在董事會下達給公司管理費用指標內，安排好管理費用的開支。

第五章 經濟管理制度

總則

一、為規范公司經濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度：

二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理。控制和監督為目的，由經濟管理部具體實施。

工程招投管理

一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇，必須采用公開招投標（包括邀、議標）的方式進行，任何招標須有3個以上施工單位（供應廠家）參加競、議標。

二、組織機構。

建設工程招標時，公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長，小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部等部門經理組成；其他項目招標時，可根據項目規模的大小及重要和復雜程度，由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃，組織招標工作成員實施，并對招標工作質量負全責，直至招標工作結束。

三、招標管理機構的主要職能和責任。

部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同談判負責；開發部負責辦理有頭招標手續；工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數及質量、施工及供應能力等技術要求負責，領導小組對投

標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執行。

四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

經

濟

合 同

一、公司所有的建設開發經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領導的責任。

三、編審人員編制出預算表，工程部經理、總工程師、正、副總經理審核簽署無異后，報法人代表同意后生效執行。

四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審核并逐級上報批準后執行。

五、其它經濟開支均列入經濟管理部的審核范圍，并按程序逐級審批比管理部對備項經濟預算設立臺帳，如有超出應作出超預算分析報告，并按審批程序得到批準，據以調整。

項目建設用款審核

一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據用款內容，做用款申請單（申請單附后，用款申請人、用款部門經理簽署）報以濟管理部專職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等，比照合同付款方式進行審核。

二、經濟管理部審核后，編制資金用款表或專項用款申請單，財務部經理、正副總經理審批簽署無異后、報法人代表同意后執行。

三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

四、公司財務部經理必須依據法人代表的簽署意見及總經理據法人代表的用款支付授權，予以支付。

現場簽證事項審核

一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據實際情況需調整設計的分項，可采用《工程聯系單》形式作為合同的補充據此結算。

二、《工程聯系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項，屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書，經簽證提報人、工程部經理（屬設計變更由總工簽署）簽署意見后報經濟管理部審核。

三、簽證金額在20000元以下的，按現場專業承辦人——工程部經理——經濟管理部經理——正、副總經理的審核程序辦理，方可納入決算依據。

四、超過20000元以上的簽證事項，應采用補充合同，按合同審批程序辦理。

五、對于現場簽證的增減工作量，工程部對設計變更及現場施工工作量的變化及材料用量的變更所發生的事項的真實性負責，經管部對所提報的增減內容的實際工作量、單價、總價的核定負責。

第六章

建設工程招標管理制度

總

則

一、為了加強公司建設工程招標工作的管理，促進招標工作出順利健康的進行，特制定本管理制度。

二、凡本公司報建的建設工程，建筑面積在2000㎡以上或投資額在50萬元以上的，除特殊情況外，均須按本條件進行招標。

三、公司的建設工程招標工作由公司招標工作領導小組負責實施。

招 標 管 理 機 構 及 職 能

一、招標管理機構的組成 第一節 第二節

名稱：招標工作領導小組（以下簡稱招標小組）招標小組由總經理任組長，副總經理任副組長；小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部各部門經理組成。

二、招標管理機構的主要職能：

（一）根據北京市關于建設工程招標管理的法規、制度以及合作公司董事會的決定，對本公司建設工程招工作進行組織管理和具體實施。

（二）對須由市建委審批開工且須實行招標的建設工程，負責以下各項具體工作：

一、二、負責制定工程招標工作計劃并報董事會； 編制起草招標文件；三、四、五、六、七、辦理有關招標手續； 編制標底、確定招標方式；

組織投標企業報名及考察投標企業； 開標、評標、定標；

報董事會批準后簽訂工程承包合同。

招 標 工 作 程 序

一、進行本公司建設工程招標工作，應遵循下列程序：

（一）凡按規定應實行招標的本公司建設工程，由招標小組到市招標辦進行招標登記。

（二）由招標小組有關人員牽頭落實招標前的準備工作。具體包括以下幾個方面：

1、向有關部門辦理建設用地規劃許可證。組織完成拆遷工作，實現“三通一平”；

2、落實建設工程所需外部市政、公用設施條件；

3、組織有證設計單位完成施工圖。施工圖預算或設計概算，并向有關部門領取建設施工許可證。

（三）由公司招標小組牽頭組織編制招標文件并報董事會審核。董事會通過并由董事長簽署批準后，由招標小組報市招標辦核準。具體包括以下內容：

1、招標工程綜合說明；

2、確定招標方式草案報董事會審查確定；

3、有材料設備部確定甲供材料范圍（包括特殊材料）與設備地供應方式以及材料價差處理方法；

4、由經管部提出工程款提出工程款項支付方式及預付款的百分比并報招標領導小組正、副組長審核確定；

5、由經管部編制現行《北京市建筑安裝市政工程合同》文本內容需修改和添加的條款；

（四）由經管部負責編制標底文件后直接報公司招標小組正、副組長及董事會審核，董事長簽署后由招標小組報市招標辦核準。

（五）招標小組持市建委有關部門簽有“同意招標”的建設工程開工審批表“招標申請書”及招標文件，向市招標辦提出申請。

（六）按市招標辦批準的招標方式，由公司招標小組發出招標通知和向擬選擇的投標企業發出投標資格預審通知書。

（七）由招標小組審查投標企業資格并將審查結果報招標小組正、副組長及董事會審核后向市招標辦提請審查投標企業的資格，方能確定投標企業。具體包括以下幾個內容：

1、由財務部落實投標企業的注冊合格情況及其他經濟性指標；

2、由經管部審查落實投標企業經營管理情況；

3、由工程部審查落實施工企業承包同類工程的經歷；

4、由經管部與擬投標企業進行經濟條件談判，并報招標小組審核；

5、投標企業必須書面承諾我方提出的有關條件后方能正式參加投標。

（八）由公司招標小組向經市招標辦核準的投標企業發行核招標通知書。

（九）由公司招標小組向投標企業分發招標文件和施工圖并由財務部收取押金。

（十）由工程部組織投標企業踏勘現場。

（十一）由公司招標小組主持召開招標會議，向投標企業介紹招標工程情況，解答有關問題。

（十二）由公司招標小組負責接收、審核投標企業送交的投標書并編寫審核報告。

（十三）由公司招標小組主持召開開標會議。

（十四）由公司招標小組進行評標、決標并將決標報告報請董事會審查確定，董事長簽署后由招標小組報請市招標辦審核。

（十五）由公司招標小組向投標企業發出中標或未中標通知書。（十六）由公司經管部會同工程部、開發部、財務部負責與中標企業進行合同條款談判，并將談判結果報招標工作領導小組正、副組長機董事長審查。

（十七）由公司招標小組按董事長簽署批準底合同條款機授權與中標企業簽訂正式合同。

（十八）由公司招標小組會同中標企業持合同正是文本，向市招標辦繳納招標管理費。

二、招標工作各階段工作期限

按由董事會審查通過的招標工作計劃嚴格執行。

獎

懲

條

例

一、在招標工作中表現突出，為公司節約了招標費用和建設成本的個人和部門，給予一定的獎勵。具體辦法另行規定。

二、由于在招標工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費和損失的，將追究個人或部門的行政責任并進行行政和經濟處罰。

三、由于在招標工作中的重大失誤或泄露標底，擅自啟標篡改投標書內容，給公司造成巨大損失的，將加重處罰直至追究刑事責任。

第七章 材料設備工作管理制度

總則

一、為了確保施工需要，加強材料、設備采購管理，節約開發資金，特制定本管理制度。

二、工程設備、材料采購工作在總工程師領導下由設備材料表會同工程部、經管部、財務部共同完成。

采購計劃及市場調查

一、所有工程用甲供設備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據設計要求、施工圖及施工預算書編制甲供材料、設備表，（如有需要另附尺寸圖紙）報總工審核同意，交設備材料部。

二、設備、材料部根據工程部提供的材料、設備清單進行市場調查，編制采購計劃（包括資金計劃）交由經管部、財務部審核后報總工審核確定。

三、設備、配件、材料的采購必須先進行市場調查，擇優擇廉選購。

四、一般材料、設備采購由設備材料部編寫調查報告報經管部及總工審核后實施。

五、重要設備及大宗物資的市場調查報告由總工審核后報公司副總經理、總經理及董事會審核。

第八章

工程管理制度

總

則

三、確保公司建設工程按期、保質順利竣工，特制定管理制度。

四、工程管理由總工程師牽頭，工程部、材料設備部、經濟管理部配合實施。

工程施工技術、質量管理

一、責權劃分

（一）建設單位

1、協調施工、監理、設計單位的關系。

2、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計（方案）、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。

