第一篇:社團財務管理辦法
社團財務管理規定
第一條 本條例的制定旨在規范話劇社的財務管理,更好的發展和完善財務制度。
第二條 本社財務管理須遵守財務透明的原則,并統一受院團委和院社團聯合會監督。
第三條 本社成員需繳納社費10元學期,社團經費為社團公共財產,任何個人不得侵占、私分、或用于超出學校以及本社團章程規定以外的活動。
第四條 本社的財務應由該社團負責人之外的專人管理,記賬人和持款人各司其職,互相監督。
第五條 本社可以通過舉辦活動獲得贊助的形式籌集經費,社團接受的任何捐贈、資助,也可向院方申請經費,必須向校團委如實報告,經校團委同意后方可使用。
第六條 每學期期末,該社團財務負責人有義務在會長以及院社團聯合會的監督下向全體社員公布財務支出情況,各社員有權知道自己所繳會費的具體用途。
第七條 該社團負責人要嚴格審核制度。任何一項支出都要有會長、財務負責人和使用人的簽字。經費的管理應做到收支明確,賬目清楚,并保留原始憑證。
第二篇:社團財務管理辦法
“一枝梅”文學社社團財務管理制度
為維護學生社團的合法權益,加強社團的財務管理,確保社團的正常活動和健康發展,特制定《“一枝梅”文學社社團財務管理制度》。
一、社團賬目管理
`1.各社團內部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發票;一人負責保管現金,具體屬實地登記好每一筆現金去向用途,作好現金記帳。
2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發現有問題,應及時處理。
3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監督。
二、社團經費來源管理
1.會員會費 社團吸納新會員時可按規定向其收取一定數額的會費。在收取會員費用前,須向湖北交通職業技術學院院團委提交收費申請經批準后方可收費,并向會員開出收據;收取會費后,須向湖北交通職業技術學院院團委上報會費收取情況。
2.贊助 各社團不得參與贊助商純商業性的經營活動,贊助費只能用于被贊助的活動,如有剩余則轉入本社團經費并登記入賬。
3.上級主管部門撥款 對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的科技、文化、體育、藝術等活動,學院及學校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經費。
04.其它收入 社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報湖北交通職業技術學院院團委批準后,由社團自行管理使用,并做好帳目記錄。
三、社團公共財產管理
各社團對購入的公共財產除按常規支出作帳外,還要標明其品種、數量、規格、價格等。社團財產為社團集團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產歸屬由校團委監督處理。
四、社團發票管理
盡量取用帶有正規的全國統一發票,條件不允許時可用收據。發票填寫必須全面真實無涂改。發票須要有經手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發票或收據,則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發票的原因。
五、社團帳本轉交
各社團在換屆時應及時向湖北交通職業技術學院院團委上報財務負責人的更換名單;交接帳本時,應在帳本上注明轉交時間、原因,注明剩余現金的數量,轉交時要有財務負責人簽字。
六、社團帳本查賬
湖北交通職業技術學院院團委每學期定期對各社團查帳一次,平時也將進行不定期抽查。通知查帳后,各社團需在當天把帳本交到湖北交通職業技術學院院團委辦公室。湖北交通職業技術學院院團委每學年對各社團的財務管理工作做出全面評估,評估結果將作為優秀社團評比的重要依據。
七、社團財務評優細則
1.擁有規范的財務制度。(20分)
2.積極配合社團聯合會的監督、檢查,及時領取、上交賬本。(20分)
3.社團賬目清晰,收支平衡,無隱瞞賬目、假賬、錯賬。(20分)
4.發票正規,票據充足。(20分)
5.賬本頁面整潔、內容詳盡、字跡工整。(20分)評比時每一項按三個等次給分,分別為好(滿分的80%以上)、一般(滿分的60%至80%)、差(滿分的60%以下)。
八、對于財務出現較大問題的社團的處理辦法:
1.阻撓、拒絕湖北交通職業技術學院院團委財務檢查者,取消其優秀社團評比資格并通報警告。
2.出現假賬、隱瞞賬目及出現經費虧空的社團,取消其優秀社團評比資格,如情節嚴重,則按規定對其實施注銷。
本條例的解釋權屬濟南大學學生社團聯合會,社團聯合會有權根據實際情況進行修改。
