第一篇:房地產(chǎn)公司行政管理制度
公司行政管理制度
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理(包含:文書合同管理)、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品收發(fā)管理、郵件收發(fā)管理、采購及付款管理、會議管理、人事管理、車輛管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、勞動工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室人員,借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由行政主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室管理人員負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或公司重要資料,需交辦公室打印,并做詳細(xì)登記。
第十四條 公司各部室所有打印公文、重要資料,必須交總經(jīng)理辦公室一份留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個部室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須填寫《公司采購申請》經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好手續(xù)。發(fā)放一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)報(bào)刊及郵件收發(fā)管理
第十七條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第十八五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊及所收到的郵件等及時(shí)取回并分別送到有關(guān)部門,做好相關(guān)登記。
第十九條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十條 各部室需進(jìn)行公司郵件發(fā)放時(shí)需交由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并做好相關(guān)登記。
(七)采購及付款管理
第二十一條 每月在月底前各部室把本部門需要采購的物品(或臨時(shí)需采購急用的物品)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫好《采購申請單》經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交辦公室進(jìn)行統(tǒng)一采購。
第二十二條 各部室需要進(jìn)行對外付款時(shí),必須填寫《付款申請單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字審核后方可交由財(cái)務(wù)部付款。
第二十三條各部室人員如需外出臨時(shí)用款時(shí),必須填寫《借款申請單》,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字審核后,到財(cái)務(wù)辦理借款,回公司后與財(cái)務(wù)進(jìn)行款項(xiàng)的交接,款項(xiàng)中出現(xiàn)的任何問題將由借款人負(fù)責(zé)。
(八)會議管理
第二十四條 對公司的每周/每月定時(shí)或總經(jīng)理臨時(shí)通知的會議,辦公室相關(guān)行政人員需提前組織好會議地點(diǎn)、會議時(shí)間及通知相關(guān)參會人員。
第二十五條 辦公室行政人員負(fù)責(zé)記錄當(dāng)日的會議記要,并整理好經(jīng)總經(jīng)理審核后進(jìn)行歸檔。
第二十六條 行政部負(fù)責(zé)對會議內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行提醒與監(jiān)督,對需要統(tǒng)一上交的文件進(jìn)行統(tǒng)一回收工作。
(九)人事管理
★勞動條例:
第二十七條 招聘:公司以任人唯賢為基本原則,凡有志于房地產(chǎn)工作的各界人士,都可對照公司相關(guān)招工簡章,報(bào)名參與。公司將通過考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。
第二十八條 試用期:員工需經(jīng)過一個月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用期。
第二十九條 工作時(shí)間:A 參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和酒店工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。B 對加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。
第三十條 發(fā)薪方式:每月10日發(fā)放上月工資。
第三十一條 崗位變更:根據(jù)工作需要,公司有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。
第三十二條 員工辭職:員工辭職必須提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)方可離崗。特殊崗位必須有合適人員替其工作后方可離崗。
第三十三條 解聘:
(1)員工無任何過失而自動辭職,符合公司規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,方可離職,公司將根據(jù)工資正常發(fā)放時(shí)間發(fā)給當(dāng)月工資。
(2)凡被公司開除的員工,工資將不予發(fā)放。
★ 有關(guān)權(quán)益
第三十四條 假期、休班:
1、按公司規(guī)定員工享受正常的休班時(shí)間,如春節(jié)法定假日需要員工加班,公司將按《勞動法》規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。
2、病假:
員工生病必須在當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將按工資考勤制度執(zhí)行。
3、事假:
無充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前一天申請。
(十)車輛管理
第二篇:房地產(chǎn)公司行政管理制度
行政管理制度
一、總則 ? ? ?
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格本制度規(guī)范公司的行政管理工作,公司所屬職能部門和所有員工,除國本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公室管理、檔案管理(包含:文書合同管理)、的行政管理體制,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
家有關(guān)規(guī)定外,皆按本制度辦理。
印鑒管理、公文打印管理、辦公用品收發(fā)管理、獎懲管理、郵件收發(fā)管理、采購及付款管理、會議管理、人事管理、車輛管理等。
二、辦公室管理 ? ? ? ? ? ? ? ? ?