（二）施工單位

1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工，對施工質量負責。

2、及時按建設單位和監理的指令改進工作。對建設單位及監理的書面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當理由，并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時，其后果由堅持人負責。

（三）監理單位

1、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監理。對違反國家規定和設計文件的行為發出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監理指令。監理可發出停工令。復工令亦由監理發出。

2、確認施工質量。并對已確認的施工質量負責（但并不免除施工單位對施工質量的責任）。

二、技術質量管理方針

三全管理（全員、全過程、全方位）、預控為主、確保質量。

三、技術質量管理體系

（一）建設單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況，建立以總工程師為首的技術質量管理系統。

（二）管理系統的人員必須到崗，職責必須劃分明確、管理到位。

四、圖紙收發和審核

（一）工程圖紙及設計文件（包括設計變更）一律由建設單位檔案員分發給施工單位項目經理部技術負責人（或檔案員）以及監理工程師。

（二）各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。

（三）圖紙審查要點：

1、要尺寸、標高、位臵、預留孔洞埋件是否正確。

2、重要構造是否合理。

3、圖紙、文件是否互相矛盾。

4、執行標準、規范是否明確。

5、土建與安裝的銜接有無問題。

6、現在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。

7、有無危及安全的因素。

五、設計交底

設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理，經建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發有關單位。

六、施工組織設計

（一）施工組織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、設計單位等有關人員審核。

（二）施工組織設計應包括下列主要內容：

1、工程概況；

2、施工總平面圖；

3、綜合計劃：包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃；

1、施工方法及技術措施；

2、季節施工措施；

3、質量保證措施；

4、安全技術措施；

5、環保及文明施工技術措施。

（三）施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度，同時應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。

七、技術交底

由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層，交底應有針對性，說明操作要點、質量標準和安全注意事項。

八、施工

嚴格按照標準、規范、規程、設計文件，施工組織設計進行施工。

九、設計變更

（一）變更設計施工必須按設計變更圖（通知）及洽商記錄進行。

（二）施工中有下列情況由施工單位向監理提出，經建設單位同意后提交設計單位書面批準后可以變更施工。

1、圖紙錯誤

2、合理化建議

3、施工條件、材料規格、品種無法滿足原設計要求。

（三）不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工，后補充洽商記錄。

（四）設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分，是監理的依據。

十、材料檢驗

（一）主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質單方可使用。新材料、新產品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求方可使用。

（二）指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的要求由施工單位復驗。

（三）建設單位、監理對材料、構件、設備、儀表產生疑問，可以抽樣復驗，復驗合格由建設單位承擔費用，復驗不合格，施工單位承擔費用，并嚴禁使用。

十一、技術檢驗

施工規程、規范、和技術文件規定的技術檢驗（比如：強度、壓力、絕緣、探傷等）一律按有關規定由施工單位進行，不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監理到場。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。

十二、隱蔽驗收

（一）上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋，無法或很難進行再次檢查；發生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。

（二）監理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表，表中應注明項目、部位、檢查內容，并書面通知建設單位和施工單位。

（三）工程進行到監理單位規定的隱檢部位，施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工（量）具，報請監理驗收。

（四）隱蔽驗收各專業人員都須參加，而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。

十三、中間驗收

某一部分分部工程完成之后，由建設單位召集施工、監理、設計聯合進行驗收，做出書面記錄，后續的分部工程方可插入。

十四、設備試運轉

（一）具備下列條件方可進行試運轉

1、安裝工作完成，并經質量檢驗合格；

2、技術文件規定的檢驗工作完成并合格；

3、試運轉方案編制完畢；

4、測試量具，工具齊備。

（二）試運轉由施工單位主持實施，建設單位、監理單位參加。

（三）試運轉記錄應完整歸檔。

十五、竣工驗收

（一）竣工驗收條件：

1、合同規定的工程范圍施工完畢，并達到質量標準；

2、檔案齊備。

（二）竣工驗收由質量監督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯合進行。

（三）竣工驗收應填寫驗收單。

十六、質量評定

（一）質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。

（二）質量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監理單位核準。

十七、持證上崗

（一）需要持證上崗特殊工種，施工單位必須安排持證人員操作。

（二）建設單位和監理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況，并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。

十八、質量保證資料

施工單位應按市建委的有關文件的規定整理質量保證資料。質保資料應在施工過程中及時整理，嚴禁寫“回憶錄”和編假數據。質量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷，一式三份報監理核定。

十九、質量事故

（一）發生質量事故，施工單位應立即通知建設單位和監理單位，同時采取防止事故擴大的有效措施。

（二）質量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因，寫出書面方案報監理。經設計和監理同意后方可進行處理。

（三）事故處理完畢，施工單位應寫出事故報告，報告應說明事故原因，處理方法和處理結果。家里對處理結果進行檢查、登記備案。

二十、計量

（一）施工使用的儀器、量具必須合格，并在規定的計量檢定周期內使用。

（二）監理應對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。二

十一、分包工程質量

分包單位的資質由建設單位和監理確定，分包工程質量由總包單位負責，分包單位的施工技術由總包單位出具。

簽 證 管 理

一、管理職能

（一）常務副總經理負責簽證工作的領導和審批。

（二）工程部負責確認工程簽證的實物量。

（三）經管部負責審查工程簽證的金額，確認材料價差補償范圍、種類及預算量。

（四）材料設備部負責確認價差簽證。

二、辦理簽證的范圍和依據

（一）下列情況可以辦理工程簽證：

1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。

2、由于建設單位的責任引起的停工，返工損失。

3、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業。

（二）辦理價差簽證必須同時具備下列條件：

1、施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。

2、合同預算中對該品種的材料，加工件或半成品沒有包死價格，并規定可以計算價差。

（三）造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術洽商，不辦理簽證。

（四）計算工作量時，必須同時計算增、減工作量。

第九章

檔案管理制度

第一節

行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協助管理。

二、文件檔案的處理

（一）各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

（二）各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。

（三）政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。

（五）各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。

（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。

三、各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行，具體詳見《關于行文程序的管理規定》。

四、各類公文辦理程序

（一）一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。

（二）上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。

第二節

工程技術檔案管理制度

一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。

二、管理機構及職能

（一）組織機構：

1、XX房地產開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：

組長：總工程師

組員：開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。

2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。

（二）職能

1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。

2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。

3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖，匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程部。

4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。

三、管理內容與要求

（一）歸檔辦法：

（二）管理要求：

（三）竣工圖的編制：

（四）歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）

（五）工程檔案使用：

（六）匯總上報：

第四篇：房地產公司管理制度(DOC)

房地產開發有限公司

房地產公司管理制度

二零一六年二月二十五日

第一章

人事管理制度

總 則

為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化，特制定本制度。

人 事 管 理 機 構 及 內容

一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。

二、辦公室在人事管理上直接向本項目總經理負責，與各部門的關系是協調、指導、服務的關系。

三、人事管理的主要內容是：

（一）協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

（二）協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

（三）協助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作；

（四）協同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質和工作能力；

（五）保存員工的個人檔案資料；為員工辦理人事方面的手續和證明等。

（六）日常文案處理，文件歸檔保存及做好領導臨時指派的工作。員工 招 聘

一、員工招聘

江西廣海房地產開發有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則，面向社會公開招聘。

（一）聘用的基本條件 ：

1、思想品德端正，遵紀守法，作風正派。

2、具有大專以上文化程度，并具有與所聘崗位相適應的專業知識，能力和技術知識、水平。

3、有開拓創新意識，有事業心和責任感。

4、身體健康、五官端正、舉止文明。

（二）招聘程序

1、員工的招聘須嚴格按照公司規定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經項目總經理批準后實施。

2、應聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）等復印件。

3、辦公室面試、審查、簽署意見。

4、部門經理進行面試、審查、簽署意見。

5、總經理、董事長審核，簽署意見。

二、勞動合同 ？

（一）試用期

新員工一般要經過一至三個月試用期，試用期結束考核合格后轉為正式員工簽訂勞動合同。

（二）勞動合同期限

根據崗位性質、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。

（三）勞動合同解除 在勞動合同期限內，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規定的解除條件，并按勞動合同中的規定辦理解除合同手續。

