第一篇：社團活動拉贊助前期指導及策劃方案指導

拉 贊 助 指 導

一、前期準備

1．熟悉自己的學校，自己的協會。

2．收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。

3．鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。

4．出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

5．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。

6． 選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負責人先用電話約好時間。

7． 外出拉贊助，除了拉贊助外，一行一動都代表著協會的形象，應注意言行，裝束。

8． 拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富。

二、如何取得公司的聯系方法：

1.114查公司號碼。

2.通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。

3.逛街的時候，注意一下各個商家的聯系電話，他們可能成為你下一個贊助商。

4.通過網絡得到公司的聯系方式。

5.通過商品得到公司的聯系方式。

6.通過朋友，同學，親人得到公司聯系方式。

三、聯系公司注意的小問題。

1.不要在前臺小姐那里浪費太多時間，她沒有決定權。

2.當公司叫你傳真過去的時候，不要理他，最好說送上門或直接見面會談。因為傳真的價格不是你可以承擔的，而且大部分都是沒有結果的。

3.去一家公司，無論你如何失敗，對方如何沒有誠意和興趣都好，你一定要拿到其中一個人的聯系方式（卡片）。

4.拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，并認真仔

細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。

5.拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。

四、拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。

大學生社團活動拉贊助方案指導

拉贊助可分為四個階段：策劃、溝通、落實、反饋。

一、策劃階段

首先，策劃的目標要明確：說服對方，使之與你建立合作關系。如何說服？這是問題關鍵。一般而言，整個說服過程必須建立在互惠互利的基礎上，即在權衡雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。策劃階段必須考慮的問題如下：

1.對方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產生宣傳效益，進而帶來經濟效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益。

2.我方優勢何在，如何發揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據。

3.兩者結合，分析雙方合作的基礎，寫出能提高對方收益的合作方案，即策劃書。

當然，做策劃書之前，首先要根據以上思考作調查研究，尋找可行的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中，需特別注意的是我方優勢與對方的契合點。比如學?；顒泳哂行麄鞣矫娴膬瀯荩桓髟合狄哺饔刑攸c，比如計算機系去找電腦商；體育活動去找體育器材專營，藝術系、外語系，因女生多，去找美容美發、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當然也是說服對方的重要條件。

做策劃書時，務必注意自我定位，即要強調是平等的合作伙伴關系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因為拉贊助本質上是合作。

這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優勢，可以如何發揮??一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負責任，你是有經驗的，你是替他著想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經費預算等等。至于如何寫策劃書，這恰似寫作文，能闡明想法即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考：我的目標是說服對方與我合作，那么應該準備哪些素材、素材應該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標準是：是否達到說服對方的預期目標。

對于經費預算，大家要特別重視。盡可能做到明確而詳實，需要多少現金和物品，現金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。

二、溝通階段

如果策劃階段是“示愛”，那么交涉階段應該“確定關系”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細節，最終確定具體的合作模式。

首先應該注意一些禮儀上的細節問題：一是衣著整潔，并盡可能穩重些，向對方暗示我是尊重你的，我是干練的，有經驗的；二是不遲到，給人印象你是守時的，你是守信的，跟你合作沒錯；三是無不良習慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題等務必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當然，這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當然，這里涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若對方的情緒已被調動起來，你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重復強調，也要因人而異。

以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題，事實上，該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題，真正目標是確立合作關系。

當然，前提是態度要誠懇。能做什么，準備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應下來，因為這些討價還價將是協議的條款依據，一旦簽約，白紙黑字，是要負法律責任的。

交涉過程中，應該強調的是宣傳方式，即你能做什么，準備如何落實，而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經濟效益，利弊得失的判斷工作應該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現，因此有哪些宣傳方式準備如何落實才是我們自始自終要強調突出的，這實際上是消除對方的后顧之憂，引導對方作出有利于我方的判斷。

經費預算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經費上作出讓步，而我所列的經費是非常實在的，沒有任何的調整空間了。談了三層意思：

1.我方價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意。

2.合作雙方要有合作誠意，如果你方在價格上還堅持另有要求，那么，就是你方缺乏合作誠意的表現（備注：大概意思就是這樣的，但話不能這么說，否則換作 是你，也會受不了的；但是意思還得表達清楚，否則就達不到準確表意的目標；然而對方真正理解你的話意后，還是會覺得不舒服，那么，一定要加上第三句話）。

3一起把活動搞好，是我們的共同目標，必需的經費是不能“偷工減料”的；我方價格很實在，所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應該商討如何保證地把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的。結果，對方經理現場拍板同意合作，其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理，并有針對性地一一化解矛盾的過程。