三、檔案管理
? 檔案管理的范圍:公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、勞動工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
? ? 檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
檔案的借閱與索取: 員工著裝要整潔、大方、得體,具有積極向上的精神面貌;
愛護(hù)辦公室環(huán)境,不隨意變更辦公室的布置和色調(diào),不亂擺放掛件和飾物。自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生,不亂丟垃圾紙屑;不隨地吐痰,個人自備水杯,茶水不亂到;愛護(hù)公物,各類辦公用品、設(shè)備須按操作方法使用;公用辦公設(shè)備,如傳真機(jī)、日工作完畢后,個人文件、資料、賬簿要及時(shí)清理、整理,并收入檔案柜和抽屜內(nèi)。工作時(shí)間不在辦公室隨意走動,不在辦公室玩電腦游戲,不閱讀與工作無關(guān)的書籍,營造和睦、團(tuán)結(jié)、互助的工作氛圍,對待同事真誠有禮,對工作負(fù)責(zé),對事不對人,未經(jīng)允許,不得隨意翻看同事的文件、資料等,借用公司或他人的東西,使用后及工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話,不得在電話里聊天。嚴(yán)禁辦公電話私用,工作需要如不慎將地面、臺面弄臟,應(yīng)隨手擦干凈,便于他人使用。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等由辦公室安排專人管理、使用。
不在工作時(shí)間閑聊、唱歌和大聲喧鬧,說話語調(diào)要放輕,以免影響他人工作。凡事有寬容之心,上級要尊重下屬,知人善任。時(shí)歸還,不得私自動用公款、公物。
時(shí),也應(yīng)提前組織好語言,盡可能節(jié)省通話時(shí)間。
1.總經(jīng)辦人員,借閱非密級檔案可到行政部直接辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由行政主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
? 檔案的銷毀:
1.任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
四、印鑒管理
第七條 公司印鑒由財(cái)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白印鑒外出工作回來必須向公司匯報(bào)其印鑒用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
五、公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或公司重要資料,需交辦公室打印,并做詳細(xì)登記。
第十四條 公司各部室所有打印公文、重要資料,必須交總經(jīng)理辦公室一份留底存檔。
六、辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個部室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須填寫《公司采購申請》經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好手續(xù)。發(fā)放一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(七)會議管理
第二十四條 公司每周/每月定時(shí)或總經(jīng)理臨時(shí)通知的會議,各部門應(yīng)提前將會議安排計(jì)劃交予行政部,便于做好會議地點(diǎn)、會議時(shí)間及通知相關(guān)參會人員等方面的工作。
第二十五條 行政部負(fù)責(zé)記錄當(dāng)日的會議記要,并整理好經(jīng)總經(jīng)理審核后進(jìn)行編號歸檔。第二十六條 行政部負(fù)責(zé)對會議內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行提醒與監(jiān)督,對需要統(tǒng)一上交的文件進(jìn)行統(tǒng)一回收工作。
(九)人事管理
★勞動條例:
第二十七條 招聘:公司以任人唯賢為基本原則,凡有志于房地產(chǎn)工作的各界人士,都可對照公司相關(guān)招工簡章,報(bào)名參與。公司將通過考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。
第二十八條 試用期:員工需經(jīng)過一個月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用期。
第二十九條 工作時(shí)間:A 參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和酒店工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。B 對加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。
第三十條 發(fā)薪方式:每月10日發(fā)放上月工資。
第三十一條 崗位變更:根據(jù)工作需要,公司有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。第三十二條 員工辭職:員工辭職必須提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)方可離崗。特殊崗位必須有合適人員替其工作后方可離崗。第三十三條 解聘:
(1)員工無任何過失而自動辭職,符合公司規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,方可離職,公司將根據(jù)工資正常發(fā)放時(shí)間發(fā)給當(dāng)月工資。
(2)凡被公司開除的員工,工資將不予發(fā)放。
★ 有關(guān)權(quán)益
第三十四條 假期、休班:
1、按公司規(guī)定員工享受正常的休班時(shí)間,如春節(jié)法定假日需要員工加班,公司將按《勞動法》規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。
2、病假:
員工生病必須在當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將按工資考勤制度執(zhí)行。
3、事假:
無充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前一天申請。
(十)車輛管理
第三篇:房地產(chǎn)公司銷售部行政管理制度