（四）勞動合同期限屆滿 需要延續合同應提前三十天書面通知對方，經雙方協商同意后，辦理延續手續。任何一方不同意延續，合同即行終止。

（五）勞動合同終止 依照勞動合同中所規定的條理執行。

（六）勞動爭議 甲乙雙方在履行合同中發生勞動爭議，當事人應在自勞動爭議發生之日起三十天內，以書面形式向公司人事部門申請調解，經調解達成協議的，當事人應履行；調解不成，當事人要求仲裁的，應當自勞動爭議發生之日起六十天內向甲方所在地區勞動仲裁委員會申請仲裁。

員工的權利及義務

一、公司員工

（一）凡是按照本制度辦理聘用手續、在公司各部門從業、并領取薪酬的人員，都是江西廣海房地產開發有限公司的員工。

（二）公司員工有義務做到：

1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規。

2、熱愛和關心公司，維護公司的名譽、榮譽和權益。

3、忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經濟效益。

4、團結協作，努力上進，服從上級領導，遵守公司的各項規章制度和紀律，以最佳的工作姿態為公司做貢獻。

（三）與義務相一致，公司員工享受相應的工資、福利和有關待遇的權利；有享受節假日和休息的權利；有向各級領導反映有關情況和提出合理化建議的權利；有辭職的權利。辭職者需提前一個月向項目公司總經理提出辭職申請。

二、員工工資

（一）工資形式與發放形式

1、公司實行崗位等級工資制，根據員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。

2、公司實行下發薪制度，每次月30日為發薪日。

3、工資調升條件

（1）公司 公司依據員工的能力、技校、貢獻等，可上下浮動員工工資。（2）在某一項經營、業務

（二）年終獎

1、根據公司經營情況、員工實績發放，原則上一年發放一次。

2、年終獎發放條件：員工一年內工作努力，遵紀守法，無重大失誤。

3、有下列情況之一者，不發或扣發年終獎：

（1）一年內因個人原因辭職或被公司辭退的；（2）工作有重大失誤或給公司造成直接經濟損失的；

（3）職權范圍內或上級安排布臵的單項工作任務完成不好的；（4）全年事假、病假累計30天以上的。

三、員工福利；養老保險、醫療保險、工傷保險、住房公積金、電話補助、車補、年休假、有薪假期、伙食補助。

四、員工培訓

（一）培訓方式及內容

崗前培訓：即員工在正式受聘前需進行公司規章制度、工作程序、本部門經營情況及一般業務知識的培訓。

在職培訓：即員工在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。

外出參觀學習：即派往國內、外對先進企業、技術及市場進行考察、學習、實習。

（二）培訓方法

1、崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃并組織實施；

2、外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃，報總經理批準，辦公室組織實施；

3、員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據之一。

（三）由公司出資培訓（含境內、外實習、進修）的員工，在培訓期滿后工作未滿規定的服務期年限，因個人原因辭職或自行離職的，需按公司規定承擔違約責任，賠償培訓費用。

五、獎懲

（一）公司將根據國家有關法律、法規以及公司的實際情況，制定員工獎懲條例。

（二）對于模范遵守公司規章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。獎勵項目：嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。

（三）對于有觸犯國家法律、法規，違反公司規章制度，有過失錯誤者，給予處分。處分項目有：批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。

（四）建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業績、培訓、考核和獎懲情況，加強對員工的動態管理，做為公司選拔人才的依據。

員工的任免、調配和解聘、辭退

一、員工聘用、解聘、任免、調配等的審批權限

（一）部門人員的聘用、解聘、任免、調配等由公司總經理提出后批準執行。

（二）員工的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照公司規定的編制、名額及程序進行。

二、員工升職

（一）升職條件

1、將任職務的職位出現空缺；

2、由于公司發展需要增加新的部門或職位；

3、其他原因引起的職位空缺等。

（二）升職者應具備的條件

1、具有在公司工作的良好業績，經濟效益明顯，工作效率高，計劃性強；

2、具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業務能力；

3、具有做好新職工作的自信心、責任心；

4、個人品德好，團結協作精神強；

5、身體健康。

（三）升職審批權限及程序

1、根據業務需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》；

2、升任部門經理、業務主管的由公司總經理研究批準；

3、升任部門經理的由總經理審核，報董事會批準。

三、員工免職或降職 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職

1、調任新職務的。

2、不能勝任所擔任職務的。

3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經不適合繼續擔任該職務的。

4、公司裁減項目、部門、職務的。

5、其他原因等。

（四）請假審批權限，請假1天，一般員工需填寫請假申請表由部門負責人簽字審報行政部，；請假2天及2天以上，請假申請表由部門負責人審核、總經理審批（部門負責人直接向項目總經理提交請假申請表審批，行政部備案）。

（五）指定帶薪假：婚假7天、喪假5天，特殊情況及其它節假另行通知。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料呈報公司總經理批準；未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

四、值班、加班、出差補助。

（一）值班、加班發放當天餐補20元。

（二）平時加班需填加班單并經領導核準，按月工資核算天，加發相對天數加班工資，節日加班一天，按月工資核算天，發放1天加班工資的2倍（如有特殊情況由項目經理要求為準）。

（三）出差補助：省內為每天

元，省外為每天

元。

五、環境衛生、安全保衛制度

（一）各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面收拾干凈。

（二）各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均有及時匯報、協助處理的義務。

（三）建立值日體系，辦公室員工每周輪流值日，辦公室主任定期檢查衛生情況。

六、各種辦公設備的使用制度

（一）電腦、復印機、傳真機、通用電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。

（二）因工作需要使用傳真機、復印機的，必須征得部門經理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。

（三）車輛由辦公室統一管理調度。

各部門人員因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經部門經理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過2公里以上沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。

（四）任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情 況需要使用者，須經辦公室主任同意。

七、嚴守公司業務機密制度

各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、個人資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。

公司財產、辦公用品管理

一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。

二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。

三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批。

四、各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。

五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。

六、員工領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品，員工在離 開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執行。

八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。

行政辦公規范管理規定

一、辦公儀表規范

公司員工必須注重個人儀表，著裝整潔、大方，保持良好的儀態、儀表。

（一）員工在工作時應做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

（二）員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。

（三）員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。

二、語言規范

交往語言：您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快等。

接待語言：您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯系、打擾您一下、好的、行（切勿說“不”）等。

電話語言：您好、請問、謝謝、再見等。

1、所有來電，至少在三聲鈴響前接答，通話時先問候，并自報集團或部門。

2、使用電話應注意言語文明、語調適中，保持良好的姿勢，更要讓對方感覺到自己的微笑。

3、對方講述時要留心聽，并記下要點，未聽清時，及時告訴對方，結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。

4、通話簡明扼要，不得在電話中聊天，打長途電話前，應有所準備。

5、對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

6、對于打錯的電話，應耐心向其說明或轉告相關人員，切勿生硬回絕，影響集團形象。

三、員工行為規范

1、公司員工必須以身作則，嚴于律己，模范遵守公司規章制度。

2、嚴格遵守作息規定，不遲到、早退、曠工。

3、每位員工要以公司利益為重，忠于職守，盡職盡責，有令則行，有禁則止。

4、堅守崗位，不串崗、不閑聊、工作外出履行必需的手續。

5、公司物品不能挪為私用。

6、借用他人的東西，使用后及時送還或歸放原處。

7、保管好自己的文件，尤其是機密文件和重要文件。

8、不要隨意打斷同事的工作，如果有緊急事情，要先說“打擾了、對不起”等，再同其交談。

9、未經同意不得隨意翻看同事的辦公電腦、文件、資料、名片盒等。

10、在公共場合不要高聲談笑，以免影響他人工作。

11、進入他人辦公室要先輕輕敲門，進入后，回手關門要輕。如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷，要禮貌。