最后強調一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。

三、落實階段

在很多同學想象中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結束了。其實這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協議條款，還要提供反饋資料。在我看來，對于協議條款的落實問題，不僅僅是態度問題，還是性質問題，決定了雙方是合作關系還是欺詐與被欺詐關系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來是一贏一輸，實際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩”，而欺詐者“撿個芝麻，丟了西瓜”。

如何做好落實工作，我以為最佳方式即與對方經常溝通，一起探討，并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。

四、反饋階段

先回答一個問題：為什么要反饋？

首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實到位，把工作做到家；

其次，從學習和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結經驗，吸取教訓，從而得到提高。

第三，廣告就是投資，投資就有風險，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意。那么，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補救辦法??一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般是不會太為難學生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外，反饋也是有“工資”的。第一，好的服務方能招來“回頭客”；第二，這些 “回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高；第三，如果你善于交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往 可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，在筆者看來，這比什么都重要。更何況，一旦對方信任你，欣賞你，他們就將全力支持你。

第二篇：拉贊助策劃方案

**************************** 2011屆畢業晚會贊助策劃方案

尊敬的公司領導：

您好！感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書，本活動是由******電子電氣工程系舉辦的一大盛事，活動范圍波及整個***學院及其近郊，對于廣大商家而言，這也是一次良好的宣傳契機，本著誠信、互利的原則，我們忠心地期待能與貴公司建立起良好合作的關系，共同促進，共同發展！以下有關本次活動的策劃書，請您過目，并請您提出寶貴的意見。

一、活動背景：

*****學院電子電氣工程系學生會成立于2001年，是******學院團委直屬，擁有較強的影響力，并且隨著時間的推移，其下屬部門也在不斷的增加，會員數目也在飛速增長的同時素質也得到不斷的提升，聲勢日漸浩大。此活動得到*****學院電子電氣工程系系部的大力支持，統一規劃，統一管理，規模浩大。影響廣泛。作為精明的商家，您又怎么能錯過這樣一個提高商品牌形象擴大商品知名度的良機呢？

二、活動方案：

主辦單位：*** 承辦單位：****系學生會

時

間： 2011年11月30日 地

點：*** 活動配套宣傳安排：

1、為您發放宣傳單，（上面印有貴公司的網站，網站的內容，上面有您網站的特色）宣傳單由贊助方提供，我們會在開幕式當天發放宣傳單外，還會深入到學校的每個宿舍進行宣傳，以達到最佳的宣傳效果。

2、懸掛橫幅三條于會場地和人流量多的地方直到晚會結束。

3、把有公司的網站，網站的首頁，特色版頁印成海報，帖在學校的海報欄里。在這活動期間我們都一直為公司做宣傳，讓更多的同學知道貴公司的網站，登陸貴公司的網站，了解貴公司網站上的內容。

4、在開幕式時對本次活動的贊助商進行鳴謝，并有一環節為贊助商講話。贊助方可借此機會進行宣傳。

5、建議贊助商在活動現場放置掛式宣傳海報，海報內容最好打上商品的品種價格、特點、廣告語。

6、為贊助商發放代金券或者優惠券。

7、另外，我們還會通過學校的校園廣播為貴公司進行大力宣傳

三、可行性分析：

**********（地址)本校共有九千多的在校學生，可以

說擁有不可估量的市場潛力。其次今年由于本院機制改革，本系將與信息系合并，在人力物力上都有足夠的籌備。再次，***購物廣場座于***，處于魚峰區商業繁華地帶，人口密集；東與魚峰山、馬鞍山相毗鄰，公交經過線路眾多，交通便利。我院與貴公司同屬魚峰區，距離較近，并且*路公車將我院與人人樂連在同一交通干線上，為更多學生前去購物打開了方便之門。本次活動時間較長，可以為您做更多更久的宣傳！達到最佳的宣傳效果！為達到互利共贏的局面，我系誠心想與貴公司通過活動建立互信進而長期合作。

備注：

合作形式：作為合作方，我方可承擔對贊助商公司和活動的整個宣傳，我方將采取的宣傳形式如下：

1、冠名權

2、宣傳資料中插入贊助商廣告（宣傳板、橫幅、宣傳單、噴繪）

3、幫助贊助商促銷產品（不進行推銷商品）誠信、互利是雙方合作的基礎，也是促進雙方達到“雙贏”的一個平臺，我們希望能與貴公司合作。同時，我們也熱切希望通過此次活動，雙方能夠達成友好的長期合作關系，互利共贏，共同發展！