銷售部日常行政管理辦法
一、行政制度
(一)、員工守則
1、銷售人員必須遵守國家法規(guī)、法令、自覺維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個人利益。
2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮、著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。銷售人員在上班期間必須按著公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一形象
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬。
9、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售總監(jiān)請示,嚴(yán)禁向客人承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜。
9、銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理。
10、銷售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)知識熟練 掌握,對周邊項(xiàng)目做到知己知彼,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
11、銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告宣傳策略提供依據(jù)。
以上員工守則所有銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違背將視情節(jié)輕重,以及給公司帶來損失大小,按公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)、考勤管理制度
1、工作時(shí)間
銷售人員:8:45~18:00
2、休息日安排
銷售部為每周六天工作日,銷售經(jīng)理可根據(jù)值班表及銷售情況安排人
員輪流休息。遇展會或推廣促銷活動等特殊情況可停止安排休息。
3、考勤制度
(1)遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款30元;(2)早退:早退者每次罰款10元,三次以上者每次罰款30元;(3)曠工:未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工累計(jì)超過3次,將給予除名處理。
(4)病假:員工生病須在上班前通知上級領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班時(shí)提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假扣除當(dāng)天日工資。
(5)事假:事假須提前1天打釘釘申請給上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。(6)外出:員工外出辦理與工作相關(guān)的事宜,須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,并說明外出事由,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后按照規(guī)定時(shí)間返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無關(guān)的私人事宜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理。外出歸來要及時(shí)銷假,否則按遲到處理。
4、考勤管理:
銷售部考勤由銷售主管記錄,于每月固定日期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司計(jì)算工資。
銷售部人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷售部作息時(shí)間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時(shí)間保障。
(三)、著裝要求
每位員工須著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝整齊,佩帶工牌。
男士要求穿襯衫、系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張;要穿黑色皮鞋、深色襪子;不得留長發(fā)、染發(fā)、不梳奇異發(fā)型、不留胡須,不佩帶飾品。
女士要求穿淺色絲襪,黑色中跟皮鞋;要淡裝上崗,不得濃裝艷抹;發(fā)型整潔,不留怪發(fā)型,不染不適當(dāng)?shù)念伾徊慌鍘н^多的飾品。
(四)、嚴(yán)重違紀(jì)處理
為加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,予以除名。被公司除名的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果追究其刑事責(zé)任。被除名人員的獎 金及傭金予以扣除。
(1)利用價(jià)格、房號及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者。
(2)銷控人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號者。
(3)將客戶資料私自泄密給他人或其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)利益者。
(4)串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者。
(5)銷售人員做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。
(6)泄露公司機(jī)密給客戶或其他公司,使公司遭受損失者。
(7)拒絕上級下達(dá)的任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消極及怠工情緒者。
(8)散布謠言及流言蜚語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者。
(9)多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。(10)累計(jì)曠工超三天者。(11)盜竊公司及私人財(cái)務(wù)者。