12、遞交物件或文件時，要把正面、文字對著對方的方向遞上去。

13、經常對工作場所進行整理、整頓、清理、清潔，保持工作環境質素優良；禁止在公共場所吸煙。

四、工作態度和職業道德

1、服從領導：服從上級的工作安排及工作調配。

2、嚴于職守：堅守本職工作，嚴以律己，保守集團機密。

3、正直誠實：對上級領導、同事和客戶要以誠相待；為人正派，堅持原則；不亂傳小道消息，亂議論人和事。

4、團結協作：各部門之間、員工之間要互相配合，同心協力地解決問題。

5、勤勉高效：發揚勤奮的工作態度，提高工作效率，積極主動地開展工作。

五、考勤制度

1、集團員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事前，須經本部門負責人同意。

2、工作時間按照國家規定，根據集團實際情況定為單休制。假日和夜間值班由各部門負責統一安排。

3、嚴格請、銷假制度。公司員工因私事請假，由公司總經理批準，請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、每天打卡4次，上午上班8 ：30，上午下班12 ：00，下午上班14 ：00,下午下班18 ：00。

5、打卡允許10分鐘緩沖期，10分鐘以上按遲到或早退論處；超過1小時以上者，按曠工半天論處；如因工作需要推遲到崗或提前離崗，需事先獲得部門經理或總經理同意。

7、曠工半天者，扣發當天的基本工資；每月累計曠工2天者，扣發2天的基本工資并給予一次警告處分；每月累計曠工5天（含3天）以上，視其自行辭職。

8、參加公司集團組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，每次罰款10元；未經批準擅自不參加的，視為曠工。

9、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料呈報集團總經理批準；未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

10、員工的考勤，分別由項目公司辦公室進行監督、檢查。辦公室對考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。

第二章 公章使用管理

一、印章的保管

（一）公章、法人代表章、合同專用章由財務部指定專人負責保管，未經領導批準，不得擅自委托人代管。

（二）財務專用章由財務部指定專人負責保管。

（三）部門章由各部門自行保管。

（四）印章的保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖。發現印章被盜或遺失，應保護現場，及時報告，協助查處，并登報聲明作廢。同時，查清原因，嚴肅處理。

（五）未按規定程序辦理所造成的后果，將由印章保管人承擔法律和經濟責任。

（六）公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

二、印章的使用規定

（一）以公司名義上報集團的報告和其他文件，以公司名義向上級國家機關、各省市、自治區黨政機關發出的重要公函和文件，以公司名義與有關同級單位的業務往來、公函文件和聯合發文等，蓋公章。

（二）公章、法人代表章原則上不得借出使用。如遇特殊情況，應報總經理審簽后，由經辦人辦理借用登記手續，并及時歸還。如集團要求借出需內部人員按使用規定辦理借出手續并親自攜帶印章配合集團人員辦理相關業務，并及時歸還。

（三）未經領導批準，不得擅自委托他人代管。

（四）禁止在空白紙張或文件空白紙上蓋章。

（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。

（六）部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

（七）各類公章的使用均應建立登記制度。

第三章 財務管理制度

一、為加強公司的財務管理，規范會計核算工作，統一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果，提高公司經濟效益，根據法律、法規、公司章程級公司領導有關決議，制定本制度。

二、財務部系公司職能部門，公司財務部有權對財會人員進行考核，并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵，對不稱職的財會人員進行撤換。

三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證公司權益不受侵犯。其基本任務時，做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業效益。

四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執行情況和執行國家有關企業財務法規的情況，及時發現存在的問題，并分析產生原因，提出解決的辦法和措施。

五、逐步采用現代化管理辦法，如責任會計、目標利潤、計算機管理等，不斷提高財務管理水平和工作效率。

六、財務人員應當好公司領導的參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴格把好財務收支關，為提高公司效益努力工作。

財務會計機構、人員和制度

一、財務機構及人員設置

（一）依照健全、有效的原則建立財務會計機構，配備財務會計人員，依法辦理財務會計工作。

（二）財務人員因故離辭職時，須辦理交接手續，不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準，并辦理財務人員登記手續。

（三）公司根據實際需要，設財務部經理，主持本公司的財務會計工作。財務部經理由董事長提名，董事長任免。財務部成員按業務活動的需要劃分崗位攝制。

二、財務會計制度

（一）人員考核：

1、公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業務水平、工作業績等方面進 行考核。財會人員要進行總 結和自評。

2、公司財務部應建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據。

（二）財務部制度的建立：

1、財務部應根據中國有關法律、法規、公司章程及和公司具體情況，指定公司財務制度，包括財務收支管理、固定資產管理、流動資產管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發票、會計檔案等管理制度。

2、公司的財務制度應報公司總經理批準。

資金管理及成本、費用管理

（一）公司用款按用款計劃撥付。

（二）非計劃用款要專門向公司領導請示報告。

（三）公司接到總經理簽字之調配資金通知，應立即照辦，不得延誤。

（四）公司將非公司業務之用的資金調出公司系統，應由總經理書面批準。如系口頭通知，需補辦書面批準手續。非經總經理批準將資金調出系統，有關人員以嚴重過失論處。

（五）各幣種之間的兌換一律經公司領導批準。不得私自進行外匯買賣業務。

（六）公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。經濟管理制度

為規范公司經濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度；經濟管理工作是以控制和監督為目的，由財務部具體實施。

一、公司所有的建設開發經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

二、各部門與承包方簽訂有關涉及資金經濟合同的應在簽訂之日起3日內將原件交財務部存檔留底。

二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領導的責任。

項目建設用款審核

一、建設用款中前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款由相關部門根據用款內容，做用款申請單向集團申報，再按公司內部審批流程操作，財務 部比照合同付款方式進行審核，總經理審批簽署無異后執行。

三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

四、公司財務部經理必須依據集團簽署意見及總經理用款支付授權，予以支付。

第四章 行政檔案管理制度

一、文件檔案工作由辦公室總體負責，各部門協助管理。

二、文件檔案的處理

（一）各類公文材料收文由辦公室統一處理。

辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

（二）各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。

（三）政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。

（五）各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。

（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。

三、各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行。

四、各類公文辦理程序

（一）一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。

（二）上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

房地產開發有限公司 2016年2月25日

第五篇：房地產公司管理制度

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房地產公司管理制度匯編大全

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www.tmdps.cn 第一章 人事管理制度

總

則

為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化，特制定本制度。

人 事 管 理 機 構 及 內 容

一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。

二、辦公室在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關系是協調、指導、服務的關系。

三、人事管理的主要內容是：

（一）協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

（二）協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

（三）協助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作；

（四）協同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質和工作能力；

（五）統一管理和調整員工的薪金；

（六）保存員工的個人檔案資料；

為員工辦理人事方面的手續和證明等。

四、管理部門每半年對公司業務主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基本情況和主要業績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出《員工培訓（考核）報告》，為公司儲備和提供人才。

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www.tmdps.cn 員

工

招

聘 員工招聘

（一）XX房地產開發有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。

（二）聘用的基本條件

1、想品德端正，遵紀守法，作風正派。

2、具有高中以上文化程度（其中大專以上者占2/3以上），并具有與所聘崗位相適應的專業知識，能力和技術知識、水平。

3、有開拓創新意識，有事業心和責任感。

4、身體健康、五官端正、舉止文明。

（三）招聘程序

1、員工的招聘須嚴格按照公司規定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經總經理或董事會批準后實施。

2、應聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）復印件。

3、辦公室面試、審查、簽署意見。

4、部門經理進行面試、審查、簽署意見。

5、副總經理、總經理審核，簽署意見。

6、批準錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。

7、具體程序按《員工調入、調出管理規定》有關條辦理。

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www.tmdps.cn 勞動合同

（一）試用期

新員工一般要經過三個月試用期，試用期內雙方簽訂《用工協議》，待轉為正式員工后簽訂勞動合同。

（二）勞動合同期限

根據崗位性質、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。

（三）勞動合同解除

在勞動合同期限內，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規定的解除條件，并按勞動合同中的規定辦理解除合同手續。

（四）勞動合同期限屆滿

需要延續合同應提前三十天書面通知對方，經雙方協商同意后，辦理延續手續。任何一方不同意延續，合同即行終止。

（五）勞動合同終止

依照勞動合同中所規定的條理執行。

（六）勞動爭議

甲乙雙方在履行合同中發生勞動爭議，當事人應在自勞動爭議發生之日起三十天內，以書面形式向公司人事部門申請調解，經調解達成協議的，當事人應履行；調解不成，當事人要求仲裁的，應當自勞動爭議發生之日起六十天內向甲方所在地區勞動仲裁委員會申請仲裁。

