第一篇：外聯拉贊助培訓指導手冊（范文）

華僑大學經濟與金融學社

華僑大學

贊助指導手冊

目錄

二、拉贊助的前期準備

八、拉贊助的基本技巧

核心

1、調整心態篇

2、知己篇

3、知彼篇

外聯部2013年制 1

華僑大學經濟與金融學社

一、核心之調整心態篇

1、為什么要拉贊助

A、為了擴大自己的交際網絡,向社會人士學習,以一個大學生的身份向企業員工 學習.B、鍛煉自己和陌生人打交道的能力,口才,應變能力,信息收集能力.C、為學生組織爭取活動經費和活動物資.D、向企業傳達學校的信息和資源.E、了解公司文化和運作以及營銷思想。

F、拉贊助不是求別人，而是一個雙贏的合作。

2、克服恐懼（不要害怕被拒絕）

拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，核心之知己篇

1、學校硬性數據：、戶內外等需拍攝照片。

2、商業數據：

核心之知彼篇

1、對方是什么公司

...二、拉贊助的前期準備

通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司

⑤選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工，誰做記錄，誰解說，誰回答問題。

⑥選擇好去的路線和明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負責人先用電話約好時間。

⑦外出拉贊助，除了拉贊助外。你的一行一動都代表著協會的形象。所以注意言行，裝束。

三、拉贊助的策劃階段

1、確立活動主題,了解可用校內資源

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2、鎖定可能贊助目標行業或企業

3、根據目標行業或企業書寫策劃書(分析其市場需要和產品銷量)

4、策劃時,要求我們和企業地位平等,關系為互利關系。

四、拉贊助的交涉階段

如何取得公司的聯系方法：

1．114查公司號碼。

2．通過協會或師兄師姐獲得以聯系過公司聯系資料。

3．逛街的時候，注意一下各個商家的聯系電話，他們可能成為你下一個贊助商。

4．通過網絡得到公司的聯系方法。

5．通過商品得到公司的聯系方法。

6．通過朋友，同學，親人得到公司聯系方法。

敲定拜訪路線

1.事先先電話預約,或者電話商談,.2.敲定擺放路線,大家都時間有限，尋求最大的機會合作.3.敲定合作伙伴,男女搭配,干活不累.)

登門拜訪1-禮儀上的細節問題 1.有經驗的；

2.3.……這些問題務必十登門拜訪2-把握社交的度

“度”的問題，這就要求你仔細觀察，靈活應變，比如發現對方 你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么你要

登門拜訪3-懂得最大限度利用你的資源把握對方的弱點,進行競 爭對手比較

1、首先要針對對方提出的各類條件,最大限度的使用你手中的資源去談判.用你的資源吸引對方的目光,吸引對方的興趣.2、分析對方競爭對手的校內行為,分析其市場占有率,向對方說明現在占有市場的迫切性和必要性.登門拜訪4-確立合作關系

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1、第一次談判雙方都認為有合作意向,那么這就是非常成功.2、接下來雙方就要根據雙方的資源和時間分配進行談判,進一步確立雙方的 各項條款和要求.談判桌上無父子,要我們退步的同時,他們也必須做出相應 的退步.條件為交換方式進行.3、就是減少資金和物資,我們就減少對于商家的宣傳等

登門拜訪5-再次登門拜訪

1、第一次談判結束后,雙方一般都會為對方提出的條件進行討論和落實.2、第二次就是針對大家的條件進行落實, 并且提出新的條件.3、經過兩次,三次,直到大家都同意對方提出的條件為止.4、交涉階段結束的標志是簽訂合同或協議書

五、拉贊助的執行階段

1.簽約以后雙方就條款進行活動.務和被服務關系

2.3.活動開展期間物資資金的交替,活動進程的匯報,4.5.的形象.主要影響的是雙方的工作人員.6.等.六、拉贊助的反饋階段

23，那么在反

反饋也是有“工資”

“回頭客”。

“回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象

第三，如果你善于交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，這比什么都重要。更何況一旦對方信任你，欣賞你，他們將全力支持你。

拉贊助的小結

拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

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臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。