四、贊助原則：

1、雙方本著誠信，平等，尊重的原則合作

2、雙方必須遵守相關法律，法規，不得有損學校，商家利益

3、商家的產品必須保證質量，數量等，否則后果商家負責

4、雙方根據協議書相關內容進行合作

聯系人：****

****學院

***系 2011年11月

第三篇：外聯拉贊助培訓指導手冊（范文）

華僑大學經濟與金融學社

華僑大學

贊助指導手冊

目錄

二、拉贊助的前期準備

八、拉贊助的基本技巧

核心

1、調整心態篇

2、知己篇

3、知彼篇

外聯部2013年制 1

華僑大學經濟與金融學社

一、核心之調整心態篇

1、為什么要拉贊助

A、為了擴大自己的交際網絡,向社會人士學習,以一個大學生的身份向企業員工 學習.B、鍛煉自己和陌生人打交道的能力,口才,應變能力,信息收集能力.C、為學生組織爭取活動經費和活動物資.D、向企業傳達學校的信息和資源.E、了解公司文化和運作以及營銷思想。

F、拉贊助不是求別人，而是一個雙贏的合作。

2、克服恐懼（不要害怕被拒絕）

拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，核心之知己篇

1、學校硬性數據：、戶內外等需拍攝照片。

2、商業數據：

核心之知彼篇

1、對方是什么公司

...二、拉贊助的前期準備

通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司

⑤選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工，誰做記錄，誰解說，誰回答問題。

⑥選擇好去的路線和明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負責人先用電話約好時間。

⑦外出拉贊助，除了拉贊助外。你的一行一動都代表著協會的形象。所以注意言行，裝束。

三、拉贊助的策劃階段

1、確立活動主題,了解可用校內資源

華僑大學經濟與金融學社

2、鎖定可能贊助目標行業或企業

3、根據目標行業或企業書寫策劃書(分析其市場需要和產品銷量)

4、策劃時,要求我們和企業地位平等,關系為互利關系。

四、拉贊助的交涉階段

如何取得公司的聯系方法：

1．114查公司號碼。

2．通過協會或師兄師姐獲得以聯系過公司聯系資料。

3．逛街的時候，注意一下各個商家的聯系電話，他們可能成為你下一個贊助商。

4．通過網絡得到公司的聯系方法。

5．通過商品得到公司的聯系方法。

6．通過朋友，同學，親人得到公司聯系方法。

敲定拜訪路線

1.事先先電話預約,或者電話商談,.2.敲定擺放路線,大家都時間有限，尋求最大的機會合作.3.敲定合作伙伴,男女搭配,干活不累.)

登門拜訪1-禮儀上的細節問題 1.有經驗的；

2.3.……這些問題務必十登門拜訪2-把握社交的度

“度”的問題，這就要求你仔細觀察，靈活應變，比如發現對方 你可適當再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么你要

登門拜訪3-懂得最大限度利用你的資源把握對方的弱點,進行競 爭對手比較

1、首先要針對對方提出的各類條件,最大限度的使用你手中的資源去談判.用你的資源吸引對方的目光,吸引對方的興趣.2、分析對方競爭對手的校內行為,分析其市場占有率,向對方說明現在占有市場的迫切性和必要性.登門拜訪4-確立合作關系

華僑大學經濟與金融學社

1、第一次談判雙方都認為有合作意向,那么這就是非常成功.2、接下來雙方就要根據雙方的資源和時間分配進行談判,進一步確立雙方的 各項條款和要求.談判桌上無父子,要我們退步的同時,他們也必須做出相應 的退步.條件為交換方式進行.3、就是減少資金和物資,我們就減少對于商家的宣傳等

登門拜訪5-再次登門拜訪

1、第一次談判結束后,雙方一般都會為對方提出的條件進行討論和落實.2、第二次就是針對大家的條件進行落實, 并且提出新的條件.3、經過兩次,三次,直到大家都同意對方提出的條件為止.4、交涉階段結束的標志是簽訂合同或協議書

五、拉贊助的執行階段

1.簽約以后雙方就條款進行活動.務和被服務關系

2.3.活動開展期間物資資金的交替,活動進程的匯報,4.5.的形象.主要影響的是雙方的工作人員.6.等.六、拉贊助的反饋階段

23，那么在反

反饋也是有“工資”

“回頭客”。

“回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象

第三，如果你善于交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關系，而對方往往是有著豐富生活閱歷的長者，你可以從中學到許多為人之道，這比什么都重要。更何況一旦對方信任你，欣賞你，他們將全力支持你。

拉贊助的小結

拉贊助的要訣是“膽大、心細、臉皮厚”。

膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。

心細——處處留心皆學問。

華僑大學經濟與金融學社

臉皮厚——臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。

七、拉贊助的三個時期

第一時期：

沒有任何企業資料和關系，這個階段，只能靠自己不斷的跑公司，厚著臉皮，無論被人拒絕多少次，都要保持自信。不斷改進自己的談話技巧和策劃案。并且不斷征集資料，整合自己的資源。