員工的權利及義務

一、公司員工

（一）凡是按照本制度辦理聘用手續、在公司各部門從業、并領取薪酬的找房地產資料 到中國地產商

www.tmdps.cn 人員，都是XX房地產開發有限公司的員工。

（二）公司員工有義務做到：

1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規。

2、熱愛和關心公司，維護公司的名譽、榮譽和權益。

3、忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經濟效益。

4、團結協作，努力上進，服從上級領導，遵守公司的各項規章制度和紀律，以最佳的工作姿態為公司做貢獻。

（三）與義務相一致，公司員工享受相應的工資、福利和有關待遇的權利；有享受節假日和休息的權利；由向各級領導反映有關情況和提出合理化建議的權利；由辭職的權利。

員工工資

（一）工資形式與發放形式

1、公司實行崗位等級工資制，根據員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。

2、公司實行下發薪制度，每月5日為發薪日。

3、工資調升條件

公司依據員工的能力、技校、貢獻等，可上下浮動員工工資。此外，在正常情況下，每年有適當調升，具體條件如下：（1）部門或個人超額完成任務、指標或定額的；

（2）在某一項經營、業務中創造出突出經濟效益或有重大貢獻的；（3）遵守公司規章制度，無違法亂紀行為和嚴重過失的；

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（二）年終獎

1、根據公司經營情況、員工實績發放，原則上一年發放一次。

2、年終獎發放條件：員工一年內工作努力，遵紀守法，無重大失誤。

3、有下列情況之一者，不發或扣發年終獎：（1）年內因個人原因辭職或被公司辭退的；（2）工作有重大失誤或給公司造成直接經濟損失的；（3）職權范圍內或上級安排布臵的單項工作任務完成不好的；（4）年終考核不能勝任本職工作的；（5）全年事假、病假累計30天以上的。

（三）員工浮動工資

1、公司每月從員工工資應發額中扣除10％～20％作為浮動工資，每半年發放一次。

2、員工離開公司時，須辦理完規定的各種手續，然后發給浮動工資。對于受到除名或開除處分的員工，公司有權取消其浮動工資，作為對公司損失的補償。

員工福利

（一）養老統籌、大病統籌、失業保險

（二）人身意外保險

（三）年休假

（四）有薪假期

（五）伙食補助

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www.tmdps.cn 員工培訓

（一）培訓方式及內容

崗前培訓：即員工在正式受聘前需進行公司規章制度、工作程序、本部門經營情況及一般業務知識的培訓。

在職培訓：即員工在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。

離職培訓：即對部分員工進行新技術、新項目的培訓，對專業性很強的技術人員進行深化訓練。

外出參觀學習：即派往國內、外對先進企業、技術及市場進行考察、學習、實習。

（二）培訓方法

3、崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃并組織實施；

4、離職培訓和外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃，報總經理批準，辦公室組織實施；

5、員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據之一。

（三）由公司出資培訓（含境內、外實習、進修）的員工，在培訓期滿后工作未滿規定的服務期年限，因給人原因辭職或自行離職的，需按公司規定承擔違約責任，賠償培訓費用，具體辦法詳見《員工調入、調出管理規定》。

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www.tmdps.cn 獎懲

（一）公司將根據國家有關法律、法規以及公司的實際情況，制定員工獎懲條例。

（二）對于模范遵守公司規章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。獎勵項目：嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。

（三）對于有觸犯國家法律、法規，違反公司規章制度，有過失錯誤者，給予處分。處分項目有：批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。

（四）建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業績、培訓、考核和獎懲情況，加強對員工的動態管理，做為公司選拔人才的依據。

員工的任免、調配和解聘、辭退

一、員工聘用、解聘、任免、調配等的審批權限

（一）部門經理以上人員的聘用、解聘、任免、調配等由公司正、副總經理提出，報懂事會批準，部門經理一下人員的聘用解聘、任免、調配等由公司正、副總經理研究后批準執行。

（二）員工的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照董事會規定的編制、名額及程序進行。

二、員工升職

（一）升職條件

6、將任職務的職位出現空缺；

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7、由于公司發展需要增加新的部門或職位；

8、其他原因引起的職位空缺等。

（二）升職者應具備的條件

1、具有在公司工作的良好業績，經濟效益明顯，工作效率高，計劃性強；

2、具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業務能力；

3、具有做好新職工作的自信心、責任心；

4、個人品德好，團結協作精神強；

5、身體健康。

（三）升職審批權限及程序

1、根據業務需要和職位空缺，升職人員需填寫《人事任免申請表》；

2、升任部門副經理、業務主管的由公司正、副總經理研究批準；

3、升任部門經理的由總經理審核，報董事會批準。

三、員工免職或降職

具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職

1、調任新職務的。

2、不能勝任所擔任職務的。

3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經不適合繼續擔任該職務的。

4、公司裁減項目、部門、職務的。

5、其他原因等。

四、員工的調配

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（一）調配權限：部門經理具有在所轄范圍內調配員工的權利，總經理具有在全公司范圍內調配員工的權利。

（二）調配程序：由需調配部門經理填寫“人員變動申請表”，經批準后報辦公室備案，業務主管以上員工須報總經理批準。

五、員工的解聘

（一）有下列情況之一者，公司可以解聘員工：

1、雙方一致同意的；

2、員工不能勝任

3、員工自行提出變動工種或調整工作，經研究無法另行安排的;

4、員工患病1個月以上不能復工或經治療不能從事正常工作的；

5、公司因生產、經營、技術條件發生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工的；

6、其他原因。

（二）因以上原因被解聘的員工，可享受如下補償：

1、工作滿6個月的，發給半個月工資

2、工作滿7個月不足一年的，發給一個月工資；

3、工作滿1年不足2年的，發給一個半月工資；

4、工作滿2年以上的，發給二個月工資。

六、員工的辭職

有下列情況之一者，員工可以申請辭職

1、認為專業不對口，不能發揮技術專長的；

2、認為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的；

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3、認為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）；

4、認為公司侵犯了員工的合法權益的；

5、員工脫產學習或到境外定居的。

七、員工的辭退

有下列情況之一者，公司有權將其員工辭退

1、違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的；

2、由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經濟損失或嚴重后果的；

3、工作態度惡劣，損害公司利益和形象的；

4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的；

5、無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。

八、員工的除名

1、員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。

2、員工自行離職（一年內曠工10天以上或無故曠工3天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負。

九、辦理辭職或辭退手續的程序

（一）凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經部門經理批準后，送辦公室審核，報副總經理、總經理批準。

（二）凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門經理填寫《員

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www.tmdps.cn 工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續。

（三）反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調出交接手續清單”中的要求，向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。

（四）凡未按規定提前30天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。

（五）凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規定清還，公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節嚴重的公司有權追究法律責任。

第二章行政管理制度

總

則

為保證XX房地產開發有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。

工作制度

一、工作時間

（一）公司上班時間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐和休息時間。

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（二）凡屬國家規定的節假日和公休日，均按有關規定執行。

（三）午休時間辦公室須安排人員值班。

二、考勤制度

（一）各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。

（二）考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數發放。

（三）考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。

（四）員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。

（五）員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。

三、請銷假制度

（一）員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規定》執行。

（二）員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。

四、著裝、禮儀、禮節規定

（一）員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

（二）員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。

（三）員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，找房地產資料 到中國地產商

www.tmdps.cn 吵鬧或使用粗魯語言。

五、環境衛生、安全保衛制度

（一）各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。

（二）各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。

六、各種辦公設備的使用制度

（一）電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。

（二）因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。

（三）車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經部門經理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。

（四）任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。

七、嚴守公司業務機密制度

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www.tmdps.cn 各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。

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公司財產、辦公用品管理

一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。

二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。

三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批。

四、各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。

五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。

六、員工領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，找房地產資料 到中國地產商

www.tmdps.cn 賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

七、物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執行。

八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。

公章、介紹信使用管理

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

（一）凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。

（二）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經理批準。

（三）凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經理簽字批準，用后立即退回辦公室。

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（四）凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批準。

（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。

（六）部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

（七）各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

（一）介紹信均由辦公室統一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批準。

（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

第三章財務管理制度

總則

一、為加強公司的財務管理，規范會計核算工作，統一管理各項資金，正確、找房地產資料 到中國地產商

www.tmdps.cn 及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果，提高公司經濟效益，根據法律、法規、公司章程級公司董事會有關決議，制定本制度。