七、拉贊助的三個時期

第一時期：

沒有任何企業資料和關系，這個階段，只能靠自己不斷的跑公司，厚著臉皮，無論被人拒絕多少次，都要保持自信。不斷改進自己的談話技巧和策劃案。并且不斷征集資料，整合自己的資源。

第二時期

1、有一定的合作企業，可以長期合作，優先推薦方案。

2、有部分人介紹贊助給你，有自己的關系網絡。

3、有自己的執行團隊。

第三時期

123、承辦企業的品牌活動。

八、拉贊助的基本技巧

1、如何獲取商家的聯系方式。

A、將自己的工作介紹給父母和親戚。

B多問問。

C

2A、隨時準備贊助的嫁接或某項項目的外包。

B

C

第二篇：外聯拉贊助策劃書

外 聯 拉 贊 助 策 劃 書

潘巍

一，前言

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。

因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且此時大一學習才開始，學習任務不重，會有很多時間來參加，并且新生對于社團還不是很了解，他們的好奇心會是他們積極參與其中。到時必將會有幾千甚至上萬人參與其中，這就形成一個商業契機，必將能吸引很多商家。

不僅如此，這更是我們社聯的一個機會，將各個社團聯合在一起，使他們與我們緊密相連，也是我們向各個商家拉贊助的絕好時機。總而言之，社聯必須抓住此次機會，以此來提高我們的知名度和獲得更多的支持。

所以外聯必將通力合作，使此次社團大觀園活動得到最圓滿的結果。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。中北社聯也會為此而奮斗到底！

二，市場分析

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用

最少的資金做到最好的宣傳。

2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在社團大觀園活動中進行宣傳，效果可想而知。

3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次社團大觀園活動,將會使商家在學生間的知名度不斷加深,甚至到聞名于各個高校，極具有長遠意義!4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們社聯合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。

5.高效廉價的宣傳：本次活動將有數萬人了解，并至少數千人能參與其中，其宣傳效果是巨大的！以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!三，活動介紹

1． 活動目的：本次活動是為了讓大一新生更好更快的融入大學生活，讓學校的生活

更加多姿多彩，并讓商家能有機會得到一批新的顧客源。

2． 組織機構：中北大學 主辦單位： 中北大學社團聯合會

承辦單位：中北各社團 贊助單位：待議

3． 活動時間：待議

4． 活動地點：待議 5． 現場布置：待議

四，工作計劃

1． 申請審批：由秘書部負責

2． 尋找合作組織 ：由會長負責

3． 尋找贊助對象：由外聯部負責

4． 邀請嘉賓 ：由秘書部負責

5.現場布置 ：活動當天由組織部和人力資源部負責

6.活動進程 ：待議（建議如下：活動時間為兩天，場地需提前一天布置，各社團按

類型分配場地，可開一個短期會演（30分鐘），邀請嘉賓和會長可做致詞，宣布開幕，可對贊助商家表示感謝，隨后各社團自行納新，社聯維持現場次序)7.清場處理 ：全體理事負責 ,各社團互相合作，務必保持場地衛生。

