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總公司財(cái)務(wù)管理辦法

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第一篇:總公司財(cái)務(wù)管理辦法

日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和總公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

第二章 費(fèi)用報(bào)銷管理

第二條 為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷行為,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、審批權(quán)限作明確規(guī)定。

第三條 費(fèi)用報(bào)銷的有效時(shí)間

當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用在次月底前報(bào)銷完畢。超過(guò)一個(gè)月的,需說(shuō)明事由,一事一報(bào)一批。

第四條 費(fèi)用報(bào)銷審批程序

(一)公司職能部門(mén)/經(jīng)營(yíng)部門(mén):經(jīng)辦人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理

(二)工程項(xiàng)目部:經(jīng)辦人→項(xiàng)目經(jīng)理→分公司負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理

第四條 費(fèi)用報(bào)銷原則

誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)報(bào)銷,嚴(yán)禁以他人名義或代替他人報(bào)銷。

第五條 審批有效時(shí)間

各部門(mén)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離原工作崗位自公布之時(shí),對(duì)原部門(mén)、項(xiàng)目審批權(quán)力即行終止,兩天內(nèi)完成工作交接。對(duì)部門(mén)、項(xiàng)目已發(fā)生尚未報(bào)銷的費(fèi)用,兩天內(nèi)當(dāng)事人按程序提交報(bào)銷憑據(jù),原部門(mén)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理鑒證,由新任部門(mén)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能報(bào)銷入賬。

第三章日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

第六條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

第七條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定

(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二)填寫(xiě)報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)審計(jì)部以便備款。

第八條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:(具體參見(jiàn)報(bào)銷流程表)

報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

第九條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職 務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用一般員工

部門(mén)負(fù)責(zé)人

總公司領(lǐng)導(dǎo)

(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:

1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返寧時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

(三)報(bào)銷流程

1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第十條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒(méi)有車的情況下經(jīng)綜合辦公室車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。

(二)報(bào)銷流程

1.員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由綜合辦公室派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《報(bào)銷單》。

2.審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

3.員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)審計(jì)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十一條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程

(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。

(二)報(bào)銷流程

1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司綜合辦公室每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)審計(jì)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。

3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)綜合辦公室提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為總公司辦公費(fèi),待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

(備注:各項(xiàng)目部、經(jīng)營(yíng)部門(mén)如不方便在公司領(lǐng)用的,可根據(jù)實(shí)際使用需要自行購(gòu)買(mǎi),但必須經(jīng)綜合辦公室同意)

第十二條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程

(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。

2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源部。人力資源部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到綜合辦公室資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

(二)報(bào)銷流程:

1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。

2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)審計(jì)部辦理報(bào)銷手續(xù)。

4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。

第四章 備用金管理

第十三條 備用金管理原則

(一)使用范圍“從嚴(yán)”控制

(二)開(kāi)支額度“從緊”控制

(三)報(bào)銷時(shí)間“從快”控制

第十四條 備用金管理方式:定額管理

第十五條 備用金管理責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)審計(jì)部

第十六條 備用金使用范圍

(一)到外地出差;

(二)辦理特定事項(xiàng)須開(kāi)支大額現(xiàn)金;

(三)市場(chǎng)業(yè)務(wù)需要;

(四)特定人員業(yè)務(wù)開(kāi)支需要

第十七條 備用金是指長(zhǎng)期備用金,借支對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理部及各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人。第十八條 備用金借支審批程序

(一)公司總部:經(jīng)辦人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審計(jì)部→總經(jīng)理

(二)項(xiàng)目部:經(jīng)辦人→項(xiàng)目經(jīng)理→分公司負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理第十九條 備用金借支金額上限

(一)總公司職能部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要借支

(二)項(xiàng)目部根據(jù)工程量的大小借支

A、1000萬(wàn)以內(nèi)工程上限5000元

B、1000萬(wàn)~5000萬(wàn)工程上限10000元

C、5000萬(wàn)以上工程上限20000元

(三)其他規(guī)定

A、同一項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)多個(gè)工程項(xiàng)目的借款金額不得累加

B、對(duì)于市外工程開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶的原則上不予借備用金,如未開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶的可對(duì)備用金金額進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖芳樱杞?jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十條 備用金使用原則

(一)備用金借支人員必須按規(guī)定用途使用,不得挪做他用,必須保證本部門(mén)備用所需資金,如備用金遺失,則承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(二)備用金借支人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)或外調(diào)、辭退、辭職時(shí),綜合辦公室必須先要求備用金借支人員到財(cái)務(wù)審計(jì)部辦理備用金清理手續(xù),凡未辦理備用金清理手續(xù)的員工,公司將不予辦理有關(guān)手續(xù)。

(三)公司各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守借支金額上限的管理規(guī)定,不得超額借支備用金,特殊情況需超額借支備用金,須以書(shū)面報(bào)告形式上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五章 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程

第二十一條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。

第二十二條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。

(一)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

(三)結(jié)賬報(bào)銷:

(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);

(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

(3)財(cái)務(wù)審計(jì)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;

(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第六章 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定