第二時期

1、有一定的合作企業，可以長期合作，優先推薦方案。

2、有部分人介紹贊助給你，有自己的關系網絡。

3、有自己的執行團隊。

第三時期

123、承辦企業的品牌活動。

八、拉贊助的基本技巧

1、如何獲取商家的聯系方式。

A、將自己的工作介紹給父母和親戚。

B多問問。

C

2A、隨時準備贊助的嫁接或某項項目的外包。

B

C

第四篇：會展策劃方案指導手冊

（三）大型活動立項策劃書的寫作要求：

1． 大型活動名稱

大型活動的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明大型活動的性質和特征，常用詞有：大型活動、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

· 限定部分：用來說明大型活動舉辦的時間、地點和大型活動的性質。

大型活動舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品大型活動等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調大型活動舉辦的連續性。那些剛舉辦的大型活動一般用“年”來表示。大型活動舉辦的地點在大型活動的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

大型活動名稱里體現大型活動性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本大型活動是一個國際展。

· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本大型活動是服裝產業的大型活動。

2、大型活動地點

策劃選擇大型活動的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是大型活動在什么地方舉辦，二是大型活動在哪個展館舉辦。

策劃選擇大型活動在什么地方舉辦，就是要確定大型活動在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇大型活動在哪個展館舉辦，就是要選擇大型活動舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦大型活動，要結合大型活動的展覽題材和大型活動定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責大型活動的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門會展講武堂毛豆先生版權所有和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦大型活動中的不同作用，一個大型活動的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有大型活動并對大型活動承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有大型活動的所有權。

承辦單位：直接負責大型活動的策劃、組織、操作與管理，并對大型活動承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責大型活動的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔大型活動的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對大型活動主辦或承辦單位的大型活動策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指大型活動計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指大型活動的籌展和撤展日期。三是指大型活動對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的大型活動具體而定。有些大型活動的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占大型活動絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

大型活動的展品范圍要根據大型活動的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據大型活動的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車大型活動”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指大型活動是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的大型活動最多，約占全部大型活動數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的大型活動也不少，不定期舉辦的大型活動已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對大型活動的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，大型活動的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、大型活動規模

大型活動規模包括三個方面的含義：一是大型活動的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀大型活動的觀眾有多少。在策劃舉辦一個大型活動時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃大型活動規模時，要充分考慮產業的特征。大型活動規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、大型活動定位

通俗地講，大型活動定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本大型活動“是什么”和“有什么”，具體地說，大型活動定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展大型活動的差異化競爭優勢，使自己舉辦的大型活動在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。大型活動定位要明確大型活動的目標參展商和觀眾、辦展目標、大型活動的主題等。

9．大型活動價格和大型活動初步預算

大型活動價格就是為大型活動的展位出租制定一個合適的價格。展活動位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定大型活動的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。大型活動初步預算是對舉辦大型活動所需要的各種費用和舉辦大型活動預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦大型活動時，要根據市場情況給大型活動確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加大型活動十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是大型活動的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對大型活動工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀大型活動而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立大型活動品牌和樹立大型活動形象，并同時為大型活動的招展和招商服務的。

11、大型活動進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

大型活動進度計劃是在時間上對大型活動的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在大型活動的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到大型活動成功舉辦。大型活動進度計劃安排得好，大型活動籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是大型活動開幕后對大型活動現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括大型活動開幕計劃、展活動場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，大型活動現場將井然有序，大型活動秩序良好。

大型活動相關活動計劃是對準備在大型活動期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與大型活動同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是大型活動的有益補充。

二、《大型活動項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《大型活動項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《大型活動立項策劃書》，并不意味著該立項的大型活動就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的大型活動和如何舉辦該大型活動提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該大型活動是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該大型活動項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該大型活動的最終依據。

《大型活動項目立項可行性研究報告》就是在對大型活動立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。大型活動立項可行性分析是大型活動項目立項策劃的繼續。大型活動項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的大型活動“是什么樣的”；大型活動立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦大型活動立項策劃提出的“那樣的大型活動”是否可行，為最后是否舉辦該大型活動提供科學的決策依據。

如果大型活動立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦大型活動的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該大型活動立項策劃，決策舉辦該大型活動了。

（二）《大型活動項目立項可行性研究報告》的內容結構

《大型活動項目立項可行性研究報告》要對大型活動立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該大型活動項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《大型活動項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、大型活動項目生命力分析

（1）項目發展空間：即分析舉辦該大型活動所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括大型活動定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、大型活動價格、大型活動服務等。

（3）辦展機構優劣勢分析

3、大型活動執行方案分析

1）對計劃舉辦的大型活動的基本框架進行評估，具體包括：

(1)大型活動名稱和大型活動的展品范圍、會展講武堂毛豆先生版權所有大型活動定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