二、財務部系公司職能部門，公司財務部有權對財會人員進行考核，并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵，對不稱職的財會人員進行撤換。

三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權益不受侵犯。其基本任務時，做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業效益。

四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執行情況和執行國家有關企業財務法規得情況，及時發現存在的問題，并分析產生原因，提出解決的辦法和措施。

五、逐步采用現代化管理辦法，如責任會計、目標利潤、計算機管理等，不斷提高財務管理水平和工作效率。

六、財務人員應當好公司領導的參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴格把好財務收支關，為提高公司效益努力工作。

財務會計機構、人員和制度

一、財務機構及人員設臵

（一）依照健全、有效的原則設臵財務會計機構，配備財務會計人員，依

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www.tmdps.cn 法辦理財務會計工作。

（二）財務人員因故離辭職時，須辦理交接手續，不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準，并辦理財務人員登記手續。

（三）公司根據實際需要，設臵財務部級財務部經理，主持本公司的財務會計工作。財務部經理由董事長提名，董事會任免。財務部成員按業務活動的需要劃分崗位攝制。

二、財務會計制度

（一）人員考核：

1、公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業務水平、工作業績等方面進行考核。財會人員要進行總結和自評。

2、公司財務部應建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據。

（二）財務部制度的建立：

1、財務部應根據中國有關法律、法規、公司章程級和公司具體情況，指定公司財務制度，包括財務收支管理、固定資產管理、流動資產管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發票、會計檔案等管理制度。

2、公司的財務制度應報公司董事會批準。

（三）財務工作要求：

1、公司財務部按財政部規定的格式、內容和時限，定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、報表應附有中國注冊會計師的審計報告。

2、公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。

3、公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”，“資

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www.tmdps.cn 金支付預算表”，待公司董事長批準后按批準額執行。

4、公司財務部應按國家的財務會計制度設臵帳戶；應定期核對帳戶，定期財產清查，保證帳實相符；應規范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數據的正確性、真實性、完整性和及時性。

資金管理及成本、費用管理

一、資金管理

（一）公司用款按用款計劃撥付。經公司董事會同意使用所收的售樓款，帳務處理上仍計作撥付。售樓款未經公司領導批準部的退款。

（二）非計劃用款要專門向公司領導請示報告。

（三）公司接到董事長簽字之調配資金通知，應立即照辦，不得延誤。

（四）公司將非公司業務之用的資金調出公司系統，應由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭通知，需補辦書面批準手續。非經董事長批準將資金調出系統，有關人員以嚴重過失論處。

（五）各幣種之間的兌換一律經公司領導批準。不得私自進行外匯買賣業務。

（六）公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。

二、成本、費用管理

（一）公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續，公司財務部

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www.tmdps.cn 對經董事長批準支付的款項及總經理簽字的預算內的申請付款款項，辦理付款手續，對未經申報及申報后未經批準的款項，即不符合財務手續的款項，財務部有權拒付。

（二）嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設備采購、日常開支到工程預算，應進行全過程管理和控制，努力降低工程造價。不得超標準支付工程款項。

（三）財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位，分別設臵預付款和應付帳款明細賬。預付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄，應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。在合同最后一次付款時經管部必須和財務部對帳，經財務部確認實際付款情況后，方可付款。

（四）公司的管理費用，包括：辦公費、業務費、工資、房租等，采取在經董事會批準的預算內，按實報銷的形式，由總經理批準、財務部負責執行，公司財務部控制使用，不得隨意突破限額。凡屬國家規定應于支付的費用如：稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發生實單獨申報預算交董事會批準。

（五）購入的低值易耗品，一次性攤入費用后，應有辦公室相應建立實物臺帳。

（六）重視固定資產的管理，所有固定資產由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。督促員工做好日常維修保養工作，節約修理費用，防止毀損和盤虧。

（七）對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司

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www.tmdps.cn 經濟管理工作實施辦法執行。

第四章 成本管理制度

一、了加強公司的成本管理，降低消耗，提高企業的經濟效益，根據《公司

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www.tmdps.cn 財務管理制度》的有關規定制定本辦法。

二、成本管理的基本任務是：通過預測、計劃、核算和分析，正確反映經營成本，促進企業各部門加強管理，尋找降低成本，減少消耗的途徑，提高企業的經濟效益。

三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關財經法規，遵守財稅部門關于成本范圍的規定，堅決服從和嚴格執行董事會的各項指令。

四、公司的總經理對公司的成本管理負全面責任，經管部、開發部、工程部、材料設備部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任，在做好成本管理工作的前提下，公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。

成 本 管 理 責 任 制

一、管理責任建立的原則

（一）公司應按照分級、歸口管理、權責結合、責任到人的原則，建立和健全與實際情況相適應的成本管理責任制。

（二）公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。項目預算成本經由董事會批準后即為項目的目標成本下達，由公司總經理全面負責實施。

（三）公司各部門在總經理的領導下應結合本部門的職責參與公司的成本管。

五、成本管理責任分工：

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（一）經管部：

1、根據董事會批準的項目總體目標和規劃，組織編制目標和規劃的預算成本；

2、董事會下達目標成本后，經管部應牽頭會同有關部門一起進行目標成本的指標分解，并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。

3、經管部應與財務部、工程部、開發部、材料設備部門一起對成本進行跟蹤，分析和控制，并每月提供書面分析報告送總經理審閱。

（二）財務部：

1、參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。

2、參與經管部和工程部、開發部、材料設備部對董事會下達的目標成本進行的指標分析。

3、組織公司的成本核算，及時、準確地為經管部、開發部、材料設備部門進行成本分析與控制提供核算資料。

4、每月編制成本報表，在次月七日前報董事長、總經理。

（三）工程部

1、在董事會批準項目目標和規劃后，按目標成本要求，在本部門經理主持下，進行目標成本分解，組織實施落實到個人。

2、在保證質量的前提下，努力降低成本，減少消耗，提高經濟效益。

（四）開發部：

1、對前期開發過程中應交納的各項費用，做到合理、必須。

2、對后期配套過程中應交納的各項費用做到嚴格控制。

（五）辦公室：

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www.tmdps.cn 在董事會下達給公司管理費用指標內，安排好管理費用的開支。

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www.tmdps.cn 第五章經濟管理制度

總則

一、為規范公司經濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度：

二、經濟管理工作是以對公司的經濟工作過程中實施有效管理?？刂坪捅O督為目的，由經濟管理部具體實施。

工程招投管理

一、工程建設施工單位和甲供材料、設備的供應單位的選擇，必須采用公開招投標（包括邀、議標）的方式進行，任何招標須有3個以上施工單位（供應廠家）參加競、議標。

二、組織機構。

建設工程招標時，公司成立招標小組總經理和常務副總經理分別任組長和副組長，小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部等部門經理組成；其他項目招標時，可根據項目規模的大小及重要和復雜程度，由公司領導臨時任命招標小組領導成員招標工作。由該小組擬定招標工作計劃，組織招標工作成員實施，并對招標工作質量負全責，直至招標工作結束。

三、招標管理機構的主要職能和責任。

部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同

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www.tmdps.cn 談判負責；開發部負責辦理有關招標手續；工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數及質量、施工及供應能力等技術要求負責，領導小組對投

標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。有關部門具體職能按工作計劃執行。

四、招標工作的具體操作按公司制定的《建設工程招標管理制度》執行。其他項目的招標參照該辦法執行。

經

濟

合 同

一、公司所有的建設開發經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。

二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領導的責任。

三、編審人員編制出預算表，工程部經理、總工程師、正、副總經理審核簽署無異后，報法人代表同意后生效執行。

四、材料設備的報價及支出均需由經濟管理部預算審核并逐級上報批準后執行。

五、其它經濟開支均列入經濟管理部的審核范圍，并按程序逐級審批比管理部對備項經濟預算設立臺帳，如有超出應作出超預算分析報告，并按審批程序得到批準，據以調整。

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項目建設用款審核

一、建設用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款。其用款由相關承辦部門根據用款內容，做用款申請單（申請單附后，用款申請人、用款部門經理簽署）報以濟管理部專職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材料設備價格抽測等，比照合同付款方式進行審核。