第二十三條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:

1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周二、周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)審計(jì)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

第七章 附則

第二十四條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。

第二十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)后生效。

第二篇:總公司檔案管理辦法

總公司檔案管理暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定,總公司檔案管理辦法。

第二章 檔案管理

第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,并對(duì)部門(mén)及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第三條 檔案室履行下列職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)各部門(mén)和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第四條 各部門(mén)確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。

第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第三章 檔案的歸檔

第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;

二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;

三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料;

四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

六、本單位執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。

第七條 歸檔的時(shí)間:

一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

三、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔,管理制度《總公司檔案管理辦法》。

五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔,保管一年后向檔案部門(mén)移交。

六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

第八條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:

一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;

二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料;

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;

四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

第四章 檔案的鑒定

第九條 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書(shū)、財(cái)務(wù)、科技檔案見(jiàn)具體辦法附表)。

公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。

第五章 檔案的銷毀

第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對(duì)已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊(cè),立卷歸檔,永久保存。

第十一條 送交檔案形成部門(mén)(分公司)對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審,經(jīng)處(分公司)級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后,連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門(mén)派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊(cè)上簽字。

第六章 檔案的保密安全

第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。

檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場(chǎng)所。

第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴(yán)防泄密。

第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第十九條 檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門(mén)窗、檔案柜,切斷電源后方可離開(kāi)。

第七章 檔案的利用

第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫(xiě)文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第二十二條 查閱文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容,須主管部門(mén)同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)有主管部門(mén)批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容,由總經(jīng)理辦公室安排。

第二十三條 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書(shū)記批準(zhǔn)。

第二十四條 借閱期限不得超過(guò)15天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十五條 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),辦理借閱登記,當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十六條 檔案管理人員對(duì)查閱借閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。

第八章 附則

第二十七條 總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補(bǔ)充。

第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)

第三篇:總公司檔案管理辦法

總公司檔案管理暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二章 檔案管理

第二條 公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,并對(duì)部門(mén)及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第三條 檔案室履行下列職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)各部門(mén)和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第四條 各部門(mén)確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。

第五條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第三章 檔案的歸檔

第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;

二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;

三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料;

四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

六、本單位執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料。

第七條 歸檔的時(shí)間:

一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

三、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔,保管一年后向檔案部門(mén)移交。

六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

第八條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:

一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;

二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料;

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料;

四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

第四章 檔案的鑒定

第九條 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書(shū)、財(cái)務(wù)、科技檔案見(jiàn)具體辦法附表)。

公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。

第五章 檔案的銷毀

第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對(duì)已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊(cè),立卷歸檔,永久保存。

第十一條 送交檔案形成部門(mén)(分公司)對(duì)擬銷毀案卷的清冊(cè)進(jìn)行初審,經(jīng)處(分公司)級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后,連同銷毀檔案的書(shū)面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門(mén)派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊(cè)上簽字。

第六章 檔案的保密安全

第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。

檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

第十四條 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場(chǎng)所。

第十五條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴(yán)防泄密。

第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十八條 非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第十九條 檔案人員下班必須對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門(mén)窗、檔案柜,切斷電源后方可離開(kāi)。

第七章 檔案的利用

第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫(xiě)文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,不得涂改、損

第四篇:總公司對(duì)分公司管理辦法

某某工程建設(shè)總公司 對(duì)分公司管理辦法調(diào)整方案

實(shí) 施 細(xì) 則

場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研,認(rèn)為條件成熟、有良好發(fā)展空間,有必要進(jìn)行分公司運(yùn)作的,由董事會(huì)擬定相關(guān)執(zhí)行方案,經(jīng)股東會(huì)討論通過(guò)后,方可成立分公司,具體籌建工作由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第五條 非承包經(jīng)營(yíng)制的分公司成立初期所需的運(yùn)用于生產(chǎn)的一切設(shè)施、設(shè)備及運(yùn)行資金等,由總公司負(fù)責(zé)配置并提供業(yè)務(wù)支持。

第六條 分公司變更注冊(cè)名稱、地址或辦公地址需上報(bào)總公司批準(zhǔn):

第三章 總公司與分公司職權(quán)劃分

第七條 總公司職權(quán):

1、制定總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、收益分配、市場(chǎng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃,對(duì)公司品牌、公關(guān)、資質(zhì)、對(duì)外擔(dān)保具備管理權(quán)和決定權(quán);

2、制定整體融資規(guī)劃,并按照公司整體結(jié)構(gòu)的要求進(jìn)行融資決策;

3、對(duì)重大開(kāi)發(fā)和投資項(xiàng)目、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策,審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資及工程施工項(xiàng)目投資;

4、確定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定,完善管理體制;

5、按照董事會(huì)下達(dá)的計(jì)劃,分解下達(dá)給各分公司,督促分公司完成任務(wù),對(duì)其日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)具有檢查、監(jiān)督、考核、處罰權(quán),對(duì)分公司主要數(shù)據(jù)、信息持知情權(quán),并提出指導(dǎo)意見(jiàn);