(11)觸犯國家法律法規(guī),由公司機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者。(12)打架斗毆,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損壞,造成不良影響者。(13)貪污、私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失者。
(二)銷售部行為規(guī)范
1、上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬觯?/p>
2、上班時(shí)間不得在辦公區(qū)域吃東西、吸煙等;
3、不得在工作時(shí)間閱讀與工作無關(guān)的書籍、報(bào)紙、雜志;
4、不得在工作時(shí)間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲;
5、不得在上班時(shí)間睡覺;
6、不允許長時(shí)間接打私人電話;除非有緊急事情,如遇客戶要長談,注意控制時(shí)間,展銷期間以及報(bào)紙見報(bào)期間不能打私人電話;
7、不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、談笑,不得閑聊與工作無關(guān)的事情;
8、不允許在樓書資料上亂畫;
9、上班之前及上班時(shí)間不得飲酒;
10、任何員工,任何時(shí)間不得在公司打架、罵人;
11、要愛護(hù)公司雕塑、環(huán)境小品,保持辦公區(qū)域的整潔,不得亂扔垃圾,亂丟廢棄物品;
12、接待順序按照簽到本順序,不得爭搶;
13、每日按時(shí)認(rèn)真填寫銷售表格、認(rèn)真做工作日記。
14、銷售部每日召開晨會,傳達(dá)任務(wù)信息;下班前召開每日總結(jié)會議,整理銷售信息,形成銷售日報(bào)提交銷售經(jīng)理。
銷售部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本行為規(guī)范,若有違反者,罰款50元,情節(jié)輕重者給予處分、除名等處理。
第四篇:房地產(chǎn)公司銷售部行政管理制度
銷售部日常行政管理辦法
一、行政制度
(一)、員工守則
1、銷售人員必須遵守國家法規(guī)、法令、自覺維護(hù)公司利益,不謀求公司制度規(guī)定之外的個人利益。
2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。
3、銷售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有禮、著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。銷售人員在上班期間必須按著公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一形象
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬。
9、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售總監(jiān)請示,嚴(yán)禁向客人承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜。
9、銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理。
10、銷售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本項(xiàng)目的業(yè)務(wù)知識熟練 1
掌握,對周邊項(xiàng)目做到知己知彼,不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨(dú)立完成銷售工作的能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
11、銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告宣傳策略提供依據(jù)。
以上員工守則所有銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,如有違背將視情節(jié)輕重,以及給公司帶來損失大小,按公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)、考勤管理制度
1、工作時(shí)間
(1)銷售值班人員:0:00~
(2)銷售非值班人員:0:00~
(3)收款員:0:00~
(4)銷售經(jīng)理:0:00~
2、休息日安排
銷售部為每周六天工作日,銷售經(jīng)理可根據(jù)值班表及銷售情況安排人員輪流休息。遇展會或推廣促銷活動等特殊情況可停止安排休息。
3、考勤制度
(1)遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款30元,每月累計(jì)遲到3次記曠工一天;
(2)早退:早退者每次罰款10元,三次以上者每次罰款30元,每月累計(jì)早退3次記曠工一天;
(3)曠工:未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,曠工1天罰款
100元,曠工累計(jì)超過3次,將給予除名處理。
(4)病假:員工生病須在上班前通知上級領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班時(shí)提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假扣除當(dāng)天日工資。
(5)事假:事假須提前1天請示上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息,未經(jīng)批準(zhǔn)或超期休假的按曠工處理。事假扣除當(dāng)天日工資。
(6)外出:員工外出辦理與工作相關(guān)的事宜,須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,說明外出事由,獲得批準(zhǔn)后方可外出,并應(yīng)在辦完事情后按照規(guī)定時(shí)間返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無關(guān)的私人事宜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出者按曠工處理。外出歸來要及時(shí)銷假,否則按遲到處理。
4、考勤管理:
銷售部考勤由銷售主管記錄,于每月固定日期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)公司計(jì)算工資。
銷售部人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,遵守銷售部作息時(shí)間,為銷售工作的順利進(jìn)行提供時(shí)間保障。
(三)、著裝要求