二、經濟管理部審核后，編制資金用款表或專項用款申請單，財務部經理、正副總經理審批簽署無異后、報法人代表同意后執行。

三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。

四、公司財務部經理必須依據法人代表的簽署意見及總經理據法人代表的用款支付授權，予以支付。

現場簽證事項審核

一、工程施工急需安排的臨時用工和零星工程，根據實際情況需調整設計的分項，可采用《工程聯系單》形式作為合同的補充據此結算。

二、《工程聯系單》均應有簽證事項、工作量、計算單、合價等項，屬設計變更事項還需有草圖、設計洽商及估、預算書，經簽證提報人、工程部經理（屬設計變更由總工簽署）簽署意見后報經濟管理部審核。

三、簽證金額在20000元以下的，按現場專業承辦人——工程部經理——經濟管理部經理——正、副總經理的審核程序辦理，方可納入決算依據。

四、超過20000元以上的簽證事項，應采用補充合同，按合同審批程序辦理。

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五、對于現場簽證的增減工作量，工程部對設計變更及現場施工工作量的變化及材料用量的變更所發生的事項的真實性負責，經管部對所提報的增減內容的實際工作量、單價、總價的核定負責。

第六章

建設工程招標管理制度

總

則

一、為了加強公司建設工程招標工作的管理，促進招標工作出順利健康的進行，特制定本管理制度。

二、凡本公司報建的建設工程，建筑面積在2000㎡以上或投資額在50萬元以上的，除特殊情況外，均須按本條件進行招標。

三、公司的建設工程招標工作由公司招標工作領導小組負責實施。

招 標 管 理 機 構 及 職 能

一、招標管理機構的組成 第二節 第三節

名稱：招標工作領導小組（以下簡稱招標小組）招標小組由總經理任組長，副總經理任副組長；小組成員由總工及經管部、財務部、開發部、工程部、材料設備部各部門經理組成。

二、招標管理機構的主要職能：

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（一）根據北京市關于建設工程招標管理的法規、制度以及合作公司董事會的決定，對本公司建設工程招工作進行組織管理和具體實施。

（二）對須由市建委審批開工且須實行招標的建設工程，負責以下各項具體工作：一、二、三、四、五、六、七、負責制定工程招標工作計劃并報董事會； 編制起草招標文件； 辦理有關招標手續； 編制標底、確定招標方式；

組織投標企業報名及考察投標企業； 開標、評標、定標；

報董事會批準后簽訂工程承包合同。

招 標 工 作 程 序

一、進行本公司建設工程招標工作，應遵循下列程序：

（一）凡按規定應實行招標的本公司建設工程，由招標小組到市招標辦進行招標登記。

（二）由招標小組有關人員牽頭落實招標前的準備工作。具體包括以下幾個方面：

1、向有關部門辦理建設用地規劃許可證。組織完成拆遷工作，實現“三通一平”；

2、落實建設工程所需外部市政、公用設施條件；

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3、組織有證設計單位完成施工圖。施工圖預算或設計概算，并向有關部門領取建設施工許可證。

（三）由公司招標小組牽頭組織編制招標文件并報董事會審核。董事會通過并由董事長簽署批準后，由招標小組報市招標辦核準。具體包括以下內容：

1、招標工程綜合說明；

2、確定招標方式草案報董事會審查確定；

3、有材料設備部確定甲供材料范圍（包括特殊材料）與設備地供應方式以及材料價差處理方法；

4、由經管部提出工程款提出工程款項支付方式及預付款的百分比并報招標領導小組正、副組長審核確定；

5、由經管部編制現行《北京市建筑安裝市政工程合同》文本內容需修改和添加的條款；

（四）由經管部負責編制標底文件后直接報公司招標小組正、副組長及董事會審核，董事長簽署后由招標小組報市招標辦核準。

（五）招標小組持市建委有關部門簽有“同意招標”的建設工程開工審批表“招標申請書”及招標文件，向市招標辦提出申請。

（六）按市招標辦批準的招標方式，由公司招標小組發出招標通知和向擬選擇的投標企業發出投標資格預審通知書。

（七）由招標小組審查投標企業資格并將審查結果報招標小組正、副組長及董事會審核后向市招標辦提請審查投標企業的資格，方能確定投標企業。具體包括以下幾個內容：

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1、由財務部落實投標企業的注冊合格情況及其他經濟性指標；

2、由經管部審查落實投標企業經營管理情況；

3、由工程部審查落實施工企業承包同類工程的經歷；

4、由經管部與擬投標企業進行經濟條件談判，并報招標小組審核；

5、投標企業必須書面承諾我方提出的有關條件后方能正式參加投標。

（八）由公司招標小組向經市招標辦核準的投標企業發行核招標通知書。

（九）由公司招標小組向投標企業分發招標文件和施工圖并由財務部收取押金。

（十）由工程部組織投標企業踏勘現場。

（十一）由公司招標小組主持召開招標會議，向投標企業介紹招標工程情況，解答有關問題。

（十二）由公司招標小組負責接收、審核投標企業送交的投標書并編寫審核報告。

（十三）由公司招標小組主持召開開標會議。

（十四）由公司招標小組進行評標、決標并將決標報告報請董事會審查確定，董事長簽署后由招標小組報請市招標辦審核。

（十五）由公司招標小組向投標企業發出中標或未中標通知書。（十六）由公司經管部會同工程部、開發部、財務部負責與中標企業進行合同條款談判，并將談判結果報招標工作領導小組正、副組長機董事長審查。

（十七）由公司招標小組按董事長簽署批準底合同條款機授權與中標企業簽訂正式合同。

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www.tmdps.cn（十八）由公司招標小組會同中標企業持合同正是文本，向市招標辦繳納招標管理費。

二、招標工作各階段工作期限

按由董事會審查通過的招標工作計劃嚴格執行。

獎

懲

條

例

一、在招標工作中表現突出，為公司節約了招標費用和建設成本的個人和部門，給予一定的獎勵。具體辦法另行規定。

二、由于在招標工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費和損失的，將追究個人或部門的行政責任并進行行政和經濟處罰。

三、由于在招標工作中的重大失誤或泄露標底，擅自啟標篡改投標書內容，給公司造成巨大損失的，將加重處罰直至追究刑事責任。

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第七章 材料設備工作管理制度

總則

一、為了確保施工需要，加強材料、設備采購管理，節約開發資金，特制定本管理制度。

二、工程設備、材料采購工作在總工程師領導下由設備材料表會同工程部、經管部、財務部共同完成。

采購計劃及市場調查

一、所有工程用甲供設備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據設計要求、施工圖及施工預算書編制甲供材料、設備表，（如有需要另附尺寸圖紙）

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www.tmdps.cn 報總工審核同意，交設備材料部。

二、設備、材料部根據工程部提供的材料、設備清單進行市場調查，編制采購計劃（包括資金計劃）交由經管部、財務部審核后報總工審核確定。

三、設備、配件、材料的采購必須先進行市場調查，擇優擇廉選購。

四、一般材料、設備采購由設備材料部編寫調查報告報經管部及總工審核后實施。

五、重要設備及大宗物資的市場調查報告由總工審核后報公司副總經理、總經理及董事會審核。

第八章

工程管理制度

總

則

三、確保公司建設工程按期、保質順利竣工，特制定管理制度。

四、工程管理由總工程師牽頭，工程部、材料設備部、經濟管理部配合實施。

工程施工技術、質量管理

一、責權劃分

（一）建設單位

1、協調施工、監理、設計單位的關系。

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2、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計（方案）、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。

（二）施工單位

1、嚴格按照設計文件。施工方案。施工組織設計和國家標準、規范、規程施工，對施工質量負責。

2、及時按建設單位和監理的指令改進工作。對建設單位及監理的書面指令應在建設單位及監理指定的期限內完成書面答復。施工單位有權拒絕建設單位、監理不正確的指令。但必須陳述“拒絕”的正當理由，并得到建設單位和監理的確認。在建設單位、監理堅持其指令必須執行時，其后果由堅持人負責。

（三）監理單位

1、根據國家標準、規程、規范、規定、設計文件代表建設單位對施工單位的施工質量進行監理。對違反國家規定和設計文件的行為發出整改指令。施工單位無正當理由拒絕監理指令。監理可發出停工令。復工令亦由監理發出。