6、協(xié)調(diào)各分公司之間的關(guān)系,為分公司新成立階段及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的支持;

7、確定總公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位編制,審批分公司組織架構(gòu)設(shè)置及崗位編制;

8、對(duì)分公司財(cái)務(wù)人員及部門(mén)副職及以上人員持有人事管理權(quán),即人事任免、晉升、考核、薪酬福利;其中對(duì)分公司財(cái)務(wù)人員具備垂直管理權(quán),同時(shí)對(duì)全公司內(nèi)部人才資源進(jìn)行宏觀調(diào)控,優(yōu)化配置;

9、在總公司財(cái)務(wù)制度原則下審批各分公司財(cái)務(wù)具體管理制度及核算辦法,統(tǒng)籌安排各分公司資金規(guī)劃,調(diào)劑資金余缺,匯總財(cái)務(wù)管理信息,為各分公司運(yùn)作提供資金支持;

10、對(duì)各分公司上報(bào)的各類預(yù)算擁有最終決定權(quán),并對(duì)分公司日常經(jīng)營(yíng)、開(kāi)支過(guò)程中預(yù)算執(zhí)行情況行使調(diào)整和監(jiān)督權(quán);

11、對(duì)分公司銀行賬戶開(kāi)戶持有決定權(quán);

12、對(duì)公司的施工設(shè)備及生產(chǎn)型固定資產(chǎn)具有調(diào)配權(quán)、處置權(quán)。

13、對(duì)各分公司業(yè)績(jī)持評(píng)定、獎(jiǎng)懲權(quán),并對(duì)分公司額外給公司帶來(lái)的較大效益和利益的行為行使獎(jiǎng)勵(lì)權(quán),對(duì)分公司在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為以及給公司利益、股東權(quán)益造成重大損失或內(nèi)部出現(xiàn)的各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán);

14、行使董事會(huì)授予的其他權(quán)利。第八條 分公司職權(quán):

l、貫徹執(zhí)行總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃-45 并提交書(shū)面報(bào)告;分公司部門(mén)副職及以上人員定期向總公司對(duì)應(yīng)歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人述職并提交書(shū)面報(bào)告。

第十三條 總公司對(duì)各分公司常規(guī)項(xiàng)目施工內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一核定,分公司在保證核定價(jià)格前提下,可對(duì)外自主報(bào)價(jià);總公司統(tǒng)一核定分公司內(nèi)部施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提成及市場(chǎng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提成標(biāo)準(zhǔn)(范圍),并審批各分公司具體提成方案。

第五章 組織機(jī)構(gòu)及人事管理

第十四條 總公司實(shí)行在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制和副總經(jīng)理分管制,接受董事會(huì)和股東會(huì)的監(jiān)督。分公司實(shí)行總公司領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)、副總經(jīng)理協(xié)管制,并接受總公司的監(jiān)督。

第十五條 總公司總經(jīng)理辦公會(huì)是在董事會(huì)權(quán)限下公司日常經(jīng)營(yíng)管理的最高決策機(jī)構(gòu),通過(guò)定期與不定期召開(kāi)會(huì)議并形成決議的方式發(fā)揮其職能。

第十六條 分公司組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及人員編制經(jīng)總公司審批決定后,按照流程組織實(shí)施。分公司不設(shè)財(cái)務(wù)部,由總公司直接委派財(cái)務(wù)人員在分公司成立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并在總公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)分公司日常報(bào)賬、工資發(fā)放、稅務(wù)、銀行等事務(wù)、關(guān)系處理,加強(qiáng)成本控制管理,協(xié)助總公司財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算,對(duì)總公司負(fù)責(zé)。分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員聘用、解聘、任免、晉升、業(yè)績(jī)考核、薪酬福利由總公司直接負(fù)責(zé),并定期向總公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)工作。

第十七條 分公司總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理提名報(bào)董事會(huì)審批,審批同意后,由總公司行政人力資源部制發(fā)聘任文件,明確聘期和授權(quán)范圍。部門(mén)副職及以上人員聘用、解聘、任免、晉升、業(yè)績(jī)考核(不低于20%的考核權(quán)重)、薪酬福利發(fā)放統(tǒng)一由總公司決定。分公司其他崗位人員按照總公司批準(zhǔn)的編制自行招聘、管理,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān)制度規(guī)定,超出核定編制外的人員,分公司應(yīng)按照流程上報(bào)總公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第十八條 分公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相關(guān)績(jī)效考評(píng)辦法以及其他人事管理制度,并在制度授權(quán)范圍內(nèi)制定具體實(shí)施細(xì)則。(討論點(diǎn):分公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定,部門(mén)副職及以上人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)由誰(shuí)確定,普通員工的福利標(biāo)準(zhǔn)由誰(shuí)確定和發(fā)放)。

第十九條 分公司的財(cái)務(wù)人員、部門(mén)副職及以上人員的人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系,由總公司授權(quán)分公司負(fù)責(zé)辦理并保管相關(guān)資料原件,總公司定期或不定期對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行檢查。