(3)大型活動的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的大型活動。

(4)在展活動品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的大型活動。

(5)大型活動的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的大型活動。

(6)辦展機構對展活動品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)大型活動定位與大型活動規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、大型活動項目財務分析

（1）價格定位

（2）成本預測

舉辦一個大型活動的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)大型活動宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、大型活動資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討活動會開幕式、嘉賓接待、酒會、大型活動現場布置、禮品、請大型活動臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3）收入預測

舉辦一個大型活動的收入一般包括：

1）展位費收入 2）門票收入

3）廣告和企業贊助收入

4）其他相關收入

（4）盈虧平衡分析

（5）現金流量分析

1）凈現值分析

2）凈現值率分析

3）獲利指數

4）內部收益率

5、風險預測

（1）市場風險

（2）經營風險

（3）財務風險

（4）合作風險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的大型活動項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對大型活動產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對大型活動項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該大型活動應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據大型活動的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該大型活動所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《大型活動項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《大型活動項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該大型活動的重要依據，因此，《大型活動項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

1、市場環境分析

市場環境分析是大型活動立項可行性分析的第一步，它是根據大型活動立項策劃提出的大型活動舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦大型活動的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該大型活動所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

市場環境分析是從計劃舉辦的大型活動項目的外部因素出發來分析舉辦該大型活動的條件是否具備；大型活動項目生命力分析則是從計劃舉辦的大型活動項目的本身出發，分析該大型活動是否有發展前途。分析大型活動項目的生命力，不是只分析大型活動舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該大型活動的長期生命力，即要分析如果本大型活動舉辦超過五屆以上，本大型活動是否還有發展前途的問題。

2、大型活動項目生命力分析

市場環境分析是從計劃舉辦的大型活動項目的外部因素出發來分析舉辦該大型活動的條件是否具備；大型活動項目生命力分析則是從計劃舉辦的大型活動項目的本身出發，分析該大型活動是否有發展前途。分析大型活動項目的生命力，不是只分析大型活動舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該大型活動的長期生命力，即要分析如果本大型活動舉辦超過五屆以上，本大型活動是否還有發展前途的問題。

3、大型活動執行方案分析

大型活動執行方案分析是從計劃舉辦的大型活動項目的本身出發，分析該大型活動項目立項計劃準備實施的各種執行方案是會展講武堂毛豆先生版權所有否完備，是否能保證該大型活動計劃目標的實現。大型活動執行方案分析的對象是該大型活動的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強調的一點是，對大型活動基本框架進行評估，重點不是分析構成大型活動基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析大型活動基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成大型活動基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的大型活動基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對大型活動基本框架進行評估就十分重要。

4、大型活動項目財務分析

大型活動項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該大型活動的費用支出和收益。大型活動項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的大型活動是否經濟可行，并為即將舉辦的大型活動指定資金使用規劃。

5、風險預測

從大型活動立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦大型活動的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦大型活動的計劃和舉辦大型活動的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦大型活動的計劃落空；或者是即使大型活動如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發現的大型活動項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對大型活動產生影響的其他問題等。

7、改進建議

針對上述問題，提出對大型活動項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該大型活動應該努力的方向等。

8、努力的方向

根據大型活動的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該大型活動所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機構在確定了大型活動的有關日期安排，指定了大型活動承建商、大型活動運輸代理和大型活動旅游代理以后，就可以著手編制大型活動的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構將大型活動籌備、開幕以及參展商參加大型活動時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是大型活動籌備過程中的一項基礎性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對大型活動布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦大型活動的各個環節。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內容：

(1)前言。主要是對參展商參加本大型活動表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地會展講武堂毛豆先生版權所有面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3)大型活動基本信息。包括大型活動的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、大型活動指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明大型活動的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明大型活動的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、大型活動指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯系地址、聯系電話、傳真和聯系人，如果有網址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。

(4)大型活動規則。就是大型活動要求參展商和觀眾等參加大型活動時所必須遵守的一些規章制度，包括：大型活動有關證件使用和管理的規定、大型活動現場保安和保險的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。大型活動規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對大型活動現場管理和維護現場秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展活動位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。

“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

(7)活動旅游信息。是對解決參展商及觀眾會展講武堂毛豆先生版權所有等參加大型活動期間的交通、吃、住、行等需要和大型活動前后的旅游需要等作出的一些說明?；顒勇糜涡畔⒁敿毜亓谐龈髦付ń哟频甑臋n次、協議優惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、活動期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等?；顒勇糜涡畔⒅饕菫榱朔奖銋⒄股碳坝^眾的日常生活服務的。