第三篇:社團財務管理辦法
社團財務管理
第一條本條例的制定旨在規范該社團的財務管理,更好的發展和完善財務制度。
第二條該社團財務管理須遵守財務透明的原則,并統一受校團委和校學生團體聯合會監督。
第三條該社團的會員會費10元年,社團經費為社團公共財產,任何個人不得侵占、私分、或用于超出學校以及本社團章程規定以外的活動。
第四條該社團的財務應由該社團負責人之外的專人管理,記賬人和持款人各司其職,互相監督。
第五條該社團可以通過舉辦活動獲得贊助的形式籌集經費,社團接受的任何捐贈、資助,必須向校團委如實報告,經校團委同意后方可使用。
第六條每兩月月末(假期除外)該社團財務部長須向校學生團體聯合會報送一份當月財務支出情況總結。總結中分析一下本月經費支出情況是否是本著節約的原則,并合理計劃下個月的支出,學會利用有限的資金開展各項社團特色活動。
第七條每兩月月末社團須向校學生社團聯合會提交財務匯報表,表附有正規發票,發票后面要附有社團負責人和使用人的簽字,并在其后面用鉛筆寫明具體用途。經校團委和校學生團體聯合會審查后,發票歸還社團。
第八條每學期期末,該社團財務負責人有義務在會長以及校學生團體聯合會的監督下向全體會員公布財務支出情況,各會員有權知道自己所繳會費的具體用途。
第九條該社團負責人要嚴格審核制度。任何一項支出都要有會長、財務負責人和使用人的簽字。經費的管理應做到收支明確,賬目清楚,并保留原始憑證。
經費來源
1、會費。
2、贊助。
3、演出費。
一般社團的經費來源是這三個方面。
贊助是經費的主要來源,不過一般要舉辦大活動才會有,演出也要社團有了一定知名度之后才可能接到。
在協會成立初期,特別是剛成立的時候,基本可以說沒有什么經費。但第一次招新前的海報、傳單等等,都需要錢,這個時候一般是社團復責人先墊付。不過其實也可以去找一些贊助。會費每個社團的情況都不同,我們協會規定是10元。收會費,容易讓會員形成歸屬感。畢竟是交了錢的,怎么也要多參加幾次活動才行。即使開始沒幾個人加入,收到的會費很少,但象征意義更大。
收會費也有一定的技巧。既然要收錢才能成為會員,當然要有與非會員不同的待遇。給會員的福利是吸引會員的一個很重要的因素。
做一個會員證,證明會員身份是有必要的,這樣可以與非會員區別開來.經費很重要。平時如果沒有什么活動的話,是花不了什么錢,搞活動比賽拉到贊助基本就OK了。但如果經費充足的話,費用就不用老是社團幾個負責人出了。經費更充足的話,對為社團不辭辛勞的干事們有所獎勵也是應該的。
難免會有不當的地方,希望大家多多指正。
第四篇:學生社團財務管理辦法
學生社團財務管理辦法
第一章總則第一條
為加強xx外國語學院學生社團的財務管理,規范學生社團的財務行為,提高社團資金的使用效率,促進各社團的健康發展,逐步建立起科學、合理、規范、靈活、民主和公開的財務運作體系,切實保護廣大社團成員權益,根據《xx外國語學院學生社團管理條例》,制定本制度。
第二條
本條例適用于社團聯盟全體成員。
第三條
各社團財務管理工作及有關財務工作應當遵循本制度的相關規定,加強財務管理,嚴格財務監督,積極配合社團聯盟秘書處的財務工作,保證財務工作有序進行。
第四條
各社團社長負責本社團的財務工作,可根據工作需要指定專人對本社團的財務工作進行監督管理。
第五條
社團財產為全體社團成員所共有,必須用于服務社員、發展社團,不得挪作他用。
第六條
社團財產在使用時須厲行節約,合理使用資金。
第七條
社團聯盟秘書處對各社團財務管理工作具有執行監督、審核的權力。
第八條
財務審查應遵循公開、公正、合理、規范、有效的原則。
第二章社團財務管理辦法第一條
社團經費的來源
一、會費
(一)各社團在招收會員時,可根據具體情況向會員收取一定的會費。收費前,各社團負責人須認真填寫《xx外國語學院學生社團收費申請表》,并報請社團聯盟、校團委審批同意,向社團聯盟領取統一收據,收費期間社團聯盟可派人進行監督檢查;
(二)關于《xx外國語學院學生社團收費申請表》
任何學生社團以社團名義向會員、培訓班學員等收取費用前必須認真詳細填寫《xx外國語學院學生社團收費申請表》,此表內容包括:社團名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負責人和經手人;
(三)社團聯盟將嚴格審核社團所填寫的《xx外國語學院學生社團收費申請表》,批準后發給各社團通用收據,社團一律憑此收據收取會費及其它費用。收費結束后,社團應及時上繳存根。存根應妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應向社團聯盟秘書處提交詳細書面說明。社團經費的使用管理情況將作為社團考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經發現,將追究社團和相關人員責任;若情節嚴重,將上報團委及相關部門處理;