第六章 財(cái)務(wù)管理

第二十條 各分公司適用總公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,為保證分公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作規(guī)范有序開(kāi)展,在不違背總公司財(cái)務(wù)制度前提下,分公司可根據(jù)自身運(yùn)行情況制定具體的實(shí)施細(xì)則,但需報(bào)總公司審批并備案。

第二十一條 各分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)接受總公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和-89101112-

第五篇:財(cái)務(wù)管理辦法

****局財(cái)務(wù)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,健全管理機(jī)制,科學(xué)、合理地安排使用資金,根據(jù)會(huì)計(jì)法、財(cái)政法規(guī)和****總局、****局制定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、《**市**局財(cái)務(wù)管理辦法》,結(jié)合實(shí)際制定本辦法。

第二條 ****局的財(cái)務(wù)活動(dòng)適用本辦法。

第三條 財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹國(guó)家有關(guān)方針、政策,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持增收節(jié)支、量入為出、勤儉節(jié)約的原則,注重資金使用效益。

第四條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù):

(一)科學(xué)合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排、節(jié)約使用各項(xiàng)資金。

(二)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析。

(三)建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。

(四)實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和檢查。

(五)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。

(六)規(guī)范政府采購(gòu)工作,按照管理權(quán)限實(shí)施政府采購(gòu)。

(七)實(shí)施基本建設(shè)管理,規(guī)范基本建設(shè)立項(xiàng)審批程序。

第五條 遵循市局的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、下管一級(jí)、分級(jí)核算”的財(cái)務(wù)管理體制,全部財(cái)務(wù)活動(dòng)由辦公室統(tǒng)一歸口管理。

第六條 本單位財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行獨(dú)立核算。

第二章 崗位職責(zé)

第七條 辦公室配備專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,遵循會(huì)計(jì)和出納分設(shè)、印鑒和支票分別保管、錢(qián)和物分別管理、職責(zé)和權(quán)限明確且能相互制約的原則,科學(xué)設(shè)置工作崗位,分工明確,崗責(zé)清晰。

第八條 財(cái)務(wù)核算實(shí)行電算化管理,配備人員能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。第九條 具體崗位職責(zé):

財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人(辦公室主任):

(一)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度,結(jié)合本單位實(shí)際,制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理的具體辦法和貫徹落實(shí)措施;

(二)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行管理、監(jiān)督、審核和把關(guān),審批權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng);

(三)依法履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員有違法、違規(guī)行為,及時(shí)制止并報(bào)告。

會(huì)計(jì)崗位:

(一)負(fù)責(zé)貫徹會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度;結(jié)合實(shí)際制定本單位有關(guān)財(cái)務(wù)審批程序和會(huì)計(jì)核算辦法。按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)合法、完整準(zhǔn)確;

(二)按照制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總賬、明細(xì)賬及輔助賬,做好收入、支出等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證填制、登記會(huì)計(jì)賬簿,做到科目使用準(zhǔn)確,收入合乎標(biāo)準(zhǔn),支出合乎手續(xù);

(三)認(rèn)真審核原始憑證,嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)、資金收支、審核結(jié)算工作;固定資產(chǎn)的記賬清查,做到賬實(shí)相符;

(四)編制部門(mén)預(yù)算,完成“一上”和“二上”預(yù)算的編制上報(bào)工作;加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行日常監(jiān)督,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,按要求報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況;按照預(yù)算編制上報(bào)本單位用款計(jì)劃;按規(guī)定的范圍公開(kāi)本單位預(yù)算;

(五)定期準(zhǔn)確編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算、決算,做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確;

(六)收集整理賬冊(cè)、憑單,定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔;

(七)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、總局有關(guān)基本建設(shè)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度;負(fù)責(zé)擬立項(xiàng)的 1 基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審查和進(jìn)行可行性論證,對(duì)經(jīng)審核符合立項(xiàng)條件的按規(guī)定逐級(jí)申報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審核符合開(kāi)工條件的項(xiàng)目辦理開(kāi)工申請(qǐng);負(fù)責(zé)對(duì)已審批立項(xiàng)的基本建設(shè)項(xiàng)目,按規(guī)定申報(bào)進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)納入項(xiàng)目庫(kù)管理;對(duì)已審批立項(xiàng)的基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理;

(八)負(fù)責(zé)保管單位財(cái)務(wù)專用章。出納崗位:

(一)貫徹執(zhí)行銀行賬戶和現(xiàn)金管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度,負(fù)責(zé)銀行賬戶的管理;辦理本單位銀行賬戶開(kāi)立、撤銷、備案手續(xù);

(二)按照票證管理規(guī)定管理和使用銀行票據(jù)、收款收據(jù),辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算;

(三)登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬;定期核對(duì)銀行對(duì)賬單、有關(guān)賬簿和現(xiàn)金;

(四)負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金和支票、單位法人名章。第十條 局長(zhǎng)對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的組織管理和財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批工作,預(yù)算管理等重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)由黨組會(huì)議集體討論決定。

第三章 預(yù)算管理

第十一條 預(yù)算是本單位根據(jù)稅收工作任務(wù)和人員編制情況編制的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。