(8)相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證

和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在大型活動開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發布在大型活動的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果大型活動有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對大型活動的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、大型活動基本情況、大型活動規則、層位搭裝、展品運輸和活動旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在大型活動布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；大型活動結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的活動旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加大型活動各工作環節的各項事務。

2、參展說明書對大型活動現場管理的作用。參展說明書對大型活動在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督大型活動現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對大型活動籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為大型活動各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對大型活動各環節的現場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對大型活動現場管理的作用外，參展說明書對大型活動觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和大型活動開放時間的說明，就對觀眾參觀大型活動有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下會展講武堂毛豆先生版權所有可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受大型活動指定接待酒店的優惠價格待遇．在大型活動開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，大型活動的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是大型活動籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在大型活動籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對大型活動籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來大型活動參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在大型活動籌展、布展、展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對大型活動現場進行管理。

第三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有

利于大型活動具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不會展講武堂毛豆先生版權所有能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與大型活動的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

第五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

第六、國際化。如果大型活動是國際性的大型活動，或者大型活動有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。

第五篇：校運會拉贊助策劃方案[范文模版]

青海師范大學 青年志愿者協會

校運會拉贊助

策

劃

方

案

青海師范大學學生工作處（團委）青海師范大學青年志愿者協會 二Ｏ一一年四月二十七日

一、青海師范大學青年志愿者協會介紹

1、協會文化與宗旨

我們的宗旨：立足學校、培養能力、奉獻愛心、實踐成才 我們的精神：奉獻、友愛、互助、進步

我們的誓言：盡己所能、不計報酬、幫助他人、服務社會

2、協會概況

1997年，我們本著“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神成立了青海師范大學青年志愿者協會,開始了我們的志愿服務之旅。

青年志愿者協會是校團委直接領導下的校級志愿者組織，設有主席1名，常務副主席1名，副主席3名，常務理事1名，理事6名；另有秘書部、組織部、宣傳部、文藝部、網絡部、社會實踐部6個部門，各部設部長1名，副部長2名，干事若干名。

協會在校黨委和校團委的領導的指導下，堅持“立足學校、培養能力、奉獻愛心、實踐成才”的立會宗旨，經過十三年的發展，如今已轄有八個分會——生命與地理科學學院分會、法商學院分會、民族師范學院分會、人文學院分會、化學系分會、物理系分會、外語系分會、教育學院分會，建立了西寧市兒童福利院、青海省特殊教育學校、湟中縣八達中學、古城臺敬老院、西寧市星光敬老院、湟源縣塔灣中學、西寧市聾啞學校、西寧市醫財巷西社區服務站、禮讓街辦事處解放路社區、莫家街前營路社區、醫財巷東社區、頤合老年樂園、西寧市社會福利院十三個愛心服務、實踐基地。協會始終以學校為依托，積極實行走出去戰略，不斷擴大影響、拓寬服務范圍、提高服務質量，積極倡導和踐行“盡己所能、不計報酬、幫助他人、服務社會”的志愿者誓言，在校園內外開展了一系列豐富多彩的活動。

3、協會志愿服務精品活動介紹（1）絢麗花開

中國?青海投資貿易洽談會暨郁金香節

自2003年第四屆中國·青海投資貿易洽談會到2010年的中國·青海綠色經濟投資貿易洽談會暨丁香、郁金香節，團省委每年都在我校招募數十名志愿者為活動提供志愿服務，且招募數量逐年增加。今年在我校就招募了80名優秀的志愿者。

為期一周的志愿服務活動充分展現了志愿者們 “吃苦耐勞、樂于奉獻”的精神，他們以自己的行動向國內外游客展示了夏都人民的友好與熱情，充分展現了當代大學生的青春活力和積極向上的精神風貌，得到了組委會和全體市民的肯定和贊揚。中國?青海國際藏毯展覽會

2004年，首屆青海國際藏毯展覽會的成功舉辦，為藏毯走向世界與國際接軌提供了契機，也為我校志愿者提供了一個接觸社會的好時機。

自2005年第二屆青海國際藏毯展覽會起，往后歷屆青海國際藏毯展覽會青年志愿者協會都在校團委的指導下，本著“公平、公正、公開”的原則，協助藏毯節組委會在青海師范大學招募志愿者，為藏毯展覽會提供志愿服務。2010年，經過精心挑選出來的60余名志愿者在服務過程中，分工明確，勤勞肯干。他們認真的態度，高水平的服務贏得了國內外客人的一致好評。

2010西寧?中韓文化周

2010年8月,中韓文化交流會在西寧隆重舉行，這是一次國際大盛會，也是西寧市近年來第一次承辦此類大型活動，為了配合組委會使此次盛會取得圓滿成功，共青團西寧市委發起號召，在西寧市各大高校公開招募了200余名志愿者參與會場布置的志愿服務活動，其中，由我校精心挑選的35名優秀志愿者于8月9號至21號參加了2010西寧?中韓文化周的全部活動。