五，宣傳計化：

1、橫幅： 在教學樓、長廊等醒目地點懸掛，活動前一周懸掛，直到活動結束后一

周。一目了然，十分醒目。（橫幅內容要求：不能為單純商業廣告，可宣傳此活動）

2、海報 ：在全學院指定的宣傳欄內張貼海報，在保證不影響對

相關活動的宣傳的情況下, 可以盡量滿足贊助商的需求，保障贊助商的利益。建議公司自行設計海報（展

板）、宣傳單、節目單, 以求對公司的宣傳能達到最好最全面的效果。（各宣傳欄皆位于

人流量較大或學生較關注的地方）

3、展板 ：活動期間將展板擺放與醒目的位置，在活動前一天擺出，直到活動結束。

4、校內媒體： 通過學院廣播站在每日的廣播中播出。

5、宣傳單 ：宣傳單上的公司以贊助商的身份出現，同時派發公司的宣傳單（該項

目可獨立，由商家自己提供，也可我們收費代設）。

6、獎品 ：獎品包括活動時需要的一些物品由公司友情贊助提供

7、PPT ：對于在本次活動中做出貢獻的商家，我們可以在本次活動中做出特別鳴謝，如播放合影照片、公司宣傳照等。

六，商家補償計化

名稱

形式

備注

冠名權

本次活動可以“××中北大觀園”等來命名。

贊助總

金額要過半數方有冠名權

傳單宣傳

傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。

該

項目可獨立

小冊子宣傳

如公司有自新的宣傳冊子可協助派發

由商家自己

提供

海報宣傳

海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物

商家

自行設計也可

易垃寶宣傳

商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放

由商家自

己設計提供

展板宣傳

展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

本板不

宣傳欄宣傳

寓宣傳欄內張貼

橫幅宣傳

橫幅

不可太

升空氣球橫幅

橫幅

不可太

網站宣傳

最好商

廣播臺宣傳

要另收

現場show

需商家

獎品宣傳

跨地域，產品宣傳

贊助產

受其他組織宣傳影響

贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公 兩三天更新一次的

在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的 商業化

在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的商業化

本次活動的網站報道中均可融入公司文化

家有電子資料

公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出

一些宣傳資金

可以現場介紹贊助商

提供一些實物和資料

獎品由公司贊助或可印有圖案

有頭有面

公司產品可作為該活動的唯一指定用品

品必須滿足現場需要方可

工作人員用品宣傳

工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現場的道具等

該項目贊助可跨本學期所有活動

咨詢點宣傳

活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢，從而介紹貴

公司。

最好可給咨詢人員一點金錢回報

促銷點宣傳

活動當天可在現場搞促銷

要另收

一些場地費

現場宣傳

現場可用到印有商家特色的道具進行布置

也可做

些帶公司特色的小游戲

現場鳴謝

活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現，并由主持、表

演者，游戲者宣傳商家口號、標語等。

效果十分明顯

問卷調查

活動當天可在咨詢處進行問卷調查

最好有

抽獎

形象策劃

公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。

校內

外均可，但費用另算

七，經費預算 待議

2013-10-05

第三篇：外聯關于拉贊助感想

拉贊助感想

雖然還沒有開始拉贊助，但就我所知道的，拉贊助要確定好拉贊助的對象，可以事半功倍。我們選擇的贊助商應該多行業，站在贊助商的角度來看，不僅僅單方面要看收益是否最大化，還要考慮贊助的對象知名度、宣傳人群、活動類型等因素；，機會是留給有準備的頭腦的，必須要做好前期的準備，包括策劃書的編寫以及對活動細節的了解，不能打無準備之戰，不然當商家咨詢的時候我們不能很好的解答會給別人無誠意的假象。第三，我們應該搞好內部建設，提升自身素質，可以分組分區域進行，了解各個部員的情況注重搭配，形成完美組合。第四，談判時說話要清晰而誠懇，既要懂得使用技巧又要得體符合我們大學生身份，維護好自己和學校的尊嚴，當面談15分鐘還沒有效果的時候，基本就應該放棄，否則差不多就是浪費時間。最后，如果合作成功，就要積累經驗和技巧。如果失敗，不可垂頭喪氣，而要愈挫愈勇，冷靜分析自己的缺點與不足。總之，成功一定有方法，別為失敗找借口。只要從失敗中總結原因，努力的改進自己缺陷，總會有成功的那一天。

呵呵，拉贊助肯定會被拒絕但我不會灰心的，我相信我會作做好這項工作滴。而且經過那天學長和我們說的一番話明晚也知道了，拉贊助時一些細節：

1.語言文明禮貌，多用敬語和謙辭。

2.說話態度要不卑不亢，具有親和力。

3.語速適中，表達要簡潔并切中宣傳的核心。

4.在商家提出他們的要求時，要及時安靜傾聽，不可打斷商家話語

呵呵，不管在以后工作時有什么情況，都盡自己最大的力量去做，就自己在外聯的一天就做好自己該做的事。不會讓部長們擔心滴。多多和自己部門的人員加強交流，增加外聯的凝聚力，增加我們外聯的團隊合作能力。。