第十二條 本單位各項(xiàng)資金收入和支出全部納入預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。第十三條 預(yù)算編制的基本要求:

(一)貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約原則;

(二)量入為出,收支平衡,不搞赤字預(yù)算;保證人員支出,壓縮公用支出,管好項(xiàng)目支出。第十四條 預(yù)算的編報(bào)和審批程序:

(一)預(yù)算編制人員根據(jù)稅收業(yè)務(wù)需求、人員編制情況編制本單位經(jīng)費(fèi)收支初步概算,經(jīng)主管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)審閱后,提請(qǐng)局黨組會(huì)議審議,形成收支預(yù)算,報(bào)市局預(yù)算管理部門(mén)審核后,逐級(jí)上報(bào)予以批復(fù)。批復(fù)后的預(yù)算成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。

(二)政府采購(gòu)、基本建設(shè)編制單獨(dú)預(yù)算,再納入部門(mén)綜合預(yù)算。

(三)預(yù)算編制要合理、合法、真實(shí)、有效,符合上級(jí)局的要求。

第十五條 嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。對(duì)批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算,無(wú)特殊原因不得調(diào)整。確需調(diào)整的,要按照預(yù)算編制管理的程序提出,經(jīng)局黨組會(huì)議審定,并向上級(jí)局報(bào)告申請(qǐng)。

第十六條 按照批復(fù)的預(yù)算組織實(shí)施預(yù)算,定期將預(yù)算執(zhí)行情況向上級(jí)預(yù)算部門(mén)報(bào)告。

第四章 收入管理

第十七條 收入是本單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),依照規(guī)定取得的非償還性資金,包括預(yù)算撥款收入和其他收入。

第十八條 預(yù)算撥款收入是指中央財(cái)政撥款,包括基本經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。

第十九條 其他收入是指按規(guī)定取得的、除中央財(cái)政撥款以外的各種收入。包括地方政府補(bǔ)助收入、資產(chǎn)處置收入、租賃收入、利息收入、接受的捐贈(zèng)收入、各種返還性收入、其他各種收入等。

第二十條 中央財(cái)政撥款收入的管理:

(一)財(cái)務(wù)人員必須按要求上報(bào)集中支付用款計(jì)劃。其中,基本支出用款計(jì)劃應(yīng)當(dāng)按預(yù)算進(jìn)度上報(bào),項(xiàng)目支出用款計(jì)劃根據(jù)預(yù)算按實(shí)際需求進(jìn)度上報(bào)。

(二)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行專款專用,不得改變用途和額度。第二十一條 其他收入管理:

(一)其他收入的取得合規(guī)合法,手續(xù)齊全。

(二)其他收入全額納入預(yù)算管理,及時(shí)入賬,不準(zhǔn)坐收坐支、不準(zhǔn)設(shè)立小金庫(kù)。

第五章 支出管理

第二十二條 支出是本單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的資金耗費(fèi),包括**基本經(jīng)費(fèi)支出和項(xiàng)目支出。

第二十三條 **基本經(jīng)費(fèi)是為完成日常工作任務(wù)發(fā)生的支出。包括:人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、對(duì)家庭和個(gè)人的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、其他資本性支出。

第二十四條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出包括:

(一)基本建設(shè)支出。是指各級(jí)****局用于建房、購(gòu)房和預(yù)算安排超過(guò)10萬(wàn)元的改擴(kuò)建、裝修支出。

(二)金稅運(yùn)行支出。是指各級(jí)**局用于****運(yùn)行發(fā)生的支出。

(三)**辦案經(jīng)費(fèi)。是指各級(jí)**局用于查辦**案件發(fā)生的支出。

(四)代征代扣手續(xù)費(fèi)。是指****機(jī)關(guān)按照有關(guān)規(guī)定,支付給代征、代扣、代繳義務(wù)人的費(fèi)用支出。

第二十五條 ****基本經(jīng)費(fèi)的管理原則是按預(yù)算安排的范圍、總量進(jìn)行支出控制。

(一)經(jīng)費(fèi)支出權(quán)限:凡經(jīng)費(fèi)支出均由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)“一只筆”審批;大額經(jīng)費(fèi)支出,一次性支出人民幣50,000元以上(不包括小額支出累計(jì)結(jié)算形成的大額經(jīng)費(fèi)支出),由支出部門(mén)向辦公室提出計(jì)劃,辦公室向財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)報(bào)告后,由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)提請(qǐng)局黨組會(huì)議討論決定后簽批。

(二)日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人簽字→科室負(fù)責(zé)人簽字→辦公室經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)審核簽字→辦公室主任審批→財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審批。

第二十六條 重要費(fèi)用支出管理:

(一)人員支出:人員工資要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn);各項(xiàng)津貼和獎(jiǎng)金按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、范圍發(fā)放。發(fā)放單及明細(xì)表等所附的原始憑證合法有效,支出審批手續(xù)完備。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策,不得濫發(fā)獎(jiǎng)金和實(shí)物。執(zhí)行地方政府出臺(tái)的補(bǔ)助等政策應(yīng)報(bào)市局財(cái)務(wù)管理科備案。