活動中，志愿者做的是最平凡的事，擺椅子、擦椅子、打掃會場……，每一件事我們的志愿者都做得那么的認真。志愿者們將良好的精神風貌展現無遺，他們一絲不茍的工作態度受到了團市委領導的高度肯定和贊揚。（2）我奉獻，我快樂 風采青春，志愿創衛

我們是夏都志愿者，我們熱情洋溢，我們樂于奉獻。2009年5月，我校團委積極響應共青團西寧市委、西寧市政府“創建國家衛生城市,構建和諧西寧”的號召，指導校青年志愿者協會在全校范圍內公開招募240名志愿者參加“風采青春，志愿創衛”活動。

志愿者在參加完培訓后，分別到彭家寨、新海路辦事處等六個服務地點，向廣大市民宣傳創衛知識、健康知識；深入社區，對部分市民不文明的言行進行勸導；在有關執法人員的帶領下，深入市場、街道、社區，協助規范“五小行業”的經營行為。志愿者們“奉獻社會”的服務精神贏得了廣大市民的一致好評。文明路口勸導及宣傳教育活動

交通文明，人人踐行。我校400多名志愿者于2009年11月—12月底參加了由校團委與西寧市精神文明辦、西寧市交通局共同主辦的“文明路口勸導及宣傳教育活動”。志愿者于每個周末佩戴寫有“西寧市志愿者”的綬帶走上街頭，在西寧市主要交通路口進行文明路口勸導及宣傳教育活動，以此來配合2009年7月西寧市啟動的“市民素質提升工程”的開展。志愿者用自己文明、規范的言行引導市民遵守交通法規，用志愿者精神感染廣大市民，也為西寧市的精神文明建設工作增磚添瓦。（3）“志愿者之歌”系列活動

為豐富我校志愿者文體活動，培養我校青年志愿者參與活動的熱情,提高志愿服務質量,在全校乃至全省大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神，擴大志愿服務事業的社會影響力，完善社會志愿服務體系、促進和諧社會建設，青年志愿者協會于2008年至2010年，連續三年舉行了“志愿者之歌”系列活動。2011年的11月上旬至12月5號，將舉行第四屆“志愿者之歌”系列活動。

“志愿者之歌”系列活動項目涉及有：青年志愿者協會新成員宣誓大會、志愿者知識競賽、首屆青海省大學生志愿者發展模式總結與探討論壇、志愿服務調查問卷、志愿者培訓以及閉幕式晚會等一系列活動。其中，在首屆“志愿者之歌”系列活動上舉辦的首屆青海省大學生志愿者發展模式總結與探討論壇得到了團省委、團市委和校領導的大力支持，青海省各高校志愿者也積極響應。團省委宣傳部宛志剛老師、市委副書記張雄偉、團市委宣傳部部長馬海龍、青海師范大學校長董家平、副校長趙燕武等領導出席了論壇開幕式，青海大學、青海民族學院、青海警官職業學院、青海交通職業學院等高校的志愿者代表也參加了此次論壇。

（4）小包裹、大愛心

愛心包裹項目是由中國扶貧基金會發起的一項全民公益活動。通過動員社會力量捐購愛心包裹的形式關愛貧困地區及災區小學生。2009年4月份在全國各大主要城市啟動。今年在西寧也啟動了。青海師范大學青年志愿者協會在全校招募了幾百名志愿者參與此次活動。在未來的很長一段時間內將會有許多我校青年志愿者的身影出現在西寧市各大主要郵政儲蓄網點周圍，進行勸募愛心包裹志愿服務活動。

總結：我們的活動豐富多彩，我們的志愿服務細致入微，從“環青海湖國際公路自行車賽”、“青海省投資貿易洽談會暨郁金香節”等青海省重大賽事到“西寧兒童福利院”、“西寧市醫財巷西社區服務站”等愛心服務基地再到市政建設的各項志愿服務都活躍著我們志愿者的身影。此外，08年北京奧運會、殘奧會賽場及2010年廣州亞運會上也留下了我校青協志愿者的足跡。即將打來的世界大學生運動會上也將有我校青協志愿者的身影。平凡的崗位，平凡的志愿者卻時時處處彰顯著不平凡的志愿者精神。

二、寫給贊助商的話

誰是當今擁有狂熱激情，年輕活力，對例如運動會等大型活動充滿熱情，積極參與的領頭軍？大學生！

誰是帶動現今中國消費高潮的主力，在中國消費市場上擁有不容忽視的群體？大學生！誰會對廣告宣傳特別在意，追求新奇事物，購買各類產品？大學生！

可見，大學生作為一個強大的消費群體，他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支持大學的某次活動，必定會得到豐厚的回報，極大的提高本企業的知名度。