每位員工須著統(tǒng)一制服上崗,應(yīng)保持良好的精神面貌,著裝整齊,佩帶工牌。
男士要求穿襯衫、系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張;要穿黑色皮鞋、深色襪子;不得留長發(fā)、染發(fā)、不梳奇異發(fā)型、不留胡須,不佩帶飾品。
女士要求穿淺色絲襪,黑色中跟皮鞋;要淡裝上崗,不得濃裝艷抹;發(fā)型整潔,不留怪發(fā)型,不染不適當(dāng)?shù)念伾徊慌鍘н^多的飾品。
(四)、嚴(yán)重違紀(jì)處理
為加強(qiáng)銷售部管理工作,嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,任何員工出現(xiàn)以下嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的情況,予以除名。被公司除名的人員,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重及所造成的后果追究其刑事責(zé)任。被除名人員的獎金及傭金予以扣除。
(1)利用價(jià)格、房號及其他不正當(dāng)手段搶客戶,有損公司聲譽(yù)者。
(2)銷控人員利用職務(wù)之便收受業(yè)務(wù)員或客戶賄賂,私押、私放房號者。
(3)將客戶資料私自泄密給他人或其他項(xiàng)目,牟取經(jīng)濟(jì)利益者。
(4)串通銷售人員私分客戶、漏分客戶者。
(5)銷售人員做私單,協(xié)助房主炒房,從中謀取經(jīng)濟(jì)利益者。
(6)泄露公司機(jī)密給客戶或其他公司,使公司遭受損失者。
(7)拒絕上級下達(dá)的任務(wù),工作態(tài)度消極,散發(fā)消息及怠工情緒者。
(8)散布謠言及流言蜚語,搬弄是非,攻擊詆毀他人,不利于公司員工團(tuán)結(jié)者。
(9)多次違反公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍無法改正者。
(10)累計(jì)曠工超三天者。
(11)盜竊公司及私人財(cái)務(wù)者。
(11)觸犯國家法律法規(guī),由公司機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任者。
(12)打架斗毆,造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損壞,造成不良影響者。
(13)貪污、私自挪用公款或客戶房款,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失者。
(二)案場行為規(guī)范
1、上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自脫崗?fù)獬觯?/p>
2、上班時(shí)間不得在銷售大廳喝水、吃東西、吸煙;
3、不得在工作時(shí)間閱讀與工作無關(guān)的書籍、報(bào)紙、雜志;
4、不得在工作時(shí)間從事娛樂活動,不得打牌、下棋、玩電子游戲;
5、不得在上班時(shí)間睡覺;
6、不允許長時(shí)間接打私人電話;除非有緊急事情,如遇客戶要長談,注意控制時(shí)間,展銷期間以及報(bào)紙見報(bào)期間不能打私人電話;
7、不允許在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、談笑,不得閑聊與工作無關(guān)的事情;
8、不允許在樓書資料上亂畫;
9、上班之前及上班時(shí)間不得飲酒;
10、任何員工,任何時(shí)間不得在售樓處打架、罵人;
11、要愛護(hù)公司雕塑、環(huán)境小品,保持辦公區(qū)域的整潔,不得亂扔垃圾,亂丟廢棄物品;
12、接待順序按照簽到本順序,不得爭搶;
13、現(xiàn)場及時(shí)接聽來電,做好來電登記;接待賓客必須熱情、禮貌、耐心細(xì)致并及時(shí)登記客戶信息,不得敷衍賓客;
14、每日按時(shí)認(rèn)真填寫銷售表格、認(rèn)真做工作日記。
15、銷售部每日召開晨會,傳達(dá)任務(wù)信息;下班前召開每日總結(jié)會議,整理銷售信息,形成銷售日報(bào)提交銷售經(jīng)理。
銷售部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本行為規(guī)范,若有違反者,罰款50元,情節(jié)輕重者給予處分、除名等處理。
第五篇:房地產(chǎn)公司行政管理制度內(nèi)容介紹
房地產(chǎn)公司行政管理制度內(nèi)容介紹
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。如有違反,必追究相應(yīng)責(zé)任。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、技術(shù)精、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
崗位職責(zé)說明
一、技術(shù)部職責(zé)說明
6、負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理交辦的其他事宜和工作。
二、市場營銷部與行政部崗位責(zé)任制
1、全面了解掌握公司各有關(guān)業(yè)務(wù)情況,熟悉公司各方面事宜。
2、負(fù)責(zé)對客戶的回訪,解決客戶的疑難問題做好后續(xù)服務(wù),并且建立起客戶的相關(guān)檔案。
3、負(fù)責(zé)來公司客戶的接待、介紹、解答,使各種客戶都能得到滿意的答復(fù)。
4、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,從員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等工作。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)制度的制定和各種文件的撰擬。
6、負(fù)責(zé)公司員工的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調(diào)動員工的工作積極性。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各職能機(jī)構(gòu)和員工間的溝通、協(xié)調(diào)工作。
8、因工作需要,有權(quán)要求其他各部門進(jìn)行配合,各部門必須本著公司利益至上的原則盡力協(xié)助其工作。
9、每周進(jìn)行一次工作的自我總結(jié),每兩周要整理一遍客戶資源,鞏固業(yè)務(wù)能力。每月必須進(jìn)行向上級主管領(lǐng)導(dǎo)述職。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、財(cái)務(wù)部與經(jīng)理室