(二)差旅費(fèi)支出:嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定的開(kāi)支不予報(bào)銷。外出人員到外地學(xué)習(xí)或參加會(huì)議,應(yīng)當(dāng)事先填制《外出申請(qǐng)審批表》,各部門(mén)負(fù)責(zé)人須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),其他人員由業(yè)務(wù)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。無(wú)《外出申請(qǐng)審批表》的,不予報(bào)銷差旅費(fèi),凡已履行公出前審批程序的不必再履行大額支出審批程序。

出差人員借款,須提前一天通知辦公室備款,由本人填制《公出申請(qǐng)審批表》及借款單,借款額度以出差天數(shù)的住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)和往返交通費(fèi)等項(xiàng)為基數(shù)計(jì)算,由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審批后辦理借款。

出差人員回局后應(yīng)于一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)并還清借款,如無(wú)特殊情況超過(guò)一個(gè)月未返還借款,辦公室負(fù)責(zé)從出差人工資中扣回。

(三)辦公費(fèi)支出:各科室需用的辦公用品及消耗用品(除復(fù)印紙、打印紙外),由辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算制定采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)簽字后實(shí)施。基層分局、所辦公費(fèi)的零星支出實(shí)行自行采購(gòu)(每人每月10元標(biāo)準(zhǔn))。實(shí)施采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循以下原則:

1.辦公室采購(gòu)物品應(yīng)成立采購(gòu)小組,外出采購(gòu)需二人以上; 2.采購(gòu)物品需經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字后方可履行報(bào)銷程序。

(四)大宗物品采購(gòu):大宗物品采購(gòu)列入預(yù)算管理。由需求科室提出申請(qǐng),辦公室進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)際詢價(jià),全局范圍公示征求意見(jiàn)(局域網(wǎng)、公示欄等形式);由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)提請(qǐng)局黨組會(huì)議集體討論決定;超過(guò)金額的履行大額支出程序;采購(gòu)需兩人以上;事后公開(kāi),接受群眾監(jiān)督。

(五)會(huì)議費(fèi)支出:列入預(yù)算管理,按規(guī)定的預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)予以列支。

(六)公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)支出:辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的維護(hù)和管理工作。所有車輛需要進(jìn)行維護(hù)修理,須事前請(qǐng)示財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn);用油嚴(yán)格按單車耗油定量標(biāo)準(zhǔn);車輛修理實(shí)行招標(biāo)定點(diǎn)修理;車輛保險(xiǎn)根據(jù)省局政府采購(gòu)確定保險(xiǎn)公司。機(jī)動(dòng)車輛各項(xiàng)費(fèi)用的日常管理,辦公室負(fù)責(zé)建立車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,與車輛有關(guān)的一切費(fèi)用均應(yīng)登記后才能報(bào)銷。車輛的運(yùn)行費(fèi)支出由辦公室主任簽字核準(zhǔn)后履行報(bào)銷程序。

(七)食堂經(jīng)費(fèi)管理:食堂庫(kù)存按月進(jìn)行結(jié)算。辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,建立物品采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收、保管制度。

機(jī)關(guān)干部職工個(gè)人負(fù)擔(dān)伙食費(fèi)15元/月,單位補(bǔ)充伙食費(fèi)按每人每日15元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼;基層干部單位補(bǔ)充伙食費(fèi)按每人每月50元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,單位按每月200元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助基層各分局食堂人員勞務(wù)費(fèi)。

每個(gè)月末食堂憑《工作餐登記表》、酒水單、購(gòu)菜單進(jìn)行結(jié)算;外來(lái)人員工作餐由辦公室負(fù)責(zé)接待,具體經(jīng)辦人填寫(xiě)(外來(lái)人員工作餐登記單),統(tǒng)一由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)撥款。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由辦公室主任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、食堂管理員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每月與食堂核對(duì)收支款項(xiàng),盤(pán)盈、盤(pán)虧,財(cái)務(wù)收支情況按月上報(bào)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)。

(八)職工福利支出:征求群眾意見(jiàn),由局長(zhǎng)辦公會(huì)研究,辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放,事后公開(kāi)。

(九)職工取暖費(fèi):由辦公室對(duì)房照、戶口簿和發(fā)票進(jìn)行核對(duì)后簽署意見(jiàn),人事教育科對(duì)人員級(jí)別進(jìn)行核定并簽署意見(jiàn),經(jīng)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審批后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照規(guī)定予以報(bào)銷。

第二十七條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理:

(一)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要專款專用,不得改變用途或互相挪用。

(二)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一般按項(xiàng)目預(yù)算或?qū)嶋H項(xiàng)目進(jìn)度撥款、支付。不得辦理無(wú)預(yù)算支出,支出手續(xù)齊全,支出憑證合法。

(三)嚴(yán)格控制基建支出,按照基建會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行核算。按工程進(jìn)度撥付工程款,并按規(guī)定留足保證金和審減資金。基本建設(shè)項(xiàng)目完工后,及時(shí)進(jìn)行決算和委托審計(jì),進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。