湖北大學社團聯合會外聯部汪杰2012/10/30

第四篇：新生手冊外聯

湖南大學土木工程學院《新生手冊》策劃書

一、創刊背景

金秋九月，具有千年底蘊湖湘文化氣息的長沙將迎來10多萬的朝氣蓬勃的大學新生。揮別了歲月流火的七月，帶著成功與自信邁入憧憬的大學殿堂，每一位新生對自己的大學生活都有一份藍圖。然而生活從來不是盡善盡美的，新生們將面臨相對獨立的生活，理想與現實的落差，在生活、學習等方面將受到前所未有的考驗。

首先，大學相對自由的生活與緊張的高中生活形成反差，致使大部分新生對所面臨的大學生活感到迷惘；同時，習慣了父母面面俱到的安排，也使他們對完全自理的生活感到無所適從。于是我們的新生手冊應運而生。

二、目的和意義

幫助每一位新生克服從中學到大學過程中心理與現實的落差，撥開眼前迷霧是本手冊的宗旨。通過本手冊，新生們對即將生活四年的城市有個初步的了解，逐漸消除陌生感，找出兩點之間的直線。同時向新生提出一些在學習、生活等方面如何轉型的建議，籍此引導他們建立對大學生活的正確態度，幫助他們樹立最新的消費理念，并為他們更快更好的適應大學生活提供參考，使他們找到自己的北極星，快樂健康的度過大學生活。

四、市場分析(此處大家自己結合自己的商家進行修改)

高校市場大有潛力可挖，具體分析如下：

1.當代大學生的獨立意識普遍增強，這是不可阻擋的社會變化，其消費心理更趨合理，做自己想做的事是他們的口號，同時開放的校園也為他們活動提供的廣闊的空間，大學基本與社會融為一體。

2.當代大學生多是20世紀八十年代出生的獨生子女一代，基本上都是有四個長輩的“小皇帝”，在消費上屬偏高消費群體，并且伴隨著高校的不斷擴招，富家子弟更多地進入大學校園，進一步帶動了高消費群體的增長。

3.由于中國大學是寬進嚴出模式，因而學生多在高中緊張學習，而進入大學后反而變得輕松，開始尋求消費的刺激。

4.學生初步社會，往往是有錢無處花，消費對象相當盲目，傳統的消費方式及消費場所正在淡化，新一代的年輕人正在尋求突破，消費缺口大量涌現。

5.激烈的職業競爭和低就業率迫使更多的人提前進入社會，體驗生活。

6.受教育程度直接決定其在人生各階段的地位和權力，因而對于品牌的推廣和延期有長遠意義。

可以預見，未來社會的消費主流將有當代大學生引導，企業品牌宣傳從校園做起，將為您構建起一個長期穩定的營銷市場。

五、關于班服商家投資優勢(此處大家自己結合自己的商家進行修改)

1.班服作為以班級為單位的統一樣式的學生服裝，它可以幫助學生增強班級體歸屬

感。尤其在大學剩這個更加注重團體意識的群體中班服顯的更加重要，深受大學生的喜愛。

2.據統計，湖南大學土木工程學院09級15個班級中，共有八個班級在大一就制定了

班服，08級17個班級中，每個班級都有一套班服，市場需求量大。

3.新生對環境不熟悉的原因，在選擇商家的時候，往往具有盲目性，先入為主的觀念

使得新生在消費時更傾向于選擇他們熟悉的商家，所以商家對新生的宣傳顯得尤為重要。

4.新生助理大多來自各班的班委成員，他們大多擁有屬于自己班的班服，出于對學長的崇拜和學習性，使得他們不自覺的學習一些學長們的舉動。

5.學生大多對純商業廣告有抵觸情緒，但在《新生手冊》中夾帶的商家信息更容易得

到同學們的認可。

6.《新生手冊》作為新生剛進入大學的生活指南，一定會被同學們多次翻閱，一定會

使得宣傳更加有效。

六、廣告費用報價

1.封面和中間頁A5大小頁面廣告1200元/頁

2.中間插頁A4頁面廣告2000元/頁

3.優惠卷廣告(占六分之一A5版面)400元/個

4.其他方式(如地圖等等,這里大家可以適當發揮)