2、確認施工質量。并對已確認的施工質量負責（但并不免除施工單位對施工質量的責任）。

二、技術質量管理方針

三全管理（全員、全過程、全方位）、預控為主、確保質量。

三、技術質量管理體系

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（一）建設單位、施工、監理都應根據本單位的具體情況，建立以總工程師為首的技術質量管理系統。

（二）管理系統的人員必須到崗，職責必須劃分明確、管理到位。

四、圖紙收發和審核

（一）工程圖紙及設計文件（包括設計變更）一律由建設單位檔案員分發給施工單位項目經理部技術負責人（或檔案員）以及監理工程師。

（二）各單位技術負責人應組織有關人員認真審查圖紙。

（三）圖紙審查要點：

1、要尺寸、標高、位臵、預留孔洞埋件是否正確。

2、重要構造是否合理。

3、圖紙、文件是否互相矛盾。

4、執行標準、規范是否明確。

5、土建與安裝的銜接有無問題。

6、現在施工技術、裝備、供應條件是否適應技術難點的特殊要求。

7、有無危及安全的因素。

五、設計交底

設計交底由建設單位組織有關單位進行。設計交底的主要目的在于說明工程特征、了解設計意圖、澄清圖紙會審中的問題、更正圖紙錯誤等。設計交底記錄由設計單位整理，經建設單位、設計、監理、施工各方共同簽署后建設單位分發有關單位。

六、施工組織設計

（一）施工組織設計由施工單位編制。由監理單位組織施工、建設單位、找房地產資料 到中國地產商

www.tmdps.cn 設計單位等有關人員審核。

（二）施工組織設計應包括下列主要內容：

1、工程概況；

2、施工總平面圖；

3、綜合計劃：包括進度、材料、預制件、設備、勞動力、施工機具、臨時設施計劃；

1、施工方法及技術措施；

2、季節施工措施；

3、質量保證措施；

4、安全技術措施；

5、環保及文明施工技術措施。

（三）施工組織設計的修改、批準程序要符合施工單位的管理制度，同時應通知建設單位、監理重大修改應由建立組織有關人員重新審定。

七、技術交底

由各單位技術負責人向各自的屬下進行技術交底。尤其是施工單位的技術交底必須深入到基層，交底應有針對性，說明操作要點、質量標準和安全注意事項。

八、施工

嚴格按照標準、規范、規程、設計文件，施工組織設計進行施工。

九、設計變更

（一）變更設計施工必須按設計變更圖（通知）及洽商記錄進行。

（二）施工中有下列情況由施工單位向監理提出，經建設單位同意后提交

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www.tmdps.cn 設計單位書面批準后可以變更施工。

1、圖紙錯誤

2、合理化建議

3、施工條件、材料規格、品種無法滿足原設計要求。

（三）不影響結構建筑美觀和使用功能的次要部位，可以在得到建設單位及設計人同意的前提下先施工，后補充洽商記錄。

（四）設計變更圖、變更通知、洽商記錄是設計文件的組成部分，是監理的依據。

十、材料檢驗

（一）主要材料、構件、配件、設備、儀表必須具備合格證、材質單方可使用。新材料、新產品應具備鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求方可使用。

（二）指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構件、配件、設備、儀表必須按規范、標準的要求由施工單位復驗。

（三）建設單位、監理對材料、構件、設備、儀表產生疑問，可以抽樣復驗，復驗合格由建設單位承擔費用，復驗不合格，施工單位承擔費用，并嚴禁使用。

十一、技術檢驗

施工規程、規范、和技術文件規定的技術檢驗（比如：強度、壓力、絕緣、探傷等）一律按有關規定由施工單位進行，不得任意減少內容和降低標準。關鍵的檢驗應通知監理到場。施工單位應將檢驗報告提交監理審查登記。

十二、隱蔽驗收

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（一）上道工序的工作結果被下道工序所掩蓋，無法或很難進行再次檢查；發生錯誤無法或很難彌補的工程部位必須進行隱蔽檢查以及合格后方準開始下道工序。

（二）監理單位必須事先按分項工程編制隱蔽驗收部位計劃表，表中應注明項目、部位、檢查內容，并書面通知建設單位和施工單位。

（三）工程進行到監理單位規定的隱檢部位，施工單位在自己進行了技術復核、質量評定之后準備好相應的檔案資料和檢驗工（量）具，報請監理驗收。

（四）隱蔽驗收各專業人員都須參加，而且必須作出記錄并有施工和監理代表簽字確認。

十三、中間驗收

某一部分分部工程完成之后，由建設單位召集施工、監理、設計聯合進行驗收，做出書面記錄，后續的分部工程方可插入。

十四、設備試運轉

（一）具備下列條件方可進行試運轉

1、安裝工作完成，并經質量檢驗合格；

2、技術文件規定的檢驗工作完成并合格；

3、試運轉方案編制完畢；

4、測試量具，工具齊備。

（二）試運轉由施工單位主持實施，建設單位、監理單位參加。

（三）試運轉記錄應完整歸檔。

十五、竣工驗收

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（一）竣工驗收條件：

1、合同規定的工程范圍施工完畢，并達到質量標準；

2、檔案齊備。

（二）竣工驗收由質量監督總站、建設單位、施工單位、設計單位、監理聯合進行。

（三）竣工驗收應填寫驗收單。

十六、質量評定

（一）質量評定按《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》按分項、分部和單位工程劃分進行檢驗評定。

（二）質量評定由施工單位按標準規定組織相應的人員進行。施工單位自檢核定合格報監理單位核準。

十七、持證上崗

（一）需要持證上崗特殊工種，施工單位必須安排持證人員操作。

（二）建設單位和監理單位應隨時檢查特殊工種的持證情況，并有權停止無證人員工作或拒絕確認由無證人員進行施工的工程質量。

十八、質量保證資料

施工單位應按市建委的有關文件的規定整理質量保證資料。質保資料應在施工過程中及時整理，嚴禁寫“回憶錄”和編假數據。質量保證資料應報監理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷，一式三份報監理核定。

十九、質量事故

（一）發生質量事故，施工單位應立即通知建設單位和監理單位，同時采取防止事故擴大的有效措施。

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（二）質量事故不得擅自修補掩飾。施工單位需組織有關方面調查分析事故原因，寫出書面方案報監理。經設計和監理同意后方可進行處理。

（三）事故處理完畢，施工單位應寫出事故報告，報告應說明事故原因，處理方法和處理結果。家里對處理結果進行檢查、登記備案。

二十、計量

（一）施工使用的儀器、量具必須合格，并在規定的計量檢定周期內使用。

（二）監理應對在用的量具的“檢定合格證”進行檢查、登記。二

十一、分包工程質量

分包單位的資質由建設單位和監理確定，分包工程質量由總包單位負責，分包單位的施工技術由總包單位出具。

簽 證 管 理

一、管理職能

（一）常務副總經理負責簽證工作的領導和審批。

（二）工程部負責確認工程簽證的實物量。

（三）經管部負責審查工程簽證的金額，確認材料價差補償范圍、種類及預算量。

（四）材料設備部負責確認價差簽證。

二、辦理簽證的范圍和依據

（一）下列情況可以辦理工程簽證：

1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變

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www.tmdps.cn 更通知而變更施工。

2、由于建設單位的責任引起的停工，返工損失。

3、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業。

（二）辦理價差簽證必須同時具備下列條件：

1、施工單位自行采購并實際用到工程上的材料、加工件或半成品。

2、合同預算中對該品種的材料，加工件或半成品沒有包死價格，并規定可以計算價差。

（三）造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術洽商，不辦理簽證。

（四）計算工作量時，必須同時計算增、減工作量。

第九章

檔案管理制度

行政檔案管理制度

一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協助管理。

二、文件檔案的處理

（一）各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽

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www.tmdps.cn 收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。

（二）各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。

（三）政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。

（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。

（五）各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。

（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。

三、各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行，具體詳見《關于行文程序的管理規定》。

四、各類公文辦理程序

（一）一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。

（二）上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。

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工程技術檔案管理制度

一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。

二、管理機構及職能

（一）組織機構：

1、XX房地產開發有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：

組長：總工程師

組員：開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。

2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。

（二）職能

1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。

2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。

3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖，匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程部。

4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給

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www.tmdps.cn 建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。

三、管理內容與要求

（一）歸檔辦法：

（二）管理要求：

（三）竣工圖的編制：

（四）歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）

（五）工程檔案使用：

（六）匯總上報：