第二十八條 建立健全各項(xiàng)支出管理制度,嚴(yán)格審批手續(xù):

(一)重大支出項(xiàng)目集體研究決定,對(duì)重點(diǎn)支出項(xiàng)目,實(shí)施重點(diǎn)管理控制。

(二)壓縮公用支出,重點(diǎn)控制會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛維修費(fèi)和耗油費(fèi)的開(kāi)支。

(三)每項(xiàng)支出必須取得合法的原始憑證,履行嚴(yán)格的審批程序,并按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在相應(yīng)科目列支,不得轉(zhuǎn)列其他科目,按照預(yù)算的進(jìn)度和額度使用各項(xiàng)資金。

第六章 資產(chǎn)管理

第二十九條 資產(chǎn)是指本單位占有或者使用的,能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。

第三十條 本單位資產(chǎn)實(shí)行財(cái)物分管的原則。現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資產(chǎn)由辦公室設(shè)專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理,固定資產(chǎn)、辦公用品和其他實(shí)物財(cái)產(chǎn)等由辦公室資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)管理。

第三十一條 流動(dòng)資產(chǎn)管理:

(一)流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、暫付款等。財(cái)務(wù)人員按規(guī)定界定流動(dòng)資產(chǎn)的范圍。

(二)現(xiàn)金的管理。嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金管理的各項(xiàng)規(guī)定,制定現(xiàn)金管理制度,加強(qiáng)現(xiàn)金內(nèi)部控制,確保現(xiàn)金的安全;應(yīng)當(dāng)按核定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金,按規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金;嚴(yán)格履行現(xiàn)金收、付手續(xù),實(shí)行錢(qián)、賬分管;加強(qiáng)現(xiàn)金清查盤(pán)點(diǎn);按財(cái)務(wù)制度規(guī)定處理現(xiàn)金長(zhǎng)、短款。

(三)銀行存款管理。制定《賬戶管理辦法》由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定履行開(kāi)戶申請(qǐng)審批手續(xù)、開(kāi)設(shè)銀行賬戶。國(guó)家資金不得以個(gè)人名義在銀行開(kāi)設(shè)賬戶,也不得轉(zhuǎn)為“儲(chǔ)蓄存款”。應(yīng)遵守國(guó)家銀行的各項(xiàng)結(jié)算制度,超過(guò)現(xiàn)金支付限額的支出,都要通過(guò)銀行辦理支付結(jié)算。銀行賬戶只限本單位使用,不得出借給其他單位或個(gè)人使用。

(四)暫付款管理。嚴(yán)格控制暫付款(含借款)的發(fā)生,除差旅費(fèi)及臨時(shí)性特殊事項(xiàng)支出外,一律不準(zhǔn)向個(gè)人借款,必要的支出由個(gè)人暫時(shí)墊付,取得合法憑證后報(bào)銷。對(duì)借出的款項(xiàng)要及時(shí)進(jìn)行清理,不得長(zhǎng)期掛賬。

(五)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定《現(xiàn)金管理辦法》、《支票管理辦法》、《銀行賬戶管理制度》。第三十二條 固定資產(chǎn)的管理:

(一)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定界定固定資產(chǎn)的范圍和確定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)。按《國(guó)家行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,耐用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖然低于500元,使用年限一年以上的大批同類資產(chǎn),也視同固定資產(chǎn)管理。

(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,明確財(cái)務(wù)人員和財(cái)產(chǎn)管理人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算建賬,辦公室必須設(shè)置固定資產(chǎn)管理專職人員,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一登記。購(gòu)置固定資產(chǎn)后應(yīng)及時(shí)分類入賬,一年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,做到賬實(shí)相符。處置固定資產(chǎn)應(yīng)由辦公室填報(bào)《固定資產(chǎn)處置審批單》,報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)審批(處置辦公自動(dòng)化設(shè)備需事前經(jīng)市局信息中心審驗(yàn))。

(三)固定資產(chǎn)增加(購(gòu)置)、減少(處置)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。購(gòu)買(mǎi)、處置應(yīng)按規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)或進(jìn)行評(píng)估。

(四)固定資產(chǎn)處置、出租收入,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上繳中央財(cái)政。

(五)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。

(六)按照上級(jí)局有關(guān)要求,真實(shí)、全面、及時(shí)地編制資產(chǎn)報(bào)表和資產(chǎn)情況說(shuō)明。

(七)本單位制定《固定資產(chǎn)管理制度》加強(qiáng)和規(guī)范資產(chǎn)管理。

第七章 政府采購(gòu)管理

第三十三條 政府采購(gòu)實(shí)行預(yù)算管理,政府采購(gòu)的項(xiàng)目必須是預(yù)算安排的項(xiàng)目,預(yù)算編制人員按有關(guān)要求,在編報(bào)預(yù)算的同時(shí)編制和報(bào)送政府采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算。