七、宣傳方式(此處請大家自己修改)

1.《新生手冊》中以廣告形式進行宣傳

2.在軍訓期間可由湖南大學學生會土木工程學院分團委學生會提供兼職人員為商家進行傳單宣傳（兼職人員工資和傳單費用由商家提供）

3.在10級新生軍訓結束后各班選出班長后，可由土木工程學院分團委學生公共事務中心為商家向各班班長辦理班服服裝卡（非強制），提交辦卡人員信息。

4.在《新生手冊》中，在為新生介紹周邊地形同時，將可以為參與合作的商家在地圖板塊上進行顯著地址標注，達到更好的宣傳效果。

5.外聯后期，我們將對新生進行訪查，完善后期工作：針對未達到一定宣傳效果的商家，我們將進行后期的分發資料、優惠卷或者一些問卷調查的活動（資料費用由商家提供）

第五篇：外聯拉贊助策劃書

拉贊助策劃書（文明借傘）

(2013-10-19)

一、活動介紹：愛心借傘活動

1、活動目的：

本次活動是為了解決圖書館大學生遇到大雨沒有帶傘的問題，并且考驗一個大學生的誠信的程度，從而散播愛心，實現社會的文明。

2、組織機構：

主辦單位：湖南師范大學文明使者團隊 承辦單位：湖南師范大學文明使者團隊

3、活動時間： 自活動開始，長期進行

4、活動地點： 湖南師范大學圖書館

5、活動進程：

1.首發宣傳階段。宣傳我團隊將開展文明借傘活動，歡迎大家來免費借傘，接受愛心，傳播愛心，共創文明。

2.實行階段。在圖書館門口設置攤點，免費向大學生提供特制的雨傘。

3.后期階段。會經常性接受校內電視臺，報刊組織，甚至是社會上專業的電視臺等媒體組織的采訪和報道。

二、市場分析（投資高校活動的優勢）

1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在知識競答比賽這種刺激趣味的活動中進行宣傳，效果可想而知。若商家有意向，可在活動中設置互動環節，以有獎問答的形式來宣傳贊助產品。

3、因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同本協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次愛心義賣,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到大學城各個高校，極具有長遠意義!

4、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和本協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。

5、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

6、假如這類活動能再度成功舉辦本協會將會在下半年的開展大學生學術交流會推動所有高校共同策劃一個更大型的知識活動，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！在校生的特點

（1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。（2）容易受周圍環境的影響，消費易引導。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。（4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。

三、宣傳計劃：

本次社團文明借傘活動是我校全校性質的大型文化活動，影響面覆蓋整個岳麓校區，期間我們將進行現場拍照，錄象等方式紀錄比賽過程，友方可采用資金或其它形式進行贊助，本協會將根據具體情況，進行提前宣傳，具體宣傳手段有：

1、橫幅和展板： 在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放，持續時間持續到活動結束（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的）；

2、海報宣傳：在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。置于校內外人口流動量大的路上, 和宿舍區；

3、媒體宣傳：各種會場幻燈片宣傳(或友方提供視頻廣告，在比賽前和休息間隙播放)。

4、會場宣傳：在其他會場活動中，我們也會提及借傘活動。

5、網絡宣傳：校貼吧發帖宣傳。

6、傳單派發：各宿舍區的人員密集地，飯堂門前，活動過程中。

7、最后，本協會在宣傳上將不遺余力，力求達到最大的宣傳效果，并期待與友方的再次合作。

四、我們團隊的優勢（相比于其他校內團隊）

1、我們團隊是公益組織，因為強調公益，所以更親切，更加受廣大市民青睞。

2、我們團隊的廣告能變向給你產品度一層公益的外表。

3、我們團隊宗旨是服務社會，讓社會更美好，支持我們，更是一種熱愛社會，奉獻社會的態度，為社會進步作出了貢獻。

五、我們的宗旨

1、以實現社會美好與文明為首要要素

2、保證隊內團結

3、鍛煉各個隊員能力

（最終解釋權歸我方所有）