(四)對于未填寫《xx外國語學院學生社團收費申請表》,未經社團聯盟批準而擅自收取會費的社團,一經發現,將強制停止社團一切活動,并追究社團和相關人員責任;若情節嚴重,將上報校團委及相關部門處理;
(五)會費金額須根據社團自身情況及發展需要適當收取,最高不得超過15元/年。
二、贊助學生社團可根據學校有關規定,與企事業單位合作,通過正當渠道向社會募集外聯資金。
(一)禁止任何社團與贊助商合作在校內舉辦純商業性及涉及現金交易的活動。對贊助商要求在校園內進行的各種形式的宣傳活動,社團必須制定詳細的活動策劃案(內容包括宣傳內容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團聯盟審批,并經學校保衛處同意后,方可進行;
(二)取得贊助后,社團須向社團聯盟提交一份合作協議書復印件,由社團聯盟秘書處保存;
(三)贊助單位提供的一切實物贊助,全部歸該社團集體所有,任何人不得以任何理由私自轉移、變賣或據為己有;
(四)認真做好每一項贊助經費使用情況登記,并保留原始消費憑證。
三、各社團參加社團評比或其它活動所獲得的獎勵資金。第二條
社團經費的管理和使用
一、各社團必須具備完善的財務制度,并設立專門的財務負責人(可由社長兼任)建立經費收支賬目和社團內部的財務制度,做到賬、款分離,專人管理。
社團財務負責人須履行以下的職責:
(一)根據每次經濟事項全面、真實、連續、系統地登記好現金日記簿,一切收入與支出必須統一入賬,并有效完整地保管財務憑證,做到“日清日結”,月末進行對賬,如發現問題應及時解決,確保賬目清晰明了、客觀準確;
(二)在學生社團主要干部換屆時,負責做好財物交接工作;
(三)將資金的來源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團成員公布財務狀況并自覺接受社團全體成員的監督;
(四)積極配合社團聯盟秘書處的工作,定期將財務收支情況進行總結,向社團聯盟秘書處匯報財務狀況,并自覺接受社團聯盟的監督。
二、社團經費的使用應本著科學合理、勤儉節約的原則,服務社員、發展社團。
(一)社團經費的使用包括:活動支出(即社團開展各項活動所需的經費)、宣傳費用和交通費用;
(二)社團經費系全體社員所共有,任何人不得以個人名義支出社團經費;
(三)嚴格按照預算支出社團經費,不得浪費或挪作他用。
三、每次活動結束后,社團須將需要報銷的票據復印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報銷憑證。
第三條
社團經費的報銷
一、xx外國語學院校團委報銷制度采取年終報銷制,即每學年年終為各社團進行財務報銷,其他時間不予報銷;
二、經費報銷具體流程
(一)每學年初各社團上交下一年的活動策劃及預算,經校團委審批通過后,方可按照預算開展活動。社團經費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經費的使用須先經校團委批準,未經過審批的預算不予報銷。報銷時需持原始發票或相關憑證;
(二)各項支出須有相應的票據證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據)、銷售商品專用發票(手寫或機打)及門票(用于科研活動),其他票據一律不予報銷。若為手寫發票,則須詳細填寫消費項目,否則不予報銷;
(三)發票臺頭必須填寫“xx外國語學院”;發票內容的填寫須詳細完整,不得籠統概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車票類票據背面須寫明經手人、時間、目的地及事由,并由社長簽字;發票類票據背面須寫明經手人、時間及開具原由,并由社長簽字;未經社長簽字的票據不予報銷;
(五)以B5大小的白紙作為報賬單底,報銷票據原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據。白紙橫放,票據按類別和面值歸類,同類票據自左向右貼成一排,每張票據的左起點依次向右排,每排總長度不得超出報賬單底長度,多于部分可向內對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據張數及金額進行分類統計;票據粘貼好后,將每張報賬單底左側粘貼在一起,附上校團委下發的統一封面,并按照封面規定項目認真填寫。
(六)報賬單須在規定時間內交由社團聯盟秘書處處長和社團聯盟主席簽字后,由秘書處統一交到校團委報銷;
(七)每學年報銷前,各社團由社團聯盟秘書處處領取報賬單底;
(八)單張超過1000元的票據以支票形式報銷;