第三十四條 各部門(mén)根據(jù)需求報(bào)送用品需求計(jì)劃,辦公室根據(jù)各部門(mén)需求計(jì)劃界定屬采購(gòu)范圍的擬定政府采購(gòu)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審核后,提請(qǐng)局黨組會(huì)議集體討論決定,并比照大宗物品采購(gòu)公示程序,公開(kāi)進(jìn)行。討論決定做為政府采購(gòu)預(yù)算編制和批復(fù)的依據(jù)。

(一)凡屬****總局和省局采購(gòu)目錄的貨物和服務(wù),一律不得自行采購(gòu)。采購(gòu)**總局和省局采購(gòu)目錄以外的貨物和服務(wù),應(yīng)當(dāng)在公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等五種采購(gòu)方式中選擇一種適合本次采購(gòu)的采購(gòu)方式。

(二)政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和范圍:凡總局和省局政府采購(gòu)目錄外,單筆采購(gòu)金額在5,000元以上的物品和服務(wù),須經(jīng)市局政府采購(gòu)小組組織采購(gòu);辦公自動(dòng)化類設(shè)備和配件根據(jù)年初制定的預(yù)算,由信息中心匯總后,由區(qū)局辦公室報(bào)市局政府采購(gòu)小組按照有關(guān)政府采購(gòu)制度實(shí)施。復(fù)印紙、打印紙等,辦公室提供采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)簽字后由辦公室采購(gòu)小組按照有關(guān)政府采購(gòu)制度實(shí)施。

(三)采購(gòu)小組由辦公室、監(jiān)察室指定的人員和當(dāng)次采購(gòu)所涉及到的其他科室指定的人員共同組成。

第八章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析

第三十五條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)性文件。包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、基本數(shù)字表和其他有關(guān)附表以及上級(jí)臨時(shí)要求報(bào)送的報(bào)表。

財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)反映本期收入、支出、結(jié)余、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用及各項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)的情況、原因,簡(jiǎn)要說(shuō)明影響財(cái)務(wù)狀況變化的重要事項(xiàng)和其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告是綜合反映單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況、資金活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)收支執(zhí)行結(jié)果的分析報(bào)告。

第三十六條 財(cái)務(wù)分析包括財(cái)務(wù)分析和專題財(cái)務(wù)分析:

(一)基本情況:預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、人員增減、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、固定資產(chǎn)利用和財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)情況。

(二)影響預(yù)算完成的主要原因,以及相應(yīng)的解決辦法和改進(jìn)措施。

(三)對(duì)上級(jí)局工作的意見(jiàn)、建議和要求等。

第三十七條 財(cái)務(wù)人員按照上級(jí)預(yù)算單位制發(fā)的財(cái)務(wù)報(bào)表格式及提出的要求,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地編制財(cái)務(wù)報(bào)告,認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、簽字后上報(bào)。

第九章 財(cái)務(wù)監(jiān)督

第三十八條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、檢查的行為,內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要形式。

第三十九條 成立專門(mén)的審計(jì)組織,設(shè)專職人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,組長(zhǎng)由紀(jì)檢組長(zhǎng)擔(dān)任,成員由人事、監(jiān)察、辦公室人員組成。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)組織在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),向局黨組負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

第四十條 審計(jì)組織依照國(guó)家的方針政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位的預(yù)算資金、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、政府采購(gòu)和財(cái)務(wù)管理情況及其財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審查,評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)。

第四十一條 及時(shí)反饋審計(jì)意見(jiàn),監(jiān)督建議和決定的落實(shí),利用內(nèi)部審計(jì)結(jié)果,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和廉政建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。

第十章 財(cái)務(wù)公開(kāi)

第四十二條 為提高財(cái)務(wù)工作的透明度和辦事效率,落實(shí)**干部職工對(duì)財(cái)務(wù)工作知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),根據(jù)上級(jí)局有關(guān)推行政務(wù)公開(kāi)的要求,實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。具體辦法另行規(guī)定。

第四十三條 辦公室為財(cái)務(wù)公開(kāi)管理的職能部門(mén),具體負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)事項(xiàng)的公開(kāi)管理。財(cái)務(wù)管理部門(mén)在主管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展財(cái)務(wù)公開(kāi)具體日常事務(wù)。

財(cái)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)主管局長(zhǎng)審批,并對(duì)財(cái)務(wù)公開(kāi)事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第四十四條 財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度以及預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、基本建設(shè)管理、內(nèi)部審計(jì)等方面重大問(wèn)題,以及干部職工關(guān)心的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

第四十五條 財(cái)務(wù)公開(kāi)時(shí)間、內(nèi)容、形式、范圍,從實(shí)際出發(fā),可針對(duì)不同的內(nèi)容,在全局范圍采取公示欄、局域網(wǎng)等形式,及時(shí)公開(kāi)。

第四十六條 財(cái)務(wù)公開(kāi)后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)聽(tīng)取干部職工的意見(jiàn)和建議,及時(shí)研究解決職工在財(cái)務(wù)公開(kāi)中提出的問(wèn)題。

第十一章 附 則

第四十七條 財(cái)務(wù)管理檔案按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。第四十八條 ****局制定的財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)市局備案。第四十九條 本辦法由****局負(fù)責(zé)解釋。第五十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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