眼前就有一個極大的機會，那就是我們青海師范大學一年一度的運動會！此次運動會，就是各個贊助商向廣大高校消費群體介紹自己的大好時機，宣傳產品的大好時機，形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經適應大學生活，大學生參與的社會活動越來越多，也越來越能影響社會的潮流，包括消費潮流。校運會是青海省僅有的三所本科高校之一的青海師大的大型事件，必定吸引所有本校學生，乃至社會的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧！哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的，就趕緊參加我們學校的贊助活動吧，我們向您保證我們會盡最大的努力，在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得最高的回報！

三．市場分析

1．體育贊助是企業公關贊助活動形式的一種。是企業通過贊助某項體育賽事或活動，并圍繞贊助活動展開的一系列營銷。無數成功的體育贊助告訴我們良好的體育贊助能提高企業的品牌知名度與品牌形象，以獲得社會各界廣泛的好感與關注，為企業創造出有利的生存和發展環境。

2．同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。我們青海師范大學青年志愿者協會在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳！

3．學生一直是追求新鮮事物的主體，在當今社會的潮流中仍是一個普遍“真理”。在大學生群體里展開宣傳不失為一個理想的選擇。在高校運動會上贊助做宣傳是個明智的選擇！4．我們學校有一個極大的優勢，那就是處在西寧市消費中心——城西區，附近居民區密集。贊助我校運動會，仿佛在西寧市的消費中心投放了一萬三千多名流動的產品宣傳人員！5．學校是一個消費集中的地域，針對性強。運動會是學生消費較高的時期，因此這既是一個銷售商機，同時也是一個做品牌宣傳的絕佳好時機！

6．本校人員眾多，有一萬三千多人。潛在市場巨大，消費能力高。一次小小贊助投資，絕對會獲得大大回報！

7．大學年年有新生，年年有畢業生。您還可以與我們進行長期的合作，這樣您產品的知名度便會不斷加深，一傳十，十傳百，百傳千，千傳萬，具有極其長遠的意義。

四．活動介紹

1、校運會：包括學生運動會和教職工運動會，由開幕式、運動會和閉幕式三部分組成

2、活動目的：推廣體育，強健體魄，發揚更高·更快·更強的體育精神 3．參與人員：各院系師生一萬三千多人 4．具體地點：校體育館運動場

5．具體時間：2011年5月16日至20日

五．宣傳計劃

（根據不同的贊助金額，提供不同的宣傳活動）

1．橫幅。在校區最醒目的位置，『如食堂，教學樓，寢室過道』，掛上宣傳標語，一目了然，且持續時間長。可由商家自行設計具有擁有自己特色的橫幅。

2．網絡宣傳。在校園網，校新聞中心網，校論壇，社聯網，各社團網進行大力度的宣傳，做到凡校園網內都有該產品廣告。

3．海報宣傳 在全校各宣傳欄或學校周圍人口較多、人口流動量大的路上張貼大型海報,，在保證相關活動的宣傳的情況下,可體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

4.展板?？捎少澲套孕性O計宣傳展板，在學校醒目位置放置，如看臺、賽場入口等，總之哪里人多往隨時往哪兒擺，以期達到對貴公司良好的宣傳效果。

5．刊物宣傳。本校具有自己的學生刊物，在學生中間具有很大的影響力?？稍诳锷峡菑V告。6．產品展示會，咨詢點宣傳。我協會負責組織人員在本校設點宣傳貴公司產品。使貴公司產品得到更好的直接的展示,極大提高貴公司產品的名氣。

7．獎品宣傳。運動會獎品可由貴公司贊助或可印有貴公司的圖案，使學生了解您的產品

8.產品宣傳。公司產品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產品必須滿足現場需要方可。9．廣播宣傳。廣播的重要性是巨大的，它時刻向每位學生播報運動會狀況。貴公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出，或直接播報感謝XX公司為此次校運會提供了XX贊助，并滾動播出。

10．抽獎活動。進行關于產品的問卷調查，最后在被調查者中抽取中獎者，獎勵您的部分產品，目的在于推廣您的產品，使之被學生大眾接受。

六．經費預算

根據商家要求的具體宣傳計劃，而進行相應的預算。

七．預計效果分析

通過海報、橫幅、宣傳單等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴?；蛲ㄟ^現場促銷增加產品認知度, 這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象。贊助本次活動，省錢、省事、省心，為贏得大學生市場搶盡先機！

青協秘書部

二零一一年四月二十八日