1、全面負(fù)責(zé)公司所有事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制作公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、營業(yè)報(bào)表等(暫由壽昌號公司的財(cái)務(wù)部代理)。
3、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算與發(fā)票管理工作(暫由壽昌號公司的財(cái)務(wù)部代理)。
5、負(fù)責(zé)公司每月員工工資制定和發(fā)放(暫由壽昌號公司的財(cái)務(wù)部代理)。
6、負(fù)責(zé)與客戶接洽并進(jìn)行相關(guān)款項(xiàng)的管理。
7、負(fù)責(zé)把好公司的財(cái)務(wù)關(guān),保證公司的財(cái)務(wù)狀況處于良性循環(huán)狀態(tài)(暫由壽昌號公司的財(cái)務(wù)部代理)。
8、經(jīng)理要做好一個連接點(diǎn),既要對公司對總經(jīng)理負(fù)責(zé),又要和下面員工融洽相處,做一個好的帶頭人。
業(yè)務(wù)流程管理
總體策劃 不盲目制作
1、公司運(yùn)營商業(yè)網(wǎng)站要綜合美觀和功能性全盤考慮,網(wǎng)站的整體風(fēng)格和技術(shù)要求要技術(shù)部門集體討論并結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)的意見整合。
2、互聯(lián)網(wǎng)宣傳需要整體部署,落實(shí)到專人。
3、客戶的網(wǎng)站制作單子要了解客戶意見,包括經(jīng)濟(jì)支付能力,動態(tài)靜態(tài)要求,平面設(shè)計(jì)體現(xiàn)的風(fēng)格頁面轉(zhuǎn)換模式等。
4、清點(diǎn)客戶資料,對圖片質(zhì)量、文字清楚程度,各國文字翻譯與否,正確與否,公司合同要求制作頁數(shù)要一一審核。
5、對使用工具,如電腦、掃描儀等或軟件方面的要求要提前向辦公室提出,辦公室按排專人解決。
6、聽取業(yè)務(wù)人員,或領(lǐng)導(dǎo)對客戶要求的解釋,及時(shí)直接同客戶通過領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員間接了解,如遇不懂問題馬上詢問辦公室,如沒有滿意答復(fù),馬上電話查問領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員或直接問客戶。
7、要求公司人員自行記錄每次和客戶交流的相關(guān)信息,包括通話起止時(shí)間、客戶意見、是否需要再次聯(lián)絡(luò)等,承諾客戶的,如答應(yīng)客戶在某個時(shí)間段再次聯(lián)絡(luò),一定要做到,以免給客戶以不可信賴的感覺,這樣有損公司信譽(yù)和形象。
注重細(xì)節(jié),把握全局
1、公司網(wǎng)站內(nèi)容一定要遵守國家對互聯(lián)網(wǎng)方面的法律條規(guī),不得出現(xiàn)任何違反法律的內(nèi)容,相關(guān)技術(shù)人員一定要把好關(guān),特別是公司論壇的管理。
2、圖片或者其它東西要放在相關(guān)指定目錄,便于修改,查找方便。
3、利用服務(wù)器空間要注意有序性,注意保持服務(wù)器的安全性能。
4、客戶或領(lǐng)導(dǎo)要求更改時(shí)按以下順序:
(1)領(lǐng)導(dǎo)要求馬上改的,一切暫停以修改上傳首要任務(wù)。
(2)客戶要求馬上改的,馬上匯報(bào)辦公室或電話匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定后再安排修改進(jìn)程。
(3)上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無密碼,可由辦公室人員修改密碼保存后即可。
日常管理細(xì)則
作息時(shí)間制度
夏季(五一后到國慶前)上午8:05準(zhǔn)時(shí)上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。
冬季(國慶后到五一前)上午8:30準(zhǔn)時(shí)上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。
1、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門負(fù)責(zé)人同意。
2、嚴(yán)格請、休假制度,員工因任何事情請假都必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
3、每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),一個月累計(jì)遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款。
4、員工的考勤情況,由經(jīng)理室執(zhí)行監(jiān)督、檢查。
電腦操作管理規(guī)定
1、電腦操作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。
2、嚴(yán)禁在上班時(shí)間用電腦玩游戲和其它與工作無關(guān)的事情。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
3、電腦設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用,避免不當(dāng)?shù)牟僮鳌⑹褂迷斐稍O(shè)備的損壞。如有損壞,當(dāng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。
4、嚴(yán)禁泄露公司資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露公司內(nèi)部文檔。違者視情節(jié)輕重給予處理。
電話使用管理
1、電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。
2、禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按市價(jià)交長途電話費(fèi)。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少打長途電話,降低費(fèi)用。
清潔衛(wèi)生打掃制度
1、公司配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。實(shí)行公司人員輪流制.2、對不服從安排清掃的,視其態(tài)度及清潔,給予教訓(xùn)或者處以5到20元的罰款。
管理
第二十三章 值班管理