(九)報銷金額應與預算大體相當,嚴重超支的部分原則上不予報銷;
(十)對于信息不真實準確、不完整的原始憑證,不予報銷;
(十一)經費報銷單不可作假,各負責人簽字前務必嚴格審核。作假行為一經查出,將嚴肅處理并追究相關人員責任;
第五篇:社團財務部財務管理辦法
為進一步規范社團財務管理,深化社團財務改革,完善財務監督機制,提高社團資金利用效率,不斷推進財務公開進程,努力提高財務管理水平和服務質量,注重提高本部門與其他部門的聯系,協調解決相關問題,提高效率,推動社團發展,制定本辦法。
一、校學生社團聯合會財務部制度管理辦法
1、校學生社團聯合會財務部人員編制6~8人;
2、對各協會財務組提供有效指導和積極引導;
3、負責審核各協會的活動財務預算;
4、校學生社團聯合會財務部每月月末進行一次賬務核對;
5、校學生社團聯合會財務部每進行若干次財務人員專業技能培訓;
6、校學生社團聯合會財務部每學期末編制財務分析表,分析財務狀況及其利用效率;
7、校學生社團聯合會財務部負責各協會的會費管理以及外來資金、報名費、固定資產的管理;
8、校學生社團聯合會財務部每月月初或月末召開一次各協會財務組成員會議,公布各協會財務狀況;
9、校學生社團聯合會財務部接受校團委、社團聯合會的管理以及各部門、協會的監督;
10、校學生社團聯合會主席團及各部門的辦公用品、日常用品由社團聯合會財務部統一采購。
二、各協會財務管理辦法
1、各協會必須設有財務組,各協會負責人不得兼任財務組職務;
2、各協會采購必須有兩人及以上組成,且其中必須有財務組人員;
3、各協會財務組對本協會的財務以及固定資產定期進行登記,期末報送財務部進行核算;
4、各協會舉辦活動策劃書必須有書面財務預算報告及明細表;
5、發票應及時報銷(一月之內有效);
6、各協會舉辦的活動有現金活動的,必須有財務組人員參與;
7、各協會舉辦各類活動,經費一般不允許提前預支;
8、各協會舉辦活動,經費一律不得超過預算;
9、活動財務結算時各協會須向校學生社團聯合會財務部提交詳細活動開支清單。
三、對報賬的管理辦法
1、記賬工作由三人組成,單周報賬;
2、校社聯財務部每單周周五下午5:20—6:20在社聯辦公室報賬;
3、各社團財務采取先墊付后憑票報銷制度;
4、報賬人員必須是各協會的財務組人員,必要是會長參加;
5、報賬發票要有經手人和證明人的簽字并注明采購目的、用途;
6、活動費用單張票據低于100元直接由財務部部長審核并簽字,在100—200元之間由主席審核并簽字,總額超過200元必須有校團委老師的審批意見。
7、以下情況校社聯財務部有權不予辦理發票報銷手續:
四、對贊助資金、贊助物和報名費的管理
1、商家支付給協會的第一筆贊助資金,協會須上交50%,由校社聯財務部統一管理,活動結束后統一結算;
2、如有贊助物品則按市場折價后記入贊助資金,沖銷活動費用;
3、贊助資金多于活動實際支出,多余部分計入本協會會費;
4、報名費收取時必須開具財務部的收款收據;
5、報名費收入在活動預算時必須如實上報財務部,登記入帳。
五、對賬簿的管理
1、校社聯設三本帳簿,記錄日常的收支和財務狀況;
2、賬簿妥善保管,避免損壞、丟失;
3、記賬工作由三人組成;
4、校社聯財務部每月月末進行一次財務核對;
5、校團委、校社聯主席團定期對賬目進行核對、檢查。
六、對會費的管理
1、各協會會費交校社聯財務部統一管理;
2、各協會日常開支一律從會費中支取;
3、會費收取時必須開具校社聯財務部統一的收款收據,校社聯財務部核實各協會上交的收款收據確認無誤后,登記入賬;
4、各協會不論大小、會費多少,校學生社團聯合會一律從會費中提取20%的統籌金。
七、對固定資產的管理
1、各協會固定資產由校學生社團聯合會財務部統一登記造冊和管理;
2、各協會舉辦活動如需使用需在活動主辦前三天提出書面申請,注明名稱、數量和歸還期,校社聯財務部在收到申請兩天內必須給予答復,活動期間如有損失由工作人員賠償;
3、校社聯財務部每學期對各協會固定資產進行一次清查。
八、對活動獎金的管理
1、校學生社團聯合會財務部規定各協會活動獎金標準為: 一等獎一般不得高于50元,二等獎一般不得高于30元,三等獎一般不得高于20元。
2、大型活動的獎金視具體情況而定,但必須經校學生社團聯合會財務部審批方有效。
九、獎懲辦法
對財務狀況良好的協會:
1、補助適當活動經費;
2、優先考慮參加年終優秀社團評選;
3、給相關協會負責人一定的物質獎勵。
對財務狀況較差的協會:
1、首先取消其年終評優資格
2、在會長級例會給予通報批評
3、以及其他懲罰行為
十、本辦法自公布之日起正式生效,其他財務管理辦法參照2008年頒布的《安徽科技學院學生社團聯合會財務部管理辦法》執行。
十二、本辦法最終解釋權歸校學生社團聯合會財務部。
校學生社團聯合會財務部
2009年11月6日